MENGENAL MYOB ACCOUNTING

A.

Pengertian MYOB Accounting Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk

mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. MYOB Limited mengeluarkan MYOB Accounting versi 15 hadir dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup), mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca, laba rugi dan sebagainya. Follow up: B. Membuat Data Perusahaan pada MYOB Langkah langkah yang harus dilakukan : 1) Klik tombol start 2) Pilih all program> MYOB Accounting v15 > MYOB Accounting v15 3) Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses 4) Open, untukmembuka data MYOB yang telah ada 5) Create, untuk membuat data perusahaan baru 6) Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan 7) Whats New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang berisi berita terbaru dalam versi 12 ini 8) Exit, untuk mengakhiri program MYOB 9) Klik tombol create new company file, klik next 10) Klik company information lalu masukkan data perusahaan. Setelah itu klik next 11) Lalu masukkan periode akuntansi, dan klik next bila sudah selesai 12) Klik tombol save. Klik next 13) Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai

C.

Mengenal Area Kerja MYOB Accounting v 15 Setelah anda membuat data perusahaan pada MYOB, Anda perlu mengenal area kerja pada MYOB Accounting v15 sebelum anda memindahkan data perusahaan ke dalam MYOB Accounting.

D.

Mengakhiri Program MYOB Accounting v 15 Untuk mengakhiri anda ikuti langkah sebagai berikut: 1) Klik file > Exit 2) Kotak dialog konfirmasi akan tmapil, klik tombol yes 3) MYOB akan menampilkan kotak informasi lagi, kemudian tandai option backup all data dan check company file for errors, klik tombol continue 4) Kotak konfirmasi MYOB accounting ditampilkan, yang

memberitahukan bahwa tidak terjadi kesalahan dalam data anda. Klik ok 5) Kotak dialog backup ditampilkan, ketik nama file absolute pada kotak file name, klik save 6) Proses backup dilakukan setelah selesai aplikasi MYOB accounting akan langsung tertutup.

MYOB Accounting Software adalah software akuntansi yang membantu dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang, hutang dagang (payable), pajak, dan masih banyak lagi kegiatan atau proses transaksi yang dapat dilakukan dalam software aplikasi MYOB ini, hanya dengan meng-klik beberapa tombol saja. MYOB juga memudahkan dalam mendesign accounting proses sesuai dengan yang diinginkan, sehingga lebih mudah digunakan untuk mencari informasi tentang bisnis. Kelebihan lain dalam MYOB adalah : 1) MYOB Accounting Software dapat melakukan analisa bisnis Memiliki lebih dari 160 laporan dan chart Nilai Profit & Loss dan Balance Sheet terbaru Membuat laporan yang menyeluruh, yang kemudian dirubah dalam Ms.Excel file untuk melakukan analisa lebih dalam. Menggunakan Company Data Auditor untuk mendeteksi kesalahan 2) Kelola customer dengan efektif MYOB Accounting Software dapat memberikan laporan penjualan dan informasi dari customer dengan cepat dan akurat. Karena semua laporan dapat diexport ke berbagai format yang berbeda. 3) Membuat Customize Form Dapat mendesign sendiri invoice dan laporan keuangan sesuai keinginan, seperti membuat formulir dengan menambahkan logo, customize text, header, dan subtitle. 4) Pengelolaan Inventory yang menyeluruh MYOB secara otomatis mengadjust inventory saat terjadi proses penjualan. Selain itu, MYOB dapat merecall, edit, reverse, dan delete inventory adjustment dan transfer seperti yang dilakukan pada transaksi yang sudah tercatat. MYOB juga memiliki fitur yang canggih dalam penetapan harga acuan dengan lima quantity break dan enam level penetapan harga. Memungkinkan anda melakukan pemetaan harga dan strategi penjualan berdasarkan status pelanggan. 5) Invoice pelanggan melalui email Dengan MYOB anda dapat menghemat biaya surat-menyurat dan perlengkapan kantor lainnya,

karena dikirim melalui email. MYOB telah compatible dengan Microsoft Outlook dan Netscape Messanger. 6) Company Data Auditor Adalah sebuah rangkaian checklist atas integritas seluruh proses data anda.

E.

MANFAAT MYOB Dengan latar belakang pentingnya program MYOB dalam dunia usaha, kami dapat menyimpulkan beberapa manfaat penting yang akan didapat para mahasiswa, dan juga manfaat bagi pihak universitas setelah mengikuti program pelatihan dari MYOB TRAINING CENTRE : 1. Mahasiswa akan mendapat keahlian khusus dalam mengoperasikan program MYOB.

Saat ini program MYOB adalah program yang paling banyak dipakai di Indonesia untuk skala perusahaan kecil dan menengah yang jumlahnya tak terhitung banyaknya. Jumlah ini terus bertambah dari waktu ke waktu seiring dengan pesatnya perkembangan bisnis di Indonesia. Dengan keahlian mengoperasikan program MYOB, mahasiswa akan mempunyai kesempatan kerja yang lebih luas. 2. Mahasiswa mempunyai daya saing di dalam dan luar negeri. MYOB adalah program yang paling banyak digunakan di negara-negara maju seperti : Amerika, Australia, Canada, Singapura, Inggris dll. Dengan demikian keahlian ini tidak saja berguna dalam mencari lapangan pekerjaan di dalam negeri, tetapi juga menjadi bekal untuk bersaing sebagai tenaga professional di luar negeri. 3. Pengalaman bekerja dengan data perusahaan menggunakan program MYOB. Dengan mengikuti pelatihan MYOB, maka pada saat mahasiswa telah menyelesaikan program studinya di universitas, mereka akan

mendapatkan tambahan pengalaman didalam pengoperasian program MYOB.

4.

Mahasiswa mahasiswa

yang mendapat pelatihan program MYOB adalah siap pakai dalam dunia usaha.

Dengan mendapat pelatihan program MYOB, mahasiswa tidak perlu lagi mengambil program tambahan untuk dapat siap masuk di dunia usaha. 5. Mahasiswa akan mendapat pengalaman praktek langsung tentang akuntansi dalam dunia bisnis.

Dengan mengikuti program pelatihan ini, mahasiswa akan mencoba data perusahaan langsung dipraktekkan di dalam komputer dengan menggunakan program MYOB. 6. Para pengajar kami adalah para profesional, akuntan dan praktisi bisnis. Para pengajar adalah mereka yang bekerja dengan menggunakan program MYOB di perusahaan-perusahaan lokal dan multi-nasional. Dengan demikian, pengalaman para profesional dan praktisi akan menambah wawasan mahasiswa dalam dunia bisnis secara nyata, dan bukan hanya teori saja. 7. Para pengajar kami telah mendapat pelatihan khusus dari konsultan kami, yang merupakan mitra bisnis dari MYOB Australia Pty. Ltd. Dengan demikian, para pengajar kami akan selalu mengikuti perkembangan informasi teknologi terkini, yang tidak mungkin didapat dari para pengajar yang tidak terjun secara full-time dalam bidang informasi teknologi. 8. Kurikulum mengadopsi MYOB TRAINING CENTRE - AUSTRALIA. Dengan mengikuti pelatihan dari MYOB TRAINING CENTRE akan mendapat manfaat yang sama apabila mahasiswa tersebut mengikuti program MYOB TRAINING CENTRE di Australia, tentu saja dengan biaya yang jauh lebih murah. 9. MYOB TRAINING CENTRE adalah satu-satunya konsultan yang dipercaya oleh MYOB Australia Pty. Ltd. Dengan demikian para pengajar mendapatkan sumber ilmu dan informasi dari konsultan yang

memang ahli dalam bidang program MYOB, bukan dari sumber yang diragukan kredibilitas dan kemampuannya. 10. Sertifikasi dari MYOB TRAINING CENTRE yang telah mendapat pengakuan dari ratusan perusahaan klien kami. Selama ini, kami telah membuktikan bahwa klien kami akan memberi rating yang tinggi bagi para alumnus MYOB TRAINING CENTRE. 11. Sertifikasi setara program Eksekutif dan Professional di MYOB TRAINING CENTRE, dengan harga khusus mahasiswa. Sertifikat yang dikeluarkan oleh MYOB TRAINING CENTRE adalah sertifikat yang sama dan setara dengan sertifikat yang kami keluarkan bagi masyarakan umum, dengan harga yang lebih murah untuk para mahasiswa. 12. Software yang digunakan adalah software MYOB asli.

Karena kami adalah mitra bisnis MYOB Australia, maka tidak diragukan lagi, software yang akan digunakan adalah software yang asli, dan bukan software bajakan. 13. Mahasiswa diperkaya dengan studi kasus dari para pengajar kami. Karena para pengajar kami adalah professional yang telah bekerja sama dengan banyak perusahaan lokal dan multi-nasional, maka para mahasiswa akan diperkaya dengan pengalaman dari studi kasus yang terjadi di dalam perusahaan berskala lokal dan internasional. 14. Perkembangan Informasi Teknologi yang terkini dapat diikuti. Karena staf pengajar kami adalah konsultan MYOB Australia Authorised Reseller, yang maka mahasiswa dapat mengikuti

perkembangan informasi teknologi. Setiap kali ada riset dan pengembangan software, otomatis materi pengajaran dan software yang digunakan akan diganti dengan yang terbaru. 15. Buku Panduan Khusus MYOB dalam bahasa Indonesia.

Buku Panduan yang dibuat oleh Tim Konsultan kami adalah buku yang lengkap, memuat semua teori dan contoh soal yang banyak terjadi dalam dunia bisnis. Ditulis dengan rapi, dengan bahasa yang mudah dimengerti dan dipelajari sebagai pedoman pendalam program bagi

mahasiswa di kemudian hari, bahkan pada saat mahasiswa tersebut terjun ke dalam dunia kerja.

SEKILAS TENTANG MYOB (SALAH SATU SOFTWARE AKUNTANSI) 1. Sejarah Singkat MYOB MYOB merupakan program computer akuntansi (accounting software),MYOB dimulai diAustralia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau. Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia,MYOB pada tahun itu juga memenangkan MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan kategori Best Newcomer Software. Berdasarkan komparatif secara fisik terlihat perbedaan antara MYOB Accounting versi 15.0 dengan versi Premier 9.0.

MYOB Accounting versi 15.0 digunakan untuk kegiatan administrasi perusahaan yang memiliki transaksi dengan satu sistem mata uang (single currency). Ex, rupiah. Kegiatan administrasinya pun hanya menggunakan satu komputer saja. MYOB Premier 9.0 digunakan untuk kegiatan administrasi perusahaan yang memiliki transaksi dengan berbagai mata uang (multi currency). Ex, IDR dan U$$. Kegiatan administrasinya biasanya melibatkan banyak komputer yang berhubungan satu sama lain (integrated networking). 2. Kegunaan MYOB dlm keg.adm perusahaan Berikut kegunaan MYOB dalam kegiatan administrasi perusahaan:

Alat bantu orang orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan Mengerti lebih dalam bisnis membantu kita dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang (receivable), hutang dagang (payables) and pajak (GST), email your quotes dan invoice dan banyak lagi semuanya hanya dengan meng-klik beberapa tombol saja. Mengelola barang dagangan Untuk memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan,dll 3. Peranan MYOB dlm siklus akuntansi perusahaan jasa

Sebagai alat komunikasi untuk berbagi pengalaman dan pengetahuan dalam proses implimentasi dalam pengoperasian MYOB

Sebagai alat untuk mempermudahkan kita untuk mencatat transaksi dalam perusahaan jasa 4.Dasar MYOB Khusus untuk pembahasan awal kami akan mengenalkan kepada anda tentang M.Y.O.B Accounting Plus Ver 13, walaupun sekarang sudah ada versi yang lebih tinggi yaitu versi 15,16 maupun diatasnya lagi namun tidak berarti anda tidak bisa menggunakan versi yang lebih tinggi tersebut. Karena versi diatas ver13 adalah pengembangan dan perbaikan dari versi-versi sebelumnya, sehingga apabila sudah menguasai versi 13 ini maka untuk ke versi selanjutnya akan lebih mudah. Myob Accounting adalah aplikasi akuntansi yang populer saat ini. MYOB Accounting memfokuskan pada perusahaan jasa dan dagang disamping jenis perusahaan yang lain pun bisa juga diterapkan. Paling cocok aplikasi ini diterapkan pada perusahaan menengah kebawah, untuk perusahaan besar rasanya tidak memadai, karena biasanya perusahaan besar jumlah transaksinya sangat komplek sehingga biasanya mempunyai program yang dirancang sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut. Ada beberapa alasan kenapa kita harus menggunakan software ini dalam perusahaan, antara lain : 1. Mempunyai tampilan yang user friendly, karena transaksinya berfiat sederhana dan berupa gambar-gambar sehingga untuk pemula pun akan sangat mudah untuk memahaminya. 2. Mempunyai kemampuan export data ke program excel, sehingga laporan nya bisa juga di cetak di program excel. 3. Dapat diterapkan untuk 105 jenis perusahaan yang disediakan. 4. Mempunyai laporan keuangan yang sangat banyak termasuk setting pajak serta menampilkan analisa dalam bentuk grafik. Oh ya, MYOB ini berjalan dibawah sisitem operasi windows dan sebaiknya windows yang lebih tinggi seperti Vista, XP dan lain-lain. Setelah di install di komputer kamu, maka jalankan software aplikasi MYOB tersebut maka akan tampil gambar sebagai berikut.

Penjelasan dari gambar diatas sebagai berikut : 1. Open berfungsi untuk membuka file yang sudah dibuat sebelumnya. 2. Create digunakan untuk merancang file yang baru. 3. Explore digunakan untuk membuat file dengan menggunakan contoh perusahaan yang disediakan oleh program. 4. Whats New untuk melihat atau mencari informasi yang baru seputar program Myob 5. Exit berguna untuk keluar dari Program Myob.

10