P. 1
10_Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO

10_Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO

|Views: 1,405|Likes:
Dipublikasikan oleh Ubaidillah Fatawi

More info:

Published by: Ubaidillah Fatawi on Sep 18, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/01/2013

pdf

text

original

No.

10 – 2 – PS – 2009

TAHUN 2009
Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 90012008

Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar i dan Menengah Departemen Pendidikan Nasional 2009

KATA PENGANTAR Kebijakan pokok Departemen Pendidikan Nasional untuk mewujudkan (1) pemerataan dan perluasan akses pendidikan, (2) peningkatan mutu, relevansi, dan daya saing (3) penguatan tatakelola, akuntabilitas, dan pencitraan publik, menjadi acuan dasar perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program-program Pembinaan SMK. Program-program tersebut akan dilaksanakan secara bertahap sesuai janji kinerja yang telah dicanangkan dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2005 - 2009. Pada tahun anggaran 2009, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi (Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau barang. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan untuk bantuan langsung ke SMK. Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik dan keuangan, dan pelaporan hasil pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku. Kami menyampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku. Jakarta, Februari 2009 Direktur Pembinaan SMK

Dr. Joko Sutrisno NIP. 131 415 680 i

3.DESKRIPSI PROGRAM BANTUAN PERSIAPAN SERTIFIKASI ISO 9001-2008 TAHUN 2009 1. PANDUAN NAMA PROGRAM : : 10-2-PS-2009 BANTUAN PERSIAPAN SERTIFIKASI ISO 9001-2008 3. SMK yang berpotensi untuk dikembangkan menjadi SMK bertaraf internasional. 8. 2. Mempersiapkan proses sertifikasi ISO 9001:2008. Mengajukan 2.000. 3. Kewenangan penetapan penerima bantuan sepenuhnya oleh Direktur Pembinaan SMK. 7. Direktorat Pembinaan SMK melakukan sosialisasi dan koordinasi program dengan Dinas Pendidikan Provinsi dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. SASARAN NILAI BANTUAN PEMANFAATAN DANA PRINSIP DASAR PEMBERIAN BANTUAN : : : : Meningkatkan kinerja pengelolaan sumber daya SMK. Proposal disusun oleh SMK dan disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 4. Meningkatkan KBM SMK. 2. NO. proposal proses sertifikasi ISO 9001:2008 yang disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota. 5. Rancangan Program dibuat oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. PERSYARATAN PENERIMA : 1. ii .000. 4. 6. 50 paket Rp 75.00 (tujuh puluh lima juta rupiah) per paket Proses sertifikasi ISO 9001:2008 1. 2. TUJUAN : 1.

KEGIATAN Penerimaan proposal Seleksi proposal Verifikasi Penetapan Bimbingan Teknis Penyaluran dana Pelaksanaan program Pelaporan hasil 10 . Diprioritaskan 4. 4. WAKTU PELAKSANAA NTAHUN2009 Sampai dengan April April-Mei Juni Juni Juli Juli .3.net iii .ditpsmk. Sudirman. 2. Depdiknas Senayan Gedung E Lt. 7. 12 Jl. 5725477. 021-5725473. Jenderal. 5. Jakarta 10270 Telp. 8. bagi SMK yang telah memiliki sertifikat ISO 9001:2000. 6. 3. JADWAL KEGIATAN : NO 1.Agustus Juli – Nov Nov Des 9. 5. Website : www. Menyampaikan fotocopy Surat pengangkatan Kepala SMK yang dilegalisir oleh yang berwenang. Memiliki Rekening Sekolah (bukan rekening atas nama pribadi/yayasan). LAYANAN INFORMASI : Subdit Kelembagaan Sekolah Direktorat Pembinaan SMK Ditjen Mandikdasmen Komp.

..5 1..................5 B... TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB.....................................................................................4 BAB II ORGANISASI........................................................1 B.....................................................5 4.........................................................................................3 G..............5 A............................ MEKANISME PENGAJUAN RANCANGAN PROGRAM/PROPOSAL DAN PENYALURAN DANA .........11 BAB V PELAPORAN............................... Direktorat Pembinaan SMK............................ Mekanisme Pengajuan Rancangan Program/ Proposal................1 A.......................................................................DAFTAR ISI KATA PENGANTAR...................................5 3................ Ketentuan Penggunaan Dana...................................................................................iv BAB I PENDAHULUAN............6 BAB III PERSYARATAN...................................... Sasaran. Organisasi............. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.....................................................12 BAB VI PENUTUP... Pertanggungjawaban Penggunaan Dana..................3 H............................................7 C...... Bimbingan Teknis..........................................................................3 F...ii DAFTAR ISI..............................................................................................................1 C................7 B............................................................ Penyaluran Dana .......... Tujuan. Dasar Hukum....................................... Karakteristik Program Bantuan.....................................................10 D...........................................7 A...............................................................11 A......................i DESKRIPSI............................................................................ Sekolah........................................................ Persyaratan Penerima Bantuan..........3 E............. Tugas dan Tanggungjawab................... Jadwal Kegiatan............ Dinas Pendidikan Provinsi...............11 B..13 LAMPIRAN................................................... Latar Belakang.......... Nilai Bantuan................................ Hasil yang Diharapkan................14 iv ........................................................................................10 BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA ..................................................5 2...........2 D.....................

B. Kinerja SMK yang dicapai melalui perbaikan sistem manajemen masih sangat kurang. Untuk mendukung kegiatan tersebut. Dengan demikian penekanan program SMM ISO 9001:2008 di SMK adalah kegiatan perbaikan sistem manajemen di SMK dengan menerapkan seluruh persyaratan yang ada pada dokumen ISO 9001:2008. melalui tahun anggaran 2009. Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008 adalah sistem yang ditetapkan oleh manajemen puncak untuk mencapai tujuan di bidang mutu sesuai persyaratan dalam memenuhi tuntutan dan kepuasan pelanggan. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan sejak tahun 2002 telah mengembangkan Program SMK bertaraf internasional. prinsip-prinsip Sistem Manajemen Mutu (SMM) harus diterapkan untuk mencapai Profil SMK Bertaraf Internasional.BAB I PENDAHULUAN A. TUJUAN 1 . Terbatasnya dana yang dialokasikan terutama pada bidang pendidikan melalui APBD. LATAR BELAKANG Dalam rangka peningkatan mutu SMK. Direktorat Pembinaan SMK akan membantu pembiayaan dalam bentuk Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008. dunia industri dan dunia kerja. Sebagai SMK yang akan dikembangkan menjadi SMK bertaraf internasional. untuk mengatasi hal tersebut. hal ini disebabkan rendahnya partisipasi masyarakat dan instansi terkait terhadap pentingnya peningkatan kinerja sekolah melalui perbaikan sistem manajemen. merupakan salah satu faktor dalam pencapaian kinerja SMK. Sehubungan dengan hal tersebut di atas. Direktorat Pembinaan SMK mempunyai program untuk memotivasi penerapan prinsip-prinsip SMM dan penyelenggaraan kegiatan-kegiatan yang menunjang program tersebut. Penerapan prinsip-prinsip SMM pada SMK dimaksudkan untuk memenuhi kepuasan pelanggan. perlu disusun Panduan Pelaksanaan Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008. yaitu masyarakat.

3. 8. 10. C. 134/PMK. 7. Undang-Undang Nomor 41 Tahun 2008 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2009. Peraturan Menteri Keuangan RI No. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 14 Tahun 2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah.Meningkatkan kinerja pengelolaan sumber daya SMK. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2005 tentang Pemerintahan Daerah. DASAR HUKUM Dasar hukum pemberian program bantuan adalah : 1. 4. 13. 3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Kab/Kota. 12. Mempersiapkan proses sertifikasi ISO 9001:2008. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 7 Tahun 2005 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Tahun 2004 – 2009. 14. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2008 tentang Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan.06/2005 tentang Pedoman Pembayaran APBN. Peraturan Presiden RI No. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan. Departemen Pendidikan Nasional. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. 2 1. Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. 2. Meningkatkan KBM SMK. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara. 11. . 15. 5. 9. 2. 6. Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya.

Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2005 – 2009. SASARAN Sasaran Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 adalah 50 paket.1/-/2009 tanggal 31 Desember 2008 23. Ditjen Mandikdasmen tahun anggaran 2009. 19.A3/KU/2009 tanggal 2 Januari 2009 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 105/PMK. Mekanisme Belanja. E. 348/C/KU/2009. Surat Edaran Dirjen Mandikdasmen no. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan No. dan Pertanggungjawaban Anggaran Belanja Departemen Pendidikan Nasional.C3/KU/2006 tanggal 13 Februari 2006 tentang Rekening Sekolah. 17. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 664/A. NILAI BANTUAN 3 . 22.0/023-03. 24. 21. F. 26. 20. Surat Dirjen Mandikdasmen No. 25. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 44 Tahun 2007 tentang Alokasi. 905/C1. 66/PB/2005 tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN. Klasifikasi.02/2008 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga dan Penyusunan. Rencana Strategis Depdiknas 2005 – 2009. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2009 Nomor 0111. D. HASIL YANG DIHARAPKAN Hasil yang diharapkan dari bantuan ini tersedianya dokumen proses sertifikasi ISO 9001:2008 di 50 SMK.16. 18. Penelaahan. Pengesahan. perihal petunjuk pelaksanaan penggunaan dana bantuan sosial Ditjen Mandikdasmen tahun anggaran 2009. tanggal 23 Januari 2009. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 60/U/2002 tentang Pendirian Sekolah. dan Pelaksanaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran tahun Anggaran 2009. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 79 Tahun 2008 tentang Koordinasi dan Pengendalian Program di Lingkungan Departemen Nasional Tahun Anggaran 2009.

00 (tujuh puluh lima juta rupiah) per paket.Nilai Bantuan sertifikasi ISO 9001:2008 tahun 2009 adalah sebesar Rp. 4 . Bantuan persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008 harus dikelola secara transparan dan menganut azas efisien dan efektif serta dapat dipertanggungjawabkan. KARAKTERISTIK DANA BANTUAN 1. Dana bantuan ini untuk menyusun persiapan sertifikasi ISO 9001:2008 di sekolah.75. Jangka waktu penggunaan dana selama 6 (enam) bulan sejak diterimanya dana tersebut di rekening sekolah. 2.000. 3.000. G.

7. JADWAL KEGIATAN NO 1. 4.H. 8. 3. 5.Agustus Juli – Nov Nov .Des 5 . 6. 2. KEGIATAN Penerimaan proposal Seleksi proposal Verifikasi Penetapan Bimbingan Teknis Penyaluran dana Pelaksanaan program Pelaporan hasil WAKTU PELAKSANAAN TAHUN-2009 Sampai dengan April April-Mei Juni Juni Juli Juli .

Direktorat Pembinaan SMK 2. d. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. c. Melakukan pengawasan pelaksanaan kegiatan. b. Dinas Pendidikan Provinsi a. b. Organisasi Organisasi pelaksanaan kegiatan Bantuan Sertifikasi 9001:2008 akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut: 1. Melaksanakan sosialisasi dan penjelasan dokumen. 2. Mengkoordinasikan penyusunan rancangan program pembinaan SMK yang dibuat oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 4. Melakukan sosialisasi pelaksanaan program kepada SMK dan Institusi terkait. 3. Menyetujui proposal Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Memonitor pelaksanaan program menggunakan dana Dekon dan atau sumber dana lainnya. b. c. Mengatur tata cara penyaluran dana. Menyusun rancangan program pengadaan peralatan untuk SMK yang ada di wilayah binaannya. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. e. Melakukan seleksi dan verifikasi calon penerima dana bantuan. Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Sekolah ISO B. e. Bersama Dinas Pendidikan Kab/Kota melaksanakan pembinaan terhadap SMK penerima bantuan. f. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB A. c. Dinas Pendidikan Provinsi 3. Direktorat Pembinaan SMK a. d. Melakukan Bimbingan Teknis. Tugas Dan Tanggung Jawab 1. 6 .BAB II PENGORGANISASIAN. Memberikan masukan dan saran yang berkaitan dengan pelaksanaan program.

Membuat laporan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 kepada Direktorat Pembinaan SMK yang diketahui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan tembusan ke Dinas Pendidikan Provinsi. Melaksanakan kegiatan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Ketua Program Keahlian dan Guru Kejuruan sesuai bidangnya. Kepala Sekolah membentuk Tim Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 yang unsurnya antara lain dari Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana Prasarana. Sekolah a. Melaksanakan pembinaan terhadap SMK penerima bantuan. f. e. Kepala Sekolah menandatangani surat perjanjian dengan Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Peningkatan Sarana Kelembagaan dan Akses SMK.d. d. Menyusun proposal Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. f. perencanaan dan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. c. e. 4. 7 . Bertanggung jawab penuh terhadap persiapan. Menyelesaikan permasalahan dalam pelaksanaan bantuan. Menyetujui laporan pelaksanaan kegiatan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 yang disusun oleh SMK penerima bantuan. b.

3. Dinas Pendidikan Kab/Kota rancangan program pembinaan SMK. Memiliki Rekening Sekolah (bukan rekening atas nama pribadi/yayasan). Dinas Pendidikan Kab/Kota proposal SMK yang memenuhi syarat.BAB III PERSYARATAN. dan dikirim ke Direktorat PSMK dengan alamat : Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan u. b. 1. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. MEKANISME PENGAJUAN RANCANGAN PROGRAM/PROPOSAL DAN PENYALURAN DANA A. SMK yang berpotensi untuk dikembangkan menjadi SMK bertaraf internasional. diajukan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota untuk mendapat persetujuan. 4. Diprioritaskan bagi SMK yang telah memiliki sertifikat ISO 9001:2000. 2. 5. Dinas Pendidikan Provinsi Dinas Pendidikan Provinsi melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan Kab/Kota menyusun rancangan program pembinaan SMK. Persyaratan Penerima Bantuan Mengajukan proposal proses sertifikasi ISO 9001:2008 yang disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota. mengajukan menyetujui 3. Sekolah Sekolah membuat proposal. Mekanisme Pengajuan Rancangan Program/ Proposal Mekanisme pengajuan rancangan program/ proposal dana Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 sebagai berikut : 1. B. Senayan Jakarta Pusat 10270 2. 8 .p. Menyampaikan fotocopy Surat pengangkatan Kepala SMK yang dilegalisir oleh yang berwenang. Kepala Subdit Kelembagaan Sekolah Kompleks Depdiknas Gedung E lantai 12 Jalan Jenderal Sudirman.

9 .

Direktorat PSMK melalui Subdit Kelembagaan Sekolah menerima usulan rancangan program/ proposal. Melakukan penandatanganan Surat Perjanjian dan Bimbingan Teknis. Membentuk Tim seleksi/penilaian usulan rancangan program/ proposal. Direktorat PSMK a. e. b.4. c. 10 . Menetapkan SMK yang memenuhi kriteria untuk mendapat dana bantuan melalui surat keputusan Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan. f. Melakukan seleksi/penilaian terhadap usulan rancangan program/ proposal yang diusulkan sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan dan disepakati bersama. Mengajukan Permintaan Pembayaran ke KPPN Jakarta III. d.

Pembinaan SMK Tidak Penetapan SMK Tim Penilai Seleksi/ Penilaia n Ya Bimbingan Teknis Tanda Tangan Surat Perjanjian Alur proposal Alur rancangan program verifikasi 11 .Alur Pengajuan Rancangan Program/ Proposal dan Penetapan SMK Penerima Bantuan Proposal Sekolah + Komite Sekolah/Yayasan Koordinasi Rancangan Program Dinas Pendidikan Provinsi Proposal Dinas Kab/Kota Rancangan Program Dit.

Biro Keuangan berdasarkan SPP menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) yang selanjutnya diteruskan ke KPPN Jakarta III. D. Penyusunan Laporan dan Pertanggungjawaban Pengelolaan Keuangan. Bank Penyalur Bantuan mentransfer dana bantuan ke rekening bank penerima (sekolah). Segera setelah semua persyaratan pembayaran dipenuhi oleh penerima bantuan (sekolah) akan diterbitkan Surat Perintah Pembayaran (SPP) yang selanjutnya diteruskan ke Biro Keuangan. Bimbingan Teknis Sekolah yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan akan menerima bimbingan teknis oleh Tim yang ditetapkan oleh Direktur Pembinaan SMK. 3. Penyusunan Rencana Anggaran Biaya. Kewajiban pajak atas penggunaan dana bantuan diselesaikan oleh sekolah penerima dana bantuan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kepala KPPN Jakarta III berdasarkan SPM dari Biro Keuangan akan menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang ditujukan kepada Bank Penyalur Bantuan.q Departemen Keuangan) ke Rekening Sekolah (bukan atas nama pribadi atau yayasan) melalui prosedur penyaluran sebagai berikut: a. c. Setelah menerima SP2D dari KPPN Jakarta III.C. 2. 12 . Peny aluran Dana Bantuan disampaikan secara penuh/utuh tanpa potongan pajak ke rekening bank atas nama sekolah. 2. yang meliputi : 1. Strategi pelaksanaan. Dana bantuan disalurkan sekaligus dengan cara pemindahbukuan dari Rekening Kas Umum Negara (Pemerintah Pusat c. Penyaluran Dana 1. d. b.

Pelatihan internal audit 5. maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab sekolah dan akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 13 .BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA A. Internal audit 6. 4. Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik. Penyusunan dokumen 4. administrasi dan keuangan. 5. Pre-audit B. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai peruntukannya (misalnya honor. Memiliki NPWP dan memungut pajak-pajak serta menyetor ke Kas Negara atas pembayaran uang lelah/honor. Pelatihan Penyusunan Dokumen 3. Konsultan 2. 3. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Hal-hal yang harus diperhatikan oleh pengelola dana bantuan antara lain: 1. Ketentuan Penggunaan Dana Ketentuan penggunaan dana bantuan digunakan untuk : 1. keuangan dan teknis kepada Direktur PSMK. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana bantuan. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. pembelian/ pengadaan barang/jasa dalam jenis dan jumlah tertentu sesuai denga ketentuan yang berlaku. termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku. transport dan pembelian barang/jasa) dan diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran. 2. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan program bantuan secara administrasi. Jakarta dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.

p.BAB V PELAPORAN Laporan pelaksanaan Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008 mengacu kepada Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan yang dikeluarkan Direktorat Pembinaan SMK. Dokumen persiapan proses Sertifikasi ISO 9001:2008. Senayan Jakarta Pusat 10270 14 . Kepala Subdit Kelembagaan Sekolah Kompleks Depdiknas Gedung E lantai 12 Jalan Jenderal Sudirman. Laporan akhir pelaksanaan disusun oleh Sekolah dan disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota disampaikan kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Provinsi. Pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan berupa kuitansi. 2. Laporan tersebut disampaikan kepada: Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan u. bukti setoran pajak. nota/faktur pembelian. Laporan tersebut harus dapat memberikan data dan informasi lengkap dan jelas mengenai proses kegiatan dari awal pelaksanaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai Laporan hasil pelaksanaan harus menjelaskan tentang : 1.

siswa. 15 . Karena itu setiap sekolah harus memiliki persepsi dan pemahaman yang sama dalam melakukan analisis potensi sekolahnya baik kondisi sumberdaya lingkungannya. Dengan demikian diharapkan terdapat kesamaan pandangan dan persepsi dalam perencanaan. Tim Pembina dan stakeholders secara konsisten dan berkelanjutan ikut berperan aktif dan bekerja keras demi peningkatan mutu hasil pemelajaran di sekolah. oleh karena itu data pendukung lain yang dianggap penting agar dilampirkan pada proposal. sarana prasarana. Program bantuan pengembangan program persiapan SMM ISO 9001 : 2008 ini akan berjalan lancar apabila setiap unsur terkait seperti warga sekolah. sumberdaya manusia. pelaksanaan dan evaluasi program Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008. dan potensi lain yang ikut menentukan keberhasilan sekolah. Panduan ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi sekolah serta pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaannya.BAB VI PENUTUP Setiap sekolah yang memiliki peluang memperoleh bantuan ini adalah SMK yang memenuhi kriteria yang telah ditetapkan.

LAMPIRAN 16 .

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM BANTUAN PERSIAPAN SERTIFIKASI ISO 9001:2008 Direktorat Pembinaan SMK Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah Departemen Pendidikan Nasional 2009 17 .

. • Halaman daftar isi.SISTEMATIKA PENYUSUNAN PROPOSAL Meskipun secara teknis model penulisan proposal boleh bermacammacam tapi untuk kepentingan akurasi dan kemudahan penilaian. meliputi PENDAHULUAN a. Tujuan e. Sistematika Sistematika penulisan proposal sebagai berikut : I. • Halaman profil SMK. Persiapan proses sertifikasi ISO 9001:2008 BAB III. Sasaran BAB II. Tahap Persiapan b. Latar Belakang b. Visi dan Misi SMK c. Profil SMK dan Lembar Pengesahan meliputi : • Halaman sampul (cover). • Halaman pengesahan/persetujuan. Bagian bawah tertera : 18 II. STRATEGI IMPLEMENTASI BANTUAN a. Penyusunan dan pengesahan dokumen c. Menjelaskan judul proposal yang bertuliskan : “Proposal Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008 “. Rincian Alokasi dan Sumber Pembiayaan c. Komitmen Dana Pendamping BAB IV. Profil SMK dan Lembar Pengesahan/Persetujuan meliputi : • Halaman sampul (cover). BAB I. Bagian Isi Proposal. Potensi Internal dan Eksternal d. ANALISIS KEBUTUHAN BIAYA a. PENUTUP LAMPIRAN-LAMPIRAN Deskripsi dan Ruang Lingkup Secara garis besar proposal menjelaskan maksud dan ruang lingkup dengan uraian sebagai berikut : I. Rencana Kebutuhan Biaya b. proposal yang diusulkan harus disusun dengan sistematika dan uraian sebagai berikut.

hasil Akreditasi terakhir untuk SMK Swasta • Halaman pengesahan/persetujuan.Visi dan Misi SMK Cukup jelas c. BULAN. b.Tujuan Menjelaskan rumusan hasil kuantitative dan kualitative dalam rangka menerapkan SMM ISO 9001:2008. PENDAHULUAN. program unggulan dan unggulan lainnya. Potensi SMK (eksternal) meliputi : informasi dukungan komite sekolah. TAHUN ASAL KABUPATEN/KOTA………. kecamatan. telepon. Hasil M& E terakhir .. a. kabupaten. 19 . pemerintah kota/kab dan masyarakat. Berisi identitas SMK pengusul meliputi : Nama SMK : (negeri/ swasta)………… Nama Yayasan :( khusus untuk Swasta)……………… Alamat : jalan. Lembar pengesahan/persetujuan berisi pernyataan keabsahan proposal yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan di setujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota • Halaman daftar isi. Potensi Internal dan Eksternal Menjelaskan tentang potensi SMK (internal) meliputi : informasi UN 3 tahun terakhir. kode pos. hasil akreditasi. nilai bahasa inggris. II. propinsi. meliputi BAB I. TANGGAL. d. kerjasama industri. Cukup jelas. pemasaran tamatan. fax dan e_mail.. Bagian Isi Proposal.” • Halaman profil SMK. lomba keterampilan siswa (LKS). Latar Belakang Menjelaskan alasan-alasan rasional dan dapat dipertanggungjawabkan yang melandasi kelayakan SMK untuk menerapkan Standar Internasional dengan SMM ISO 9001:2008. SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN……. ( SMK Negeri).”DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN /KOTA….

c.e. komite sekolah dan instansi terkait b. Komitmen Dana Pendamping (Sharing) Pembiayaan Menjelaskan kontribusi pembiayaan dari masing-masing sumber dana terhadap setiap tahapan kegiatan.Rincian Alokasi dan Sumber Pembiayaan Menjelaskan tentang alokasi dan sumber pembiayaan setiap kegiatan dari proses persiapan sampai pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008. Implementasi SMM ISO 9001:2008 Menjelaskan langkah-langkah implementasi SMM ISO 9001:2008 dari proses persiapan sampai dengan pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008. STRATEGI IMPLEMENTASI a. Sasaran Menjelaskan target pencapaian waktu dari persiapan sampai dengan diperolehnya sertifikat SMM ISO 9001:2008 dalam bidang pendidikan.Penyusunan dan pengesahan dokumen Menjelaskan tahapan pemahaman standar SMM ISO 9001:2008 dan langkah-langkah penyusunan dokumen mutu serta penetapannya untuk pelaksanaannya c. Pemda dan Direktorat PSMK.Rencana Kebutuhan Biaya Menjelaskan seluruh kebutuhan biaya dari proses persiapan sampai pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008 b. Kontribusi pembiayaan dari Direktorat PSMK dialokasikan untuk kegiatan konsultan dan sertifikasi. . Sumber pembiayaan bisa dari sekolah. masyarakat. Perbandingan dana pendamping 20 BAB III.Tahap Persiapan Menjelaskan langkah-langkah proses persiapan tentang upaya sekolah untuk menerapkan SMM ISO 9001:2008 dan melaksanakan sosialisasi kepada warga sekolah. BAB II. ANALISIS KEBUTUHAN BIAYA a.

3. Foto copy SK pengangkatan Kepala Sekolah yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang 8. 5. Majelis Sekolah. Profil Calon-calon konsultan yang diusulkan. Foto copy Rekening sekolah (bukan atas nama pribadi). Jadwal kegiatan dari proses persiapan sampai dengan pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008. alokasi dana pendamping serta waktu pencapaian dari proses persiapan sampai pencapaian sertifikasi ISO LAMPIRAN 1. Yayasan. 4. alokasi pendanaan antara pusat dengan daerah minimal adalah 1:1. SK Pembentukan tim ISO SMK yang ditanda tangani oleh Kepala Sekolah dan Komite Sekolah. 7. Data jumlah siswa 9. Komitmen kesanggupan unsur manajemen SMK untuk menerapkan ISO 9001:2008 yang disyahkan oleh Kepala Sekolah dan Komite Sekolah (contoh pada lampiran 1). SK Pengangkatan Wakil Manajemen Mutu (WMM) yang ditanda tangani oleh Kepala Sekolah dan Komite Sekolah. 21 . dan Dinas Pendidikan Kab/Kota (lampiran 2). 2. PENUTUP Menjelaskan tentang komitmen penerapan SMM ISO 9001:2008.BAB IV. 6. Pernyataan kesanggupan dana pendamping untuk pencapaian sertifikasi SMM ISO 9001:2008 dari Kepala Sekolah.

.... Nama Jabatan Alamat Komite Sekolah : : : Bertindak untuk dan atas nama Sekolah Menengah Kejuruan ....................... SMK Nama : Jabatan : Alamat : 2..... 2009 Komite Sekolah Kepala Sekolah ( ) ( NIP ) 22 .... dengan ini menyatakan bahwa kami atas nama warga sekolah sanggup untuk menerapkan dan pencapaian sertifikasi Standar Manajemen Mutu ISO 9001:2008...KOP SEKOLAH Lampiran 1 SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN SMK UNTUK MENERAPKAN SMM ISO 9001:2008 Yang bertandatangan dibawah ini : 1................ Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya........... ......

... Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya....................) yang akan direalisasikan tahun 2009.Lampiran 2 KOP WALIKOTA/BUPATI/KOMITE SEKOLAH SURAT PERNYATAAN BERSEDIA MENYEDIAKAN DANA PENDAMPING UNTUK PENCAPAIAN SERTIFIKASI SMM ISO 9001:2008 Yang bertandatangan dibawah ini : Nama : Jabatan : (Walikota/Bupati/Komite Sekolah/Yayasan) Alamat : Mendukung SMK ............... ... 2009 Walikota/Bupati/Komite Sekolah/Yayasan ..... kami sanggup menyediakan dana pendamping untuk kegiatan tersebut..... ( NIP ) 23 ................. untuk melaksanakan penerapan sertifikasi Standar Manajemen Mutu ISO 9001:2008 sebagai dukungan untuk pelaksanaan tersebut.... ...... .......................................................................... sebesar Rp.... (................................................

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->