No.

10 – 2 – PS – 2009

TAHUN 2009
Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 90012008

Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar i dan Menengah Departemen Pendidikan Nasional 2009

KATA PENGANTAR Kebijakan pokok Departemen Pendidikan Nasional untuk mewujudkan (1) pemerataan dan perluasan akses pendidikan, (2) peningkatan mutu, relevansi, dan daya saing (3) penguatan tatakelola, akuntabilitas, dan pencitraan publik, menjadi acuan dasar perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program-program Pembinaan SMK. Program-program tersebut akan dilaksanakan secara bertahap sesuai janji kinerja yang telah dicanangkan dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2005 - 2009. Pada tahun anggaran 2009, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi (Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau barang. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan untuk bantuan langsung ke SMK. Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik dan keuangan, dan pelaporan hasil pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku. Kami menyampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku. Jakarta, Februari 2009 Direktur Pembinaan SMK

Dr. Joko Sutrisno NIP. 131 415 680 i

3.000. 8. Kewenangan penetapan penerima bantuan sepenuhnya oleh Direktur Pembinaan SMK. 3. 5. SASARAN NILAI BANTUAN PEMANFAATAN DANA PRINSIP DASAR PEMBERIAN BANTUAN : : : : Meningkatkan kinerja pengelolaan sumber daya SMK. 7. TUJUAN : 1. Mempersiapkan proses sertifikasi ISO 9001:2008. Proposal disusun oleh SMK dan disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 4. SMK yang berpotensi untuk dikembangkan menjadi SMK bertaraf internasional. ii .DESKRIPSI PROGRAM BANTUAN PERSIAPAN SERTIFIKASI ISO 9001-2008 TAHUN 2009 1. 4.000. Meningkatkan KBM SMK. 2. PANDUAN NAMA PROGRAM : : 10-2-PS-2009 BANTUAN PERSIAPAN SERTIFIKASI ISO 9001-2008 3. NO. 50 paket Rp 75. 2. Mengajukan 2. Direktorat Pembinaan SMK melakukan sosialisasi dan koordinasi program dengan Dinas Pendidikan Provinsi dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. 6.00 (tujuh puluh lima juta rupiah) per paket Proses sertifikasi ISO 9001:2008 1. 2. proposal proses sertifikasi ISO 9001:2008 yang disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota. Rancangan Program dibuat oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. PERSYARATAN PENERIMA : 1.

2. WAKTU PELAKSANAA NTAHUN2009 Sampai dengan April April-Mei Juni Juni Juli Juli . 6. 7.ditpsmk. Diprioritaskan 4. Depdiknas Senayan Gedung E Lt. 5. bagi SMK yang telah memiliki sertifikat ISO 9001:2000. Website : www. JADWAL KEGIATAN : NO 1. 021-5725473. Jenderal.Agustus Juli – Nov Nov Des 9. 12 Jl. 5. 4. Sudirman.3. 5725477. KEGIATAN Penerimaan proposal Seleksi proposal Verifikasi Penetapan Bimbingan Teknis Penyaluran dana Pelaksanaan program Pelaporan hasil 10 . Menyampaikan fotocopy Surat pengangkatan Kepala SMK yang dilegalisir oleh yang berwenang.net iii . 8. 3. Memiliki Rekening Sekolah (bukan rekening atas nama pribadi/yayasan). LAYANAN INFORMASI : Subdit Kelembagaan Sekolah Direktorat Pembinaan SMK Ditjen Mandikdasmen Komp. Jakarta 10270 Telp.

........................................ Hasil yang Diharapkan............................................................................. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.. Karakteristik Program Bantuan.................................. Dasar Hukum.......................................................ii DAFTAR ISI....3 H..................................................................................1 A.............................................................14 iv .3 G.............................................................4 BAB II ORGANISASI..................5 B.............3 F..... MEKANISME PENGAJUAN RANCANGAN PROGRAM/PROPOSAL DAN PENYALURAN DANA ..............13 LAMPIRAN......................7 B........................................................7 A................ Dinas Pendidikan Provinsi....................................11 BAB V PELAPORAN....................................................................3 E...5 A.................................................... Sekolah................... Nilai Bantuan.........11 B.........................5 1....................5 3.. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana...5 4........................................iv BAB I PENDAHULUAN................................................5 2.....2 D................................................................................ Bimbingan Teknis..............................................................................................................................................................................................................1 C................................... Penyaluran Dana ................. Organisasi...................................................................DAFTAR ISI KATA PENGANTAR............................ Tugas dan Tanggungjawab...... Direktorat Pembinaan SMK........1 B................ Ketentuan Penggunaan Dana......................11 A....................10 D................................................. Latar Belakang..................... TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB....7 C..................... Persyaratan Penerima Bantuan...................................... Jadwal Kegiatan.............. Sasaran.................................................................... Mekanisme Pengajuan Rancangan Program/ Proposal...10 BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA ...................... Tujuan.................6 BAB III PERSYARATAN....................i DESKRIPSI.................................................................................12 BAB VI PENUTUP...............................................

Penerapan prinsip-prinsip SMM pada SMK dimaksudkan untuk memenuhi kepuasan pelanggan. merupakan salah satu faktor dalam pencapaian kinerja SMK. Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008 adalah sistem yang ditetapkan oleh manajemen puncak untuk mencapai tujuan di bidang mutu sesuai persyaratan dalam memenuhi tuntutan dan kepuasan pelanggan. prinsip-prinsip Sistem Manajemen Mutu (SMM) harus diterapkan untuk mencapai Profil SMK Bertaraf Internasional. Untuk mendukung kegiatan tersebut. perlu disusun Panduan Pelaksanaan Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008. Terbatasnya dana yang dialokasikan terutama pada bidang pendidikan melalui APBD.BAB I PENDAHULUAN A. hal ini disebabkan rendahnya partisipasi masyarakat dan instansi terkait terhadap pentingnya peningkatan kinerja sekolah melalui perbaikan sistem manajemen. LATAR BELAKANG Dalam rangka peningkatan mutu SMK. Sebagai SMK yang akan dikembangkan menjadi SMK bertaraf internasional. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan sejak tahun 2002 telah mengembangkan Program SMK bertaraf internasional. yaitu masyarakat. Sehubungan dengan hal tersebut di atas. dunia industri dan dunia kerja. Kinerja SMK yang dicapai melalui perbaikan sistem manajemen masih sangat kurang. melalui tahun anggaran 2009. untuk mengatasi hal tersebut. Dengan demikian penekanan program SMM ISO 9001:2008 di SMK adalah kegiatan perbaikan sistem manajemen di SMK dengan menerapkan seluruh persyaratan yang ada pada dokumen ISO 9001:2008. TUJUAN 1 . Direktorat Pembinaan SMK akan membantu pembiayaan dalam bentuk Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008. B. Direktorat Pembinaan SMK mempunyai program untuk memotivasi penerapan prinsip-prinsip SMM dan penyelenggaraan kegiatan-kegiatan yang menunjang program tersebut.

Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 11. Peraturan Presiden RI No. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 14 Tahun 2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. . Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. 14. 5. Peraturan Menteri Keuangan RI No. C. 3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. 134/PMK. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan.06/2005 tentang Pedoman Pembayaran APBN. 7. Mempersiapkan proses sertifikasi ISO 9001:2008. 2. 12. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2008 tentang Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan. 6. 2 1. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Kab/Kota. 3. Undang-Undang Nomor 41 Tahun 2008 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2009. 13. 7 Tahun 2005 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Tahun 2004 – 2009. 10. DASAR HUKUM Dasar hukum pemberian program bantuan adalah : 1. 9. 4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2005 tentang Pemerintahan Daerah. 2. Meningkatkan KBM SMK. 8.Meningkatkan kinerja pengelolaan sumber daya SMK. Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota. Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya. Departemen Pendidikan Nasional. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara. 15.

E. 18. 22. Rencana Strategis Depdiknas 2005 – 2009.02/2008 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga dan Penyusunan. Mekanisme Belanja.C3/KU/2006 tanggal 13 Februari 2006 tentang Rekening Sekolah. 348/C/KU/2009. F. Klasifikasi. SASARAN Sasaran Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 adalah 50 paket. NILAI BANTUAN 3 . Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 60/U/2002 tentang Pendirian Sekolah.A3/KU/2009 tanggal 2 Januari 2009 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 105/PMK. Surat Dirjen Mandikdasmen No. 17. tanggal 23 Januari 2009. Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2005 – 2009. 19. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 44 Tahun 2007 tentang Alokasi. 20. 66/PB/2005 tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN. 24. 905/C1. 26.16. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2009 Nomor 0111. dan Pelaksanaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran tahun Anggaran 2009. D.1/-/2009 tanggal 31 Desember 2008 23. Surat Edaran Dirjen Mandikdasmen no. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 664/A. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan No. Ditjen Mandikdasmen tahun anggaran 2009. Pengesahan. HASIL YANG DIHARAPKAN Hasil yang diharapkan dari bantuan ini tersedianya dokumen proses sertifikasi ISO 9001:2008 di 50 SMK.0/023-03. 25. perihal petunjuk pelaksanaan penggunaan dana bantuan sosial Ditjen Mandikdasmen tahun anggaran 2009. dan Pertanggungjawaban Anggaran Belanja Departemen Pendidikan Nasional. 21. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 79 Tahun 2008 tentang Koordinasi dan Pengendalian Program di Lingkungan Departemen Nasional Tahun Anggaran 2009. Penelaahan.

000. 4 . 2. G. KARAKTERISTIK DANA BANTUAN 1. Dana bantuan ini untuk menyusun persiapan sertifikasi ISO 9001:2008 di sekolah. Bantuan persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008 harus dikelola secara transparan dan menganut azas efisien dan efektif serta dapat dipertanggungjawabkan.00 (tujuh puluh lima juta rupiah) per paket.Nilai Bantuan sertifikasi ISO 9001:2008 tahun 2009 adalah sebesar Rp.000. Jangka waktu penggunaan dana selama 6 (enam) bulan sejak diterimanya dana tersebut di rekening sekolah. 3.75.

2. 8. 3.Agustus Juli – Nov Nov . 4.Des 5 . 6.H. KEGIATAN Penerimaan proposal Seleksi proposal Verifikasi Penetapan Bimbingan Teknis Penyaluran dana Pelaksanaan program Pelaporan hasil WAKTU PELAKSANAAN TAHUN-2009 Sampai dengan April April-Mei Juni Juni Juli Juli . 5. JADWAL KEGIATAN NO 1. 7.

b.BAB II PENGORGANISASIAN. Melaksanakan sosialisasi dan penjelasan dokumen. d. Direktorat Pembinaan SMK a. Melakukan sosialisasi pelaksanaan program kepada SMK dan Institusi terkait. f. c. 6 . Memberikan masukan dan saran yang berkaitan dengan pelaksanaan program. Menyetujui proposal Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB A. Menyusun rancangan program pengadaan peralatan untuk SMK yang ada di wilayah binaannya. Direktorat Pembinaan SMK 2. c. b. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. 3. Melakukan pengawasan pelaksanaan kegiatan. Organisasi Organisasi pelaksanaan kegiatan Bantuan Sertifikasi 9001:2008 akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut: 1. e. Bersama Dinas Pendidikan Kab/Kota melaksanakan pembinaan terhadap SMK penerima bantuan. Tugas Dan Tanggung Jawab 1. 2. c. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Melakukan seleksi dan verifikasi calon penerima dana bantuan. Sekolah ISO B. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 4. Memonitor pelaksanaan program menggunakan dana Dekon dan atau sumber dana lainnya. Dinas Pendidikan Provinsi a. Dinas Pendidikan Provinsi 3. d. e. Mengkoordinasikan penyusunan rancangan program pembinaan SMK yang dibuat oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota. Mengatur tata cara penyaluran dana. b. Melakukan Bimbingan Teknis.

d. 7 . f. Ketua Program Keahlian dan Guru Kejuruan sesuai bidangnya. d. 4. Kepala Sekolah membentuk Tim Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 yang unsurnya antara lain dari Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana Prasarana. e. Melaksanakan kegiatan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Kepala Sekolah menandatangani surat perjanjian dengan Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Peningkatan Sarana Kelembagaan dan Akses SMK. Menyusun proposal Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Sekolah a. Menyetujui laporan pelaksanaan kegiatan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 yang disusun oleh SMK penerima bantuan. e. Melaksanakan pembinaan terhadap SMK penerima bantuan. Bertanggung jawab penuh terhadap persiapan. Menyelesaikan permasalahan dalam pelaksanaan bantuan. perencanaan dan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. f. Membuat laporan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 kepada Direktorat Pembinaan SMK yang diketahui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan tembusan ke Dinas Pendidikan Provinsi. b. c.

mengajukan menyetujui 3. diajukan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota untuk mendapat persetujuan. 3. 8 . Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. Kepala Subdit Kelembagaan Sekolah Kompleks Depdiknas Gedung E lantai 12 Jalan Jenderal Sudirman. Persyaratan Penerima Bantuan Mengajukan proposal proses sertifikasi ISO 9001:2008 yang disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota. dan dikirim ke Direktorat PSMK dengan alamat : Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan u. Dinas Pendidikan Provinsi Dinas Pendidikan Provinsi melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan Kab/Kota menyusun rancangan program pembinaan SMK. Menyampaikan fotocopy Surat pengangkatan Kepala SMK yang dilegalisir oleh yang berwenang. 1.p. Memiliki Rekening Sekolah (bukan rekening atas nama pribadi/yayasan). Dinas Pendidikan Kab/Kota proposal SMK yang memenuhi syarat. Dinas Pendidikan Kab/Kota rancangan program pembinaan SMK.BAB III PERSYARATAN. SMK yang berpotensi untuk dikembangkan menjadi SMK bertaraf internasional. 2. Senayan Jakarta Pusat 10270 2. MEKANISME PENGAJUAN RANCANGAN PROGRAM/PROPOSAL DAN PENYALURAN DANA A. Mekanisme Pengajuan Rancangan Program/ Proposal Mekanisme pengajuan rancangan program/ proposal dana Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 sebagai berikut : 1. Sekolah Sekolah membuat proposal. B. 5. 4. b. Diprioritaskan bagi SMK yang telah memiliki sertifikat ISO 9001:2000.

9 .

Mengajukan Permintaan Pembayaran ke KPPN Jakarta III. 10 . Menetapkan SMK yang memenuhi kriteria untuk mendapat dana bantuan melalui surat keputusan Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan. Melakukan seleksi/penilaian terhadap usulan rancangan program/ proposal yang diusulkan sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan dan disepakati bersama. Direktorat PSMK melalui Subdit Kelembagaan Sekolah menerima usulan rancangan program/ proposal. Membentuk Tim seleksi/penilaian usulan rancangan program/ proposal. b. f.4. c. e. Melakukan penandatanganan Surat Perjanjian dan Bimbingan Teknis. Direktorat PSMK a. d.

Alur Pengajuan Rancangan Program/ Proposal dan Penetapan SMK Penerima Bantuan Proposal Sekolah + Komite Sekolah/Yayasan Koordinasi Rancangan Program Dinas Pendidikan Provinsi Proposal Dinas Kab/Kota Rancangan Program Dit.Pembinaan SMK Tidak Penetapan SMK Tim Penilai Seleksi/ Penilaia n Ya Bimbingan Teknis Tanda Tangan Surat Perjanjian Alur proposal Alur rancangan program verifikasi 11 .

C. Segera setelah semua persyaratan pembayaran dipenuhi oleh penerima bantuan (sekolah) akan diterbitkan Surat Perintah Pembayaran (SPP) yang selanjutnya diteruskan ke Biro Keuangan. Bank Penyalur Bantuan mentransfer dana bantuan ke rekening bank penerima (sekolah). Bimbingan Teknis Sekolah yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan akan menerima bimbingan teknis oleh Tim yang ditetapkan oleh Direktur Pembinaan SMK. 3. 2. Penyusunan Laporan dan Pertanggungjawaban Pengelolaan Keuangan. Strategi pelaksanaan. Kewajiban pajak atas penggunaan dana bantuan diselesaikan oleh sekolah penerima dana bantuan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. Peny aluran Dana Bantuan disampaikan secara penuh/utuh tanpa potongan pajak ke rekening bank atas nama sekolah. Kepala KPPN Jakarta III berdasarkan SPM dari Biro Keuangan akan menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang ditujukan kepada Bank Penyalur Bantuan. yang meliputi : 1.q Departemen Keuangan) ke Rekening Sekolah (bukan atas nama pribadi atau yayasan) melalui prosedur penyaluran sebagai berikut: a. Biro Keuangan berdasarkan SPP menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) yang selanjutnya diteruskan ke KPPN Jakarta III. 12 . Setelah menerima SP2D dari KPPN Jakarta III. Penyaluran Dana 1. Penyusunan Rencana Anggaran Biaya. D. d. c. Dana bantuan disalurkan sekaligus dengan cara pemindahbukuan dari Rekening Kas Umum Negara (Pemerintah Pusat c. b.

Konsultan 2. 3. Pre-audit B. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan program bantuan secara administrasi. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana bantuan. pembelian/ pengadaan barang/jasa dalam jenis dan jumlah tertentu sesuai denga ketentuan yang berlaku. Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik. Pelatihan Penyusunan Dokumen 3. 5. 2. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Hal-hal yang harus diperhatikan oleh pengelola dana bantuan antara lain: 1. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai peruntukannya (misalnya honor. termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku. transport dan pembelian barang/jasa) dan diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran. administrasi dan keuangan. 13 . Ketentuan Penggunaan Dana Ketentuan penggunaan dana bantuan digunakan untuk : 1. Memiliki NPWP dan memungut pajak-pajak serta menyetor ke Kas Negara atas pembayaran uang lelah/honor. Penyusunan dokumen 4. Pelatihan internal audit 5.BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA A. maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab sekolah dan akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Jakarta dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. keuangan dan teknis kepada Direktur PSMK. Internal audit 6.

nota/faktur pembelian. Kepala Subdit Kelembagaan Sekolah Kompleks Depdiknas Gedung E lantai 12 Jalan Jenderal Sudirman. Senayan Jakarta Pusat 10270 14 . Dokumen persiapan proses Sertifikasi ISO 9001:2008. bukti setoran pajak. Laporan tersebut disampaikan kepada: Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan u.p. Laporan tersebut harus dapat memberikan data dan informasi lengkap dan jelas mengenai proses kegiatan dari awal pelaksanaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai Laporan hasil pelaksanaan harus menjelaskan tentang : 1. Laporan akhir pelaksanaan disusun oleh Sekolah dan disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota disampaikan kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Provinsi. 2.BAB V PELAPORAN Laporan pelaksanaan Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008 mengacu kepada Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan yang dikeluarkan Direktorat Pembinaan SMK. Pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan berupa kuitansi.

Dengan demikian diharapkan terdapat kesamaan pandangan dan persepsi dalam perencanaan.BAB VI PENUTUP Setiap sekolah yang memiliki peluang memperoleh bantuan ini adalah SMK yang memenuhi kriteria yang telah ditetapkan. oleh karena itu data pendukung lain yang dianggap penting agar dilampirkan pada proposal. sumberdaya manusia. pelaksanaan dan evaluasi program Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008. Program bantuan pengembangan program persiapan SMM ISO 9001 : 2008 ini akan berjalan lancar apabila setiap unsur terkait seperti warga sekolah. Tim Pembina dan stakeholders secara konsisten dan berkelanjutan ikut berperan aktif dan bekerja keras demi peningkatan mutu hasil pemelajaran di sekolah. siswa. Panduan ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi sekolah serta pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaannya. sarana prasarana. dan potensi lain yang ikut menentukan keberhasilan sekolah. Karena itu setiap sekolah harus memiliki persepsi dan pemahaman yang sama dalam melakukan analisis potensi sekolahnya baik kondisi sumberdaya lingkungannya. 15 .

LAMPIRAN 16 .

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM BANTUAN PERSIAPAN SERTIFIKASI ISO 9001:2008 Direktorat Pembinaan SMK Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah Departemen Pendidikan Nasional 2009 17 .

Visi dan Misi SMK c. Rincian Alokasi dan Sumber Pembiayaan c. Profil SMK dan Lembar Pengesahan meliputi : • Halaman sampul (cover). Tujuan e. Latar Belakang b. Rencana Kebutuhan Biaya b. Bagian Isi Proposal. STRATEGI IMPLEMENTASI BANTUAN a. PENUTUP LAMPIRAN-LAMPIRAN Deskripsi dan Ruang Lingkup Secara garis besar proposal menjelaskan maksud dan ruang lingkup dengan uraian sebagai berikut : I. Sistematika Sistematika penulisan proposal sebagai berikut : I. Profil SMK dan Lembar Pengesahan/Persetujuan meliputi : • Halaman sampul (cover). Potensi Internal dan Eksternal d. • Halaman daftar isi. Menjelaskan judul proposal yang bertuliskan : “Proposal Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008 “. . Bagian bawah tertera : 18 II. meliputi PENDAHULUAN a. • Halaman pengesahan/persetujuan. Sasaran BAB II. BAB I.SISTEMATIKA PENYUSUNAN PROPOSAL Meskipun secara teknis model penulisan proposal boleh bermacammacam tapi untuk kepentingan akurasi dan kemudahan penilaian. proposal yang diusulkan harus disusun dengan sistematika dan uraian sebagai berikut. Tahap Persiapan b. Persiapan proses sertifikasi ISO 9001:2008 BAB III. Penyusunan dan pengesahan dokumen c. ANALISIS KEBUTUHAN BIAYA a. • Halaman profil SMK. Komitmen Dana Pendamping BAB IV.

Visi dan Misi SMK Cukup jelas c. b. pemerintah kota/kab dan masyarakat. meliputi BAB I. Cukup jelas. telepon.” • Halaman profil SMK. lomba keterampilan siswa (LKS). Bagian Isi Proposal. PENDAHULUAN. d. Potensi SMK (eksternal) meliputi : informasi dukungan komite sekolah. Potensi Internal dan Eksternal Menjelaskan tentang potensi SMK (internal) meliputi : informasi UN 3 tahun terakhir. kode pos. pemasaran tamatan. hasil akreditasi. ( SMK Negeri). Berisi identitas SMK pengusul meliputi : Nama SMK : (negeri/ swasta)………… Nama Yayasan :( khusus untuk Swasta)……………… Alamat : jalan..Tujuan Menjelaskan rumusan hasil kuantitative dan kualitative dalam rangka menerapkan SMM ISO 9001:2008. 19 . SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN……. a. kerjasama industri. kecamatan.”DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN /KOTA…. Lembar pengesahan/persetujuan berisi pernyataan keabsahan proposal yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan di setujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota • Halaman daftar isi. TANGGAL. kabupaten. nilai bahasa inggris. TAHUN ASAL KABUPATEN/KOTA………. fax dan e_mail. Latar Belakang Menjelaskan alasan-alasan rasional dan dapat dipertanggungjawabkan yang melandasi kelayakan SMK untuk menerapkan Standar Internasional dengan SMM ISO 9001:2008. program unggulan dan unggulan lainnya. II. Hasil M& E terakhir . hasil Akreditasi terakhir untuk SMK Swasta • Halaman pengesahan/persetujuan. propinsi.. BULAN.

. Sasaran Menjelaskan target pencapaian waktu dari persiapan sampai dengan diperolehnya sertifikat SMM ISO 9001:2008 dalam bidang pendidikan. Kontribusi pembiayaan dari Direktorat PSMK dialokasikan untuk kegiatan konsultan dan sertifikasi. ANALISIS KEBUTUHAN BIAYA a. STRATEGI IMPLEMENTASI a.Rincian Alokasi dan Sumber Pembiayaan Menjelaskan tentang alokasi dan sumber pembiayaan setiap kegiatan dari proses persiapan sampai pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008. Komitmen Dana Pendamping (Sharing) Pembiayaan Menjelaskan kontribusi pembiayaan dari masing-masing sumber dana terhadap setiap tahapan kegiatan. c. Pemda dan Direktorat PSMK.e.Rencana Kebutuhan Biaya Menjelaskan seluruh kebutuhan biaya dari proses persiapan sampai pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008 b. komite sekolah dan instansi terkait b. Implementasi SMM ISO 9001:2008 Menjelaskan langkah-langkah implementasi SMM ISO 9001:2008 dari proses persiapan sampai dengan pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008.Tahap Persiapan Menjelaskan langkah-langkah proses persiapan tentang upaya sekolah untuk menerapkan SMM ISO 9001:2008 dan melaksanakan sosialisasi kepada warga sekolah. BAB II. Sumber pembiayaan bisa dari sekolah. masyarakat.Penyusunan dan pengesahan dokumen Menjelaskan tahapan pemahaman standar SMM ISO 9001:2008 dan langkah-langkah penyusunan dokumen mutu serta penetapannya untuk pelaksanaannya c. Perbandingan dana pendamping 20 BAB III.

7. 5. 21 . Yayasan. Majelis Sekolah. SK Pembentukan tim ISO SMK yang ditanda tangani oleh Kepala Sekolah dan Komite Sekolah. 6. 3. 2. 4. dan Dinas Pendidikan Kab/Kota (lampiran 2). Jadwal kegiatan dari proses persiapan sampai dengan pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008.BAB IV. Profil Calon-calon konsultan yang diusulkan. Data jumlah siswa 9. Foto copy SK pengangkatan Kepala Sekolah yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang 8. alokasi pendanaan antara pusat dengan daerah minimal adalah 1:1. Foto copy Rekening sekolah (bukan atas nama pribadi). SK Pengangkatan Wakil Manajemen Mutu (WMM) yang ditanda tangani oleh Kepala Sekolah dan Komite Sekolah. PENUTUP Menjelaskan tentang komitmen penerapan SMM ISO 9001:2008. alokasi dana pendamping serta waktu pencapaian dari proses persiapan sampai pencapaian sertifikasi ISO LAMPIRAN 1. Komitmen kesanggupan unsur manajemen SMK untuk menerapkan ISO 9001:2008 yang disyahkan oleh Kepala Sekolah dan Komite Sekolah (contoh pada lampiran 1). Pernyataan kesanggupan dana pendamping untuk pencapaian sertifikasi SMM ISO 9001:2008 dari Kepala Sekolah.

...... Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya......... Nama Jabatan Alamat Komite Sekolah : : : Bertindak untuk dan atas nama Sekolah Menengah Kejuruan .... 2009 Komite Sekolah Kepala Sekolah ( ) ( NIP ) 22 ........ SMK Nama : Jabatan : Alamat : 2................... .......KOP SEKOLAH Lampiran 1 SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN SMK UNTUK MENERAPKAN SMM ISO 9001:2008 Yang bertandatangan dibawah ini : 1............ . dengan ini menyatakan bahwa kami atas nama warga sekolah sanggup untuk menerapkan dan pencapaian sertifikasi Standar Manajemen Mutu ISO 9001:2008......

..... ....... ( NIP ) 23 ..........Lampiran 2 KOP WALIKOTA/BUPATI/KOMITE SEKOLAH SURAT PERNYATAAN BERSEDIA MENYEDIAKAN DANA PENDAMPING UNTUK PENCAPAIAN SERTIFIKASI SMM ISO 9001:2008 Yang bertandatangan dibawah ini : Nama : Jabatan : (Walikota/Bupati/Komite Sekolah/Yayasan) Alamat : Mendukung SMK .... kami sanggup menyediakan dana pendamping untuk kegiatan tersebut..... 2009 Walikota/Bupati/Komite Sekolah/Yayasan ................ untuk melaksanakan penerapan sertifikasi Standar Manajemen Mutu ISO 9001:2008 sebagai dukungan untuk pelaksanaan tersebut.......... ............................... ....) yang akan direalisasikan tahun 2009.......................... sebesar Rp..................................................... Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya....................... (...........

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful