No.

10 – 2 – PS – 2009

TAHUN 2009
Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 90012008

Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar i dan Menengah Departemen Pendidikan Nasional 2009

KATA PENGANTAR Kebijakan pokok Departemen Pendidikan Nasional untuk mewujudkan (1) pemerataan dan perluasan akses pendidikan, (2) peningkatan mutu, relevansi, dan daya saing (3) penguatan tatakelola, akuntabilitas, dan pencitraan publik, menjadi acuan dasar perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program-program Pembinaan SMK. Program-program tersebut akan dilaksanakan secara bertahap sesuai janji kinerja yang telah dicanangkan dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2005 - 2009. Pada tahun anggaran 2009, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi (Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau barang. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan untuk bantuan langsung ke SMK. Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik dan keuangan, dan pelaporan hasil pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku. Kami menyampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku. Jakarta, Februari 2009 Direktur Pembinaan SMK

Dr. Joko Sutrisno NIP. 131 415 680 i

Mempersiapkan proses sertifikasi ISO 9001:2008. ii . 6. 3. TUJUAN : 1. 7. 2. proposal proses sertifikasi ISO 9001:2008 yang disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota. 2. Meningkatkan KBM SMK. Mengajukan 2.000. 2. 4. SASARAN NILAI BANTUAN PEMANFAATAN DANA PRINSIP DASAR PEMBERIAN BANTUAN : : : : Meningkatkan kinerja pengelolaan sumber daya SMK. NO. Rancangan Program dibuat oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Kewenangan penetapan penerima bantuan sepenuhnya oleh Direktur Pembinaan SMK.DESKRIPSI PROGRAM BANTUAN PERSIAPAN SERTIFIKASI ISO 9001-2008 TAHUN 2009 1. SMK yang berpotensi untuk dikembangkan menjadi SMK bertaraf internasional. PERSYARATAN PENERIMA : 1. Direktorat Pembinaan SMK melakukan sosialisasi dan koordinasi program dengan Dinas Pendidikan Provinsi dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. 50 paket Rp 75. PANDUAN NAMA PROGRAM : : 10-2-PS-2009 BANTUAN PERSIAPAN SERTIFIKASI ISO 9001-2008 3. Proposal disusun oleh SMK dan disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 4. 5. 3.00 (tujuh puluh lima juta rupiah) per paket Proses sertifikasi ISO 9001:2008 1. 8.000.

5725477. WAKTU PELAKSANAA NTAHUN2009 Sampai dengan April April-Mei Juni Juni Juli Juli . 4. bagi SMK yang telah memiliki sertifikat ISO 9001:2000. LAYANAN INFORMASI : Subdit Kelembagaan Sekolah Direktorat Pembinaan SMK Ditjen Mandikdasmen Komp. 5. 5.3. Memiliki Rekening Sekolah (bukan rekening atas nama pribadi/yayasan). 3. Website : www. Sudirman. JADWAL KEGIATAN : NO 1. 021-5725473. 2.ditpsmk. 6. Menyampaikan fotocopy Surat pengangkatan Kepala SMK yang dilegalisir oleh yang berwenang.net iii . Jakarta 10270 Telp. Depdiknas Senayan Gedung E Lt. KEGIATAN Penerimaan proposal Seleksi proposal Verifikasi Penetapan Bimbingan Teknis Penyaluran dana Pelaksanaan program Pelaporan hasil 10 . 8.Agustus Juli – Nov Nov Des 9. Jenderal. 7. 12 Jl. Diprioritaskan 4.

.......................................................................10 BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA ......................ii DAFTAR ISI.......3 G....................................................................13 LAMPIRAN......... Karakteristik Program Bantuan....................7 A.................................................................................11 A............................. Latar Belakang..........5 A.............. Hasil yang Diharapkan........ MEKANISME PENGAJUAN RANCANGAN PROGRAM/PROPOSAL DAN PENYALURAN DANA ..... Nilai Bantuan...3 E..... Tugas dan Tanggungjawab.............................5 3...........................1 A..12 BAB VI PENUTUP............... Dinas Pendidikan Provinsi...................................i DESKRIPSI............................................................3 H......................iv BAB I PENDAHULUAN.. Bimbingan Teknis. Direktorat Pembinaan SMK............................................DAFTAR ISI KATA PENGANTAR.............3 F................................................ Sasaran.....................................................................................................................................5 1...............1 C............................ Tujuan................................. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.........................................5 B.................................................1 B. Organisasi...........................5 4..................... Jadwal Kegiatan... Persyaratan Penerima Bantuan.................... Mekanisme Pengajuan Rancangan Program/ Proposal................................................................................................................. Dasar Hukum. Ketentuan Penggunaan Dana..............14 iv .........................................................4 BAB II ORGANISASI.................. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana............................................................................................................... Penyaluran Dana ................ Sekolah................................................7 B...........................................................................................................................................................2 D............................................................................11 BAB V PELAPORAN.................10 D.. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB.......................................................6 BAB III PERSYARATAN............................7 C.....................................................5 2.......11 B.........

Direktorat Pembinaan SMK mempunyai program untuk memotivasi penerapan prinsip-prinsip SMM dan penyelenggaraan kegiatan-kegiatan yang menunjang program tersebut. Penerapan prinsip-prinsip SMM pada SMK dimaksudkan untuk memenuhi kepuasan pelanggan. Sehubungan dengan hal tersebut di atas. Sebagai SMK yang akan dikembangkan menjadi SMK bertaraf internasional. dunia industri dan dunia kerja. Untuk mendukung kegiatan tersebut. perlu disusun Panduan Pelaksanaan Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008. LATAR BELAKANG Dalam rangka peningkatan mutu SMK. yaitu masyarakat. Direktorat Pembinaan SMK akan membantu pembiayaan dalam bentuk Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008. merupakan salah satu faktor dalam pencapaian kinerja SMK.BAB I PENDAHULUAN A. Dengan demikian penekanan program SMM ISO 9001:2008 di SMK adalah kegiatan perbaikan sistem manajemen di SMK dengan menerapkan seluruh persyaratan yang ada pada dokumen ISO 9001:2008. Terbatasnya dana yang dialokasikan terutama pada bidang pendidikan melalui APBD. hal ini disebabkan rendahnya partisipasi masyarakat dan instansi terkait terhadap pentingnya peningkatan kinerja sekolah melalui perbaikan sistem manajemen. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan sejak tahun 2002 telah mengembangkan Program SMK bertaraf internasional. prinsip-prinsip Sistem Manajemen Mutu (SMM) harus diterapkan untuk mencapai Profil SMK Bertaraf Internasional. melalui tahun anggaran 2009. Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008 adalah sistem yang ditetapkan oleh manajemen puncak untuk mencapai tujuan di bidang mutu sesuai persyaratan dalam memenuhi tuntutan dan kepuasan pelanggan. untuk mengatasi hal tersebut. TUJUAN 1 . Kinerja SMK yang dicapai melalui perbaikan sistem manajemen masih sangat kurang. B.

. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan. 5. 11. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2005 tentang Pemerintahan Daerah. 9. 8.06/2005 tentang Pedoman Pembayaran APBN. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah. 14. 2 1. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota. Peraturan Menteri Keuangan RI No. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 14 Tahun 2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 6. C. Mempersiapkan proses sertifikasi ISO 9001:2008. 15. DASAR HUKUM Dasar hukum pemberian program bantuan adalah : 1. 4. Undang-Undang Nomor 41 Tahun 2008 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2009. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Kab/Kota. 3. Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya. 134/PMK. 7. 12. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. 10.Meningkatkan kinerja pengelolaan sumber daya SMK. 7 Tahun 2005 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Tahun 2004 – 2009. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. 3. Departemen Pendidikan Nasional. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2008 tentang Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan. Peraturan Presiden RI No. 2. 13. Meningkatkan KBM SMK.

SASARAN Sasaran Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 adalah 50 paket. Mekanisme Belanja. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 79 Tahun 2008 tentang Koordinasi dan Pengendalian Program di Lingkungan Departemen Nasional Tahun Anggaran 2009. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 44 Tahun 2007 tentang Alokasi. tanggal 23 Januari 2009.02/2008 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga dan Penyusunan. HASIL YANG DIHARAPKAN Hasil yang diharapkan dari bantuan ini tersedianya dokumen proses sertifikasi ISO 9001:2008 di 50 SMK. 20. 905/C1. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2009 Nomor 0111. perihal petunjuk pelaksanaan penggunaan dana bantuan sosial Ditjen Mandikdasmen tahun anggaran 2009. dan Pertanggungjawaban Anggaran Belanja Departemen Pendidikan Nasional. F. 18. dan Pelaksanaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran tahun Anggaran 2009. 348/C/KU/2009.C3/KU/2006 tanggal 13 Februari 2006 tentang Rekening Sekolah. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 664/A. Surat Edaran Dirjen Mandikdasmen no. 22. 17.A3/KU/2009 tanggal 2 Januari 2009 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK. 21. D. Pengesahan. E. Ditjen Mandikdasmen tahun anggaran 2009. 24. Penelaahan. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 60/U/2002 tentang Pendirian Sekolah. Rencana Strategis Depdiknas 2005 – 2009.1/-/2009 tanggal 31 Desember 2008 23. 66/PB/2005 tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN. NILAI BANTUAN 3 . Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan No. Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2005 – 2009. Surat Dirjen Mandikdasmen No. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 105/PMK. 26.16. 19. 25. Klasifikasi.0/023-03.

Bantuan persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008 harus dikelola secara transparan dan menganut azas efisien dan efektif serta dapat dipertanggungjawabkan. Jangka waktu penggunaan dana selama 6 (enam) bulan sejak diterimanya dana tersebut di rekening sekolah.75. Dana bantuan ini untuk menyusun persiapan sertifikasi ISO 9001:2008 di sekolah. 4 . KARAKTERISTIK DANA BANTUAN 1.Nilai Bantuan sertifikasi ISO 9001:2008 tahun 2009 adalah sebesar Rp.000.000. 2. G.00 (tujuh puluh lima juta rupiah) per paket. 3.

JADWAL KEGIATAN NO 1. 2. KEGIATAN Penerimaan proposal Seleksi proposal Verifikasi Penetapan Bimbingan Teknis Penyaluran dana Pelaksanaan program Pelaporan hasil WAKTU PELAKSANAAN TAHUN-2009 Sampai dengan April April-Mei Juni Juni Juli Juli . 6. 4. 7.Agustus Juli – Nov Nov .Des 5 .H. 5. 8. 3.

Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Mengatur tata cara penyaluran dana. Melaksanakan sosialisasi dan penjelasan dokumen. Melakukan Bimbingan Teknis. d. 6 . 3. Memberikan masukan dan saran yang berkaitan dengan pelaksanaan program. b. e. Organisasi Organisasi pelaksanaan kegiatan Bantuan Sertifikasi 9001:2008 akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut: 1. Direktorat Pembinaan SMK a. c. Dinas Pendidikan Provinsi a. Melakukan sosialisasi pelaksanaan program kepada SMK dan Institusi terkait. Melakukan seleksi dan verifikasi calon penerima dana bantuan. Tugas Dan Tanggung Jawab 1. c. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB A. Bersama Dinas Pendidikan Kab/Kota melaksanakan pembinaan terhadap SMK penerima bantuan. Menyusun rancangan program pengadaan peralatan untuk SMK yang ada di wilayah binaannya.BAB II PENGORGANISASIAN. Mengkoordinasikan penyusunan rancangan program pembinaan SMK yang dibuat oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota. Memonitor pelaksanaan program menggunakan dana Dekon dan atau sumber dana lainnya. Direktorat Pembinaan SMK 2. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 4. Melakukan pengawasan pelaksanaan kegiatan. Sekolah ISO B. c. f. 2. d. Menyetujui proposal Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. e. Dinas Pendidikan Provinsi 3. b. b.

Kepala Sekolah membentuk Tim Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 yang unsurnya antara lain dari Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana Prasarana. Melaksanakan pembinaan terhadap SMK penerima bantuan. c. Menyetujui laporan pelaksanaan kegiatan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 yang disusun oleh SMK penerima bantuan. Ketua Program Keahlian dan Guru Kejuruan sesuai bidangnya. 4. f. 7 . perencanaan dan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. f. Melaksanakan kegiatan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. d. e. Menyelesaikan permasalahan dalam pelaksanaan bantuan. Kepala Sekolah menandatangani surat perjanjian dengan Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Peningkatan Sarana Kelembagaan dan Akses SMK. Sekolah a. e. b. Menyusun proposal Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008.d. Membuat laporan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 kepada Direktorat Pembinaan SMK yang diketahui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan tembusan ke Dinas Pendidikan Provinsi. Bertanggung jawab penuh terhadap persiapan.

5. mengajukan menyetujui 3. MEKANISME PENGAJUAN RANCANGAN PROGRAM/PROPOSAL DAN PENYALURAN DANA A. Persyaratan Penerima Bantuan Mengajukan proposal proses sertifikasi ISO 9001:2008 yang disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota. B. 2. SMK yang berpotensi untuk dikembangkan menjadi SMK bertaraf internasional. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. 4. 3.BAB III PERSYARATAN. Menyampaikan fotocopy Surat pengangkatan Kepala SMK yang dilegalisir oleh yang berwenang. Dinas Pendidikan Kab/Kota rancangan program pembinaan SMK. 1. Mekanisme Pengajuan Rancangan Program/ Proposal Mekanisme pengajuan rancangan program/ proposal dana Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 sebagai berikut : 1.p. Kepala Subdit Kelembagaan Sekolah Kompleks Depdiknas Gedung E lantai 12 Jalan Jenderal Sudirman. Memiliki Rekening Sekolah (bukan rekening atas nama pribadi/yayasan). Diprioritaskan bagi SMK yang telah memiliki sertifikat ISO 9001:2000. b. 8 . Sekolah Sekolah membuat proposal. Dinas Pendidikan Provinsi Dinas Pendidikan Provinsi melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan Kab/Kota menyusun rancangan program pembinaan SMK. Senayan Jakarta Pusat 10270 2. Dinas Pendidikan Kab/Kota proposal SMK yang memenuhi syarat. diajukan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota untuk mendapat persetujuan. dan dikirim ke Direktorat PSMK dengan alamat : Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan u.

9 .

b. 10 . e. Melakukan seleksi/penilaian terhadap usulan rancangan program/ proposal yang diusulkan sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan dan disepakati bersama. Menetapkan SMK yang memenuhi kriteria untuk mendapat dana bantuan melalui surat keputusan Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan. c. Direktorat PSMK a. Mengajukan Permintaan Pembayaran ke KPPN Jakarta III. d. Membentuk Tim seleksi/penilaian usulan rancangan program/ proposal.4. Melakukan penandatanganan Surat Perjanjian dan Bimbingan Teknis. f. Direktorat PSMK melalui Subdit Kelembagaan Sekolah menerima usulan rancangan program/ proposal.

Pembinaan SMK Tidak Penetapan SMK Tim Penilai Seleksi/ Penilaia n Ya Bimbingan Teknis Tanda Tangan Surat Perjanjian Alur proposal Alur rancangan program verifikasi 11 .Alur Pengajuan Rancangan Program/ Proposal dan Penetapan SMK Penerima Bantuan Proposal Sekolah + Komite Sekolah/Yayasan Koordinasi Rancangan Program Dinas Pendidikan Provinsi Proposal Dinas Kab/Kota Rancangan Program Dit.

Setelah menerima SP2D dari KPPN Jakarta III. Bank Penyalur Bantuan mentransfer dana bantuan ke rekening bank penerima (sekolah). Penyaluran Dana 1.q Departemen Keuangan) ke Rekening Sekolah (bukan atas nama pribadi atau yayasan) melalui prosedur penyaluran sebagai berikut: a. Penyusunan Rencana Anggaran Biaya. 2.C. yang meliputi : 1. Strategi pelaksanaan. 12 . Kewajiban pajak atas penggunaan dana bantuan diselesaikan oleh sekolah penerima dana bantuan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. b. c. 2. d. Kepala KPPN Jakarta III berdasarkan SPM dari Biro Keuangan akan menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang ditujukan kepada Bank Penyalur Bantuan. D. Dana bantuan disalurkan sekaligus dengan cara pemindahbukuan dari Rekening Kas Umum Negara (Pemerintah Pusat c. 3. Bimbingan Teknis Sekolah yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan akan menerima bimbingan teknis oleh Tim yang ditetapkan oleh Direktur Pembinaan SMK. Peny aluran Dana Bantuan disampaikan secara penuh/utuh tanpa potongan pajak ke rekening bank atas nama sekolah. Segera setelah semua persyaratan pembayaran dipenuhi oleh penerima bantuan (sekolah) akan diterbitkan Surat Perintah Pembayaran (SPP) yang selanjutnya diteruskan ke Biro Keuangan. Biro Keuangan berdasarkan SPP menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) yang selanjutnya diteruskan ke KPPN Jakarta III. Penyusunan Laporan dan Pertanggungjawaban Pengelolaan Keuangan.

Pre-audit B. Internal audit 6. 5. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana bantuan. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai peruntukannya (misalnya honor. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Hal-hal yang harus diperhatikan oleh pengelola dana bantuan antara lain: 1. administrasi dan keuangan. Memiliki NPWP dan memungut pajak-pajak serta menyetor ke Kas Negara atas pembayaran uang lelah/honor. 2. 4. keuangan dan teknis kepada Direktur PSMK. transport dan pembelian barang/jasa) dan diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan program bantuan secara administrasi. Ketentuan Penggunaan Dana Ketentuan penggunaan dana bantuan digunakan untuk : 1. Penyusunan dokumen 4. Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik. maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab sekolah dan akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. 13 . pembelian/ pengadaan barang/jasa dalam jenis dan jumlah tertentu sesuai denga ketentuan yang berlaku. 3. Konsultan 2. Pelatihan internal audit 5. Jakarta dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku.BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA A. Pelatihan Penyusunan Dokumen 3.

Laporan akhir pelaksanaan disusun oleh Sekolah dan disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota disampaikan kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Provinsi. Pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan berupa kuitansi. Laporan tersebut harus dapat memberikan data dan informasi lengkap dan jelas mengenai proses kegiatan dari awal pelaksanaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai Laporan hasil pelaksanaan harus menjelaskan tentang : 1. bukti setoran pajak.p. Dokumen persiapan proses Sertifikasi ISO 9001:2008.BAB V PELAPORAN Laporan pelaksanaan Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008 mengacu kepada Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan yang dikeluarkan Direktorat Pembinaan SMK. 2. Kepala Subdit Kelembagaan Sekolah Kompleks Depdiknas Gedung E lantai 12 Jalan Jenderal Sudirman. nota/faktur pembelian. Senayan Jakarta Pusat 10270 14 . Laporan tersebut disampaikan kepada: Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan u.

Dengan demikian diharapkan terdapat kesamaan pandangan dan persepsi dalam perencanaan. siswa. sumberdaya manusia.BAB VI PENUTUP Setiap sekolah yang memiliki peluang memperoleh bantuan ini adalah SMK yang memenuhi kriteria yang telah ditetapkan. Tim Pembina dan stakeholders secara konsisten dan berkelanjutan ikut berperan aktif dan bekerja keras demi peningkatan mutu hasil pemelajaran di sekolah. oleh karena itu data pendukung lain yang dianggap penting agar dilampirkan pada proposal. 15 . Program bantuan pengembangan program persiapan SMM ISO 9001 : 2008 ini akan berjalan lancar apabila setiap unsur terkait seperti warga sekolah. pelaksanaan dan evaluasi program Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008. sarana prasarana. Panduan ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi sekolah serta pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaannya. Karena itu setiap sekolah harus memiliki persepsi dan pemahaman yang sama dalam melakukan analisis potensi sekolahnya baik kondisi sumberdaya lingkungannya. dan potensi lain yang ikut menentukan keberhasilan sekolah.

LAMPIRAN 16 .

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM BANTUAN PERSIAPAN SERTIFIKASI ISO 9001:2008 Direktorat Pembinaan SMK Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah Departemen Pendidikan Nasional 2009 17 .

Bagian bawah tertera : 18 II. . Rincian Alokasi dan Sumber Pembiayaan c. Persiapan proses sertifikasi ISO 9001:2008 BAB III. Menjelaskan judul proposal yang bertuliskan : “Proposal Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008 “. Profil SMK dan Lembar Pengesahan meliputi : • Halaman sampul (cover). Visi dan Misi SMK c. PENUTUP LAMPIRAN-LAMPIRAN Deskripsi dan Ruang Lingkup Secara garis besar proposal menjelaskan maksud dan ruang lingkup dengan uraian sebagai berikut : I.SISTEMATIKA PENYUSUNAN PROPOSAL Meskipun secara teknis model penulisan proposal boleh bermacammacam tapi untuk kepentingan akurasi dan kemudahan penilaian. proposal yang diusulkan harus disusun dengan sistematika dan uraian sebagai berikut. Komitmen Dana Pendamping BAB IV. Sasaran BAB II. ANALISIS KEBUTUHAN BIAYA a. Penyusunan dan pengesahan dokumen c. Rencana Kebutuhan Biaya b. Sistematika Sistematika penulisan proposal sebagai berikut : I. • Halaman daftar isi. STRATEGI IMPLEMENTASI BANTUAN a. Tahap Persiapan b. • Halaman profil SMK. Latar Belakang b. • Halaman pengesahan/persetujuan. Potensi Internal dan Eksternal d. BAB I. Profil SMK dan Lembar Pengesahan/Persetujuan meliputi : • Halaman sampul (cover). Tujuan e. meliputi PENDAHULUAN a. Bagian Isi Proposal.

pemasaran tamatan. meliputi BAB I. Hasil M& E terakhir . hasil akreditasi. nilai bahasa inggris. Latar Belakang Menjelaskan alasan-alasan rasional dan dapat dipertanggungjawabkan yang melandasi kelayakan SMK untuk menerapkan Standar Internasional dengan SMM ISO 9001:2008. BULAN. Potensi Internal dan Eksternal Menjelaskan tentang potensi SMK (internal) meliputi : informasi UN 3 tahun terakhir. hasil Akreditasi terakhir untuk SMK Swasta • Halaman pengesahan/persetujuan. TAHUN ASAL KABUPATEN/KOTA………. TANGGAL. telepon. lomba keterampilan siswa (LKS). b.”DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN /KOTA….. program unggulan dan unggulan lainnya. fax dan e_mail.Tujuan Menjelaskan rumusan hasil kuantitative dan kualitative dalam rangka menerapkan SMM ISO 9001:2008. d.. Lembar pengesahan/persetujuan berisi pernyataan keabsahan proposal yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan di setujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota • Halaman daftar isi. ( SMK Negeri). SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN……. propinsi. PENDAHULUAN. kerjasama industri. II. Cukup jelas. pemerintah kota/kab dan masyarakat.” • Halaman profil SMK. Berisi identitas SMK pengusul meliputi : Nama SMK : (negeri/ swasta)………… Nama Yayasan :( khusus untuk Swasta)……………… Alamat : jalan. Potensi SMK (eksternal) meliputi : informasi dukungan komite sekolah. Bagian Isi Proposal. 19 . kode pos. a. kabupaten.Visi dan Misi SMK Cukup jelas c. kecamatan.

Komitmen Dana Pendamping (Sharing) Pembiayaan Menjelaskan kontribusi pembiayaan dari masing-masing sumber dana terhadap setiap tahapan kegiatan. c.Tahap Persiapan Menjelaskan langkah-langkah proses persiapan tentang upaya sekolah untuk menerapkan SMM ISO 9001:2008 dan melaksanakan sosialisasi kepada warga sekolah. Implementasi SMM ISO 9001:2008 Menjelaskan langkah-langkah implementasi SMM ISO 9001:2008 dari proses persiapan sampai dengan pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008. ANALISIS KEBUTUHAN BIAYA a. Pemda dan Direktorat PSMK. Kontribusi pembiayaan dari Direktorat PSMK dialokasikan untuk kegiatan konsultan dan sertifikasi.e. masyarakat.Penyusunan dan pengesahan dokumen Menjelaskan tahapan pemahaman standar SMM ISO 9001:2008 dan langkah-langkah penyusunan dokumen mutu serta penetapannya untuk pelaksanaannya c. Sasaran Menjelaskan target pencapaian waktu dari persiapan sampai dengan diperolehnya sertifikat SMM ISO 9001:2008 dalam bidang pendidikan. Perbandingan dana pendamping 20 BAB III.Rencana Kebutuhan Biaya Menjelaskan seluruh kebutuhan biaya dari proses persiapan sampai pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008 b. Sumber pembiayaan bisa dari sekolah. komite sekolah dan instansi terkait b. BAB II. STRATEGI IMPLEMENTASI a. .Rincian Alokasi dan Sumber Pembiayaan Menjelaskan tentang alokasi dan sumber pembiayaan setiap kegiatan dari proses persiapan sampai pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008.

2. Profil Calon-calon konsultan yang diusulkan. dan Dinas Pendidikan Kab/Kota (lampiran 2). 21 . 5. Yayasan. alokasi dana pendamping serta waktu pencapaian dari proses persiapan sampai pencapaian sertifikasi ISO LAMPIRAN 1. Pernyataan kesanggupan dana pendamping untuk pencapaian sertifikasi SMM ISO 9001:2008 dari Kepala Sekolah. Data jumlah siswa 9. Foto copy Rekening sekolah (bukan atas nama pribadi). alokasi pendanaan antara pusat dengan daerah minimal adalah 1:1. 6. 4. Foto copy SK pengangkatan Kepala Sekolah yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang 8. PENUTUP Menjelaskan tentang komitmen penerapan SMM ISO 9001:2008. Majelis Sekolah. 7.BAB IV. SK Pembentukan tim ISO SMK yang ditanda tangani oleh Kepala Sekolah dan Komite Sekolah. Komitmen kesanggupan unsur manajemen SMK untuk menerapkan ISO 9001:2008 yang disyahkan oleh Kepala Sekolah dan Komite Sekolah (contoh pada lampiran 1). SK Pengangkatan Wakil Manajemen Mutu (WMM) yang ditanda tangani oleh Kepala Sekolah dan Komite Sekolah. Jadwal kegiatan dari proses persiapan sampai dengan pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008. 3.

......... Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.............. SMK Nama : Jabatan : Alamat : 2..KOP SEKOLAH Lampiran 1 SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN SMK UNTUK MENERAPKAN SMM ISO 9001:2008 Yang bertandatangan dibawah ini : 1....... ..... 2009 Komite Sekolah Kepala Sekolah ( ) ( NIP ) 22 ... dengan ini menyatakan bahwa kami atas nama warga sekolah sanggup untuk menerapkan dan pencapaian sertifikasi Standar Manajemen Mutu ISO 9001:2008..................... Nama Jabatan Alamat Komite Sekolah : : : Bertindak untuk dan atas nama Sekolah Menengah Kejuruan ........ ...

.......................... 2009 Walikota/Bupati/Komite Sekolah/Yayasan ..............) yang akan direalisasikan tahun 2009................Lampiran 2 KOP WALIKOTA/BUPATI/KOMITE SEKOLAH SURAT PERNYATAAN BERSEDIA MENYEDIAKAN DANA PENDAMPING UNTUK PENCAPAIAN SERTIFIKASI SMM ISO 9001:2008 Yang bertandatangan dibawah ini : Nama : Jabatan : (Walikota/Bupati/Komite Sekolah/Yayasan) Alamat : Mendukung SMK ........ sebesar Rp......... ........ .......................... Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya......... kami sanggup menyediakan dana pendamping untuk kegiatan tersebut.................. (............. ( NIP ) 23 ..................... ............................. untuk melaksanakan penerapan sertifikasi Standar Manajemen Mutu ISO 9001:2008 sebagai dukungan untuk pelaksanaan tersebut........

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful