No.

10 – 2 – PS – 2009

TAHUN 2009
Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 90012008

Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar i dan Menengah Departemen Pendidikan Nasional 2009

KATA PENGANTAR Kebijakan pokok Departemen Pendidikan Nasional untuk mewujudkan (1) pemerataan dan perluasan akses pendidikan, (2) peningkatan mutu, relevansi, dan daya saing (3) penguatan tatakelola, akuntabilitas, dan pencitraan publik, menjadi acuan dasar perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program-program Pembinaan SMK. Program-program tersebut akan dilaksanakan secara bertahap sesuai janji kinerja yang telah dicanangkan dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2005 - 2009. Pada tahun anggaran 2009, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi (Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau barang. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan untuk bantuan langsung ke SMK. Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik dan keuangan, dan pelaporan hasil pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku. Kami menyampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku. Jakarta, Februari 2009 Direktur Pembinaan SMK

Dr. Joko Sutrisno NIP. 131 415 680 i

Kewenangan penetapan penerima bantuan sepenuhnya oleh Direktur Pembinaan SMK.DESKRIPSI PROGRAM BANTUAN PERSIAPAN SERTIFIKASI ISO 9001-2008 TAHUN 2009 1. 2. ii . Mempersiapkan proses sertifikasi ISO 9001:2008. SASARAN NILAI BANTUAN PEMANFAATAN DANA PRINSIP DASAR PEMBERIAN BANTUAN : : : : Meningkatkan kinerja pengelolaan sumber daya SMK. 4. 2. 2. PANDUAN NAMA PROGRAM : : 10-2-PS-2009 BANTUAN PERSIAPAN SERTIFIKASI ISO 9001-2008 3. 5. TUJUAN : 1. 7. Rancangan Program dibuat oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. SMK yang berpotensi untuk dikembangkan menjadi SMK bertaraf internasional. Direktorat Pembinaan SMK melakukan sosialisasi dan koordinasi program dengan Dinas Pendidikan Provinsi dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. 50 paket Rp 75. Meningkatkan KBM SMK. 3.00 (tujuh puluh lima juta rupiah) per paket Proses sertifikasi ISO 9001:2008 1. PERSYARATAN PENERIMA : 1. Mengajukan 2. 6. 3. 8. Proposal disusun oleh SMK dan disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 4. NO. proposal proses sertifikasi ISO 9001:2008 yang disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota.000.000.

5725477.Agustus Juli – Nov Nov Des 9. WAKTU PELAKSANAA NTAHUN2009 Sampai dengan April April-Mei Juni Juni Juli Juli .ditpsmk. Diprioritaskan 4. KEGIATAN Penerimaan proposal Seleksi proposal Verifikasi Penetapan Bimbingan Teknis Penyaluran dana Pelaksanaan program Pelaporan hasil 10 .3. Menyampaikan fotocopy Surat pengangkatan Kepala SMK yang dilegalisir oleh yang berwenang. 5. 8. 4. JADWAL KEGIATAN : NO 1. Memiliki Rekening Sekolah (bukan rekening atas nama pribadi/yayasan). Jenderal. Depdiknas Senayan Gedung E Lt. 6. 12 Jl. 3. 021-5725473.net iii . 5. bagi SMK yang telah memiliki sertifikat ISO 9001:2000. Jakarta 10270 Telp. Website : www. 7. LAYANAN INFORMASI : Subdit Kelembagaan Sekolah Direktorat Pembinaan SMK Ditjen Mandikdasmen Komp. 2. Sudirman.

............................................................. Nilai Bantuan................. Karakteristik Program Bantuan..................................................5 3..... Dasar Hukum..........................................................................7 A.......................................................3 E.................................................... Tujuan......................4 BAB II ORGANISASI..5 4....10 D...............11 A.. Penyaluran Dana ........14 iv .......................................................................1 A..iv BAB I PENDAHULUAN......................................12 BAB VI PENUTUP......... Persyaratan Penerima Bantuan..............5 A.................................5 2.................... Bimbingan Teknis...................... Pertanggungjawaban Penggunaan Dana........................ Mekanisme Pengajuan Rancangan Program/ Proposal......................................................11 B.................1 B............... Sekolah.. Tugas dan Tanggungjawab....................................7 B..................................10 BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA ...........................................................................................................................3 G....... Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.........................................2 D......................................................1 C.................. MEKANISME PENGAJUAN RANCANGAN PROGRAM/PROPOSAL DAN PENYALURAN DANA .............................. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB.......................................................... Jadwal Kegiatan..................................... Hasil yang Diharapkan.................................. Organisasi........................................13 LAMPIRAN..................................... Ketentuan Penggunaan Dana................................................................ii DAFTAR ISI........................................5 1.....................7 C.......... Sasaran.........................5 B...........................................i DESKRIPSI.......................................................................................................................................... Direktorat Pembinaan SMK.......................................................................... Dinas Pendidikan Provinsi........... Latar Belakang..DAFTAR ISI KATA PENGANTAR...............................................6 BAB III PERSYARATAN...................................3 H............................3 F........11 BAB V PELAPORAN..................

Terbatasnya dana yang dialokasikan terutama pada bidang pendidikan melalui APBD. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan sejak tahun 2002 telah mengembangkan Program SMK bertaraf internasional. hal ini disebabkan rendahnya partisipasi masyarakat dan instansi terkait terhadap pentingnya peningkatan kinerja sekolah melalui perbaikan sistem manajemen. Kinerja SMK yang dicapai melalui perbaikan sistem manajemen masih sangat kurang. Sehubungan dengan hal tersebut di atas. Direktorat Pembinaan SMK akan membantu pembiayaan dalam bentuk Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008.BAB I PENDAHULUAN A. untuk mengatasi hal tersebut. melalui tahun anggaran 2009. dunia industri dan dunia kerja. yaitu masyarakat. prinsip-prinsip Sistem Manajemen Mutu (SMM) harus diterapkan untuk mencapai Profil SMK Bertaraf Internasional. Sebagai SMK yang akan dikembangkan menjadi SMK bertaraf internasional. merupakan salah satu faktor dalam pencapaian kinerja SMK. Penerapan prinsip-prinsip SMM pada SMK dimaksudkan untuk memenuhi kepuasan pelanggan. perlu disusun Panduan Pelaksanaan Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008. Dengan demikian penekanan program SMM ISO 9001:2008 di SMK adalah kegiatan perbaikan sistem manajemen di SMK dengan menerapkan seluruh persyaratan yang ada pada dokumen ISO 9001:2008. Untuk mendukung kegiatan tersebut. B. Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008 adalah sistem yang ditetapkan oleh manajemen puncak untuk mencapai tujuan di bidang mutu sesuai persyaratan dalam memenuhi tuntutan dan kepuasan pelanggan. Direktorat Pembinaan SMK mempunyai program untuk memotivasi penerapan prinsip-prinsip SMM dan penyelenggaraan kegiatan-kegiatan yang menunjang program tersebut. TUJUAN 1 . LATAR BELAKANG Dalam rangka peningkatan mutu SMK.

14. Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota. 12. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2005 tentang Pemerintahan Daerah. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Kab/Kota. C. Peraturan Presiden RI No. Undang-Undang Nomor 41 Tahun 2008 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2009. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan. Departemen Pendidikan Nasional. 15. 134/PMK. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 3. DASAR HUKUM Dasar hukum pemberian program bantuan adalah : 1. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah. 7. 5. 4. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara.06/2005 tentang Pedoman Pembayaran APBN. 9. 10. Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 14 Tahun 2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. 3. Mempersiapkan proses sertifikasi ISO 9001:2008. 2 1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara. 2. . 11. 13. 8. 2. 7 Tahun 2005 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Tahun 2004 – 2009. Meningkatkan KBM SMK. 6. Peraturan Menteri Keuangan RI No.Meningkatkan kinerja pengelolaan sumber daya SMK. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2008 tentang Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan.

Pengesahan.1/-/2009 tanggal 31 Desember 2008 23. 17. Mekanisme Belanja. Surat Edaran Dirjen Mandikdasmen no. HASIL YANG DIHARAPKAN Hasil yang diharapkan dari bantuan ini tersedianya dokumen proses sertifikasi ISO 9001:2008 di 50 SMK. 348/C/KU/2009. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 105/PMK. dan Pelaksanaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran tahun Anggaran 2009. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 664/A.02/2008 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga dan Penyusunan. 22. Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2005 – 2009. F. 21. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 60/U/2002 tentang Pendirian Sekolah. Rencana Strategis Depdiknas 2005 – 2009. 18. D. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2009 Nomor 0111. E. Penelaahan. Klasifikasi.16. dan Pertanggungjawaban Anggaran Belanja Departemen Pendidikan Nasional. 66/PB/2005 tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN. 19.C3/KU/2006 tanggal 13 Februari 2006 tentang Rekening Sekolah. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 79 Tahun 2008 tentang Koordinasi dan Pengendalian Program di Lingkungan Departemen Nasional Tahun Anggaran 2009. 26. 24. perihal petunjuk pelaksanaan penggunaan dana bantuan sosial Ditjen Mandikdasmen tahun anggaran 2009. Surat Dirjen Mandikdasmen No. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 44 Tahun 2007 tentang Alokasi. tanggal 23 Januari 2009. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan No. 905/C1. 20. SASARAN Sasaran Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 adalah 50 paket.0/023-03. Ditjen Mandikdasmen tahun anggaran 2009. 25. NILAI BANTUAN 3 .A3/KU/2009 tanggal 2 Januari 2009 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK.

75.00 (tujuh puluh lima juta rupiah) per paket. Bantuan persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008 harus dikelola secara transparan dan menganut azas efisien dan efektif serta dapat dipertanggungjawabkan. 2. G. Jangka waktu penggunaan dana selama 6 (enam) bulan sejak diterimanya dana tersebut di rekening sekolah.000.Nilai Bantuan sertifikasi ISO 9001:2008 tahun 2009 adalah sebesar Rp. 3. KARAKTERISTIK DANA BANTUAN 1.000. 4 . Dana bantuan ini untuk menyusun persiapan sertifikasi ISO 9001:2008 di sekolah.

7. 4. JADWAL KEGIATAN NO 1. 2.Agustus Juli – Nov Nov .Des 5 . 3. 8. 6. KEGIATAN Penerimaan proposal Seleksi proposal Verifikasi Penetapan Bimbingan Teknis Penyaluran dana Pelaksanaan program Pelaporan hasil WAKTU PELAKSANAAN TAHUN-2009 Sampai dengan April April-Mei Juni Juni Juli Juli . 5.H.

d. Melakukan Bimbingan Teknis. 3. Melakukan sosialisasi pelaksanaan program kepada SMK dan Institusi terkait. Melakukan pengawasan pelaksanaan kegiatan. Tugas Dan Tanggung Jawab 1. e. Mengkoordinasikan penyusunan rancangan program pembinaan SMK yang dibuat oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. b. Dinas Pendidikan Provinsi a. Melakukan seleksi dan verifikasi calon penerima dana bantuan. c. b.BAB II PENGORGANISASIAN. e. b. Sekolah ISO B. d. 6 . Direktorat Pembinaan SMK a. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Menyusun rancangan program pengadaan peralatan untuk SMK yang ada di wilayah binaannya. Mengatur tata cara penyaluran dana. Melaksanakan sosialisasi dan penjelasan dokumen. Organisasi Organisasi pelaksanaan kegiatan Bantuan Sertifikasi 9001:2008 akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut: 1. f. c. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 4. Dinas Pendidikan Provinsi 3. Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Menyetujui proposal Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB A. Memonitor pelaksanaan program menggunakan dana Dekon dan atau sumber dana lainnya. Bersama Dinas Pendidikan Kab/Kota melaksanakan pembinaan terhadap SMK penerima bantuan. 2. Direktorat Pembinaan SMK 2. Memberikan masukan dan saran yang berkaitan dengan pelaksanaan program. c.

perencanaan dan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. f. f. Membuat laporan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 kepada Direktorat Pembinaan SMK yang diketahui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan tembusan ke Dinas Pendidikan Provinsi. Menyusun proposal Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Menyetujui laporan pelaksanaan kegiatan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 yang disusun oleh SMK penerima bantuan. e. Menyelesaikan permasalahan dalam pelaksanaan bantuan. Melaksanakan kegiatan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. 4. Kepala Sekolah membentuk Tim Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 yang unsurnya antara lain dari Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana Prasarana. Bertanggung jawab penuh terhadap persiapan. e.d. Ketua Program Keahlian dan Guru Kejuruan sesuai bidangnya. b. c. Sekolah a. 7 . d. Melaksanakan pembinaan terhadap SMK penerima bantuan. Kepala Sekolah menandatangani surat perjanjian dengan Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Peningkatan Sarana Kelembagaan dan Akses SMK.

Kepala Subdit Kelembagaan Sekolah Kompleks Depdiknas Gedung E lantai 12 Jalan Jenderal Sudirman. Sekolah Sekolah membuat proposal. Dinas Pendidikan Provinsi Dinas Pendidikan Provinsi melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan Kab/Kota menyusun rancangan program pembinaan SMK. B. 4. Dinas Pendidikan Kab/Kota rancangan program pembinaan SMK. Dinas Pendidikan Kab/Kota proposal SMK yang memenuhi syarat. 2. 3. Persyaratan Penerima Bantuan Mengajukan proposal proses sertifikasi ISO 9001:2008 yang disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota. Diprioritaskan bagi SMK yang telah memiliki sertifikat ISO 9001:2000. Menyampaikan fotocopy Surat pengangkatan Kepala SMK yang dilegalisir oleh yang berwenang. 8 . mengajukan menyetujui 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. 1. b. Mekanisme Pengajuan Rancangan Program/ Proposal Mekanisme pengajuan rancangan program/ proposal dana Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 sebagai berikut : 1. diajukan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota untuk mendapat persetujuan. SMK yang berpotensi untuk dikembangkan menjadi SMK bertaraf internasional. Senayan Jakarta Pusat 10270 2.BAB III PERSYARATAN. 5.p. MEKANISME PENGAJUAN RANCANGAN PROGRAM/PROPOSAL DAN PENYALURAN DANA A. dan dikirim ke Direktorat PSMK dengan alamat : Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan u. Memiliki Rekening Sekolah (bukan rekening atas nama pribadi/yayasan).

9 .

10 . Mengajukan Permintaan Pembayaran ke KPPN Jakarta III. c. f. Direktorat PSMK melalui Subdit Kelembagaan Sekolah menerima usulan rancangan program/ proposal. Direktorat PSMK a. b. d. Membentuk Tim seleksi/penilaian usulan rancangan program/ proposal.4. Menetapkan SMK yang memenuhi kriteria untuk mendapat dana bantuan melalui surat keputusan Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan. e. Melakukan seleksi/penilaian terhadap usulan rancangan program/ proposal yang diusulkan sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan dan disepakati bersama. Melakukan penandatanganan Surat Perjanjian dan Bimbingan Teknis.

Alur Pengajuan Rancangan Program/ Proposal dan Penetapan SMK Penerima Bantuan Proposal Sekolah + Komite Sekolah/Yayasan Koordinasi Rancangan Program Dinas Pendidikan Provinsi Proposal Dinas Kab/Kota Rancangan Program Dit.Pembinaan SMK Tidak Penetapan SMK Tim Penilai Seleksi/ Penilaia n Ya Bimbingan Teknis Tanda Tangan Surat Perjanjian Alur proposal Alur rancangan program verifikasi 11 .

c. 2. 12 . 3. Dana bantuan disalurkan sekaligus dengan cara pemindahbukuan dari Rekening Kas Umum Negara (Pemerintah Pusat c. b. Strategi pelaksanaan. D.q Departemen Keuangan) ke Rekening Sekolah (bukan atas nama pribadi atau yayasan) melalui prosedur penyaluran sebagai berikut: a. Biro Keuangan berdasarkan SPP menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) yang selanjutnya diteruskan ke KPPN Jakarta III. Kepala KPPN Jakarta III berdasarkan SPM dari Biro Keuangan akan menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang ditujukan kepada Bank Penyalur Bantuan.C. yang meliputi : 1. Penyaluran Dana 1. Bimbingan Teknis Sekolah yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan akan menerima bimbingan teknis oleh Tim yang ditetapkan oleh Direktur Pembinaan SMK. Bank Penyalur Bantuan mentransfer dana bantuan ke rekening bank penerima (sekolah). Segera setelah semua persyaratan pembayaran dipenuhi oleh penerima bantuan (sekolah) akan diterbitkan Surat Perintah Pembayaran (SPP) yang selanjutnya diteruskan ke Biro Keuangan. Kewajiban pajak atas penggunaan dana bantuan diselesaikan oleh sekolah penerima dana bantuan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Penyusunan Rencana Anggaran Biaya. Setelah menerima SP2D dari KPPN Jakarta III. 2. Penyusunan Laporan dan Pertanggungjawaban Pengelolaan Keuangan. d. Peny aluran Dana Bantuan disampaikan secara penuh/utuh tanpa potongan pajak ke rekening bank atas nama sekolah.

termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku. 5. pembelian/ pengadaan barang/jasa dalam jenis dan jumlah tertentu sesuai denga ketentuan yang berlaku. Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik. Internal audit 6. Jakarta dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Penyusunan dokumen 4. Pre-audit B. Memiliki NPWP dan memungut pajak-pajak serta menyetor ke Kas Negara atas pembayaran uang lelah/honor. administrasi dan keuangan. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai peruntukannya (misalnya honor. Konsultan 2. maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab sekolah dan akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. keuangan dan teknis kepada Direktur PSMK. 2. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Hal-hal yang harus diperhatikan oleh pengelola dana bantuan antara lain: 1. transport dan pembelian barang/jasa) dan diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran. Pelatihan Penyusunan Dokumen 3. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan program bantuan secara administrasi. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana bantuan. 13 . 4.BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA A. Pelatihan internal audit 5. Ketentuan Penggunaan Dana Ketentuan penggunaan dana bantuan digunakan untuk : 1. 3.

Senayan Jakarta Pusat 10270 14 . Laporan tersebut harus dapat memberikan data dan informasi lengkap dan jelas mengenai proses kegiatan dari awal pelaksanaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai Laporan hasil pelaksanaan harus menjelaskan tentang : 1.BAB V PELAPORAN Laporan pelaksanaan Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008 mengacu kepada Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan yang dikeluarkan Direktorat Pembinaan SMK. Kepala Subdit Kelembagaan Sekolah Kompleks Depdiknas Gedung E lantai 12 Jalan Jenderal Sudirman. Pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan berupa kuitansi. bukti setoran pajak. nota/faktur pembelian.p. 2. Laporan akhir pelaksanaan disusun oleh Sekolah dan disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota disampaikan kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Provinsi. Laporan tersebut disampaikan kepada: Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan u. Dokumen persiapan proses Sertifikasi ISO 9001:2008.

15 .BAB VI PENUTUP Setiap sekolah yang memiliki peluang memperoleh bantuan ini adalah SMK yang memenuhi kriteria yang telah ditetapkan. sumberdaya manusia. sarana prasarana. Tim Pembina dan stakeholders secara konsisten dan berkelanjutan ikut berperan aktif dan bekerja keras demi peningkatan mutu hasil pemelajaran di sekolah. pelaksanaan dan evaluasi program Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008. Dengan demikian diharapkan terdapat kesamaan pandangan dan persepsi dalam perencanaan. Program bantuan pengembangan program persiapan SMM ISO 9001 : 2008 ini akan berjalan lancar apabila setiap unsur terkait seperti warga sekolah. Panduan ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi sekolah serta pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaannya. oleh karena itu data pendukung lain yang dianggap penting agar dilampirkan pada proposal. dan potensi lain yang ikut menentukan keberhasilan sekolah. siswa. Karena itu setiap sekolah harus memiliki persepsi dan pemahaman yang sama dalam melakukan analisis potensi sekolahnya baik kondisi sumberdaya lingkungannya.

LAMPIRAN 16 .

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM BANTUAN PERSIAPAN SERTIFIKASI ISO 9001:2008 Direktorat Pembinaan SMK Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah Departemen Pendidikan Nasional 2009 17 .

• Halaman pengesahan/persetujuan. Potensi Internal dan Eksternal d. Tujuan e. • Halaman profil SMK. Bagian bawah tertera : 18 II. BAB I. Profil SMK dan Lembar Pengesahan/Persetujuan meliputi : • Halaman sampul (cover). Persiapan proses sertifikasi ISO 9001:2008 BAB III.SISTEMATIKA PENYUSUNAN PROPOSAL Meskipun secara teknis model penulisan proposal boleh bermacammacam tapi untuk kepentingan akurasi dan kemudahan penilaian. ANALISIS KEBUTUHAN BIAYA a. Rincian Alokasi dan Sumber Pembiayaan c. • Halaman daftar isi. Sistematika Sistematika penulisan proposal sebagai berikut : I. . proposal yang diusulkan harus disusun dengan sistematika dan uraian sebagai berikut. Visi dan Misi SMK c. Komitmen Dana Pendamping BAB IV. Menjelaskan judul proposal yang bertuliskan : “Proposal Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008 “. PENUTUP LAMPIRAN-LAMPIRAN Deskripsi dan Ruang Lingkup Secara garis besar proposal menjelaskan maksud dan ruang lingkup dengan uraian sebagai berikut : I. Profil SMK dan Lembar Pengesahan meliputi : • Halaman sampul (cover). Bagian Isi Proposal. Tahap Persiapan b. Penyusunan dan pengesahan dokumen c. Latar Belakang b. meliputi PENDAHULUAN a. Rencana Kebutuhan Biaya b. Sasaran BAB II. STRATEGI IMPLEMENTASI BANTUAN a.

. hasil akreditasi. Potensi Internal dan Eksternal Menjelaskan tentang potensi SMK (internal) meliputi : informasi UN 3 tahun terakhir. SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN……. fax dan e_mail. kabupaten. Berisi identitas SMK pengusul meliputi : Nama SMK : (negeri/ swasta)………… Nama Yayasan :( khusus untuk Swasta)……………… Alamat : jalan. Potensi SMK (eksternal) meliputi : informasi dukungan komite sekolah. d. nilai bahasa inggris. Hasil M& E terakhir . meliputi BAB I. program unggulan dan unggulan lainnya.Tujuan Menjelaskan rumusan hasil kuantitative dan kualitative dalam rangka menerapkan SMM ISO 9001:2008. Lembar pengesahan/persetujuan berisi pernyataan keabsahan proposal yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan di setujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota • Halaman daftar isi. kode pos. hasil Akreditasi terakhir untuk SMK Swasta • Halaman pengesahan/persetujuan. 19 .” • Halaman profil SMK. pemasaran tamatan. PENDAHULUAN. propinsi. telepon.Visi dan Misi SMK Cukup jelas c. Latar Belakang Menjelaskan alasan-alasan rasional dan dapat dipertanggungjawabkan yang melandasi kelayakan SMK untuk menerapkan Standar Internasional dengan SMM ISO 9001:2008. ( SMK Negeri). II. a.. BULAN. TANGGAL. Cukup jelas. b. kecamatan. lomba keterampilan siswa (LKS). TAHUN ASAL KABUPATEN/KOTA………. kerjasama industri. Bagian Isi Proposal. pemerintah kota/kab dan masyarakat.”DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN /KOTA….

komite sekolah dan instansi terkait b. masyarakat.e. .Rencana Kebutuhan Biaya Menjelaskan seluruh kebutuhan biaya dari proses persiapan sampai pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008 b. ANALISIS KEBUTUHAN BIAYA a. BAB II. Komitmen Dana Pendamping (Sharing) Pembiayaan Menjelaskan kontribusi pembiayaan dari masing-masing sumber dana terhadap setiap tahapan kegiatan. Sasaran Menjelaskan target pencapaian waktu dari persiapan sampai dengan diperolehnya sertifikat SMM ISO 9001:2008 dalam bidang pendidikan. STRATEGI IMPLEMENTASI a. Sumber pembiayaan bisa dari sekolah. Perbandingan dana pendamping 20 BAB III.Tahap Persiapan Menjelaskan langkah-langkah proses persiapan tentang upaya sekolah untuk menerapkan SMM ISO 9001:2008 dan melaksanakan sosialisasi kepada warga sekolah. Kontribusi pembiayaan dari Direktorat PSMK dialokasikan untuk kegiatan konsultan dan sertifikasi. Pemda dan Direktorat PSMK. Implementasi SMM ISO 9001:2008 Menjelaskan langkah-langkah implementasi SMM ISO 9001:2008 dari proses persiapan sampai dengan pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008.Rincian Alokasi dan Sumber Pembiayaan Menjelaskan tentang alokasi dan sumber pembiayaan setiap kegiatan dari proses persiapan sampai pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008.Penyusunan dan pengesahan dokumen Menjelaskan tahapan pemahaman standar SMM ISO 9001:2008 dan langkah-langkah penyusunan dokumen mutu serta penetapannya untuk pelaksanaannya c. c.

alokasi dana pendamping serta waktu pencapaian dari proses persiapan sampai pencapaian sertifikasi ISO LAMPIRAN 1. Jadwal kegiatan dari proses persiapan sampai dengan pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008. Yayasan. SK Pengangkatan Wakil Manajemen Mutu (WMM) yang ditanda tangani oleh Kepala Sekolah dan Komite Sekolah. 3. 5. 21 . Foto copy Rekening sekolah (bukan atas nama pribadi). Komitmen kesanggupan unsur manajemen SMK untuk menerapkan ISO 9001:2008 yang disyahkan oleh Kepala Sekolah dan Komite Sekolah (contoh pada lampiran 1). PENUTUP Menjelaskan tentang komitmen penerapan SMM ISO 9001:2008. Profil Calon-calon konsultan yang diusulkan. 4. Data jumlah siswa 9. 6. 7. alokasi pendanaan antara pusat dengan daerah minimal adalah 1:1. 2. Majelis Sekolah. dan Dinas Pendidikan Kab/Kota (lampiran 2). Foto copy SK pengangkatan Kepala Sekolah yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang 8.BAB IV. SK Pembentukan tim ISO SMK yang ditanda tangani oleh Kepala Sekolah dan Komite Sekolah. Pernyataan kesanggupan dana pendamping untuk pencapaian sertifikasi SMM ISO 9001:2008 dari Kepala Sekolah.

...KOP SEKOLAH Lampiran 1 SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN SMK UNTUK MENERAPKAN SMM ISO 9001:2008 Yang bertandatangan dibawah ini : 1.......... .......... SMK Nama : Jabatan : Alamat : 2.......... Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya...... 2009 Komite Sekolah Kepala Sekolah ( ) ( NIP ) 22 ................ .... dengan ini menyatakan bahwa kami atas nama warga sekolah sanggup untuk menerapkan dan pencapaian sertifikasi Standar Manajemen Mutu ISO 9001:2008........... Nama Jabatan Alamat Komite Sekolah : : : Bertindak untuk dan atas nama Sekolah Menengah Kejuruan ..

................... kami sanggup menyediakan dana pendamping untuk kegiatan tersebut................. ....) yang akan direalisasikan tahun 2009....................................................... sebesar Rp........... untuk melaksanakan penerapan sertifikasi Standar Manajemen Mutu ISO 9001:2008 sebagai dukungan untuk pelaksanaan tersebut........................ ( NIP ) 23 ....... .....Lampiran 2 KOP WALIKOTA/BUPATI/KOMITE SEKOLAH SURAT PERNYATAAN BERSEDIA MENYEDIAKAN DANA PENDAMPING UNTUK PENCAPAIAN SERTIFIKASI SMM ISO 9001:2008 Yang bertandatangan dibawah ini : Nama : Jabatan : (Walikota/Bupati/Komite Sekolah/Yayasan) Alamat : Mendukung SMK ... 2009 Walikota/Bupati/Komite Sekolah/Yayasan ........... Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.................................. .......... (.....

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful