No.

10 – 2 – PS – 2009

TAHUN 2009
Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 90012008

Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar i dan Menengah Departemen Pendidikan Nasional 2009

KATA PENGANTAR Kebijakan pokok Departemen Pendidikan Nasional untuk mewujudkan (1) pemerataan dan perluasan akses pendidikan, (2) peningkatan mutu, relevansi, dan daya saing (3) penguatan tatakelola, akuntabilitas, dan pencitraan publik, menjadi acuan dasar perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program-program Pembinaan SMK. Program-program tersebut akan dilaksanakan secara bertahap sesuai janji kinerja yang telah dicanangkan dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2005 - 2009. Pada tahun anggaran 2009, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi (Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau barang. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan untuk bantuan langsung ke SMK. Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik dan keuangan, dan pelaporan hasil pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku. Kami menyampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku. Jakarta, Februari 2009 Direktur Pembinaan SMK

Dr. Joko Sutrisno NIP. 131 415 680 i

5. Mengajukan 2. Mempersiapkan proses sertifikasi ISO 9001:2008. Meningkatkan KBM SMK. 3. 4. NO.00 (tujuh puluh lima juta rupiah) per paket Proses sertifikasi ISO 9001:2008 1. 50 paket Rp 75.000. 7. 8. ii . 3. PANDUAN NAMA PROGRAM : : 10-2-PS-2009 BANTUAN PERSIAPAN SERTIFIKASI ISO 9001-2008 3. TUJUAN : 1. Proposal disusun oleh SMK dan disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 4. PERSYARATAN PENERIMA : 1. Direktorat Pembinaan SMK melakukan sosialisasi dan koordinasi program dengan Dinas Pendidikan Provinsi dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. SMK yang berpotensi untuk dikembangkan menjadi SMK bertaraf internasional. 2. Kewenangan penetapan penerima bantuan sepenuhnya oleh Direktur Pembinaan SMK. Rancangan Program dibuat oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.DESKRIPSI PROGRAM BANTUAN PERSIAPAN SERTIFIKASI ISO 9001-2008 TAHUN 2009 1. SASARAN NILAI BANTUAN PEMANFAATAN DANA PRINSIP DASAR PEMBERIAN BANTUAN : : : : Meningkatkan kinerja pengelolaan sumber daya SMK. 2.000. 2. 6. proposal proses sertifikasi ISO 9001:2008 yang disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota.

Website : www. Memiliki Rekening Sekolah (bukan rekening atas nama pribadi/yayasan). JADWAL KEGIATAN : NO 1. 3. 5725477.3. Depdiknas Senayan Gedung E Lt. 5. 5.Agustus Juli – Nov Nov Des 9. KEGIATAN Penerimaan proposal Seleksi proposal Verifikasi Penetapan Bimbingan Teknis Penyaluran dana Pelaksanaan program Pelaporan hasil 10 .ditpsmk. WAKTU PELAKSANAA NTAHUN2009 Sampai dengan April April-Mei Juni Juni Juli Juli . 7. LAYANAN INFORMASI : Subdit Kelembagaan Sekolah Direktorat Pembinaan SMK Ditjen Mandikdasmen Komp. 4. Jakarta 10270 Telp. 12 Jl. Sudirman. 8. Jenderal. Diprioritaskan 4. 6.net iii . Menyampaikan fotocopy Surat pengangkatan Kepala SMK yang dilegalisir oleh yang berwenang. 021-5725473. 2. bagi SMK yang telah memiliki sertifikat ISO 9001:2000.

......5 B.............................. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB.............. Ketentuan Penggunaan Dana....... Bimbingan Teknis............ Tugas dan Tanggungjawab..............7 C..............3 H.....7 A........................................................................................................................ Nilai Bantuan............3 F...................................1 C.................4 BAB II ORGANISASI...................................1 B.....7 B....................... Jadwal Kegiatan..........................................................3 G.............................5 2........... Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota...................................13 LAMPIRAN................ Sasaran..................................................... Dinas Pendidikan Provinsi................................................................................. Sekolah..ii DAFTAR ISI...................................................................3 E................. Tujuan..... Mekanisme Pengajuan Rancangan Program/ Proposal........... Persyaratan Penerima Bantuan................................5 1................................................................................................................... Hasil yang Diharapkan........................ Latar Belakang.............12 BAB VI PENUTUP............................................................................... Dasar Hukum..............iv BAB I PENDAHULUAN..................................................1 A................................................... Pertanggungjawaban Penggunaan Dana...10 D.........................................................................5 4................................................................ Organisasi........................................................................................................................................... Direktorat Pembinaan SMK............................................ Penyaluran Dana .......11 B..............................................................................i DESKRIPSI.........................2 D.............. MEKANISME PENGAJUAN RANCANGAN PROGRAM/PROPOSAL DAN PENYALURAN DANA ........5 3............DAFTAR ISI KATA PENGANTAR...........11 BAB V PELAPORAN.............................................................................11 A..............................................5 A.. Karakteristik Program Bantuan.....14 iv ..........................................6 BAB III PERSYARATAN..............................10 BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA .........

Penerapan prinsip-prinsip SMM pada SMK dimaksudkan untuk memenuhi kepuasan pelanggan.BAB I PENDAHULUAN A. untuk mengatasi hal tersebut. Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008 adalah sistem yang ditetapkan oleh manajemen puncak untuk mencapai tujuan di bidang mutu sesuai persyaratan dalam memenuhi tuntutan dan kepuasan pelanggan. Sebagai SMK yang akan dikembangkan menjadi SMK bertaraf internasional. Direktorat Pembinaan SMK akan membantu pembiayaan dalam bentuk Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008. Direktorat Pembinaan SMK mempunyai program untuk memotivasi penerapan prinsip-prinsip SMM dan penyelenggaraan kegiatan-kegiatan yang menunjang program tersebut. yaitu masyarakat. hal ini disebabkan rendahnya partisipasi masyarakat dan instansi terkait terhadap pentingnya peningkatan kinerja sekolah melalui perbaikan sistem manajemen. B. merupakan salah satu faktor dalam pencapaian kinerja SMK. melalui tahun anggaran 2009. LATAR BELAKANG Dalam rangka peningkatan mutu SMK. perlu disusun Panduan Pelaksanaan Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008. Dengan demikian penekanan program SMM ISO 9001:2008 di SMK adalah kegiatan perbaikan sistem manajemen di SMK dengan menerapkan seluruh persyaratan yang ada pada dokumen ISO 9001:2008. Sehubungan dengan hal tersebut di atas. Untuk mendukung kegiatan tersebut. TUJUAN 1 . prinsip-prinsip Sistem Manajemen Mutu (SMM) harus diterapkan untuk mencapai Profil SMK Bertaraf Internasional. Kinerja SMK yang dicapai melalui perbaikan sistem manajemen masih sangat kurang. Terbatasnya dana yang dialokasikan terutama pada bidang pendidikan melalui APBD. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan sejak tahun 2002 telah mengembangkan Program SMK bertaraf internasional. dunia industri dan dunia kerja.

5. 7. Undang-Undang Nomor 41 Tahun 2008 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2009. 3.Meningkatkan kinerja pengelolaan sumber daya SMK. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan. 3. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah. 4. Peraturan Menteri Keuangan RI No. 2 1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara. 2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2005 tentang Pemerintahan Daerah. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. 12. C. Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya. 15. Peraturan Presiden RI No.06/2005 tentang Pedoman Pembayaran APBN. Meningkatkan KBM SMK. 10. 134/PMK. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. 13. Departemen Pendidikan Nasional. . 8. 9. 14. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2008 tentang Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan. 7 Tahun 2005 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Tahun 2004 – 2009. DASAR HUKUM Dasar hukum pemberian program bantuan adalah : 1. 6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 14 Tahun 2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota. 11. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Kab/Kota. Mempersiapkan proses sertifikasi ISO 9001:2008.

16. SASARAN Sasaran Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 adalah 50 paket. 17. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 105/PMK.1/-/2009 tanggal 31 Desember 2008 23. tanggal 23 Januari 2009. 25.A3/KU/2009 tanggal 2 Januari 2009 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK.02/2008 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga dan Penyusunan.0/023-03. Klasifikasi. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 79 Tahun 2008 tentang Koordinasi dan Pengendalian Program di Lingkungan Departemen Nasional Tahun Anggaran 2009. 20. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan No. 348/C/KU/2009. dan Pelaksanaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran tahun Anggaran 2009. Mekanisme Belanja. Penelaahan. HASIL YANG DIHARAPKAN Hasil yang diharapkan dari bantuan ini tersedianya dokumen proses sertifikasi ISO 9001:2008 di 50 SMK. 905/C1. Ditjen Mandikdasmen tahun anggaran 2009. 24. 21. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 60/U/2002 tentang Pendirian Sekolah. 22. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 664/A. F. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2009 Nomor 0111. Pengesahan.C3/KU/2006 tanggal 13 Februari 2006 tentang Rekening Sekolah. Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2005 – 2009. 66/PB/2005 tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN. perihal petunjuk pelaksanaan penggunaan dana bantuan sosial Ditjen Mandikdasmen tahun anggaran 2009. 19. Surat Dirjen Mandikdasmen No. E. 18. dan Pertanggungjawaban Anggaran Belanja Departemen Pendidikan Nasional. NILAI BANTUAN 3 . Rencana Strategis Depdiknas 2005 – 2009. 26. Surat Edaran Dirjen Mandikdasmen no. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 44 Tahun 2007 tentang Alokasi. D.

KARAKTERISTIK DANA BANTUAN 1. 2. 3.Nilai Bantuan sertifikasi ISO 9001:2008 tahun 2009 adalah sebesar Rp.75. Jangka waktu penggunaan dana selama 6 (enam) bulan sejak diterimanya dana tersebut di rekening sekolah. G. Bantuan persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008 harus dikelola secara transparan dan menganut azas efisien dan efektif serta dapat dipertanggungjawabkan.000. 4 .000. Dana bantuan ini untuk menyusun persiapan sertifikasi ISO 9001:2008 di sekolah.00 (tujuh puluh lima juta rupiah) per paket.

4. 3.H. 6. 8. 5. 7. JADWAL KEGIATAN NO 1.Des 5 .Agustus Juli – Nov Nov . KEGIATAN Penerimaan proposal Seleksi proposal Verifikasi Penetapan Bimbingan Teknis Penyaluran dana Pelaksanaan program Pelaporan hasil WAKTU PELAKSANAAN TAHUN-2009 Sampai dengan April April-Mei Juni Juni Juli Juli . 2.

Melakukan pengawasan pelaksanaan kegiatan. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB A. c. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 4. e. d. c. Melakukan seleksi dan verifikasi calon penerima dana bantuan. Direktorat Pembinaan SMK a. Melakukan sosialisasi pelaksanaan program kepada SMK dan Institusi terkait. Bersama Dinas Pendidikan Kab/Kota melaksanakan pembinaan terhadap SMK penerima bantuan. Menyusun rancangan program pengadaan peralatan untuk SMK yang ada di wilayah binaannya. e. f. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. 6 . d. c. Memonitor pelaksanaan program menggunakan dana Dekon dan atau sumber dana lainnya. Direktorat Pembinaan SMK 2. Sekolah ISO B. Melaksanakan sosialisasi dan penjelasan dokumen. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Dinas Pendidikan Provinsi a. Melakukan Bimbingan Teknis. Mengkoordinasikan penyusunan rancangan program pembinaan SMK yang dibuat oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota. Dinas Pendidikan Provinsi 3. Menyetujui proposal Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008.BAB II PENGORGANISASIAN. Memberikan masukan dan saran yang berkaitan dengan pelaksanaan program. b. Tugas Dan Tanggung Jawab 1. b. Organisasi Organisasi pelaksanaan kegiatan Bantuan Sertifikasi 9001:2008 akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut: 1. b. 3. Mengatur tata cara penyaluran dana. Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. 2.

e. Kepala Sekolah menandatangani surat perjanjian dengan Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Peningkatan Sarana Kelembagaan dan Akses SMK. perencanaan dan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. f. e. b. f.d. c. Kepala Sekolah membentuk Tim Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 yang unsurnya antara lain dari Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana Prasarana. Ketua Program Keahlian dan Guru Kejuruan sesuai bidangnya. Menyelesaikan permasalahan dalam pelaksanaan bantuan. Membuat laporan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 kepada Direktorat Pembinaan SMK yang diketahui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan tembusan ke Dinas Pendidikan Provinsi. 7 . d. Melaksanakan kegiatan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Menyusun proposal Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Bertanggung jawab penuh terhadap persiapan. Melaksanakan pembinaan terhadap SMK penerima bantuan. Menyetujui laporan pelaksanaan kegiatan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 yang disusun oleh SMK penerima bantuan. Sekolah a. 4.

1. Memiliki Rekening Sekolah (bukan rekening atas nama pribadi/yayasan).BAB III PERSYARATAN.p. mengajukan menyetujui 3. diajukan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota untuk mendapat persetujuan. Dinas Pendidikan Kab/Kota proposal SMK yang memenuhi syarat. Menyampaikan fotocopy Surat pengangkatan Kepala SMK yang dilegalisir oleh yang berwenang. 8 . b. 3. B. Kepala Subdit Kelembagaan Sekolah Kompleks Depdiknas Gedung E lantai 12 Jalan Jenderal Sudirman. SMK yang berpotensi untuk dikembangkan menjadi SMK bertaraf internasional. Mekanisme Pengajuan Rancangan Program/ Proposal Mekanisme pengajuan rancangan program/ proposal dana Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 sebagai berikut : 1. Diprioritaskan bagi SMK yang telah memiliki sertifikat ISO 9001:2000. 2. MEKANISME PENGAJUAN RANCANGAN PROGRAM/PROPOSAL DAN PENYALURAN DANA A. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. Persyaratan Penerima Bantuan Mengajukan proposal proses sertifikasi ISO 9001:2008 yang disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota. Dinas Pendidikan Provinsi Dinas Pendidikan Provinsi melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan Kab/Kota menyusun rancangan program pembinaan SMK. dan dikirim ke Direktorat PSMK dengan alamat : Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan u. Senayan Jakarta Pusat 10270 2. Sekolah Sekolah membuat proposal. Dinas Pendidikan Kab/Kota rancangan program pembinaan SMK. 4. 5.

9 .

c. Membentuk Tim seleksi/penilaian usulan rancangan program/ proposal. Direktorat PSMK melalui Subdit Kelembagaan Sekolah menerima usulan rancangan program/ proposal.4. e. Menetapkan SMK yang memenuhi kriteria untuk mendapat dana bantuan melalui surat keputusan Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan. 10 . b. f. Mengajukan Permintaan Pembayaran ke KPPN Jakarta III. Melakukan seleksi/penilaian terhadap usulan rancangan program/ proposal yang diusulkan sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan dan disepakati bersama. d. Direktorat PSMK a. Melakukan penandatanganan Surat Perjanjian dan Bimbingan Teknis.

Pembinaan SMK Tidak Penetapan SMK Tim Penilai Seleksi/ Penilaia n Ya Bimbingan Teknis Tanda Tangan Surat Perjanjian Alur proposal Alur rancangan program verifikasi 11 .Alur Pengajuan Rancangan Program/ Proposal dan Penetapan SMK Penerima Bantuan Proposal Sekolah + Komite Sekolah/Yayasan Koordinasi Rancangan Program Dinas Pendidikan Provinsi Proposal Dinas Kab/Kota Rancangan Program Dit.

12 . Biro Keuangan berdasarkan SPP menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) yang selanjutnya diteruskan ke KPPN Jakarta III. Bimbingan Teknis Sekolah yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan akan menerima bimbingan teknis oleh Tim yang ditetapkan oleh Direktur Pembinaan SMK. Kepala KPPN Jakarta III berdasarkan SPM dari Biro Keuangan akan menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang ditujukan kepada Bank Penyalur Bantuan. 2. Bank Penyalur Bantuan mentransfer dana bantuan ke rekening bank penerima (sekolah). Dana bantuan disalurkan sekaligus dengan cara pemindahbukuan dari Rekening Kas Umum Negara (Pemerintah Pusat c. b. Strategi pelaksanaan. Segera setelah semua persyaratan pembayaran dipenuhi oleh penerima bantuan (sekolah) akan diterbitkan Surat Perintah Pembayaran (SPP) yang selanjutnya diteruskan ke Biro Keuangan. Peny aluran Dana Bantuan disampaikan secara penuh/utuh tanpa potongan pajak ke rekening bank atas nama sekolah. Penyusunan Rencana Anggaran Biaya.q Departemen Keuangan) ke Rekening Sekolah (bukan atas nama pribadi atau yayasan) melalui prosedur penyaluran sebagai berikut: a. Penyusunan Laporan dan Pertanggungjawaban Pengelolaan Keuangan. 3. Kewajiban pajak atas penggunaan dana bantuan diselesaikan oleh sekolah penerima dana bantuan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. c. d. yang meliputi : 1. Penyaluran Dana 1. Setelah menerima SP2D dari KPPN Jakarta III.C. D.

Ketentuan Penggunaan Dana Ketentuan penggunaan dana bantuan digunakan untuk : 1. Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik. Pelatihan internal audit 5. 13 . Jakarta dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. 3. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai peruntukannya (misalnya honor. Internal audit 6. Pre-audit B. pembelian/ pengadaan barang/jasa dalam jenis dan jumlah tertentu sesuai denga ketentuan yang berlaku. transport dan pembelian barang/jasa) dan diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran. Konsultan 2. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan program bantuan secara administrasi. 2. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana bantuan. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Hal-hal yang harus diperhatikan oleh pengelola dana bantuan antara lain: 1. Pelatihan Penyusunan Dokumen 3. termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku. 5.BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA A. Memiliki NPWP dan memungut pajak-pajak serta menyetor ke Kas Negara atas pembayaran uang lelah/honor. maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab sekolah dan akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4. keuangan dan teknis kepada Direktur PSMK. Penyusunan dokumen 4. administrasi dan keuangan.

Kepala Subdit Kelembagaan Sekolah Kompleks Depdiknas Gedung E lantai 12 Jalan Jenderal Sudirman.BAB V PELAPORAN Laporan pelaksanaan Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008 mengacu kepada Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan yang dikeluarkan Direktorat Pembinaan SMK. 2.p. Laporan akhir pelaksanaan disusun oleh Sekolah dan disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota disampaikan kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Provinsi. Pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan berupa kuitansi. Senayan Jakarta Pusat 10270 14 . Laporan tersebut harus dapat memberikan data dan informasi lengkap dan jelas mengenai proses kegiatan dari awal pelaksanaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai Laporan hasil pelaksanaan harus menjelaskan tentang : 1. bukti setoran pajak. nota/faktur pembelian. Laporan tersebut disampaikan kepada: Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan u. Dokumen persiapan proses Sertifikasi ISO 9001:2008.

Panduan ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi sekolah serta pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaannya. Program bantuan pengembangan program persiapan SMM ISO 9001 : 2008 ini akan berjalan lancar apabila setiap unsur terkait seperti warga sekolah. siswa. Dengan demikian diharapkan terdapat kesamaan pandangan dan persepsi dalam perencanaan. oleh karena itu data pendukung lain yang dianggap penting agar dilampirkan pada proposal. pelaksanaan dan evaluasi program Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008. Karena itu setiap sekolah harus memiliki persepsi dan pemahaman yang sama dalam melakukan analisis potensi sekolahnya baik kondisi sumberdaya lingkungannya. sumberdaya manusia. 15 . Tim Pembina dan stakeholders secara konsisten dan berkelanjutan ikut berperan aktif dan bekerja keras demi peningkatan mutu hasil pemelajaran di sekolah.BAB VI PENUTUP Setiap sekolah yang memiliki peluang memperoleh bantuan ini adalah SMK yang memenuhi kriteria yang telah ditetapkan. sarana prasarana. dan potensi lain yang ikut menentukan keberhasilan sekolah.

LAMPIRAN 16 .

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM BANTUAN PERSIAPAN SERTIFIKASI ISO 9001:2008 Direktorat Pembinaan SMK Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah Departemen Pendidikan Nasional 2009 17 .

Bagian bawah tertera : 18 II. Latar Belakang b. Penyusunan dan pengesahan dokumen c. BAB I. ANALISIS KEBUTUHAN BIAYA a.SISTEMATIKA PENYUSUNAN PROPOSAL Meskipun secara teknis model penulisan proposal boleh bermacammacam tapi untuk kepentingan akurasi dan kemudahan penilaian. Menjelaskan judul proposal yang bertuliskan : “Proposal Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008 “. Potensi Internal dan Eksternal d. • Halaman daftar isi. Sistematika Sistematika penulisan proposal sebagai berikut : I. • Halaman pengesahan/persetujuan. Tujuan e. Persiapan proses sertifikasi ISO 9001:2008 BAB III. • Halaman profil SMK. PENUTUP LAMPIRAN-LAMPIRAN Deskripsi dan Ruang Lingkup Secara garis besar proposal menjelaskan maksud dan ruang lingkup dengan uraian sebagai berikut : I. Rincian Alokasi dan Sumber Pembiayaan c. STRATEGI IMPLEMENTASI BANTUAN a. Profil SMK dan Lembar Pengesahan/Persetujuan meliputi : • Halaman sampul (cover). Profil SMK dan Lembar Pengesahan meliputi : • Halaman sampul (cover). Komitmen Dana Pendamping BAB IV. meliputi PENDAHULUAN a. Bagian Isi Proposal. Visi dan Misi SMK c. Tahap Persiapan b. proposal yang diusulkan harus disusun dengan sistematika dan uraian sebagai berikut. Sasaran BAB II. Rencana Kebutuhan Biaya b. .

Tujuan Menjelaskan rumusan hasil kuantitative dan kualitative dalam rangka menerapkan SMM ISO 9001:2008. kecamatan. kabupaten.”DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN /KOTA…. Cukup jelas. Berisi identitas SMK pengusul meliputi : Nama SMK : (negeri/ swasta)………… Nama Yayasan :( khusus untuk Swasta)……………… Alamat : jalan. ( SMK Negeri).Visi dan Misi SMK Cukup jelas c. II. propinsi. pemerintah kota/kab dan masyarakat. Potensi SMK (eksternal) meliputi : informasi dukungan komite sekolah. hasil akreditasi. TAHUN ASAL KABUPATEN/KOTA………. SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN……. Potensi Internal dan Eksternal Menjelaskan tentang potensi SMK (internal) meliputi : informasi UN 3 tahun terakhir. a. TANGGAL. kerjasama industri. BULAN. lomba keterampilan siswa (LKS). program unggulan dan unggulan lainnya. hasil Akreditasi terakhir untuk SMK Swasta • Halaman pengesahan/persetujuan. pemasaran tamatan. b. PENDAHULUAN. Lembar pengesahan/persetujuan berisi pernyataan keabsahan proposal yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan di setujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota • Halaman daftar isi.. Latar Belakang Menjelaskan alasan-alasan rasional dan dapat dipertanggungjawabkan yang melandasi kelayakan SMK untuk menerapkan Standar Internasional dengan SMM ISO 9001:2008.. kode pos. Hasil M& E terakhir . 19 . Bagian Isi Proposal. d. meliputi BAB I.” • Halaman profil SMK. nilai bahasa inggris. telepon. fax dan e_mail.

e. Pemda dan Direktorat PSMK. Sasaran Menjelaskan target pencapaian waktu dari persiapan sampai dengan diperolehnya sertifikat SMM ISO 9001:2008 dalam bidang pendidikan. komite sekolah dan instansi terkait b. Implementasi SMM ISO 9001:2008 Menjelaskan langkah-langkah implementasi SMM ISO 9001:2008 dari proses persiapan sampai dengan pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008. Perbandingan dana pendamping 20 BAB III. ANALISIS KEBUTUHAN BIAYA a. masyarakat.Rencana Kebutuhan Biaya Menjelaskan seluruh kebutuhan biaya dari proses persiapan sampai pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008 b. STRATEGI IMPLEMENTASI a.Rincian Alokasi dan Sumber Pembiayaan Menjelaskan tentang alokasi dan sumber pembiayaan setiap kegiatan dari proses persiapan sampai pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008. BAB II. Kontribusi pembiayaan dari Direktorat PSMK dialokasikan untuk kegiatan konsultan dan sertifikasi.Penyusunan dan pengesahan dokumen Menjelaskan tahapan pemahaman standar SMM ISO 9001:2008 dan langkah-langkah penyusunan dokumen mutu serta penetapannya untuk pelaksanaannya c. Sumber pembiayaan bisa dari sekolah. c.Tahap Persiapan Menjelaskan langkah-langkah proses persiapan tentang upaya sekolah untuk menerapkan SMM ISO 9001:2008 dan melaksanakan sosialisasi kepada warga sekolah. . Komitmen Dana Pendamping (Sharing) Pembiayaan Menjelaskan kontribusi pembiayaan dari masing-masing sumber dana terhadap setiap tahapan kegiatan.

alokasi pendanaan antara pusat dengan daerah minimal adalah 1:1. Foto copy Rekening sekolah (bukan atas nama pribadi). Komitmen kesanggupan unsur manajemen SMK untuk menerapkan ISO 9001:2008 yang disyahkan oleh Kepala Sekolah dan Komite Sekolah (contoh pada lampiran 1). SK Pengangkatan Wakil Manajemen Mutu (WMM) yang ditanda tangani oleh Kepala Sekolah dan Komite Sekolah. Majelis Sekolah. 7. Foto copy SK pengangkatan Kepala Sekolah yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang 8. Profil Calon-calon konsultan yang diusulkan. Data jumlah siswa 9. dan Dinas Pendidikan Kab/Kota (lampiran 2). Jadwal kegiatan dari proses persiapan sampai dengan pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008. 5. 4. Pernyataan kesanggupan dana pendamping untuk pencapaian sertifikasi SMM ISO 9001:2008 dari Kepala Sekolah. alokasi dana pendamping serta waktu pencapaian dari proses persiapan sampai pencapaian sertifikasi ISO LAMPIRAN 1. 3. 21 .BAB IV. 6. 2. PENUTUP Menjelaskan tentang komitmen penerapan SMM ISO 9001:2008. SK Pembentukan tim ISO SMK yang ditanda tangani oleh Kepala Sekolah dan Komite Sekolah. Yayasan.

SMK Nama : Jabatan : Alamat : 2................ 2009 Komite Sekolah Kepala Sekolah ( ) ( NIP ) 22 ............ .....KOP SEKOLAH Lampiran 1 SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN SMK UNTUK MENERAPKAN SMM ISO 9001:2008 Yang bertandatangan dibawah ini : 1.................... Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya...... Nama Jabatan Alamat Komite Sekolah : : : Bertindak untuk dan atas nama Sekolah Menengah Kejuruan ... .. dengan ini menyatakan bahwa kami atas nama warga sekolah sanggup untuk menerapkan dan pencapaian sertifikasi Standar Manajemen Mutu ISO 9001:2008........

...Lampiran 2 KOP WALIKOTA/BUPATI/KOMITE SEKOLAH SURAT PERNYATAAN BERSEDIA MENYEDIAKAN DANA PENDAMPING UNTUK PENCAPAIAN SERTIFIKASI SMM ISO 9001:2008 Yang bertandatangan dibawah ini : Nama : Jabatan : (Walikota/Bupati/Komite Sekolah/Yayasan) Alamat : Mendukung SMK ...) yang akan direalisasikan tahun 2009. (........................... untuk melaksanakan penerapan sertifikasi Standar Manajemen Mutu ISO 9001:2008 sebagai dukungan untuk pelaksanaan tersebut............ .............................................................................. ( NIP ) 23 ... ........ 2009 Walikota/Bupati/Komite Sekolah/Yayasan ............ sebesar Rp................................ kami sanggup menyediakan dana pendamping untuk kegiatan tersebut............ Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya............ ..

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful