No.

10 – 2 – PS – 2009

TAHUN 2009
Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 90012008

Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar i dan Menengah Departemen Pendidikan Nasional 2009

KATA PENGANTAR Kebijakan pokok Departemen Pendidikan Nasional untuk mewujudkan (1) pemerataan dan perluasan akses pendidikan, (2) peningkatan mutu, relevansi, dan daya saing (3) penguatan tatakelola, akuntabilitas, dan pencitraan publik, menjadi acuan dasar perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program-program Pembinaan SMK. Program-program tersebut akan dilaksanakan secara bertahap sesuai janji kinerja yang telah dicanangkan dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2005 - 2009. Pada tahun anggaran 2009, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi (Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau barang. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan untuk bantuan langsung ke SMK. Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik dan keuangan, dan pelaporan hasil pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku. Kami menyampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku. Jakarta, Februari 2009 Direktur Pembinaan SMK

Dr. Joko Sutrisno NIP. 131 415 680 i

7. 3. 6. Meningkatkan KBM SMK. 2.000. 8. ii . PERSYARATAN PENERIMA : 1. 3. 5. SMK yang berpotensi untuk dikembangkan menjadi SMK bertaraf internasional.000. SASARAN NILAI BANTUAN PEMANFAATAN DANA PRINSIP DASAR PEMBERIAN BANTUAN : : : : Meningkatkan kinerja pengelolaan sumber daya SMK. 50 paket Rp 75.DESKRIPSI PROGRAM BANTUAN PERSIAPAN SERTIFIKASI ISO 9001-2008 TAHUN 2009 1. Direktorat Pembinaan SMK melakukan sosialisasi dan koordinasi program dengan Dinas Pendidikan Provinsi dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Mempersiapkan proses sertifikasi ISO 9001:2008. proposal proses sertifikasi ISO 9001:2008 yang disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota. Proposal disusun oleh SMK dan disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 4. 2. Rancangan Program dibuat oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. 4. NO. PANDUAN NAMA PROGRAM : : 10-2-PS-2009 BANTUAN PERSIAPAN SERTIFIKASI ISO 9001-2008 3. 2. TUJUAN : 1. Kewenangan penetapan penerima bantuan sepenuhnya oleh Direktur Pembinaan SMK.00 (tujuh puluh lima juta rupiah) per paket Proses sertifikasi ISO 9001:2008 1. Mengajukan 2.

3. Jenderal. Jakarta 10270 Telp. LAYANAN INFORMASI : Subdit Kelembagaan Sekolah Direktorat Pembinaan SMK Ditjen Mandikdasmen Komp.net iii . 7. 5. 5725477. Diprioritaskan 4. 4. Website : www.ditpsmk. Sudirman. Depdiknas Senayan Gedung E Lt. 6. bagi SMK yang telah memiliki sertifikat ISO 9001:2000. WAKTU PELAKSANAA NTAHUN2009 Sampai dengan April April-Mei Juni Juni Juli Juli . Menyampaikan fotocopy Surat pengangkatan Kepala SMK yang dilegalisir oleh yang berwenang. 12 Jl. 021-5725473. 8. KEGIATAN Penerimaan proposal Seleksi proposal Verifikasi Penetapan Bimbingan Teknis Penyaluran dana Pelaksanaan program Pelaporan hasil 10 . Memiliki Rekening Sekolah (bukan rekening atas nama pribadi/yayasan). 3. JADWAL KEGIATAN : NO 1. 2. 5.Agustus Juli – Nov Nov Des 9.

.6 BAB III PERSYARATAN........................................... Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota...........................................................................1 C...........iv BAB I PENDAHULUAN............................................................................3 G...................7 C........... Karakteristik Program Bantuan..ii DAFTAR ISI................................7 B.7 A...............................i DESKRIPSI..................... Sekolah..................................................10 D.......... Sasaran...........11 A.................................................................................. Tujuan............................................................. Latar Belakang......... Direktorat Pembinaan SMK........ Persyaratan Penerima Bantuan.. Bimbingan Teknis.5 4..........................11 BAB V PELAPORAN..4 BAB II ORGANISASI...........................13 LAMPIRAN............................................................... Dinas Pendidikan Provinsi................................................................................................................1 B............................................. MEKANISME PENGAJUAN RANCANGAN PROGRAM/PROPOSAL DAN PENYALURAN DANA ...........................................2 D..............10 BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA ....12 BAB VI PENUTUP... Hasil yang Diharapkan..............................................................................5 1................5 A.......................... TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB...............................5 3....5 2...................................................................................................................... Organisasi.........................1 A............................ Nilai Bantuan.................3 F...... Dasar Hukum.............................3 H...............................................................3 E........ Pertanggungjawaban Penggunaan Dana..................................................................... Jadwal Kegiatan.................... Penyaluran Dana ................... Mekanisme Pengajuan Rancangan Program/ Proposal.................................DAFTAR ISI KATA PENGANTAR...........................................................................................................11 B.......................................................................................................14 iv ........ Ketentuan Penggunaan Dana............................................................... Tugas dan Tanggungjawab..5 B................................

perlu disusun Panduan Pelaksanaan Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008. merupakan salah satu faktor dalam pencapaian kinerja SMK. yaitu masyarakat. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan sejak tahun 2002 telah mengembangkan Program SMK bertaraf internasional. Terbatasnya dana yang dialokasikan terutama pada bidang pendidikan melalui APBD. melalui tahun anggaran 2009. Kinerja SMK yang dicapai melalui perbaikan sistem manajemen masih sangat kurang. Penerapan prinsip-prinsip SMM pada SMK dimaksudkan untuk memenuhi kepuasan pelanggan. Untuk mendukung kegiatan tersebut. TUJUAN 1 . LATAR BELAKANG Dalam rangka peningkatan mutu SMK. Direktorat Pembinaan SMK mempunyai program untuk memotivasi penerapan prinsip-prinsip SMM dan penyelenggaraan kegiatan-kegiatan yang menunjang program tersebut. Sehubungan dengan hal tersebut di atas. untuk mengatasi hal tersebut.BAB I PENDAHULUAN A. Direktorat Pembinaan SMK akan membantu pembiayaan dalam bentuk Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008. B. Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008 adalah sistem yang ditetapkan oleh manajemen puncak untuk mencapai tujuan di bidang mutu sesuai persyaratan dalam memenuhi tuntutan dan kepuasan pelanggan. prinsip-prinsip Sistem Manajemen Mutu (SMM) harus diterapkan untuk mencapai Profil SMK Bertaraf Internasional. dunia industri dan dunia kerja. Dengan demikian penekanan program SMM ISO 9001:2008 di SMK adalah kegiatan perbaikan sistem manajemen di SMK dengan menerapkan seluruh persyaratan yang ada pada dokumen ISO 9001:2008. hal ini disebabkan rendahnya partisipasi masyarakat dan instansi terkait terhadap pentingnya peningkatan kinerja sekolah melalui perbaikan sistem manajemen. Sebagai SMK yang akan dikembangkan menjadi SMK bertaraf internasional.

6. Departemen Pendidikan Nasional. 134/PMK. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2005 tentang Pemerintahan Daerah. 9. C. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. 2 1. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 14 Tahun 2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. 15. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Kab/Kota.Meningkatkan kinerja pengelolaan sumber daya SMK. 14. Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota. 3. . 13. Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara.06/2005 tentang Pedoman Pembayaran APBN. 7 Tahun 2005 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Tahun 2004 – 2009. 12. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Meningkatkan KBM SMK. Undang-Undang Nomor 41 Tahun 2008 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2009. Peraturan Presiden RI No. 11. 8. 2. 5. 2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah. DASAR HUKUM Dasar hukum pemberian program bantuan adalah : 1. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2008 tentang Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan. 10. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan. 3. Peraturan Menteri Keuangan RI No. 4. 7. Mempersiapkan proses sertifikasi ISO 9001:2008.

Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 60/U/2002 tentang Pendirian Sekolah. Rencana Strategis Depdiknas 2005 – 2009. 19. 905/C1.C3/KU/2006 tanggal 13 Februari 2006 tentang Rekening Sekolah. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 105/PMK.1/-/2009 tanggal 31 Desember 2008 23. 26.A3/KU/2009 tanggal 2 Januari 2009 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK. Klasifikasi. 24. SASARAN Sasaran Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 adalah 50 paket.0/023-03. 66/PB/2005 tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN. HASIL YANG DIHARAPKAN Hasil yang diharapkan dari bantuan ini tersedianya dokumen proses sertifikasi ISO 9001:2008 di 50 SMK. 22. Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2005 – 2009. Pengesahan. E.16. 20. NILAI BANTUAN 3 . Mekanisme Belanja. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 79 Tahun 2008 tentang Koordinasi dan Pengendalian Program di Lingkungan Departemen Nasional Tahun Anggaran 2009. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan No. Surat Edaran Dirjen Mandikdasmen no. 17. Penelaahan. 348/C/KU/2009. F. Ditjen Mandikdasmen tahun anggaran 2009. dan Pelaksanaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran tahun Anggaran 2009. dan Pertanggungjawaban Anggaran Belanja Departemen Pendidikan Nasional. 25. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 44 Tahun 2007 tentang Alokasi. 21. perihal petunjuk pelaksanaan penggunaan dana bantuan sosial Ditjen Mandikdasmen tahun anggaran 2009. 18.02/2008 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga dan Penyusunan. Surat Dirjen Mandikdasmen No. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2009 Nomor 0111. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 664/A. D. tanggal 23 Januari 2009.

G. 4 .000. Dana bantuan ini untuk menyusun persiapan sertifikasi ISO 9001:2008 di sekolah.75.00 (tujuh puluh lima juta rupiah) per paket. Bantuan persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008 harus dikelola secara transparan dan menganut azas efisien dan efektif serta dapat dipertanggungjawabkan. 2.000. 3. Jangka waktu penggunaan dana selama 6 (enam) bulan sejak diterimanya dana tersebut di rekening sekolah. KARAKTERISTIK DANA BANTUAN 1.Nilai Bantuan sertifikasi ISO 9001:2008 tahun 2009 adalah sebesar Rp.

KEGIATAN Penerimaan proposal Seleksi proposal Verifikasi Penetapan Bimbingan Teknis Penyaluran dana Pelaksanaan program Pelaporan hasil WAKTU PELAKSANAAN TAHUN-2009 Sampai dengan April April-Mei Juni Juni Juli Juli . 5.Agustus Juli – Nov Nov . JADWAL KEGIATAN NO 1. 2. 7. 8.Des 5 . 4.H. 3. 6.

3. Direktorat Pembinaan SMK a. Memberikan masukan dan saran yang berkaitan dengan pelaksanaan program. Tugas Dan Tanggung Jawab 1. Bersama Dinas Pendidikan Kab/Kota melaksanakan pembinaan terhadap SMK penerima bantuan. Mengatur tata cara penyaluran dana. 2. b. c. b. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. Memonitor pelaksanaan program menggunakan dana Dekon dan atau sumber dana lainnya. 6 . Menyusun rancangan program pengadaan peralatan untuk SMK yang ada di wilayah binaannya. e. Organisasi Organisasi pelaksanaan kegiatan Bantuan Sertifikasi 9001:2008 akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut: 1. d. Melaksanakan sosialisasi dan penjelasan dokumen. d. Melakukan Bimbingan Teknis. Melakukan pengawasan pelaksanaan kegiatan.BAB II PENGORGANISASIAN. Sekolah ISO B. c. Direktorat Pembinaan SMK 2. Melakukan seleksi dan verifikasi calon penerima dana bantuan. Dinas Pendidikan Provinsi a. b. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB A. f. c. Mengkoordinasikan penyusunan rancangan program pembinaan SMK yang dibuat oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota. Dinas Pendidikan Provinsi 3. Menyetujui proposal Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 4. e. Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Melakukan sosialisasi pelaksanaan program kepada SMK dan Institusi terkait.

Sekolah a. b. Kepala Sekolah menandatangani surat perjanjian dengan Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Peningkatan Sarana Kelembagaan dan Akses SMK. f. Menyelesaikan permasalahan dalam pelaksanaan bantuan. 7 . Menyetujui laporan pelaksanaan kegiatan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 yang disusun oleh SMK penerima bantuan. d. Bertanggung jawab penuh terhadap persiapan. e. f. Melaksanakan kegiatan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008.d. perencanaan dan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. e. Membuat laporan pelaksanaan Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 kepada Direktorat Pembinaan SMK yang diketahui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan tembusan ke Dinas Pendidikan Provinsi. Ketua Program Keahlian dan Guru Kejuruan sesuai bidangnya. Menyusun proposal Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008. Kepala Sekolah membentuk Tim Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 yang unsurnya antara lain dari Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana Prasarana. c. 4. Melaksanakan pembinaan terhadap SMK penerima bantuan.

2. diajukan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota untuk mendapat persetujuan. 5. 4. Menyampaikan fotocopy Surat pengangkatan Kepala SMK yang dilegalisir oleh yang berwenang. Mekanisme Pengajuan Rancangan Program/ Proposal Mekanisme pengajuan rancangan program/ proposal dana Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 sebagai berikut : 1. MEKANISME PENGAJUAN RANCANGAN PROGRAM/PROPOSAL DAN PENYALURAN DANA A. 3. Kepala Subdit Kelembagaan Sekolah Kompleks Depdiknas Gedung E lantai 12 Jalan Jenderal Sudirman. Memiliki Rekening Sekolah (bukan rekening atas nama pribadi/yayasan). Dinas Pendidikan Provinsi Dinas Pendidikan Provinsi melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan Kab/Kota menyusun rancangan program pembinaan SMK. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. Sekolah Sekolah membuat proposal. mengajukan menyetujui 3. Dinas Pendidikan Kab/Kota proposal SMK yang memenuhi syarat. Dinas Pendidikan Kab/Kota rancangan program pembinaan SMK. Diprioritaskan bagi SMK yang telah memiliki sertifikat ISO 9001:2000. Persyaratan Penerima Bantuan Mengajukan proposal proses sertifikasi ISO 9001:2008 yang disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota. b. SMK yang berpotensi untuk dikembangkan menjadi SMK bertaraf internasional. dan dikirim ke Direktorat PSMK dengan alamat : Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan u.BAB III PERSYARATAN.p. 1. B. Senayan Jakarta Pusat 10270 2. 8 .

9 .

Melakukan penandatanganan Surat Perjanjian dan Bimbingan Teknis. Melakukan seleksi/penilaian terhadap usulan rancangan program/ proposal yang diusulkan sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan dan disepakati bersama. Direktorat PSMK a. Mengajukan Permintaan Pembayaran ke KPPN Jakarta III. Membentuk Tim seleksi/penilaian usulan rancangan program/ proposal. 10 . b. d.4. c. e. f. Direktorat PSMK melalui Subdit Kelembagaan Sekolah menerima usulan rancangan program/ proposal. Menetapkan SMK yang memenuhi kriteria untuk mendapat dana bantuan melalui surat keputusan Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan.

Pembinaan SMK Tidak Penetapan SMK Tim Penilai Seleksi/ Penilaia n Ya Bimbingan Teknis Tanda Tangan Surat Perjanjian Alur proposal Alur rancangan program verifikasi 11 .Alur Pengajuan Rancangan Program/ Proposal dan Penetapan SMK Penerima Bantuan Proposal Sekolah + Komite Sekolah/Yayasan Koordinasi Rancangan Program Dinas Pendidikan Provinsi Proposal Dinas Kab/Kota Rancangan Program Dit.

d. yang meliputi : 1. Setelah menerima SP2D dari KPPN Jakarta III. b.q Departemen Keuangan) ke Rekening Sekolah (bukan atas nama pribadi atau yayasan) melalui prosedur penyaluran sebagai berikut: a. Bimbingan Teknis Sekolah yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan akan menerima bimbingan teknis oleh Tim yang ditetapkan oleh Direktur Pembinaan SMK. c. Kewajiban pajak atas penggunaan dana bantuan diselesaikan oleh sekolah penerima dana bantuan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. D. 3. Strategi pelaksanaan. Penyusunan Rencana Anggaran Biaya. 2. 12 . Bank Penyalur Bantuan mentransfer dana bantuan ke rekening bank penerima (sekolah).C. Segera setelah semua persyaratan pembayaran dipenuhi oleh penerima bantuan (sekolah) akan diterbitkan Surat Perintah Pembayaran (SPP) yang selanjutnya diteruskan ke Biro Keuangan. Penyaluran Dana 1. Kepala KPPN Jakarta III berdasarkan SPM dari Biro Keuangan akan menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang ditujukan kepada Bank Penyalur Bantuan. Dana bantuan disalurkan sekaligus dengan cara pemindahbukuan dari Rekening Kas Umum Negara (Pemerintah Pusat c. 2. Peny aluran Dana Bantuan disampaikan secara penuh/utuh tanpa potongan pajak ke rekening bank atas nama sekolah. Biro Keuangan berdasarkan SPP menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) yang selanjutnya diteruskan ke KPPN Jakarta III. Penyusunan Laporan dan Pertanggungjawaban Pengelolaan Keuangan.

Pelatihan Penyusunan Dokumen 3. termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan program bantuan secara administrasi. Memiliki NPWP dan memungut pajak-pajak serta menyetor ke Kas Negara atas pembayaran uang lelah/honor. 13 . 2. 5. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana bantuan. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Hal-hal yang harus diperhatikan oleh pengelola dana bantuan antara lain: 1. maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab sekolah dan akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Ketentuan Penggunaan Dana Ketentuan penggunaan dana bantuan digunakan untuk : 1. 3. Penyusunan dokumen 4. Pre-audit B. Pelatihan internal audit 5. Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik.BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA A. transport dan pembelian barang/jasa) dan diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran. 4. keuangan dan teknis kepada Direktur PSMK. administrasi dan keuangan. Konsultan 2. Jakarta dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. pembelian/ pengadaan barang/jasa dalam jenis dan jumlah tertentu sesuai denga ketentuan yang berlaku. Internal audit 6. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai peruntukannya (misalnya honor.

Dokumen persiapan proses Sertifikasi ISO 9001:2008. nota/faktur pembelian. Pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan berupa kuitansi. Senayan Jakarta Pusat 10270 14 . Laporan tersebut disampaikan kepada: Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan u.p. Laporan akhir pelaksanaan disusun oleh Sekolah dan disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota disampaikan kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Provinsi. 2.BAB V PELAPORAN Laporan pelaksanaan Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008 mengacu kepada Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan yang dikeluarkan Direktorat Pembinaan SMK. Laporan tersebut harus dapat memberikan data dan informasi lengkap dan jelas mengenai proses kegiatan dari awal pelaksanaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai Laporan hasil pelaksanaan harus menjelaskan tentang : 1. bukti setoran pajak. Kepala Subdit Kelembagaan Sekolah Kompleks Depdiknas Gedung E lantai 12 Jalan Jenderal Sudirman.

sarana prasarana. sumberdaya manusia. pelaksanaan dan evaluasi program Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008. Karena itu setiap sekolah harus memiliki persepsi dan pemahaman yang sama dalam melakukan analisis potensi sekolahnya baik kondisi sumberdaya lingkungannya. Dengan demikian diharapkan terdapat kesamaan pandangan dan persepsi dalam perencanaan. 15 . oleh karena itu data pendukung lain yang dianggap penting agar dilampirkan pada proposal. Program bantuan pengembangan program persiapan SMM ISO 9001 : 2008 ini akan berjalan lancar apabila setiap unsur terkait seperti warga sekolah. Panduan ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi sekolah serta pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaannya.BAB VI PENUTUP Setiap sekolah yang memiliki peluang memperoleh bantuan ini adalah SMK yang memenuhi kriteria yang telah ditetapkan. dan potensi lain yang ikut menentukan keberhasilan sekolah. siswa. Tim Pembina dan stakeholders secara konsisten dan berkelanjutan ikut berperan aktif dan bekerja keras demi peningkatan mutu hasil pemelajaran di sekolah.

LAMPIRAN 16 .

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM BANTUAN PERSIAPAN SERTIFIKASI ISO 9001:2008 Direktorat Pembinaan SMK Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah Departemen Pendidikan Nasional 2009 17 .

Profil SMK dan Lembar Pengesahan meliputi : • Halaman sampul (cover). meliputi PENDAHULUAN a. Bagian Isi Proposal. proposal yang diusulkan harus disusun dengan sistematika dan uraian sebagai berikut. Profil SMK dan Lembar Pengesahan/Persetujuan meliputi : • Halaman sampul (cover). Visi dan Misi SMK c.SISTEMATIKA PENYUSUNAN PROPOSAL Meskipun secara teknis model penulisan proposal boleh bermacammacam tapi untuk kepentingan akurasi dan kemudahan penilaian. Rencana Kebutuhan Biaya b. Sistematika Sistematika penulisan proposal sebagai berikut : I. Penyusunan dan pengesahan dokumen c. Tujuan e. Bagian bawah tertera : 18 II. Komitmen Dana Pendamping BAB IV. ANALISIS KEBUTUHAN BIAYA a. Rincian Alokasi dan Sumber Pembiayaan c. Menjelaskan judul proposal yang bertuliskan : “Proposal Bantuan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008 “. . Potensi Internal dan Eksternal d. Persiapan proses sertifikasi ISO 9001:2008 BAB III. PENUTUP LAMPIRAN-LAMPIRAN Deskripsi dan Ruang Lingkup Secara garis besar proposal menjelaskan maksud dan ruang lingkup dengan uraian sebagai berikut : I. • Halaman pengesahan/persetujuan. • Halaman daftar isi. Latar Belakang b. STRATEGI IMPLEMENTASI BANTUAN a. Tahap Persiapan b. • Halaman profil SMK. Sasaran BAB II. BAB I.

fax dan e_mail. TAHUN ASAL KABUPATEN/KOTA………. SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN…….Tujuan Menjelaskan rumusan hasil kuantitative dan kualitative dalam rangka menerapkan SMM ISO 9001:2008. Potensi Internal dan Eksternal Menjelaskan tentang potensi SMK (internal) meliputi : informasi UN 3 tahun terakhir. pemerintah kota/kab dan masyarakat. b. propinsi. kecamatan. Hasil M& E terakhir . Latar Belakang Menjelaskan alasan-alasan rasional dan dapat dipertanggungjawabkan yang melandasi kelayakan SMK untuk menerapkan Standar Internasional dengan SMM ISO 9001:2008. kerjasama industri. PENDAHULUAN. Cukup jelas. kode pos.. d.”DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN /KOTA…. pemasaran tamatan. BULAN. Bagian Isi Proposal. hasil Akreditasi terakhir untuk SMK Swasta • Halaman pengesahan/persetujuan. a. 19 . lomba keterampilan siswa (LKS). Lembar pengesahan/persetujuan berisi pernyataan keabsahan proposal yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan di setujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota • Halaman daftar isi. kabupaten.” • Halaman profil SMK. program unggulan dan unggulan lainnya. telepon. TANGGAL. nilai bahasa inggris. II. ( SMK Negeri).. Berisi identitas SMK pengusul meliputi : Nama SMK : (negeri/ swasta)………… Nama Yayasan :( khusus untuk Swasta)……………… Alamat : jalan. Potensi SMK (eksternal) meliputi : informasi dukungan komite sekolah.Visi dan Misi SMK Cukup jelas c. hasil akreditasi. meliputi BAB I.

Komitmen Dana Pendamping (Sharing) Pembiayaan Menjelaskan kontribusi pembiayaan dari masing-masing sumber dana terhadap setiap tahapan kegiatan.e. Perbandingan dana pendamping 20 BAB III. komite sekolah dan instansi terkait b. Implementasi SMM ISO 9001:2008 Menjelaskan langkah-langkah implementasi SMM ISO 9001:2008 dari proses persiapan sampai dengan pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008.Rencana Kebutuhan Biaya Menjelaskan seluruh kebutuhan biaya dari proses persiapan sampai pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008 b.Tahap Persiapan Menjelaskan langkah-langkah proses persiapan tentang upaya sekolah untuk menerapkan SMM ISO 9001:2008 dan melaksanakan sosialisasi kepada warga sekolah. ANALISIS KEBUTUHAN BIAYA a. STRATEGI IMPLEMENTASI a. Kontribusi pembiayaan dari Direktorat PSMK dialokasikan untuk kegiatan konsultan dan sertifikasi. Sasaran Menjelaskan target pencapaian waktu dari persiapan sampai dengan diperolehnya sertifikat SMM ISO 9001:2008 dalam bidang pendidikan. . c. BAB II. Sumber pembiayaan bisa dari sekolah. masyarakat.Rincian Alokasi dan Sumber Pembiayaan Menjelaskan tentang alokasi dan sumber pembiayaan setiap kegiatan dari proses persiapan sampai pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008.Penyusunan dan pengesahan dokumen Menjelaskan tahapan pemahaman standar SMM ISO 9001:2008 dan langkah-langkah penyusunan dokumen mutu serta penetapannya untuk pelaksanaannya c. Pemda dan Direktorat PSMK.

alokasi pendanaan antara pusat dengan daerah minimal adalah 1:1. Majelis Sekolah. 5. dan Dinas Pendidikan Kab/Kota (lampiran 2). Profil Calon-calon konsultan yang diusulkan. 6.BAB IV. Foto copy SK pengangkatan Kepala Sekolah yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang 8. 4. 21 . PENUTUP Menjelaskan tentang komitmen penerapan SMM ISO 9001:2008. Komitmen kesanggupan unsur manajemen SMK untuk menerapkan ISO 9001:2008 yang disyahkan oleh Kepala Sekolah dan Komite Sekolah (contoh pada lampiran 1). 7. 2. 3. Jadwal kegiatan dari proses persiapan sampai dengan pencapaian sertifikasi ISO 9001:2008. alokasi dana pendamping serta waktu pencapaian dari proses persiapan sampai pencapaian sertifikasi ISO LAMPIRAN 1. Data jumlah siswa 9. Pernyataan kesanggupan dana pendamping untuk pencapaian sertifikasi SMM ISO 9001:2008 dari Kepala Sekolah. SK Pengangkatan Wakil Manajemen Mutu (WMM) yang ditanda tangani oleh Kepala Sekolah dan Komite Sekolah. Yayasan. Foto copy Rekening sekolah (bukan atas nama pribadi). SK Pembentukan tim ISO SMK yang ditanda tangani oleh Kepala Sekolah dan Komite Sekolah.

......... ...........KOP SEKOLAH Lampiran 1 SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN SMK UNTUK MENERAPKAN SMM ISO 9001:2008 Yang bertandatangan dibawah ini : 1........ SMK Nama : Jabatan : Alamat : 2........ Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. . Nama Jabatan Alamat Komite Sekolah : : : Bertindak untuk dan atas nama Sekolah Menengah Kejuruan ........... 2009 Komite Sekolah Kepala Sekolah ( ) ( NIP ) 22 ................... dengan ini menyatakan bahwa kami atas nama warga sekolah sanggup untuk menerapkan dan pencapaian sertifikasi Standar Manajemen Mutu ISO 9001:2008....

............................ ( NIP ) 23 ........... sebesar Rp............................................ untuk melaksanakan penerapan sertifikasi Standar Manajemen Mutu ISO 9001:2008 sebagai dukungan untuk pelaksanaan tersebut......................................... . (...........) yang akan direalisasikan tahun 2009............ kami sanggup menyediakan dana pendamping untuk kegiatan tersebut...... Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya..... . ... 2009 Walikota/Bupati/Komite Sekolah/Yayasan .Lampiran 2 KOP WALIKOTA/BUPATI/KOMITE SEKOLAH SURAT PERNYATAAN BERSEDIA MENYEDIAKAN DANA PENDAMPING UNTUK PENCAPAIAN SERTIFIKASI SMM ISO 9001:2008 Yang bertandatangan dibawah ini : Nama : Jabatan : (Walikota/Bupati/Komite Sekolah/Yayasan) Alamat : Mendukung SMK .........................................

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.