I.

TOPIK Aplikasi Database Penerimaan Siswa Baru SMK TELKOM SANDY PUTRA Banjarbaru menggunakan Microsoft Access 2000

II.

LATAR BELAKANG Kebutuhan manusia akan informasi saat ini semakin bertambah banyak, dan semuanya ingin disajikan secara lengkap dan cepat. Oleh karena itu diciptakanlah sebuah program database yang bisa mendukung semua kebutuhan itu. Database merupakan sebuah kumpulan data yang menghasilkan sebuah informasi yang dibutuhkan oleh user. Pada SMK Telkom penggunaan Database masih sangat sedikit, karena kebanyakan masih bergantung pada sistem yang lama, yaitu menggunakan Microsoft Excel. Oleh karena itu untuk memulai semuanya penulis merasa perlu dibuat sebuah database penerimaan siswa baru yang merupakan dasar dari semua database pada sebuah Sekolah, karena dengan database siswa baru ini kita akan bisa mengetahui siswa siswi baru yang diterima di sekolah tersebut sehingga bisa dijadikan sebagai acuan buat database siswa. Aplikasi ini juga bisa menyajikan sebuah informasi yang cepat, mengingat untuk bisa menjadi siswa SMK Telkom harus melewati beberapa tahap, dari nilai akademik di SMP, Nilai test tertulis yang terdiri dari Bahasa Inggris dan Matematika, setelah lulus dua test tersebut kemudian masuk pada test terakhir yaitu test wawancara. Dari hasil hasil test tadi, bila sudah memenuhi standart yang ditentukan oleh pihak sekolah baru calon siswa tadi dinyatakan lulus dan diterima untuk bersekolah di SMK TELKOM Sandy Putra banjarbaru. Mengingat banyaknya data yang digunakan, dan untuk menghindari data yang ganda maka dipergunakanlah program ini, sehingga dapat dengan mudah mengetahui siswa yang diterima melalui jalur test, jalur prestasi, ataupun siswa yang tidak diterima. User juga dapat dengan

mudah mengurutkan nilai test dari yang paling tinggi sampai yang paling rendah, mengetahui asal usul siswa dengan mudah misalnya asal sekolahnya, kota dan sebagainya, karena siswa SMK Telkom bukan hanya berasal dari wilayah Banjarbaru saja, tetapi juga di luar KALSEL. Digunakannya Microsoft Access sebagai bahasa program yang digunakan untuk membuat aplikasi ini karena pada Microsoft Access memiliki fasilitas yang dapat memudahkan programmer membuat program diantaranya wizard, query, dll, sehingga pembuatan program akan menjadi lebih cepat. Program inipun hanya digunakan sekali setahun sehingga tidak memerlukan database yang lebih besar. III. BATASAN MASALAH Adapun batasan masalah untuk pembuatan aplikasi ini hanya dibahas mengenai tetang penerimaan siswa baru dan tidak membahas mengenai masalah keuangannya. Aplikasi ini juga bersifat single user. I. Tujuan Berdasarkan uraian diatas, proposal ini ditujukan untuk beberapa hal berikut: 1. Pengembangan Sistem Informasi Sebagai penerapan, penataan, dan pengembangan Teknologi Informasi di SMK Telkom Banjarbaru 2. Pembuatan Program Aplikasi (Sotware) Program aplikasi Penerimaan Siswa Baru SMK Telkom Banjarbaru IV. TEKNIK PENYELESAIAN Untuk menyelesaikan aplikasi ini, tenik yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. Operating sistem windows 2000/XP

2. Programming Language : Microsoft Access 3. Microsoft Word Untuk penulisan makalah 4. Analisa Kebutuhan 5. Analisa Database 6. Pembuatan Program 7. Testing & Debugging 8. Dokumentasi V. RENCANA KERJA Adapun rencana kerja untuk pembuatan Aplikasi Penerimaan Siswa Baru pada SMK TELKOM menggunakan Access ini adalah sebagai berikut : Tabel rencana kegiatan
Rencana 1 2 Minggu 3 4 5 6

1. 2. 3. 4. 5.

Analisa Kebutuhan Analisa Database Pembuatan Program Testing & Debugging Dokumentasi II. PENUTUP Dengan adanya pembuatan aplikasi penerimaan siswa baru ini diharapkan akan memudahkan user dalam pengolahan data yang lebih akurat, sistematis, dan otomatis, sehingga kita dapat memaksimalkan teknologi yang dimiliki. Demikianlah proposal ini dibuat, sebagai acuan dari sebuah pembuatan tugas akhir.

PROPOSAL PEMPROGRAMAN APLIKASI DATABASE PENERIMAAN SISWA BARU SMK TELKOM SANDY PUTRA BANJARBARU MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2000

Diajukan untuk memenuhi tugas PEMPROGRAMAN

Disusun oleh : M. SUKMA INDRAWAN, Amd 06.03.0311

SMK TELKOM BANJARBARU 2006