MANAJEMEN,ADMINISTRASI DAN ORGANISASI OLAHRAGA

MANAJEMEN,ADMINISTRASI DAN ORGANISASI OLAHRAGA Manajemen Manajemen berasal dari kata to manage yang berarti mengelola atau mengatur. Defenisi manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya organiasi lainnya utk mencapai tujuan.(Bucher&Krotee,1993:4) Manajemen Olahaga Apa Manajemen Olahraga ? Manajemen olahraga adalah suatu kombinasi keterampilan yg berhubungan dengan perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, pengendalian, penganggaran, dan evaluasi dalam kontek suatu organisasi yang memiliki produk utama berkaitan dengan olahraga.(Janet Park,1998:4) Pengkombinasian tersebut perlu SDM yang terlibat dalam organisasi, bersatu dalam sebuah sistem bahu membahu bekerja untuk mencapai tujuan Manajer adalah orang salah satu orang yang utama dalam organisasi olahraga karena harus mampu merencanakan, mengambil keputusan, melakukan koordinasi serta memotivasi produktivitas karyawan dan hubungan antar pengurus, memahami dan mengerti fungsi-fungsi manajemen. Fungsi fungsi manajemen olahraga Perencanaan Pengorganisasian Penentuan keputusan Pembimbingan /directing Pengendalian Evaluasi

Perencanaan Merupakan tindakan teratur dengan didasari pemikiran yang cermat sebelum melakukan usaha pencapaian tujuan yg telah ditentukan Perencanaan ini terdiri dari 5W+1H o What(apa yang akan dikerjakan /materi apa) o why(mengapa pekerjaan itu dilaksanakan/dasar pertimbangan) o who(siapa yg mengerjakan/pelaksana), o how(bagaimana mengerjakannya/tatakerja) o where(dimana akan dikerjakan), when(kapan waktunya) Pengorganisasian Merupakan proses aktivitas kerjasama antar fungsi dalam manajemen untuk mencapai tujuan. Aktivitas ini berusaha menghubungkan orang-orang dan job deskripsinya agar tidak ada ketumpang tindihan

Penentuan keputusan Merupakan aktivitas mengahkiri pertentangan mengenai sesuatu hal atau pemilihan terhadap macam-macam alternatif selama kerja sama berlangsung Pembimbingan /directing Merupakan aktivitas memberikan petunjuk atau perintah untuk mempengaruhi dan mengerahkan anggota dalam kerjasama Pengendalian Merupakan aktivitas yg berusaha agar kerjasama itu dapat berhasil sesuai dg rencana, perintah, petunjuk serta ketentuan-ketentuan lain yg telah ditetapkan dg mengawasi, memerikasa dan mencocokan segala sesuatu, apakah sudah berjalan dg baik dlm usaha pencapaian tujuan bersama Evaluasi Merupakan aktivitas yg berusaha memperbaiki dan menyempurnakan segala segi dalam usaha kerjasama. Aktivitas itu terutama ditujukan kepada struktur organisasi dan metode kerjasama Manajemen Organisasi Olahraga Apakah organisasi olahraga itu ? Organisasi olahraga merupakan bentuk yg menjadi wadah usaha kerjasama sekelompok manusia, utk mencapai tujuan bersama. Salah satu bentuk organisasi olahraga adalah klub olahraga Bagaimana manajemen sebuah klub olahraga ? Manajemen Sebuah Klub Olahraga Manajemen sebuah klub olahraga memerlukan beberapa komponen-komponen yg berperan penting dalam pengelolan klub Manajer Pelatih dan Program latihan Atlet/ pemain Sarana dan prasarana Pendanaan Dukungan lingkungan Manajer Manajer adalah pemimpin utama dlm organisasi olahraga .Manajer mengerti fungsi-fungsi dasar manajemen: 1. Perencanaan Manajer hrs mempunyai visi untuk melihat jauh ke massa depan dan mennyiapkan suatu strategi utk mengantisipasi apa yg akan terjadi 2. Pengorganisasian Manajer harus mampu menjelaskan job description utk masing-masing bidang 3. Penyusunaan Anggota (Staffing ) Manajer harus punya pengetahuan tentang SDM dengan seksama .Rekruitment pengurus dg penuh perhatian dan memastkan bahwa masing-masing bagian telah di pimpinan yang berkompeten

4. Memimpin (leading) Manajer harus memimpn secara positif, memotivasi, mempengaruhi anggota klub utk bekerjasama dlm rangka mencapai tujuan 5. Pengendalian (Controlling) Manajer harus menghubungkan satu dg yg lain dari berbagi tahapan pekerjaan dalam suatu organisasi Dengan adanya laporan, monitoring, dan evaluasi mengenai pencapaian tujuan yg telah digariskan, shg akan dpt diketahui titik lemah dan kuat dari pengelolaan masing-masing bidang tugas selama ini Model Kepemimpinan Manajer Klub Olahraga * Model diktaktor * The Organizer * The wheeler-dealer * The democrat (Thomas Reilly, 1996:259) 1. Model diktaktor,Manajer yg selalu berorentasi pada hasil Tidak mempedulikan seberapa besar dana yg harus dikeluarkan, yg penting hasil atau tujuan yg diharapkan dapat tercapai 2. The Organizer Sangat perhatian dengan atlet, mengikuti perkembangan tetapi lupa untuk memperlakukan mereka sebagai layaknya manusia Keuntungan model ini: Manajer selalu mengikuti setiap perkembangan dg segala peraturan terbaru, taktik dan pengetahuan, dan dapat meraih keuntungan sedikit diatas tim yg telah disiapkan dg baik Kekurangan : Manajer terlalu kaku dan tidak fleksibel dlm menghadapi suatu masalah Menyalahkan pemain jika mengalami kekalahan dari pada menyalahkan program latihan yg dibuat 3. The wheeler-dealer Digambarkan sebagai karakter pintar karena hidup dengan kecerdasan dan penuh firasat Keuntungan model ini: Mempunyai kepribadian karismatik yg menarik dalam klub Sangat percaya diri shg mampu menggugah motivasi dlm tim Kekurangan: Adanya ketidakpastian yg diterapkan dpt menghilangkan rasa menghargai pemain terhadap manajer dan ini merusak semangat tim Kurangmampu melakukan pengorganisasi, persiapan pada tim 4. The democrat Digambarkan sbg orang baik yg ingin membangun tim kerja melalui persahabatan, serta tdk suka

konflik dalam tim Keuntungan model ini: Semangat tim selalu tinggi bila segala sesuatu berjalan baik di lapangan Kebijaksanaan yg terbuka dari manajer dpt membangun penghargaan yg lebih besar utk mereka dan menciptakan atmosfir yg baik Kekurangan: Manajer seperti ini dilihat oleh beberapa orang dlm tim sbg orang yg lemah Tidak dapt mengatasi tekanan dg baik ataupun mempersipkan pemain da tim secara memuaskan; disiplin menurun drastis sebagai hasilnya Pelatih dan Program Latihan Mampu membuat program latihan yaitu suatu petunjuk yg mengikat tertulis, rasional dan terorganisir dg baik utk mencapai perkembangan kondisi latihan dalam rangka mencapai tujuan Manajemen pelatih dikembangkan sesuai dg memanfaatkan metode ilmiah dan teknologi dlm membimbing, membina, dan mengarahkan atlet yg berbakat untuk merealisaikan prestasi sesingkat mungkin .Manajemen pelatih adalah bagaimana cara seorang pelatih menggunakan ilmu kepelatihannya utk digunakan dalam pengelolaan atlet. Atlet (pemain) Berasal dari berbagai lapisan masyarakat dan bergabung dg klub atas dorongan motivasi.Manajemen atlet adalah bagaimana cara mengelola atlet agar dpt mendukung tujuan klub Sarana dan prasarana Manajemen sarana dan prasarana adalah bagaimana cara para pengurus dalam menjalankan serta mengelola sarana dan prasarana latihan yg digunakan Pendanaan Klub olahraga sangat butuh sponsor pendanaan yg dpt digali dg bantuan bapak angkat, instansi setempat serta pemerntah utk menjamn berputarnya roda organisasi .Manajemen pendanaan adalah bagaimana cara para pengurus utk mengelola mulai dr penggalian dana sampai pd pengalokasian dana tersebut dlm mendukung eksistensi dan prestasi klub . Bahwa dalam pengelolaan sebuah klub olahraga diperlukan kerjasama manajemen masingmasing komponen yg sangat berperan penting antara lain manajer, atlet, pelatih dan program latihan, pendanaan, sarana dan prasarana serta dukungan lingkungan dalam rangka mencapai tujuan klub yaitu prestasi olahraga