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FORMATO UNICO DE ALIMENTOS REGISTROS SANITARIOS (Decreto 3075 de 1997)

Cdigo: F03-PM01-RS Versin: 5 Pgina: 1 de 2 Fecha de Emisin: 12/04/2011

INSTRUCTIVO TRAMITES
Informativo

INSTRUCTIVO TRAMITES PARA REGISTROS SANITARIOS


1

Documento de identidad: indicar el nmero del documento de identidad segn corresponda, cdula de ciudadana, cdula de extranjera, Nit.

Transaccin Bancaria: Aporte recibo original de la consignacin por el valor de la tarifa vigente del cdigo correspondiente al trmite solicitado. El pago se realiza en el Banco Davivienda en la cuenta corriente No. 2 00286999868-8 (el recibo de pago se obtiene en el banco). Si realiza pago electrnico aporte copia de la transaccin o constancia de pago. P Cdigo de la tarifa: para solicitud de registro sanitario nuevo y/o automtico el cdigo se determina de acuerdo al tipo de producto, para modificacin la tarifa corresponde al valor asignado al cdigo 4001, certificacin y autorizacin la tarifa corresponde al valor asignado al cdigo 4002. Si realiza su trmite a travs de un apoderado, presente el correspondiente Poder otorgado a un abogado (este debe ser con presentacin personal ante notario. Si es otorgado en el exterior debe traer sello de apostille estar consularizado y refrendado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores). Modalidad: El registro sanitario se otorga para: fabricar y vender, empacar y vender, envasar y vender, importar y vender; importar, empacar y vender; importar, envasar y vender. Para Permiso Sanitario nicamente aplica la modalidad Fabricar y vender.

Nombre del producto: Indique el nombre del producto de conformidad con lo establecido en el numeral 5.1 de la Resolucin 5109 de 2005 del Ministerio de Proteccin Social. Si el producto tiene normatividad especfica, debe 6 indicar el nombre establecido en la misma. Si realiza declaraciones nutricionales, consulte la Resolucin 288 de 2008 del Ministerio de Proteccin Social. Composicin: Relacione todos los ingredientes en orden decreciente de peso inicial (m/m) en el momento de la fabricacin del alimento. Si un ingrediente es a su vez producto de dos o ms ingredientes indique la composicin de stos, entre parntesis y en orden decreciente de peso inicial (m/m). Si el ingrediente compuesto tiene un nombre establecido en la legislacin sanitaria vigente y constituye menos del 5% del alimento, declare nicamente los aditivos que cumplen una funcin tecnolgica en el producto terminado. No declare el agua u otros ingredientes 7 voltiles que se evaporan durante la fabricacin. Declare los aditivos con nombre genrico y especfico. Para alimentos con declaraciones de propiedades nutricionales, propiedades de salud o declaracin de nutrientes, tenga en cuenta la Resolucin 288 de 2008 (en transitoriedad). Aporte composicin cuantitativa para: frmulas para lactantes, alimentos enriquecidos, adicionados, fortificados y bebidas cafeinadas. NOTA: Los productos que presentan normatividad especifica debern cumplir con los lineamientos fisicoqumicos y microbiolgicos establecidos por la norma. Tipo y material de envase: Indique el tipo de envase (por ejemplo: botella, bolsa, envoltura, caja), y el material de empaque y/o envase. Presentaciones comerciales: declare en unidades del sistema mtrico (Sistema Internacional) el peso neto del producto a comercializar en unidades de peso o volumen dependiendo del tipo de alimento (consulte el numeral 5.3 9 de la Resolucin 5109 de 2005). Si el producto lo requiere (contiene lquido de cobertura), declare peso neto y peso escurrido.
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Indique las condiciones de conservacin y almacenamiento del producto, que garantizan la vida til estimada para el mismo. Describa el proceso de elaboracin del producto sea en forma descriptiva o en diagrama de flujo. Indique la vida til del producto y la forma en que se declarar su fecha de vencimiento

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13

Aporte los documentos que soporten la informacin nuitricional. Estos pueden ser: anlisis de laboratorio, tablas de composicin de alimentos o demostracin a partir de la composicin cuantitativa del producto.

FORMATO UNICO DE ALIMENTOS REGISTROS SANITARIOS

Cdigo: F03-PM01-RS Versin: DOS (02) Pgina: 2 de 2 Fecha de Emisin:Junio de 2009

(Decreto 3075 de 1997)

INSTRUCTIVO TRAMITES

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Aporte certificado de existencia y representacin legal cuando se trate de persona jurdica o matrcula mercantil cuando se trate de persona natural del titular o importador (exclusivo para registros sanitarios), con una vigencia no superior a los tres (3) meses a la fecha de radicacin del trmite.

Aporte certificado de existencia y representacin legal o matrcula mercantil del fabricante, empacador (exclusivo para registros sanitarios), envasador (exclusivo para registros sanitarios) cuando el alimento sea fabricado por 15 persona diferente al titular. (Art. 45 del Decreto 3075/97), con vigencia no superior a tres (3) meses a la fecha de radicacin del trmite. Certificado de Venta Libre (CVL) expedido por la autoridad sanitaria competente del pas de origen, en el cual conste que el producto se vende libre mente en ese pas, es apto para el consumo humano y que el fabricante cumple con las normas sanitarias exigidas en ese pas, con el respectivo sello de apostille o sello de consularizacin (se hace en 16 el pas de origen) y legalizacin (se hace en el Ministerio de Relaciones Exteriores en Colombia). Si el documento proviene del exterior en idioma diferente al castellano, adicionalmente se debe adjuntar traduccin oficial. Se debe aportar con una vigencia no mayor de un (1) ao, a la fecha de radicacin del trmite. Aportar constancia de que el producto proviene de un fabricante o distribuidor autorizado, salvo cuando el titular del registro sea el mismo fabricante (Decreto 3075/97) y Autorizacin del fabricante al importador para importar, 17 distribuir, comercializar y/o ser el titular del Registro Sanitario del producto xxxx en la Repblica de Colombia. Si el documento proviene del exterior en idioma diferente al castellano, adicionalmente se debe adjuntar traduccin oficial.

18

El formulario deber estar suscrito por el representante legal cuando se trate de persona jurdica, el propietario del producto cuando se trate de persona natural, o el respectivo apoderado legalmente constituido. Aportar contrato de cesin determinando claramente el nombre del producto y el nmero del registro sanitario, marca,expediente) adems debe estar suscrito por las partes que intervienen en la cesin y con la debida (presentacin ante notario). Indicar de conformidad con el Artculo 41 de Decreto 3075/97 y Decreto 4764 de 2005, cul de las excepciones al registro sanitario le aplica al producto para el cual solicita el certificado. Indicar las falencias por las cuales solicita agotamiento de etiquetas, de conformidad con lo establecido en la Resolucin 243710 de 1999, expedida por el INVIMA y norma de rotulado vigente.

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20

21

22

Tener en cuenta los requisitos establecidos en la resolucin 005109 de 2005 resolucin 00288 de 2008 (rotulado nutricional) o la que la modifique.

(rotulado general) y

23

Tener en cuenta los requisitos establecidos en la resolucin 005109 de 2005 resolucin 00288 de 2008 (rotulado nutricional) o la que la modifique.

(rotulado general) y

PARA SER DIRECCIONADO AL FORMULARIO DE INFORMACION BASICA MARQUE AQU.

FORMATO UNICO DE ALIMENTOS REGISTROS SANITARIOS

Cdigo: F03-PM01-RS Versin: 5 Pgina: 1 de 1 Fecha emisin: 12/04/2011

(Decreto 3075 de 1997)

FORMULARIO DE INFORMACION BASICA


(Obligatoria para todos los trmites)
No diligencie los espacios sombreados

Presente su documentacin sin tachaduras ni enmendaduras, legajada y foliada (numerada). Diligencie los formularios con letra clara y legible con tinta de color negro, en computador o mquina de escribir. Verifique la normatividad sanitaria aplicable a su producto. ALLEGAR INFORMACIN TECNICA EN FISICO Y EN MEDIO MAGNETICO FORMATO WORD (CD )

RECUERDE: Antes de diligenciar el formulario verificar el Instructivo de trmites, aclarando que si no estan diligenciados los formularios en su totalidad no es posible radicar el trmite

1. DATOS GENERALES DEL TITULAR


Nombre o razn social: Nit: Direccin: Departamento: Propietario: Representante legal: Cdula de Ciudadana: (1) Direccin para notificacin: Email: Ciudad: Telfono(s):
(2)

Ciudad: Pais:

2. DATOS DEL RESPONSABLE DE LA TRANSACCION BANCARIA


Nombre o razn social: Direccin: Ciudad: Cdigo de tarifa (3) Recibo de pago original o soporte de pago:

Documento de identidad (1) Telfono(s): Valor ($):


SI _________ NO________

Si existe cesin por derechos de uso de una tasa (tarifa) que no figure a nombre del titular declarado, adjunte el documento soporte que lo sustente: Autorizacin de uso de la tasa (tarifa) de un tercero al titular:
SI _________ NO________ FOLIO _________

3. TIPO DE TRAMITE:
Registro Sanitario nuevo Renovacin del Registro Sanitario Modificacin Certificaciones

Autorizacin!A1 Autorizacin
Desglose de documentos Prdida de fuerza ejecutoria Anexo Formato Ficha Tcnica

Si requiere presentar informacin mediante anexos, indique el nmero correspondiente del folio.

4. DATOS APODERADO (opcional)


Nombre:

Tarjeta profesional No.: Ubicacin: Email: Poder (4):

Cedula de ciudadania No.:

Telfono(s):

ALLEGO CD: SI

NO

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FORMATO UNICO DE ALIMENTOS REGISTROS SANITARIOS (Decreto 3075 de 1997) FORMULARIO DE EXPEDICIN DE REGISTRO SANITARIO NUEVO Y RENOVACION

Cdigo: F03-PM01-RS

Versin: 5 Pgina: 1 de 1 Fecha emisin: 12/04/2011

No diligencie los espacios sombreados, Presente su documentacin sin tachaduras ni enmendaduras, legajada y foliada (numerada), en carpeta blanca. Diligencie los formularios con letra clara y legible, con tinta de color negro, en computador o mquina de escribir. Verifique la normatividad sanitaria aplicable a su producto. RECUERDE: Antes de diligenciar el formulario verificar el Instructivo de trmites, aclarando que si no estan dilgenciados los formularios en su totalidad no es posible radicar el trmite
INFORMACION DE TABLA NUTRICIONAL ES PARTE DE ROTULADO NUTRICIONAL RES. 288/08 O LA QUE LA MODIFIQUE, ES INDEPENDIENTE A TRAMITE DE REGISTRO NUEVO Y SI REQUIERE AUTORIZACION, SE SOLICITA COMO UN TRAMITE INDEPENDIENTE

1. DATOS DEL PRODUCTO


Modalidad del registro sanitario (5): Nombre del producto (6):

(Nota: si el nombre es muy extenso, indicarlo en una hoja anexa al formulario y debe ser igual al declarado en la ficha tcnica)

Marca(s)(23): No. de Registro Sanitario: (aplica solo para renovacin) Vigencia del registro sanitario: (aplica solo para renovacin) No. de expediente: (aplica solo para renovacin) Si requiere presentar informacin mediante anexos, indique el nmero correspondiente del folio.

2. INFORMACION GENERAL
Titular (es) (14) Nit Telefono ubicacin (direccin y ciudad)

Fabricante____

Envasador____

Empacador____ (15)

Nit

Telefono

ubicacin (direccin y ciudad)

Importador (es)

(14)

Nit

Telefono

ubicacin (direccin y ciudad)

3. DOCUMENTACION SOPORTE

Verificacin (Invima)

NACIONAL: Recibo de pago (consignacin original) o constancia de la consignacin (2)(3) Formulario de informacin bsica y formulario de expedicin de registro sanitario debidamente diligenciado Ficha tcnica (por variedad)(ver anexo)(6-13) ** Certificado de existencia y representacin legal del titular y fabricante o matricula mercantil (14)(15)**
IMPORTADOS: Los documentos mencionados anteriormente, ms el certificado de venta libre del pas de orgen(16)*/**

Carta de autorizacin del fabricante al importador (17) ver numeral 17 del instructivo de trmites Poder para actuar, si acta mediante apoderado(4)** *Estos documentos deben venir consularizados y avalados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.**Si los documentos provienen del exterior en idioma diferente al castellano, adjuntar para documentos legales traduccin oficial, para documentacin tcnica traduccin al castellano. Allegar documentacin debidamente foliada (enumerada) tomando como primer folio la consignacin, foliado en la parte superior derecha de la hoja, legajada (gancho legajador plstico) y en carpeta blanca oficio. Declaro que conozco y acato los reglamentos sanitarios vigentes que regulan las condiciones sanitarias de las fbricas de alimentos y del producto para el cual se solicito el registro sanitario. Firma:
(18)

______________________C.C.____________________ __________________________C.C._____________________ Representante legal Apoderado

Nombre:

______________________C.C.____________________ __________________________C.C._____________________ Representante legal Apoderado Cdigo Recibio Rechaz

Revis documentos: Visto tcnico: Visto legal: Fecha y hora: Observaciones:

EL FORMATO IMPRESO DE ESTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADA

FORMATO UNICO DE ALIMENTOS REGISTROS SANITARIOS

(Decreto 3075 de 1997) FORMULARIO DE MODIFICACION


Presente su documentacin sin tachaduras ni enmendaduras, legajada y foliada (numerada). Diligencie los formularios con letra clara y legible, con tinta de color negro, en computador o mquina de escribir Verifique la normatividad sanitaria aplicable a su producto.

Cdigo: F03-PM01-RS Versin: 5 Pgina: 1 de 1 Fecha emisin: 12/04/2011

RECUERDE: Antes de diligenciar el formulario verificar el Instructivo de trmites, aclarando que si no estan diligenciados los formularios en su totalidad no es posible radicar el trmite
INFORMACION DE TABLA NUTRICIONAL ES PARTE DE ROTULADO NUTRICIONAL RES. 288/08 O LA QUE LA MODIFIQUE, ES INDEPENDIENTE A LA MODIFICACION DE REGISTRO Y SI REQUIERE AUTORIZACION, SE SOLICITA COMO UN TRAMITE INDEPENDIENTE

1. DATOS GENERALES DEL TITULAR


Nombre o razn social: Direccin: Departamento: Titular: Representante legal ( ) O Apoderado ( ): Cdula de Ciudadania No. Expediente No. Nombre de producto: Direccin para notificacin: Email: Nit o Cdula de Ciudadana: Ciudad: Pais: Tarjeta profesional No. Registro Sanitario No. Marca: Ciudad: Telfono(s):

2. TIPO DE ACTUALIZACION Seleccione con una (x) el tipo o tipos de modificacin del registro sanitario CAMBIO A B C D E F G H I J K
MODIFICACION DE TITULAR DEL REGISTRO*: ____________

ADICION

____________ MODIFICACION DE RAZON SOCIAL ____________ MODIFICACION DE FABRICANTE* ____________ MODIFICACION DE EMPACADOR* ____________ MODIFICACION DE UBICACION ____________ MODIFICACION DE IMPORTADOR* ____________ MODIFICACION DE MARCA COMERCIAL ____________ MODIFICACION DEL NOMBRE DEL PRODUCTO ____________ MODIFICACION EN LA COMPOSICION DEL PRODUCTO ____________ MODIFICACION DE PRESENTACIN COMERCIAL ____________ OTROS

Titular__ Fabricante__ Importador__ Empacador__

Titular__ Fabricante__ Importador__ Empacador__

CUAL:_______________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________ *EXPRESAR CLARAMENTE EN EL FORMULARIO LA DIRECCION COMERCIAL QUE DEBE FIGURAR

2.1 ITEM

FIGURA EN EL REGISTRO

DEBE FIGURAR

Declaro que conozco y acato los reglamentos sanitarios vigentes que regulan las condiciones sanitarias de las fbricas de alimentos y del producto para el cual se solicita el registro sanitario. Firma:(18) ______________________C.C.____________________ C.C._____________________ Representante legal _____________________________________________ Representante legal CODIGO RECIBIO __________________________ Apoderado

C.C._______________

Nombre:

_____________________________________________
Apoderado

Revis documentos: visto tcnico: visto legal: Fecha y hora:

RECHAZO

OBSERVACIONES: __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ EL FORMATO IMPRESO DE ESTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADA

FORMATO UNICO DE ALIMENTOS MODIFICACIN REGISTROS SANITARIOS

(Decreto 3075 de 1997)


GUIA DE DOCUMENTACIN SOPORTE A. MODIFICACION DE TITULAR
Presente su documentacin sin tachaduras ni enmendaduras, legajada y foliada (numerada). Diligencie los formularios con letra clara y legible, con tinta de color negro, en computador o mquina de escribir Verifique la normatividad sanitaria aplicable a su producto.

Cdigo: F03-PM01-RS Versin: 5 Pgina: 1 de 1 Fecha emisin: 12/04/2011

DOCUMENTACION SOPORTE

A. Modificacion del titular del registro


CAMBIO ADICION

VERIFICACION (A diligenciar por el personal de INVIMA)

Formulario de informacin bsica y Formulario de solicitud de modificacin diligenciado y firmado por el representante legal o apoderado legalmente constituido Recibo de Pago en original por la tarifa legal correspondiente. Cdigo 4001

Poder debidamente otorgado a un abogado solamente, si el titular acta mediante apoderado. Certificado de existencia y representacin legal de titular o matricula mercantil segn sea el caso del titular actual y del nuevo titular (vigente no mayor a 3 meses a la fecha de radicacin del trmite) Contrato de Cesin de titularidad con presentacin personal ante notario, identificando plenamente el nmero de registro sanitario, producto, marca, expediente. Autorizacin del fabricante al importador, si es su voluntad nombrar a un tercero (o al importador) como titular del registro sanitario, del producto XXX, en la Repblica de Colombia Todos los documentos provenientes del exterior deben venir con sello de apostille o con sello de consularizacin (se hace en el pas de origen del producto) y legalizacin (se hace en el Ministerio de Relaciones Exteriores en Colombia) Todos los documentos provenientes del exterior deben tener una vigencia no mayor a un (1) ao, a la fecha de radicacin del trmite. Todos los documentos provenientes del exterior expedidos por autoridad pblica expedidos en idioma diferente al castellano,deben venir con traduccin oficial segn cdigo de procedimiento civil art. 259-260

10

Declaro que conozco y acato los reglamentos sanitarios vigentes que regulan las condiciones sanitarias de las fabricas de alimentos y del producto para el cual se solicita el registro sanitario.

FORMATO UNICO DE ALIMENTOS MODIFICACIN REGISTROS SANITARIOS

(Decreto 3075 de 1997)


GUIA DE DOCUMENTACIN SOPORTE B. MODIFICACIN RAZN SOCIAL
Presente su documentacin sin tachaduras ni enmendaduras, legajada y foliada (numerada).

Cdigo: F03-PM01-RS Versin: 5 Pgina: 1 de 1 Fecha emisin: 12/04/2011

Diligencie los formularios con letra clara y legible, con tinta de color negro, en computador o mquina de escribir Verifique la normatividad sanitaria aplicable a su producto.

DOCUMENTACION SOPORTE

B. Modificacion de la razn social


TITULAR FABRICANTE IMPORTADOR

VERIFICACION (A diligenciar por el personal de INVIMA)

1 2 3

Formulario de informacin bsica y Formulario de solicitud de modificacin diligenciado y firmado por el representante legal o apoderado legalmente constituido. Recibo de Pago en original por correspondiente. Cdigo 4001. la tarifa legal

x x

x x

x x

Poder debidamente otorgado a un abogado solamente, si el titular acta mediante apoderado. Certificado de existencia y representacin legal de titular o matricula mercantil segn sea el caso del titular actual y del nuevo titular (vigente no mayor a 3 meses a la fecha de radicacin del trmite). Certificado de existencia y representacin legal (vigente no mayor a tres (3) meses a la fecha de radicacin del trmite) o para fabricante copia de concepto sanitario vigente de favorabilidad de la planta de produccin. Certificado de venta libre, expedido por autoridad sanitaria del pas de origen, en el cual conste que el producto se vende libremente en ese pas, que es apto para el consumo humano y que el fabricante cumple con las normas sanitarias exigidas. Todos los documentos provenientes del exterior deben venir con sello de apostille o con sello de consularizacin (se hace en el pas de origen del producto) y legalizacin (se hace en el Ministerio de Relaciones Exteriores en Colombia). Todos los documentos provenientes del exterior deben tener una vigencia no mayor a un (1) ao, a la fecha de radicacin del trmite. Todos los documentos provenientes del exterior expedidos por autoridad pblica expedidos en idioma diferente al castellano,deben venir con traduccin oficial segn cdigo de procedimiento civil art. 259-260.

Declaro que conozco y acato los reglamentos sanitarios vigentes que regulan las condiciones sanitarias de las fbricas de alimentos y del producto para el cual se solicita el registro sanitario.

FORMATO UNICO DE ALIMENTOS MODIFICACIN REGISTROS SANITARIOS

(Decreto 3075 de 1997)


GUIA DE DOCUMENTACIN SOPORTE C. MODIFICACION DE FABRICANTE
Presente su documentacin sin tachaduras ni enmendaduras, legajada y foliada (numerada).

Cdigo: F03-PM01-RS Versin: 5 Pgina: 1 de 1 Fecha emisin: 12/04/2011

Diligencie los formularios con letra clara y legible, con tinta de color negro, en computador o mquina de escribir Verifique la normatividad sanitaria aplicable a su producto.

C. Modificacin de Fabricante DOCUMENTACION SOPORTE


ADICIN CAMBIO

VERIFICACION (A diligenciar por el personal de INVIMA)

Formulario de informacin bsica y Formulario de solicitud diligenciado y firmado por el representante legal o apoderado legalmente constituido. Recibo de Pago en original correspondiente. Cdigo 4001. por la tarifa legal

Poder debidamente otorgado a un abogado solamente, si el titular acta mediante apoderado. Certificado de existencia y representacin legal del fabricante o matricula mercantil segn sea el caso del fabricante actual y del nuevo fabricante (vigente no mayor a tres (3) meses a la fecha de radicacin del trmite). Certificado de venta libre, expedido por autoridad sanitaria del pas de origen, en el cual conste que el producto se vende libremente en ese pas, es apto para el consumo humano y que el fabricante cumple con las normas sanitarias exigida. Autorizacin del fabricante al importador para importar, distribuir y comercializar el producto XXX, en la Repblica de Colombia. Todos los documentos provenientes del exterior deben venir con sello de apostille o con sello de consularizacin (se hace en el pas de origen del producto) y legalizacin (se hace en el Ministerio de Relaciones Exteriores en Colombia). Todos los documentos provenientes del exterior deben tener una vigencia no mayor a un (1) ao, a la fecha de radicacin del trmite. Todos los documentos provenientes del exterior expedidos por autoridad pblica expedidos en idioma diferente al castellano,deben venir con traduccin oficial segn cdigo de procedimiento civil art. 259-260

10

Declaro que conozco y acato los reglamentos sanitarios vigentes que regulan las condiciones sanitarias de las fbricas de alimentos y del producto para el cual se solicita el registro sanitario.

FORMATO UNICO DE ALIMENTOS MODIFICACIN REGISTROS SANITARIOS

(Decreto 3075 de 1997)


GUIA DE DOCUMENTACIN SOPORTE D. MODIFICACION DE EMPACADOR
Presente su documentacin sin tachaduras ni enmendaduras, legajada y foliada (numerada).

Cdigo: F03-PM01-RS Versin: 5 Pgina: 1 de 1 Fecha emisin: 12/04/2011

Diligencie los formularios con letra clara y legible, con tinta de color negro, en computador o mquina de escribir Verifique la normatividad sanitaria aplicable a su producto.

DOCUMENTACION SOPORTE

D. Modificacin de Empacador
ADICIN CAMBIO

VERIFICACION (A diligenciar por el personal de INVIMA)

Formulario de informacin bsica y Formulario de solicitud diligenciado y firmado por el representante legal o apoderado legalmente constituido Recibo de Pago en original correspondiente. Cdigo 4001 por la tarifa legal

Poder debidamente otorgado a un abogado solamente, si el titular acta mediante apoderado. Certificado de existencia y representacin legal empacador o matricula mercantil segn sea el caso empacador actual y del nuevo empacador (vigente mayor a tres (3) meses a la fecha de radicacin trmite) . del del no del

Certificado de venta libre, expedido por autoridad sanitaria del pas de origen, en el cual conste que el producto se vende libremente en ese pas, es apto para el consumo humano y que el fabricante cumple con las normas sanitarias exigidas (para la modalidad de importar, empacar y vender). Copia del concepto sanitario vigente de favorabilidad de produccin del empacador. Autorizacin del fabricante al empacador (para la modalidad de importar, empacar y vender). Todos los documentos provenientes del exterior deben venir con sello de apostille o con sello de consularizacin (se hace en el pas de origen del producto) y legalizacin (se hace en el Ministerio de Relaciones Exteriores en Colombia). Todos los documentos provenientes del exterior deben tener una vigencia no mayor a un (1) ao, a la fecha de radicacin del trmite. Todos los documentos provenientes del exterior expedidos por autoridad pblica expedidos en idioma diferente al castellano,deben venir con traduccin oficial segn cdigo de procedimiento civil art. 259-260

10

Declaro que conozco y acato los reglamentos sanitarios vigentes que regulan las condiciones sanitarias de las fbricas de alimentos y del producto para el cual se solicita el registro sanitario.

FORMATO UNICO DE ALIMENTOS MODIFICACIN REGISTROS SANITARIOS

(Decreto 3075 de 1997)


GUIA DE DOCUMENTACIN SOPORTE E. MODIFICACION DE UBICACIN
Presente su documentacin sin tachaduras ni enmendaduras, legajada y foliada (numerada). Diligencie los formularios con letra clara y legible, con tinta de color negro, en computador o mquina de escribir Verifique la normatividad sanitaria aplicable a su producto.

Cdigo: F03-PM01-RS Versin: 5 Pgina: 1 de 1 Fecha emisin: 12/04/2011

DOCUMENTACION SOPORTE

E. Modificacin de Ubicacin
TITULAR FABRICANTE IMPORTADOR

VERIFICACION (A diligenciar por el personal de INVIMA)

Formulario de informacin bsica y Formulario de solicitud diligenciado y firmado por el representante legal o apoderado legalmente constituido. Recibo de Pago en original por la tarifa legal correspondiente. Cdigo 4001. Poder debidamente otorgado a un abogado solamente, si el titular acta mediante apoderado. Certificado de existencia y representacin legal, matricula mercantil o su equivalente segn sea el caso del actual y del nuevo (vigente no mayor a tres (3) meses a la fecha de radicacin del trmite en el cual conste la nueva direccin). Todos los documentos provenientes del exterior deben venir con sello de apostille o con sello de consularizacin (se hace en el pas de origen del producto) y legalizacin (se hace en el Ministerio de Relaciones Exteriores en Colombia).

Todos los documentos provenientes del exterior deben tener una vigencia no mayor a un (1) ao, a la fecha de radicacin del trmite. Todos los documentos provenientes del exterior expedidos por autoridad pblica expedidos en idioma diferente al castellano,deben venir con traduccin oficial segn cdigo de procedimiento civil art. 259-260.

Declaro que conozco y acato los reglamentos sanitarios vigentes que regulan las condiciones sanitarias de las fbricas de alimentos y del producto para el cual se solicita el registro sanitario.

FORMATO UNICO DE ALIMENTOS MODIFICACIN REGISTROS SANITARIOS

(Decreto 3075 de 1997)


GUIA DE DOCUMENTACIN SOPORTE F. MODIFICACION DE IMPORTADOR
Presente su documentacin sin tachaduras ni enmendaduras, legajada y foliada (numerada).

Cdigo: F03-PM01-RS Versin: 5 Pgina: 1 de 1 Fecha emisin: 12/04/2011

Diligencie los formularios con letra clara y legible, con tinta de color negro, en computador o mquina de escribir Verifique la normatividad sanitaria aplicable a su producto.

F. Modificacin de Importador DOCUMENTACION SOPORTE ADICIN Formulario de informacin bsica y Formulario de solicitud diligenciado y firmado por el representante legal o apoderado legalmente constituido. Recibo de Pago en original por la tarifa legal correspondiente. Cdigo 4001. Poder debidamente otorgado a un abogado solamente, si el titular acta mediante apoderado. Certificado de existencia y representacin legal, matricula mercantil o su equivalente segn sea el caso del importador (vigente no mayor a tres (3) meses a la fecha de radicacin del trmite). CAMBIO FOLIO

Autorizacin del fabricante al importador para importar, distribuir y comercializar el producto XXX, en la Repblica de Colombia. Todos los documentos provenientes del exterior deben venir con sello de apostille o con sello de consularizacin (se hace en el pas de origen del producto) y legalizacin (se hace en el Ministerio de Relaciones Exteriores en Colombia). Todos los documentos provenientes del exterior deben tener una vigencia no mayor a un (1) ao, a la fecha de radicacin del trmite. Todos los documentos provenientes del exterior expedidos por autoridad pblica expedidos en idioma diferente al castellano,deben venir con traduccin oficial segn cdigo de procedimiento civil art. 259-260.

Declaro que conozco y acato los reglamentos sanitarios vigentes que regulan las condiciones sanitarias de las fbricas de alimentos y del producto para el cual se solicita el registro sanitario.

FORMATO UNICO DE ALIMENTOS MODIFICACIN REGISTROS SANITARIOS

Cdigo: F03-PM01-RS Versin: 5 Pgina: 1 de 1

(Decreto 3075 de 1997)


GUIA DE DOCUMENTACIN SOPORTE G. MODIFICACION DE LA MARCA COMERCIAL
Presente su documentacin sin tachaduras ni enmendaduras, legajada y foliada (numerada).

Fecha emisin: 12/04/2011

Diligencie los formularios con letra clara y legible, con tinta de color negro, en computador o mquina de escribir Verifique la normatividad sanitaria aplicable a su producto.

DOCUMENTACION SOPORTE Formulario de informacin bsica y Formulario de solicitud diligenciado y firmado por el representante legal. Recibo de Pago en original por la tarifa legal correspondiente. Cdigo 4001.

G. Modificacion de la marca comercial CAMBIO ADICION x

VERIFICACION (A diligenciar por el personal de INVIMA)

Poder debidamente otorgado a un abogado solamente, si el titular acta mediante apoderado. Certificado de existencia y representacin legal de titular vigente no mayor a tres (3) meses.

Declaro que conozco y acato los reglamentos sanitarios vigentes que regulan las condiciones sanitarias de las fbricas de alimentos y del producto para el cual se solicita el registro sanitario.

FORMATO UNICO DE ALIMENTOS MODIFICACIN REGISTROS SANITARIOS

(Decreto 3075 de 1997)


GUIA DE DOCUMENTACIN SOPORTE H. MODIFICACION NOMBRE DE PRODUCTO
Presente su documentacin sin tachaduras ni enmendaduras, legajada y foliada (numerada). Diligencie los formularios con letra clara y legible, con tinta de color negro, en computador o mquina de escribir Verifique la normatividad sanitaria aplicable a su producto.

Cdigo: F03-PM01-RS Versin: 5 Pgina: 1 de 1 Fecha emisin:12/04/2011

DOCUMENTACION SOPORTE Formulario de informacin bsica y Formulario de solicitud diligenciado y firmado por el representante legal o apoderado legalmente constituido. Recibo de Pago en original por la tarifa correspondiente. Cdigo 4001. legal

H. Modificacin Nombre de producto ADICIN CAMBIO

VERIFICACION (A diligenciar por el personal de INVIMA)

Poder debidamente otorgado a un abogado solamente, si el titular acta mediante apoderado. Certificado de existencia y representacin legal de titular o matricula mercantil segn sea el caso del titular actual y del nuevo titular (vigente no mayor a tres (3) meses a la fecha de radicacin del trmite). Ficha tcnica de la variedad a adicionar modelo Invima firmado por el representante legal o jef de produccion . Autorizacin del fabricante al importador para importar, distribuir y comercializar el producto a adicionar, en la Repblica de Colombia. Certificado de venta libre, expedido por autoridad sanitaria del pas de origen, en el cual conste que el producto se vende libremente en ese pas, es apto para el consumo humano y que el fabricante cumple con las normas sanitarias exigida. Todos los documentos provenientes del exterior deben venir con sello de apostille o con sello de consularizacin (se hace en el pas de origen del producto) y legalizacin (se hace en el Ministerio de Relaciones Exteriores en Colombia). Todos los documentos provenientes del exterior deben tener una vigencia no mayor a un (1) ao, a la fecha de radicacin del trmite. Todos los documentos provenientes del exterior expedidos por autoridad pblica expedidos en idioma diferente al castellano,deben venir con traduccin oficial segn cdigo de procedimiento civil art. 259260.

Declaro que conozco y acato los reglamentos sanitarios vigentes que regulan las condiciones sanitarias de las fbricas de alimentos y del producto para el cual se solicita el registro sanitario.

FORMATO UNICO DE ALIMENTOS MODIFICACIN REGISTROS SANITARIOS

(Decreto 3075 de 1997)


GUIA DE DOCUMENTACION SOPORTE I. MODIFICACION DE COMPOSICION
Presente su documentacin sin tachaduras ni enmendaduras, legajada y foliada (numerada).

Cdigo: F03-PM01-RS Versin: 5 Pgina: 1 de 1 Fecha emisin: 12/04/2011

Diligencie los formularios con letra clara y legible, con tinta de color negro, en computador o mquina de escribir Verifique la normatividad sanitaria aplicable a su producto.

DOCUMENTACION SOPORTE

I. Modificacin de composicin CAMBIO

VERIFICACION (A diligenciar por el personal de INVIMA)

Formulario de informacin bsica y Formulario de solicitud diligenciado y firmado por el representante legal o apoderado legalmente constituido. Recibo de Pago en original por la tarifa legal correspondiente. Cdigo 4001.

Poder debidamente otorgado a un abogado solamente, si el titular acta mediante apoderado.

Certificado de existencia y representacin legal de titular o matricula mercantil segn sea el caso del titular actual y del nuevo titular (vigente no mayor a tres (3) meses a la fecha de radicacin del trmite).

Ficha tcnica del producto modelo Invima firmado por el representante legal o jefe de produccion .

Declaro que conozco y acato los reglamentos sanitarios vigentes que regulan las condiciones sanitarias de las fbricas de alimentos y del producto para el cual se solicita el registro sanitario.

FORMATO UNICO DE ALIMENTOS MODIFICACIN REGISTROS SANITARIOS

(Decreto 3075 de 1997)


GUIA DE DOCUMENTACIN SOPORTE J. MODIFICACION DE PRESENTACIN COMERCIAL

Cdigo: F03-PM01-RS Versin: 5 Pgina: 1 de 1 Fecha emisin: 12/04/2011

Presente su documentacin sin tachaduras ni enmendaduras, legajada y foliada (numerada). Diligencie los formularios con letra clara y legible, con tinta de color negro, en computador o mquina de escribir Verifique la normatividad sanitaria aplicable a su producto.

DOCUMENTACION SOPORTE

J. Modificacion de presentacin comercial CAMBIO ADICION

VERIFICACION (A diligenciar por el personal de INVIMA)

Formulario de informacin bsica y Formulario de solicitud diligenciado y firmado por el representante legal. Recibo de Pago en original por la tarifa legal correspondiente. Cdigo 4001. Poder debidamente otorgado a un abogado solamente, si el titular acta mediante apoderado. Certificado de existencia y representacin legal de titular vigente no mayor a tres (3) meses.

Declaro que conozco y acato los reglamentos sanitarios vigentes que regulan las condiciones sanitarias de las fbricas de alimentos y del producto para el cual se solicita el registro sanitario.

FORMATO UNICO DE ALIMENTOS MODIFICACIN REGISTROS SANITARIOS

(Decreto 3075 de 1997)


GUIA DE DOCUMENTACIN SOPORTE
K. OTRAS MODIFICACIONES(CAMBIO DE MODALIDAD, DE CONSERVACIN, MODIFICACIN DE VIDA TIL Y OTROS)
Presente su documentacin sin tachaduras ni enmendaduras, legajada y foliada (numerada). Diligencie los formularios con letra clara y legible, con tinta de color negro, en computador o mquina de escribir Verifique la normatividad sanitaria aplicable a su producto.

Cdigo: F03-PM01-RS Versin: 5 Pgina: 1 de 1 Fecha emisin: 12/04/2011

k. Otras Modificaciones

DOCUMENTACION SOPORTE

CAMBIO

ADICION

VERIFICACION (A diligenciar por el personal de INVIMA)

Formulario de informacin bsica y Formulario de solicitud diligenciado y firmado por el representante legal o apoderado legalmente constituido. Recibo de Pago en original correspondiente Cdigo 4001. por la tarifa legal

Poder debidamente otorgado a un abogado solamente, si el titular acta mediante apoderado. Certificado de existencia y representacin legal de titular o matricula mercantil segn sea el caso del titular actual y del nuevo titular (vigente no mayor a tres (3) meses a la fecha de radicacin del trmite). Todos los documentos provenientes del exterior deben venir con sello de apostille o con sello de consularizacin (se hace en el pas de origen del producto) y legalizacin (se hace en el Ministerio de Relaciones Exteriores en Colombia). Todos los documentos provenientes del exterior deben tener una vigencia no mayor a un (1) ao, a la fecha de radicacin del trmite. Todos los documentos provenientes del exterior expedidos por autoridad pblica expedidos en idioma diferente al castellano,deben venir con traduccin oficial segn cdigo de procedimiento civil art. 259-260.

10

11

Vida til y condiciones de conservacin: Estudio tcnico que soporte la modificacin. Cambio de modalidad que incluya envasador o empacador requiere Copia del acta de visita vigente en la cual conste el concepto favorable, emitido por el Invima y Certificado de existencia y representacin legal de titular o matricula mercantil segn sea el caso del titular actual y del nuevo titular (vigente no mayor a tres (3) meses a la fecha de radicacin del trmite).

12

Declaro que conozco y acato los reglamentos sanitarios vigentes que regulan las condiciones sanitarias de las fabricas de alimentos y del producto para el cual se solicita el registro sanitario.

FORMATO UNICO DE ALIMENTOS REGISTROS SANITARIOS

Cdigo: F03-PM01-RS Versin: 5 Pgina: 1 de 1 Fecha emisin: 12/04/2011

(Decreto 3075 de 1997)

CERTIFICACIONES
No diligencie los espacios sombreados Presente su documentacin sin tachaduras ni enmendaduras, legajada y foliada (numerada). Diligencie los formularios con letra clara y legible, con tinta de color negro, en computador o mquina de escribir Verifique la normatividad sanitaria aplicable a su producto.

RECUERDE: Antes de diligenciar el formulario verificar el Instructivo de trmites, aclarando que si no estan diligenciados los formularios en su totalidad no es posible radicar el trmite

1. DATOS GENERALES DEL TITULAR


Nombre o razn social: Direccin: Nit o Cdula de Ciudadana: Departamento: Ciudad: Propietario: Pais: Representante legal ( ) Y/O Apoderado ( ): Cdula de Ciudadania No. Tarjeta profesional No. Direccin para notificacin: Ciudad: Email: Telfono(s): 2. CERTIFICACION (marcar una nica opcion)

DE NO OBLIGATORIEDAD DE REGISTRO

Art. 41 Decreto 3075 /97

Comercializacin SIN MARCA Comercializacin como MATERIA PRIMA

Comercializacin SIN PROCESO DE TRANSFORMACIN Comercializacin para el SECTOR GASTRONMICO Comercializacin como AMBITO DE APLICACIN (FUERA DE COLOMBIA)

Comercializacin como ADITIVO 3. DOCUMENTACION SOPORTE

(Diligenciar exclusivamente la certificacin que necesita. Cada numeral de certificacin es diferente que requiere pago independiente cdigo 4002-3 para certificacion de no obligatoriedad. Codigo 4002-2 para certificacin de venta libre con observaciones especficas y cd. 4002-4 certificacin de venta libre automtico con firma digital ) 3.1 CERTIFICACION DE NO-OBLIGATORIEDAD DE REGISTRO SANITARIO DOCUMENTACIN SOPORTE
VERIFICACION (A diligenciar por el personal de INVIMA)

Recibo de pago (consignacion original) o constancia de la consignacin (cdigo 4002-3). (2) Formulario de informacin bsica y formulario de solicitud diligenciado y firmado por el representante legal o apoderado legalmente constituido. Memorial de solicitud del trmite segn excepciones del art. 41 del Dec. 3075/97 Ficha Tecnica del producto modelo Invima 3.1 CERTIFICACION

DE LIBRE VENTA
DOCUMENTACIN SOPORTE VERIFICACION (A diligenciar por el personal de INVIMA)

Expediente No. Nombre de producto: Marca:

Registro Sanitario No.

Recibo de pago (consignacion original) o constancia de la consignacin (cdigo 4002-2 para certificado de venta libre con observaciones) y (cdigo 4002-4 para certificado de venta libre automtico con firma digital). (2) Formulario de informacin bsica y formulario de solicitud diligenciado y firmado por el representante legal o apoderado legalmente constituido. Memorial de solicitud del trmite Certificado de existencia y representacin legal de titular o matricula mercantil segn sea el caso (vigente no mayor a 3 meses a la fecha de radicacin del trmite). Firma:
(18)

______________________C.C.____________________ C.C._____________________ Representante legal

__________________________ C.C._________________ Apoderado

Nombre: Revis documentos: visto tcnico: visto legal: Fecha y hora: CODIGO RECIBIO

RECHAZO

Observaciones:

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FORMATO UNICO DE ALIMENTOS REGISTROS SANITARIOS

Cdigo: F03-PM01-RS Versin: 5 Pgina: 1 de 3 Fecha emisin: 12/04/2011

(Decreto 3075 de 1997)

FORMULARIO DE AUTORIZACIONES
No diligencie los espacios sombreados Presente su documentacin sin tachaduras ni enmendaduras, legajada y foliada (numerada). Diligencie los formularios con letra clara y legible, con tinta de color negro, en computador o mquina de escribir Verifique la normatividad sanitaria aplicable a su producto.

RECUERDE: Antes de diligenciar el formulario verificar el Instructivo de trmites, aclarando que si no estan dilegenciados los formularios en su totalidad no es posible radicar el trmite FORMULARIO UNICO PARA PRESENTACION DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION CON O SIN REGISTRO SANITARIO Para cumplimiento de requisitos de rotulado de alimentos - Resolucin No. 5109 de 2005 y dems normas concordantes Para agotamientos, autorizacin de usos de stickers requisitos con base en lo establecido por la Resolucin No. 243710 de 1999. Para autorizacin rotulo con informacin complementaria para productos importados, requisitos con base en lo establecido por la Resolucin No. 5109 de 2005. 1. DATOS GENERALES Nombre o razn social: Direccin: Departamento: Propietario: Representante legal ( ) O Apoderado ( ): Cdula de Ciudadania No. Direccin para notificacin: Email: Expediente No. NOMBRE DEL PRODUCTO: MARCA: Nit o Cdula de Ciudadana: Ciudad: Pais: Tarjeta profesional No. Ciudad/ Departamento: Telfono(s): Registro Sanitario No.

2. AUTORIZACIONES (marcar una X nica opcin) AUTORIZACION CON REGISTRO SANITARIO AUTORIZACION SIN REGISTRO SANITARIO 2.1. TIPO DE AUTORIZACION ( (marcar una X nica opcin) AUTORIZACION DE ROTULADO GENERAL DEC. 5109/05 AUTORIZACION DE ROTULADO GENERAL Y NUTRICIONAL DEC. 5109/05, RES 288/08 O NORMA VIGENTE AUTORIZACION DE ROTULADO INFORMACION COMPLEMENTARIA (stickers): Solo para productos importados. Resolucion 5109/2005. AUTORIZACION DE AGOTAMIENTO DE ETIQUETA Y/O USO DE STICKER AUTORIZACION DE PRESENTACION CONJUNTA

3. DOCUMENTACION SOPORTE (Diligenciar exclusivamente la autorizacion que necesita. Cada numeral de autorizacion es diferente que requiere pago independiente bajo cdigo 4002-5) 3.1 AUTORIZACION DE ROTULADO (Etiquetas)(22)* CON REGISTRO SANTIARIO. Resolucin 5109/2005. DOCUMENTACIN SOPORTE No. Registro Sanitario: Nombre del producto: Marca: Recibo de pago (consignacion original) o constancia de la consignacin (cdigo 4002-5). (2) Memorial de solicitud del trmite, Formulario de informacin bsica y formulario de solicitud diligenciado y firmado por el representante legal o apoderado legalmente constituido. Certificado de existencia y representacin legal de titular o matricula mercantil segn sea el caso del titular (vigente no mayor a 3 meses a la fecha de radicacin del trmite). Etiqueta o arte final por presentacion comercial (escala 1:1) o ampliada si es necesario. Que sean legibles y visibles NO SE ACEPTAN EMPAQUES Informacin acerca de la forma en la cual, el fabricante identifica el nmero de lote de produccin y fecha de Vencimiento. No. Expediente:
VERIFICACION (A diligenciar por el personal de INVIMA)

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FORMATO UNICO DE ALIMENTOS REGISTROS SANITARIOS

Cdigo: F03-PM01-RS Versin: Pgina: 2 de 3 Fecha emisin:

(Decreto 3075de 1997)

FORMULARIO DE AUTORIZACIONES
No diligencie los espacios sombreados Presente su documentacin sin tachaduras ni enmendaduras, legajada y foliada (numerada). Diligencie los formularios con letra clara y legible, con tinta de color negro, en computador o mquina de escribir Verifique la normatividad sanitaria aplicable a su producto.

RECUERDE: Antes de diligenciar el formulario verificar el Instructivo de trmites, aclarando que si no estn diligenciados en toltailidad los formularios, no es porsible radicar.

3.2 AUTORIZACION DE ROTULADO (Etiquetas)(22)* SIN REGISTRO SANITARIO. Resolucin 5109/2005 y/o RES. 288/08 o norma que la modifique

DOCUMENTACIN SOPORTE Recibo de pago (consignacion original) o constancia de la consignacin (cdigo 4002-5). (2) Memorial de solicitud del trmite, Formulario de informacin bsica y formulario de solicitud diligenciado y firmado por el representante legal o apoderado legalmente constituido. Nombre del producto: Certificado de existencia y representacin legal del fabricante o empacador (persona que aparece en las etiquetas)(vigente no mayor a 3 meses a la fecha de radicacin del trmite). Ficha Tecnica del producto modelo Invima Si utiliza rotulo de informacin nutricional, aportar soporte tcnico de los datos nutricionales o si hace declaraciones nutricionales , allegue reporte anlitico de los nutrientes a declarar acorde a res 288/08 o norma que la modifique Etiqueta o arte final por presentacion comercial (escala 1:1) o ampliada si es necesario. Que sean legibles y visibles NO SE ACEPTAN EMPAQUES Informacin acerca de la forma en la cual, el fabricante identifica el nmero de lote de produccin y fecha de Vencimiento.

VERIFICACION (A diligenciar por el personal de INVIMA)

3.3 AUTORIZACION DE ROTULADO INFORMACION COMPLEMENTARIA (stickers): Solo para productos importados. Resolucion 5109/2005. DOCUMENTACIN SOPORTE Recibo de pago (consignacion original) o constancia de la consignacin (cdigo 4002-5). (2) Memorial de solicitud del trmite, Formulario de informacin bsica y formulario de solicitud diligenciado y firmado por el representante legal o apoderado legalmente constituido. Nombre del producto Marca Certificado de existencia y representacin legal de titular (vigente no mayor a 3 meses a la fecha de radicacin del trmite). Etiqueta (escala 1:1) o arte final, ampliada si es necesario. Que sean legibles y visibles NO SE ACEPTAN EMPAQUES con rtulo complementario (sticker) o su boceto final por presentacion comercial. Informacin acerca de la forma en la cual, el fabricante identifica el nmero de lote de produccin y fecha de vencimiento. 3.4 AUTORIZACION DE AGOTAMIENTO DE ETIQUETA Y USO DE STICKER.(21)* Con o sin registro sanitario. Resolucion 243710/1999. Y Resolucion 5109/2005. DOCUMENTACIN SOPORTE No. Registro Sanitario: Nombre del producto No. Expediente:
VERIFICACION (A diligenciar por el personal de INVIMA) VERIFICACION (A diligenciar por el personal de INVIMA)

Marca Recibo de pago (consignacion original) o constancia de la consignacin (cdigo 4002-5). (2) Memorial de solicitud del trmite indicando las falencias de acuerdo a la resolucin 5109/05, teniendo en cuenta si es procedente segn la resolucin 243710/99, Formulario de informacin bsica y formulario de solicitud diligenciado y firmado por el representante legal o apoderado legalmente constituido. Certificado de Existencia y Representacion legal del titular (vigente no mayor a 3 meses a la fecha de radicacin del trmite). Etiqueta (escala 1:1) o arte final, ampliada si es necesario. Que sean legibles y visibles del producto a agotar por presentacion comercial (NO SE ACEPTAN EMPAQUES), con rtulo complementario (sticker) o su boceto final por presentacion comercial. Unicamente para productos sin registro sanitario, aportar ficha tecnica del alimento modelo Invima Informacin acerca de la forma en la cual, el fabricante identifica el nmero de lote de produccin y fecha de vencimiento.

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Cdigo: F03-PM01-RS

FORMATO UNICO DE ALIMENTOS


Versin:

REGISTROS SANITARIOS
Fecha emisin:

FORMULARIO DE AUTORIZACIONES
No diligencie los espacios sombreados Presente su documentacin sin tachaduras ni enmendaduras, legajada y foliada (numerada). Diligencie los formularios con letra clara y legible, con tinta de color negro, en computador o mquina de escribir Verifique la normatividad sanitaria aplicable a su producto.

RECUERDE: Antes de diligenciar el formulario verificar el Instructivo de trmites, aclarando que si no estn diligenciados en toltailidad los

3.5 AUTORIZACION DE PRESENTACION CONJUNTA Con o sin registro sanitario. DOCUMENTACIN SOPORTE Recibo de pago (consignacion original) o constancia de la consignacin (cdigo 4002-5). (2)
Memorial de solicitud indicando el tiempo requerido para la presentacin conjunta, relacionando los productos con sus correspodientes registros sanitarios, Formulario de informacin bsica y formulario de solicitud diligenciado y firmado por el representante legal o apoderado legalmente constituido.
VERIFICACION (A diligenciar por el personal de INVIMA)

Certificado de Existencia y Representacion legal del titular vigente no mayor a 3 meses a la fecha de radicacin del trmite). Unicamente para productos sin registro sanitario, aportar ficha tecnica del alimento modelo Invima

Firma:

(18)

______________________C.C.____________________ C.C._____________________

C.C._________________ __________________________
Apoderado

Representante legal Nombre:

Revis documentos: visto tcnico: visto legal: Fecha y hora:

CODIGO

RECIBIO

RECHAZO

Observaciones:

EL FORMATO IMPRESO DE ESTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADA

FORMATO UNICO DE ALIMENTOS REGISTROS SANITARIOS

Cdigo: F03-PM01-RS Versin:5 Pgina: 1 de 1 Fecha de Emisin: 12/04/2011

(Decreto 3075 de 1997)

FORMULARIO DE DESGLOSE
No diligencie los espacios sombreados Presente su documentacin sin tachaduras ni enmendaduras, legajada y foliada (numerada) Diligencie los formularios con letra clara y legible, con tinta de color negro, en computador o mquina de escribir Verifique la normatividad sanitaria aplicable a su producto.

RECUERDE: Antes de diligenciar el formulario verificar el Instructivo de trmites, aclarando que si no estan diligenciados los formularios en su totalidad no es posible radicar el trmite

Nombre del producto: Marca: No. del registro sanitario No. de expediente: Motivo de la solicitud:

Documentos a desglosar:

Formulario de informacin bsica y formulario de solicitud diligenciado y firmado por el representante legal o apoderado legalmente constituido.

Firma: (18)

______________________C.C.____________________ _____________________ C.C. __________________ C.C._____________________ ______________________ Representante legal Apoderado

Nombre:

Revis documentos: visto tcnico: visto legal: Fecha y hora:

cdigo

recibo

rechaz

Observaciones:

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FORMATO UNICO DE ALIMENTOS REGISTROS SANITARIOS

Cdigo: F03-PM01-RS Versin: 5 Pgina: 1 de 1 Fecha de Emisin: 12/04/2011

(Decreto 3075 de 1997)


FORMULARIO DE PERDIDA DE FUERZA EJECUTORIA

No diligencie los espacios sombreados Presente su documentacin sin tachaduras ni enmendaduras, legajada y foliada (numerada) Diligencie los formularios con letra clara y legible, con tinta de color negro, en computador o mquina de escribir Verifique la normatividad sanitaria aplicable a su producto.

RECUERDE: Antes de diligenciar el formulario verificar el Instructivo de trmites, aclarando que si no estan diligenciados los formularios en su totalidad no es posible radicar el trmite

Nombre del producto: Marca: No. del registro sanitario No. de expediente: Motivo de la solicitud: Formulario de informacin bsica y formulario de solicitud diligenciado y firmado por el representante legal o apoderado legalmente constituido.

Firma:

(18)

_____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________

Nombre:

Revis documentos: visto tcnico: visto legal: Fecha y hora:

cdigo

recibo

rechaz

Observaciones:

NOTA: LO ANTERIOR CON FUNDAMENTO EN EL ARTICULO 66 DEL CODIGO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO EL FORMATO IMPRESO DE ESTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADA

FORMATO UNICO DE ALIMENTOS REGISTROS SANITARIOS

(Decreto 3075 de 1997)

FICHA TECNICA
No diligencie los espacios sombreados Presente su documentacin sin tachaduras ni enmendaduras, legajada y foliada (numerada), en carpeta blanca. Diligencie los formularios con letra clara y legible, con tinta de color negro, en computador o mquina de escribir Verifique la normatividad sanitaria aplicable a su producto.

SI REQUIERE PRESENTAR INFORMACIN MEDIANTE ANEXOS, INDIQUE EL NMERO CORRESPONDIENTE DEL FOLIO. RECUERDE: Antes de diligenciar el formulario verificar el Instructivo de trmites, aclarando que si no estan diligenciados los formularios en su totalidad no es posible radicar el trmite

FICHA TECNICA DEL PRODUCTO


A. NOMBRE DEL PRODUCTO (6):

B. COMPOSICION DEL PRODUCTO EN ORDEN DECRECIENTE (7):

C. PRESENTACIONES COMERCIALES (9):

D. MATERIAL DE ENVASE(8):

E. CONDICIONES DE CONSERVACION (10):

F. TIPO DE TRATAMIENTO (PROCESO DE ELABORACION) (11):

G. VIDA UTIL ESTIMADA (12):

H. FIRMA DE FICHA TCNICA Representante legal __

Nombre: _________________________ Firma _________________________

Jefe de Produccin __

* Declaro que conozco y acato los reglamentos sanitarios vigentes que regulan las condiciones sanitarias de las fbricas de alimentos y del producto para el cual se solicito el registro sanitario.

VER FORMATO DE INSTRUCTIVO DE TRAMITES PARA SU DILIGENCIAMIENTO.

Revis documentos: cdigo recibo rechaz visto tcnico: visto legal: Fecha y hora: NOTA: SI LA INFORMACION ES MUY EXTENSA, FAVOR ALLEGARLA TAMBIEN EN MEDIO MAGNTICO Observaciones:

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