ADATVDELMI NYILATKOZAT

az Ifjsgkutats Kecskemt, 2011 vizsglat sorn gyjttt szemlyes adatok, illetve a lekrdezs sorn sszegyjttt egyb egyedi informcik kezelshez kapcsoldan

2011. jnius 18. HELPI Kecskemti Ifjsgi Informcis s Tancsad Iroda

I. ADATVDELMI IRNYELVEK - A HELPI Kecskemti Ifjsgi Informcis s Tancsad Iroda, mint az Ifjsgkutats Kecskemt 2011. elnevezs kutatsi program lebonyoltja, ktelezettsget vllal arra, hogy a hivatkozott kutatsban rsztvevk brmely adatnak felvtele, rgztse, kezelse eltt vilgos, figyelemfelkelt s egyrtelm kzlst tesz kzz, ill. krdezbiztosain keresztl szemlyesen is tjkoztatja ket az adatfelvtel mdjrl, cljrl s elveirl. - Minden olyan esetben, amikor az adatfelvtelt, kezelst, rgztst nem jogszably teszi ktelezv, a kutats lebonyoltja tjkoztat anyagain, ill. krdezbiztosain keresztl felhvja a bekapcsoldni kvnk figyelmt az adatszolgltats nkntessgre. - Az rintetteket mindezen tlmenen tjkoztatni kell az adatkezels cljrl s arrl, hogy az adatokat kik fogjk kezelni, illetve feldolgozni. Az adatkezelsrl val tjkoztats megtrtnik azzal is, hogy jogszably rendelkezik a mr ltez adatkezelsbl tovbbtssal vagy sszekapcsolssal az adat felvtelrl. - Minden olyan estben, ha a szolgltatott adatokat a lebonyolt az eredeti adatfelvtel cljtl eltr clra kvnja felhasznlni, errl a felhasznlt tjkoztatja, s ehhez elzetes, kifejezett hozzjrulst megszerezi, illetleg lehetsget biztost szmra, hogy a felhasznlst megtiltsa. - Az adatok felvtele, rgztse s kezelse sorn az Alapelveknl rgztett korltozsokat minden esetben betartja, tevkenysgrl az rintettet annak ignye szerint, elektronikus levelezs tjn tjkoztatja. - A lebonyolt ktelezi magt, hogy gondoskodik az adatok biztonsgrl, megteszi tovbb azokat a technikai s szervezsi intzkedseket s kialaktja azokat az eljrsi szablyokat, amelyek biztostjk, hogy a felvett, trolt, illetve kezelt adatok vdettek legyenek, illetleg megakadlyozza azok jogosulatlan felhasznlst s jogosulatlan megvltoztatst. Ktelezi magt arra is, hogy minden olyan harmadik felet, akiknek az adatokat esetlegesen tovbbtja vagy tadja, ugyancsak felhvja ez irny ktelezettsgeinek teljestsre.

II. A SZEMLYES ADATOK KEZELSVEL KAPCSOLATOS LEGFONTOSABB ALAPELVEK - Szemlyes adatot kezelni csak meghatrozott clbl, jog gyakorlsa s ktelezettsg teljestse rdekben lehet. Az adatkezelsnek minden szakaszban meg kell felelnie a cljnak.

- Adatkezels sorn csak olyan szemlyes adat kezelhet, amely az adatkezels cljnak megvalsulshoz elengedhetetlen, a cl elrsre alkalmas. - Az adatkezels csak a cl megvalsulshoz szksges mrtkben s ideig trtnhet. - A szemlyes adatok - trvnyi elrs hinyban - kizrlag a rsztvev hozzjrulsa esetn kezelhetek. - Az adatszolgltats - nkntes, vagy ktelez - jellegt az adatfelvtelt megelzen ismertetni kell. - Az adatkezels sorn az adatokat csak a megjellt clra szabad felhasznlni. - Az adatkezels clja mellett egyrtelm tjkoztatst kell kzztenni arrl, hogy az adatokat kik fogjk kezelni, illetve feldolgozni. - Az adatok trolst az adatkezels cljval arnyban llan, az adatkezels cljhoz szksges ideig biztonsgos mdon kell megvalstani. - Az adatkezel kteles gondoskodni az adatok biztonsgrl, valamint kteles megtenni azokat a technikai s szervezsi intzkedseket, kialaktani azokat az eljrsi szablyokat, amelyek a vonatkoz jogszablyi rendelkezsek rvnyre juttatshoz szksgesek. - Az adatokat vdeni kell klnsen a jogosulatlan hozzfrs, megvltoztats, nyilvnossgra hozs, vagy trls, illetleg srls vagy megsemmisls ellen. Az adatfeldolgozs gpi ton trtnik. - Az adatkezels cljnak teljeslsvel egyidejleg az adatok trlst a jogszablyi elrsok alapjn kell elvgezni. - Az adatok akkor tovbbthatak, valamint a klnbz adatkezelsek akkor kapcsolhatak ssze, ha a rsztvev ahhoz hozzjrult, vagy trvny azt megengedi, s ha az adatkezels felttelei minden egyes szemlyes adatra nzve teljeslnek. - Az adatkezelsek megvalstsa eltt a szolgltatnak - a jogszablyi elrsok figyelembevtelvel - rthet s egyrtelm tjkoztatst kell kzz tennie az adatfelvtel mdjrl, cljrl s - az adatszolgltats nkntessge esetn - az nkntes jelleg feltntetsrl.

III. KIEGSZTS Noha nem minslnek szemlyes adatnak azok az anonim informcik, melyeket a szemlyes azonosthatsg kizrsval gyjtenek s termszetes szemllyel nem hozhatak kapcsolatba, illetve azok a demogrfiai adatok sem minslnek szemlyes adatnak, melyeket gy gyjtenek, hogy nem kapcsoljk hozz azokat azonosthat szemlyek szemlyes adataihoz, s ez ltal nem llthat fel kapcsolat termszetes szemllyel. Ugyanakkor a lebonyolt ezen informcik tekintetben is a szemlyes adatok kezelshez kapcsold adatkezelsi elrsokat tartja magra nzve ktelez rvnynek.

A szemlyes adatokra, illetve a lekrdezs sorn birtokunkba jutott informcikra vonatkoz kvetelmnyek a gpi feldolgozs sorn: az n szemlyes adatait, illetve a Krdvben kzlt egyedi informcikat tisztessgesen s trvnyesen dolgozzuk fel, az adatokat, illetve a Krdvben kzlt egyedi informcikat csak meghatrozott s trvnyes clra troljuk, s attl eltr mdon nem hasznljuk fel, megfelel biztonsgi intzkedseket tesznk az adatllomnyokban trolt szemlyes adatok, illetve a lekrdezs sorn tudomsunkra jutott informcik vdelme rdekben, a jogtalan hozzfrst, megvltoztatst vagy terjesztst megakadlyozzuk.

Az Adatvdelmi nyilatkozat kialaktsa sorn figyelembe vettk a vonatkoz hatlyos jogszablyokat, illetve a fontosabb nemzetkzi ajnlsokat, klns tekintettel az albbiakra: A szemlyes adatok vdelmrl s a kzrdek adatok nyilvnossgrl szl 1992. vi LXIII. trvny; Az egynek vdelmrl a szemlyes adatok gpi feldolgozsa sorn, 1998. vi VI. trvny.

Szab Csaba Intzmnyvezet (s.k.)