PENDAHULUAN
dengan jumlah siswa 1.140 anak, jumlah pendidik 71 orang yang terdiri
atas 64 guru yang mengajar dan 7 orang karyawan Tata Usaha. SMK ini
1. Visi
produktif.
3. Tujuan
kecakapan hidupnya.
C. Struktur Organisasi
berikut :
A. Level
B. Fungsi
dokumen yang baik dan terstruktur yang nantinya akan digunakan oleh
Pada saat ini sistem yang ada pada SMK Saraswati khususnya
karyawan.
B. Model Pengambilan Keputusan dari Sistem yang ada
DATA GURU
SISTEM
PENGGAJIAN GURU LEMBAR
PENGESAHAN
SLIP GAJI
LAPORAN ANGARAN
DAFTAR RINCIAN GAJI
PENGGAJIAN
GURU & KARYAWAN UANG GAJI
LAPORAN
BIODATA
PERSEDIAAN
LAPORAN PENCATATAN
KERJA GURU
DATA SUB LAPORAN
POKOK GAJI KEUANGAN
PEMENUHAN DANA
UNTUK GAJI GURU
KEPALA SEKOLAH
BENDAHARA
DATA GURU
SISTEM
PENGGAJIAN GURU LEMBAR
PENGESAHAN
BENDAHARA
jumlah jam mengajar guru per bulannya. Sedangkan bagian tata usaha
membuat laporan absensi guru per hari dan jam lembur guru. Laporan
dari bagian urusan kurikulum dan bagian tata usaha tersebut dimasukkan
gaji guru per bulan dan laporan pengeluaran per bulan dan per tahunnya
penggajian.
BAB II
Tujuan yang hendak dicapai dalam tugas besar ini antara lain:
d. Menghemat waktu.
f. Memberikan laporan slip gaji yang bagian tata usaha lebih terperinci.
2. Bagi mahasiswa:
sistem.
menggunakan komputer.
3. Kepala Sekolah
4. Bendahara
5. Bagian pembayaran
Rencana Penyediaannya
sekolah akan melihat kondisi keuangan yang ada dan akan memantau
kondisi di lapangan.
A. Bentuk Informasi
Data-data yang terdiri dari berbagai macam aspek tersebut diperoleh dari
C. Proses Pengolahan
dalam bentuk nominal dengan rumus tertentu yang ditentukan dari pihak
penggajian guru.
1) Dekomposisi
OUT PUT :
- SLIP GAJI
- Laporan
Penggajian
DATA PERSEDIAAN
Penggajian
berikut :
a. Nomer
b. Kode Guru
c. Nama Guru
d. Jenis Kelamin
e. Tanggal Lahir
f. Status
g. Jabatan
h. Alamat
i. Telepon
j. Program Diklat
2. Data Kerja Guru
a. Nomer
b. Kode Guru
c. Status
d. Jam Mengajar
e. Jam Lembur
f. Jam Piket
g. Ekstra
h. Transport
a. Nomer
e. Gaji Ekstra
f. Uang Transport
g. Uang Jabatan
h. Uang Tunjangan
i. Bonus Yayasan
4. Data Potongan
a. Kode Guru
b. Status
e. BAZIS
f. DPLK
g. Koprasi
h. Konsumsi
i. Bank
a. Kode Guru
b. Tanggal
a. Nomer
b. Tanggal
c. Jumlah
d. Bank
e. Petugas
7. Data Persediaan
a. Anggaran Pendapatan
b. Anggaran Penggajian
c. Total Persediaan
B. Query
1. Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap
a. No
b. Kode Guru
c. Nama Guru
d. Jenis Kelamin
e. Tanggal Lahir
f. Status
g. Jabatan
h. Alamat
i. Telepon
j. Program Diklat
b. Kode Guru
c. Status Guru
d. Jam Mengajar
e. Jam Lembur
f. Jam Piket
g. Ekstra
h. Transport
3. Query kerja Guru Tidak Tetap
a. Nomer
b. Kode Guru
c. Status Guru
d. Jam Mengajar
e. Jam Lembur
f. Jam Piket
g. Ekstra
h. Transport
e. Gaji Ekstra
f. Uang Transport
g. Uang Jabatan
h. Uang Tunjangan
i. Bonus Yayasan
5. Query Potongan
a. Kode Guru
b. Status Guru
f. DPLK
g. Koprasi
h. Konsumsi
i. Bank
b. Tanggal
b. Tanggal
c. Jumlah
d. Bank
e. Petugas
c. BAZIS
d. DPLK
e. Koprasi
f. Konsumsi
g. Bank
X. Tanggal
3.2. Struktur Data
A. Struktur Data Tabel
1. Data Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap
control diisi combo box ; row source type diisi value list ; row
f. Status: bertipe data text ; dari lookup wizard display control diisi
combo box ; row source type diisi value list ; row source diisi
“Tetap”;”Tidak Tetap”.
diisi combo box ; row source type diisi value list ; row source
Kelas”;”Guru”.
c. Status: bertipe data text ; dari lookup wizard display control diisi
combo box ; row source type diisi value list ; row source diisi
“Tetap”;”Tidak Tetap”.
b. Status: bertipe data text ; dari lookup wizard display control diisi
combo box ; row source type diisi value list ; row source diisi
“Tetap”;”Tidak Tetap”.
Number.
Query Kerja Guru Tetap dari Data Tabel Kerja Guru; dengan
menggunakan perintah SELECT *FROM [Data Kerja Guru]
WHERE STATUS="Tetap";
Query Kerja Guru Tidak Tetap dari Data Tabel Kerja Guru;
dengan menggunakan perintah SELECT *FROM [Data Kerja
Guru] WHERE STATUS="Tidak Tetap";
Query Sup Pokok Gaji Guru dari Data Tabel Sup Pokok Gaji
Guru; dengan menggunakan perintah SELECT*FROM [Sup Pokok
Gaji Guru];
5. Query Potongan
Kode Nana Arisan atau Konsumsi
Tabungan Untuk Meja BAZIS DPLK Koprasi Bank
Guru Guru Sosial
Gaji/Jam Gaji Gaji Uang Gaji Uang Uang Bonus Arisan Tabungan untuk
Gaji/Ekstra Ekstra Transport
Piket Piket Transport Jabatan Tunjangan Yayasan atau sosial Meja
Jumlah
BAZIS DPLK Koprasi Konsumsi Bank Jumlah Potongan Gaji Gaji Bersih
Pendapatan Gaji
- Kode Guru; dari tabel Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap.
- Nama Guru; dari tabel Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap
Ekstra.
Transport/Transport.
RINCIAN:
- Jumlah Jam Mengajar
- Jumlah Jam Lembur
- Kehadiran
- Jumlah Jam Piket
TOTAL PENERIMAAN Rp
TOTAL POTONGN Rp
GAJI BERSIH Rp
(Tanggal)
(………………….) (………………….)
2. Rancangan formulir output laporan pencatatan kerja guru tetap
YAYASAN PEMBINA REHABILITASI PEMBANGUNAN MASYARAKAT
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) SARASWATI
SALATIGA
KELOMPOK : TEKNOLOGI INDUSTRI
Jl. Hasanudin No. 738 Salatiga 50721 (0298)326516 Fax. (0298)312224
LAPORAN PERSEDIAAN
Anggaran Pendapatan
Anggaran Penggajian
Total Persediaan
LAPORAN PENGGAJIAN
Nomer Nama Guru Jumlah Jumlah Pengeluaran Total Gaji Tangg
Pendapatan al
Terim
a
BAB IV
PROGRAM APLIKASI
Laporan Persediaan
Laporan Gaji Guru dan Karyawan
4.5. Petunjuk Pemakaian Program
A. Buka file data SIM, akan muncul tampilan awal.
D. Apabila dari sub menu utama kita telah selesai menggunakan untuk
kembali ke tampilan awal klik selesai.
E. Setelah kita berada pada tampilan awal dan ingin keluar dari program,
klik keluar.
BAB V
ANALISA ATAU PEMBAHASAN
6.1. Kesimpulan
Dari semua proses yang telah dilakukan, kami dapat mengambil
kesimpulan sebagai berikut:
1. Sebuah sistem apabila disusun dengan struktur yang baik dan
terkomputerisasi, maka akan menjadi lebih mudah, praktis, efisien, dan
tepat.
2. Sebuah sistem tidak akan berjalan sesuai dengan yang diinginkan tanpa
adanya informasi-informasi yang terintegrasi dan sarana prasarana
yang tidak mendukung.
3. Untuk merubah sebuah sistem manual kedalam sistem yang
komputerisasi, kita harus mampu memecahkan kebutuhan-kebutuhan
yang diperlukan dan digunakan kedalam sistem yang nantinya akan
dibuat.
6.2. Saran
Saran yang dapat kami sampaikan adalah sebagai berikut:
A. Untuk Instansi yang Terkait:
1. Instansi-instansi yang terkait diharapkan untuk merevisi sistem-
sistem yang mana sistem tersebut masih membutuhkan banyak
sumberdaya yang kurang efektif dan efisien.
2. Instansi yang terkait diharapkan mau mengimplementasikan
program yang telah kami buat.
B. Untuk Rekan Mahasiswa:
1. Mahasiswa diharapkan untuk berpikiran lebih luas dan lebih peduli
terhadap perkembangan teknologi yang ada, sehingga tidak selalu
tertinggal.
2. Kembangkanlah Teknologi aplikasi yang tepat guna dan tepat
sasaran.