BAB I PENDAHULUAN

1.1. Diskripsi Objek Secara Umum. A. Sejarah SMK Saraswati Salatiga SMK Saraswati Salatiga ini berdiri pada tahun 1971 dengan nama STM (Sekolah Tinggi Menengah) di jalan Sukowati Salatiga yang berada di bawah yayasan Pembina Rehabilitasi Pembangunan

Masyarakat (PREMAS). Pada awal berdirinya STM ini mempunyai 9 kelas yang terdiri dari jurusan Mesin dan Listrik. Kemudian pada tahun 1990 STM pindah di jalan Hassanudin dengan 18 kelas. Sampai saat ini SMK Saraswati mempunyai 27 kelas dengan jumlah siswa 1.140 anak, jumlah pendidik 71 orang yang terdiri atas 64 guru yang mengajar dan 7 orang karyawan Tata Usaha. SMK ini mempunyai jurusan Teknik Elektro, Teknik Mekanik Industri, Teknik Mekanik Otomotif dan Teknik Mekanik Perkakas. STM.

B. Visi, Misi dan Tujuan SMK Saraswati Salatiga 1. Visi Menghasilkan tamatan yang beriman, bertakwa dan luhur budi pekertinya, unggul, terampil dan mampu bersaing.

2. Misi Membentuk peserta didik menjadi manusia yang beriman, bertaqwa dan berbudi pekerti luhur. a. Mengubah peserta didik dari status beban menjadi aset yang produktif. b. Menghasilkan tamatan yang memiliki keterampilan hidup dengan bekerja sesuai dengan kompetensinya. c. Membekali peserta didik dengan kemampuan untuk dapat mengembangkan dirinya secara berkelanjutan. 3. Tujuan a. Menyiapkan peserta didik agar menjadi orang yang beriman, bertaqwa dan berbudi pekerti luhur dalam kehidupan sehari-hari. b. Membekali siswa dalam bidang enterpreunership (berwirausaha). c. Menyiapkan peserta didik agar memiliki keterampilan sesuai bidangnya sebagai bekal hidup di masyarakat. d. Melatih siswa agar mampu mengkomunikasikan keterampilan dan kecakapan hidupnya.

C. Struktur Organisasi Susunan struktur organisasi SMK Saraswati Salatiga adalah sebagai berikut :

YAPREMAS

DINAS PENDIDIKAN

KOMITE SEKOLAH

KEPALA SEKOLAH

MAJELIS SEKOLAH

PENGAWAS KEUANGAN

TATA USAHA

WAKA. BID. I

WAKA. BID. II

WAKA. BID. III

WAKA. BID. I

WAKA. BID. II

WAKA. BID. III

GURU

WALI TINGKAT

GURU

WALI TINGKAT

GURU

WALI TINGKAT

Gambar 1.1 struktur organisasi SMK Saraswati Salatiga

1.2. Ruang Lingkup Sistem yang Dijadikan Objek A. Level Sistem yang dijadikan objek merupakan level Knowledge System. B. Fungsi Sedangkan fungsi dari sistem yang akan kita buat yang merupakan level knowledge system adalah sebagai penyelenggaraan dokumen yang baik dan terstruktur yang nantinya akan digunakan oleh pihak sekolah, terutama pada bagian kebendaharaan.

1.3. Kondisi Sistem Informasi yang ada pada saat ini A. Sistem Informasi yang saat ini terdapat di SMK Saraswati Salatiga Pada saat ini sistem yang ada pada SMK Saraswati khususnya pada bagian penggajian masih dilakukan secara manual. Data-data yang terdiri dari komponen-komponen penggajian direkap secara manual, kemudian dilakukan perhitungan secara manual dan baru dilakukan pengetikan struk gaji sebelum dibagikan kepada seluruh pengajar dan karyawan.

B. Model Pengambilan Keputusan dari Sistem yang ada
CONTEXT DIAGRAM ACTUAL

BAGIAN TATA USAHA

URUSAN KURI KULUM

DATA GURU

DATA STATUS DAN JABATAN TIAPTIAP GURU DATA JUMLAH JAM MENGAJAR GURU DATA ABSENSI GURU TIAP HARI

DATA JAM LEMBUR TIAP-TIAP GURU

SISTEM PENGGAJIAN GURU
SLIP GAJI DAFTAR RINCIAN GAJI

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN ANGARAN PENGGAJIAN LAPORAN PERSEDIAAN LAPORAN PENCATATAN KERJA GURU DATA SUB POKOK GAJI LAPORAN KEUANGAN

GURU & KARYAWAN

UANG GAJI BIODATA

PEMENUHAN DANA UNTUK GAJI GURU

KEPALA SEKOLAH

BENDAHARA

Gambar 1.2 Context Diagram Aktual
CONTEXT DIAGRAM USULAN

BAGIAN TATA USAHA

URUSAN KURI KULUM

DATA GURU

DATA STATUS DAN JABATAN TIAP-TIAP GURU DATA JUMLAH JAM MENGAJAR GURU DATA ABSENSI GURU TIAP HARI

DATA JAM LEMBUR TIAP-TIAP GURU

SISTEM PENGGAJIAN GURU
SLIP GAJI DAN RINCIAN GAJI

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN ANGARAN PENGGAJIAN LAPORAN PERSEDIAAN LAPORAN PENCATATAN KERJA GURU LAPORAN DATA SUB KEUANGAN POKOK GAJI PENGGAJIAN

GURU & KARYAWAN

UANG GAJI BIODATA

DATA KEUANGAN LAPORAN PEMENUHAN DANA ANGGARAN UNTUK GAJI GURU PENGGAJIAN

KEPALA SEKOLAH

BENDAHARA

Gambar 1.3 Context Diagram Usulan

Keterangan: Bagian urusan kurikulum membuat laporan tentang status dan jabatan tiap-tiap guru yang bekerja di SMK Saraswati dan laporan jumlah jam mengajar guru per bulannya. Sedangkan bagian tata usaha membuat laporan absensi guru per hari dan jam lembur guru. Laporan dari bagian urusan kurikulum dan bagian tata usaha tersebut dimasukkan ke sistem penggajian guru, yang kemudian diubah dalam bentuk laporan gaji guru per bulan dan laporan pengeluaran per bulan dan per tahunnya yang akan diserahkan kepada Kepala Sekolah untuk mendapatkan persetujuan dan pengesahan. Sistem penggajian guru juga akan memberikan laporan mengenai anggaran untuk gaji guru per bulan kepada bendahara, kemudian bendahara mencairkan dana yang dibutuhkan tersebut. Selanjutnya gaji yang sudah di plot untuk tiap-tiap guru diserahkan pada bagian pembayaran untuk dibagikan kepada tiap-tiap guru. C. Pemanfaatan Sistem Informasi dalam Pengambilan Keputusan. Dalam sistem yang ada pada saat ini pemanfaatan sistem informasi masih sangat kurang, sehingga seringkali pada saat pengambilan keputusan masih memerlukan waktu yang cukup lama dan seringkali terjadi kesalahan dalam memasukkan data. Oleh karena itu diperlukan sistem pengolahan informasi yang teratur dan

terkomputerisasi, sehingga meminimumkan terjadinya kesalahan dalam penggajian.

BAB II RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

2.1. Tujuan Yang akan Dicapai Dalam Tugas Besar Tujuan yang hendak dicapai dalam tugas besar ini antara lain: 1. Bagi pihak sekolah: a. Mempermudah proses penggajian. b. Mempermudah dalam memasukkan dan mengumpulkan data. c. Mengurangi tingkat kesalahan dalam proses pemasukan data d. Menghemat waktu. e. Menghemat tenaga kerja Guru. f. Memberikan laporan slip gaji yang bagian tata usaha lebih terperinci. 2. Bagi mahasiswa: a. Mahasiswa mampu menciptakan sistem penggajian yang lebih baik. b. Mampu mengaplikasikan berbagai data yang ada kedalam sebuah sistem. c. Mampu mengolah data yang ada kedalam Ms.Access. d. Melatih mahasiswa menghadapi keadaan di dunia real.

2.2. Aktivitas ( Tahapan-Tahapan ) Pengembangan Sistem Informasi 1. Mengubah cara pengimputan data yang semula manual, diganti menggunakan komputer. 2. Pengolahan data yang semula manual diubah menggunakan sistem. 3. Pengeluaran slip gaji menggunakan sistem.

2.3. Pengguna Sistem Informasi dan Keputusan yang Diambil Sistem informasi ini digunakan oleh: 1. Bagian urusan kurikulum 2. Bagian Tata Usaha (TU) 3. Kepala Sekolah 4. Bendahara 5. Bagian pembayaran 6. Guru/ penerima gaji

2.4. Informasi yang Dibutuhkan Dalam Pengambilan Keputusan dan Rencana Penyediaannya Informasi yang digunakan sebagai acuan untuk mengambil keputusan adalah merupakan sebuah data yang ukurannya dapat berubah-ubah, dimana data-data tersebut akan diolah menjadi sebuah informasi penggajian yang akan digunakan, akan tetapi dalam pengambilan keputusan pihak kepala sekolah akan melihat kondisi keuangan yang ada dan akan memantau kondisi di lapangan. A. Bentuk Informasi Dalam system penggajian yang akan dikembangkan, bentuk informasi yang digunakan adalah data yang merupakan hasil pencatatan dari berbagai aspek, diantaranya aspek jam mengajar, jam lembur, jabatan, transport, tunjangan, dll.

B. Sumber Data Data-data yang terdiri dari berbagai macam aspek tersebut diperoleh dari Bagian Tata Usaha dan Bagian Kurikulum. C. Proses Pengolahan Dari data-data yang berupa hasil rekapitulasi pencatatan akan diubah ke dalam bentuk nominal dengan rumus tertentu yang ditentukan dari pihak sekolah, yang mana hasil pengolahan dapat digunakan sebagai informasi penggajian guru. D. Dekomposisi dan Data Flow Diagram 1) Dekomposisi

OUT PUT : - SLIP GAJI - Laporan Penggajian

Gambar 2.1 Dekomposisi

2) Data Flow Diagram

DATA PERSEDIAAN

Penggajian

Gambar 2.2 Data Flow Diagram Level 1

Gambar 2.3 Data Flow Diagram Level 2.1

BAB III RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI

3.1. Rancangan Basis Data A. Tabel Yang Dibutuhkan Kerangka rancangan perangkat lunak yang akan dibuat

distrukturkan dengan dasar aktifitas dan laporan yang dikehendaki memerlukan data yang dibutuhkan sebagai masukkan untuk sistem informasi yang akan dirancang. Data yang dibutuhkan adalah sebagai berikut : 1. Data Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap a. Nomer b. Kode Guru c. Nama Guru d. Jenis Kelamin e. Tanggal Lahir f. Status g. Jabatan h. Alamat i. Telepon j. Program Diklat

2. Data Kerja Guru a. Nomer b. Kode Guru c. Status d. Jam Mengajar e. Jam Lembur f. Jam Piket g. Ekstra h. Transport 3. Data Sub Pokok Gaji Guru a. Nomer b. Gaji / Jam Mengajar c. Gaji / Jam Lembur d. Gaji / Jam Piket e. Gaji Ekstra f. Uang Transport g. Uang Jabatan h. Uang Tunjangan i. Bonus Yayasan 4. Data Potongan a. Kode Guru b. Status c. Arisan atau sosial

d. Tabungan untuk Meja e. BAZIS f. DPLK g. Koprasi h. Konsumsi i. Bank 5. Data Penerimaan Gaji a. Kode Guru b. Tanggal 6. Data Pencairan Dana a. Nomer b. Tanggal c. Jumlah d. Bank e. Petugas 7. Data Persediaan a. Anggaran Pendapatan b. Anggaran Penggajian c. Total Persediaan

B. Query 1. Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap a. No b. Kode Guru c. Nama Guru d. Jenis Kelamin e. Tanggal Lahir f. Status g. Jabatan h. Alamat i. Telepon j. Program Diklat 2. Query Kerja Guru Tetap a. Nomer b. Kode Guru c. Status Guru d. Jam Mengajar e. Jam Lembur f. Jam Piket g. Ekstra h. Transport

3. Query kerja Guru Tidak Tetap a. Nomer b. Kode Guru c. Status Guru d. Jam Mengajar e. Jam Lembur f. Jam Piket g. Ekstra h. Transport 4. Query Sup Pokok Gaji Guru a. Nomer b. Gaji / Jam Mengajar c. Gaji / Jam Lembur d. Gaji / Jam Piket e. Gaji Ekstra f. Uang Transport g. Uang Jabatan h. Uang Tunjangan i. Bonus Yayasan 5. Query Potongan a. Kode Guru b. Status Guru c. Arisan atau sosial d. Tabungan untuk Meja

e. BAZIS f. DPLK g. Koprasi h. Konsumsi i. Bank 6. Query Penerimaan Gaji a. Kode b. Tanggal 7. Query Pencairan Dana a. Nomer b. Tanggal c. Jumlah d. Bank e. Petugas 8. Slip Gaji dan Rincian Gaji Guru I. Nomer

II. Kode Guru III. Nama Guru IV. Jabatan V. Alamat VI. Telepon VII. Penerimaan a. Honor Tetap b. Jabatan c. Honor Jam Mengajar d. Wali Kelas e. Uang Transport

f. Uang Kesra g. Uang Piket h. Uang Lembur i. Extra VIII. Potongan

a. Arisan atau sosial b. Tabungan untuk Meja c. BAZIS d. DPLK e. Koprasi f. Konsumsi g. Bank IX. Rincian Gaji a. Jumlah Jam Mengjar b. Jumlah Jam Piket c. Jumlah Jam Lembur X. Tanggal

3.2. Struktur Data A. Struktur Data Tabel 1. Data Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap
Field Name Nomer Kode_Guru Nama_Guru Jenis_Kelamin Tanggal_Lahir Status Jabatan Alamat Telepon Program_Diklat Data Type Number Text Text Text Date/Time Text Text Text Number Number Description Nomer Kode Guru Nama Guru Jenis Kelamin Guru Tanggal Lahir Guru Status Guru Kedudukan Guru Alamat Guru Nomer Telepon Guru Mata Pelajaran yang Diampu

a. Nomer; difungsikan sebagai primary key ; bertipe data Number. b. Kode Guru; bertipe data text. c. Nama Guru ; bertipe data text. d. Jenis Kelamin ; bertipe data text ; dari lookup wizard display control diisi combo box ; row source type diisi value list ; row source diisi “Laki-laki”;”Perempuan”. e. Tanggal lahir ; bertipe data/time ; format long date. f. Status: bertipe data text ; dari lookup wizard display control diisi combo box ; row source type diisi value list ; row source diisi “Tetap”;”Tidak Tetap”. g. Jabaatan; bertipe data text ; dari lookup wizard display control diisi combo box ; row source type diisi value list ; row source diisi “Kepala Sekolah”;”Wakasek Kesiswaan”;”Wakasek

Kurikulum”;”Wakasek Kelas”;”Guru”. h. Alamat; bertipe data Text.

Humas

dan

Industri”;

Wali

i. Telepon; bertipe data Number. j. Program Diklat; bertipe data Text. 2. Data Kerja Guru
Field Name Nomer Kode guru Status Jam_mengajar Jam_lembur Jam_piket Ekstra Transport Data Type Auto Number Text Text Number Number Number Number Number Nomer Kode Guru Status Guru Jumlah Jam Mengajar Satu Bulan Jumlah Jam Lembur Satu Bulan Jumlah Jam Piket Satu Bulan Jumlah Ekstra yang Diampu Jumlah Kehadiran Satu Bulan Description

a. Nomer; difungsikan sebagai primary key ; bertipe data text. b. Kode Guru; bertipe data text. c. Status: bertipe data text ; dari lookup wizard display control diisi combo box ; row source type diisi value list ; row source diisi “Tetap”;”Tidak Tetap”. d. Jam Mengajar; bertipe data Number. e. Jam Mengajar; bertipe data Number. f. Jam Lembur; bertipe data Number.

g. Jam Piket; bertipe data Number. h. Ekstra; bertipe data Number i. Transport; bertipe data Number.

3. Data Sub Pokok Gaji Guru
Field Name Nomer Gaji/Jam Mengajar Gaji/Jam Lembur Gaji/Jam Piket Gaji/Ekstra Uang Transport Uang_Jabatan Uang_Tunjangan Bonus_Yayasan Data Type Auto Number Currency Currency Currency Currency Currency Currency Currency Currency Nomer Uang Gaji / Jam Mengajar Uang Gaji / Jam Lembur Uang Gaji / Jam Piket Uang Gaji Ekstra Kulikuler Uang Transport Sekali Jalan Uang Jabatan Uang Tunjangan Uang Dari Yayasan Description

a. Nomer; difungsikan sebagai primary key ; bertipe data text. b. Gaji/Jam Mengajar; bertipe data Currency. c. Gaji/Jam Mengajar; bertipe data Currency. d. Gaji/Jam Lembur; bertipe data Currency. e. Gaji/Jam Piket; bertipe data Currency. f. Gaji/Ekstra; bertipe data Currency. g. Uang Transport; bertipe data Currency. h. Uang Jabatan; bertipe data Currency. i. Uang Tunjangant; bertipe data Currency. j. Uang Yayasan; bertipe data Currency.

4. Data Potongan
Field Name Kode_Guru Status Arisan_atau_sosial Tabungan_untuk_Meja BAZIS DPLK Koprasi Konsumsi Bank Data Type Text Text Currency Currency Currency Currency Currency Currency Currency Description Kode Guru Status Guru Uang Arisan Uang Tabungan Untuk Meja Sumbangan BAZIS Uang Jaminan Hari Tua Pembayaran Koprasi Konsumsi Pengembalian kepada Bank

a. Kode Guru; difungsikan sebagai primary key ; bertipe data text. b. Status: bertipe data text ; dari lookup wizard display control diisi combo box ; row source type diisi value list ; row source diisi “Tetap”;”Tidak Tetap”. c. Arisan atau Sosial; bertipe data Currency. d. Tabungan untuk Meja; bertipe data Currency. e. BAZIS; bertipe data Currency. f. DPLK; bertipe data Currency. g. Koprasi; bertipe data Currency. h. Konsumsi; bertipe data Currency. i. Bank; bertipe data Currency.

5. Data Penerimaan Gaji
Field Name Kode Tanggal Data Type Text Date/Time Description Kode Guru Tanggal Pengambilan

a. Kode; Difungsikan sebagai primary key ; bertipe data text. b. Tanggal; Bertipe data/time ; format long date. 6. Data Pencairan Dana
Field Name Nomer Tanggal Jumlah Bank Petugas Data Type Auto Number Date/Time Currency Text Text Nomer Tanggal Pencairan Jumlah Uang yang Dicairkan Nama Bank Tempat Pencairan Petugas Pemberi Gaji Description

a. Nomer ; difungsikan sebagai primary key ; bertipe data Auto Number. b. Tanggal; bertipe data/time ; format long date. c. Jumlah; Bertipe data Currency d. Bank; Bertipe data Text. e. Petugas; bertipe data Text.

B. Struktur Data Query 1. Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap
Nomer Kode uru Nama Guru Jenis Kelamin Tanggal Lahir Status Jabatan Alamat Telepon Program Diklat

Query Identitas Guru dari Data Tabel Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap; dengan menggunakan perintah SELECT*FROM [ID GURU]; 2. Query Kerja Guru Tetap
Nomer Kode Guru Status Guru Jam Mengajar Jam Lembur Jam Piket Ekstra Transp ort

Query Kerja Guru Tetap dari Data Tabel Kerja Guru; dengan menggunakan perintah SELECT *FROM [Data Kerja Guru] WHERE STATUS="Tetap"; 3. Query Kerja Guru Tidak Tetap
Nomer Kode Guru Status Guru Jam Mengajar Jam Lembur Jam Piket Ekstra Transp ort

Query Kerja Guru Tidak Tetap dari Data Tabel Kerja Guru; dengan menggunakan perintah SELECT *FROM [Data Kerja Guru] WHERE STATUS="Tidak Tetap"; 4. Query Sup Pokok Gaji Guru
Nomer Gaji/Jam Mengajar Gaji/Jam Lembur Gaji/Jam Piket Gaji Ekstra Uang Transport Uang Tunjangan Bonus Yayasan

Query Sup Pokok Gaji Guru dari Data Tabel Sup Pokok Gaji Guru; dengan menggunakan perintah SELECT*FROM [Sup Pokok Gaji Guru];

5. Query Potongan
Kode Guru Nana Guru Arisan atau Sosial Tabungan Untuk Meja BAZIS DPLK Koprasi Konsumsi Bank

Query Potongan dari Data Tabel Potongan; dengan menggunakan perintah SELECT*FROM [Potongan]; 6. Query Penerimaan gaji
Kode Tanggal

Query Penerimaan gaji dari Data Tabel Penerimaan gaji; dengan menggunakan perintah SELECT*FROM [Penerimaan gaji]; 7. Query Pencairan Dana
Nomer Tanggal Jumlah Bank Petugas

Query Pencairan Dana dari Data Tabel Pencairan Dana; dengan menggunakan perintah SELECT*FROM [Pencairan Dana];

8. Slip Gaji dan Rincian gaji

8. Slip Gaji dan Rincian Gaji

Nomer

KodeGuru

Nama Guru

Alamat

Telepon

Gaji/Jam Mengajar

Gaji Mengajar

Gaji/Jam Lembur

Gaji Lembur

Gaji/Jam Piket

Gaji Piket

Gaji/Ekstra

Gaji Ekstra

Uang Transport

Gaji Transport

Uang Jabatan

Uang Tunjangan

Bonus Yayasan

Arisan atau sosial

Tabungan untuk Meja

BAZIS

DPLK

Koprasi

Konsumsi

Bank

Jumlah Pendapatan Gaji

Jumlah Potongan Gaji

Gaji Bersih

Jam Mengajar

Jam Lembur

Jam Piket

Extra

Transport

Tanggal

-

Nomer; dari tabel Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap. Kode Guru; dari tabel Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap. Nama Guru; dari tabel Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap Alamat; dari tabel Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap. Telpon; dari tabel Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap. Gaji Mengajar; calculated field dari perkalian field Gaji/Jam Mengajar dengan Jam Mengjar.

-

Gaji/Jam lembur; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru. Gaji Lembur; calculated field dari perkalian field Gaji/Jam Lembur dengan Jam Lembur.

-

Gaji/Jam Piket; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru. Gaji Piket; calculated field dari perkalian field Gaji/Jam Piket dengan Jam Piket.

-

Gaji/Ekstra; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru. Gaji Ekstra; calculated field dari perkalian field Gaji/Eksta dengan Ekstra.

-

Uang Transport; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru. Gaji Transport; calculated field dari perkalian Uang

Transport/Transport. Uang Jabatan; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru. Uang Tunjangan; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru. Bonus Yayasan; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru. Arisan atau Sosial; dari tabel Potongan.

-

Tabungan untuk Meja; dari tabel Potongan. BAZIS; dari tabel Potongan. DPLK; dari tabel Potongan. Koprasi; dari tabel Potongan. Konsumsi; dari tabel Potongan. Bank; dari tabel Potongan. Jumlah Pendapatan Gaji; calculated field dari penjumlahan field Gaji mengajar, Gaji Lembur, Gaji Piket, Gaji Ekstra, Gaji Transport, Uang Tunjangan, Bonus Yayasan.

-

Jumlah Potongan Gaji; calculated field dari penjumalahan field Arisan atau Sosial, Tabungan untuk Meja, BAZIS, DPLK, Koprasi, Konsumsi, Bank.

-

Gaji Bersih; calculated field dari pengurangan field Jumlah Pendapatan Gaji dengan Jumlah Potongan Gaji.

-

Jam Mengajar; dari Tabel Kerja Guru. Jam Lembur; dari Tabel Kerja Guru. Jam Piket; dari Tabel Kerja Guru. Ekstra; dari Tabel Kerja Guru. Transport; dari Tabel Kerja Guru. Tanggal; dari Tabel Penerimaan Gaji.

3.3. Rancangan Formulir Input 1. Formulir Input Untuk Tabel Identitas Guru Tetap / Tidak Tetap.
FORMULIR TABEL IDENTITAS GURU TETAP / TIDAK TETAP Nomer AUTO NUMBER Kode guru Nama guru Jenis kelamin Laki-laki Perempuan Tanggal lahir Status Tetap Tidak tetap Jabatan Kepala Sekolah Wakasek kesiswaan Wakasek kurikulum Wakasek Humas dan Industri Wali Kelas Guru Alamat Telepon Program Diklat

2. Formulir Input Untuk Tabel Kerja Guru
FORMULIR TABEL KERJA GURU Nomer AUTO NUMBER Kode guru Status guru Jam mengajar Jam lembur Jam piket Ekstra Transport

3. Formulir Input Untuk Tabel Data Sub Pokok Gaji Guru
FORMULIR TABEL DATA SUB POKOK GAJI GURU Nomer Gaji/Jam Mengajar Gaji/Jam Lembur Gaji/Jam Piket Gaji/Ekstra Uang Transport Uang_Jabatan Uang_Tunjangan Bonus_Yayasan Auto Number

4. Formulir Input Untuk Tabel Potongan.
FORMULIR TABEL POTONGAN Kode Guru Arisan atau Sosial Tabungan Untuk Meja BAZIZ DPLK Koprasi Konsumsi Bank

5. Formulir Input Untuk Tabel Penerimaan Gaji.
FORMULIR TABEL PENERIMAAN GAJI Kode Tanggal

6. Formulir Input Untuk Tabel Pencairan Dana.
FORMULIR TABEL PENCAIRAN DANA Nomer Tanggal Jumlah Bank Petugas Auto Number Date/Time Currency Text Text

3.4. Rancangan Data Prosesing

3.5. Rancangan Formulir Output 1. Rancangan formulir output kwitansi penerima gaji
YAYASAN PEMBINA REHABILITASI PEMBANGUNAN MASYARAKAT

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) SARASWATI SALATIGA KELOMPOK : TEKNOLOGI INDUSTRI
Jl. Hasanudin No. 738 Salatiga 50721 (0298)326516 Fax. (0298)312224

KWITANSI PENERIMAAN GAJI
Kode Nama : : Alamat : Telepon : II. POTONGAN: 1. Tabungan Untuk Meja 2. BAZIZ 3. DPLK 4. Koprasi 5. Konsumsi 6. Bank

I. PENERIMAAN: 1. Gaji Mengajar 2. Gaji Piket 3. gaji Ekstra 4. Gaji Transport 5. Uang Jabatan 6. Uang Tunjangan 7. Bonus Yayasan RINCIAN: - Jumlah Jam Mengajar - Jumlah Jam Lembur - Kehadiran - Jumlah Jam Piket

TOTAL PENERIMAAN TOTAL POTONGN GAJI BERSIH

Rp Rp Rp

Pemberi Gaji

Penerima Gaji

(Tanggal) (………………….) (………………….)

2. Rancangan formulir output laporan pencatatan kerja guru tetap
YAYASAN PEMBINA REHABILITASI PEMBANGUNAN MASYARAKAT

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) SARASWATI SALATIGA KELOMPOK : TEKNOLOGI INDUSTRI
Jl. Hasanudin No. 738 Salatiga 50721 (0298)326516 Fax. (0298)312224 LAPORAN PENCATATAN KERJA GURU TETAP Nama Jam Jam Jam Ekstra Guru Mengajar Lembur Piket

Nomer

Kode Guru

Transport

3. Rancangan formulir output laporan pencatatan kerja guru tidak tetap
YAYASAN PEMBINA REHABILITASI PEMBANGUNAN MASYARAKAT

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) SARASWATI SALATIGA KELOMPOK : TEKNOLOGI INDUSTRI
Jl. Hasanudin No. 738 Salatiga 50721 (0298)326516 Fax. (0298)312224 LAPORAN PENCATATAN KERJA GURU TIDAK TETAP Kode Nama Jam Jam Jam Ekstra Guru Guru Mengajar Lembur Piket

Nomer

Transport

4. Rancangan formulir output laporan anggaran penggajian
YAYASAN PEMBINA REHABILITASI PEMBANGUNAN MASYARAKAT

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) SARASWATI SALATIGA KELOMPOK : TEKNOLOGI INDUSTRI
Jl. Hasanudin No. 738 Salatiga 50721 (0298)326516 Fax. (0298)312224 LAPORAN ANGGARAN PENGGAJIAN Tanggal Jumlah Petugas Pengambilan Gaji Pemberi gaji

Kode Guru

Nama Guru

Total Gaji Yang Dikeluarkan

:

5. Rancangan formulir output laporan pencairan dana
YAYASAN PEMBINA REHABILITASI PEMBANGUNAN MASYARAKAT

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) SARASWATI SALATIGA KELOMPOK : TEKNOLOGI INDUSTRI
Jl. Hasanudin No. 738 Salatiga 50721 (0298)326516 Fax. (0298)312224 LAPORAN PENCAIRAN DANA Nama Petugas Yang Mencairkan Dana Jumlah Dana Bank Yang Dicairkan

Nomer

Tanggal Pencairan Dana

6. Rancangan formulir output laporan persediaan
YAYASAN PEMBINA REHABILITASI PEMBANGUNAN MASYARAKAT

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) SARASWATI SALATIGA KELOMPOK : TEKNOLOGI INDUSTRI
Jl. Hasanudin No. 738 Salatiga 50721 (0298)326516 Fax. (0298)312224 LAPORAN PERSEDIAAN Anggaran Pendapatan Anggaran Penggajian Total Persediaan

7. Rancangan formulir output laporan penggajian
YAYASAN PEMBINA REHABILITASI PEMBANGUNAN MASYARAKAT

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) SARASWATI SALATIGA KELOMPOK : TEKNOLOGI INDUSTRI
Jl. Hasanudin No. 738 Salatiga 50721 (0298)326516 Fax. (0298)312224 LAPORAN PENGGAJIAN Jumlah Jumlah Pengeluaran Pendapatan

Nomer

Nama Guru

Total Gaji

Tangg al Terim a

BAB IV PROGRAM APLIKASI 4.1. Basis Data ( dalam bentuk CD )

4.2.

Form Input

4.3.

Data Processing Data Prosesing Anggaran Keuangan

Data Prosesing Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap

Data Prosesing Kerja Guru Tetap

Data Prosesing Kerja Guru Tidak Tetap

Data Prosesing Laporan Persediaan

Data Prosesing Laporan Pencairan Dana

Data Prosesing Penerimaan Gaji

Data Prosesing Potongan

Data Prosesing Slip Gaji dan Rincian Gaji

Data Prosesing Sub Pokok Gaji Guru

4.4.

Output Slip Gaji dan Rincian Gaji

Laporan Anggaran Keuangan

Laporan Pencatatan Kerja Guru Tetap

Laporan Kerja Guru Tidak Tetap

Laporan Pencairan Dana

Laporan Persediaan

Laporan Gaji Guru dan Karyawan

4.5.

Petunjuk Pemakaian Program A. Buka file data SIM, akan muncul tampilan awal.

B. Klik masuk, maka akan sub menu utama yang berisi:

1. Form Data Guru SMK Saraswati. Caranya sebagai berikut: Klik Form Data Guru SMK Saraswati, akan muncul form. Untuk mencari data seorang guru, letakkan pointer pada kode guru, klik search (gambar teropong) masukkan kode guru yang dicari, klik find next. Untuk menambah data guru, klik gambar add record. Untuk mencetak halaman yang tampak klik print. Untuk menutup form, klik exit.

2. Form Data Kerja Guru SMK Saraswati. Caranya sebagai berikut: Klik Form Data Kerja Guru SMK Saraswati, akan muncul form. Untuk mencari data kerja seorang guru, letakkan pointer pada kode guru, klik search (gambar teropong) masukkan kode guru yang dicari, klik find next. Untuk menambah data kerja guru, klik gambar add record. Untuk mencetak halaman yang tampak klik print. Untuk menutup form, klik exit.

3. Form Potongan Guru SMK Saraswaati. Caranya sebagai berikut: Klik Form Potongan Guru SMK Saraswati, akan muncul form. Untuk mencari data Potongan seorang guru, letakkan pointer pada kode guru, klik search (gambar teropong) masukkan kode guru yang dicari, klik find next. Untuk menambah data potongan guru, klik gambar add record. Untuk mencetak halaman yang tampak klik print. Untuk menutup form, klik exit.

4. Form Penerimaan Gaji Guru SMK Saraswati. Caranya sebagai berikut Dalam form ini, kita memasukkan data kode guru yang akan menerima gaji, kemudian masukkan tangal pengambilan gaji. Simpan dengan cara klik save (ctrl+s).

-

Untuk menampilkan slip gaji, klik pada slip gaji, akan muncul slip gaji yang diinginkan dan dapat dicetak.

5. Laporan-Laporan Apabila kita menekan tombol laporan-laporan dengan sendirinya kita masuk ke sub menu yang kedua yang berisikan beberapa jenis laporan, untuk membukanya tinggal klik laporan yang kita inginkan. C. Apabila kita telah selesai dari sub menu yang kedua untuk kembali ke sub menu utama klik selesai, untuk kembali ke tampilan awal, klik keluar.

D. Apabila dari sub menu utama kita telah selesai menggunakan untuk kembali ke tampilan awal klik selesai. E. Setelah kita berada pada tampilan awal dan ingin keluar dari program, klik keluar.

BAB V ANALISA ATAU PEMBAHASAN

5.1. Analisis Terhadap Pengambilan Keputusan dan Sistem Informasi yang ada sekarang, Dibandingkan Dengan Hasil Rancangan Dalam Tugas Besar.
NO 1 SISTEM YANG ADA SEKARANG Data guru yang ada walaupun sudah tersimpan di file komputer, tetapi SISTEM RANCANGAN Data guru dijadikan sebagai data base utama dalam sistem penggajian

penggunaanya belum maksimal 2 Perekappan data, seperti data kerja guru, data potongan, data sub pokok gaji hanya direkap dalam bentuk file tertulis di kertas saja 3 Dalam mencari data seorang guru masih rumit dan lama. 4 Dalam pemberian slip gaji operator masih menghitung secara manual jumlah yang harus diberikan dari rekapan data yang telah ada, kemudian operator masih harus menulis nominal yang tertera dalam kertas slip yang sudah di Perekappan data sudah menggunakan komputer, sehingga operator hanya

memasukkan data dalam form yang sudh tersedia Pencarian data untuk seorang guru cepat dan mudah. Operator hanya perlu memasukkan data, kemudian memasukkan kode

guru,tanggal pengambilan gaji, slip gaji akan sudah terisi sesuai dengan data yang ada dan sesuai dan langsung bisa dicetak dan membubuhkan tanda tangan.

gandakan. 5 Untuk pembuatan laporan keuangan, operator harus merekap data dan Laporan-laporan keuangan akan dengan sendirinya tersusun, tinggal kita mencetak laporan yang diinginkan.

menyusunnya kembali dalam bentuk lapran yang dibutuhkan.

5.2. Analisis terhadap basis data Struktur basis data yang telah dibuat merupakn struktur yang mudah dipahami oleh setiap operator yang menggunakan. Basis data yang dibuat tidak membutuhkan requirement yang tinggi, cukup mampu operasi Windows XP dan tidak membutuhkan memori yang besar. Basis data merupakan sistem yang terintegrasi.

5.3. Analisis Program aplikasi Program aplikasi yang dibuat menggunakan Microsoft Acces, ini merupakan paket yang ditawarkan dalam Microsoft Office. Pengoprasian program yang telah dibuat tidak membutuhkan keahlian yang khusus, karena sangat mudah untuk dioperasikan. Dalam penyusunannya membutuhkan tujuh tabel data, sebelas Query, tujuh Form input dan enam laporan. 5.4. Analisis implementasi dan kemungkinan masalah yang timbul Implementasian progaram sangat dimungkinkan untuk instansi yang bersangkutan, dikarenakan akan sangat membantu dalam pengefisiensian waktu dan tenaga kerja, akan tetapi untuk implementasi program ini pihak terkait diharapkan menyediakan setidaknya satu unit komputer (lebih tinggi pentiumnya lebih bagus). Sedangkan untuk masalah yang kemungkinan timbul apabila komputer terserang firus yang mampu membuat sistem tidak jalan, maka data keseluruhan akan hilang untuk itu dibutuhkan Backup data dan program aplikasi dalam bentuk atau komputer lain serta meningkatkan keamanan komputer terhadap berbagai ancaman virus.

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

6.1.

Kesimpulan Dari semua proses yang telah dilakukan, kami dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut: 1. Sebuah sistem apabila disusun dengan struktur yang baik dan terkomputerisasi, maka akan menjadi lebih mudah, praktis, efisien, dan tepat. 2. Sebuah sistem tidak akan berjalan sesuai dengan yang diinginkan tanpa adanya informasi-informasi yang terintegrasi dan sarana prasarana yang tidak mendukung. 3. Untuk merubah sebuah sistem manual kedalam sistem yang komputerisasi, kita harus mampu memecahkan kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan dan digunakan kedalam sistem yang nantinya akan dibuat.

6.2.

Saran Saran yang dapat kami sampaikan adalah sebagai berikut: A. Untuk Instansi yang Terkait: 1. Instansi-instansi yang terkait diharapkan untuk merevisi sistemsistem yang mana sistem tersebut masih membutuhkan banyak sumberdaya yang kurang efektif dan efisien. 2. Instansi yang terkait diharapkan mau mengimplementasikan program yang telah kami buat. B. Untuk Rekan Mahasiswa: 1. Mahasiswa diharapkan untuk berpikiran lebih luas dan lebih peduli terhadap perkembangan teknologi yang ada, sehingga tidak selalu tertinggal. 2. Kembangkanlah Teknologi aplikasi yang tepat guna dan tepat sasaran.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful