P. 1
Penerapan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer

Penerapan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer

4.77

|Views: 14,279|Likes:
Dipublikasikan oleh api-3710544

More info:

Published by: api-3710544 on Oct 14, 2008
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/18/2014

pdf

text

original

Tugas Besar  Sistem Informasi Manajemen 

PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERBASIS  KOMPUTER PADA RENTAL KOMPUTER DAN FOTOCOPY  “ALIF LAAM MIIM” 

Disusun Oleh:  Kelompok 1A  1.  Teguh Prasetyo  2.  Mutmaini Amin F.  3.  Kurniawan Ari M.  4.  Rossy Taufik  5.  Febriliana Sarofi  D 600 030 022  D 600 030 023  D 600 030 031  D 600 030 082  D 600 030 084 

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK  UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA  2006

DAFTAR ISI 

HALAMAN SAMPUL .................................................................................  i  LEMBAR PENGESAHAN...........................................................................  ii  KATA PENGANTAR...................................................................................  iii  DAFTAR ISI .................................................................................................  v  DAFTAR GAMBAR ....................................................................................  vii  BAB I  DESKRIPSI SISTEM EKSISTING  .............................................  1  1.1  Diskripsi Obyek Secara Umum  ..............................................  1  2.1  Ruang Lingkup Sistem ...........................................................  1  3.1  Kondisi Sistem Informasi .......................................................  2  BAB II  RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI............  4  2.4  Tujuan Pengembangan Sistem Informasi.................................  4  2.4  Aktivitas­ aktivitas Yang Dilakukan Dalam  Pengembangan Sistem Informasi  ...........................................  4  2.4  Pengguna Sistem Informasi dan Keputusan  Yang Diambil  ........................................................................  5  2.4  Informasi Yang Dibutuhkan Dalam Pengambilan  Keputusan ..............................................................................  5  BAB III  RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFIRMASI  .............  9  3.1  Rancangan Data Base .............................................................  9  3.1.1  Tabel...........................................................................  9  3.1.2  Query..........................................................................  12

3.1.3  Entity Relationship Diagram (ERD) ............................  14  3.2  Rancangan Formulir Input ......................................................  15  3.3  Rancangan Processing Data....................................................  20  3.4  Rancangan Formulir Output ....................................................  22  BAB IV  PROGRAM APLIKASI ................................................................  25  4.1  Database ................................................................................  25  4.2  Query......................................................................................  31  4.3  Form.......................................................................................  36  4.4  Report.....................................................................................  39  4.5  Switchboard............................................................................  44  4.6  Petunjuk Pemakaian................................................................  46  BAB V  ANALISIS DAN PEMBAHASAN ................................................  48  5.1  Analisa Tahap Pengambilan Keputusan  dan Sistem yang Ada Sekarang Dibandingkan  dengan Ms. Access .................................................................  48  5.2  Analisa Terhadap Basis Data ..................................................  49  5.3  Analisa Program Aplikasi .......................................................  49  5.4  Analisa Implementasi dan Kemungkinan  Masalah yang Timbul .............................................................  50  BAB VI  PENUTUP ......................................................................................  51  6.1  Kesimpulan ............................................................................  51  6.2  Saran ......................................................................................  51  LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR 

Gambar 1.1   Gambar Contex Diagram Actual  ............................................  Gambar 1.2   Gambar Contex Diagram Usulan ............................................  Gambar 1.3   Gambar Dekomposisi Diagram  ..............................................  Gambar 1.4   Gambar Data Flow Diagram  .................................................. 

3  6  7  8 

Gambar 2.1   Gambar Entity Relatinship Diagram  ......................................  14

KATA PENGANTAR 

‫ﱠ َ ﱠﺣ ﻢ‬ ِ ْ‫ ﺑِﺴْ ِ ﺍﷲِ ﺍﻟﺮﺣْﻤﻦِ ﺍﻟﺮ ِﻴ‬ ‫ﻢ‬
Assalamu’alaikum Wr. Wb  Syukur  Alhamdulillah  penulis  panjatkan  kehadirat    Allah  SWT,  yang  telah  melimpahkan  rahmat  serta  hidayah­Nya  sehingga  penulis  dapat  menyelesaikan  Laporan Tugas Besar Sistem Informasi Manajemen ini dengan baik.  Laporan  Tugas  Besar  Sistem  Informasi  Manajemen  ini  merupakan  salah  satu  syarat  untuk  mencapai  kelulusan  mata  kuliah  Sistem  Informasi  Manajemen  pada  Fakultas  Teknik  Jurusan  Teknik  Industri  Universitas  Muhammadiyah  Surakarta.  Untuk itu, penulis haturkan terima kasih pada pihak­pihak yang baik secara  langsung maupun tidak langsung telah membantu hingga terselesaikannya laporan  ini, yaitu:  1.  Bapak  Munajat  Tri  Nugroho, ST.  MT,  selaku  Ketua  Jurusan  Teknik  Industri  dan Dosen Pengampu Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen.  2.  Mas Mulyadi, selaku pemilik rental dan foto copy “ALIF LAAM MIIM”  3.  Mas  Giarto  dan  Mas  sidiq,  selaku  karyawan  rental  dan  foto  copy  “ALIF  LAAM MIIM”.  4.  Rekan­rekan  semua  yang  telah  membantu  dalam  penyusunan  laporan  tugas  besar Sistem Informasi Manajemen ini.  Penulis  mohon  maaf  yang  sebesar­besarnya  apabila  dalam  penyusunan  laporan  ini  terdapat  kesalahan  dan  kekurangan,  karena  keterbatasan  dan

kekurangan  yang  ada  pada  diri  penulis,  sehingga  saran  dan  kritik  yang  membangun  sangat  penulis  harapkan.  Besar  harapan  penulis,  laporan  ini  dapat  bermanfaat bagi penulis, khususnya dan para pembaca pada umumnya.  Wassalamu’alaikum Wr. Wb 

Surakarta,  Desember 2006 

Penulis

LEMBAR PENGESAHAN 

Laporan tugas besar Sistem Informasi Manajemen ini telah diterima dan disahkan  sebagai salah satu syarat kelulusan mata kuliah Sistem Informasi Manajemen pada  Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Surakarta.  Hari  Tanggal  :  : 

Disusun Oleh :  6.  Teguh Prasetyo  7.  Mutmaini Amin F.  8.  Kurniawan Ari M.  9.  Rossy Taufik  10.  Febriliana Sarofi  D 600 030 022  D 600 030 023  D 600 030 031  D 600 030 082  D 600 030 084 

Disetujui oleh:  Dosen Pengampu  Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen 

Munajat Tri Nugroho, ST. MT

BAB I  DISKRIPSI SISTEM EKSISTING 

1.1  Diskripsi Obyek Secara Umum  Obyek  yang dijadikan sebagai pengamatan adalah Rental dan Photo  copy “Alif Laam Miim” yang beralamat di jln. Menco Raya No.A3, Nilasari,  Gonilan,  Kartasura,  Sukoharjo  57162.  Pemilik  dari  rental  komputer  dan  photo copy ini adalah Bp. Mulyadi. Rental komputer ini didirikan pada tahun  2000  yang  pada  saat  itu  hanya  menyediakan  layanan  rental  komputer.  Dari  tahun  ke  tahun  tempat  ini  berkembang  dan  saat  ini  telah  menjadi  rental  komputer  dan  photo  copy  serta  menyediaakan  alat  tulis  serta  snack  atau  makanan kecil.  Rental  dan  Photo  copy  Alif  Laam  Miim  Terdapat  3  pekerja  yang  bekerja setiap  harinya. Rental dan photo copy  ini buka  setiap  hari dari  jam  08.00  pagi  sampai  dengan  jam  21.00  malam.  Tempat  ini  memiliki  2  buah  mesin photo copy dan 4 seperangkat computer. 

1.2  Ruang Lingkup Sistem  A.  Level:  Sistem  yang  akan  kami  gunakan  untuk  kajian  tugas  besar  ini  adalah pada level operasional.  B.  Fungsi:  Level  ini  berfungsi  membantu  operasional  pemilik  untuk  melakukan  aktifitas­aktifitas  dan  transaksi  dasar  organisasi  yang  mana  dalam lingkup kajian kami adalah bagian penjualan.

1.3  Kondisi Sistem Informasi  Sistem  informasi  yang digunakan di tempat  ini  masih  berupa sistem  informasi  yang  diolah  secara  manual.  Informasi  ini  berupa  struk  atau  nota  penjualan.  Informasi  yang  dibutuhkan  untuk  photo  copy  adalah  jenis  yang  photo copy (kertas atau plastik transparasi), jumlah yang diphoto copy. Dan  untuk rental  adalah  lama sewa/rental, pengetikan, pengeprintnan, olah data.  Sedangkan  untuk  lain­lain  informasi  yang  dibutuhkan  adalah  penjilidan,  plastik cover.  Model  pengambilan  keputusan  yang  digunakan  adalah  pengambilan  keputusan  secara  langsung  oleh  pihak  operasional  tersebut.  Manfaat  yang  dapat  diberikan  sistem  informasi  terhadap  pengambilan  keputusan  adalah  dapat mengurangi  beban  yang dimiliki pihak operasional dalam  mengambil  keputusan untuk melakuakan transaksi.  Layanan  rental  dan  photo  copy  ini  mendapatkan  informasi  dari  konsumen  berupa  kebutuhan  pelayanan  dengan  hal  tersebut  konsumen  mendapatkan  kepuasan  pelayanan  dan  nota  pembelian.  Untuk  pemilik  layanan  ini  memberikan  laporan  bulanan  berupa  laporan  penjualan  dan  laporan  keinginan  konsumen.  Karyawan  juga  mendapatkan  laporan  pembelian konsumen dan kompalin dari konsumen. Selain itu juga ada pihak  lain  yaitu  penyuplai  kertas  dan  tinta  yang  membutuhkan  informasi  kebutuhan  bahan  dan  pihak  penyuplai  dapat  memberikan  pemenuhan  kebutuhan. Dan satu lagi pihak yang bersangkutan adalah pihak maintenance  yang membutuhkan laporan kerusakan peralatan dan sebagai imbal baliknya

pihak  tersebut  memberikan  laporan  hasil  perbaikan.  Dan  hal  ini  dapat  digambarkan dalam gambar contex diagram berikut ini: 
Kepuasan pelayanan 

KONSUMEN 
Kebutuhan layanan  Slip pembelian/nota 


LAYANAN  JASA  RENTAL DAN  PHOTO COPY 

Laporan penjualan Laporan penjualan 

PEMILIK 
Laporan Keinginan konsumen 

Laporan pembelian konsumen  Komplain konsumen 

KARYAWAN 

Gambar1.1 Contex Diagram Actual 

BAB II  RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI 

2.1  Tujuan Pengembangan Sistem Informasi  Tujuan  yang  hendak  kami  capai  dalam  tugas  besar  ini  adalah  mengkomputerisasi  dan  mendokumenkan  segala  transaksi  baik  dengan  konsumen  maupun  pihak  distributor  penyuplai  bahan  ataupun  pihak  maintenance  dalam  lingkup  rental  komputer  dan  photo  copy.  Hal  ini  dikarenakan  melihat  dari  kondisi  kita  yang  berada  pada  lingkungan  kampus  yang  mana  terdapat  banyak  sekali  rental  komputer  dan  photo  copy  dan  kebanyakan  dan  bahkan  semua  menggunakan  sistem  informasi  yang  manual  untuk  melakuakan  transaksi.  Kami  berharap  agar  program  yang  kami  buat  dapat bermanfaat bagi pemilik rental komputer dan photo copy. 

2.2  Aktivitas­Aktivitas  yang  Dilakukan  dalam  Pengembangan  Sistem  Informasi  Tahapan­tahapan  yang  dilakukan  untuk  pengembangan  sistem  informasi  ini adalah sebagai berikut:  a.  Menghubungi atau melakukan konfirmasi pada pihak rental komputer dan  photo copy Alif Laam Miim.  b.  Melakuakan  observasi  dan  melakuakan  beberapa  wawancara  untuk  menanyakan  tentang  sejarah  perusahaan  dan  sistem  informasi  yang  digunakan.

c.  Mengumpulkan  sistem  informasi  yang  dibutuhkan,  seperti:  daftar  harga  untuk  rental  komputer  dan  pengetikan,  daftar  harga  photo  copy  dengan  berbagai jenisnya.  d.  Membuat  rancangan  sistem  informasi  yang  akan  digunakan  untuk  mengolah  data  masukan  menjadi  data  keluaran.  Perancangan  sistem  dilakukan dengan menggunakan Ms. Access. 

2.3  Pengguna Sistem Informasi dan keputusan yang Diambil  A.  Pengguna dari sistem informasi ini adalah :  1.  Pegawai bagian operasional untuk membuat nota atau struk penjualan.  2.  Pemilik dari organisasi untuk merekap penjualan per bulan.  3.  Konsumen untuk mendapatkan struk atau nota pembelian.  B.  Keputusan yang dapat diambil:  Pihak  operasional  dapat  dengan  mudah  melakukan  transaksi  dan  pihak  pemilik dapat melakukan rekapitulasi penjualan tiap bulan sehingga dapat  melakukan peramalan untuk bulan berikutnya. 

2.4  Informasi yang Dibutuhkan dalam Pengambilan Keputusan  A.  Bentuk Informasi  Bentuk  informasi  yang  dapat  diberikan  adalah  struk  penjualan  atau  nota  dan  laporan  bulanan  dari  penjualan  atau  pemakaian  jasa  komputer  untuk  rentalan.  Ada  juga  informasi  yang    diberikan  kepada  konsumen  yaitu  kepuasan  konsumen.hal  ini  ada  karena  konsumen  memberikan  informasi  berupa  kebutuhan  pelayanan.  Dari  sini  karyawan  mendapatkan  informasi

berupa  komplain  konsumen  dan  laporan  pembelian  konsumen  serta  pemilik  mendapatkan  informasi  berupa  laporan  penjualan  dan  laporan  keinginnan  konsumen  yang  belum  ada  di  pelayanan  rental  komputer  dan  photocopy  tersebut.  Selain  itu  untuk  pengembangan  selanjutnya  ada  informasi  imbal  balik  yang  terjadi  yaitu  laporan  kebutuihan  bahan  dan  laporan  pemenuhan  bahan  dari  dan  ke  penyuplai  bahan.  Ada  juga  informasi  imbal  balik  dari  dan  ke  pihan  maintenance  berupa  informasi  laporan kerusakan dan laporan perbaikan. 

Kepuasan pelayanan 

KONSUMEN 
Kebutuhan layanan  Slip pembelian/nota 

Laporan kebutuhan bahan 

PENYUPLAI KERTAS  DAN TINTA 
Pemenuhan bahan 

Laporan kerusakan

Laporan penjualan 

Laporan perbaikan 

LAYANAN  JASA  RENTAL DAN  PHOTO COPY 

Laporan perbaikan 

PEMILIK 

Laporan Keinginan konsumen  Data kerusakan 

PIHAK MAINTENANCE 

Kebutuhan bahan  Laporan pembelian konsumen  Komplain konsumen  Data alat  Data perbaikan 

KARYAWAN  Gambar 2.1 Contex Diagram Usulan 

Layanan Jasa Rental dan  Photo Copy 

Transaksi  1.  Input  Keb.layanan  2.  Output  ­  Nota  ­  Kepuasan  layanan 

Keb. bahan  1.  Input  ­  Kebutuhan  bahan  ­  Laporan  kebutuhan  bahan  2.  Output  Pemenuhan  kebutuhan bahan 

Pengelolaan  peralatan  1.  Input  ­  Data kerusakan  ­  Laporan kerusakan  2.  Output  ­  Laporan perbaikan  ­  Data perbaikan 

Pengelolaan  Layanan  1.  Input  ­  Komplain  konsumen  ­  Laporan  pembelian  konsumen  2.  Output  ­  laporan  keinginan  konsumen  ­  Laporan  penjualan

Gambar 2.2 Dekomposisi Diagram  B.  Sumber Data  Sumber  datanya  berasal  dari  konsumen  dan  karyawan,  produk  penjualan,  pihan penyuplai bahan dan pihak maintenance. 

C.  Data Flow Diagram  Karyawan  Kepala bagian perawatan 
Data kerusakan 

Pemilik  Data karyawan 
Laporan transaksi  Informasi transaksi 

Karyawan

Rencana pemakaian peralatan 
Pengelolaan  peralatan 

laporan kerusakan 

Lap. Peralatan yang siap 

Transaksi 

Data konsumen 

Konsumen  Data alat                 Data transaksi 
Input bahan  Pemakaian bahan  untuk transaksi  Lap.pemakaian bahan  Pengadaan  bahan 

Pemilik 
Laporan bulanan 

Hasil layanan 

Pengelolaan  layanan 

Layanan rental  dan foto copy 
Unit kerja kayawan 
Informasi layanan 

Daftar barang  yang masuk 

Kepala bagian  pengadaan  bahan 

Pengadaan bahan 

Lap.pemasukan  bahan 

Konsumen 

Jasa Rental dan  Photocopy 

Gambar 2.3 Data Flow Diagram 

BAB III  RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI 

3.1  Rancangan Data Base  3.1.1  Tabel  A.  Data Konsumen  ID Konsumen  Nama  Alamat Konsumen 

Desain Input Data Konsumen  Field Name  ID Konsumen  Nama  Alamat Konsumen  Data Type  Text  Text  Text  Description  Identitas dari konsumen  Nama konsumen  Alamat konsumen 

B.  Layanan Rental dan Foto Copy  Kode  Layanan  Jenis  Layanan  Nama  Kertas  Harga  Satuan 

Desain Input Data Layanan Rental dan Foto Copy  Field Name  Kode Layanan  Jenis Layanan  Nama Kertas  Harga Satuan  Data Type  Text  Text  Text  Number  Description  Kode dari layanan  Jenis layanan yang ada  Nama kertas  Harga satuan

C.  Data Karyawan  ID Karyawan  Nama Karyawan  Alamat Karyawan 

Desain Input Data Karyawan  Field Name  ID Karyawan  Nama Karyawan  Alamat Karyawan  Data Type  Text  Text  Text  Description  Identitas dari karyawan  Nama karyawan  Alamat karyawan 

D.  Data Transaksi  Kode  Transaksi  Kode  Layanan  ID  ID  Tanggal  Harga  Jumlah  ID Alat 

Konsumen  Karyawan  Transaksi 

Desain Input Data Transaksi  Field Name  Kode Transaksi  Kode Layanan  ID Konsumen  ID Karyawan  Tanggal Transaksi  Harga  Jumlah  ID Alat  Data Type  Text  Text  Text  Text  Date/Time  Number  Number  Text  Description  Kode transaksi  Kode layanan  Identitas dari konsumen  Identitas dari karyawan  Tanggal terjadinya transaksi  Harga untuk transaksi  Jumlah  Identitas dari alat

E.  Data Alat  IDAlat  No.  Inventaris  Tahun  Pembelian  Jenis  Alat  Harga  Beli 

Desain Input Data Alat  Field Name  IDAlat  No. Inventaris  Tahun Pembelian  Jenis Alat  Harga Beli  Data Type  Text  Text  Text  Text  Number  Description  Identitas dari alat  No. inventaris dari alat  Tahun pembelian alat  Jenis alat yang ada  Harga beli dari alat

3.1.2  Query  A.  Query Laporan Kebutuhan Bahan  Nama  Kertas  Harga  Satuan  Jumlah 

B.  Query Laporan Kerusakan  No.  Inventaris  ID Alat  Jenis  Alat  Tahun  Pembelian 

C.  Query Laporan Perbaikan  No.  Inventaris  Jenis Alat

D.  Query Laporan Penjualan  ID Karyawan  Kode  Transaksi  Tanggal  Transaksi  Jenis  Layanan  Nama  Kertas  Jumlah  Harga 

E.  Query Laporan Pembelian Konsumen  Kode  Layanan  ID Konsumen  Tanggal  Transaksi  Jenis  Layanan  Nama  Konsumen  Alamat  Konsumen  Nama  Kertas  Jumlah  Harga  Satuan  Harga 

F.  Query Laporan Keinginan Konsumen  ID Konsumen  Nama  Konsumen  Kode  Transaksi  Harga

3.1.3  Entity Relationship Diagram (ERD)  Tabel Konsumen  ID Konsumen  Nama  Alamat Konsumen  Tabel Transaksi  Kode Transaksi  ID Konsumen  Tabel Layanan  Rental dan Foto  Copy  Jenis Layanan  Kode Layanan  Nama Kertas  Harga Satuan  Tanggal Transaksi  Kode Layanan  ID Karyawan  Harga  Jumlah  ID Alat  Tabel Alat  No. Inventaris  Tahun Pembelian  Jenis Alat  Hara Beli Tabel Karyawan  ID Karyawan  Nama Karyawan  Alamat Karyawan 

Gambar 3.1 Entity Relatinship Diagram 

Keterangan:  1.  Tabel Konsumen  Seorang konsumen dapat melakukan transaksi lebih dari satu kali atau sering.  2.  Tabel Layanan Rental dan Foto Copy  Layanan  rental  dan  foto  copy  bisa  melakukan  transaksi  tetapi  bisa  juga  melakukan transaksi lebih dari satu transaksi.  3.  Tabel Karyawan  Seorang karyawan dapat melayani satu atau lebih dari satu kali transaksi.  4.  Tabel Alat  Sebuah transaksi dapat menggunakan satu atau lebih dari satu alat.  5.  Tabel Transaksi  Satu  atau  lebih  dari  satu  kali  transaksi  dapat  dilakukan  oleh  sebuah  layanan  rental dan foto copy, berikut satu atau lebih dari satu karyawan.

3.2  Rancangan Formulir Input  1.  Form Data Konsumen  Data Konsumen 
Rental dan Foto Copy  “ALIF LAAM MIIM”  Jln. Menco Raya, Kartasura  IDKonsumen  Nama 

AlamatKonsumen 

Tambah  Keluar 

Simpan  Hapus 

Cari Data  Print 

2.  Form Layanan Rental dan Foto Copy  Data Layanan 
Rental dan Foto Copy  “ALIF LAAM MIIM”  Jln. Menco Raya, Kartasura  KodeLayanan  JenisLayanan 

NamaKertas 

HargaSatuan

Tambah 

Simpan 

Cari Data 

Keluar 

Hapus 

Print 

3.  Form Data Karyawan  Data Karyawan 
Rental dan Foto Copy  “ALIF LAAM MIIM”  Jln. Menco Raya, Kartasura  IDKaryawan  NamaKarywan 

AlamatKaryawan 

Tambah 

Simpan 

Cari Data 

Keluar 

Hapus

Print 

4.  Form Data Transaksi  Data Transaksi 
Rental dan Foto Copy  “ALIF LAAM MIIM”  Jln. Menco Raya, Kartasura  Kode Transaksi 

Kode Layanan 

ID Konsumen 

ID Karyawan 

Tanggal Transaksi 

Harga 

Jumlah 

ID Alat 

Tambah 

Simpan 

Cari Data 

Keluar 

Hapus 

Print

5.  Form Data Alat  Data Alat 
Rental dan Foto Copy  “ALIF LAAM MIIM”  Jln. Menco Raya, Kartasura  No.Inventaris  TahunPembelian 

JenisAlat 

HargaBeli

Tambah 

Simpan 

Cari Data 

Keluar 

Hapus 

Print 

3.3  Rancangan Data Processing  A.  Rancangan Query Laporan Kebutuhan Bahan  Nama Kertas  Harga Satuan  Jumlah 

(Layanan Rental dan Foto Copy) 

(Layanan Rental dan Foto Copy) 

(Transaksi) 

B.  Rancangan Query Laporan Kerusakan  No.  Inventaris  (Alat)  (Transaksi)  ID Alat  Jenis  Alat  (Alat)  Tahun  Pembelian  (Alat) 

C.  Rancangan Query Laporan Perbaikan  No.  Inventaris  (Alat)  (Alat) Jenis Alat 

D.  Rancangan Query Laporan Penjualan  ID Karyawan  Kode  Transaksi  (Karyawan)  (Transaksi)  Tanggal  Transaksi  (Transaksi)  (Layanan Rental dan  Foto Copy)  (Layanan Rental  dan Foto Copy)  (Transaksi)  (Transaksi)  Jenis Layanan  Nama Kertas  Jumlah  Harga 

E.  Rancangan Query Laporan Pembelian Konsumen  Kode  Layanan  (Layanan  Rental dan  Foto Copy)  (Konsumen)  ID Konsumen  Tanggal  Transaksi  (Transaksi)  Jenis  Layanan  (Layanan  Rental dan  Foto Copy)  Nama  Konsumen  Alamat  Konsumen  Nama Kertas  Jumlah  Harga  Satuan  Harga 

(Konsumen)  (Konsumen)  (Layanan Rental  (Transaksi)  (Layanan  (Transaksi) dan Foto Copy)  Rental  dan Foto  Copy) 

F.  Rancangan Query Laporan Keinginan Konsumen  ID Konsumen  Nama  Konsumen  (Konsumen)  (Konsumen)  Kode  Transaksi  (Transaksi)  (Transaksi)  Harga 

3.4  Rancangan Formulir Output  A.  Laporan Kebutuhan Bahan  Nama Kertas  Harga Satuan  Jumlah 

(Layanan Rental dan Foto Copy) 

(Layanan Rental dan Foto Copy) 

(Transaksi) 

B.  Laporan Kerusakan  No.  Inventaris  ID Alat  Jenis  Alat  Tahun  Pembelian

(Alat) 

(Transaksi) 

(Alat) 

(Alat) 

C.  Laporan Perbaikan  No.  Inventaris  (Alat)  (Alat)  Jenis Alat 

D.  Laporan Penjualan  ID Karyawan  Kode  Transaksi  (Karyawan)  (Transaksi)  Tanggal  Transaksi  (Transaksi)  (Layanan Rental dan  Foto Copy)  (Layanan Rental  dan Foto Copy)  (Transaksi)  (Transaksi) Jenis Layanan  Nama Kertas  Jumlah  Harga 

E.  Laporan Pembelian Konsumen  Kode  Layanan  (Layanan  Rental dan  Foto Copy)  (Konsumen)  ID Konsumen  Tanggal  Transaksi  (Transaksi)  Jenis  Layanan  (Layanan  Rental dan  Foto Copy)  Nama  Konsumen  Alamat  Konsumen  Nama Kertas  Jumlah  Harga  Satuan  Harga 

(Konsumen)  (Konsumen)  (Layanan Rental  (Transaksi)  (Layanan  (Transaksi)  dan Foto Copy)  Rental  dan Foto  Copy) 

F.  Laporan Keinginan Konsumen  ID Konsumen  Nama  Konsumen  (Konsumen)  (Konsumen)  Kode  Transaksi  (Transaksi)  (Transaksi) Harga 

BAB IV  PROGRAM APLIKASI 

4.1  Database 

1.  Database Konsumen

2.  Database Karyawan

3.  Database Alat

4.  Database Layanan

5.  Database Transaksi

4.2  Query  1.  Query Laporan Keinginan Konsumen

2.  Query Laporan Kerusakan

3.  Query Laporan Pembelian Konsumen

4.  Query Laporan Penjualan

5.  Query Laporan Perbaikan

6.  Query Laporan Kebutuhan Bahan 

4.3  Form  1.  Form Konsumen

2.  Form Karyawan 

3.  Form Layanan

4.  Form Transaksi 

5.  Form Alat

4.4  Report  1.  Report Kebutuhan Bahan

2.  Report Keinginan Konsumen

3.  Report Laporan Kerusakan

4.  Report Pembelian Konsumen

5.  Report Penjualan

6.  Report Perbaikan 

4.5  Switchboard  1.  Halaman menu utama

2.  Menu Input data 

3.  Menu Laporan

4.6  Petunjuk Pemakaian  Untuk menjalankan program ini, dapat dimulai dengan memilih menu yang  diinginkan kemudian klik di kotak dimana menu tersebut berada.  a.  Untuk memasukkan Data Karyawan, dapat dilakukan dengan mengklik:  Input  data  >  Data  Karyawan  >  Tambah  >  Masukkan  ID  Karyawan  >  Nama Karyawan > Alamat Karyawan > Simpan > Keluar.  b.  Untuk memasukkan Data Layanan, dapat dilakukan dengan mengklik:  Input  data  >  Data  Layanan  >  Tambah  >  Masukkan  Kode  Layanan  >  Jenis Layanan > Nama Kertas > Harga Satuan > Simpan > Keluar.  c.  Untuk memasukkan Data Alat, dapat dilakukan dengan mengklik:  Input data > Data Alat > Tambah > Masukkan ID Alat > No.Inventaris >  Tahun Pembelian > Jenis Alat > Harga Beli > Simpan > Keluar.  d.  Untuk memasukkan Data Konsumen, dapat dilakukan dengan mengklik:  Input  data  >  Data  Konsumen  >  Tambah  >  Masukkan  ID  Konsumen  >  Nama Konsumen > Alamat Konsumen >Simpan > Keluar.  e.  Untuk  Mendapatkan  laporan  kebutuhan  bahan  dapat  dilakukan  dengan  mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan kebutuhan bahan.  f.  Untuk  Mendapatkan  laporan  keinginan  konsumen  dapat  dilakukan  dengan  mengklik  “Laporan”  pada  menu  utama  >  Laporan  keinginan  konsumen.  g.  Untuk  Mendapatkan  laporan  kerusakan  dapat  dilakukan  dengan  mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan kerusakan.

h.  Untuk  Mendapatkan  laporan  pembelian  konsumen  dapat  dilakukan  dengan  mengklik  “Laporan”  pada  menu  utama  >  Laporan  pembelian  konsumen.  i.  Untuk  Mendapatkan  laporan  penjualan  dapat  dilakukan  dengan  mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan penjualan.  j.  Untuk  Mendapatkan  laporan  perbaikan  dapat  dilakukan  dengan  mengklik “Laporan” pada menu utama > Laporan perbaikan.  k.  Untuk  keluar  dari  semua  menu  dapat  dilakukan  dengan  mengklik  “kembali” atau “keluar” pada tiap halaman menu.

BAB V  ANALISIS DAN PEMBAHASAN 

5.1  Analisa Terhadap Pengambilan Keputusan dan Sistem Informasi yang  Ada Sekarang Dibandingkan dengan Ms. Access  Sistem  pengambilan  keputusan  yang  ada  saat  ini  masih  manual  berpusat pada karyawan dan pemilik foto copy dan rental sehingga membuat  lambannya  arus  informasi  yang  berlangsung  di  klinik  tersebut.  Dasar  dari  pengambilan  keputusan  saat  ini  adalah  dari  nota  konsumen  yang  masih  dilakukan  dengan  pencatatan  dan  penyimpanan  yang  sederhana  dan  juga  dari hasil  laporan keinginan dan pembelian konsumen  yang dibuat di akhir  tahun dalam bentuk buku.  Sistem informasi yang ditawarkan sekarang adalah sistem informasi  yang berbasis komputer, dimana sistem ini mempunyai banyak keunggulan  dibandingkan  sitem  informasi  yang  manual.  Keunggulan  dari  sistem  ini  antara lain daya simpan data yang sangat besar, pencarian data yang sangat  cepat dan mampu menampilkan berbagai informasi lain.  Dengan  penggunaan  sistem  infomasi  ini  akan  didapatkan  berbagai  manfaat  penghematan  antara  lain  penghematan  waktu  dan  tenaga  untuk  pencarian  data,  penghematan  dana  untuk  pembelian  kertas  dan  juga  penghematan ruang penyimpanan berkas­berkas. Dengan penggunaan sistem  ini  pekerjaan  karyawan  foto  copy  dan  rental  maupun  konsumen  akan  semakin terbantu.

5.2  Analisa Terhadap Basis Data  Basis  data  merupakan    tempat  untuk  penyimpanan  semua  data  yang  ada, dalam hal ini adalah jasa foto copy dan rental. Basis data yang sekarang  ada  di  jasa  foto  copy  dan  rental  ini  berada  dalam  almari  besar  yang  menyimpan  semua  data  konsumen  dan  laporan­laporan,  mulai  dari  laporan  pembelian konsumen dampai dengan laporan keinginan konsumen.  Keunggulan  basis  data  yang  ditawarkan  oleh  sistem  ini  adalah  kemapuannya  dalam  menyimpan  data  yang  sangat  besar.  Basis  data  sudah  dikelompokkan  masing­masing  menurut  jenis  dan  karakteristinya  masing­  masing.  Sehingga  akan  sangat  mudah  untuk  menambah  data­data  baru  dika  diperlukan. 

5.3  Analisa Program Aplikasi  Program  aplikasi  di  sini  menggunakan  program  aplikasi  Ms.  Access.  Urutan rancangan program aplikasi Ms. Acces sebagai berikut:  1.  Rancangan basis data.  Basis data merupakan tempat penyimpanan data.  2.  Rancangan formulir input  Perancangan  formulir  input  bertujuan  untuk  memudahkan  dalam  memasukkan data kedalam komputer.  3.  Rancangan data processing  Perancangan  data  processing  merupakan  proses  penyiapan  serangkaian  instruksi­instruksi  yang  dapat  dimengerti  oleh  komputer  untuk  melaksanakan tugas pengolahan data.

4.  Rancangan formulir output  Perancangan formulir output bertujuan untuk mengetahui keluaran yang  diinginkan,  dalam  hal  ini  ada  6  bentuk  keluaran  yakni  laporan  kebutuhan  bahan,  keinginan  konsumen,  kerusakan,  pembelian  konsumen, penjualan, dan perbaikan. 

5.4  Analisa Implementasi dan Kemungkinan Masalah yang Timbul  Ada  banyak  faktor  yang  harus  dipersiapkan  dalam  menerapkan  program  aplikasi  ini,  antara  lain  perangkat  komputer,  program  Ms.  Access,  sosialisasi program kepada pihak­pihak  yang  berkepentingan. Dalam  hal  ini  pihak  jasa  foto  copy  dan  rental  saat  ini  sudah  mempunyai  perangkat  komputer  dengan  program  Ms.  Access  didalamnya  sehingga  tidak  terlalu  sulit jika akan memasukkan program ini kesana.  Sosialisasi  penggunaan  program  ini  dapat  dilakukan  dengan  cepat  karena  penggunaan  program  ini  cukup  sederhana  sehingga  kemungkinan  akan  cepat  dimengerti  oleh  karyawan  disana.  Kemungkinan  masalah  yang  akan  timbul  adalah  kesulitan  dalam  membaca  laporan  karena  disana  akan  banyak terdapat kode­kode yang tidak dimengerti oleh semua orang. Semua  itu karena keterbatasan  ilmu  yang kami  miliki,  sehingga program  ini  belum  dapat dimanfaatkan fungsinya secara maksimal.

BAB VI  PENUTUP 

6.1  Kesimpulan  Kesimpulan yang didapatkan dari laporan ini antara lain:  1.  Dengan  menggunkan  program  aplikasi  ini  dapat  mempermudah  dalam  penyajian  informasi  data  konsumen,  data  karyawan,  data  transaksi,  data  layanan dan data alat.  2.  Dapat  mengurangi  penggunaan  waktu,  tenaga,  biaya  dan  tempat  penyimpanan berkas.  3.  Dari  hasil  keluaran  dapat  dilihat  konsumen  yang  pernah  melakukan  transaksi,  jumlah  transaksi,  jenis  transaksi  yang  dilakukan  dan  jumlah  transaksi. 

6.2  Saran  Saran yang dapat diberikan antara lain:  1.  Sebaiknya sistem manual pada rental dan foto copy “ALIF LAAM MIIM”  tersebut  diganti  dengan  sistem  informasi  yang  terkomputerisasi  karena  akan sangat membantu kerja para karyawan disana.  2.  Memberikan  pelatihan  dan  pengetahuan  tentang  aplikasi  SIM  untuk  mempermudah dan mempersingkat dalam proses pengerjaannya.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->