Jadual A: Sasaran 7 Elemen Pengurusan Makmal Untuk Penambahbaikan

I) Mewujudkan Sistem Komunikasi menerusi: a) Penyediaan carta organisasi bagi sistem komunikasi, agihan tugas dan peranan. b) Penampalan plat pada pintu makmal yang memaparkan no. telefon/ email Penasihat Teknikal, Pengurus dan Penyelia makmal. c) Penyediaan rajah menunjukkan susunatur perabot, radas, peralatan dan bahan di makmal. d) Pemindahan telefon di makmal ke lokasi yang lebih strategik. e) Penyediaan jadual kerja bagi agihan tugas untuk kelas amali dan kemudahan berpusat. f) Penggunaan laman web PPSK sebagai pusat komunikasi dan pengkalan data untuk staf pengurusan dan pengguna makmal. II) Mengurus Peralatan menerusi: a) Penyenaraian peralatan secara sistematik. b) Pemberian nombor identiti peralatan secara sistematik. c) Pelabelan peralatan yang seragam. d) Penandaan ruang letak peralatan. e) Penyediaan arahan kerja (LWI) di makmal berkenaan cara mengguna peralatan. f) Penyediaan rekod penyenggaraan peralatan. g) Penyediaan rekod penggunaan peralatan. h) Penyediakan jadual penyenggaraan dan kalibrasi. i) Penyenggaran dan kalibrasi peralatan mengikut jadual. j) Penyediaan latihan bagi penggunaan dan penyenggaraan peralatan secara terancang dan mengikut jadual. k) Penerangan kepada pengguna makmal berkenaan LWI penggunaan peralatan. l) Penguatkuasaan LWI penggunaan peralatan. m) Pelupusan alatan yang rosak dan tidak boleh dibaiki. III) Mengurus Barangan Pakai Habis, Radas dan Bahan Kimia menerusi: a) Penyenaraian barangan pakai habis, radas dan bahan kimia. b) Pelabelan barangan pakai habis, radas dan bahan kimia yang seragam mengikut spesifikasi. c) Penyimpanan bahan kimia merbahaya dalam kuantiti pukal secara berpusat di stor kimia. d) Penyimpanan barangan pakai habis dan radas dalam kuantiti pukal secara berpusat di stor-stor yang telah ditetapkan. e) Penyusunan bahan kimia merbahaya mengikut keserasian, bahaya, saiz & nama. f) Penyusunan barangan pakai habis & radas secara sistematik. g) Penyediaan rekod penyimpanan barangan pakai habis, radas dan bahan kimia. h) Penyediaan rekod penggunaan barangan pakai habis, radas dan bahan kimia. i) Penyediaan rekod pelupusan barangan pakai habis, radas dan bahan kimia. j) Penyediaan prosedur peminjaman/pengambilan barangan pakai habis, radas dan bahan kimia. k) Penerangan kepada peminjam dan pengguna berkenaan prosedur peminjaman/pengambilan barangan pakai habis, radas dan bahan kimia. l) Penguatkuasaan prosedur peminjaman/pengambilan barangan pakai habis, radas dan bahan kimia. IV) Mengurus Pembelian menerusi: a) Penyelarasan aktiviti pembajetan dan pembelian bagi barangan pakai habis, radas, bahan kimia dan peralatan yang ditempatkan di makmal. b) Penyediaan prosedur pembelian barangan pakai habis, radas, bahan kimia dan peralatan yang ditempatkan di makmal. c) Penyediaan sistem pengesanan status pembelian. d) Penyediaan sistem penilaian prestasi pembekal. V) Mengurus Ruang & Bangunan menerusi: a) Penetapan penggunaan ruang dan binaan makmal secara fungsian dan gunasama. b) Pelabelan bilik, ruang dan binaan mengikut nombor dan fungsi. c) Penjagaan sekuriti ruang dan binaan makmal. d) Penempatan peralatan yang terancang dan strategik. e) Penempatan bahan kimia pada kuantiti kerja di tempat yang sesuai di dalam makmal. f) Penempatan ruang kerja untuk pelajar tahun akhir dan siswazah secara terancang dan sistematik. g) Pemasangan alat-alat bantuan kecemasan (pemadam api, kit pertolongan cemas dsb.) di tempat strategik. h) Penetapan keadaan persekitaran makmal (suhu, kelembapan, cahaya dsb.) mengikut keperluan spesifkasi peralatan. i) Pengenalpastian sistem pengudaraan yang mencukupi dan berjalan lancar bagi mengurangkan bahaya pekerjaan. j) Penyediaan prosedur penggunaan makmal. k) Penerangan kepada pengguna makmal berhubung prosedur penggunaan makmal. m) Penguatkuasaan prosedur penggunaan makmal. VI) Mewujudkan Sistem Dokumentasi Makmal menerusi: a) Penyediaan dokumen secara berpusat. b) Penyediaan format piawai untuk dokumen makmal. c) Penyediaan sistem penomboran dokumen. d) Penyediaan sistem pengesahan dokumen. e) Penyenaraian dokumen, status dan sejarahnya. f) Penyediaan sistem kawalan dokumen. g) Pengedaran dokumen mengikut keperluan. h) Penyediaan sistem pemusnahan dokumen mansuh. VII) Mengurus Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan menerusi: a) Pamerkan laluan dan no. telefon kecemasan. b) Penerangan kepada pengguna makmal mengenai pelan tindakan semasa kecemasan. c) Penyediaan prosedur keselamatan am. d) Penyediaan prosedur keselamatan kimia. e) Penyediaan prosedur keselamatan biologi. f) Penyediaan prosedur keselamatan sinaran. g) Penyediaan prosedur pelupusan sisa kimia. h) Penyediaan prosedur pelupusan sisa biologi. i) Penyediaan prosedur pelupusan sisa radioaktif. j) Penerangan kepada pengguna makmal berkenaan prosedur-prosedur keselamatan. k) Penguatkuasaan prosedur-prosedur keselamatan. l) Pengumpulan dan pengedaran lembaran data keselamatan kimia (CSDS). n) Latihan keselamatan makmal secara terancang dan mengikut jadual. o) Penaksiran risiko kesihatan dan bahaya di tempat kerja. p) Pemeriksaan keselamatan makmal secara terancang. q) Penyediaan alatan lindung diri yang sesuai dan mencukupi. r) Penubuhan program surveilans perubatan bagi staf yang terdedah kepada bahaya. s) Penubuhan pasukan tindakan semasa kecemasan (ERT).

2004 Jahangir Kamaldin

3/6

Jadual B: Deskripsi Tugas Setiap Pegawai Dalam OPMS-PPSK

Penyelaras (PL) Menggerakkan Aktiviti Implementasi Memastikan semua makmal melaksanakan ketujuh-tujuh elemen pengurusan seperti yang disenaraikan pada jadual A mengikut seksyen 6.1 Merancang & Menyediakan Sumber Mendapatkan (merancang & memohon) sumber-sumber yang diperlukan oleh PT, PG dan PY untuk melaksanakan ketujuhtujuh elemen pengurusan seperti yang disenaraikan pada jadual A. Memantau Jadual Pelaksanaan Memastikan kadar implementasi semua makmal adalah sekurang-kurangnya mengikut Sasaran Tahunan sepertimana yang tertera pada jadual C. Menilai Prestasi Implementasi Menilai dan melapor prestasi pengurusan makmal kepada Pengerusi & Mesyuarat Exco Dekan. Dari masa ke semasa, mengusul kepada pihak pengurusan PPSK perkara-perkara yang diperlukan oleh PL/PG/PY bagi pelaksanaan ketujuh-tujuh elemen pengurusan makmal. Menilai Prestasi Kerja Memberi maklumbalas berkenaan prestasi kerja pegawai-pegawai yang dilantik (seperti yang tertera pada carta 1) kepada Pengerusi OPMS-PPSK dan Pegawai Penilai Pertama berkenaan. Penolong Penyelaras (Pn. PL) Dokumentasi Implementasi Memastikan pelaksanaan Sistem Dokumentasi Makmal (SDM) seperti yang disenaraikan pada jadual A. Menyediakan Sumber Dari masa ke semasa, mengusul kepada PL sumber yang diperlukan oleh staf OPMS untuk melaksanakan SDM. Implementasi Mengikut Jadual Memastikan kadar pelaksanaan SDM adalah sekurang-kurangnya mengikut Sasaran Tahunan seperti yang tertera pada jadual C. Penilaian Prestasi Kerja Memberi maklumbalas berkenaan prestasi kerja Pegawai Arkib & Dokumentasi kepada Pegawai Penilai Pertama. Latihan Mengelola Latihan Merancang & menganjurkan sebarang bentuk latihan yang telah ditetapkan untuk staf OPMS. Menilai Keperluan Latihan Dari masa ke semasa, mengusul kepada PL sebarang bentuk latihan yang diperlukan oleh staf OPMS. Penilaian Prestasi Kerja Memberi maklumbalas berkenaan prestasi kerja Pegawai Pembangunan Sumber Manusia kepada Pegawai Penilai Pertama berkenaan. Ketua Pengurus (Ketua PG) Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh PL dan Pn. PL untuk: Menggerakkan Aktiviti Implementasi Memastikan semua makmal melaksanakan ketujuh-tujuh elemen pengurusan seperti yang disenaraikan pada jadual A mengikut seksyen 6.1 Merancang & Menyediakan Sumber Mendapatkan (merancang & memohon) sumber-sumber yang diperlukan oleh PT, PG dan PY untuk melaksanakan ketujuhtujuh elemen pengurusan seperti yang disenaraikan pada jadual A. Memantau Jadual Pelaksanaan Memastikan kadar implementasi semua makmal adalah sekurang-kurangnya mengikut Sasaran Tahunan sepertimana yang tertera pada jadual C. Menilai Prestasi Implementasi Menilai dan melapor prestasi pengurusan makmal kepada Pengerusi & Mesyuarat Exco Dekan. Dari masa ke semasa, mengusul kepada pihak pengurusan PPSK perkara-perkara yang diperlukan oleh PL/PG/PY bagi pelaksanaan ketujuh-tujuh elemen pengurusan makmal. Menilai Prestasi Kerja Memberi maklumbalas berkenaan prestasi kerja pegawai-pegawai yang dilantik (seperti yang tertera pada carta 1) kepada Pengerusi OPMS-PPSK dan Pegawai Penilai Pertama berkenaan. Ketua Penyelia (Ketua PY) Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh PL, Pn. PL dan Ketua PG untuk: Menggerakkan Aktiviti Implementasi Memastikan semua makmal melaksanakan ketujuh-tujuh elemen pengurusan seperti yang disenaraikan pada jadual A mengikut seksyen 6.1 Merancang & Menyediakan Sumber Mendapatkan (merancang & memohon) sumber-sumber yang diperlukan oleh PT, PG dan PY untuk melaksanakan ketujuhtujuh elemen pengurusan seperti yang disenaraikan pada jadual A. Memantau Jadual Pelaksanaan Memastikan kadar implementasi semua makmal adalah sekurang-kurangnya mengikut Sasaran Tahunan sepertimana yang tertera pada jadual C. Menilai Prestasi Implementasi Menilai dan melapor prestasi pengurusan makmal kepada Pengerusi & Mesyuarat Exco Dekan. Dari masa ke semasa, mengusul kepada pihak pengurusan PPSK perkara-perkara yang diperlukan oleh PL/PG/PY bagi pelaksanaan ketujuh-tujuh elemen pengurusan makmal. Menilai Prestasi Kerja Memberi maklumbalas berkenaan prestasi kerja pegawai-pegawai yang dilantik (seperti yang tertera pada carta 1) kepada Pengerusi OPMS-PPSK dan Pegawai Penilai Pertama berkenaan.

2004 Jahangir Kamaldin

4/6

Jadual B: Deskripsi Tugas Setiap Pegawai Dalam OPMS-PPSK (sambungan)

Penyelia Sokongan Berpusat Implementasi Melaksanakan elemen pengurusan yang dipertanggungjawabkan seperti yang disenaraikan pada jadual A. Mengekalkan & Membaiki Implementasi Melaksanakan usaha memelihara dan memulihara elemen pengurusan yang dipertanggungjawabkan seperti yang disenaraikan pada jadual A. Implementasi Mengikut Jadual Melaksanakan elemen pengurusan yang dipertanggungjawabkan sekurang-kurangnya mengikut Sasaran Tahunan yang ditetapkan sepertimana yang tertera pada jadual C. Penilaian Berterusan Keberkesanan Implementasi Secara proaktif dari masa ke semasa memberi & menerima maklumbalas kepada & daripada PL/ Pn. PL/ Ketua PG/ Ketua PY bagi mempertingkatkan implementasi elemen pengurusan yang dipertanggungjawabkan.

Penasihat Teknikal Makmal (PT) Implementasi Memastikan PG melaksanakan ketujuh-tujuh elemen pengurusan seperti yang disenaraikan pada jadual A. Merancang Keperluan Makmal Merancang keperluan makmal di bawah jagaannya untuk melaksanakan ketujuh-tujuh elemen pengurusan mengikut seksyen 6.1 Mengekalkan & Membaiki Implementasi Memastikan PG dan PY melaksanakan usaha memelihara dan memulihara implementasi ketujuh-tujuh elemen pengurusan seperti yang disenaraikan pada jadual A. Implementasi Mengikut Jadual Memastikan kadar implementasi adalah sekurang-kurangnya mengikut Pencapaian Sasaran Tahunan sepertimana yang tertera pada jadual C. Penilaian Berterusan Keberkesanan Implementasi Secara proaktif menilai prestasi pengurusan makmal dari masa ke semasa dan mengenalpasti serta mengusul perkaraperkara yang perlu dilakukan oleh PG/ PY bagi mempertingkatkan implementasi ketujuh-tujuh elemen pengurusan makmal. Penilaian Prestasi Kerja Memberi maklumbalas berkenaan prestasi kerja PG dan PY kepada Pegawai Penilai Pertama berkenaan.

Pengurus Makmal (PG) Implementasi Melaksanakan ketujuh-tujuh elemen pengurusan seperti yang disenaraikan pada jadual A. Mengekalkan & Membaiki Implementasi Melaksanakan usaha memelihara dan memulihara ketujuh-tujuh elemen pengurusan seperti yang disenaraikan pada jadual A. Implementasi Mengikut Jadual Melaksanakan ketujuh-tujuh elemen pengurusan sekurang-kurangnya mengikut Sasaran Tahunan yang ditetapkan sepertimana yang tertera pada jadual C. Penilaian Berterusan Keberkesanan Implementasi Secara proaktif dari masa ke semasa memberi & menerima maklumbalas kepada & daripada PT/ PY bagi mempertingkatkan implementasi ketujuh-tujuh elemen pengurusan makmal tersebut. Penilaian Prestasi Kerja Memberi maklumbalas berkenaan prestasi kerja PY kepada Pegawai Penilai Pertama berkenaan.

Penyelia Makmal (PY) Membantu PG dalam tugas-tugas berikut: Implementasi Melaksanakan ketujuh-tujuh elemen pengurusan seperti yang disenaraikan pada jadual A. Mengekalkan & Membaiki Implementasi Melaksanakan usaha memelihara dan memulihara ketujuh-tujuh elemen pengurusan seperti yang disenaraikan pada jadual A. Implementasi Mengikut Jadual Melaksanakan ketujuh-tujuh elemen pengurusan sekurang-kurangnya mengikut Sasaran Tahunan yang ditetapkan sepertimana yang tertera pada jadual C. Dan Penilaian Berterusan Keberkesanan Implementasi Secara proaktif dari masa ke semasa memberi & menerima maklumbalas kepada & daripada PT/ PG bagi mempertingkatkan implementasi ketujuh-tujuh elemen pengurusan makmal tersebut.

2004 Jahangir Kamaldin

5/6

Jadual C: Pencapaian & Pelunjuran Sasaran OPMS Pencapaian & Unjuran Sasaran Mengikut Tahun 2003 I) Mewujudkan Sistem Komunikasi II) Mengurus Peralatan III) Mengurus Barang Pakai Habis, Radas dan Bahan Kimia IV) Mengurus Pembelian V) Mengurus Ruang & Bangunan VI) Mewujudkan Sistem Dokumentasi Makmal VII) Mengurus Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 70% 25% 35% 50% 25% 25% 35% 2004 100% 50% 75% 100% 50% 50% 75% 2005 100% 75% 100% 100% 75% 75% 100% 2006 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Elemen Pengurusan Makmal

--- Penghujung mukasurat---

2004 Jahangir Kamaldin

6/6