SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI PT RAJAWALI CIPTA MANDIRI RIYAN PRISDIANTO 13.2008.1.

00133

ZAINUL dan ANGGARDA PRATAMA PUTRI Pendahuluan Perkembangan dunia informasi saat ini semakin cepat memasuki berbagai bidang ,sehingga banyak perusahaan yang berusaha meningkatkan usahanya terutama dalam bidang bisnis .salah satu perkembangan yang penting adalah semakin dibutuhkannya penggunaan alat pengolah data yang berfungsi untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan . perusahaan perusahaan yang ingin mengembangkan usaha dan mencapai sukses harus mengikuti era informasi dengan menggunakan alat pendukung pengolah data yaitu computer. Dengan adanya komputer sebagai alat pengolah data ,maka semua bidang dalam suatu perusahaan ataupun instansi dapat dikomputer-isasikan ,dalam hal ini bidangbidang yang di anggap penting dan utama karena hal ini dapat mendukung keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya . Saat ini system penggajian yang dilakukan oleh bagian personalia PT. Rajawali Cipta Mandiri antara lain mengumpulkan formulir absen dan lembur , menghitung jumlah absen dan jumlah jam lembur ,menghitung gaji karyawan tiap bulannya ,membuat rekapitulasi gaji,membuat slip gaji,membagi uang kepada setiap karyawan Dari system penggajian di atas sebenarnya sudah baik, tetapi sering muncul permasalahanpermasalahan yang terjadi seperti : kesulitan mencari data karyawan karena data masih dalamj bentuk berkas-berkas (buku dan lembaran-lembaran ),perhitungan gaji masih sering terjadi kesalahan ,dalm pembuatan laporan penggajian membutuhkan waktu lama. Akibat dari masalah tersebut antara lain : banyak menyita waktu hanya untuk urusan pencarian data ,jika terjadi kesalahan perhitungan gaji harus melakukan pengecekan ulang ,proses pelaporan kepimpinan dan pemberian gaji karyawan sering mengalami keterlambatan. Tujuan penulisan penelitian ini adalah untuk mengembangkan system informasi payroll untuk meningkatkan efisiensi penggajian kayawan dalam hal mengambil kasus pada PT. Rajawali Cipta Mandiri. Langkah pertama dilakukan dengan merancang dan membuat suatu system informasi kemudian membuat implementasi antar muka pengembangan system informasi payroll untuk meningkatkan efisiensi penggajian karyawan.

DIAGRAM KONTEKS
Data karyawan karyawan Data absensi

Permohonan pinjaman

Slip pinjaman Slip gaji view absensi Laporan data karyawan Sistem informasi penggajian Laporan data pinjaman

Data pinjaman

Validasi pinjaman personalia Daftar gaji

Laporan daftar gaji direktur

Activity Diagram Sistem Penggajian karyawan sistem personalia direktur

Input data karyawan

Ya Tidak
Input permohonan pinjaman

Tidak

Ya

Notice pada karyawan

Generate data karyawan dan pinjaman yang boleh diambil

Notice kepada bagian personalia

Menerima notice

Approval data gaji dan pinjaman

View notice dari personalia

View notice dari personalia

Use Case diagram

karyawan

input data karyawan

permohonan pinjaman lembur dan gaji

approve data permohonan karyawan

personalia

notifice permohonan data karyawan

view permohonan data karyawan

direktur

informasi permohonan data karyawan

Class Diagram