Àrea de Presidència

Subdirecció d’Organització, Processos i Informació Corporativa

Servei de Processos i Metodologies Corporatives

Fase 0 – Avantprojecte

Codi: XXX Rev: 1

Activitat
Objectiu0.3.A.3 – Elaboració documentació prèvia Data: 30/09/2008
Preparar la documentació administrativa corresponent al tipus de tramitació escollit.

Responsable Cap de Projecte

Revisió/ Aprovació Coordinació / Contractació / Servei peticionari

Descripció
1. El Cap de Projecte redactarà la documentació necessària per iniciar la tramitació
administrativa, corresponent al tipus de tramitació:
En cas de contracte menor es trasllada el contingut dels Requeriments tècnics mínims,
juntament amb els aspectes que es considerin d’interès de les ofertes rebudes, a un nou
document, el Document d’encàrrec, que ha de servir per definir les especificacions dels
treballs a encomanar.
En procediments oberts o negociats, es reflecteixen els requeriments (independentment de
si s’ha passat per les activitats prèvies d’elaboració de Requeriments tècnics mínims i estudi
d’ofertes de les empreses (0.3.A.1 i 0.3.A.2) o no al Plec de Prescripcions Tècniques.
S’elabora també la resta de documentació necessària per a la contractació ( Memòria de
l’expedient de contractació i Document d’informació del contracte).

2. S’envia al Servei peticionari la documentació tècnica elaborada que defineix les

característiques dels treballs a contractar.

3. El Servei peticionari ha de validar el contingut de la documentació tècnica abans de procedir

amb els tràmits de contractació.

Productes a obtenir
En contractes menors:
 Document d’encàrrec, amb els requisits tècnics i condicions econòmiques del projecte
(s’envia duplicat a l’adjudicatari per signar)
En la resta de procediments:
 Memòria de l’expedient de contractació, que justificarà l’elecció del tipus de tramitació i els
criteris de valoració o negociació establerts.
 Plec de prescripcions tècniques (PPT), que contindrà els requisits tècnics necessaris perquè
les empreses presentin les ofertes.
 Document d’informació del contracte (DIC), a enviar al Servei de Contractació per tal que
puguin elaborar els Plecs de clàusules administratives.

Comentaris
El document d’encàrrec o els Plecs de clàusules administratives i PPT (en funció del procediment)
s’aprovaran mitjançant resolució (Decret / dictamen)

Plantilles

Pàg.: 1 de 2
 Àrea de Presidència
Subdirecció d’Organització, Processos i Informació Corporativa
Servei de Processos i Metodologies Corporatives

Contractes menors:
 Document d’encàrrec
Resta procediments:
 Memòria de l’expedient de contractació
 Plec de prescripcions tècniques (PPT)
 Document d’informació del contracte (DIC)

Pàg.: 2 de 2