P. 1
RESTRA SEKWAN 2010

RESTRA SEKWAN 2010

|Views: 1,385|Likes:
Dipublikasikan oleh WiTa DeCh

More info:

Published by: WiTa DeCh on Sep 27, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/14/2012

pdf

text

original

Sections

  • 1. Latar Belakang
  • 2. Manfaat
  • 3. Landasan Hukum
  • 4. Hubungan Renstra SKPD Dengan Dokumen Perencanaan Lainnya
  • 5. Sistematika Penulisan
  • BAB I PENDAHULUAN
  • BAB II GAMBARAN UMUM
  • BAB III TUGAS POKOK DAN FUNGSI
  • BAB IV ANALISIS STRATEJIK
  • BAB V RENCANA STRATEJIK
  • BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGITAN INDIKATIF
  • 1. KONDISI UMUM SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN GUNUNG MAS PERIODE 2003 – 2008
  • Tabel 1.1
  • SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN GUNUNG MAS Jumlah Kegiatan Periode 2003-2007
  • 2. PERMASALAHAN
  • 3. PROYEKSI LIMA TAHUN KE DEPAN
  • Tabel 1.2
  • SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN GUNUNG MAS Proyeksi Jumlah Kegiatan Periode 2009-2013
  • 1. Struktur Organisasi
  • 2. Susunan Kepegawaian Dan Perlengkapan
  • Pendidikan
  • Jlh Ket
  • JUMLAH - 7 4 26 - - 37
  • 3. Tugas Pokok Dan Fungsi
  • 1. SEKRETARIS DPRD
  • 2. BAGIAN UMUM
  • 1.1. SUB BAGIAN TATA USAHA
  • 1.2. SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN
  • 3. BAGIAN PERUNDANG-UNDANGAN DAN DOKUMENTASI
  • 1.1 SUB BAGIAN PERUNDANG-UNDANGAN
  • 2.1. SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN
  • 4. BAGIAN PERSIDANGAN
  • 1.1 SUB BAGIAN PERSIDANGAN DAN RISALAH
  • 1.2. SUB BAGIAN PROTOKOL DAN KEHUMASAN
  • 4. BAGIAN KEUANGAN
  • 1.1. SUB BAGIAN ANGGARAN
  • 1.2. SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
  • 1.3. SUB BAGIAN VERIFIKASI DAN PEMBUKUAN
  • 1. ANALISIS FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL
  • 2. ANALISIS SWOT
  • 1. Analisis Lingkungan Eksternal
  • 2. Analisis Lingkungan Internal
  • 1. VISI DAN MISI
  • 2. TUJUAN DAN SASARAN
  • 2. Sasaran
  • Tujuan Pertama:
  • pengetahuan dan wawasan sumber daya aparatur dan peralatan kerja
  • Tujuan Kedua :
  • kerja dan pengelolaan keuangan secara tertib dan teratur sesuai
  • Tujuan Ketiga :
  • Tujuan Keempat
  • 3. KEBIJAKAN DAN STRATEGI
  • 1) Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur
  • 1) Peningkatan disiplin aparatur
  • pemeliharaan sarana dan prasarana kerja Sekretariat Dewan
  • Perwakilan Rakyat Daerah secara baik dan berkelanjutan”, telah
  • pengelolaan keuangan sesuai dengan anggaran yang telah
  • 1. Program dan Indikator Kinerja Program
  • 1. Bagian Umum
  • 2. Bagian Keuangan
  • 3. Bagian Persidangan
  • 4. Bagian Perundang-undangan dan Dokumentasi
  • Sasaran Program Indikator Kinerja Program
  • 2. KEGIATAN POKOK INDIKATIF
  • Realisasi Capaian indikator kinerja = x 100% Rencana
  • Rencana – (Realisasi – Rencana) Capaian indikator kinerja = x 100% Rencana

Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas

BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas adalah dokumen perencanaan untuk periode tahun 2009-2014, dengan memperhatikan potensi, peluang, dan kendala yang ada atau mungkin timbul, Rencana Strategis ini akan mengandung Visi, Misi, Tujuan, Sasaran. Cara mencapai tujuan dan sasaran yang meliputi kebijakan, program dan kegiatan yang realistis dengan mengantisipasi perkembagan masa depan. Sebagaimana di ketahui bersama bahwa Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas bukan lembaga politik melainkan institusi tersendiri yang secara organisatoris merupakan organisasi Pemerintah Kabupaten Gunung Mas yang menjalankan fungsi pelayanan kepada DPRD Kabupaten Gunung Mas. Dalam kaitan dengan sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, maka Renstra Sekretariat DPRD ini merupakan langkah awal untuk melakukan pengukuran kinerja di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. Oleh karena posisinya sebagai bagian dari Perangkat Daerah, maka Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas harus menyatu dan tidak terlepas dari RPJMD Kabupaten Gunung Mas yang pada intinya merupakan penjabaran dari Visi Misi Bupati Gunung Mas Masa Jabatan Tahun 2009 – 2014 yaitu : Visi “Terbukanya Isolasi Daerah Menuju Percepatan Peningkatan Kesejahteraan, Peningkatan Terbukanya

Bermatabat” Kemandirian Daya Saing Kabupaten Gunung Mas Yang Bermatabat
Misi : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Membuka Isolasi Daerah; Meningkatkan kualitas sumber daya manusia; Meningkatkan daya saing dan daya serap perekonomian daerah; Mewujudkan tata pemrintahan yang bersih dan berwibawa; Meningkatkan supremasi Hukum dan HAM yang berkeadilan; Meningkatkan kehidupan politik dan sosial dan sosial budaya; Menerapkan pembangunan yang berwawasan lingkungan;
1

Halaman

Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas

Dengan berpedoman kepada Visi Misi diatas diharapkan Renstra yang disusun dapat selalu terarah dan semakin mempertegas tujuan yang harus di wujudkan oleh setiap aparatur pemerintah yang bertugas di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 2. Manfaat Beberapa manfaat yang dapat dirasakan langsung bagi Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas berkenaan dengan disusunnya Renstra antara lain : 1. Menuntun cara kerja organisasi terhadap pencapaian hasil yang di inginkan secara objektif. 2. Memungkinkan organisasi untuk menentukan kegiatan-kegiatan yang akan datang. 3. Memberikan peluang untuk mampu melaksanakan penyesuaian tehadap pekembangan yang muncul. 4. Menjamin terwujudnya pemberian pelayanan prima kepada masyarakat utamanya kepada Anggota DPRD Kabupaten Gunung Mas. 5. Mendorong proses pengambilan keputusan yang demokratis dan teratur serta keberhasilan pencapaian tujuan organisasi. 3. Landasan Hukum Landasan Hukum yang digunakan dalam penyusunan Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas adalah: 1. 2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 3. 4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah; Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;

Halaman

2

Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas

5.

Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2004 tentang Kedudukan Protokoler dan Keuangan Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

6.

Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2004 tentang Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah;

7.

Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2004 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2004-2009;

8.

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah yang diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

9.

Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintah Daerah yang menjadi kewenangan Kabupaten Gunung Mas;

10. Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas; 4. Hubungan Renstra SKPD Dengan Dokumen Perencanaan Lainnya Renstra Sekretariat Kabupaten Gunung Mas disusun dengan berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Gunung Mas, sedangkan dalam skala Satuan Kerja Perangkat Daerah. Renstra merupakan acuan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas untuk menyusun Rencana Kerja Tahunan. Dokumen perencanaan yang berorientasi jangka panjang, pada

hakekatnya identik dengan upaya mendesain masa depan bagi daerah. Desain masa depan daerah sesuai dengan Undang–Undang Nomor 25 tahun 2004 harus memberikan kejelasan dan kepastian arah atau rumusan masa depan daerah yang diformalkan dalam visi pembangunan jangka panjang daerah.

Halaman

3

Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas

Arah masa depan daerah disebut sebagai Visi Pembangunan daerah, yang setidaknya terdiri dari : visi, misi dan agenda pembangunan yang terdiri dari 5 (lima) tahunan, Rumusan visi harus tertuang dalam dokumen : 1. 2. 3. Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Rencana Strategis Satuan Kerja Pengangkat Daerah (Renstra SKPD)

Yang masing-masing memiliki fungsi dan makna yakni : Visi RPJPD : Sebagai kompas untuk menggerakan perekonomian daerah agar daerah tumbuh berkembang. Visi RPJMD : Memberikan arah yang nyata untuk 5 (lima) tahun kedepan sebagai konsekuensi dari sasaran 5 (lima) tahunan yang telah di tetapkan pada dokumen RPJPD Visi Renstra SKPD : merupakan rumusan visi yang berorientasi untuk mengatasi target yang tertuang dalam RPJMD, terkait tupoksi SKPD Dari penjelasan diatas dapat di sampaikan bahwa RPJPD harus mempunyai keterkaitan nyata dengan dokumen RPJMD yakni harus ada indikator sasaran 5 (lima) tahun dari tiap misi atau penjabaran dari misi RPJPD. Selanjutnya dalam rangka pelaksanaan RPJPD yang berorientaasi mengatasi target program yang tertuang dalam RPJMD, SKPD yang bertanggung jawab terhadap misi pembangunan Kabupaten menindaklanjuti dengan menyusun renstra dan rencana kerja tahunan SKPD.

Halaman

4

Faktor Analisis Faktor Internal dan eksternal eksternal 2. 4. 3. Kondisi Umum Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Periode 2003-2008 2. 3. Analisis SWOT BAB V RENCANA STRATEJIK 1. 2. Latar belakang Maksud dan tujuan Landasan Hukum Hubungan Renstra SKPD dengan dokumen perencanaan lainnya Sistematika Penulisan BAB II GAMBARAN UMUM 1. 3. Visi dan Misi Tujuan dan Sasaran Kebijakan dan Strategi BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGITAN INDIKATIF 1. Sistematika Penulisan Perencanaan strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas ini di susun dengan sistematika sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN 1. 2.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 5. Struktur organisasi Susunan kepegawaian dan perlengkapan Tugas Pokok dan fungsi BAB IV ANALISIS STRATEJIK 1. Program dan Indikator Kinerja Program Kegiatan Pokok Indikatif BAB VII PENUTUP Halaman 5 . Permasalahan BAB III TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1. 5. 2. 2.

Budaya demokrasi seperti itulah yang belum sepenuhnya menjadi budaya politik di tingkat lokal saat ini bahkan tingkat nasional. lembaga politik dan lembaga-lembaga informal lainnya yang ada di masyarakat. Pengangkatan dan Pemberhentian Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah). telah membawa perubahan yang cukup signifikan bagi dinamika politik di Daerah. KONDISI UMUM SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN GUNUNG MAS PERIODE 2003 – 2008 Hakekat Otonomi Daerah adalah desentralisasi atau proses pendemokrasian pemerintahan dengan keterlibatan langsung masyarakat melalui lembaga perwakilan. Pengesahan. Halaman 6 . Namun demikian kualitas kehidupan berdemokrasi hanya dapat ditegakkan pada masyarakat yang memiliki komitmen untuk memegang teguh norma-norma politik demokratis pula. Perkembangan demokrasi lokal dengan kebijakan desentralisasi dan Otonomi Daerah berdasarkan UU Nomor 22 Tahun 1999 yang kemudian diperbaharui dengan UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas BAB II GAMBARAN UMUM 1. Hal ini dikarenakan banyaknya kesempatan bagi berkembangnya partisipasi politik masyarakat dalam menentukan kebijakan Pemerintah yang ditopang hadirnya iklim demokrasi yang menghargai kebebasan dan perbedaan pendapat. Hal ini tampak dengan semakin terbukanya peluang yang sangat besar bagi penguatan kapasitas politik masyarakat melalui penguatan peran DPRD dan institusi lainnya yang ada di masyarakat serta adanya kemandirian Daerah dalam memilih pemimpin di Daerah melalui pemilihan Kepala Daerah secara langsung (PP Nomor 6 Tahun 2005 tentang Pemilihan. Hal ini antara lain yang mendasar adalah ketaatan pada formalisme aturan. Perspektif kontemporer tentang negara demokratis menyebutkan bahwa demokrasi pada arus lokal cukup memberikan kontribusi yang positif terhadap perkembangan demokrasi pada tingkat Nasional (National Democracy). prosedur dan mekanisme politik.

4. 3. Untuk mewujudkan sasaran – sasaran tersebut. Dengan adanya kegagalan-kegagalan masa lalu di bidang pemerintahan dan pembangunan serta adanya indikasi penyimpangan-penyimpangan yang dilakukan oleh aparatur pemerintah. dan salah satu bentuk dari dukungan tersebut adalah pelayanan yang diberikan oleh sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas kepada Anggota DPRD Kabupaten Gunung Mas. kredibel dan memiliki kepekaan yang tinggi dalam menampung dan menyalurkan aspirasi dan kepentingan rakyat di Daerah. Terbangunnya budaya politik yang berlandaskan pada etika politik dan moralitas yang menjunjung tinggi adanya perbedaan. Sekretariat DPRD harus memberikan pelayanan yang prima kepada DPRD Kabupaten Gunung Mas. diperlukan dukungan dari berbagai pihak. Tertatanya kehidupan politik baik suprastruktur politik maupun infrastruktur politik di Daerah yang kapabel. Terbangunnya dinamika dan iklim politik di daerah yang sesuai dengan prinsipprinsip demokrasi. fungsi dan kewenangan sesuai dengan lingkup tugasnya. berbangsa dan bernegara. 2. maka dalam era reformasi ini setiap aparatur pemerintah Halaman 7 .Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Untuk itu sudah seharusnyalah sasaran yang hendak dicapai dalam mewujudkan kualitas kehidupan demokrasi di Kabupaten Gunung Mas adalah sebagai berikut : 1. kejujuran dan keadilan. Guna memberikan pelayanan kepada Anggota DPRD baik dalam pembangunan daerah sebagai suatu upaya menciptakan proses perubahan sebagai agenda penting yang memerlukan keseimbangan dinamik dan peran serta aktif seluruh potensi yang ada pada masyarakat didaerah maupun dalam menyelenggarakan. kebenaran. Oleh karena itu perlu adanya program penguatan kesadaran politik masyarakat dalam kehidupan demokrasi. Terselenggaranya proses politik yang demokratis dan transparan dalam rangka penegakan kedaulatan rakyat dalam segala aspek kehidupan bermasyarakat.

keterbukaan. dan Perancangan Peraturan Daerah. keadilan dan ketepatan waktu dan system. kejelasan dan kepastian. Adapun kegiatan-kegiatan DPRD Kabupaten Gunung Mas yang difasilitasi oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas diantaranya adalah Rapat komisi. Rapat dengar pendapat. Efektivitas operasional pengelolaan sumber daya yang ada dan langkah-langkah perbaikan diri perlu diambil untuk meningkatkan kualitas penyelengaraan layanan prima. Rapat paripurna. kunjungan kerja kedalam dan keluar daerah serta konsultasi. Disamping itu pelayanan prima menjadi tuntutan yang harus dipenuhi oleh segenap jajaran pemerintah terutama di era keterbukaan sekarang ini. ekonomis. Pelayanan prima yang harus diselenggarakan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas adalah melaksanakan sebagian kewenangan DPRD Kabupaten Gunung Mas di bidang administrasi pemerintahan.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas harus bersih dari KKN dan memberikan pelayanan prima kepada masyarakat sebagai pemberi amanah serta harus mampu memenuhi tuntutan dari masyarakat agar aparatur pemerintah mengindahkan prinsip-prinsip kepemerintahan yang baik (Good Governance) dalam menjalankan roda pemerintahan dan pembangunan melalui tiga pilar utamanya yaitu adanya transparansi. keamanan. Untuk itulah komitmen yang kuat sangat diharapkan dari seluruh jajaran Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Masagar secara terus menerus meningkatkan kualitas pelayanan dan pekerjaan. Rapat kerja. Halaman 8 . Sumber daya manusia dan sumber daya lainnya untuk mendukung pencapaian visi dan misi organisasi tidak hanya unik dan berharga akan tetapi juga merupakan unsur penting bagi keberhasilan suatu organisasi. Pelayanan prima (service excellence) merupakan layanan oleh suatu unit organisasi untuk memberikan kepuasan kepada masyarakat dimaksud melebihi harus standar layanan dan publik/pelanggan. Semangat kompetisi. Pelayanan prima direncanakan diselenggarakan dengan sebaik-baiknya sehingga dapat memenuhi sendi-sendi tata laksana layanan umum seperti kesederhanaan. efisien. inovatif dan menguasai ilmu pengetahuan oleh seluruh jajaran Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas perlu dibina dan dikembangkan serta diberdayakan terutama dalam kaitan pemberian layanan prima dimaksud melalui penciptaan iklim organisasi yang terus menerus belajar (learning organization). partisipasi dan akuntabilitas.

Buah Buah Buah Kali Kali Kali 11 11 3 1 1 33 33 3 1 1 36 36 3 1 1 7 7 3 2 1 13 13 3 2 1 8.1 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN GUNUNG MAS Jumlah Kegiatan Periode 2003-2007 No 1 1. terjadi penurunan menjadi 120 kegiatan dari tahun sebelumnya. 4. 9. menunjukan bahwa ada kendala dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. 6. Pada tahun 2003 terdapat 82 kegiatan dan mengalami peningkatan menjadi 213 di tahun 2004. 11.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Jumlah realisasi dari Kegiatan-kegiatan DPRD yang difasilitasi oleh Sekretariat DPRD periode 2003 -2007 dapat dilihat pada tabel 1. Namun penurunan itu tidak bertahan lama karena pada tahun 2007 terjadi kenaikan menjadi 157 kegiatan. 10. Pada tahun 2006. Uraian 2 Jumlah rapat komisi yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat kerja yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat dengar pendapat yang difasilitasi Sekretariat DPRD Jumlah rapat paripurna yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat pimpinan yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah aspirasi masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada anggota dewan Jumlah rancangan peraturan daerah yang diagendakan untuk dibahas dan disetujui oleh dewan Jumlah raperda yang disetujui menjadi perda Jumlah produk perda yang merupakan penerapan hak inisiatif dewan Kunjungan kerja ke dalam daerah Kunjungan keluar daerah Konsultasi kepada daerah/ kabupaten Satuan 3 Kali Kali Kali Kali Kali Kali 2003 4 44 3 8 2004 5 132 3 7 2005 6 2 4 3 144 3 17 2006 7 23 12 2 28 3 33 2007 8 21 8 52 3 42 7. Halaman 9 . 2. 12. Dan pada tahun 2005 meningkat menjadi 250 kegiatan dari tahun 2004.1 Tabel 1. Namun dengan adanya penurunan jumlah pada tahun 2006. Mengindikasikan bahwa semakin baiknya tingkat kehidupan demokrasi di Kabupaten Gunung Mas. 5. 3. Dari tabel di atas dapat diketahui bahwa terjadi peningkatan jumlah kegiatan dari tahun 2003 hingga tahun 2007.

3. Hal ini berakibat banyak kasus yang tidak dapat segera diselesaikan. yang sangat mungkin akan terjadi dalam lima tahun kedepan. Terbatasnya dana yang dialokasikan dalam APBD Kabupaten Gunung Mas untuk pengembangan peningkatan pelayanan pada DPRD. PROYEKSI LIMA TAHUN KE DEPAN Berdasarkan kondisi umum yang telah dilalui selama 5 tahun ke belakang sebagaimana digambarkan pada sub bab sebelumnya. telah dijumpai beberapa kendala dan permasalahan dalam melaksanakan program dan kegiatan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. yaitu : 1. inisiatif kurang karena keterbatasan SDM yang berkaitan dengan penyusunan Raperda. 5. maka proyeksi output selama 5 tahun kedepan periode 2009 – 2013 diprediksikan sebagai berikut: Halaman 10 . 7. 4. 2. Banyaknya kasus pengaduan masyarakat yang masuk namun tidak diimbangi dengan kemampuan dan jumlah sumber daya manusia yang ada. PERMASALAHAN Dalam menyelenggarakan tugas pokok dan fungsinya selama lima tahun ke belakang. Jumlah Sumber Daya Manusia (Staf) yang masih kurang dibandingkan dengan beban kerja yang harus dilaksanakan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. 6. Data yang tersedia relatif sedikit dan sulit untuk mengumpulkannya. 3. Dalam pembahasan Raperda. Terbatasnya tersedianya sarana dan prasarana dalam menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 2. Terbatasnya tenaga terampil yang sesuai dengan bidang tugasnya di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas.

Halaman 11 . jumlah aspirasi masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada anggota dewan selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 146 kali. 6. 12. jumlah kunjungan kerja luar daerah. 2. jumlah raperda yang disetujui menjadi perda selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 83 kali.2 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN GUNUNG MAS Proyeksi Jumlah Kegiatan Periode 2009-2013 No 1 1. 8. 11. jumlah rapat dengar pendapat yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 25 kali. jumlah rapat paripurna yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 212 kali. jumlah rapat komisi yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 50 kali. 3. dan konsultasi selama 5 tahun kedepan akan ditentukan kemudian sesuai dengan kebutuhan dan anggaran daerah Kabupaten Gunung Mas. jumlah rapat kerja yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 50 kali. 10. 4. dan jumlah produk perda yang merupakan penerapan hak inisiatif dewan selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 4 kali. 5. jumlah rancangan peraturan daerah yang di agendakan untuk di bahas dan disetujui oleh dewan selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 83 kali. Jumlah kunjungan kerja dalam daerah. Uraian 2 Jumlah rapat komisi yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat kerja yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat dengar pendapat yang difasilitasi Sekretariat DPRD Jumlah rapat paripurna yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat pimpinan yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah aspirasi masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada anggota dewan Jumlah rancangan peraturan daerah yang diagendakan untuk dibahas dan disetujui oleh dewan Jumlah raperda yang disetujui menjadi perda Jumlah produk perda yang merupakan penerapan hak inisiatif dewan Kunjungan kerja ke daerah Kunjungan keluar daerah Konsultasi kepada daerah/ kabupaten Satuan 3 Kali Kali Kali Kali Kali Kali 2009 4 10 10 5 40 1 20 2010 5 10 10 5 48 1 25 2011 6 10 10 5 48 1 31 2012 7 10 10 5 40 1 32 2013 8 10 10 5 36 1 38 7.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Tabel 1. jumlah rapat pimpinan yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 5 kali. 9. Buah Buah Buah Kali Kali Kali 10 10 3 2 2 12 12 1 3 2 2 12 12 1 3 2 2 10 10 1 3 2 2 9 9 1 3 2 2 Berdasarkan proyeksi jumlah kegiatan diatas.

Bagian Persidangan Sub Bagian Persidangan dan risalah Sub Bagian Protokol dan Kehumasan 3. Susunan Kepegawaian Dan Perlengkapan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Memiliki 37 orang tenaga pegawai PNS maupun tenaga kontrak. dengan rincian sebagai berikut : Halaman 12 . Bagian Perundang-Undangan dan Dokumentasi Sub Bagian Hukum dan Perundang-Undangan Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan 4. Bagian Keuangan Sub Bagian Perencanaan dan Anggaran Sub Bagian Perbendaharaan Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan 2.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas BAB III TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1. Struktur Organisasi Sesuai dengan Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2008 tanggal 1 Agustus 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. terdiri dari 4 (Empat) Bagian Dan 9 (sembilan) Sub Bagian yaitu : 1. Bagian Umum Sub Bagian Tata Usaha Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan 2.

1.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Pendidikan No 1 2 Jabatan S2 Sekretaris DPRD Kepala Bagian S1 D3 SMA SMP SD 1 4 1 4 1. Tenaga Kontrak JUMLAH - 1 7 4 4 18 2 26 - - 21 1 3 37 Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas didukung dengan sarana dan prasarana. administrasi keuangan. 1 Kuala Kurun Tlp. administrasi keuangan. Halaman 13 . Staf Golongan III 5. dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang di perlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah. SEKRETARIS DPRD Tugas : Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan. mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD. Tugas Pokok Dan Fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas mempunyai tugas pokok dan fungsinya dalam penyelenggaraan administrasi kesekretariatan. Kasubag Perencan aan dan Anggaran (kosong). mendukung tugas pokok dan fungsi DPRD. Staf Golongan II 6. 2. : (0537) 3032758 / Fax (0537) 3032758 Peralatan dan Kendaraan Operasional terlampir : 3. Satf Golongan I 7. Kasubag Perbenda haraan (kosong) Jlh Ket 3 Kepala Sub Bagian - 1 - 6 - - 7 4. Gedung dan Fasilitas : Gedung Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas terletak dijalan Pangeran Diponegoro No.

2. 4. 2. BAGIAN UMUM TUGAS : 1. Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat ketatausahaan. Pelaksanaan administrasi kepegawaian Sekretariat DPRD. penggunaan dan penyimpan barang-barang inventaris. DPRD dalam menyelenggarakan kegiatan administrasi kepegawaian. 5. Pelaksanaan ppengaturan. Pelaksanaan acara protokoler DPRD dan Sekretariat DPRD. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD. 3. Bagian Umum membawahi: 1. keamanan/ketertiban kantor. perlengkapan dan urusan rumah tangga. Penyiapan prasarana dan sarana kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD. Pelaksanaan tata usaha DPRD dan Sekretariat DPRD. FUNGSI : 1. Pelaksanaan urusan rumah tangga. 2. perawatan. 2. 6. Pengkoordinasian pelaksanaan pengadaan barang dan jasa. 3. pemeliharaan. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya. 8. Sub Bagian Tata Usaha Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Halaman 14 .Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Fungsi : 1. kearsipan. rumah dinas pimpinan dan mess DPRD. 4. 2. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang di perlukan oleh DPRD. Penyelenggaraan Rapat-rapat DPRD. 7. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD. Pelaksanaan publikasi kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD.

rumah dinas Pimpinan dan Anggaota DPRD dengan instansi terkait. SUB BAGIAN TATA USAHA 1. 4. Mengkoordinasi pelaksanaan pelayanan asuransi kesehatan bagi Anggota DPRD dan instansi terkait. 4. 2. 9. rumah dinas Pimpinan dan Mess DPRD. 3. 2. Mengkoordinasikan pengadaan barang dan jasa.1. Menyediakan sarana prasarana teknis konsumsi rapat-rapat dan alat mengoperasionalkan peralatan kelengkapan DPRD dan Sekretariat DPRD. 3. Melakukan pencatatan surat masuk dan keluar. 7.2. Halaman 15 . undangan rapat-rapat dan kunjungan kerja. SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 1. Melakukan tata kearsipan. Melaksanakan administrasi ketatalaksanaan urusan rumah tangga. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum sesuai dengan bidang tugasnya. 11.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 1.distribusi surat–surat dinas. 5. 6. Menyusun rencana kebutuhan rumah tangga DPRD dan Sekretariat DPRD. 10. Mengelola barang-barang inventaris. undangan rapat-rapat dan kunjungan kerja. Mengelola administrasi kepegawaian. Menyiapkan Surat Perintah Perjalanan Dinas(SPPD). Mengelola kendaraan dinas DPRD dan Sekretaris DPRD. 5. Melakukan pemeliharaan dan kebersihan gedng DPRD. Mengkoordinasi keamanan dan ketertiban gedung DPRD. Menyiapkan surat dinas. 1. Melaksanakan urusan surat-surat kendaraan dinas. 8. 6. Melakukan penggandaan.

Pengumpulan bahan dalam rangka penyusunan Rancangan Peraturan Daerah dan produk-produk hukum DPRD. Bagian Perundang-undangan membawahi : 1. menerima informasi masyarakat serta mengelola perpustakaan. Penyimpanan dan pemeliharaan produk-produk hukum DPRD serta produk-produk hukum Pemerintah Daerah. 5. Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan. 2. Menghimpun eksekutif. 3. melakukan dokumentasi produk-produk hukum. Pengumpulan produk-produk hukum DPRD untuk dokumentasi dan mengkliping berita. Halaman 16 .1 SUB BAGIAN PERUNDANG-UNDANGAN 1. 5. Menyimpan semua berkas pengajuan dan penyusunan draft rancangan Peraturan Daerah usulan peraturan daerah. 4. FUNGSI : 1. 3. 2. Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD dalam menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan peraturan daerah dan produkproduk DPRD. Pengumpulan bahan untuk penerbitan majalah. Pengelolaan perpustakaan Sekretariat DPRD. 2.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 3. 2. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan peraturan daerah atas prakarsa DPRD. Sub Bagian Perundang-undangan. Menyiapkan bahan penyusunan keputusan DPRD dan keputusan pimpinan DPRD. BAGIAN PERUNDANG-UNDANGAN DAN DOKUMENTASI TUGAS : 1. 1. Menyusun surat keputusan Sekretraris DPRD. 4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya. brosur atau buku tentang kegiatan DPRD.

2. Menyiapkan draft awal rencana kerja Sekretariat DPRD. BAGIAN PERSIDANGAN TUGAS 1. kepada lembaga pemerintah dan masyarakat 4. Mempublikasikan kegiatan dan produk DPRD melalui media cetak dan elektronik. 2. 2. 2. Menghimpun dan mengolah serta menyajikan data profil anggota DPRD. Mengumpulkan bahan dan data peraturan perundang-undangan dalam rangka mengikuti perkembangan hukum dan perundangundangan. Menyiapkan data dan referensi bahan rencana kerja DPRD dan sekretrariat DPRD. foto. rekaman atau dalam bentuk audio visual 1. 3. Menyiapkan draft awal rencana kerja DPRD. 6. 8. Halaman 17 . Mendistribusikan hasil dokumentasi dan penerbitan DPRD. Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD dalam menyelenggarakan pelayanan administrasi rapat-rapat / persidangan DPRD.1. SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN 1. Menyiapkan bahan sosialisasi rancangan peraturan daerah atas prakarsa DPRD. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Parundang-undangan sesuai dengan bidang tugasnya. brusur atau buku tentang kegiatan DPRD. Menyusun dan mendokumentasikan kegiatan DPRD dalam bentuk himpunan pidato. 7.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 6. 4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian perundang-undangan sesuai dengan bidang tugasnya. 7. Mengumpulkan bahan penerbitan majalah. 5.

2. Membuat susunan acara kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD Menyiapkan draf sambutan kegiatan penerimaan dan kunjungan 10. kunjungan kerja koordinasi dan konsultasi komisi. 4. mengolah dan menyiapkan dokumentasi atau rekaman hasil rapat-rapat/persidangan DPRD. Menyiapkan jadwal rencana kegiatan rapat. 7. Menyiapkan draf surat permohonan rapat. Sub Bagian Persidangan dan Risalah. 1. kunjungan kerja koordinasi dan konsultasi komisi 8. 3. Menyiapkan bahan rapat. Bagian Persidangan membawahi : 1. Menyediakan cinderamata kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD 11. Penyusunan notulen/risalah rapat-rapat/persidangan yang di selenggarakan DPRD. koordinasi dan konsultasi DPRD. Menghimpun dan menginventarisasi notulen dan catatan rapat. kunjungan kerja. 4. 6. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD Halaman 18 . Menghimpun. kunjungan kerja. 2.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas FUNGSI 1. mengolah dan menyiapkan draf laporan hasil kegiatan alat kelengkapan DPRD. koordinasi dan konsultasi komisi. SUB BAGIAN PROTOKOL DAN KEHUMASAN 3. 5. kunjungan kerja. 2. Penyiapan rancana kegiatan rapat. koordinasi dan konsultasi komisi DPRD. 9. Menyiapkan draf surat-surat rekomendasi komisi. Penyiapan rapat-rapat/persidangan yang di selengarakan oleh DPRD.1 SUB BAGIAN PERSIDANGAN DAN RISALAH 1. 2. Sub Bagian Protokol dan Kehumasan 1. Menghimpun. Penyiapan rancangan jadwal kegiatan DPRD.

1. kemudian melaporkan kepada Pimpinan DPRD terhadap pemberitaan media massa yang perlu mendapat tanggapan atau tindak lanjut dari DPRD. 4. Sub Bagian Anggaran. Anggota DPRD dan pihak lain. 2. Melaksanakan sebagian tugas Sekretriat DPRD dalam menyusun rencana anggaran. SUB BAGIAN ANGGARAN 1. 2. 6. Pelaksanaan Verifikasi dan pembukuan keuangan.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 12. Mencermati berita atau pernyataan yang ditemukan oleh Pimpinan. Pelaksanaan penyusunan rencana perubahan anggaran. Sub Bagian Perbendaharaan. Menyusun Rencana Kerja Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran. BAGIAN KEUANGAN TUGAS 1. Bagian Keuangan membawahi: 1. Penyiapan daftar penghasilan Anggota DPRD dan daftar gaji staf Sekretariat DPRD. 4. Halaman 19 . 3. Mengumpulkan dan mengolah data anggaran. Memandu kegiatan yang diselenggarakan oleh DPRD dan Sekretariat DPRD 13. Pembayaran daftar penghasilan Anggota DPRD dan daftar gaji staf Sekretariat DPRD. 1. 2. 5. serta menyusun laporan keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD. Pelaksanaan penyusunan rencana anggaran. 2. mengelola keuangan. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya. 3. Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan. FUNGSI 1. Penyusunan laporan keuangan.

2. 2. 4. Dokumen Pelaksanaan Anggaran. Menyusun laporan realisasi anggaran secara rutin setiap bulan dan secara insidentil pada saat diperlukan. Menyiapkan data dan informasi dalam rangka penyusunan Rencana Kerja Anggaran.3. Menyiapkan data dan informasi dalam rangka penyusunan Rencana Kerja Anggaran. 3.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 3. Pengelolaan Keuangan dan Asset dalam rangka pencairan anggaran.2. Menyusun Laporan Realisasi Anggaran. SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN 1. Melakukan pembayaran penghasilan Anggota DPRD dan gaji staf Sekretariat DPRD 1. Menyusun neraca Halaman 20 . SUB BAGIAN VERIFIKASI DAN PEMBUKUAN 1. Rencana Kerja Perubahan Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran. 3. Melakukan koordinasi dengan Dinas Pendapatan. Dokumen Pelaksanaan Anggaran. 4. 1. Rencana Kerja Perubahan Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran. Melaksanakan penelitian dan pengujian dokumen pembayaran. Membuat dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran dan Surat Perintah Membayar Keuangan.

Opportunities. peraturan perundangan dan kebijaksanaan.Threats). Weakness. Yang dilengkapi dengan sumber daya. Kekuatan dan kelemahan. 2. Threats).Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas BAB IV ANALISIS STRATEJIK Dalam rangka penyusunan Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas sebagai perwujudan pandangan ideal dari hal-hal yang harus dicapai di masa yang akan datang. serta dana. 1. Halaman 21 . Salah satu instrumen yang digunakan dalam menentukan factor-faktor kunci keberhasilan ini adalah Analisis SWOT (Strengths. Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan Kekuatan (Strengths) dan Peluang (Opportunities). diperlukan penguasaan informasi tentang masalah-masalah baik dalam lingkungan internal maupun external. Tantangan dan kendala/ancaman. Secara efektif Analisis SWOT dapat membantu menstrukturkan masalah dan menganalisa lingkungan Internal dan Eksternal. Untuk itu perlu di lakukan pencermatan faktor internal dan eksternal agar segera di ketahui dan di kuasai faktor-faktor kekuatan dan kelemahan internal organisasi dan faktor-faktor peluang dan ancaman / tantangan external organisasi dengan menggunakan analisa SWOT ( Strength. sebagai lingkungan eksternal Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Gunung Mas. Opportunity. Faktor-faktor kunci keberhasilan ini dapat diindentifikasikan dari: 1. sebagai lingkungan internal Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. namun secara bersamaan dapat meminimalkan Kelemahan (Weaknesses) dan Ancaman (Threats). maka perlu ditetapkan terlebih dahulu factor-faktor kunci keberhasilan (critical succes factors). ANALISIS FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL Guna memfokuskan strategi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dalam rangka pencapaian tujuan dan misi organisasi secara efektif dan efesien. sarana prasarana. Weakness.

6) Adanya dukungan dari pimpinan dalam setiap tugas pokok dan fungsi yang dilaksanakan. Kekuatan (Strengths) Berdasarkan hasil analisis. tantangan/kendala/ancaman. serta peluang (opportunities) dan ancaman (threats) secara eksternal. Adanya Program Kerja dan mekanisme kerja yang terukur.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 2. Faktor-faktor kekuatan tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut: 1) 2) 3) 4) Adanya payung hukum Organisasi Sekretariat DPRD Tersedianya Sumberdaya Aparatur. ANALISIS SWOT Empat komponen yang selalu dimiliki oleh suatu organisasi adalah kekuatan (strengths) dan kelemahan (weakness) secara internal. Halaman 22 . 1. Analisis Lingkungan Eksternal a. Dengan analisis SWOT. diidentifikasi setiap potensi/peluang. dan kelemahan suatu organisasi sehingga dapat ditentukan strategi yang dapat dilaksanakan dalam rangka pencapaian visi dan misi organisasi secara efektif dan efesien. Adanya kewenangan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah untuk memberikan pelayanan. 5) Adanya kerjasama dan dedikasi yang tinggi serta disiplin kerja staf yang baik di lingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. kekuatan. dapat diidentifikasi beberapa faktor kekuatan yang sangat mempengaruhi keberhasilan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dalam mencapai Visi dan Misi yang telah disepakati. dan tata laksana guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi DPRD sesuai dengan ketentuan perundang-undangan. 7) Adanya koordinasi yang baik antar bagian dan unit kerja lainnya di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas.

3) Tuntutan permintaan peningkatan kualitas pelayanan adminstrasi pemerintahan dari DPRD. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas masih memiliki beberapa kelemahan internal yang menghambat kelancaran organisasi dalam mencapai tujuannya. 2) Menyiapkan Sumber Daya Manusia yang terampil sesuai dengan bidangnya tugasnya untuk meningkatkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi. merupakan peluang bagi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah untuk mengembangkan kemampuanya agar dapat memenuhi permintaan tersebut.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas b. Berdasarkan hasil analisis yang telah dilaksanakan. 2. Peluang (Opportunities) Beberapa peluang yang akan mendukung kelancaran Pelaksanaan Tupoksi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dalam mencapai Visi dan Misinya diantaranya adalah sebagai berikut: 1) Mengadakan sarana dan prasarana yang memadai guna mendukung pelaksanaan tugas Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. Kelemahan (Weakness) Selain memiliki beberapa kekuatan seperti telah dijelaskan di atas. 4) Jumlah sumber daya manusia (Staf) yang masih kurang di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. 2) Terbatasnya Sumber daya manusia (SDM) yang terampil sesuai dengan bidang tugasnya dilingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas sehingga menghambat kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi. beberapa kelemahan tersebut adalah seperti dapat diuraikan sebagai berikut : 1) Kurang tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dalam menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi. 3) Kurangnya dana yang dialokasikan dalam APBD Kabupaten Gunung Mas untuk pengembangan peningkatan pelayanan kepada DPRD. Halaman 23 . Analisis Lingkungan Internal a.

terdapat pula ancaman/tantangan/kendala terhadap kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dalam pencapaian visi dan misi yang telah ditetapkan. Halaman 24 . khususnya para Pegawai Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. b.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 4) Kondisi keamanan di daerah yang relatif stabil bila dibandingkan dengan 5) Daerah lain. seperti peraturan pemerintah dan keputusan menteri. Ancaman ini terutama datang dari luar Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang akan berpengaruh terhadap jalannya roda organisasi dalam mencapai tingkat keberhasilannya. untuk senantiasa meningkatkan kualitas pelayanan kepada DPRD yang pada gilirannya akan memberikan kontribusi pada kesejahteraan masyarakat. Hal ini akan menjadi tantangan tersendiri bagi pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. khususnya yang menyangkut pelayanan administrasi pemerintahan. 3) Belum lengkapnya peraturan pelaksanaan dari penyempurnaan/ revisi perundang-undangan yang telah dilakukan. Ancaman (Threats) Selain peluang-peluang sebagaimana yang telah diuraikan diatas. 2) Krisis ekonomi yang berkepanjangan merupakan salah satu dampak negatif dari krisis multi dimensional yang melanda negara kita yang berakibat pada menurunnya kemampuan pembiayaan pemerintah. akan memberikan pengaruh bagi berkembangnya pelaksanaan administrasi pemerintahan. Beberapa tantangan atau ancaman tersebut. Ini semua merupakan tantangan tersendiri bagi aparatur pemerintah. diantaranya adalah sebagai berikut: 1) Agenda reformasi terus bergulir dan salah satu dampaknya adalah tuntutan aspirasi masyarakat semakin kritis dan beragam yang mengarah pada tingkat kepercayaan masyarakat terhadap Pemerintah semakin berkurang.

supel dan luwes serta percaya diri. Perubahan tersebut harus disusun dalam tahapan yang terencana.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas BAB V RENCANA STRATEJIK 1. 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Tanggungjawab dan rasa memiliki pada bidang tugas. VISI DAN MISI a. Menjunjung tinggi etika dan kejujuran Mengutamakan keterbukaan dan rasa saling mempercayai Menghargai kebersamaan dan rasa persaudaraan Komitmen atas objektivitas. yaitu: “ Terwujudnya Tertib Administrasi Dan Pelayanan Yang Prima Dalam Mendukung Kelancaran Tugas Pokok Dan Fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas “ Halaman 25 . integritas dan independensi Memandang realita sebagai evaluasi kerja Keselarasan. konsisten dan berkelanjutan sehingga dapat meningkatkan akuntabilitas kinerja yang berorientasi pada pencapaian hasil.Dalam mengantisipasi tantangan kedepan menuju kondisi yang diinginkan. kesabaran. Visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas telah ditetapkan dengan mempertimbangkan nilai-nilai sebagai berikut : 1) Melayani publik dengan norma. Pernyataan Visi Visi merupakan cara pandang jauh kedepan tentang kemana Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah akan diarahkan dan apa yang akan dicapai. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah secara terus menerus mengembangkan peluang dan inovasi agar tetap eksis dan unggul dengan senantiasa mengupayakan perubahan ke arah perbaikan. Keserasian dan Keseimbangan Perumusan visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas.

Halaman 26 . keterbukaan.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas b. ekonomis. c. Meningkatkan efektifitas persidangan dan penyelenggaraan kegiatan DPRD. Pernyataan Misi Pernyataan misi mengandung pernyataan yang mencerminkan pandangan organisasi tentang kemampuan dirinya. Berkaitan dengan hal tersebut. Penjelasan Makna Makna yang terkandung dalam visi tersebut adalah: Tertib administrasi mengandung makna bahwa dalam memberikan pelayanan administrasi dan teknis. Pelayanan prima dimaksud harus direncanakan dan diselenggarakan dengan sebaik-baiknya sehingga dapat memenuhi sendi-sendi tata laksana layanan umum seperti kesederhanaan. kejelasan dan kepastian. keadilan dan ketepatan waktu. 3. menetapkan misi : 1. maka Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dengan memperhatikan tugas pokok dan fungsi. Pelayanan prima (service excellence) merupakan pelayanan terbaik yang harus diberikan oleh Sekretariat DPRD untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan DPRD sehingga tugas pokok dan fungsi DPRD dapat berjalan dengan baik. serta pengkoordinasian pelaksanaan program dan kegiatan dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sehingga memberikan konstribusi terhadap terwujudnya tata usaha dan tata kelola yang akuntabel. 2. efisien. Meningkatkan pelayanan admnistrasi dan keuangan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan. keamanan. Meningkatnya profesionalisme sumber daya manusia yang didukung oleh sarana prsarana yang memadai. Pernyataan misi merupakan hal yang sangat penting untuk mengarahkan kegiatan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas untuk lebih eksis dan dapat mengikuti efek global otonomi daerah.

bersih dan akuntabel. sehingga pencapaian target ini dapat merupakan ukuran kinerja dan faktor-faktor kunci keberhasilan organisasi. 3. 4.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 4. Tujuan Strategis untuk mencapai misi: “Meningkatkan penyiapan dan pengendalian produk hukum dan hubungan masyarakat” adalah Menciptakan produk hukum yang berkualitas dan hubungan yang harmonis dengan masyarakat serta terdokumentasikannya kegiatan DPRD dengan baik. Tujuan strategis untuk mencapai misi: “Meningkatkan pelayanan administrasi dan keuangan sesuai dengan peraturan perundangundangan” adalah Menciptakan administrasi dan pengelolaan keuangan yang tertib. Meningkatkan penyiapan dan pengendalian produk hukum dan hubungan masyarakat 2. Tujuan strategis untuk mencapai misi: “Meningkatkan Profesionalisme Sumber Daya Aparatur yang didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai” adalah Meningkatkan kapabilitas sumber daya aparatur dan kualitas peralatan kerja agar dapat berperan aktif dalam memberikan pelayanan kepada DPRD. Tujuan (Goals) Tujuan merupakan target kualitatif organisasi. Halaman 27 . tujuan merupakan penjabaran secara lebih nyata dari perumusan visi dan misi yang unik dan idealistik. maka akan jelas bagi organisasi mengenal arah yang akan dituju dalam rangka mempertahankan eksistensi dimasa datang. Tujuan Strategis untuk mencapai misi: “Meningkatkan efektivitas persidangan dan risalah. dan penyelenggaraan kegiatan DPRD“ adalah dan Meningkatkan kualitas pelayanan dan penyiapan bahan rapat penyelenggaraan urusan keprotokolan perjalanan dinas serta tertibnya pengelolaan administrasi dan kegiatan komisi kepanitiaan dan fraksi. Tujuan sifatnya lebih konkrit daripada misi dan mengarah pada suatu titik terang pencapaian hasil. Adapun tujuan strategis tersebut adalah sebagai berikut: 1. Dengan adanya pernyataan tujuan. TUJUAN DAN SASARAN a. 2. Dengan demikian.

Indeks kepuasan pegawai terhadap penerapan disiplin. dapat dinilai. orientasi pada hasil dan dapat dicapai dalam periode tertentu.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 2. Jumlah rata-rata hari diklat/bimtek/sosialisasi dan lain-lain per pegawai. menantang namun dapat dicapai. dengan indikator kinerja sasaran diantaranya: Prosentase jumlah pegawai yang mengikuti diklat/bimtek/sosialisasi dan lain-lain. Indeks kepuasan pegawai terhadap penerapan sanksi pelanggaran disiplin pegawai. Halaman 28 . Indikator kinerja sasaran merupakan ukuran keberhasilan dari suatu sasaran strategis organisasi yang bersifat kuantitatif atau kualitatif dan dijadikan patokan/tolok ukur dalam menilai keberhasilan atau kegagalan penyelenggaraan pemerintahan dalam mencapai visi dan misi organisasi. Sasaran merupakan bagian internal dalam proses perencanaan strategis Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas Sasaran harus bersifat spesifik. pengetahuan dan wawasan sumber daya aparatur dan peralatan kerja di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. Berdasarkan pengertian tersebut maka Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas menetapkan sasaran sebagai berikut : Tujuan Pertama: “Meningkatkan kapabilitas sumber daya manusia dan kualitas peralatan kerja agar dapat berperan aktif dalam memberikan pelayanan kepada DPRD“. Sasaran Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas selama 5 (lima) tahun periode 2009 – 2014 juga disertai dengan indikator kinerja sasaran. Ketersediaan peralatan kerja yang baik. Indeks kepuasan pegawai terhadap penghargaan dan prestasi kerja. dengan sasaran : Meningkatnya mutu keterampilan. Sasaran Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan secara terukur yang akan dicapai secara nyata dalam jangka waktu tahunan. diukur.

kepuasan pegawai terhadap pelayanan kesejahteraan penyelenggaraan urusan protokol dan administrasi komisi kepanitiaan dan fraksi “. dengan sasaran : Terciptanya keselarasan dan kesesuaian produk hukum. dengan sasaran : Meningkatnya kelancaran persidangan dan penyelenggaraan kegiatan DPRD.”. dengan indikator kinerja sasaran diantaranya: Jumlah rapat komisi yang difasilitasi sekretariat Jumlah rapat kerja yang difasilitasi sekretariat Jumlah rapat dengar pendapat yang difasilitasi sekretariat Jumlah rapat paripurna yang difasilitasi sekretariat Jumlah rapat pimpinan yang difasilitasi sekretariat Jumlah kunjungan kerja dan konsultasi yang difasilitasi sekretariat Tujuan Keempat “Menciptakan produk hukum yang berkualitas dan hubungan yang harmonis dengan masyarakat “. dengan indikator kinerja sasaran diantaranya: Jumlah aspirasi masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada anggota dewan Jumlah rancangan peraturan daerah yang diagendakan untuk dibahas dan disetujui oleh dewan Jumlah raperda yang disetujui menjadi perda Jumlah produk perda yang merupakan penerapan hak inisiatif dewan. dengan indikator kinerja sasaran diantaranya: Indeks pegawai Tingkat ketepatan waktu pelaporan SKPD Tingkat ketepatan penyusunan perencanaan kerja Tujuan Ketiga : “Meningkatkan kualitas penyiapan bahan rapat dan risalah. Halaman 29 . bersih dan akuntabel. dengan sasaran : Meningkatnya perencanaan kerja dan pengelolaan keuangan secara tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Tujuan Kedua : “Menciptakan administrasi dan pengelolaan keuangan yang tertib.

rambu-rambu dan signal-signal penting dalam menyusun program dan kegiatan 2. 3. misi dan visi. pengetahuan dan wawasan sumber daya aparatur serta peralatan kerja dilingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas ”. misi dan visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. agar tercapai kelancaran dan keterpaduan dalam upaya mencapai sasaran. system dan prosedur maupun alokatif seperti sumber daya. pegangan petunjuk bagi setiap kegiatan aparatur pemerintah dan masyarakat. dan komprehensif tentang langkah-langkah yang diperlukan untuk memperlancar atau mempercepat pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Kebijakan adalah ketentuan yang telah disepakati pihak terkait yang ditetapkan oleh pihak yang berwenang untuk dijadikan pedoman. Strategi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas menjelaskan pemikiran-pemikiran secara konseptual analitis. Memberikan informasi mengenai bagaimana strategi akan dilaksanakan. Strategi dimaksudkan untuk mencapai hasil yang konsisten dengan visi-misi-tujuan-sasaran yg telah ditetapkan. Untuk kelancaran dan keterpaduan upaya mencapai sasaran. dana. Strategi merupakan rencana aksi terpadu yang mencakup penetapan kebijakan dan program operasional. Memberikan keyakinan bagi pelaksana (baik aparatur pemerintah maupun masyarakat). Kebijakan dapat berupa regulative seperti aturan. Untuk melaksanakan sasaran “Meningkatnya mutu keterampilan. tujuan. Adapun kebijakan yang ditetapkan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas untuk tahun 2009-2014 adalah sebagai berikut : 1. 4. telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: Halaman 30 . dan waktu. tujuan. KEBIJAKAN DAN STRATEGI Untuk mencapai tujuan dan sasaran harus dipilih strategi yang tepat agar dapat meningkatkan kinerja dan mengarahkan pada visi dan misi. Kebijakan tersebut diharapkan dapat berfungsi sebagai: 1. Memberikan petunjuk prinsip-prinsip.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 3.

Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Umum dan Aparatur. Untuk melaksanakan sasaran “Meningkatnya perencanaan kerja dan pengelolaan keuangan secara tertib dan teratur”. Mengupayakan peningkatan kualitas sarana dan prasarana secara bertahap dan sesuai dengan kemampuan keuangan. melalui program sebagai berikut: 1) Peningkatan disiplin aparatur.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas a. b. 3. melalui program sebagai berikut: 1) Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Umum dan Aparatur. Mengikutsertakan aparatur Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah pada kursus/diklat teknis administrasi yang diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah. Mengupayakan perencanaan kerja yang transparan dan pengelolaan keuangan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan serta pelaporannya secara tepat waktu. 2. telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: a. Untuk melaksanakan sarana sasaran dan “Meningkatnya kerja penyediaan Sekretariat dan pemeliharaan prasarana Dewan Perwakilan Rakyat Daerah secara baik dan berkelanjutan”. melalui program sebagai berikut: 1) 2) 3) Pelayanan administrasi perkantoran Peningkatan sarana dan prasarana aparatur. melalui program sebagai berikut: Halaman 31 . Optimalisasi pemanfaatan teknologi informasi Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Umum dan Aparatur. telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: a. Perluasan wawasan aparatur dengan melakukan studi banding dan komunikasi dengan forum Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang ada.

Untuk melaksanakan sasaran “Meningkatnya kelancaran pelaksanaan persidangan rapat. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Hukum dan Hubungan Masyarakat. telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: a. Mengupayakan optimalisasi penyiapan penelitian dan pengawasan terhadap produk hukum. Peningkatan kualitas penyusunan perencanaan kerja. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Persidangan.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 1) Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan. melalui program sebagai berikut: 1) Peningkatan daya tanggap pelayanan pada DPRD. melalui program sebagai berikut: 1) Peningkatan kapasitas lembaga DPRD. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Rencana Kerja dan Keuangan. 5. Optimalisasi peningkatan kegiatan penunjang DPRD. 4. dan penyelenggaraan kegiatan DPRD”.” telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: a. Untuk melaksanakan sasaran “Terciptanya keselarasan dan kesesuaian produk hukum. Halaman 32 . 2) 3) Belanja tidak langsung.

Indeks kepuasaan pegawai terhadap penerapan sanksi pelanggaran disiplin pegawai. c. b. b. Indeks kepuasan pegawai terhadap pelayanan ketatausahaan Halaman 33 . Meningkatnya mutu keterampilan. Prosentase jumlah pegawai yang mengikuti diklat/bimtek/sosialisasi dan lain – lain. sistematis dan terpadu dalam rangka mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan sehingga Misi dan Visi dapat diwujudkan. Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran a.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas VI BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN INDIKATIF 1. Peningkatan Disiplin Aparatur a. Program dan Indikator Kinerja Program Program adalah kumpulan kegiatan-kegiatan nyata. Meningkatnya Penyediaan Dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kerja Sekretariat DPRD Secara Baik dan Berkelanjutan a. Bagian Umum Sasaran 1 1. Adapun program yang dilaksanakan oleh Sekretariat DPRD Propinsi Kalimantan Barat untuk tahun 2008-2013 adalah sebagai berikut : 1. Program 2 Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Indikator Kinerja Program 3 a. Jumlah rata – rata hari diklat/bimtek/sosialisasi dan lain – lain per pegawai. Indeks kepuasaan pegawai terhadap penerapan disiplin b. pengetahuan dan wawasan sumber daya aparatur di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas a. 2. Indeks Kepuasan Pegawai terhadap penghargaan dan prestasi kerja.

Tingkat ketepatan waktu laporan barang daerah. Tersedianya LAKIP c. Sasaran 1 1. Tersedianya Laporan Keuangan a. c. Terhimpun Bebas Penyusunan Perencanaan Kerja b. Bagian Keuangan Program 2 a. 2. Indikator Kinerja Program 3 a. d. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan. Tingkat kelayakan sarana dan prasarana yang ada. b. Meningkatnya Perencanaan Kerja dan Pengelolaan Keuangan Secara Tertib dan Teratur. Tersusunnya Naskah Perencanaan Kerja dan anggaran SKPD. c. Tersedianya Rencana Strategis. Indeks Kepuasan Terhadap Pelayanan Kesejahteraan Pegawai a. Peningkatan Sarana dan Prasarana a. e. Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi a. Belanja Tidak Langsung c. Peningkatan Kualitas Penyusunan Perencanaan Kerja Halaman 34 . b. Tingkat Ketepatan waktu Pelaporan SKPD.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas b. Implementasi TI pada tugas pokok. b. Tingkat pemenuhan kebutuhan kantor atas sarana prasarana yang memadai. Tersedianya laporan Tahunan.

Terciptanya Keselarasan dan Kesesuaian Produk Hukum. Peningkatan Kapasitas Lembaga DPRD a. e. Jumlah Rapat Kerja Yang di Fasilitasi Sekretariat.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 3. d. Jumlah Rapat Pimpinan Yang di Fasilitasi Sekretariat. Bagian Perundang-undangan dan Dokumentasi Sasaran 1 Program 2 Indikator Kinerja Program 3 1. Jumlah rapat raperda yang disetujui menjadi Perda. Meningkatnya Kelancaran Persidangan rapatrapat dan Kunjungan kerja serta Penyelenggaraan Kegiatan DPRD b. Jumlah Rapat Komisi Yang di Fasilitasi Sekretariat. Jumlah Rancangan Peraturan Daerah yang diagendakan untuk dibahas dan disetujui oleh Dewan. c. Jumlah Rapat Paripurna Yang di Fasilitasi Sekretariat. Indikator Kinerja Program 3 a. d. Jumlah Rapat Dengar Pendapat Yang di Fasilitasi Sekretariat. Peningkatan Daya Tanggap Pelayanan Pada DPRD. Bagian Persidangan Sasaran 1 Program 2 a. Jumlah Aspirasi Masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada Anggota Dewan. a. Terserapnya Aspirasi Masyarakat di Daerah b. Halaman 35 . a. Peningkatan Pelaksananaan Kunjungan Kerja dalam Rangka Monitoring dan Menyerap Aspirasi 4. b. b. c. Jumlah Produk Perda yang merupakan menerapan hak inisiatif Dewan. Termonitornya Pelaksanaan Pembangunan di Daerah 1.

PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR a. pengetahuan dan wawasan sumber daya aparatur di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas”. PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR a. Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya. Untuk mewujudkan sasaran tersebut. sumber daya air dan listrik. antara lain: Sasaran I : “Meningkatnya mutu keterampilan. 2. Program kerja operasional meliputi Program Kerja Keuangan. Peningkatan pengembangan SDM bagi staf dan pimpinan sekretariat DPRD. KEGIATAN POKOK INDIKATIF Untuk melaksanakan misi yang telah disepakati dalam kaitan dengan tugas pokok dan fungsi serta disesuaikan dengan perkembangan dan tuntutan perubahan. Program Kerja Sumber Daya Manusia. Program Kerja Operasional Bidang Sarana dan rasarana dan program kerja lainnya yang sesuai dengan bidang kewenangan dan tugas pokok dan fungsinya 2. Program kerja Operasional merupakan penentuan jumlah dan jenis sumber daya yang diperuntukan dalam rangka pelaksanaan suatu rencana dan merupakan penjabaran rinci tentang langkah-langkah yang diambil untuk menjalankan kebijaksanaan. maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : 1. direncanakan untuk dilaksanakan dalam gambaran program dan kegiatan pokok. Penyediaan jasa surat menyurat. Halaman 36 . Penjabaran program operasional harus memiliki tingkat kerincian yang sesuai dengan kebutuhan sebagaimana diuraikan dalam kebijaksanaan. PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN a. b.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Program kerja Operasional pada dasarnya merupakan upaya untuk mengimplementasikan strategi organisasi. maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : 1. Penyediaan jasa komunikasi. Sasaran II : “Meningkatnya Penyediaan Dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sekretariat DPRD Secara Baik dan Berkelanjutan” Untuk mewujudkan sasaran tersebut.

d. OPTIMALISASI PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI a. h. Pengadaan Buku. e. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional. f. Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional. m. Pengolahan data sistem informasi. Penyediaan jasa dukungan kegiatan sekretariat – sekretariat DPRD 2. Pemeliharaan rutin/berkala jaringan. Penyediaan peralatan dan perlengkapan rumah tangga. Sasaran III : “Meningkatnya Perencanaan Kerja dan Pengelolaan Keuangan SecaraTertib dan Teratur Sesuai Peraturan ” Untuk mewujudkan sasaran tersebut. Penyediaan jasa pengadaan barang dan jasa. Pengadaan peralatan rumah jabatan/dinas. d. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor. i. Pengadaan peralatan gedung kantor. Koordinasi dan konsultansi ke dalam daerah dan luar daerah. Pengadaan Komputer. g. Penyediaan administrasi perkantoran e. Penyediaan alat tulis kantor. j. Penyediaan komponen instalasi listrik dan penerangan. g. Pengadaan perlengkapan gedung kantor. Penyediaan jasa kebersihan kantor. Penyediaan barang cetakan dan penggadaan. k. Penyediaan jasa tenaga pendukung administrasi perkantoran. Penyediaan jasa pemeliharaan bangunan h. Penyediaan Jasa Pemeliharaan SAP. p. Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja. f. i.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas c. o. b. n. 3. c. Penyediaan makanan dan minuman. maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : Halaman 37 . PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR a. l.

Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam dan luar daerah. Biaya Pengembangan dan pemeliharaan Teknologi Informasi. i. Pengembangan SDM Anggota DPRD h. Dukungan keprotokolan. Hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/tokoh agama. d. Pelantikan Gubernur dan Wakil Gubernur terpilih. Sasaran V : “Terciptanya Keselarasan dan Kesesuaian Produk Hukum” Untuk mewujudkan sasaran tersebut. BELANJA TIDAK LANGSUNG a. d. g. 2. PENINGKATAN KAPASITAS LEMBAGA DPRD a. Halaman 38 . c. e. tunjangan. b. Penyusunan Neraca Awal. Pembuatan risalah rapat paripurna. Belanja pegawai (Gaji. Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD. SISTEM PELAPORAN CAPAIAN f. Penyusunan Rencana Strategis. c. maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : 1. Penyusunan jadwal kegiatan DPRD. PENINGKATAN PENGEMBANGAN KINERJA DAN KEUANGAN a. Penyusunan Laporan Keuangan. maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : 1.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 1. b. e. Penyusunan Rencana Kerja. PENINGKATAN DAYA TANGGAP PELAYANAN PADA DPRD a. Penyusunan LAKIP. Penyusunan hasil – hasil rapat DPRD. b. Kegiatan Reses. f. Pembentukan panitia pengawas PILKADA. dan tambahan penghasilan PNS) Sasaran IV : “Meningkatnya Kelancaran PenyelenggaraanKegiatan DPRD” Persidangan dan Untuk mewujudkan sasaran tersebut.

d. Halaman 39 . Pendamping sosialisasi perundang – undangan Sekretariat DPRD. Program-program tersebut tidak terbatas pada 9 program diatas namun dalam kenyataannya nanti. Penunjang operasional pimpinan DPRD. Perumusan naskah keputusan pimpinan dan keputusan DPRD. sangat fleksibel atau dapat berubah sesuai dengan tuntutan perkembangan sepanjang sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat Dewan perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas c. e. Program tersebut diatas pada pelaksanaannya nanti akan menjadi payung atau wadahbagi seluruh kegiatan yang merupakan tugas pokok dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. f Penyusunan peraturan daerah dan non peraturan daerah. atau disesuaikan dengan nomenklatur program yang sudah baku dan seragam di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Gunung Mas.

kemauan. Namun demikian. tekad. Halaman 40 . keserasian. kemampuan dan etos kerja tinggi yang ditunjukan melalui kesungguhan. yaitu tahun 2009 sampai dengan tahun 2013.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas VII BAB VII PENUTUP Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas disusun sebagai wujud dukungan sistem administrasi yang mampu menjamin kelancaran. efektif serta tanggap terhadap aspirasi pihak-pihak yang dilayani (stakeholder) dan dinamika perubahan lingkungan strategis. Dengan perumusan Rencana Strategis. bukan berarti Rencana Strategis ini bersifat dogmatis. khususnya lima tahun kedepan. kejujuran. sangat tergantung pada partisipasi aktif seluruh masyarakat. semangat. Dengan dirumuskan Rencana Strategis. keselarasan dan keterpaduan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi perangkat daerah yang makin andal.2013. profesional. kaku dan tidak dapat diubah. Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas telah mengatur arah perkembangan organisasi untuk meraih keberhasilan dimasa datang. efisien. perubahan yang akan terjadi dapat diprediksi bahkan organisasi diharapkan dapat ikut mewarnai perubahan tersebut. adanya komitmen. Dalam hal ini. maka Renstra ini berlaku efektif untuk 5 tahun ke depan. keterbukaan dalam melaksanakan berbagai bentuk program dan kegiatan yang telah dirumuskan sehingga hasil-hasil pembangunan dapat dinikmati oleh seluruh masyarakat sebagai wujud dari peningkatan kesejateraan. Tujuan penyusunan rencana strategis adalah sebagai alat umpan balik (feedback) yang dapat digunakan manajemen untuk meningkatkan kualitas pengambilan keputusan dan pertanggungjawaban atas keberhasilan/kegagalan pelaksanaan visi dan misi. Berhasilnya usaha-usaha pembangunan sektor/bidang pelayanan umumnya dan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas khususnya. melainkan bersifat fleksibel dan adaftif menyesuaikan terhadap perubahan lingkugan strategis. karena Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas ini merupakan penjabaran dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Gunung Mas Tahun 2009 .

digunakan rumus: Rencana – (Realisasi – Rencana) Capaian indikator kinerja = Rencana Atau: (2 x Rencana) – Realisasi Capaian indikator kinerja = Rencana x 100% x 100% x 100% Halaman 41 . Apabila semakin tinggi realisasi menunjukkan semakin tingginya kinerja atau semakin rendah realisasi menunjukkan semakin rendahnya kinerja. digunakan rumus: Realisasi Capaian indikator kinerja = Rencana b. Untuk itu perlu ditetapkan kaidah-kaidah pelaksanaan sebagai berikut: 1. 2. Apabila semakin tinggi realisasi menunjukkan semakin rendahnya kinerja atau semakin rendah realisasi menunjukkan semakin tingginya kinerja. Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Tahun 2009-2013 merupakan dasar evaluasi terhadap laporan pelaksanaan atas kinerja lima tahunan dengan menggunakan pedoman Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor: 239/IX/6/8/2003 tanggal 25 Maret 2003 tentang “Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah”. Metode pengukuran kinerja sesuai dengan SK LAN tersebut adalah sebagai berikut: Pengukuran kinerja dilakukan dengan membandingkan rencana dan realisasi kinerja dengan menggunakan rumus berikut: a. Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas dan masyarakat termasuk dunia usaha berkewajiban untuk melaksanakan program-program dalam Renstra ini dengan sebaik baiknya.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Rentra Strategis (Renstra) Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Tahun 2009 – 2013 merupakan dokumen perencanaan jangka menengah yang mengacu pada RPJMD Kabupaten Gunung Mas. Renstra ini akan dijabarkan dalam Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas setiap tahunnya.

seperti laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP). Halaman 42 .Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Pengukuran kinerja dilakukan dengan menggunakan indikator kinerja pada level sasaran dan kegiatan. pengukuran kinerja dilakukan melalui 2 tahapan yang mencakup: a. Pengukuran tingkat pencapaian sasaran yang merupakan tingkat pencapaian target dari masing-masing indikator sasaran yang telah ditetapkan. laporan tahunan dan berbagai pelaporan lainnya. Pengukuran dengan menggunakan indikator kinerja pada level sasaran digunakan untuk menunjukkan secara langsung kaitan antara sasaran dengan indikator kinerjanya. Pengukuran kinerja kegiatan ini menggunakan formulir Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK). Selain itu. dimana tingkat pencapaian sasaran didasarkan pada data hasil pengukuran kinerja kegiatan dan indikator makro yang berhubungan dengan sasaran tersebut. untuk memberikan penilaian yang lebih independen melalui indikator-indikator outcomes atau minimal outputs dari kegiatan yang terkait langsung dengan sasaran yang diinginkan. b. Menjadikan Rencana Straregis ini sebagai tolok ukur kinerja dalam berbagai bentuk laporan pertanggungjawaban perangkat daerah. Rencana Straregis merupakan proses berkelanjutan. maka untuk menjaganya perlu diambil upaya-upaya sebagai berikut: 1. artinya perlu dikaji secara terus menerus dan berkesinambungan. laporan kinerja dan keuangan instansi pemerintah (LKKIP). Untuk dapat mengetahui tingkat capaian kinerja setiap tahunnya. laporan penyelenggaraan pemerintah daerah (LPPD). laporan keterangan pertanggungjawaban (LKPJ). Pengukuran pencapaian sasaran ini menggunakan formulir Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS). Pengukuran kinerja kegiatan yang merupakan tingkat pencapaian target dari masing-masing kelompok indikator kegiatan. sehingga keberhasilan sasaran berdasarkan rencana kinerja tahunan yang ditetapkan dapat dilihat dengan jelas. sebagaimana dituangkan dalam Rencana Kinerja Tahunan (RKT).

adalah tindakan. dalam arti pelayanan prima yang diberikan dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan dan pembangunan serta administrasi umum benarbenar bermanfaat bagi pengguna informasi. Rencana Strategis ini dapat menjadi artefak niat yang terkemas dalam kertas mengkilap belaka. dokumen pelaksanaan anggaran (DPA). dan perencanaan strategis dilaksanakan dengan dukungan penuh dari pimpinan dan segenap jajaran Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. Memantau dan menyesuaikan secara terus menerus keselarasan kinerja antara Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas dengan RPJMD. Apalagi. Menjadikan Rencana Straregis ini sebagai acuan dalam penyusunan perencanaan jangka pendek seperti rencana kerja (renja). sehingga adanya komitmen seluruh pegawai atas pelaksanaan tugas pokok dan lebih mengarah pada Visi dan Misi yang telah ditetapkan. maupun analisa standar belanja (ASB). sehingga tercipta sistim umpan balik. Disamping itu. Jadi. 5. dan proses penganggaran seperti penyusunan rencana kerja dan anggaran (RKA). pada akhirnya. 6.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 2. Melakukan komunikasi tentang Visi dan Misi yang terencana dan sistematis keseluruh pegawai. rencana kinerja tahunan (RKT). Halaman 43 . 3. yang keseluruhannya merupakan impelementasi anggaran berbasis kinerja. niat atau Rencana Strategis apapun belum cukup. Terimakasih. Merancang dan membangun Sistem Pengukuran Kinerja yang sistematis dan mempertimbangkan kinerjanya. komunikasi juga perlu dilakukan kepada ketersediaan data serta pengorganisasian data stakeholders (pengguna informasi). karena untuk mendapat nilai penuh. sehingga mendukung pencapaian tujuan dan sasaran Strategis Pemerintah Kabupaten Gunung Mas. 4. tanpa perbuatan. Melakukan pengembangan dan perubahan perencanaan strategis sesuai dengan perkembangan perubahan lingkungan strategis.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->