Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas

BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas adalah dokumen perencanaan untuk periode tahun 2009-2014, dengan memperhatikan potensi, peluang, dan kendala yang ada atau mungkin timbul, Rencana Strategis ini akan mengandung Visi, Misi, Tujuan, Sasaran. Cara mencapai tujuan dan sasaran yang meliputi kebijakan, program dan kegiatan yang realistis dengan mengantisipasi perkembagan masa depan. Sebagaimana di ketahui bersama bahwa Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas bukan lembaga politik melainkan institusi tersendiri yang secara organisatoris merupakan organisasi Pemerintah Kabupaten Gunung Mas yang menjalankan fungsi pelayanan kepada DPRD Kabupaten Gunung Mas. Dalam kaitan dengan sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, maka Renstra Sekretariat DPRD ini merupakan langkah awal untuk melakukan pengukuran kinerja di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. Oleh karena posisinya sebagai bagian dari Perangkat Daerah, maka Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas harus menyatu dan tidak terlepas dari RPJMD Kabupaten Gunung Mas yang pada intinya merupakan penjabaran dari Visi Misi Bupati Gunung Mas Masa Jabatan Tahun 2009 – 2014 yaitu : Visi “Terbukanya Isolasi Daerah Menuju Percepatan Peningkatan Kesejahteraan, Peningkatan Terbukanya

Bermatabat” Kemandirian Daya Saing Kabupaten Gunung Mas Yang Bermatabat
Misi : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Membuka Isolasi Daerah; Meningkatkan kualitas sumber daya manusia; Meningkatkan daya saing dan daya serap perekonomian daerah; Mewujudkan tata pemrintahan yang bersih dan berwibawa; Meningkatkan supremasi Hukum dan HAM yang berkeadilan; Meningkatkan kehidupan politik dan sosial dan sosial budaya; Menerapkan pembangunan yang berwawasan lingkungan;
1

Halaman

Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas

Dengan berpedoman kepada Visi Misi diatas diharapkan Renstra yang disusun dapat selalu terarah dan semakin mempertegas tujuan yang harus di wujudkan oleh setiap aparatur pemerintah yang bertugas di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 2. Manfaat Beberapa manfaat yang dapat dirasakan langsung bagi Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas berkenaan dengan disusunnya Renstra antara lain : 1. Menuntun cara kerja organisasi terhadap pencapaian hasil yang di inginkan secara objektif. 2. Memungkinkan organisasi untuk menentukan kegiatan-kegiatan yang akan datang. 3. Memberikan peluang untuk mampu melaksanakan penyesuaian tehadap pekembangan yang muncul. 4. Menjamin terwujudnya pemberian pelayanan prima kepada masyarakat utamanya kepada Anggota DPRD Kabupaten Gunung Mas. 5. Mendorong proses pengambilan keputusan yang demokratis dan teratur serta keberhasilan pencapaian tujuan organisasi. 3. Landasan Hukum Landasan Hukum yang digunakan dalam penyusunan Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas adalah: 1. 2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 3. 4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah; Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;

Halaman

2

Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas

5.

Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2004 tentang Kedudukan Protokoler dan Keuangan Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

6.

Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2004 tentang Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah;

7.

Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2004 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2004-2009;

8.

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah yang diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

9.

Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintah Daerah yang menjadi kewenangan Kabupaten Gunung Mas;

10. Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas; 4. Hubungan Renstra SKPD Dengan Dokumen Perencanaan Lainnya Renstra Sekretariat Kabupaten Gunung Mas disusun dengan berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Gunung Mas, sedangkan dalam skala Satuan Kerja Perangkat Daerah. Renstra merupakan acuan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas untuk menyusun Rencana Kerja Tahunan. Dokumen perencanaan yang berorientasi jangka panjang, pada

hakekatnya identik dengan upaya mendesain masa depan bagi daerah. Desain masa depan daerah sesuai dengan Undang–Undang Nomor 25 tahun 2004 harus memberikan kejelasan dan kepastian arah atau rumusan masa depan daerah yang diformalkan dalam visi pembangunan jangka panjang daerah.

Halaman

3

Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas

Arah masa depan daerah disebut sebagai Visi Pembangunan daerah, yang setidaknya terdiri dari : visi, misi dan agenda pembangunan yang terdiri dari 5 (lima) tahunan, Rumusan visi harus tertuang dalam dokumen : 1. 2. 3. Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Rencana Strategis Satuan Kerja Pengangkat Daerah (Renstra SKPD)

Yang masing-masing memiliki fungsi dan makna yakni : Visi RPJPD : Sebagai kompas untuk menggerakan perekonomian daerah agar daerah tumbuh berkembang. Visi RPJMD : Memberikan arah yang nyata untuk 5 (lima) tahun kedepan sebagai konsekuensi dari sasaran 5 (lima) tahunan yang telah di tetapkan pada dokumen RPJPD Visi Renstra SKPD : merupakan rumusan visi yang berorientasi untuk mengatasi target yang tertuang dalam RPJMD, terkait tupoksi SKPD Dari penjelasan diatas dapat di sampaikan bahwa RPJPD harus mempunyai keterkaitan nyata dengan dokumen RPJMD yakni harus ada indikator sasaran 5 (lima) tahun dari tiap misi atau penjabaran dari misi RPJPD. Selanjutnya dalam rangka pelaksanaan RPJPD yang berorientaasi mengatasi target program yang tertuang dalam RPJMD, SKPD yang bertanggung jawab terhadap misi pembangunan Kabupaten menindaklanjuti dengan menyusun renstra dan rencana kerja tahunan SKPD.

Halaman

4

Latar belakang Maksud dan tujuan Landasan Hukum Hubungan Renstra SKPD dengan dokumen perencanaan lainnya Sistematika Penulisan BAB II GAMBARAN UMUM 1. 3. 4. 2.Faktor Analisis Faktor Internal dan eksternal eksternal 2. Struktur organisasi Susunan kepegawaian dan perlengkapan Tugas Pokok dan fungsi BAB IV ANALISIS STRATEJIK 1. 2. 2.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 5. Visi dan Misi Tujuan dan Sasaran Kebijakan dan Strategi BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGITAN INDIKATIF 1. Permasalahan BAB III TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1. 5. 3. Sistematika Penulisan Perencanaan strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas ini di susun dengan sistematika sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN 1. 3. Program dan Indikator Kinerja Program Kegiatan Pokok Indikatif BAB VII PENUTUP Halaman 5 . Kondisi Umum Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Periode 2003-2008 2. 2. Analisis SWOT BAB V RENCANA STRATEJIK 1.

Halaman 6 . telah membawa perubahan yang cukup signifikan bagi dinamika politik di Daerah.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas BAB II GAMBARAN UMUM 1. Budaya demokrasi seperti itulah yang belum sepenuhnya menjadi budaya politik di tingkat lokal saat ini bahkan tingkat nasional. Namun demikian kualitas kehidupan berdemokrasi hanya dapat ditegakkan pada masyarakat yang memiliki komitmen untuk memegang teguh norma-norma politik demokratis pula. Hal ini tampak dengan semakin terbukanya peluang yang sangat besar bagi penguatan kapasitas politik masyarakat melalui penguatan peran DPRD dan institusi lainnya yang ada di masyarakat serta adanya kemandirian Daerah dalam memilih pemimpin di Daerah melalui pemilihan Kepala Daerah secara langsung (PP Nomor 6 Tahun 2005 tentang Pemilihan. Perspektif kontemporer tentang negara demokratis menyebutkan bahwa demokrasi pada arus lokal cukup memberikan kontribusi yang positif terhadap perkembangan demokrasi pada tingkat Nasional (National Democracy). Perkembangan demokrasi lokal dengan kebijakan desentralisasi dan Otonomi Daerah berdasarkan UU Nomor 22 Tahun 1999 yang kemudian diperbaharui dengan UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. Hal ini antara lain yang mendasar adalah ketaatan pada formalisme aturan. lembaga politik dan lembaga-lembaga informal lainnya yang ada di masyarakat. prosedur dan mekanisme politik. Pengangkatan dan Pemberhentian Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah). KONDISI UMUM SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN GUNUNG MAS PERIODE 2003 – 2008 Hakekat Otonomi Daerah adalah desentralisasi atau proses pendemokrasian pemerintahan dengan keterlibatan langsung masyarakat melalui lembaga perwakilan. Pengesahan. Hal ini dikarenakan banyaknya kesempatan bagi berkembangnya partisipasi politik masyarakat dalam menentukan kebijakan Pemerintah yang ditopang hadirnya iklim demokrasi yang menghargai kebebasan dan perbedaan pendapat.

2. Oleh karena itu perlu adanya program penguatan kesadaran politik masyarakat dalam kehidupan demokrasi.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Untuk itu sudah seharusnyalah sasaran yang hendak dicapai dalam mewujudkan kualitas kehidupan demokrasi di Kabupaten Gunung Mas adalah sebagai berikut : 1. Terbangunnya dinamika dan iklim politik di daerah yang sesuai dengan prinsipprinsip demokrasi. Terbangunnya budaya politik yang berlandaskan pada etika politik dan moralitas yang menjunjung tinggi adanya perbedaan. Dengan adanya kegagalan-kegagalan masa lalu di bidang pemerintahan dan pembangunan serta adanya indikasi penyimpangan-penyimpangan yang dilakukan oleh aparatur pemerintah. Sekretariat DPRD harus memberikan pelayanan yang prima kepada DPRD Kabupaten Gunung Mas. dan salah satu bentuk dari dukungan tersebut adalah pelayanan yang diberikan oleh sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas kepada Anggota DPRD Kabupaten Gunung Mas. Guna memberikan pelayanan kepada Anggota DPRD baik dalam pembangunan daerah sebagai suatu upaya menciptakan proses perubahan sebagai agenda penting yang memerlukan keseimbangan dinamik dan peran serta aktif seluruh potensi yang ada pada masyarakat didaerah maupun dalam menyelenggarakan. Untuk mewujudkan sasaran – sasaran tersebut. Terselenggaranya proses politik yang demokratis dan transparan dalam rangka penegakan kedaulatan rakyat dalam segala aspek kehidupan bermasyarakat. kebenaran. 3. berbangsa dan bernegara. kredibel dan memiliki kepekaan yang tinggi dalam menampung dan menyalurkan aspirasi dan kepentingan rakyat di Daerah. fungsi dan kewenangan sesuai dengan lingkup tugasnya. Tertatanya kehidupan politik baik suprastruktur politik maupun infrastruktur politik di Daerah yang kapabel. maka dalam era reformasi ini setiap aparatur pemerintah Halaman 7 . diperlukan dukungan dari berbagai pihak. kejujuran dan keadilan. 4.

keamanan. Untuk itulah komitmen yang kuat sangat diharapkan dari seluruh jajaran Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Masagar secara terus menerus meningkatkan kualitas pelayanan dan pekerjaan. Sumber daya manusia dan sumber daya lainnya untuk mendukung pencapaian visi dan misi organisasi tidak hanya unik dan berharga akan tetapi juga merupakan unsur penting bagi keberhasilan suatu organisasi. Rapat dengar pendapat. Disamping itu pelayanan prima menjadi tuntutan yang harus dipenuhi oleh segenap jajaran pemerintah terutama di era keterbukaan sekarang ini. Adapun kegiatan-kegiatan DPRD Kabupaten Gunung Mas yang difasilitasi oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas diantaranya adalah Rapat komisi. efisien. keadilan dan ketepatan waktu dan system. keterbukaan. kejelasan dan kepastian. Rapat kerja. Pelayanan prima yang harus diselenggarakan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas adalah melaksanakan sebagian kewenangan DPRD Kabupaten Gunung Mas di bidang administrasi pemerintahan. partisipasi dan akuntabilitas. Pelayanan prima (service excellence) merupakan layanan oleh suatu unit organisasi untuk memberikan kepuasan kepada masyarakat dimaksud melebihi harus standar layanan dan publik/pelanggan. dan Perancangan Peraturan Daerah. Semangat kompetisi. Rapat paripurna. ekonomis. Efektivitas operasional pengelolaan sumber daya yang ada dan langkah-langkah perbaikan diri perlu diambil untuk meningkatkan kualitas penyelengaraan layanan prima. Pelayanan prima direncanakan diselenggarakan dengan sebaik-baiknya sehingga dapat memenuhi sendi-sendi tata laksana layanan umum seperti kesederhanaan.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas harus bersih dari KKN dan memberikan pelayanan prima kepada masyarakat sebagai pemberi amanah serta harus mampu memenuhi tuntutan dari masyarakat agar aparatur pemerintah mengindahkan prinsip-prinsip kepemerintahan yang baik (Good Governance) dalam menjalankan roda pemerintahan dan pembangunan melalui tiga pilar utamanya yaitu adanya transparansi. kunjungan kerja kedalam dan keluar daerah serta konsultasi. inovatif dan menguasai ilmu pengetahuan oleh seluruh jajaran Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas perlu dibina dan dikembangkan serta diberdayakan terutama dalam kaitan pemberian layanan prima dimaksud melalui penciptaan iklim organisasi yang terus menerus belajar (learning organization). Halaman 8 .

12. 9. Pada tahun 2003 terdapat 82 kegiatan dan mengalami peningkatan menjadi 213 di tahun 2004. Buah Buah Buah Kali Kali Kali 11 11 3 1 1 33 33 3 1 1 36 36 3 1 1 7 7 3 2 1 13 13 3 2 1 8. 2. 5. 6. terjadi penurunan menjadi 120 kegiatan dari tahun sebelumnya. Namun penurunan itu tidak bertahan lama karena pada tahun 2007 terjadi kenaikan menjadi 157 kegiatan. 10.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Jumlah realisasi dari Kegiatan-kegiatan DPRD yang difasilitasi oleh Sekretariat DPRD periode 2003 -2007 dapat dilihat pada tabel 1.1 Tabel 1. Dan pada tahun 2005 meningkat menjadi 250 kegiatan dari tahun 2004. Pada tahun 2006. 11. Dari tabel di atas dapat diketahui bahwa terjadi peningkatan jumlah kegiatan dari tahun 2003 hingga tahun 2007. Namun dengan adanya penurunan jumlah pada tahun 2006. 3. Uraian 2 Jumlah rapat komisi yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat kerja yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat dengar pendapat yang difasilitasi Sekretariat DPRD Jumlah rapat paripurna yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat pimpinan yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah aspirasi masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada anggota dewan Jumlah rancangan peraturan daerah yang diagendakan untuk dibahas dan disetujui oleh dewan Jumlah raperda yang disetujui menjadi perda Jumlah produk perda yang merupakan penerapan hak inisiatif dewan Kunjungan kerja ke dalam daerah Kunjungan keluar daerah Konsultasi kepada daerah/ kabupaten Satuan 3 Kali Kali Kali Kali Kali Kali 2003 4 44 3 8 2004 5 132 3 7 2005 6 2 4 3 144 3 17 2006 7 23 12 2 28 3 33 2007 8 21 8 52 3 42 7. menunjukan bahwa ada kendala dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. 4. Halaman 9 .1 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN GUNUNG MAS Jumlah Kegiatan Periode 2003-2007 No 1 1. Mengindikasikan bahwa semakin baiknya tingkat kehidupan demokrasi di Kabupaten Gunung Mas.

PERMASALAHAN Dalam menyelenggarakan tugas pokok dan fungsinya selama lima tahun ke belakang. Hal ini berakibat banyak kasus yang tidak dapat segera diselesaikan. 3. yaitu : 1. 5. Dalam pembahasan Raperda. maka proyeksi output selama 5 tahun kedepan periode 2009 – 2013 diprediksikan sebagai berikut: Halaman 10 . Jumlah Sumber Daya Manusia (Staf) yang masih kurang dibandingkan dengan beban kerja yang harus dilaksanakan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. 6. 4. yang sangat mungkin akan terjadi dalam lima tahun kedepan. Data yang tersedia relatif sedikit dan sulit untuk mengumpulkannya.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 2. 7. Terbatasnya tenaga terampil yang sesuai dengan bidang tugasnya di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. Terbatasnya dana yang dialokasikan dalam APBD Kabupaten Gunung Mas untuk pengembangan peningkatan pelayanan pada DPRD. inisiatif kurang karena keterbatasan SDM yang berkaitan dengan penyusunan Raperda. PROYEKSI LIMA TAHUN KE DEPAN Berdasarkan kondisi umum yang telah dilalui selama 5 tahun ke belakang sebagaimana digambarkan pada sub bab sebelumnya. Terbatasnya tersedianya sarana dan prasarana dalam menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. Banyaknya kasus pengaduan masyarakat yang masuk namun tidak diimbangi dengan kemampuan dan jumlah sumber daya manusia yang ada. 2. telah dijumpai beberapa kendala dan permasalahan dalam melaksanakan program dan kegiatan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. 3.

2. dan konsultasi selama 5 tahun kedepan akan ditentukan kemudian sesuai dengan kebutuhan dan anggaran daerah Kabupaten Gunung Mas. 4. 3. Jumlah kunjungan kerja dalam daerah. jumlah rapat komisi yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 50 kali. jumlah rancangan peraturan daerah yang di agendakan untuk di bahas dan disetujui oleh dewan selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 83 kali. 11. 5. jumlah rapat kerja yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 50 kali. Halaman 11 . 6.2 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN GUNUNG MAS Proyeksi Jumlah Kegiatan Periode 2009-2013 No 1 1. jumlah raperda yang disetujui menjadi perda selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 83 kali. Uraian 2 Jumlah rapat komisi yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat kerja yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat dengar pendapat yang difasilitasi Sekretariat DPRD Jumlah rapat paripurna yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat pimpinan yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah aspirasi masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada anggota dewan Jumlah rancangan peraturan daerah yang diagendakan untuk dibahas dan disetujui oleh dewan Jumlah raperda yang disetujui menjadi perda Jumlah produk perda yang merupakan penerapan hak inisiatif dewan Kunjungan kerja ke daerah Kunjungan keluar daerah Konsultasi kepada daerah/ kabupaten Satuan 3 Kali Kali Kali Kali Kali Kali 2009 4 10 10 5 40 1 20 2010 5 10 10 5 48 1 25 2011 6 10 10 5 48 1 31 2012 7 10 10 5 40 1 32 2013 8 10 10 5 36 1 38 7. 9. jumlah kunjungan kerja luar daerah. 10. jumlah aspirasi masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada anggota dewan selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 146 kali.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Tabel 1. 8. jumlah rapat paripurna yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 212 kali. Buah Buah Buah Kali Kali Kali 10 10 3 2 2 12 12 1 3 2 2 12 12 1 3 2 2 10 10 1 3 2 2 9 9 1 3 2 2 Berdasarkan proyeksi jumlah kegiatan diatas. jumlah rapat dengar pendapat yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 25 kali. jumlah rapat pimpinan yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 5 kali. 12. dan jumlah produk perda yang merupakan penerapan hak inisiatif dewan selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 4 kali.

Struktur Organisasi Sesuai dengan Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2008 tanggal 1 Agustus 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. Bagian Perundang-Undangan dan Dokumentasi Sub Bagian Hukum dan Perundang-Undangan Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan 4.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas BAB III TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1. Susunan Kepegawaian Dan Perlengkapan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Memiliki 37 orang tenaga pegawai PNS maupun tenaga kontrak. Bagian Umum Sub Bagian Tata Usaha Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan 2. Bagian Persidangan Sub Bagian Persidangan dan risalah Sub Bagian Protokol dan Kehumasan 3. dengan rincian sebagai berikut : Halaman 12 . Bagian Keuangan Sub Bagian Perencanaan dan Anggaran Sub Bagian Perbendaharaan Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan 2. terdiri dari 4 (Empat) Bagian Dan 9 (sembilan) Sub Bagian yaitu : 1.

dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang di perlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah. Staf Golongan III 5. SEKRETARIS DPRD Tugas : Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan. mendukung tugas pokok dan fungsi DPRD. Satf Golongan I 7. Halaman 13 . Staf Golongan II 6. administrasi keuangan. Tugas Pokok Dan Fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas mempunyai tugas pokok dan fungsinya dalam penyelenggaraan administrasi kesekretariatan. 1. Gedung dan Fasilitas : Gedung Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas terletak dijalan Pangeran Diponegoro No. 1 Kuala Kurun Tlp.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Pendidikan No 1 2 Jabatan S2 Sekretaris DPRD Kepala Bagian S1 D3 SMA SMP SD 1 4 1 4 1. mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD. : (0537) 3032758 / Fax (0537) 3032758 Peralatan dan Kendaraan Operasional terlampir : 3. Tenaga Kontrak JUMLAH - 1 7 4 4 18 2 26 - - 21 1 3 37 Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas didukung dengan sarana dan prasarana. administrasi keuangan. Kasubag Perbenda haraan (kosong) Jlh Ket 3 Kepala Sub Bagian - 1 - 6 - - 7 4. 2. Kasubag Perencan aan dan Anggaran (kosong).

Sub Bagian Tata Usaha Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Halaman 14 . 2. Penyiapan prasarana dan sarana kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD. perawatan. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya. 2. keamanan/ketertiban kantor. Pengkoordinasian pelaksanaan pengadaan barang dan jasa. kearsipan.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Fungsi : 1. Pelaksanaan tata usaha DPRD dan Sekretariat DPRD. 3. 8. 2. penggunaan dan penyimpan barang-barang inventaris. 4. pemeliharaan. 2. Penyelenggaraan Rapat-rapat DPRD. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD. Pelaksanaan publikasi kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang di perlukan oleh DPRD. Pelaksanaan urusan rumah tangga. 5. FUNGSI : 1. 7. DPRD dalam menyelenggarakan kegiatan administrasi kepegawaian. Pelaksanaan ppengaturan. 2. BAGIAN UMUM TUGAS : 1. 4. perlengkapan dan urusan rumah tangga. 6. Bagian Umum membawahi: 1. Pelaksanaan acara protokoler DPRD dan Sekretariat DPRD. 3. rumah dinas pimpinan dan mess DPRD. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD. Pelaksanaan administrasi kepegawaian Sekretariat DPRD. Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat ketatausahaan.

undangan rapat-rapat dan kunjungan kerja. Mengkoordinasikan pengadaan barang dan jasa. Melaksanakan administrasi ketatalaksanaan urusan rumah tangga. Melakukan penggandaan. 9. rumah dinas Pimpinan dan Anggaota DPRD dengan instansi terkait. Melakukan pemeliharaan dan kebersihan gedng DPRD. 2. Melaksanakan urusan surat-surat kendaraan dinas. Menyusun rencana kebutuhan rumah tangga DPRD dan Sekretariat DPRD. 4. Melakukan tata kearsipan.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 1. Mengkoordinasi keamanan dan ketertiban gedung DPRD.distribusi surat–surat dinas. 5. Mengkoordinasi pelaksanaan pelayanan asuransi kesehatan bagi Anggota DPRD dan instansi terkait.2. 3. 3. Halaman 15 . SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 1. Mengelola barang-barang inventaris. 2.1. 7. SUB BAGIAN TATA USAHA 1. Menyiapkan Surat Perintah Perjalanan Dinas(SPPD). Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum sesuai dengan bidang tugasnya. rumah dinas Pimpinan dan Mess DPRD. 1. 10. 11. Menyediakan sarana prasarana teknis konsumsi rapat-rapat dan alat mengoperasionalkan peralatan kelengkapan DPRD dan Sekretariat DPRD. 4. 8. Mengelola administrasi kepegawaian. Melakukan pencatatan surat masuk dan keluar. 6. 6. Menyiapkan surat dinas. undangan rapat-rapat dan kunjungan kerja. 5. Mengelola kendaraan dinas DPRD dan Sekretaris DPRD.

Pengelolaan perpustakaan Sekretariat DPRD. Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD dalam menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan peraturan daerah dan produkproduk DPRD. Pengumpulan bahan dalam rangka penyusunan Rancangan Peraturan Daerah dan produk-produk hukum DPRD. menerima informasi masyarakat serta mengelola perpustakaan. 2. 4.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 3. 5. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan peraturan daerah atas prakarsa DPRD. Pengumpulan bahan untuk penerbitan majalah. Menyiapkan bahan penyusunan keputusan DPRD dan keputusan pimpinan DPRD. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya. Pengumpulan produk-produk hukum DPRD untuk dokumentasi dan mengkliping berita. Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan.1 SUB BAGIAN PERUNDANG-UNDANGAN 1. brosur atau buku tentang kegiatan DPRD. Sub Bagian Perundang-undangan. melakukan dokumentasi produk-produk hukum. Penyimpanan dan pemeliharaan produk-produk hukum DPRD serta produk-produk hukum Pemerintah Daerah. Halaman 16 . 5. Menyimpan semua berkas pengajuan dan penyusunan draft rancangan Peraturan Daerah usulan peraturan daerah. Menghimpun eksekutif. Menyusun surat keputusan Sekretraris DPRD. 3. 1. 2. 2. 4. 2. Bagian Perundang-undangan membawahi : 1. BAGIAN PERUNDANG-UNDANGAN DAN DOKUMENTASI TUGAS : 1. FUNGSI : 1. 3.

7. Menyiapkan data dan referensi bahan rencana kerja DPRD dan sekretrariat DPRD. 2. 3. SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN 1. Mempublikasikan kegiatan dan produk DPRD melalui media cetak dan elektronik. 6. Menghimpun dan mengolah serta menyajikan data profil anggota DPRD. 5. 8. foto. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya. kepada lembaga pemerintah dan masyarakat 4. 2. Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD dalam menyelenggarakan pelayanan administrasi rapat-rapat / persidangan DPRD. 4. 7. Mendistribusikan hasil dokumentasi dan penerbitan DPRD. rekaman atau dalam bentuk audio visual 1. Mengumpulkan bahan dan data peraturan perundang-undangan dalam rangka mengikuti perkembangan hukum dan perundangundangan. Halaman 17 .1. Menyiapkan draft awal rencana kerja Sekretariat DPRD. BAGIAN PERSIDANGAN TUGAS 1. Menyusun dan mendokumentasikan kegiatan DPRD dalam bentuk himpunan pidato.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 6. Menyiapkan bahan sosialisasi rancangan peraturan daerah atas prakarsa DPRD. 2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian perundang-undangan sesuai dengan bidang tugasnya. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Parundang-undangan sesuai dengan bidang tugasnya. Menyiapkan draft awal rencana kerja DPRD. brusur atau buku tentang kegiatan DPRD. 2. Mengumpulkan bahan penerbitan majalah.

koordinasi dan konsultasi DPRD. Menyediakan cinderamata kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD 11. 2.1 SUB BAGIAN PERSIDANGAN DAN RISALAH 1. kunjungan kerja.2. Menghimpun dan menginventarisasi notulen dan catatan rapat. kunjungan kerja koordinasi dan konsultasi komisi. Sub Bagian Protokol dan Kehumasan 1. kunjungan kerja.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas FUNGSI 1. Sub Bagian Persidangan dan Risalah. Bagian Persidangan membawahi : 1. Membuat susunan acara kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD Menyiapkan draf sambutan kegiatan penerimaan dan kunjungan 10. 4. Penyusunan notulen/risalah rapat-rapat/persidangan yang di selenggarakan DPRD. Menyiapkan jadwal rencana kegiatan rapat. 9. Menyiapkan draf surat permohonan rapat. Menghimpun. 1. 2. 3. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD Halaman 18 . Menyiapkan bahan rapat. mengolah dan menyiapkan dokumentasi atau rekaman hasil rapat-rapat/persidangan DPRD. 7. Penyiapan rancana kegiatan rapat. 2. Menyiapkan draf surat-surat rekomendasi komisi. koordinasi dan konsultasi komisi DPRD. Penyiapan rancangan jadwal kegiatan DPRD. kunjungan kerja koordinasi dan konsultasi komisi 8. 5. SUB BAGIAN PROTOKOL DAN KEHUMASAN 3. koordinasi dan konsultasi komisi. Penyiapan rapat-rapat/persidangan yang di selengarakan oleh DPRD. mengolah dan menyiapkan draf laporan hasil kegiatan alat kelengkapan DPRD. 4. Menghimpun. 6. kunjungan kerja.

3. 1. Penyusunan laporan keuangan. Pelaksanaan penyusunan rencana anggaran. 2. Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan. Sub Bagian Anggaran. Memandu kegiatan yang diselenggarakan oleh DPRD dan Sekretariat DPRD 13. Melaksanakan sebagian tugas Sekretriat DPRD dalam menyusun rencana anggaran. serta menyusun laporan keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD. 2. BAGIAN KEUANGAN TUGAS 1. Halaman 19 . SUB BAGIAN ANGGARAN 1.1. Pelaksanaan penyusunan rencana perubahan anggaran. 3. Pelaksanaan Verifikasi dan pembukuan keuangan. Pembayaran daftar penghasilan Anggota DPRD dan daftar gaji staf Sekretariat DPRD.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 12. kemudian melaporkan kepada Pimpinan DPRD terhadap pemberitaan media massa yang perlu mendapat tanggapan atau tindak lanjut dari DPRD. Penyiapan daftar penghasilan Anggota DPRD dan daftar gaji staf Sekretariat DPRD. Menyusun Rencana Kerja Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran. FUNGSI 1. 2. 2. 4. 4. mengelola keuangan. Bagian Keuangan membawahi: 1. Sub Bagian Perbendaharaan. 6. Mencermati berita atau pernyataan yang ditemukan oleh Pimpinan. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya. Anggota DPRD dan pihak lain. Mengumpulkan dan mengolah data anggaran. 5.

Menyusun laporan realisasi anggaran secara rutin setiap bulan dan secara insidentil pada saat diperlukan. Dokumen Pelaksanaan Anggaran. Pengelolaan Keuangan dan Asset dalam rangka pencairan anggaran. 1. Membuat dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran dan Surat Perintah Membayar Keuangan. Melaksanakan penelitian dan pengujian dokumen pembayaran. SUB BAGIAN VERIFIKASI DAN PEMBUKUAN 1. 3. 2.2. 2. Menyusun Laporan Realisasi Anggaran. Dokumen Pelaksanaan Anggaran. 4. Menyiapkan data dan informasi dalam rangka penyusunan Rencana Kerja Anggaran. Rencana Kerja Perubahan Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran. 3. Melakukan pembayaran penghasilan Anggota DPRD dan gaji staf Sekretariat DPRD 1. Melakukan koordinasi dengan Dinas Pendapatan.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 3. Menyusun neraca Halaman 20 .3. Menyiapkan data dan informasi dalam rangka penyusunan Rencana Kerja Anggaran. 4. SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN 1. Rencana Kerja Perubahan Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran.

Threats). serta dana. Halaman 21 . Untuk itu perlu di lakukan pencermatan faktor internal dan eksternal agar segera di ketahui dan di kuasai faktor-faktor kekuatan dan kelemahan internal organisasi dan faktor-faktor peluang dan ancaman / tantangan external organisasi dengan menggunakan analisa SWOT ( Strength. Secara efektif Analisis SWOT dapat membantu menstrukturkan masalah dan menganalisa lingkungan Internal dan Eksternal. sebagai lingkungan internal Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. Kekuatan dan kelemahan. peraturan perundangan dan kebijaksanaan.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas BAB IV ANALISIS STRATEJIK Dalam rangka penyusunan Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas sebagai perwujudan pandangan ideal dari hal-hal yang harus dicapai di masa yang akan datang. ANALISIS FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL Guna memfokuskan strategi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dalam rangka pencapaian tujuan dan misi organisasi secara efektif dan efesien. sarana prasarana. maka perlu ditetapkan terlebih dahulu factor-faktor kunci keberhasilan (critical succes factors). 2. namun secara bersamaan dapat meminimalkan Kelemahan (Weaknesses) dan Ancaman (Threats).Threats). sebagai lingkungan eksternal Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Gunung Mas. Opportunity. 1. Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan Kekuatan (Strengths) dan Peluang (Opportunities). Yang dilengkapi dengan sumber daya. Salah satu instrumen yang digunakan dalam menentukan factor-faktor kunci keberhasilan ini adalah Analisis SWOT (Strengths. Opportunities. Faktor-faktor kunci keberhasilan ini dapat diindentifikasikan dari: 1. Weakness. Tantangan dan kendala/ancaman. diperlukan penguasaan informasi tentang masalah-masalah baik dalam lingkungan internal maupun external. Weakness.

1. diidentifikasi setiap potensi/peluang. Adanya Program Kerja dan mekanisme kerja yang terukur. Kekuatan (Strengths) Berdasarkan hasil analisis. Faktor-faktor kekuatan tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut: 1) 2) 3) 4) Adanya payung hukum Organisasi Sekretariat DPRD Tersedianya Sumberdaya Aparatur. dan tata laksana guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi DPRD sesuai dengan ketentuan perundang-undangan. Dengan analisis SWOT. Analisis Lingkungan Eksternal a. dan kelemahan suatu organisasi sehingga dapat ditentukan strategi yang dapat dilaksanakan dalam rangka pencapaian visi dan misi organisasi secara efektif dan efesien. kekuatan. 6) Adanya dukungan dari pimpinan dalam setiap tugas pokok dan fungsi yang dilaksanakan. serta peluang (opportunities) dan ancaman (threats) secara eksternal. ANALISIS SWOT Empat komponen yang selalu dimiliki oleh suatu organisasi adalah kekuatan (strengths) dan kelemahan (weakness) secara internal. 7) Adanya koordinasi yang baik antar bagian dan unit kerja lainnya di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. Adanya kewenangan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah untuk memberikan pelayanan. tantangan/kendala/ancaman. dapat diidentifikasi beberapa faktor kekuatan yang sangat mempengaruhi keberhasilan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dalam mencapai Visi dan Misi yang telah disepakati. Halaman 22 .Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 2. 5) Adanya kerjasama dan dedikasi yang tinggi serta disiplin kerja staf yang baik di lingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas.

3) Tuntutan permintaan peningkatan kualitas pelayanan adminstrasi pemerintahan dari DPRD. 4) Jumlah sumber daya manusia (Staf) yang masih kurang di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. 2) Terbatasnya Sumber daya manusia (SDM) yang terampil sesuai dengan bidang tugasnya dilingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas sehingga menghambat kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi. 2. 2) Menyiapkan Sumber Daya Manusia yang terampil sesuai dengan bidangnya tugasnya untuk meningkatkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi. Berdasarkan hasil analisis yang telah dilaksanakan. Peluang (Opportunities) Beberapa peluang yang akan mendukung kelancaran Pelaksanaan Tupoksi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dalam mencapai Visi dan Misinya diantaranya adalah sebagai berikut: 1) Mengadakan sarana dan prasarana yang memadai guna mendukung pelaksanaan tugas Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. merupakan peluang bagi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah untuk mengembangkan kemampuanya agar dapat memenuhi permintaan tersebut. beberapa kelemahan tersebut adalah seperti dapat diuraikan sebagai berikut : 1) Kurang tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dalam menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi. Analisis Lingkungan Internal a. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas masih memiliki beberapa kelemahan internal yang menghambat kelancaran organisasi dalam mencapai tujuannya.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas b. Kelemahan (Weakness) Selain memiliki beberapa kekuatan seperti telah dijelaskan di atas. 3) Kurangnya dana yang dialokasikan dalam APBD Kabupaten Gunung Mas untuk pengembangan peningkatan pelayanan kepada DPRD. Halaman 23 .

Hal ini akan menjadi tantangan tersendiri bagi pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 4) Kondisi keamanan di daerah yang relatif stabil bila dibandingkan dengan 5) Daerah lain. Ini semua merupakan tantangan tersendiri bagi aparatur pemerintah. diantaranya adalah sebagai berikut: 1) Agenda reformasi terus bergulir dan salah satu dampaknya adalah tuntutan aspirasi masyarakat semakin kritis dan beragam yang mengarah pada tingkat kepercayaan masyarakat terhadap Pemerintah semakin berkurang. Ancaman ini terutama datang dari luar Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang akan berpengaruh terhadap jalannya roda organisasi dalam mencapai tingkat keberhasilannya. khususnya yang menyangkut pelayanan administrasi pemerintahan. terdapat pula ancaman/tantangan/kendala terhadap kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dalam pencapaian visi dan misi yang telah ditetapkan. b. Ancaman (Threats) Selain peluang-peluang sebagaimana yang telah diuraikan diatas. akan memberikan pengaruh bagi berkembangnya pelaksanaan administrasi pemerintahan. untuk senantiasa meningkatkan kualitas pelayanan kepada DPRD yang pada gilirannya akan memberikan kontribusi pada kesejahteraan masyarakat. seperti peraturan pemerintah dan keputusan menteri. 3) Belum lengkapnya peraturan pelaksanaan dari penyempurnaan/ revisi perundang-undangan yang telah dilakukan. 2) Krisis ekonomi yang berkepanjangan merupakan salah satu dampak negatif dari krisis multi dimensional yang melanda negara kita yang berakibat pada menurunnya kemampuan pembiayaan pemerintah. Beberapa tantangan atau ancaman tersebut. khususnya para Pegawai Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. Halaman 24 .

Perubahan tersebut harus disusun dalam tahapan yang terencana. VISI DAN MISI a. Menjunjung tinggi etika dan kejujuran Mengutamakan keterbukaan dan rasa saling mempercayai Menghargai kebersamaan dan rasa persaudaraan Komitmen atas objektivitas. 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Tanggungjawab dan rasa memiliki pada bidang tugas. konsisten dan berkelanjutan sehingga dapat meningkatkan akuntabilitas kinerja yang berorientasi pada pencapaian hasil. Keserasian dan Keseimbangan Perumusan visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah secara terus menerus mengembangkan peluang dan inovasi agar tetap eksis dan unggul dengan senantiasa mengupayakan perubahan ke arah perbaikan.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas BAB V RENCANA STRATEJIK 1. supel dan luwes serta percaya diri.Dalam mengantisipasi tantangan kedepan menuju kondisi yang diinginkan. Visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas telah ditetapkan dengan mempertimbangkan nilai-nilai sebagai berikut : 1) Melayani publik dengan norma. Pernyataan Visi Visi merupakan cara pandang jauh kedepan tentang kemana Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah akan diarahkan dan apa yang akan dicapai. kesabaran. integritas dan independensi Memandang realita sebagai evaluasi kerja Keselarasan. yaitu: “ Terwujudnya Tertib Administrasi Dan Pelayanan Yang Prima Dalam Mendukung Kelancaran Tugas Pokok Dan Fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas “ Halaman 25 .

Meningkatkan efektifitas persidangan dan penyelenggaraan kegiatan DPRD. c. menetapkan misi : 1. Pelayanan prima (service excellence) merupakan pelayanan terbaik yang harus diberikan oleh Sekretariat DPRD untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan DPRD sehingga tugas pokok dan fungsi DPRD dapat berjalan dengan baik. serta pengkoordinasian pelaksanaan program dan kegiatan dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sehingga memberikan konstribusi terhadap terwujudnya tata usaha dan tata kelola yang akuntabel. keamanan. maka Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dengan memperhatikan tugas pokok dan fungsi. Halaman 26 . Pernyataan misi merupakan hal yang sangat penting untuk mengarahkan kegiatan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas untuk lebih eksis dan dapat mengikuti efek global otonomi daerah. Pernyataan Misi Pernyataan misi mengandung pernyataan yang mencerminkan pandangan organisasi tentang kemampuan dirinya. keadilan dan ketepatan waktu. Berkaitan dengan hal tersebut. Penjelasan Makna Makna yang terkandung dalam visi tersebut adalah: Tertib administrasi mengandung makna bahwa dalam memberikan pelayanan administrasi dan teknis.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas b. Pelayanan prima dimaksud harus direncanakan dan diselenggarakan dengan sebaik-baiknya sehingga dapat memenuhi sendi-sendi tata laksana layanan umum seperti kesederhanaan. 2. kejelasan dan kepastian. efisien. ekonomis. keterbukaan. Meningkatnya profesionalisme sumber daya manusia yang didukung oleh sarana prsarana yang memadai. 3. Meningkatkan pelayanan admnistrasi dan keuangan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan.

Adapun tujuan strategis tersebut adalah sebagai berikut: 1. 3. bersih dan akuntabel. TUJUAN DAN SASARAN a. Tujuan strategis untuk mencapai misi: “Meningkatkan pelayanan administrasi dan keuangan sesuai dengan peraturan perundangundangan” adalah Menciptakan administrasi dan pengelolaan keuangan yang tertib. Dengan adanya pernyataan tujuan. dan penyelenggaraan kegiatan DPRD“ adalah dan Meningkatkan kualitas pelayanan dan penyiapan bahan rapat penyelenggaraan urusan keprotokolan perjalanan dinas serta tertibnya pengelolaan administrasi dan kegiatan komisi kepanitiaan dan fraksi. 2. Tujuan Strategis untuk mencapai misi: “Meningkatkan penyiapan dan pengendalian produk hukum dan hubungan masyarakat” adalah Menciptakan produk hukum yang berkualitas dan hubungan yang harmonis dengan masyarakat serta terdokumentasikannya kegiatan DPRD dengan baik. sehingga pencapaian target ini dapat merupakan ukuran kinerja dan faktor-faktor kunci keberhasilan organisasi. 4.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 4. Tujuan (Goals) Tujuan merupakan target kualitatif organisasi. Tujuan sifatnya lebih konkrit daripada misi dan mengarah pada suatu titik terang pencapaian hasil. Halaman 27 . Tujuan strategis untuk mencapai misi: “Meningkatkan Profesionalisme Sumber Daya Aparatur yang didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai” adalah Meningkatkan kapabilitas sumber daya aparatur dan kualitas peralatan kerja agar dapat berperan aktif dalam memberikan pelayanan kepada DPRD. Tujuan Strategis untuk mencapai misi: “Meningkatkan efektivitas persidangan dan risalah. Dengan demikian. Meningkatkan penyiapan dan pengendalian produk hukum dan hubungan masyarakat 2. maka akan jelas bagi organisasi mengenal arah yang akan dituju dalam rangka mempertahankan eksistensi dimasa datang. tujuan merupakan penjabaran secara lebih nyata dari perumusan visi dan misi yang unik dan idealistik.

dengan indikator kinerja sasaran diantaranya: Prosentase jumlah pegawai yang mengikuti diklat/bimtek/sosialisasi dan lain-lain. Indikator kinerja sasaran merupakan ukuran keberhasilan dari suatu sasaran strategis organisasi yang bersifat kuantitatif atau kualitatif dan dijadikan patokan/tolok ukur dalam menilai keberhasilan atau kegagalan penyelenggaraan pemerintahan dalam mencapai visi dan misi organisasi. dapat dinilai. Indeks kepuasan pegawai terhadap penghargaan dan prestasi kerja. Ketersediaan peralatan kerja yang baik. Jumlah rata-rata hari diklat/bimtek/sosialisasi dan lain-lain per pegawai. dengan sasaran : Meningkatnya mutu keterampilan. pengetahuan dan wawasan sumber daya aparatur dan peralatan kerja di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. Berdasarkan pengertian tersebut maka Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas menetapkan sasaran sebagai berikut : Tujuan Pertama: “Meningkatkan kapabilitas sumber daya manusia dan kualitas peralatan kerja agar dapat berperan aktif dalam memberikan pelayanan kepada DPRD“.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 2. Halaman 28 . Indeks kepuasan pegawai terhadap penerapan sanksi pelanggaran disiplin pegawai. Indeks kepuasan pegawai terhadap penerapan disiplin. menantang namun dapat dicapai. diukur. Sasaran merupakan bagian internal dalam proses perencanaan strategis Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas Sasaran harus bersifat spesifik. orientasi pada hasil dan dapat dicapai dalam periode tertentu. Sasaran Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan secara terukur yang akan dicapai secara nyata dalam jangka waktu tahunan. Sasaran Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas selama 5 (lima) tahun periode 2009 – 2014 juga disertai dengan indikator kinerja sasaran.

”. bersih dan akuntabel. Halaman 29 .Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Tujuan Kedua : “Menciptakan administrasi dan pengelolaan keuangan yang tertib. dengan sasaran : Meningkatnya perencanaan kerja dan pengelolaan keuangan secara tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan. kepuasan pegawai terhadap pelayanan kesejahteraan penyelenggaraan urusan protokol dan administrasi komisi kepanitiaan dan fraksi “. dengan indikator kinerja sasaran diantaranya: Jumlah rapat komisi yang difasilitasi sekretariat Jumlah rapat kerja yang difasilitasi sekretariat Jumlah rapat dengar pendapat yang difasilitasi sekretariat Jumlah rapat paripurna yang difasilitasi sekretariat Jumlah rapat pimpinan yang difasilitasi sekretariat Jumlah kunjungan kerja dan konsultasi yang difasilitasi sekretariat Tujuan Keempat “Menciptakan produk hukum yang berkualitas dan hubungan yang harmonis dengan masyarakat “. dengan sasaran : Meningkatnya kelancaran persidangan dan penyelenggaraan kegiatan DPRD. dengan indikator kinerja sasaran diantaranya: Indeks pegawai Tingkat ketepatan waktu pelaporan SKPD Tingkat ketepatan penyusunan perencanaan kerja Tujuan Ketiga : “Meningkatkan kualitas penyiapan bahan rapat dan risalah. dengan sasaran : Terciptanya keselarasan dan kesesuaian produk hukum. dengan indikator kinerja sasaran diantaranya: Jumlah aspirasi masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada anggota dewan Jumlah rancangan peraturan daerah yang diagendakan untuk dibahas dan disetujui oleh dewan Jumlah raperda yang disetujui menjadi perda Jumlah produk perda yang merupakan penerapan hak inisiatif dewan.

Memberikan informasi mengenai bagaimana strategi akan dilaksanakan. system dan prosedur maupun alokatif seperti sumber daya. Untuk kelancaran dan keterpaduan upaya mencapai sasaran. 4. Kebijakan dapat berupa regulative seperti aturan. Memberikan keyakinan bagi pelaksana (baik aparatur pemerintah maupun masyarakat). Adapun kebijakan yang ditetapkan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas untuk tahun 2009-2014 adalah sebagai berikut : 1. dan komprehensif tentang langkah-langkah yang diperlukan untuk memperlancar atau mempercepat pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. 3. pegangan petunjuk bagi setiap kegiatan aparatur pemerintah dan masyarakat. Strategi merupakan rencana aksi terpadu yang mencakup penetapan kebijakan dan program operasional. KEBIJAKAN DAN STRATEGI Untuk mencapai tujuan dan sasaran harus dipilih strategi yang tepat agar dapat meningkatkan kinerja dan mengarahkan pada visi dan misi. telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: Halaman 30 . agar tercapai kelancaran dan keterpaduan dalam upaya mencapai sasaran. Strategi dimaksudkan untuk mencapai hasil yang konsisten dengan visi-misi-tujuan-sasaran yg telah ditetapkan. tujuan. misi dan visi. dan waktu. dana. pengetahuan dan wawasan sumber daya aparatur serta peralatan kerja dilingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas ”. Untuk melaksanakan sasaran “Meningkatnya mutu keterampilan. Kebijakan adalah ketentuan yang telah disepakati pihak terkait yang ditetapkan oleh pihak yang berwenang untuk dijadikan pedoman. Strategi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas menjelaskan pemikiran-pemikiran secara konseptual analitis. Kebijakan tersebut diharapkan dapat berfungsi sebagai: 1.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 3. tujuan. Memberikan petunjuk prinsip-prinsip. misi dan visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. rambu-rambu dan signal-signal penting dalam menyusun program dan kegiatan 2.

melalui program sebagai berikut: 1) 2) 3) Pelayanan administrasi perkantoran Peningkatan sarana dan prasarana aparatur. Untuk melaksanakan sasaran “Meningkatnya perencanaan kerja dan pengelolaan keuangan secara tertib dan teratur”. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Umum dan Aparatur. melalui program sebagai berikut: 1) Peningkatan disiplin aparatur. Optimalisasi pemanfaatan teknologi informasi Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Umum dan Aparatur. Mengupayakan peningkatan kualitas sarana dan prasarana secara bertahap dan sesuai dengan kemampuan keuangan. Perluasan wawasan aparatur dengan melakukan studi banding dan komunikasi dengan forum Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang ada. 3. Untuk melaksanakan sarana sasaran dan “Meningkatnya kerja penyediaan Sekretariat dan pemeliharaan prasarana Dewan Perwakilan Rakyat Daerah secara baik dan berkelanjutan”.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas a. melalui program sebagai berikut: 1) Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur. telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: a. 2. melalui program sebagai berikut: Halaman 31 . telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: a. b. Mengikutsertakan aparatur Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah pada kursus/diklat teknis administrasi yang diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Umum dan Aparatur. Mengupayakan perencanaan kerja yang transparan dan pengelolaan keuangan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan serta pelaporannya secara tepat waktu.

telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: a.” telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: a. 2) 3) Belanja tidak langsung. 5. 4. Mengupayakan optimalisasi penyiapan penelitian dan pengawasan terhadap produk hukum. Untuk melaksanakan sasaran “Meningkatnya kelancaran pelaksanaan persidangan rapat. Untuk melaksanakan sasaran “Terciptanya keselarasan dan kesesuaian produk hukum. melalui program sebagai berikut: 1) Peningkatan daya tanggap pelayanan pada DPRD. dan penyelenggaraan kegiatan DPRD”. Optimalisasi peningkatan kegiatan penunjang DPRD. melalui program sebagai berikut: 1) Peningkatan kapasitas lembaga DPRD. Peningkatan kualitas penyusunan perencanaan kerja. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Hukum dan Hubungan Masyarakat.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 1) Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Persidangan. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Rencana Kerja dan Keuangan. Halaman 32 .

c. Jumlah rata – rata hari diklat/bimtek/sosialisasi dan lain – lain per pegawai. Meningkatnya Penyediaan Dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kerja Sekretariat DPRD Secara Baik dan Berkelanjutan a. Indeks Kepuasan Pegawai terhadap penghargaan dan prestasi kerja. Prosentase jumlah pegawai yang mengikuti diklat/bimtek/sosialisasi dan lain – lain. Adapun program yang dilaksanakan oleh Sekretariat DPRD Propinsi Kalimantan Barat untuk tahun 2008-2013 adalah sebagai berikut : 1. Program dan Indikator Kinerja Program Program adalah kumpulan kegiatan-kegiatan nyata. Bagian Umum Sasaran 1 1. b. sistematis dan terpadu dalam rangka mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan sehingga Misi dan Visi dapat diwujudkan. Indeks kepuasan pegawai terhadap pelayanan ketatausahaan Halaman 33 . Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran a. b. Peningkatan Disiplin Aparatur a. pengetahuan dan wawasan sumber daya aparatur di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas a. Meningkatnya mutu keterampilan. 2. Indeks kepuasaan pegawai terhadap penerapan disiplin b.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas VI BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN INDIKATIF 1. Program 2 Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Indikator Kinerja Program 3 a. Indeks kepuasaan pegawai terhadap penerapan sanksi pelanggaran disiplin pegawai.

2. Implementasi TI pada tugas pokok. Indeks Kepuasan Terhadap Pelayanan Kesejahteraan Pegawai a. Bagian Keuangan Program 2 a.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas b. c. Sasaran 1 1. Tersedianya Laporan Keuangan a. b. Tingkat ketepatan waktu laporan barang daerah. Peningkatan Sarana dan Prasarana a. Tersedianya LAKIP c. e. Meningkatnya Perencanaan Kerja dan Pengelolaan Keuangan Secara Tertib dan Teratur. b. Tingkat Ketepatan waktu Pelaporan SKPD. Tersusunnya Naskah Perencanaan Kerja dan anggaran SKPD. Tersedianya laporan Tahunan. Tingkat pemenuhan kebutuhan kantor atas sarana prasarana yang memadai. Tersedianya Rencana Strategis. Peningkatan Kualitas Penyusunan Perencanaan Kerja Halaman 34 . Tingkat kelayakan sarana dan prasarana yang ada. b. Terhimpun Bebas Penyusunan Perencanaan Kerja b. c. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan. d. Indikator Kinerja Program 3 a. Belanja Tidak Langsung c. Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi a.

Jumlah Rapat Pimpinan Yang di Fasilitasi Sekretariat. Jumlah Rapat Komisi Yang di Fasilitasi Sekretariat. Jumlah Rancangan Peraturan Daerah yang diagendakan untuk dibahas dan disetujui oleh Dewan. Indikator Kinerja Program 3 a. a. Jumlah Produk Perda yang merupakan menerapan hak inisiatif Dewan. Peningkatan Pelaksananaan Kunjungan Kerja dalam Rangka Monitoring dan Menyerap Aspirasi 4. c. b. Peningkatan Daya Tanggap Pelayanan Pada DPRD. Jumlah Aspirasi Masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada Anggota Dewan.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 3. Jumlah Rapat Kerja Yang di Fasilitasi Sekretariat. e. Jumlah Rapat Paripurna Yang di Fasilitasi Sekretariat. Jumlah rapat raperda yang disetujui menjadi Perda. Terciptanya Keselarasan dan Kesesuaian Produk Hukum. Jumlah Rapat Dengar Pendapat Yang di Fasilitasi Sekretariat. Terserapnya Aspirasi Masyarakat di Daerah b. d. Bagian Persidangan Sasaran 1 Program 2 a. c. Termonitornya Pelaksanaan Pembangunan di Daerah 1. d. Meningkatnya Kelancaran Persidangan rapatrapat dan Kunjungan kerja serta Penyelenggaraan Kegiatan DPRD b. Bagian Perundang-undangan dan Dokumentasi Sasaran 1 Program 2 Indikator Kinerja Program 3 1. Halaman 35 . b. Peningkatan Kapasitas Lembaga DPRD a. a.

Penjabaran program operasional harus memiliki tingkat kerincian yang sesuai dengan kebutuhan sebagaimana diuraikan dalam kebijaksanaan. Untuk mewujudkan sasaran tersebut. Penyediaan jasa komunikasi. b. Peningkatan pengembangan SDM bagi staf dan pimpinan sekretariat DPRD. Program kerja Operasional merupakan penentuan jumlah dan jenis sumber daya yang diperuntukan dalam rangka pelaksanaan suatu rencana dan merupakan penjabaran rinci tentang langkah-langkah yang diambil untuk menjalankan kebijaksanaan. Sasaran II : “Meningkatnya Penyediaan Dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sekretariat DPRD Secara Baik dan Berkelanjutan” Untuk mewujudkan sasaran tersebut. 2. Program kerja operasional meliputi Program Kerja Keuangan. Penyediaan jasa surat menyurat. Program Kerja Sumber Daya Manusia. Program Kerja Operasional Bidang Sarana dan rasarana dan program kerja lainnya yang sesuai dengan bidang kewenangan dan tugas pokok dan fungsinya 2. direncanakan untuk dilaksanakan dalam gambaran program dan kegiatan pokok. PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN a. pengetahuan dan wawasan sumber daya aparatur di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas”.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Program kerja Operasional pada dasarnya merupakan upaya untuk mengimplementasikan strategi organisasi. maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : 1. sumber daya air dan listrik. maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : 1. KEGIATAN POKOK INDIKATIF Untuk melaksanakan misi yang telah disepakati dalam kaitan dengan tugas pokok dan fungsi serta disesuaikan dengan perkembangan dan tuntutan perubahan. PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR a. PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR a. antara lain: Sasaran I : “Meningkatnya mutu keterampilan. Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya. Halaman 36 .

Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor. 3. p. e. Koordinasi dan konsultansi ke dalam daerah dan luar daerah. d. m.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas c. Penyediaan jasa kebersihan kantor. Pemeliharaan rutin/berkala jaringan. f. PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR a. Penyediaan alat tulis kantor. l. g. Penyediaan administrasi perkantoran e. c. g. i. Pengadaan peralatan rumah jabatan/dinas. Penyediaan jasa dukungan kegiatan sekretariat – sekretariat DPRD 2. Penyediaan peralatan dan perlengkapan rumah tangga. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional. Penyediaan komponen instalasi listrik dan penerangan. Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja. Pengadaan Buku. Sasaran III : “Meningkatnya Perencanaan Kerja dan Pengelolaan Keuangan SecaraTertib dan Teratur Sesuai Peraturan ” Untuk mewujudkan sasaran tersebut. Penyediaan Jasa Pemeliharaan SAP. Pengadaan Komputer. Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional. Pengadaan peralatan gedung kantor. Penyediaan jasa tenaga pendukung administrasi perkantoran. h. Penyediaan barang cetakan dan penggadaan. i. b. Penyediaan jasa pemeliharaan bangunan h. j. maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : Halaman 37 . n. Penyediaan jasa pengadaan barang dan jasa. Pengadaan perlengkapan gedung kantor. d. Pengolahan data sistem informasi. f. k. OPTIMALISASI PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI a. Penyediaan makanan dan minuman. o.

Biaya Pengembangan dan pemeliharaan Teknologi Informasi. i. Sasaran V : “Terciptanya Keselarasan dan Kesesuaian Produk Hukum” Untuk mewujudkan sasaran tersebut. Pembuatan risalah rapat paripurna. b. Penyusunan Rencana Kerja.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 1. Dukungan keprotokolan. BELANJA TIDAK LANGSUNG a. Kegiatan Reses. PENINGKATAN PENGEMBANGAN KINERJA DAN KEUANGAN a. b. 2. c. d. c. SISTEM PELAPORAN CAPAIAN f. dan tambahan penghasilan PNS) Sasaran IV : “Meningkatnya Kelancaran PenyelenggaraanKegiatan DPRD” Persidangan dan Untuk mewujudkan sasaran tersebut. Penyusunan Rencana Strategis. Belanja pegawai (Gaji. Pembentukan panitia pengawas PILKADA. Pelantikan Gubernur dan Wakil Gubernur terpilih. tunjangan. Penyusunan Laporan Keuangan. d. Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD. PENINGKATAN KAPASITAS LEMBAGA DPRD a. Penyusunan jadwal kegiatan DPRD. e. PENINGKATAN DAYA TANGGAP PELAYANAN PADA DPRD a. g. Halaman 38 . Penyusunan hasil – hasil rapat DPRD. Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam dan luar daerah. Penyusunan Neraca Awal. Hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/tokoh agama. f. e. maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : 1. b. Penyusunan LAKIP. maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : 1. Pengembangan SDM Anggota DPRD h.

atau disesuaikan dengan nomenklatur program yang sudah baku dan seragam di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Gunung Mas. f Penyusunan peraturan daerah dan non peraturan daerah. d. e. Pendamping sosialisasi perundang – undangan Sekretariat DPRD. Penunjang operasional pimpinan DPRD.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas c. Program-program tersebut tidak terbatas pada 9 program diatas namun dalam kenyataannya nanti. Perumusan naskah keputusan pimpinan dan keputusan DPRD. Program tersebut diatas pada pelaksanaannya nanti akan menjadi payung atau wadahbagi seluruh kegiatan yang merupakan tugas pokok dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. Halaman 39 . sangat fleksibel atau dapat berubah sesuai dengan tuntutan perkembangan sepanjang sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat Dewan perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas.

adanya komitmen. karena Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas ini merupakan penjabaran dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Gunung Mas Tahun 2009 . keserasian. sangat tergantung pada partisipasi aktif seluruh masyarakat. kejujuran. kemampuan dan etos kerja tinggi yang ditunjukan melalui kesungguhan. melainkan bersifat fleksibel dan adaftif menyesuaikan terhadap perubahan lingkugan strategis. Namun demikian. perubahan yang akan terjadi dapat diprediksi bahkan organisasi diharapkan dapat ikut mewarnai perubahan tersebut. Dengan dirumuskan Rencana Strategis. bukan berarti Rencana Strategis ini bersifat dogmatis. Tujuan penyusunan rencana strategis adalah sebagai alat umpan balik (feedback) yang dapat digunakan manajemen untuk meningkatkan kualitas pengambilan keputusan dan pertanggungjawaban atas keberhasilan/kegagalan pelaksanaan visi dan misi. keselarasan dan keterpaduan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi perangkat daerah yang makin andal. yaitu tahun 2009 sampai dengan tahun 2013.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas VII BAB VII PENUTUP Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas disusun sebagai wujud dukungan sistem administrasi yang mampu menjamin kelancaran. maka Renstra ini berlaku efektif untuk 5 tahun ke depan. Dalam hal ini. profesional. semangat. efisien. Halaman 40 . tekad. efektif serta tanggap terhadap aspirasi pihak-pihak yang dilayani (stakeholder) dan dinamika perubahan lingkungan strategis. Dengan perumusan Rencana Strategis. khususnya lima tahun kedepan. keterbukaan dalam melaksanakan berbagai bentuk program dan kegiatan yang telah dirumuskan sehingga hasil-hasil pembangunan dapat dinikmati oleh seluruh masyarakat sebagai wujud dari peningkatan kesejateraan. kaku dan tidak dapat diubah. Berhasilnya usaha-usaha pembangunan sektor/bidang pelayanan umumnya dan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas khususnya. kemauan. Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas telah mengatur arah perkembangan organisasi untuk meraih keberhasilan dimasa datang.2013.

Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Tahun 2009-2013 merupakan dasar evaluasi terhadap laporan pelaksanaan atas kinerja lima tahunan dengan menggunakan pedoman Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor: 239/IX/6/8/2003 tanggal 25 Maret 2003 tentang “Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah”. Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas dan masyarakat termasuk dunia usaha berkewajiban untuk melaksanakan program-program dalam Renstra ini dengan sebaik baiknya. Apabila semakin tinggi realisasi menunjukkan semakin rendahnya kinerja atau semakin rendah realisasi menunjukkan semakin tingginya kinerja. Metode pengukuran kinerja sesuai dengan SK LAN tersebut adalah sebagai berikut: Pengukuran kinerja dilakukan dengan membandingkan rencana dan realisasi kinerja dengan menggunakan rumus berikut: a. Renstra ini akan dijabarkan dalam Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas setiap tahunnya. digunakan rumus: Realisasi Capaian indikator kinerja = Rencana b. digunakan rumus: Rencana – (Realisasi – Rencana) Capaian indikator kinerja = Rencana Atau: (2 x Rencana) – Realisasi Capaian indikator kinerja = Rencana x 100% x 100% x 100% Halaman 41 . Apabila semakin tinggi realisasi menunjukkan semakin tingginya kinerja atau semakin rendah realisasi menunjukkan semakin rendahnya kinerja. 2. Untuk itu perlu ditetapkan kaidah-kaidah pelaksanaan sebagai berikut: 1.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Rentra Strategis (Renstra) Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Tahun 2009 – 2013 merupakan dokumen perencanaan jangka menengah yang mengacu pada RPJMD Kabupaten Gunung Mas.

Halaman 42 . Pengukuran kinerja kegiatan yang merupakan tingkat pencapaian target dari masing-masing kelompok indikator kegiatan. Pengukuran kinerja kegiatan ini menggunakan formulir Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK). artinya perlu dikaji secara terus menerus dan berkesinambungan. sebagaimana dituangkan dalam Rencana Kinerja Tahunan (RKT). Rencana Straregis merupakan proses berkelanjutan. laporan kinerja dan keuangan instansi pemerintah (LKKIP). pengukuran kinerja dilakukan melalui 2 tahapan yang mencakup: a. untuk memberikan penilaian yang lebih independen melalui indikator-indikator outcomes atau minimal outputs dari kegiatan yang terkait langsung dengan sasaran yang diinginkan. Selain itu. Pengukuran tingkat pencapaian sasaran yang merupakan tingkat pencapaian target dari masing-masing indikator sasaran yang telah ditetapkan. seperti laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP). maka untuk menjaganya perlu diambil upaya-upaya sebagai berikut: 1. Pengukuran pencapaian sasaran ini menggunakan formulir Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS). Untuk dapat mengetahui tingkat capaian kinerja setiap tahunnya. Menjadikan Rencana Straregis ini sebagai tolok ukur kinerja dalam berbagai bentuk laporan pertanggungjawaban perangkat daerah. laporan keterangan pertanggungjawaban (LKPJ).Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Pengukuran kinerja dilakukan dengan menggunakan indikator kinerja pada level sasaran dan kegiatan. laporan tahunan dan berbagai pelaporan lainnya. sehingga keberhasilan sasaran berdasarkan rencana kinerja tahunan yang ditetapkan dapat dilihat dengan jelas. b. dimana tingkat pencapaian sasaran didasarkan pada data hasil pengukuran kinerja kegiatan dan indikator makro yang berhubungan dengan sasaran tersebut. Pengukuran dengan menggunakan indikator kinerja pada level sasaran digunakan untuk menunjukkan secara langsung kaitan antara sasaran dengan indikator kinerjanya. laporan penyelenggaraan pemerintah daerah (LPPD).

sehingga adanya komitmen seluruh pegawai atas pelaksanaan tugas pokok dan lebih mengarah pada Visi dan Misi yang telah ditetapkan. Jadi. yang keseluruhannya merupakan impelementasi anggaran berbasis kinerja. maupun analisa standar belanja (ASB). adalah tindakan. sehingga mendukung pencapaian tujuan dan sasaran Strategis Pemerintah Kabupaten Gunung Mas. Merancang dan membangun Sistem Pengukuran Kinerja yang sistematis dan mempertimbangkan kinerjanya. Terimakasih. karena untuk mendapat nilai penuh. Apalagi. niat atau Rencana Strategis apapun belum cukup. Disamping itu. 6. Melakukan pengembangan dan perubahan perencanaan strategis sesuai dengan perkembangan perubahan lingkungan strategis. dokumen pelaksanaan anggaran (DPA).Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 2. komunikasi juga perlu dilakukan kepada ketersediaan data serta pengorganisasian data stakeholders (pengguna informasi). dan proses penganggaran seperti penyusunan rencana kerja dan anggaran (RKA). Halaman 43 . Rencana Strategis ini dapat menjadi artefak niat yang terkemas dalam kertas mengkilap belaka. pada akhirnya. Melakukan komunikasi tentang Visi dan Misi yang terencana dan sistematis keseluruh pegawai. rencana kinerja tahunan (RKT). sehingga tercipta sistim umpan balik. dan perencanaan strategis dilaksanakan dengan dukungan penuh dari pimpinan dan segenap jajaran Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. tanpa perbuatan. 3. Menjadikan Rencana Straregis ini sebagai acuan dalam penyusunan perencanaan jangka pendek seperti rencana kerja (renja). Memantau dan menyesuaikan secara terus menerus keselarasan kinerja antara Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas dengan RPJMD. 5. dalam arti pelayanan prima yang diberikan dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan dan pembangunan serta administrasi umum benarbenar bermanfaat bagi pengguna informasi. 4.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful