Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas

BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas adalah dokumen perencanaan untuk periode tahun 2009-2014, dengan memperhatikan potensi, peluang, dan kendala yang ada atau mungkin timbul, Rencana Strategis ini akan mengandung Visi, Misi, Tujuan, Sasaran. Cara mencapai tujuan dan sasaran yang meliputi kebijakan, program dan kegiatan yang realistis dengan mengantisipasi perkembagan masa depan. Sebagaimana di ketahui bersama bahwa Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas bukan lembaga politik melainkan institusi tersendiri yang secara organisatoris merupakan organisasi Pemerintah Kabupaten Gunung Mas yang menjalankan fungsi pelayanan kepada DPRD Kabupaten Gunung Mas. Dalam kaitan dengan sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, maka Renstra Sekretariat DPRD ini merupakan langkah awal untuk melakukan pengukuran kinerja di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. Oleh karena posisinya sebagai bagian dari Perangkat Daerah, maka Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas harus menyatu dan tidak terlepas dari RPJMD Kabupaten Gunung Mas yang pada intinya merupakan penjabaran dari Visi Misi Bupati Gunung Mas Masa Jabatan Tahun 2009 – 2014 yaitu : Visi “Terbukanya Isolasi Daerah Menuju Percepatan Peningkatan Kesejahteraan, Peningkatan Terbukanya

Bermatabat” Kemandirian Daya Saing Kabupaten Gunung Mas Yang Bermatabat
Misi : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Membuka Isolasi Daerah; Meningkatkan kualitas sumber daya manusia; Meningkatkan daya saing dan daya serap perekonomian daerah; Mewujudkan tata pemrintahan yang bersih dan berwibawa; Meningkatkan supremasi Hukum dan HAM yang berkeadilan; Meningkatkan kehidupan politik dan sosial dan sosial budaya; Menerapkan pembangunan yang berwawasan lingkungan;
1

Halaman

Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas

Dengan berpedoman kepada Visi Misi diatas diharapkan Renstra yang disusun dapat selalu terarah dan semakin mempertegas tujuan yang harus di wujudkan oleh setiap aparatur pemerintah yang bertugas di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 2. Manfaat Beberapa manfaat yang dapat dirasakan langsung bagi Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas berkenaan dengan disusunnya Renstra antara lain : 1. Menuntun cara kerja organisasi terhadap pencapaian hasil yang di inginkan secara objektif. 2. Memungkinkan organisasi untuk menentukan kegiatan-kegiatan yang akan datang. 3. Memberikan peluang untuk mampu melaksanakan penyesuaian tehadap pekembangan yang muncul. 4. Menjamin terwujudnya pemberian pelayanan prima kepada masyarakat utamanya kepada Anggota DPRD Kabupaten Gunung Mas. 5. Mendorong proses pengambilan keputusan yang demokratis dan teratur serta keberhasilan pencapaian tujuan organisasi. 3. Landasan Hukum Landasan Hukum yang digunakan dalam penyusunan Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas adalah: 1. 2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 3. 4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah; Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;

Halaman

2

Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas

5.

Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2004 tentang Kedudukan Protokoler dan Keuangan Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

6.

Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2004 tentang Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah;

7.

Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2004 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2004-2009;

8.

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah yang diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

9.

Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintah Daerah yang menjadi kewenangan Kabupaten Gunung Mas;

10. Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas; 4. Hubungan Renstra SKPD Dengan Dokumen Perencanaan Lainnya Renstra Sekretariat Kabupaten Gunung Mas disusun dengan berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Gunung Mas, sedangkan dalam skala Satuan Kerja Perangkat Daerah. Renstra merupakan acuan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas untuk menyusun Rencana Kerja Tahunan. Dokumen perencanaan yang berorientasi jangka panjang, pada

hakekatnya identik dengan upaya mendesain masa depan bagi daerah. Desain masa depan daerah sesuai dengan Undang–Undang Nomor 25 tahun 2004 harus memberikan kejelasan dan kepastian arah atau rumusan masa depan daerah yang diformalkan dalam visi pembangunan jangka panjang daerah.

Halaman

3

Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas

Arah masa depan daerah disebut sebagai Visi Pembangunan daerah, yang setidaknya terdiri dari : visi, misi dan agenda pembangunan yang terdiri dari 5 (lima) tahunan, Rumusan visi harus tertuang dalam dokumen : 1. 2. 3. Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Rencana Strategis Satuan Kerja Pengangkat Daerah (Renstra SKPD)

Yang masing-masing memiliki fungsi dan makna yakni : Visi RPJPD : Sebagai kompas untuk menggerakan perekonomian daerah agar daerah tumbuh berkembang. Visi RPJMD : Memberikan arah yang nyata untuk 5 (lima) tahun kedepan sebagai konsekuensi dari sasaran 5 (lima) tahunan yang telah di tetapkan pada dokumen RPJPD Visi Renstra SKPD : merupakan rumusan visi yang berorientasi untuk mengatasi target yang tertuang dalam RPJMD, terkait tupoksi SKPD Dari penjelasan diatas dapat di sampaikan bahwa RPJPD harus mempunyai keterkaitan nyata dengan dokumen RPJMD yakni harus ada indikator sasaran 5 (lima) tahun dari tiap misi atau penjabaran dari misi RPJPD. Selanjutnya dalam rangka pelaksanaan RPJPD yang berorientaasi mengatasi target program yang tertuang dalam RPJMD, SKPD yang bertanggung jawab terhadap misi pembangunan Kabupaten menindaklanjuti dengan menyusun renstra dan rencana kerja tahunan SKPD.

Halaman

4

2. 5. Latar belakang Maksud dan tujuan Landasan Hukum Hubungan Renstra SKPD dengan dokumen perencanaan lainnya Sistematika Penulisan BAB II GAMBARAN UMUM 1. 3. 2. 2. 3. 4. Sistematika Penulisan Perencanaan strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas ini di susun dengan sistematika sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN 1. Program dan Indikator Kinerja Program Kegiatan Pokok Indikatif BAB VII PENUTUP Halaman 5 . Visi dan Misi Tujuan dan Sasaran Kebijakan dan Strategi BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGITAN INDIKATIF 1.Faktor Analisis Faktor Internal dan eksternal eksternal 2. Struktur organisasi Susunan kepegawaian dan perlengkapan Tugas Pokok dan fungsi BAB IV ANALISIS STRATEJIK 1. 2.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 5. Analisis SWOT BAB V RENCANA STRATEJIK 1. Permasalahan BAB III TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1. 3. Kondisi Umum Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Periode 2003-2008 2.

lembaga politik dan lembaga-lembaga informal lainnya yang ada di masyarakat. Hal ini dikarenakan banyaknya kesempatan bagi berkembangnya partisipasi politik masyarakat dalam menentukan kebijakan Pemerintah yang ditopang hadirnya iklim demokrasi yang menghargai kebebasan dan perbedaan pendapat. Budaya demokrasi seperti itulah yang belum sepenuhnya menjadi budaya politik di tingkat lokal saat ini bahkan tingkat nasional. telah membawa perubahan yang cukup signifikan bagi dinamika politik di Daerah. Hal ini tampak dengan semakin terbukanya peluang yang sangat besar bagi penguatan kapasitas politik masyarakat melalui penguatan peran DPRD dan institusi lainnya yang ada di masyarakat serta adanya kemandirian Daerah dalam memilih pemimpin di Daerah melalui pemilihan Kepala Daerah secara langsung (PP Nomor 6 Tahun 2005 tentang Pemilihan. KONDISI UMUM SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN GUNUNG MAS PERIODE 2003 – 2008 Hakekat Otonomi Daerah adalah desentralisasi atau proses pendemokrasian pemerintahan dengan keterlibatan langsung masyarakat melalui lembaga perwakilan. Hal ini antara lain yang mendasar adalah ketaatan pada formalisme aturan. Pengangkatan dan Pemberhentian Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah). Namun demikian kualitas kehidupan berdemokrasi hanya dapat ditegakkan pada masyarakat yang memiliki komitmen untuk memegang teguh norma-norma politik demokratis pula. prosedur dan mekanisme politik. Halaman 6 .Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas BAB II GAMBARAN UMUM 1. Perkembangan demokrasi lokal dengan kebijakan desentralisasi dan Otonomi Daerah berdasarkan UU Nomor 22 Tahun 1999 yang kemudian diperbaharui dengan UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. Pengesahan. Perspektif kontemporer tentang negara demokratis menyebutkan bahwa demokrasi pada arus lokal cukup memberikan kontribusi yang positif terhadap perkembangan demokrasi pada tingkat Nasional (National Democracy).

Tertatanya kehidupan politik baik suprastruktur politik maupun infrastruktur politik di Daerah yang kapabel. 3. Terbangunnya budaya politik yang berlandaskan pada etika politik dan moralitas yang menjunjung tinggi adanya perbedaan. 4. kebenaran. fungsi dan kewenangan sesuai dengan lingkup tugasnya. Oleh karena itu perlu adanya program penguatan kesadaran politik masyarakat dalam kehidupan demokrasi.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Untuk itu sudah seharusnyalah sasaran yang hendak dicapai dalam mewujudkan kualitas kehidupan demokrasi di Kabupaten Gunung Mas adalah sebagai berikut : 1. Sekretariat DPRD harus memberikan pelayanan yang prima kepada DPRD Kabupaten Gunung Mas. maka dalam era reformasi ini setiap aparatur pemerintah Halaman 7 . berbangsa dan bernegara. kredibel dan memiliki kepekaan yang tinggi dalam menampung dan menyalurkan aspirasi dan kepentingan rakyat di Daerah. Dengan adanya kegagalan-kegagalan masa lalu di bidang pemerintahan dan pembangunan serta adanya indikasi penyimpangan-penyimpangan yang dilakukan oleh aparatur pemerintah. kejujuran dan keadilan. Terselenggaranya proses politik yang demokratis dan transparan dalam rangka penegakan kedaulatan rakyat dalam segala aspek kehidupan bermasyarakat. dan salah satu bentuk dari dukungan tersebut adalah pelayanan yang diberikan oleh sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas kepada Anggota DPRD Kabupaten Gunung Mas. diperlukan dukungan dari berbagai pihak. Terbangunnya dinamika dan iklim politik di daerah yang sesuai dengan prinsipprinsip demokrasi. 2. Guna memberikan pelayanan kepada Anggota DPRD baik dalam pembangunan daerah sebagai suatu upaya menciptakan proses perubahan sebagai agenda penting yang memerlukan keseimbangan dinamik dan peran serta aktif seluruh potensi yang ada pada masyarakat didaerah maupun dalam menyelenggarakan. Untuk mewujudkan sasaran – sasaran tersebut.

Disamping itu pelayanan prima menjadi tuntutan yang harus dipenuhi oleh segenap jajaran pemerintah terutama di era keterbukaan sekarang ini. Rapat kerja. Untuk itulah komitmen yang kuat sangat diharapkan dari seluruh jajaran Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Masagar secara terus menerus meningkatkan kualitas pelayanan dan pekerjaan. Pelayanan prima (service excellence) merupakan layanan oleh suatu unit organisasi untuk memberikan kepuasan kepada masyarakat dimaksud melebihi harus standar layanan dan publik/pelanggan. Halaman 8 .Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas harus bersih dari KKN dan memberikan pelayanan prima kepada masyarakat sebagai pemberi amanah serta harus mampu memenuhi tuntutan dari masyarakat agar aparatur pemerintah mengindahkan prinsip-prinsip kepemerintahan yang baik (Good Governance) dalam menjalankan roda pemerintahan dan pembangunan melalui tiga pilar utamanya yaitu adanya transparansi. keterbukaan. Adapun kegiatan-kegiatan DPRD Kabupaten Gunung Mas yang difasilitasi oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas diantaranya adalah Rapat komisi. Efektivitas operasional pengelolaan sumber daya yang ada dan langkah-langkah perbaikan diri perlu diambil untuk meningkatkan kualitas penyelengaraan layanan prima. Semangat kompetisi. keamanan. kejelasan dan kepastian. ekonomis. Sumber daya manusia dan sumber daya lainnya untuk mendukung pencapaian visi dan misi organisasi tidak hanya unik dan berharga akan tetapi juga merupakan unsur penting bagi keberhasilan suatu organisasi. keadilan dan ketepatan waktu dan system. efisien. Pelayanan prima yang harus diselenggarakan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas adalah melaksanakan sebagian kewenangan DPRD Kabupaten Gunung Mas di bidang administrasi pemerintahan. Pelayanan prima direncanakan diselenggarakan dengan sebaik-baiknya sehingga dapat memenuhi sendi-sendi tata laksana layanan umum seperti kesederhanaan. kunjungan kerja kedalam dan keluar daerah serta konsultasi. inovatif dan menguasai ilmu pengetahuan oleh seluruh jajaran Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas perlu dibina dan dikembangkan serta diberdayakan terutama dalam kaitan pemberian layanan prima dimaksud melalui penciptaan iklim organisasi yang terus menerus belajar (learning organization). Rapat paripurna. Rapat dengar pendapat. partisipasi dan akuntabilitas. dan Perancangan Peraturan Daerah.

9. 11. Pada tahun 2003 terdapat 82 kegiatan dan mengalami peningkatan menjadi 213 di tahun 2004.1 Tabel 1. Buah Buah Buah Kali Kali Kali 11 11 3 1 1 33 33 3 1 1 36 36 3 1 1 7 7 3 2 1 13 13 3 2 1 8. Pada tahun 2006. Dan pada tahun 2005 meningkat menjadi 250 kegiatan dari tahun 2004. Mengindikasikan bahwa semakin baiknya tingkat kehidupan demokrasi di Kabupaten Gunung Mas. terjadi penurunan menjadi 120 kegiatan dari tahun sebelumnya. 4. 12. 6. menunjukan bahwa ada kendala dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. 10. 2. 3. Namun penurunan itu tidak bertahan lama karena pada tahun 2007 terjadi kenaikan menjadi 157 kegiatan. Dari tabel di atas dapat diketahui bahwa terjadi peningkatan jumlah kegiatan dari tahun 2003 hingga tahun 2007. Uraian 2 Jumlah rapat komisi yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat kerja yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat dengar pendapat yang difasilitasi Sekretariat DPRD Jumlah rapat paripurna yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat pimpinan yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah aspirasi masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada anggota dewan Jumlah rancangan peraturan daerah yang diagendakan untuk dibahas dan disetujui oleh dewan Jumlah raperda yang disetujui menjadi perda Jumlah produk perda yang merupakan penerapan hak inisiatif dewan Kunjungan kerja ke dalam daerah Kunjungan keluar daerah Konsultasi kepada daerah/ kabupaten Satuan 3 Kali Kali Kali Kali Kali Kali 2003 4 44 3 8 2004 5 132 3 7 2005 6 2 4 3 144 3 17 2006 7 23 12 2 28 3 33 2007 8 21 8 52 3 42 7. Halaman 9 . Namun dengan adanya penurunan jumlah pada tahun 2006.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Jumlah realisasi dari Kegiatan-kegiatan DPRD yang difasilitasi oleh Sekretariat DPRD periode 2003 -2007 dapat dilihat pada tabel 1.1 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN GUNUNG MAS Jumlah Kegiatan Periode 2003-2007 No 1 1. 5.

inisiatif kurang karena keterbatasan SDM yang berkaitan dengan penyusunan Raperda. 3. Terbatasnya tersedianya sarana dan prasarana dalam menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. 2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Staf) yang masih kurang dibandingkan dengan beban kerja yang harus dilaksanakan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. Hal ini berakibat banyak kasus yang tidak dapat segera diselesaikan. Terbatasnya tenaga terampil yang sesuai dengan bidang tugasnya di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. Data yang tersedia relatif sedikit dan sulit untuk mengumpulkannya. yang sangat mungkin akan terjadi dalam lima tahun kedepan. 6. 4. telah dijumpai beberapa kendala dan permasalahan dalam melaksanakan program dan kegiatan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. Dalam pembahasan Raperda. PERMASALAHAN Dalam menyelenggarakan tugas pokok dan fungsinya selama lima tahun ke belakang. maka proyeksi output selama 5 tahun kedepan periode 2009 – 2013 diprediksikan sebagai berikut: Halaman 10 .Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 2. 3. PROYEKSI LIMA TAHUN KE DEPAN Berdasarkan kondisi umum yang telah dilalui selama 5 tahun ke belakang sebagaimana digambarkan pada sub bab sebelumnya. Terbatasnya dana yang dialokasikan dalam APBD Kabupaten Gunung Mas untuk pengembangan peningkatan pelayanan pada DPRD. 5. 7. yaitu : 1. Banyaknya kasus pengaduan masyarakat yang masuk namun tidak diimbangi dengan kemampuan dan jumlah sumber daya manusia yang ada.

jumlah rapat dengar pendapat yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 25 kali. jumlah rapat kerja yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 50 kali. 9. jumlah kunjungan kerja luar daerah. jumlah rancangan peraturan daerah yang di agendakan untuk di bahas dan disetujui oleh dewan selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 83 kali. dan jumlah produk perda yang merupakan penerapan hak inisiatif dewan selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 4 kali.2 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN GUNUNG MAS Proyeksi Jumlah Kegiatan Periode 2009-2013 No 1 1. 12. Halaman 11 . jumlah rapat komisi yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 50 kali. 11. 4. Jumlah kunjungan kerja dalam daerah. jumlah rapat pimpinan yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 5 kali. Uraian 2 Jumlah rapat komisi yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat kerja yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat dengar pendapat yang difasilitasi Sekretariat DPRD Jumlah rapat paripurna yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat pimpinan yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah aspirasi masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada anggota dewan Jumlah rancangan peraturan daerah yang diagendakan untuk dibahas dan disetujui oleh dewan Jumlah raperda yang disetujui menjadi perda Jumlah produk perda yang merupakan penerapan hak inisiatif dewan Kunjungan kerja ke daerah Kunjungan keluar daerah Konsultasi kepada daerah/ kabupaten Satuan 3 Kali Kali Kali Kali Kali Kali 2009 4 10 10 5 40 1 20 2010 5 10 10 5 48 1 25 2011 6 10 10 5 48 1 31 2012 7 10 10 5 40 1 32 2013 8 10 10 5 36 1 38 7. 10. 8. 3. dan konsultasi selama 5 tahun kedepan akan ditentukan kemudian sesuai dengan kebutuhan dan anggaran daerah Kabupaten Gunung Mas. 6. 5. Buah Buah Buah Kali Kali Kali 10 10 3 2 2 12 12 1 3 2 2 12 12 1 3 2 2 10 10 1 3 2 2 9 9 1 3 2 2 Berdasarkan proyeksi jumlah kegiatan diatas. jumlah raperda yang disetujui menjadi perda selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 83 kali. 2. jumlah rapat paripurna yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 212 kali. jumlah aspirasi masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada anggota dewan selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 146 kali.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Tabel 1.

terdiri dari 4 (Empat) Bagian Dan 9 (sembilan) Sub Bagian yaitu : 1. Bagian Keuangan Sub Bagian Perencanaan dan Anggaran Sub Bagian Perbendaharaan Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan 2. Bagian Umum Sub Bagian Tata Usaha Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan 2.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas BAB III TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1. Struktur Organisasi Sesuai dengan Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2008 tanggal 1 Agustus 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. Susunan Kepegawaian Dan Perlengkapan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Memiliki 37 orang tenaga pegawai PNS maupun tenaga kontrak. dengan rincian sebagai berikut : Halaman 12 . Bagian Perundang-Undangan dan Dokumentasi Sub Bagian Hukum dan Perundang-Undangan Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan 4. Bagian Persidangan Sub Bagian Persidangan dan risalah Sub Bagian Protokol dan Kehumasan 3.

administrasi keuangan. SEKRETARIS DPRD Tugas : Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan. mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD. 1 Kuala Kurun Tlp. Halaman 13 . : (0537) 3032758 / Fax (0537) 3032758 Peralatan dan Kendaraan Operasional terlampir : 3. mendukung tugas pokok dan fungsi DPRD. administrasi keuangan. Kasubag Perencan aan dan Anggaran (kosong). dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang di perlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah. 2. Satf Golongan I 7. Staf Golongan II 6.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Pendidikan No 1 2 Jabatan S2 Sekretaris DPRD Kepala Bagian S1 D3 SMA SMP SD 1 4 1 4 1. Gedung dan Fasilitas : Gedung Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas terletak dijalan Pangeran Diponegoro No. Tenaga Kontrak JUMLAH - 1 7 4 4 18 2 26 - - 21 1 3 37 Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas didukung dengan sarana dan prasarana. 1. Tugas Pokok Dan Fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas mempunyai tugas pokok dan fungsinya dalam penyelenggaraan administrasi kesekretariatan. Kasubag Perbenda haraan (kosong) Jlh Ket 3 Kepala Sub Bagian - 1 - 6 - - 7 4. Staf Golongan III 5.

2. 6. Penyelenggaraan Rapat-rapat DPRD. perawatan. 2. Sub Bagian Tata Usaha Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Halaman 14 . 2. kearsipan. Pelaksanaan administrasi kepegawaian Sekretariat DPRD. BAGIAN UMUM TUGAS : 1. keamanan/ketertiban kantor. 3. 5. Bagian Umum membawahi: 1. Pelaksanaan publikasi kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD. 2. penggunaan dan penyimpan barang-barang inventaris. Penyiapan prasarana dan sarana kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD. Pengkoordinasian pelaksanaan pengadaan barang dan jasa.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Fungsi : 1. 3. 7. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD. rumah dinas pimpinan dan mess DPRD. Pelaksanaan urusan rumah tangga. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya. 2. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang di perlukan oleh DPRD. 4. 4. FUNGSI : 1. Pelaksanaan acara protokoler DPRD dan Sekretariat DPRD. 8. Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat ketatausahaan. Pelaksanaan tata usaha DPRD dan Sekretariat DPRD. Pelaksanaan ppengaturan. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD. perlengkapan dan urusan rumah tangga. DPRD dalam menyelenggarakan kegiatan administrasi kepegawaian. pemeliharaan.

6. undangan rapat-rapat dan kunjungan kerja. Menyusun rencana kebutuhan rumah tangga DPRD dan Sekretariat DPRD.2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum sesuai dengan bidang tugasnya. 3. 10. 5. undangan rapat-rapat dan kunjungan kerja. rumah dinas Pimpinan dan Mess DPRD. 5. SUB BAGIAN TATA USAHA 1. Mengelola barang-barang inventaris. Mengelola administrasi kepegawaian. SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 1. Melakukan pemeliharaan dan kebersihan gedng DPRD. Menyediakan sarana prasarana teknis konsumsi rapat-rapat dan alat mengoperasionalkan peralatan kelengkapan DPRD dan Sekretariat DPRD. 2. Mengkoordinasi keamanan dan ketertiban gedung DPRD. 4. Melakukan tata kearsipan. 9. Mengkoordinasi pelaksanaan pelayanan asuransi kesehatan bagi Anggota DPRD dan instansi terkait. Mengelola kendaraan dinas DPRD dan Sekretaris DPRD. Melakukan pencatatan surat masuk dan keluar. Menyiapkan Surat Perintah Perjalanan Dinas(SPPD). 6. 11. 8. 1.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 1. 4. Mengkoordinasikan pengadaan barang dan jasa.distribusi surat–surat dinas. Melakukan penggandaan. Menyiapkan surat dinas. Melaksanakan administrasi ketatalaksanaan urusan rumah tangga. Melaksanakan urusan surat-surat kendaraan dinas. rumah dinas Pimpinan dan Anggaota DPRD dengan instansi terkait. Halaman 15 . 7.1. 2. 3.

Halaman 16 . Pengumpulan bahan untuk penerbitan majalah. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan peraturan daerah atas prakarsa DPRD. melakukan dokumentasi produk-produk hukum. Pengumpulan bahan dalam rangka penyusunan Rancangan Peraturan Daerah dan produk-produk hukum DPRD. Sub Bagian Perundang-undangan. Menyiapkan bahan penyusunan keputusan DPRD dan keputusan pimpinan DPRD. brosur atau buku tentang kegiatan DPRD. 4. 1. 5. menerima informasi masyarakat serta mengelola perpustakaan. Menghimpun eksekutif. Pengelolaan perpustakaan Sekretariat DPRD. 2. Pengumpulan produk-produk hukum DPRD untuk dokumentasi dan mengkliping berita. FUNGSI : 1. Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan. Menyusun surat keputusan Sekretraris DPRD. Bagian Perundang-undangan membawahi : 1. Menyimpan semua berkas pengajuan dan penyusunan draft rancangan Peraturan Daerah usulan peraturan daerah.1 SUB BAGIAN PERUNDANG-UNDANGAN 1. 2. 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya. 2. 3. 3. 4. 2. Penyimpanan dan pemeliharaan produk-produk hukum DPRD serta produk-produk hukum Pemerintah Daerah. BAGIAN PERUNDANG-UNDANGAN DAN DOKUMENTASI TUGAS : 1. Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD dalam menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan peraturan daerah dan produkproduk DPRD.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 3.

3. 7. kepada lembaga pemerintah dan masyarakat 4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian perundang-undangan sesuai dengan bidang tugasnya. Mengumpulkan bahan dan data peraturan perundang-undangan dalam rangka mengikuti perkembangan hukum dan perundangundangan. 2. 7. Menyiapkan draft awal rencana kerja Sekretariat DPRD. Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD dalam menyelenggarakan pelayanan administrasi rapat-rapat / persidangan DPRD. 4.1. Menyusun dan mendokumentasikan kegiatan DPRD dalam bentuk himpunan pidato. Menyiapkan draft awal rencana kerja DPRD. Menghimpun dan mengolah serta menyajikan data profil anggota DPRD. 2. brusur atau buku tentang kegiatan DPRD. 2. rekaman atau dalam bentuk audio visual 1. Mengumpulkan bahan penerbitan majalah. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya. SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN 1. Menyiapkan data dan referensi bahan rencana kerja DPRD dan sekretrariat DPRD. 2. BAGIAN PERSIDANGAN TUGAS 1. Mempublikasikan kegiatan dan produk DPRD melalui media cetak dan elektronik. 5. foto. Mendistribusikan hasil dokumentasi dan penerbitan DPRD. Halaman 17 . Menyiapkan bahan sosialisasi rancangan peraturan daerah atas prakarsa DPRD. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Parundang-undangan sesuai dengan bidang tugasnya. 6.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 6. 8.

3. 9. Menyiapkan jadwal rencana kegiatan rapat. 1. Menghimpun dan menginventarisasi notulen dan catatan rapat. Penyusunan notulen/risalah rapat-rapat/persidangan yang di selenggarakan DPRD. Sub Bagian Protokol dan Kehumasan 1. koordinasi dan konsultasi DPRD.2. Membuat susunan acara kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD Menyiapkan draf sambutan kegiatan penerimaan dan kunjungan 10. kunjungan kerja. Penyiapan rancangan jadwal kegiatan DPRD. kunjungan kerja. kunjungan kerja koordinasi dan konsultasi komisi. 2. 2. Penyiapan rancana kegiatan rapat. Menyiapkan draf surat-surat rekomendasi komisi. Bagian Persidangan membawahi : 1. 5. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD Halaman 18 .Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas FUNGSI 1. 7. koordinasi dan konsultasi komisi. mengolah dan menyiapkan draf laporan hasil kegiatan alat kelengkapan DPRD. Menyiapkan bahan rapat. Sub Bagian Persidangan dan Risalah. mengolah dan menyiapkan dokumentasi atau rekaman hasil rapat-rapat/persidangan DPRD. Menyiapkan draf surat permohonan rapat. SUB BAGIAN PROTOKOL DAN KEHUMASAN 3. Menyediakan cinderamata kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD 11. 4. kunjungan kerja koordinasi dan konsultasi komisi 8. Menghimpun. Penyiapan rapat-rapat/persidangan yang di selengarakan oleh DPRD. Menghimpun. kunjungan kerja.1 SUB BAGIAN PERSIDANGAN DAN RISALAH 1. koordinasi dan konsultasi komisi DPRD. 2. 6. 4.

2. Memandu kegiatan yang diselenggarakan oleh DPRD dan Sekretariat DPRD 13. Pelaksanaan Verifikasi dan pembukuan keuangan. Sub Bagian Anggaran. Halaman 19 .1. 3. Melaksanakan sebagian tugas Sekretriat DPRD dalam menyusun rencana anggaran. Sub Bagian Perbendaharaan. 2. 5. 4. Penyusunan laporan keuangan. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya. Mengumpulkan dan mengolah data anggaran. 2. 3. SUB BAGIAN ANGGARAN 1. Mencermati berita atau pernyataan yang ditemukan oleh Pimpinan. Bagian Keuangan membawahi: 1. 6. mengelola keuangan. Pembayaran daftar penghasilan Anggota DPRD dan daftar gaji staf Sekretariat DPRD. 4. FUNGSI 1. 1. Menyusun Rencana Kerja Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran. Pelaksanaan penyusunan rencana anggaran. kemudian melaporkan kepada Pimpinan DPRD terhadap pemberitaan media massa yang perlu mendapat tanggapan atau tindak lanjut dari DPRD. Penyiapan daftar penghasilan Anggota DPRD dan daftar gaji staf Sekretariat DPRD. serta menyusun laporan keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD. Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan. BAGIAN KEUANGAN TUGAS 1. 2. Pelaksanaan penyusunan rencana perubahan anggaran. Anggota DPRD dan pihak lain.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 12.

2. 4. SUB BAGIAN VERIFIKASI DAN PEMBUKUAN 1. Melaksanakan penelitian dan pengujian dokumen pembayaran. 2. Dokumen Pelaksanaan Anggaran. 4. SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN 1. Menyiapkan data dan informasi dalam rangka penyusunan Rencana Kerja Anggaran. Menyusun neraca Halaman 20 . Menyusun laporan realisasi anggaran secara rutin setiap bulan dan secara insidentil pada saat diperlukan. Menyiapkan data dan informasi dalam rangka penyusunan Rencana Kerja Anggaran. Pengelolaan Keuangan dan Asset dalam rangka pencairan anggaran. Membuat dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran dan Surat Perintah Membayar Keuangan. Melakukan koordinasi dengan Dinas Pendapatan. 3.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 3.3. 1. Rencana Kerja Perubahan Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran. Melakukan pembayaran penghasilan Anggota DPRD dan gaji staf Sekretariat DPRD 1. Rencana Kerja Perubahan Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran. Dokumen Pelaksanaan Anggaran. 3.2. Menyusun Laporan Realisasi Anggaran.

Tantangan dan kendala/ancaman. Kekuatan dan kelemahan. sebagai lingkungan eksternal Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Gunung Mas. Opportunities. Faktor-faktor kunci keberhasilan ini dapat diindentifikasikan dari: 1. Weakness. Opportunity. Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan Kekuatan (Strengths) dan Peluang (Opportunities). namun secara bersamaan dapat meminimalkan Kelemahan (Weaknesses) dan Ancaman (Threats). 2. Threats). Secara efektif Analisis SWOT dapat membantu menstrukturkan masalah dan menganalisa lingkungan Internal dan Eksternal. Salah satu instrumen yang digunakan dalam menentukan factor-faktor kunci keberhasilan ini adalah Analisis SWOT (Strengths. Yang dilengkapi dengan sumber daya. sarana prasarana. sebagai lingkungan internal Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. peraturan perundangan dan kebijaksanaan. Halaman 21 .Threats). ANALISIS FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL Guna memfokuskan strategi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dalam rangka pencapaian tujuan dan misi organisasi secara efektif dan efesien.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas BAB IV ANALISIS STRATEJIK Dalam rangka penyusunan Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas sebagai perwujudan pandangan ideal dari hal-hal yang harus dicapai di masa yang akan datang. 1. Untuk itu perlu di lakukan pencermatan faktor internal dan eksternal agar segera di ketahui dan di kuasai faktor-faktor kekuatan dan kelemahan internal organisasi dan faktor-faktor peluang dan ancaman / tantangan external organisasi dengan menggunakan analisa SWOT ( Strength. Weakness. maka perlu ditetapkan terlebih dahulu factor-faktor kunci keberhasilan (critical succes factors). diperlukan penguasaan informasi tentang masalah-masalah baik dalam lingkungan internal maupun external. serta dana.

6) Adanya dukungan dari pimpinan dalam setiap tugas pokok dan fungsi yang dilaksanakan. diidentifikasi setiap potensi/peluang. Faktor-faktor kekuatan tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut: 1) 2) 3) 4) Adanya payung hukum Organisasi Sekretariat DPRD Tersedianya Sumberdaya Aparatur. tantangan/kendala/ancaman. Dengan analisis SWOT. Adanya Program Kerja dan mekanisme kerja yang terukur.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 2. dan tata laksana guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi DPRD sesuai dengan ketentuan perundang-undangan. Adanya kewenangan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah untuk memberikan pelayanan. dan kelemahan suatu organisasi sehingga dapat ditentukan strategi yang dapat dilaksanakan dalam rangka pencapaian visi dan misi organisasi secara efektif dan efesien. serta peluang (opportunities) dan ancaman (threats) secara eksternal. Analisis Lingkungan Eksternal a. Kekuatan (Strengths) Berdasarkan hasil analisis. 7) Adanya koordinasi yang baik antar bagian dan unit kerja lainnya di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. ANALISIS SWOT Empat komponen yang selalu dimiliki oleh suatu organisasi adalah kekuatan (strengths) dan kelemahan (weakness) secara internal. 1. 5) Adanya kerjasama dan dedikasi yang tinggi serta disiplin kerja staf yang baik di lingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. dapat diidentifikasi beberapa faktor kekuatan yang sangat mempengaruhi keberhasilan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dalam mencapai Visi dan Misi yang telah disepakati. Halaman 22 . kekuatan.

merupakan peluang bagi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah untuk mengembangkan kemampuanya agar dapat memenuhi permintaan tersebut. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas masih memiliki beberapa kelemahan internal yang menghambat kelancaran organisasi dalam mencapai tujuannya. 3) Kurangnya dana yang dialokasikan dalam APBD Kabupaten Gunung Mas untuk pengembangan peningkatan pelayanan kepada DPRD. 3) Tuntutan permintaan peningkatan kualitas pelayanan adminstrasi pemerintahan dari DPRD.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas b. beberapa kelemahan tersebut adalah seperti dapat diuraikan sebagai berikut : 1) Kurang tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dalam menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi. 4) Jumlah sumber daya manusia (Staf) yang masih kurang di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. Halaman 23 . Kelemahan (Weakness) Selain memiliki beberapa kekuatan seperti telah dijelaskan di atas. Analisis Lingkungan Internal a. 2) Terbatasnya Sumber daya manusia (SDM) yang terampil sesuai dengan bidang tugasnya dilingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas sehingga menghambat kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi. 2) Menyiapkan Sumber Daya Manusia yang terampil sesuai dengan bidangnya tugasnya untuk meningkatkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi. Berdasarkan hasil analisis yang telah dilaksanakan. Peluang (Opportunities) Beberapa peluang yang akan mendukung kelancaran Pelaksanaan Tupoksi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dalam mencapai Visi dan Misinya diantaranya adalah sebagai berikut: 1) Mengadakan sarana dan prasarana yang memadai guna mendukung pelaksanaan tugas Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. 2.

Beberapa tantangan atau ancaman tersebut. Ancaman ini terutama datang dari luar Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang akan berpengaruh terhadap jalannya roda organisasi dalam mencapai tingkat keberhasilannya. terdapat pula ancaman/tantangan/kendala terhadap kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dalam pencapaian visi dan misi yang telah ditetapkan. akan memberikan pengaruh bagi berkembangnya pelaksanaan administrasi pemerintahan. untuk senantiasa meningkatkan kualitas pelayanan kepada DPRD yang pada gilirannya akan memberikan kontribusi pada kesejahteraan masyarakat. Ancaman (Threats) Selain peluang-peluang sebagaimana yang telah diuraikan diatas. khususnya yang menyangkut pelayanan administrasi pemerintahan. 2) Krisis ekonomi yang berkepanjangan merupakan salah satu dampak negatif dari krisis multi dimensional yang melanda negara kita yang berakibat pada menurunnya kemampuan pembiayaan pemerintah. seperti peraturan pemerintah dan keputusan menteri. 3) Belum lengkapnya peraturan pelaksanaan dari penyempurnaan/ revisi perundang-undangan yang telah dilakukan. Halaman 24 . diantaranya adalah sebagai berikut: 1) Agenda reformasi terus bergulir dan salah satu dampaknya adalah tuntutan aspirasi masyarakat semakin kritis dan beragam yang mengarah pada tingkat kepercayaan masyarakat terhadap Pemerintah semakin berkurang. Hal ini akan menjadi tantangan tersendiri bagi pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 4) Kondisi keamanan di daerah yang relatif stabil bila dibandingkan dengan 5) Daerah lain. khususnya para Pegawai Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. Ini semua merupakan tantangan tersendiri bagi aparatur pemerintah. b.

supel dan luwes serta percaya diri. Menjunjung tinggi etika dan kejujuran Mengutamakan keterbukaan dan rasa saling mempercayai Menghargai kebersamaan dan rasa persaudaraan Komitmen atas objektivitas. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah secara terus menerus mengembangkan peluang dan inovasi agar tetap eksis dan unggul dengan senantiasa mengupayakan perubahan ke arah perbaikan.Dalam mengantisipasi tantangan kedepan menuju kondisi yang diinginkan. kesabaran. VISI DAN MISI a. konsisten dan berkelanjutan sehingga dapat meningkatkan akuntabilitas kinerja yang berorientasi pada pencapaian hasil. Pernyataan Visi Visi merupakan cara pandang jauh kedepan tentang kemana Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah akan diarahkan dan apa yang akan dicapai. Keserasian dan Keseimbangan Perumusan visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. Perubahan tersebut harus disusun dalam tahapan yang terencana. integritas dan independensi Memandang realita sebagai evaluasi kerja Keselarasan.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas BAB V RENCANA STRATEJIK 1. 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Tanggungjawab dan rasa memiliki pada bidang tugas. Visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas telah ditetapkan dengan mempertimbangkan nilai-nilai sebagai berikut : 1) Melayani publik dengan norma. yaitu: “ Terwujudnya Tertib Administrasi Dan Pelayanan Yang Prima Dalam Mendukung Kelancaran Tugas Pokok Dan Fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas “ Halaman 25 .

Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas b. Pernyataan Misi Pernyataan misi mengandung pernyataan yang mencerminkan pandangan organisasi tentang kemampuan dirinya. menetapkan misi : 1. efisien. Pelayanan prima dimaksud harus direncanakan dan diselenggarakan dengan sebaik-baiknya sehingga dapat memenuhi sendi-sendi tata laksana layanan umum seperti kesederhanaan. ekonomis. Pernyataan misi merupakan hal yang sangat penting untuk mengarahkan kegiatan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas untuk lebih eksis dan dapat mengikuti efek global otonomi daerah. Meningkatnya profesionalisme sumber daya manusia yang didukung oleh sarana prsarana yang memadai. 3. keamanan. keadilan dan ketepatan waktu. Pelayanan prima (service excellence) merupakan pelayanan terbaik yang harus diberikan oleh Sekretariat DPRD untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan DPRD sehingga tugas pokok dan fungsi DPRD dapat berjalan dengan baik. Berkaitan dengan hal tersebut. keterbukaan. Penjelasan Makna Makna yang terkandung dalam visi tersebut adalah: Tertib administrasi mengandung makna bahwa dalam memberikan pelayanan administrasi dan teknis. c. Meningkatkan efektifitas persidangan dan penyelenggaraan kegiatan DPRD. kejelasan dan kepastian. serta pengkoordinasian pelaksanaan program dan kegiatan dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sehingga memberikan konstribusi terhadap terwujudnya tata usaha dan tata kelola yang akuntabel. Meningkatkan pelayanan admnistrasi dan keuangan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan. 2. Halaman 26 . maka Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dengan memperhatikan tugas pokok dan fungsi.

sehingga pencapaian target ini dapat merupakan ukuran kinerja dan faktor-faktor kunci keberhasilan organisasi. Tujuan (Goals) Tujuan merupakan target kualitatif organisasi. Adapun tujuan strategis tersebut adalah sebagai berikut: 1. bersih dan akuntabel. Tujuan Strategis untuk mencapai misi: “Meningkatkan penyiapan dan pengendalian produk hukum dan hubungan masyarakat” adalah Menciptakan produk hukum yang berkualitas dan hubungan yang harmonis dengan masyarakat serta terdokumentasikannya kegiatan DPRD dengan baik. 2. TUJUAN DAN SASARAN a. 3. dan penyelenggaraan kegiatan DPRD“ adalah dan Meningkatkan kualitas pelayanan dan penyiapan bahan rapat penyelenggaraan urusan keprotokolan perjalanan dinas serta tertibnya pengelolaan administrasi dan kegiatan komisi kepanitiaan dan fraksi. maka akan jelas bagi organisasi mengenal arah yang akan dituju dalam rangka mempertahankan eksistensi dimasa datang. Meningkatkan penyiapan dan pengendalian produk hukum dan hubungan masyarakat 2.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 4. tujuan merupakan penjabaran secara lebih nyata dari perumusan visi dan misi yang unik dan idealistik. 4. Tujuan Strategis untuk mencapai misi: “Meningkatkan efektivitas persidangan dan risalah. Dengan adanya pernyataan tujuan. Tujuan strategis untuk mencapai misi: “Meningkatkan pelayanan administrasi dan keuangan sesuai dengan peraturan perundangundangan” adalah Menciptakan administrasi dan pengelolaan keuangan yang tertib. Tujuan sifatnya lebih konkrit daripada misi dan mengarah pada suatu titik terang pencapaian hasil. Tujuan strategis untuk mencapai misi: “Meningkatkan Profesionalisme Sumber Daya Aparatur yang didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai” adalah Meningkatkan kapabilitas sumber daya aparatur dan kualitas peralatan kerja agar dapat berperan aktif dalam memberikan pelayanan kepada DPRD. Halaman 27 . Dengan demikian.

diukur. Ketersediaan peralatan kerja yang baik. dengan indikator kinerja sasaran diantaranya: Prosentase jumlah pegawai yang mengikuti diklat/bimtek/sosialisasi dan lain-lain. Sasaran merupakan bagian internal dalam proses perencanaan strategis Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas Sasaran harus bersifat spesifik. Indeks kepuasan pegawai terhadap penghargaan dan prestasi kerja. dengan sasaran : Meningkatnya mutu keterampilan. orientasi pada hasil dan dapat dicapai dalam periode tertentu. pengetahuan dan wawasan sumber daya aparatur dan peralatan kerja di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 2. dapat dinilai. Indikator kinerja sasaran merupakan ukuran keberhasilan dari suatu sasaran strategis organisasi yang bersifat kuantitatif atau kualitatif dan dijadikan patokan/tolok ukur dalam menilai keberhasilan atau kegagalan penyelenggaraan pemerintahan dalam mencapai visi dan misi organisasi. Sasaran Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan secara terukur yang akan dicapai secara nyata dalam jangka waktu tahunan. menantang namun dapat dicapai. Indeks kepuasan pegawai terhadap penerapan disiplin. Sasaran Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas selama 5 (lima) tahun periode 2009 – 2014 juga disertai dengan indikator kinerja sasaran. Halaman 28 . Jumlah rata-rata hari diklat/bimtek/sosialisasi dan lain-lain per pegawai. Indeks kepuasan pegawai terhadap penerapan sanksi pelanggaran disiplin pegawai. Berdasarkan pengertian tersebut maka Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas menetapkan sasaran sebagai berikut : Tujuan Pertama: “Meningkatkan kapabilitas sumber daya manusia dan kualitas peralatan kerja agar dapat berperan aktif dalam memberikan pelayanan kepada DPRD“.

dengan indikator kinerja sasaran diantaranya: Jumlah aspirasi masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada anggota dewan Jumlah rancangan peraturan daerah yang diagendakan untuk dibahas dan disetujui oleh dewan Jumlah raperda yang disetujui menjadi perda Jumlah produk perda yang merupakan penerapan hak inisiatif dewan. dengan sasaran : Meningkatnya kelancaran persidangan dan penyelenggaraan kegiatan DPRD.”. kepuasan pegawai terhadap pelayanan kesejahteraan penyelenggaraan urusan protokol dan administrasi komisi kepanitiaan dan fraksi “. Halaman 29 . dengan indikator kinerja sasaran diantaranya: Jumlah rapat komisi yang difasilitasi sekretariat Jumlah rapat kerja yang difasilitasi sekretariat Jumlah rapat dengar pendapat yang difasilitasi sekretariat Jumlah rapat paripurna yang difasilitasi sekretariat Jumlah rapat pimpinan yang difasilitasi sekretariat Jumlah kunjungan kerja dan konsultasi yang difasilitasi sekretariat Tujuan Keempat “Menciptakan produk hukum yang berkualitas dan hubungan yang harmonis dengan masyarakat “.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Tujuan Kedua : “Menciptakan administrasi dan pengelolaan keuangan yang tertib. dengan sasaran : Meningkatnya perencanaan kerja dan pengelolaan keuangan secara tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan. bersih dan akuntabel. dengan sasaran : Terciptanya keselarasan dan kesesuaian produk hukum. dengan indikator kinerja sasaran diantaranya: Indeks pegawai Tingkat ketepatan waktu pelaporan SKPD Tingkat ketepatan penyusunan perencanaan kerja Tujuan Ketiga : “Meningkatkan kualitas penyiapan bahan rapat dan risalah.

dan komprehensif tentang langkah-langkah yang diperlukan untuk memperlancar atau mempercepat pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. 4. Strategi dimaksudkan untuk mencapai hasil yang konsisten dengan visi-misi-tujuan-sasaran yg telah ditetapkan. tujuan. Memberikan petunjuk prinsip-prinsip. Strategi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas menjelaskan pemikiran-pemikiran secara konseptual analitis. system dan prosedur maupun alokatif seperti sumber daya. agar tercapai kelancaran dan keterpaduan dalam upaya mencapai sasaran. dan waktu. Adapun kebijakan yang ditetapkan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas untuk tahun 2009-2014 adalah sebagai berikut : 1. rambu-rambu dan signal-signal penting dalam menyusun program dan kegiatan 2. Untuk melaksanakan sasaran “Meningkatnya mutu keterampilan. KEBIJAKAN DAN STRATEGI Untuk mencapai tujuan dan sasaran harus dipilih strategi yang tepat agar dapat meningkatkan kinerja dan mengarahkan pada visi dan misi. Memberikan keyakinan bagi pelaksana (baik aparatur pemerintah maupun masyarakat). tujuan. Kebijakan adalah ketentuan yang telah disepakati pihak terkait yang ditetapkan oleh pihak yang berwenang untuk dijadikan pedoman.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 3. Strategi merupakan rencana aksi terpadu yang mencakup penetapan kebijakan dan program operasional. misi dan visi. dana. Untuk kelancaran dan keterpaduan upaya mencapai sasaran. pengetahuan dan wawasan sumber daya aparatur serta peralatan kerja dilingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas ”. Kebijakan dapat berupa regulative seperti aturan. misi dan visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: Halaman 30 . Kebijakan tersebut diharapkan dapat berfungsi sebagai: 1. Memberikan informasi mengenai bagaimana strategi akan dilaksanakan. pegangan petunjuk bagi setiap kegiatan aparatur pemerintah dan masyarakat. 3.

Optimalisasi pemanfaatan teknologi informasi Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Umum dan Aparatur. 2. melalui program sebagai berikut: 1) Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur. 3. b. Untuk melaksanakan sasaran “Meningkatnya perencanaan kerja dan pengelolaan keuangan secara tertib dan teratur”. Perluasan wawasan aparatur dengan melakukan studi banding dan komunikasi dengan forum Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang ada. telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: a. Untuk melaksanakan sarana sasaran dan “Meningkatnya kerja penyediaan Sekretariat dan pemeliharaan prasarana Dewan Perwakilan Rakyat Daerah secara baik dan berkelanjutan”. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Umum dan Aparatur. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Umum dan Aparatur. telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: a. Mengupayakan peningkatan kualitas sarana dan prasarana secara bertahap dan sesuai dengan kemampuan keuangan.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas a. Mengikutsertakan aparatur Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah pada kursus/diklat teknis administrasi yang diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah. Mengupayakan perencanaan kerja yang transparan dan pengelolaan keuangan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan serta pelaporannya secara tepat waktu. melalui program sebagai berikut: 1) 2) 3) Pelayanan administrasi perkantoran Peningkatan sarana dan prasarana aparatur. melalui program sebagai berikut: Halaman 31 . melalui program sebagai berikut: 1) Peningkatan disiplin aparatur.

Optimalisasi peningkatan kegiatan penunjang DPRD. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Hukum dan Hubungan Masyarakat. 2) 3) Belanja tidak langsung. 5. Peningkatan kualitas penyusunan perencanaan kerja. melalui program sebagai berikut: 1) Peningkatan daya tanggap pelayanan pada DPRD. telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: a. melalui program sebagai berikut: 1) Peningkatan kapasitas lembaga DPRD. Untuk melaksanakan sasaran “Meningkatnya kelancaran pelaksanaan persidangan rapat. Halaman 32 .Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 1) Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan. Mengupayakan optimalisasi penyiapan penelitian dan pengawasan terhadap produk hukum. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Rencana Kerja dan Keuangan.” telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: a. Untuk melaksanakan sasaran “Terciptanya keselarasan dan kesesuaian produk hukum. 4. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Persidangan. dan penyelenggaraan kegiatan DPRD”.

Prosentase jumlah pegawai yang mengikuti diklat/bimtek/sosialisasi dan lain – lain. b. pengetahuan dan wawasan sumber daya aparatur di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas a. Indeks kepuasan pegawai terhadap pelayanan ketatausahaan Halaman 33 . Indeks kepuasaan pegawai terhadap penerapan sanksi pelanggaran disiplin pegawai. b. Jumlah rata – rata hari diklat/bimtek/sosialisasi dan lain – lain per pegawai. Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran a.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas VI BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN INDIKATIF 1. Program 2 Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Indikator Kinerja Program 3 a. Meningkatnya mutu keterampilan. sistematis dan terpadu dalam rangka mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan sehingga Misi dan Visi dapat diwujudkan. 2. c. Meningkatnya Penyediaan Dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kerja Sekretariat DPRD Secara Baik dan Berkelanjutan a. Indeks Kepuasan Pegawai terhadap penghargaan dan prestasi kerja. Adapun program yang dilaksanakan oleh Sekretariat DPRD Propinsi Kalimantan Barat untuk tahun 2008-2013 adalah sebagai berikut : 1. Bagian Umum Sasaran 1 1. Indeks kepuasaan pegawai terhadap penerapan disiplin b. Program dan Indikator Kinerja Program Program adalah kumpulan kegiatan-kegiatan nyata. Peningkatan Disiplin Aparatur a.

c.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas b. Tingkat pemenuhan kebutuhan kantor atas sarana prasarana yang memadai. Belanja Tidak Langsung c. Tersedianya LAKIP c. Indikator Kinerja Program 3 a. Tingkat kelayakan sarana dan prasarana yang ada. b. Tersedianya Laporan Keuangan a. b. Sasaran 1 1. Indeks Kepuasan Terhadap Pelayanan Kesejahteraan Pegawai a. Tersusunnya Naskah Perencanaan Kerja dan anggaran SKPD. Peningkatan Kualitas Penyusunan Perencanaan Kerja Halaman 34 . Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan. Tersedianya Rencana Strategis. Peningkatan Sarana dan Prasarana a. Meningkatnya Perencanaan Kerja dan Pengelolaan Keuangan Secara Tertib dan Teratur. Implementasi TI pada tugas pokok. Tingkat Ketepatan waktu Pelaporan SKPD. 2. Bagian Keuangan Program 2 a. Tingkat ketepatan waktu laporan barang daerah. Tersedianya laporan Tahunan. Terhimpun Bebas Penyusunan Perencanaan Kerja b. d. Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi a. b. e. c.

Jumlah Rapat Paripurna Yang di Fasilitasi Sekretariat. Jumlah rapat raperda yang disetujui menjadi Perda. Jumlah Aspirasi Masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada Anggota Dewan. Jumlah Rapat Pimpinan Yang di Fasilitasi Sekretariat. c. Jumlah Rapat Dengar Pendapat Yang di Fasilitasi Sekretariat.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 3. b. Bagian Perundang-undangan dan Dokumentasi Sasaran 1 Program 2 Indikator Kinerja Program 3 1. Terciptanya Keselarasan dan Kesesuaian Produk Hukum. a. Meningkatnya Kelancaran Persidangan rapatrapat dan Kunjungan kerja serta Penyelenggaraan Kegiatan DPRD b. c. Halaman 35 . Jumlah Rapat Komisi Yang di Fasilitasi Sekretariat. d. d. Jumlah Produk Perda yang merupakan menerapan hak inisiatif Dewan. e. Jumlah Rapat Kerja Yang di Fasilitasi Sekretariat. a. b. Termonitornya Pelaksanaan Pembangunan di Daerah 1. Bagian Persidangan Sasaran 1 Program 2 a. Peningkatan Daya Tanggap Pelayanan Pada DPRD. Terserapnya Aspirasi Masyarakat di Daerah b. Peningkatan Pelaksananaan Kunjungan Kerja dalam Rangka Monitoring dan Menyerap Aspirasi 4. Peningkatan Kapasitas Lembaga DPRD a. Indikator Kinerja Program 3 a. Jumlah Rancangan Peraturan Daerah yang diagendakan untuk dibahas dan disetujui oleh Dewan.

Halaman 36 .Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Program kerja Operasional pada dasarnya merupakan upaya untuk mengimplementasikan strategi organisasi. maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : 1. pengetahuan dan wawasan sumber daya aparatur di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas”. 2. direncanakan untuk dilaksanakan dalam gambaran program dan kegiatan pokok. sumber daya air dan listrik. Program kerja Operasional merupakan penentuan jumlah dan jenis sumber daya yang diperuntukan dalam rangka pelaksanaan suatu rencana dan merupakan penjabaran rinci tentang langkah-langkah yang diambil untuk menjalankan kebijaksanaan. KEGIATAN POKOK INDIKATIF Untuk melaksanakan misi yang telah disepakati dalam kaitan dengan tugas pokok dan fungsi serta disesuaikan dengan perkembangan dan tuntutan perubahan. Program kerja operasional meliputi Program Kerja Keuangan. maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : 1. Program Kerja Operasional Bidang Sarana dan rasarana dan program kerja lainnya yang sesuai dengan bidang kewenangan dan tugas pokok dan fungsinya 2. b. antara lain: Sasaran I : “Meningkatnya mutu keterampilan. PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN a. Sasaran II : “Meningkatnya Penyediaan Dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sekretariat DPRD Secara Baik dan Berkelanjutan” Untuk mewujudkan sasaran tersebut. Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya. PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR a. Penjabaran program operasional harus memiliki tingkat kerincian yang sesuai dengan kebutuhan sebagaimana diuraikan dalam kebijaksanaan. Untuk mewujudkan sasaran tersebut. Penyediaan jasa surat menyurat. Peningkatan pengembangan SDM bagi staf dan pimpinan sekretariat DPRD. Penyediaan jasa komunikasi. PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR a. Program Kerja Sumber Daya Manusia.

Pengadaan Buku. i. g. Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja. maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : Halaman 37 . Pengadaan Komputer. Penyediaan makanan dan minuman. Penyediaan administrasi perkantoran e. o. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional. d. c. Pengolahan data sistem informasi. 3. Koordinasi dan konsultansi ke dalam daerah dan luar daerah. OPTIMALISASI PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI a. Penyediaan jasa dukungan kegiatan sekretariat – sekretariat DPRD 2. Pengadaan peralatan gedung kantor. f. Pengadaan perlengkapan gedung kantor. i. k. n. g. m. Penyediaan Jasa Pemeliharaan SAP. Penyediaan alat tulis kantor. Pengadaan peralatan rumah jabatan/dinas. Penyediaan komponen instalasi listrik dan penerangan. Penyediaan peralatan dan perlengkapan rumah tangga. l. PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR a. Penyediaan jasa pengadaan barang dan jasa. f. Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional. Penyediaan jasa pemeliharaan bangunan h. Penyediaan jasa tenaga pendukung administrasi perkantoran. Pemeliharaan rutin/berkala jaringan. b. d. h. p. Penyediaan barang cetakan dan penggadaan. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor. Penyediaan jasa kebersihan kantor. j. e.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas c. Sasaran III : “Meningkatnya Perencanaan Kerja dan Pengelolaan Keuangan SecaraTertib dan Teratur Sesuai Peraturan ” Untuk mewujudkan sasaran tersebut.

Penyusunan Rencana Kerja. Hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/tokoh agama. Pembuatan risalah rapat paripurna. Sasaran V : “Terciptanya Keselarasan dan Kesesuaian Produk Hukum” Untuk mewujudkan sasaran tersebut. 2. SISTEM PELAPORAN CAPAIAN f. d. Biaya Pengembangan dan pemeliharaan Teknologi Informasi. Pelantikan Gubernur dan Wakil Gubernur terpilih. Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD. BELANJA TIDAK LANGSUNG a. maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : 1. Pengembangan SDM Anggota DPRD h. Belanja pegawai (Gaji. f. e. Penyusunan Neraca Awal. PENINGKATAN DAYA TANGGAP PELAYANAN PADA DPRD a. b. d. dan tambahan penghasilan PNS) Sasaran IV : “Meningkatnya Kelancaran PenyelenggaraanKegiatan DPRD” Persidangan dan Untuk mewujudkan sasaran tersebut. b. maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : 1. Penyusunan Rencana Strategis. b. Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam dan luar daerah. Pembentukan panitia pengawas PILKADA. Penyusunan hasil – hasil rapat DPRD.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 1. Dukungan keprotokolan. c. tunjangan. Penyusunan Laporan Keuangan. i. Kegiatan Reses. e. Penyusunan LAKIP. PENINGKATAN KAPASITAS LEMBAGA DPRD a. c. Halaman 38 . g. PENINGKATAN PENGEMBANGAN KINERJA DAN KEUANGAN a. Penyusunan jadwal kegiatan DPRD.

f Penyusunan peraturan daerah dan non peraturan daerah. sangat fleksibel atau dapat berubah sesuai dengan tuntutan perkembangan sepanjang sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat Dewan perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. atau disesuaikan dengan nomenklatur program yang sudah baku dan seragam di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Gunung Mas. Program tersebut diatas pada pelaksanaannya nanti akan menjadi payung atau wadahbagi seluruh kegiatan yang merupakan tugas pokok dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. e.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas c. Program-program tersebut tidak terbatas pada 9 program diatas namun dalam kenyataannya nanti. Penunjang operasional pimpinan DPRD. Halaman 39 . Perumusan naskah keputusan pimpinan dan keputusan DPRD. d. Pendamping sosialisasi perundang – undangan Sekretariat DPRD.

kaku dan tidak dapat diubah. Dengan dirumuskan Rencana Strategis. yaitu tahun 2009 sampai dengan tahun 2013. kejujuran. bukan berarti Rencana Strategis ini bersifat dogmatis. keterbukaan dalam melaksanakan berbagai bentuk program dan kegiatan yang telah dirumuskan sehingga hasil-hasil pembangunan dapat dinikmati oleh seluruh masyarakat sebagai wujud dari peningkatan kesejateraan. Dengan perumusan Rencana Strategis.2013. melainkan bersifat fleksibel dan adaftif menyesuaikan terhadap perubahan lingkugan strategis. adanya komitmen. tekad. kemauan. khususnya lima tahun kedepan. efektif serta tanggap terhadap aspirasi pihak-pihak yang dilayani (stakeholder) dan dinamika perubahan lingkungan strategis. semangat. profesional. efisien. karena Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas ini merupakan penjabaran dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Gunung Mas Tahun 2009 . maka Renstra ini berlaku efektif untuk 5 tahun ke depan. sangat tergantung pada partisipasi aktif seluruh masyarakat. Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas telah mengatur arah perkembangan organisasi untuk meraih keberhasilan dimasa datang. Halaman 40 . kemampuan dan etos kerja tinggi yang ditunjukan melalui kesungguhan. Tujuan penyusunan rencana strategis adalah sebagai alat umpan balik (feedback) yang dapat digunakan manajemen untuk meningkatkan kualitas pengambilan keputusan dan pertanggungjawaban atas keberhasilan/kegagalan pelaksanaan visi dan misi. keserasian. Namun demikian. keselarasan dan keterpaduan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi perangkat daerah yang makin andal.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas VII BAB VII PENUTUP Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas disusun sebagai wujud dukungan sistem administrasi yang mampu menjamin kelancaran. Berhasilnya usaha-usaha pembangunan sektor/bidang pelayanan umumnya dan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas khususnya. Dalam hal ini. perubahan yang akan terjadi dapat diprediksi bahkan organisasi diharapkan dapat ikut mewarnai perubahan tersebut.

Apabila semakin tinggi realisasi menunjukkan semakin rendahnya kinerja atau semakin rendah realisasi menunjukkan semakin tingginya kinerja. Apabila semakin tinggi realisasi menunjukkan semakin tingginya kinerja atau semakin rendah realisasi menunjukkan semakin rendahnya kinerja. digunakan rumus: Realisasi Capaian indikator kinerja = Rencana b.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Rentra Strategis (Renstra) Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Tahun 2009 – 2013 merupakan dokumen perencanaan jangka menengah yang mengacu pada RPJMD Kabupaten Gunung Mas. Renstra ini akan dijabarkan dalam Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas setiap tahunnya. digunakan rumus: Rencana – (Realisasi – Rencana) Capaian indikator kinerja = Rencana Atau: (2 x Rencana) – Realisasi Capaian indikator kinerja = Rencana x 100% x 100% x 100% Halaman 41 . Metode pengukuran kinerja sesuai dengan SK LAN tersebut adalah sebagai berikut: Pengukuran kinerja dilakukan dengan membandingkan rencana dan realisasi kinerja dengan menggunakan rumus berikut: a. Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas dan masyarakat termasuk dunia usaha berkewajiban untuk melaksanakan program-program dalam Renstra ini dengan sebaik baiknya. 2. Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Tahun 2009-2013 merupakan dasar evaluasi terhadap laporan pelaksanaan atas kinerja lima tahunan dengan menggunakan pedoman Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor: 239/IX/6/8/2003 tanggal 25 Maret 2003 tentang “Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah”. Untuk itu perlu ditetapkan kaidah-kaidah pelaksanaan sebagai berikut: 1.

laporan kinerja dan keuangan instansi pemerintah (LKKIP). dimana tingkat pencapaian sasaran didasarkan pada data hasil pengukuran kinerja kegiatan dan indikator makro yang berhubungan dengan sasaran tersebut. Pengukuran dengan menggunakan indikator kinerja pada level sasaran digunakan untuk menunjukkan secara langsung kaitan antara sasaran dengan indikator kinerjanya. Pengukuran tingkat pencapaian sasaran yang merupakan tingkat pencapaian target dari masing-masing indikator sasaran yang telah ditetapkan. Selain itu.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Pengukuran kinerja dilakukan dengan menggunakan indikator kinerja pada level sasaran dan kegiatan. maka untuk menjaganya perlu diambil upaya-upaya sebagai berikut: 1. laporan tahunan dan berbagai pelaporan lainnya. Pengukuran kinerja kegiatan yang merupakan tingkat pencapaian target dari masing-masing kelompok indikator kegiatan. Menjadikan Rencana Straregis ini sebagai tolok ukur kinerja dalam berbagai bentuk laporan pertanggungjawaban perangkat daerah. laporan penyelenggaraan pemerintah daerah (LPPD). untuk memberikan penilaian yang lebih independen melalui indikator-indikator outcomes atau minimal outputs dari kegiatan yang terkait langsung dengan sasaran yang diinginkan. artinya perlu dikaji secara terus menerus dan berkesinambungan. Pengukuran kinerja kegiatan ini menggunakan formulir Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK). sehingga keberhasilan sasaran berdasarkan rencana kinerja tahunan yang ditetapkan dapat dilihat dengan jelas. laporan keterangan pertanggungjawaban (LKPJ). Untuk dapat mengetahui tingkat capaian kinerja setiap tahunnya. sebagaimana dituangkan dalam Rencana Kinerja Tahunan (RKT). Halaman 42 . seperti laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP). b. Pengukuran pencapaian sasaran ini menggunakan formulir Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS). pengukuran kinerja dilakukan melalui 2 tahapan yang mencakup: a. Rencana Straregis merupakan proses berkelanjutan.

Disamping itu. Halaman 43 . 3. 6. adalah tindakan. sehingga tercipta sistim umpan balik. Memantau dan menyesuaikan secara terus menerus keselarasan kinerja antara Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas dengan RPJMD. Melakukan pengembangan dan perubahan perencanaan strategis sesuai dengan perkembangan perubahan lingkungan strategis. Menjadikan Rencana Straregis ini sebagai acuan dalam penyusunan perencanaan jangka pendek seperti rencana kerja (renja). niat atau Rencana Strategis apapun belum cukup. dokumen pelaksanaan anggaran (DPA). maupun analisa standar belanja (ASB). komunikasi juga perlu dilakukan kepada ketersediaan data serta pengorganisasian data stakeholders (pengguna informasi). 4. dan perencanaan strategis dilaksanakan dengan dukungan penuh dari pimpinan dan segenap jajaran Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. Rencana Strategis ini dapat menjadi artefak niat yang terkemas dalam kertas mengkilap belaka. karena untuk mendapat nilai penuh. rencana kinerja tahunan (RKT). 5. Melakukan komunikasi tentang Visi dan Misi yang terencana dan sistematis keseluruh pegawai. pada akhirnya. Terimakasih. sehingga adanya komitmen seluruh pegawai atas pelaksanaan tugas pokok dan lebih mengarah pada Visi dan Misi yang telah ditetapkan. yang keseluruhannya merupakan impelementasi anggaran berbasis kinerja. Jadi. sehingga mendukung pencapaian tujuan dan sasaran Strategis Pemerintah Kabupaten Gunung Mas. Merancang dan membangun Sistem Pengukuran Kinerja yang sistematis dan mempertimbangkan kinerjanya. Apalagi. dalam arti pelayanan prima yang diberikan dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan dan pembangunan serta administrasi umum benarbenar bermanfaat bagi pengguna informasi. dan proses penganggaran seperti penyusunan rencana kerja dan anggaran (RKA).Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 2. tanpa perbuatan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful