Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas

BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas adalah dokumen perencanaan untuk periode tahun 2009-2014, dengan memperhatikan potensi, peluang, dan kendala yang ada atau mungkin timbul, Rencana Strategis ini akan mengandung Visi, Misi, Tujuan, Sasaran. Cara mencapai tujuan dan sasaran yang meliputi kebijakan, program dan kegiatan yang realistis dengan mengantisipasi perkembagan masa depan. Sebagaimana di ketahui bersama bahwa Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas bukan lembaga politik melainkan institusi tersendiri yang secara organisatoris merupakan organisasi Pemerintah Kabupaten Gunung Mas yang menjalankan fungsi pelayanan kepada DPRD Kabupaten Gunung Mas. Dalam kaitan dengan sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, maka Renstra Sekretariat DPRD ini merupakan langkah awal untuk melakukan pengukuran kinerja di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. Oleh karena posisinya sebagai bagian dari Perangkat Daerah, maka Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas harus menyatu dan tidak terlepas dari RPJMD Kabupaten Gunung Mas yang pada intinya merupakan penjabaran dari Visi Misi Bupati Gunung Mas Masa Jabatan Tahun 2009 – 2014 yaitu : Visi “Terbukanya Isolasi Daerah Menuju Percepatan Peningkatan Kesejahteraan, Peningkatan Terbukanya

Bermatabat” Kemandirian Daya Saing Kabupaten Gunung Mas Yang Bermatabat
Misi : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Membuka Isolasi Daerah; Meningkatkan kualitas sumber daya manusia; Meningkatkan daya saing dan daya serap perekonomian daerah; Mewujudkan tata pemrintahan yang bersih dan berwibawa; Meningkatkan supremasi Hukum dan HAM yang berkeadilan; Meningkatkan kehidupan politik dan sosial dan sosial budaya; Menerapkan pembangunan yang berwawasan lingkungan;
1

Halaman

Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas

Dengan berpedoman kepada Visi Misi diatas diharapkan Renstra yang disusun dapat selalu terarah dan semakin mempertegas tujuan yang harus di wujudkan oleh setiap aparatur pemerintah yang bertugas di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 2. Manfaat Beberapa manfaat yang dapat dirasakan langsung bagi Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas berkenaan dengan disusunnya Renstra antara lain : 1. Menuntun cara kerja organisasi terhadap pencapaian hasil yang di inginkan secara objektif. 2. Memungkinkan organisasi untuk menentukan kegiatan-kegiatan yang akan datang. 3. Memberikan peluang untuk mampu melaksanakan penyesuaian tehadap pekembangan yang muncul. 4. Menjamin terwujudnya pemberian pelayanan prima kepada masyarakat utamanya kepada Anggota DPRD Kabupaten Gunung Mas. 5. Mendorong proses pengambilan keputusan yang demokratis dan teratur serta keberhasilan pencapaian tujuan organisasi. 3. Landasan Hukum Landasan Hukum yang digunakan dalam penyusunan Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas adalah: 1. 2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 3. 4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah; Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;

Halaman

2

Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas

5.

Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2004 tentang Kedudukan Protokoler dan Keuangan Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

6.

Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2004 tentang Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah;

7.

Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2004 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2004-2009;

8.

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah yang diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

9.

Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintah Daerah yang menjadi kewenangan Kabupaten Gunung Mas;

10. Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas; 4. Hubungan Renstra SKPD Dengan Dokumen Perencanaan Lainnya Renstra Sekretariat Kabupaten Gunung Mas disusun dengan berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Gunung Mas, sedangkan dalam skala Satuan Kerja Perangkat Daerah. Renstra merupakan acuan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas untuk menyusun Rencana Kerja Tahunan. Dokumen perencanaan yang berorientasi jangka panjang, pada

hakekatnya identik dengan upaya mendesain masa depan bagi daerah. Desain masa depan daerah sesuai dengan Undang–Undang Nomor 25 tahun 2004 harus memberikan kejelasan dan kepastian arah atau rumusan masa depan daerah yang diformalkan dalam visi pembangunan jangka panjang daerah.

Halaman

3

Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas

Arah masa depan daerah disebut sebagai Visi Pembangunan daerah, yang setidaknya terdiri dari : visi, misi dan agenda pembangunan yang terdiri dari 5 (lima) tahunan, Rumusan visi harus tertuang dalam dokumen : 1. 2. 3. Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Rencana Strategis Satuan Kerja Pengangkat Daerah (Renstra SKPD)

Yang masing-masing memiliki fungsi dan makna yakni : Visi RPJPD : Sebagai kompas untuk menggerakan perekonomian daerah agar daerah tumbuh berkembang. Visi RPJMD : Memberikan arah yang nyata untuk 5 (lima) tahun kedepan sebagai konsekuensi dari sasaran 5 (lima) tahunan yang telah di tetapkan pada dokumen RPJPD Visi Renstra SKPD : merupakan rumusan visi yang berorientasi untuk mengatasi target yang tertuang dalam RPJMD, terkait tupoksi SKPD Dari penjelasan diatas dapat di sampaikan bahwa RPJPD harus mempunyai keterkaitan nyata dengan dokumen RPJMD yakni harus ada indikator sasaran 5 (lima) tahun dari tiap misi atau penjabaran dari misi RPJPD. Selanjutnya dalam rangka pelaksanaan RPJPD yang berorientaasi mengatasi target program yang tertuang dalam RPJMD, SKPD yang bertanggung jawab terhadap misi pembangunan Kabupaten menindaklanjuti dengan menyusun renstra dan rencana kerja tahunan SKPD.

Halaman

4

2. 3. 2. Program dan Indikator Kinerja Program Kegiatan Pokok Indikatif BAB VII PENUTUP Halaman 5 . Visi dan Misi Tujuan dan Sasaran Kebijakan dan Strategi BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGITAN INDIKATIF 1. Struktur organisasi Susunan kepegawaian dan perlengkapan Tugas Pokok dan fungsi BAB IV ANALISIS STRATEJIK 1. 3. 3. Permasalahan BAB III TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1. 4. Kondisi Umum Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Periode 2003-2008 2. 5.Faktor Analisis Faktor Internal dan eksternal eksternal 2. 2.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 5. 2. Analisis SWOT BAB V RENCANA STRATEJIK 1. Sistematika Penulisan Perencanaan strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas ini di susun dengan sistematika sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN 1. Latar belakang Maksud dan tujuan Landasan Hukum Hubungan Renstra SKPD dengan dokumen perencanaan lainnya Sistematika Penulisan BAB II GAMBARAN UMUM 1.

Perkembangan demokrasi lokal dengan kebijakan desentralisasi dan Otonomi Daerah berdasarkan UU Nomor 22 Tahun 1999 yang kemudian diperbaharui dengan UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. Budaya demokrasi seperti itulah yang belum sepenuhnya menjadi budaya politik di tingkat lokal saat ini bahkan tingkat nasional. telah membawa perubahan yang cukup signifikan bagi dinamika politik di Daerah. Perspektif kontemporer tentang negara demokratis menyebutkan bahwa demokrasi pada arus lokal cukup memberikan kontribusi yang positif terhadap perkembangan demokrasi pada tingkat Nasional (National Democracy). Hal ini antara lain yang mendasar adalah ketaatan pada formalisme aturan. lembaga politik dan lembaga-lembaga informal lainnya yang ada di masyarakat. Namun demikian kualitas kehidupan berdemokrasi hanya dapat ditegakkan pada masyarakat yang memiliki komitmen untuk memegang teguh norma-norma politik demokratis pula. Halaman 6 . prosedur dan mekanisme politik. Hal ini tampak dengan semakin terbukanya peluang yang sangat besar bagi penguatan kapasitas politik masyarakat melalui penguatan peran DPRD dan institusi lainnya yang ada di masyarakat serta adanya kemandirian Daerah dalam memilih pemimpin di Daerah melalui pemilihan Kepala Daerah secara langsung (PP Nomor 6 Tahun 2005 tentang Pemilihan. Pengangkatan dan Pemberhentian Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah). Hal ini dikarenakan banyaknya kesempatan bagi berkembangnya partisipasi politik masyarakat dalam menentukan kebijakan Pemerintah yang ditopang hadirnya iklim demokrasi yang menghargai kebebasan dan perbedaan pendapat. KONDISI UMUM SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN GUNUNG MAS PERIODE 2003 – 2008 Hakekat Otonomi Daerah adalah desentralisasi atau proses pendemokrasian pemerintahan dengan keterlibatan langsung masyarakat melalui lembaga perwakilan. Pengesahan.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas BAB II GAMBARAN UMUM 1.

kredibel dan memiliki kepekaan yang tinggi dalam menampung dan menyalurkan aspirasi dan kepentingan rakyat di Daerah.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Untuk itu sudah seharusnyalah sasaran yang hendak dicapai dalam mewujudkan kualitas kehidupan demokrasi di Kabupaten Gunung Mas adalah sebagai berikut : 1. Terselenggaranya proses politik yang demokratis dan transparan dalam rangka penegakan kedaulatan rakyat dalam segala aspek kehidupan bermasyarakat. berbangsa dan bernegara. Sekretariat DPRD harus memberikan pelayanan yang prima kepada DPRD Kabupaten Gunung Mas. kebenaran. dan salah satu bentuk dari dukungan tersebut adalah pelayanan yang diberikan oleh sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas kepada Anggota DPRD Kabupaten Gunung Mas. Terbangunnya dinamika dan iklim politik di daerah yang sesuai dengan prinsipprinsip demokrasi. 3. Untuk mewujudkan sasaran – sasaran tersebut. 4. 2. maka dalam era reformasi ini setiap aparatur pemerintah Halaman 7 . kejujuran dan keadilan. Tertatanya kehidupan politik baik suprastruktur politik maupun infrastruktur politik di Daerah yang kapabel. diperlukan dukungan dari berbagai pihak. fungsi dan kewenangan sesuai dengan lingkup tugasnya. Oleh karena itu perlu adanya program penguatan kesadaran politik masyarakat dalam kehidupan demokrasi. Guna memberikan pelayanan kepada Anggota DPRD baik dalam pembangunan daerah sebagai suatu upaya menciptakan proses perubahan sebagai agenda penting yang memerlukan keseimbangan dinamik dan peran serta aktif seluruh potensi yang ada pada masyarakat didaerah maupun dalam menyelenggarakan. Dengan adanya kegagalan-kegagalan masa lalu di bidang pemerintahan dan pembangunan serta adanya indikasi penyimpangan-penyimpangan yang dilakukan oleh aparatur pemerintah. Terbangunnya budaya politik yang berlandaskan pada etika politik dan moralitas yang menjunjung tinggi adanya perbedaan.

kunjungan kerja kedalam dan keluar daerah serta konsultasi. Pelayanan prima yang harus diselenggarakan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas adalah melaksanakan sebagian kewenangan DPRD Kabupaten Gunung Mas di bidang administrasi pemerintahan. Semangat kompetisi. ekonomis. Pelayanan prima (service excellence) merupakan layanan oleh suatu unit organisasi untuk memberikan kepuasan kepada masyarakat dimaksud melebihi harus standar layanan dan publik/pelanggan. dan Perancangan Peraturan Daerah. inovatif dan menguasai ilmu pengetahuan oleh seluruh jajaran Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas perlu dibina dan dikembangkan serta diberdayakan terutama dalam kaitan pemberian layanan prima dimaksud melalui penciptaan iklim organisasi yang terus menerus belajar (learning organization). Rapat dengar pendapat. partisipasi dan akuntabilitas. Adapun kegiatan-kegiatan DPRD Kabupaten Gunung Mas yang difasilitasi oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas diantaranya adalah Rapat komisi. Efektivitas operasional pengelolaan sumber daya yang ada dan langkah-langkah perbaikan diri perlu diambil untuk meningkatkan kualitas penyelengaraan layanan prima. Sumber daya manusia dan sumber daya lainnya untuk mendukung pencapaian visi dan misi organisasi tidak hanya unik dan berharga akan tetapi juga merupakan unsur penting bagi keberhasilan suatu organisasi. keamanan. keterbukaan. efisien. Rapat kerja. keadilan dan ketepatan waktu dan system. kejelasan dan kepastian. Pelayanan prima direncanakan diselenggarakan dengan sebaik-baiknya sehingga dapat memenuhi sendi-sendi tata laksana layanan umum seperti kesederhanaan. Untuk itulah komitmen yang kuat sangat diharapkan dari seluruh jajaran Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Masagar secara terus menerus meningkatkan kualitas pelayanan dan pekerjaan. Halaman 8 .Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas harus bersih dari KKN dan memberikan pelayanan prima kepada masyarakat sebagai pemberi amanah serta harus mampu memenuhi tuntutan dari masyarakat agar aparatur pemerintah mengindahkan prinsip-prinsip kepemerintahan yang baik (Good Governance) dalam menjalankan roda pemerintahan dan pembangunan melalui tiga pilar utamanya yaitu adanya transparansi. Rapat paripurna. Disamping itu pelayanan prima menjadi tuntutan yang harus dipenuhi oleh segenap jajaran pemerintah terutama di era keterbukaan sekarang ini.

Halaman 9 . Dari tabel di atas dapat diketahui bahwa terjadi peningkatan jumlah kegiatan dari tahun 2003 hingga tahun 2007. Namun penurunan itu tidak bertahan lama karena pada tahun 2007 terjadi kenaikan menjadi 157 kegiatan. 10. Pada tahun 2006. 3. menunjukan bahwa ada kendala dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. Buah Buah Buah Kali Kali Kali 11 11 3 1 1 33 33 3 1 1 36 36 3 1 1 7 7 3 2 1 13 13 3 2 1 8.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Jumlah realisasi dari Kegiatan-kegiatan DPRD yang difasilitasi oleh Sekretariat DPRD periode 2003 -2007 dapat dilihat pada tabel 1. 11. Pada tahun 2003 terdapat 82 kegiatan dan mengalami peningkatan menjadi 213 di tahun 2004. 12. 6. Namun dengan adanya penurunan jumlah pada tahun 2006. Mengindikasikan bahwa semakin baiknya tingkat kehidupan demokrasi di Kabupaten Gunung Mas. Uraian 2 Jumlah rapat komisi yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat kerja yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat dengar pendapat yang difasilitasi Sekretariat DPRD Jumlah rapat paripurna yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat pimpinan yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah aspirasi masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada anggota dewan Jumlah rancangan peraturan daerah yang diagendakan untuk dibahas dan disetujui oleh dewan Jumlah raperda yang disetujui menjadi perda Jumlah produk perda yang merupakan penerapan hak inisiatif dewan Kunjungan kerja ke dalam daerah Kunjungan keluar daerah Konsultasi kepada daerah/ kabupaten Satuan 3 Kali Kali Kali Kali Kali Kali 2003 4 44 3 8 2004 5 132 3 7 2005 6 2 4 3 144 3 17 2006 7 23 12 2 28 3 33 2007 8 21 8 52 3 42 7. 9. 4. 5.1 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN GUNUNG MAS Jumlah Kegiatan Periode 2003-2007 No 1 1. Dan pada tahun 2005 meningkat menjadi 250 kegiatan dari tahun 2004. terjadi penurunan menjadi 120 kegiatan dari tahun sebelumnya.1 Tabel 1. 2.

Jumlah Sumber Daya Manusia (Staf) yang masih kurang dibandingkan dengan beban kerja yang harus dilaksanakan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. Terbatasnya tersedianya sarana dan prasarana dalam menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. 3. 6. maka proyeksi output selama 5 tahun kedepan periode 2009 – 2013 diprediksikan sebagai berikut: Halaman 10 . Hal ini berakibat banyak kasus yang tidak dapat segera diselesaikan. telah dijumpai beberapa kendala dan permasalahan dalam melaksanakan program dan kegiatan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. yaitu : 1.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 2. Terbatasnya tenaga terampil yang sesuai dengan bidang tugasnya di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. PROYEKSI LIMA TAHUN KE DEPAN Berdasarkan kondisi umum yang telah dilalui selama 5 tahun ke belakang sebagaimana digambarkan pada sub bab sebelumnya. 7. Terbatasnya dana yang dialokasikan dalam APBD Kabupaten Gunung Mas untuk pengembangan peningkatan pelayanan pada DPRD. Banyaknya kasus pengaduan masyarakat yang masuk namun tidak diimbangi dengan kemampuan dan jumlah sumber daya manusia yang ada. 5. 3. 4. Data yang tersedia relatif sedikit dan sulit untuk mengumpulkannya. yang sangat mungkin akan terjadi dalam lima tahun kedepan. PERMASALAHAN Dalam menyelenggarakan tugas pokok dan fungsinya selama lima tahun ke belakang. 2. Dalam pembahasan Raperda. inisiatif kurang karena keterbatasan SDM yang berkaitan dengan penyusunan Raperda.

8. 6. 9. 4. Uraian 2 Jumlah rapat komisi yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat kerja yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat dengar pendapat yang difasilitasi Sekretariat DPRD Jumlah rapat paripurna yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat pimpinan yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah aspirasi masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada anggota dewan Jumlah rancangan peraturan daerah yang diagendakan untuk dibahas dan disetujui oleh dewan Jumlah raperda yang disetujui menjadi perda Jumlah produk perda yang merupakan penerapan hak inisiatif dewan Kunjungan kerja ke daerah Kunjungan keluar daerah Konsultasi kepada daerah/ kabupaten Satuan 3 Kali Kali Kali Kali Kali Kali 2009 4 10 10 5 40 1 20 2010 5 10 10 5 48 1 25 2011 6 10 10 5 48 1 31 2012 7 10 10 5 40 1 32 2013 8 10 10 5 36 1 38 7. dan konsultasi selama 5 tahun kedepan akan ditentukan kemudian sesuai dengan kebutuhan dan anggaran daerah Kabupaten Gunung Mas. dan jumlah produk perda yang merupakan penerapan hak inisiatif dewan selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 4 kali. Halaman 11 . jumlah rapat paripurna yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 212 kali. 2. Buah Buah Buah Kali Kali Kali 10 10 3 2 2 12 12 1 3 2 2 12 12 1 3 2 2 10 10 1 3 2 2 9 9 1 3 2 2 Berdasarkan proyeksi jumlah kegiatan diatas.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Tabel 1. 12. Jumlah kunjungan kerja dalam daerah. jumlah rapat kerja yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 50 kali. jumlah kunjungan kerja luar daerah. 5. 3.2 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN GUNUNG MAS Proyeksi Jumlah Kegiatan Periode 2009-2013 No 1 1. jumlah rancangan peraturan daerah yang di agendakan untuk di bahas dan disetujui oleh dewan selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 83 kali. 11. jumlah rapat pimpinan yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 5 kali. jumlah rapat dengar pendapat yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 25 kali. jumlah aspirasi masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada anggota dewan selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 146 kali. jumlah rapat komisi yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 50 kali. jumlah raperda yang disetujui menjadi perda selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 83 kali. 10.

Bagian Persidangan Sub Bagian Persidangan dan risalah Sub Bagian Protokol dan Kehumasan 3. Bagian Perundang-Undangan dan Dokumentasi Sub Bagian Hukum dan Perundang-Undangan Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan 4. dengan rincian sebagai berikut : Halaman 12 . terdiri dari 4 (Empat) Bagian Dan 9 (sembilan) Sub Bagian yaitu : 1.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas BAB III TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1. Struktur Organisasi Sesuai dengan Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2008 tanggal 1 Agustus 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. Susunan Kepegawaian Dan Perlengkapan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Memiliki 37 orang tenaga pegawai PNS maupun tenaga kontrak. Bagian Umum Sub Bagian Tata Usaha Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan 2. Bagian Keuangan Sub Bagian Perencanaan dan Anggaran Sub Bagian Perbendaharaan Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan 2.

2. dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang di perlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah. Halaman 13 . : (0537) 3032758 / Fax (0537) 3032758 Peralatan dan Kendaraan Operasional terlampir : 3. Tenaga Kontrak JUMLAH - 1 7 4 4 18 2 26 - - 21 1 3 37 Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas didukung dengan sarana dan prasarana. Tugas Pokok Dan Fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas mempunyai tugas pokok dan fungsinya dalam penyelenggaraan administrasi kesekretariatan. 1 Kuala Kurun Tlp. mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD. mendukung tugas pokok dan fungsi DPRD. Gedung dan Fasilitas : Gedung Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas terletak dijalan Pangeran Diponegoro No.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Pendidikan No 1 2 Jabatan S2 Sekretaris DPRD Kepala Bagian S1 D3 SMA SMP SD 1 4 1 4 1. administrasi keuangan. Kasubag Perbenda haraan (kosong) Jlh Ket 3 Kepala Sub Bagian - 1 - 6 - - 7 4. 1. administrasi keuangan. Satf Golongan I 7. Staf Golongan II 6. SEKRETARIS DPRD Tugas : Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan. Kasubag Perencan aan dan Anggaran (kosong). Staf Golongan III 5.

6. keamanan/ketertiban kantor. kearsipan. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang di perlukan oleh DPRD. 2. Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat ketatausahaan. pemeliharaan. 8. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD. Pelaksanaan tata usaha DPRD dan Sekretariat DPRD. 3. 5. penggunaan dan penyimpan barang-barang inventaris. perawatan. 4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya. Bagian Umum membawahi: 1. Pelaksanaan ppengaturan. FUNGSI : 1. Pengkoordinasian pelaksanaan pengadaan barang dan jasa. BAGIAN UMUM TUGAS : 1.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Fungsi : 1. 3. Pelaksanaan acara protokoler DPRD dan Sekretariat DPRD. 2. 2. DPRD dalam menyelenggarakan kegiatan administrasi kepegawaian. Pelaksanaan urusan rumah tangga. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD. Pelaksanaan administrasi kepegawaian Sekretariat DPRD. rumah dinas pimpinan dan mess DPRD. perlengkapan dan urusan rumah tangga. 4. Pelaksanaan publikasi kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD. 7. Sub Bagian Tata Usaha Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Halaman 14 . Penyelenggaraan Rapat-rapat DPRD. 2. Penyiapan prasarana dan sarana kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD. 2.

Mengelola kendaraan dinas DPRD dan Sekretaris DPRD. undangan rapat-rapat dan kunjungan kerja. rumah dinas Pimpinan dan Anggaota DPRD dengan instansi terkait. 7. Melakukan pencatatan surat masuk dan keluar. 2. Menyiapkan surat dinas. Melakukan pemeliharaan dan kebersihan gedng DPRD. 9. Mengkoordinasikan pengadaan barang dan jasa. rumah dinas Pimpinan dan Mess DPRD. SUB BAGIAN TATA USAHA 1. Halaman 15 . undangan rapat-rapat dan kunjungan kerja. 4. 4. 3. 5. 10.1. Menyediakan sarana prasarana teknis konsumsi rapat-rapat dan alat mengoperasionalkan peralatan kelengkapan DPRD dan Sekretariat DPRD. Mengkoordinasi pelaksanaan pelayanan asuransi kesehatan bagi Anggota DPRD dan instansi terkait. Melaksanakan administrasi ketatalaksanaan urusan rumah tangga.2.distribusi surat–surat dinas. Melakukan penggandaan. Mengelola administrasi kepegawaian. 3.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 1. 5. 1. 2. 11. Mengkoordinasi keamanan dan ketertiban gedung DPRD. Menyusun rencana kebutuhan rumah tangga DPRD dan Sekretariat DPRD. Menyiapkan Surat Perintah Perjalanan Dinas(SPPD). SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 1. Melakukan tata kearsipan. Melaksanakan urusan surat-surat kendaraan dinas. Mengelola barang-barang inventaris. 6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum sesuai dengan bidang tugasnya. 6. 8.

4. Menghimpun eksekutif. 2. melakukan dokumentasi produk-produk hukum. Pengumpulan bahan untuk penerbitan majalah. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya. Menyimpan semua berkas pengajuan dan penyusunan draft rancangan Peraturan Daerah usulan peraturan daerah. 3. 2. 5. Bagian Perundang-undangan membawahi : 1.1 SUB BAGIAN PERUNDANG-UNDANGAN 1. Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD dalam menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan peraturan daerah dan produkproduk DPRD. 1. 3. 4. Menyusun surat keputusan Sekretraris DPRD. brosur atau buku tentang kegiatan DPRD. menerima informasi masyarakat serta mengelola perpustakaan. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan peraturan daerah atas prakarsa DPRD. 2. Halaman 16 . Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 3. Penyimpanan dan pemeliharaan produk-produk hukum DPRD serta produk-produk hukum Pemerintah Daerah. Pengumpulan produk-produk hukum DPRD untuk dokumentasi dan mengkliping berita. FUNGSI : 1. Pengelolaan perpustakaan Sekretariat DPRD. 2. Sub Bagian Perundang-undangan. BAGIAN PERUNDANG-UNDANGAN DAN DOKUMENTASI TUGAS : 1. Pengumpulan bahan dalam rangka penyusunan Rancangan Peraturan Daerah dan produk-produk hukum DPRD. Menyiapkan bahan penyusunan keputusan DPRD dan keputusan pimpinan DPRD. 5.

Menyiapkan data dan referensi bahan rencana kerja DPRD dan sekretrariat DPRD. rekaman atau dalam bentuk audio visual 1. Mendistribusikan hasil dokumentasi dan penerbitan DPRD. Menyiapkan draft awal rencana kerja Sekretariat DPRD. 7. 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian perundang-undangan sesuai dengan bidang tugasnya. 4. SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN 1. brusur atau buku tentang kegiatan DPRD. 2. Menyiapkan draft awal rencana kerja DPRD. 2. 2. Mempublikasikan kegiatan dan produk DPRD melalui media cetak dan elektronik. 2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya. Menyusun dan mendokumentasikan kegiatan DPRD dalam bentuk himpunan pidato. Halaman 17 . 6.1. Mengumpulkan bahan dan data peraturan perundang-undangan dalam rangka mengikuti perkembangan hukum dan perundangundangan. Menyiapkan bahan sosialisasi rancangan peraturan daerah atas prakarsa DPRD. 3. 7. Menghimpun dan mengolah serta menyajikan data profil anggota DPRD. kepada lembaga pemerintah dan masyarakat 4. foto.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 6. Mengumpulkan bahan penerbitan majalah. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Parundang-undangan sesuai dengan bidang tugasnya. Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD dalam menyelenggarakan pelayanan administrasi rapat-rapat / persidangan DPRD. 8. BAGIAN PERSIDANGAN TUGAS 1.

kunjungan kerja koordinasi dan konsultasi komisi 8. Menyiapkan jadwal rencana kegiatan rapat. kunjungan kerja. koordinasi dan konsultasi DPRD. Penyusunan notulen/risalah rapat-rapat/persidangan yang di selenggarakan DPRD. koordinasi dan konsultasi komisi. Sub Bagian Protokol dan Kehumasan 1. kunjungan kerja. mengolah dan menyiapkan draf laporan hasil kegiatan alat kelengkapan DPRD. Menghimpun dan menginventarisasi notulen dan catatan rapat. Menghimpun.2. 5. Menyediakan cinderamata kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD 11. Menyiapkan draf surat permohonan rapat. 2. 7. 2. 6. 3. koordinasi dan konsultasi komisi DPRD. 9. Menghimpun.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas FUNGSI 1. 4. Penyiapan rancana kegiatan rapat. Menyiapkan bahan rapat. Penyiapan rancangan jadwal kegiatan DPRD. kunjungan kerja. Penyiapan rapat-rapat/persidangan yang di selengarakan oleh DPRD. 2. Bagian Persidangan membawahi : 1. Membuat susunan acara kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD Menyiapkan draf sambutan kegiatan penerimaan dan kunjungan 10. Menyiapkan draf surat-surat rekomendasi komisi. mengolah dan menyiapkan dokumentasi atau rekaman hasil rapat-rapat/persidangan DPRD. Sub Bagian Persidangan dan Risalah.1 SUB BAGIAN PERSIDANGAN DAN RISALAH 1. 4. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD Halaman 18 . SUB BAGIAN PROTOKOL DAN KEHUMASAN 3. kunjungan kerja koordinasi dan konsultasi komisi. 1.

Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan. 3. 2. 4. Pelaksanaan penyusunan rencana perubahan anggaran. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya. Menyusun Rencana Kerja Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran. serta menyusun laporan keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD. 6. Sub Bagian Anggaran. SUB BAGIAN ANGGARAN 1. Bagian Keuangan membawahi: 1. Anggota DPRD dan pihak lain. Penyusunan laporan keuangan. Melaksanakan sebagian tugas Sekretriat DPRD dalam menyusun rencana anggaran. mengelola keuangan. BAGIAN KEUANGAN TUGAS 1. Pelaksanaan Verifikasi dan pembukuan keuangan. 2.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 12. 1. Sub Bagian Perbendaharaan. 2. Mengumpulkan dan mengolah data anggaran. Pembayaran daftar penghasilan Anggota DPRD dan daftar gaji staf Sekretariat DPRD. Pelaksanaan penyusunan rencana anggaran. FUNGSI 1. 5.1. 4. Memandu kegiatan yang diselenggarakan oleh DPRD dan Sekretariat DPRD 13. 3. Halaman 19 . Mencermati berita atau pernyataan yang ditemukan oleh Pimpinan. 2. kemudian melaporkan kepada Pimpinan DPRD terhadap pemberitaan media massa yang perlu mendapat tanggapan atau tindak lanjut dari DPRD. Penyiapan daftar penghasilan Anggota DPRD dan daftar gaji staf Sekretariat DPRD.

SUB BAGIAN VERIFIKASI DAN PEMBUKUAN 1. 2. 3.2. Melaksanakan penelitian dan pengujian dokumen pembayaran. Menyusun neraca Halaman 20 . 4. SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN 1. Membuat dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran dan Surat Perintah Membayar Keuangan. Menyusun laporan realisasi anggaran secara rutin setiap bulan dan secara insidentil pada saat diperlukan.3. Dokumen Pelaksanaan Anggaran. Menyusun Laporan Realisasi Anggaran. 1. Menyiapkan data dan informasi dalam rangka penyusunan Rencana Kerja Anggaran. Pengelolaan Keuangan dan Asset dalam rangka pencairan anggaran.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 3. Rencana Kerja Perubahan Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran. Rencana Kerja Perubahan Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran. 3. Dokumen Pelaksanaan Anggaran. 4. Menyiapkan data dan informasi dalam rangka penyusunan Rencana Kerja Anggaran. 2. Melakukan pembayaran penghasilan Anggota DPRD dan gaji staf Sekretariat DPRD 1. Melakukan koordinasi dengan Dinas Pendapatan.

Secara efektif Analisis SWOT dapat membantu menstrukturkan masalah dan menganalisa lingkungan Internal dan Eksternal. Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan Kekuatan (Strengths) dan Peluang (Opportunities). 2. Weakness. Threats). Opportunities. Untuk itu perlu di lakukan pencermatan faktor internal dan eksternal agar segera di ketahui dan di kuasai faktor-faktor kekuatan dan kelemahan internal organisasi dan faktor-faktor peluang dan ancaman / tantangan external organisasi dengan menggunakan analisa SWOT ( Strength. peraturan perundangan dan kebijaksanaan. maka perlu ditetapkan terlebih dahulu factor-faktor kunci keberhasilan (critical succes factors). sebagai lingkungan internal Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. Weakness.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas BAB IV ANALISIS STRATEJIK Dalam rangka penyusunan Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas sebagai perwujudan pandangan ideal dari hal-hal yang harus dicapai di masa yang akan datang. namun secara bersamaan dapat meminimalkan Kelemahan (Weaknesses) dan Ancaman (Threats). diperlukan penguasaan informasi tentang masalah-masalah baik dalam lingkungan internal maupun external. Opportunity. Tantangan dan kendala/ancaman. sebagai lingkungan eksternal Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Gunung Mas. Faktor-faktor kunci keberhasilan ini dapat diindentifikasikan dari: 1. Yang dilengkapi dengan sumber daya.Threats). Halaman 21 . Kekuatan dan kelemahan. ANALISIS FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL Guna memfokuskan strategi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dalam rangka pencapaian tujuan dan misi organisasi secara efektif dan efesien. sarana prasarana. Salah satu instrumen yang digunakan dalam menentukan factor-faktor kunci keberhasilan ini adalah Analisis SWOT (Strengths. 1. serta dana.

Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 2. Adanya kewenangan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah untuk memberikan pelayanan. 6) Adanya dukungan dari pimpinan dalam setiap tugas pokok dan fungsi yang dilaksanakan. dan kelemahan suatu organisasi sehingga dapat ditentukan strategi yang dapat dilaksanakan dalam rangka pencapaian visi dan misi organisasi secara efektif dan efesien. Kekuatan (Strengths) Berdasarkan hasil analisis. serta peluang (opportunities) dan ancaman (threats) secara eksternal. 1. kekuatan. diidentifikasi setiap potensi/peluang. Faktor-faktor kekuatan tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut: 1) 2) 3) 4) Adanya payung hukum Organisasi Sekretariat DPRD Tersedianya Sumberdaya Aparatur. dapat diidentifikasi beberapa faktor kekuatan yang sangat mempengaruhi keberhasilan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dalam mencapai Visi dan Misi yang telah disepakati. Analisis Lingkungan Eksternal a. ANALISIS SWOT Empat komponen yang selalu dimiliki oleh suatu organisasi adalah kekuatan (strengths) dan kelemahan (weakness) secara internal. 7) Adanya koordinasi yang baik antar bagian dan unit kerja lainnya di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. 5) Adanya kerjasama dan dedikasi yang tinggi serta disiplin kerja staf yang baik di lingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. Dengan analisis SWOT. tantangan/kendala/ancaman. dan tata laksana guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi DPRD sesuai dengan ketentuan perundang-undangan. Halaman 22 . Adanya Program Kerja dan mekanisme kerja yang terukur.

4) Jumlah sumber daya manusia (Staf) yang masih kurang di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. Analisis Lingkungan Internal a. 3) Kurangnya dana yang dialokasikan dalam APBD Kabupaten Gunung Mas untuk pengembangan peningkatan pelayanan kepada DPRD. Peluang (Opportunities) Beberapa peluang yang akan mendukung kelancaran Pelaksanaan Tupoksi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dalam mencapai Visi dan Misinya diantaranya adalah sebagai berikut: 1) Mengadakan sarana dan prasarana yang memadai guna mendukung pelaksanaan tugas Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. Kelemahan (Weakness) Selain memiliki beberapa kekuatan seperti telah dijelaskan di atas. Halaman 23 . beberapa kelemahan tersebut adalah seperti dapat diuraikan sebagai berikut : 1) Kurang tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dalam menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas b. 2) Menyiapkan Sumber Daya Manusia yang terampil sesuai dengan bidangnya tugasnya untuk meningkatkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi. 2. merupakan peluang bagi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah untuk mengembangkan kemampuanya agar dapat memenuhi permintaan tersebut. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas masih memiliki beberapa kelemahan internal yang menghambat kelancaran organisasi dalam mencapai tujuannya. Berdasarkan hasil analisis yang telah dilaksanakan. 2) Terbatasnya Sumber daya manusia (SDM) yang terampil sesuai dengan bidang tugasnya dilingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas sehingga menghambat kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi. 3) Tuntutan permintaan peningkatan kualitas pelayanan adminstrasi pemerintahan dari DPRD.

diantaranya adalah sebagai berikut: 1) Agenda reformasi terus bergulir dan salah satu dampaknya adalah tuntutan aspirasi masyarakat semakin kritis dan beragam yang mengarah pada tingkat kepercayaan masyarakat terhadap Pemerintah semakin berkurang. khususnya yang menyangkut pelayanan administrasi pemerintahan. untuk senantiasa meningkatkan kualitas pelayanan kepada DPRD yang pada gilirannya akan memberikan kontribusi pada kesejahteraan masyarakat. Hal ini akan menjadi tantangan tersendiri bagi pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. b. Beberapa tantangan atau ancaman tersebut. akan memberikan pengaruh bagi berkembangnya pelaksanaan administrasi pemerintahan. Ancaman ini terutama datang dari luar Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang akan berpengaruh terhadap jalannya roda organisasi dalam mencapai tingkat keberhasilannya. Ancaman (Threats) Selain peluang-peluang sebagaimana yang telah diuraikan diatas. 3) Belum lengkapnya peraturan pelaksanaan dari penyempurnaan/ revisi perundang-undangan yang telah dilakukan. khususnya para Pegawai Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. seperti peraturan pemerintah dan keputusan menteri.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 4) Kondisi keamanan di daerah yang relatif stabil bila dibandingkan dengan 5) Daerah lain. Ini semua merupakan tantangan tersendiri bagi aparatur pemerintah. Halaman 24 . 2) Krisis ekonomi yang berkepanjangan merupakan salah satu dampak negatif dari krisis multi dimensional yang melanda negara kita yang berakibat pada menurunnya kemampuan pembiayaan pemerintah. terdapat pula ancaman/tantangan/kendala terhadap kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dalam pencapaian visi dan misi yang telah ditetapkan.

integritas dan independensi Memandang realita sebagai evaluasi kerja Keselarasan. supel dan luwes serta percaya diri. Visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas telah ditetapkan dengan mempertimbangkan nilai-nilai sebagai berikut : 1) Melayani publik dengan norma.Dalam mengantisipasi tantangan kedepan menuju kondisi yang diinginkan. Perubahan tersebut harus disusun dalam tahapan yang terencana. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah secara terus menerus mengembangkan peluang dan inovasi agar tetap eksis dan unggul dengan senantiasa mengupayakan perubahan ke arah perbaikan. VISI DAN MISI a. 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Tanggungjawab dan rasa memiliki pada bidang tugas. kesabaran. Menjunjung tinggi etika dan kejujuran Mengutamakan keterbukaan dan rasa saling mempercayai Menghargai kebersamaan dan rasa persaudaraan Komitmen atas objektivitas. Pernyataan Visi Visi merupakan cara pandang jauh kedepan tentang kemana Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah akan diarahkan dan apa yang akan dicapai. yaitu: “ Terwujudnya Tertib Administrasi Dan Pelayanan Yang Prima Dalam Mendukung Kelancaran Tugas Pokok Dan Fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas “ Halaman 25 .Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas BAB V RENCANA STRATEJIK 1. Keserasian dan Keseimbangan Perumusan visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. konsisten dan berkelanjutan sehingga dapat meningkatkan akuntabilitas kinerja yang berorientasi pada pencapaian hasil.

Halaman 26 .Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas b. Pernyataan misi merupakan hal yang sangat penting untuk mengarahkan kegiatan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas untuk lebih eksis dan dapat mengikuti efek global otonomi daerah. 3. Meningkatkan efektifitas persidangan dan penyelenggaraan kegiatan DPRD. Meningkatnya profesionalisme sumber daya manusia yang didukung oleh sarana prsarana yang memadai. Penjelasan Makna Makna yang terkandung dalam visi tersebut adalah: Tertib administrasi mengandung makna bahwa dalam memberikan pelayanan administrasi dan teknis. kejelasan dan kepastian. serta pengkoordinasian pelaksanaan program dan kegiatan dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sehingga memberikan konstribusi terhadap terwujudnya tata usaha dan tata kelola yang akuntabel. keterbukaan. Pelayanan prima (service excellence) merupakan pelayanan terbaik yang harus diberikan oleh Sekretariat DPRD untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan DPRD sehingga tugas pokok dan fungsi DPRD dapat berjalan dengan baik. Pelayanan prima dimaksud harus direncanakan dan diselenggarakan dengan sebaik-baiknya sehingga dapat memenuhi sendi-sendi tata laksana layanan umum seperti kesederhanaan. keamanan. keadilan dan ketepatan waktu. ekonomis. Berkaitan dengan hal tersebut. menetapkan misi : 1. efisien. c. maka Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dengan memperhatikan tugas pokok dan fungsi. Meningkatkan pelayanan admnistrasi dan keuangan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan. Pernyataan Misi Pernyataan misi mengandung pernyataan yang mencerminkan pandangan organisasi tentang kemampuan dirinya. 2.

maka akan jelas bagi organisasi mengenal arah yang akan dituju dalam rangka mempertahankan eksistensi dimasa datang. 3. Tujuan sifatnya lebih konkrit daripada misi dan mengarah pada suatu titik terang pencapaian hasil. Halaman 27 . Adapun tujuan strategis tersebut adalah sebagai berikut: 1. bersih dan akuntabel. sehingga pencapaian target ini dapat merupakan ukuran kinerja dan faktor-faktor kunci keberhasilan organisasi. dan penyelenggaraan kegiatan DPRD“ adalah dan Meningkatkan kualitas pelayanan dan penyiapan bahan rapat penyelenggaraan urusan keprotokolan perjalanan dinas serta tertibnya pengelolaan administrasi dan kegiatan komisi kepanitiaan dan fraksi. 2. Dengan adanya pernyataan tujuan. Dengan demikian. 4. Tujuan (Goals) Tujuan merupakan target kualitatif organisasi. Tujuan Strategis untuk mencapai misi: “Meningkatkan penyiapan dan pengendalian produk hukum dan hubungan masyarakat” adalah Menciptakan produk hukum yang berkualitas dan hubungan yang harmonis dengan masyarakat serta terdokumentasikannya kegiatan DPRD dengan baik.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 4. Tujuan Strategis untuk mencapai misi: “Meningkatkan efektivitas persidangan dan risalah. tujuan merupakan penjabaran secara lebih nyata dari perumusan visi dan misi yang unik dan idealistik. Tujuan strategis untuk mencapai misi: “Meningkatkan Profesionalisme Sumber Daya Aparatur yang didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai” adalah Meningkatkan kapabilitas sumber daya aparatur dan kualitas peralatan kerja agar dapat berperan aktif dalam memberikan pelayanan kepada DPRD. Meningkatkan penyiapan dan pengendalian produk hukum dan hubungan masyarakat 2. TUJUAN DAN SASARAN a. Tujuan strategis untuk mencapai misi: “Meningkatkan pelayanan administrasi dan keuangan sesuai dengan peraturan perundangundangan” adalah Menciptakan administrasi dan pengelolaan keuangan yang tertib.

Indeks kepuasan pegawai terhadap penerapan disiplin. Berdasarkan pengertian tersebut maka Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas menetapkan sasaran sebagai berikut : Tujuan Pertama: “Meningkatkan kapabilitas sumber daya manusia dan kualitas peralatan kerja agar dapat berperan aktif dalam memberikan pelayanan kepada DPRD“. dapat dinilai. Ketersediaan peralatan kerja yang baik. Sasaran Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan secara terukur yang akan dicapai secara nyata dalam jangka waktu tahunan. dengan indikator kinerja sasaran diantaranya: Prosentase jumlah pegawai yang mengikuti diklat/bimtek/sosialisasi dan lain-lain. orientasi pada hasil dan dapat dicapai dalam periode tertentu. diukur. pengetahuan dan wawasan sumber daya aparatur dan peralatan kerja di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. Halaman 28 . dengan sasaran : Meningkatnya mutu keterampilan. Sasaran Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas selama 5 (lima) tahun periode 2009 – 2014 juga disertai dengan indikator kinerja sasaran. Indeks kepuasan pegawai terhadap penerapan sanksi pelanggaran disiplin pegawai. Indikator kinerja sasaran merupakan ukuran keberhasilan dari suatu sasaran strategis organisasi yang bersifat kuantitatif atau kualitatif dan dijadikan patokan/tolok ukur dalam menilai keberhasilan atau kegagalan penyelenggaraan pemerintahan dalam mencapai visi dan misi organisasi. Indeks kepuasan pegawai terhadap penghargaan dan prestasi kerja. menantang namun dapat dicapai.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 2. Jumlah rata-rata hari diklat/bimtek/sosialisasi dan lain-lain per pegawai. Sasaran merupakan bagian internal dalam proses perencanaan strategis Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas Sasaran harus bersifat spesifik.

dengan sasaran : Meningkatnya perencanaan kerja dan pengelolaan keuangan secara tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan.”.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Tujuan Kedua : “Menciptakan administrasi dan pengelolaan keuangan yang tertib. Halaman 29 . bersih dan akuntabel. dengan sasaran : Terciptanya keselarasan dan kesesuaian produk hukum. dengan indikator kinerja sasaran diantaranya: Jumlah rapat komisi yang difasilitasi sekretariat Jumlah rapat kerja yang difasilitasi sekretariat Jumlah rapat dengar pendapat yang difasilitasi sekretariat Jumlah rapat paripurna yang difasilitasi sekretariat Jumlah rapat pimpinan yang difasilitasi sekretariat Jumlah kunjungan kerja dan konsultasi yang difasilitasi sekretariat Tujuan Keempat “Menciptakan produk hukum yang berkualitas dan hubungan yang harmonis dengan masyarakat “. kepuasan pegawai terhadap pelayanan kesejahteraan penyelenggaraan urusan protokol dan administrasi komisi kepanitiaan dan fraksi “. dengan indikator kinerja sasaran diantaranya: Indeks pegawai Tingkat ketepatan waktu pelaporan SKPD Tingkat ketepatan penyusunan perencanaan kerja Tujuan Ketiga : “Meningkatkan kualitas penyiapan bahan rapat dan risalah. dengan indikator kinerja sasaran diantaranya: Jumlah aspirasi masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada anggota dewan Jumlah rancangan peraturan daerah yang diagendakan untuk dibahas dan disetujui oleh dewan Jumlah raperda yang disetujui menjadi perda Jumlah produk perda yang merupakan penerapan hak inisiatif dewan. dengan sasaran : Meningkatnya kelancaran persidangan dan penyelenggaraan kegiatan DPRD.

tujuan. Memberikan informasi mengenai bagaimana strategi akan dilaksanakan. Adapun kebijakan yang ditetapkan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas untuk tahun 2009-2014 adalah sebagai berikut : 1. system dan prosedur maupun alokatif seperti sumber daya. dan komprehensif tentang langkah-langkah yang diperlukan untuk memperlancar atau mempercepat pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: Halaman 30 . Untuk melaksanakan sasaran “Meningkatnya mutu keterampilan. 3. pegangan petunjuk bagi setiap kegiatan aparatur pemerintah dan masyarakat. misi dan visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. Kebijakan dapat berupa regulative seperti aturan. 4. dan waktu. Memberikan keyakinan bagi pelaksana (baik aparatur pemerintah maupun masyarakat). Kebijakan adalah ketentuan yang telah disepakati pihak terkait yang ditetapkan oleh pihak yang berwenang untuk dijadikan pedoman. agar tercapai kelancaran dan keterpaduan dalam upaya mencapai sasaran. misi dan visi. rambu-rambu dan signal-signal penting dalam menyusun program dan kegiatan 2. Strategi merupakan rencana aksi terpadu yang mencakup penetapan kebijakan dan program operasional.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 3. Strategi dimaksudkan untuk mencapai hasil yang konsisten dengan visi-misi-tujuan-sasaran yg telah ditetapkan. pengetahuan dan wawasan sumber daya aparatur serta peralatan kerja dilingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas ”. dana. Kebijakan tersebut diharapkan dapat berfungsi sebagai: 1. tujuan. Memberikan petunjuk prinsip-prinsip. Strategi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas menjelaskan pemikiran-pemikiran secara konseptual analitis. KEBIJAKAN DAN STRATEGI Untuk mencapai tujuan dan sasaran harus dipilih strategi yang tepat agar dapat meningkatkan kinerja dan mengarahkan pada visi dan misi. Untuk kelancaran dan keterpaduan upaya mencapai sasaran.

melalui program sebagai berikut: Halaman 31 . Mengikutsertakan aparatur Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah pada kursus/diklat teknis administrasi yang diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah. melalui program sebagai berikut: 1) Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur. telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: a. melalui program sebagai berikut: 1) Peningkatan disiplin aparatur. Perluasan wawasan aparatur dengan melakukan studi banding dan komunikasi dengan forum Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang ada. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Umum dan Aparatur. Untuk melaksanakan sarana sasaran dan “Meningkatnya kerja penyediaan Sekretariat dan pemeliharaan prasarana Dewan Perwakilan Rakyat Daerah secara baik dan berkelanjutan”. Optimalisasi pemanfaatan teknologi informasi Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Umum dan Aparatur. Untuk melaksanakan sasaran “Meningkatnya perencanaan kerja dan pengelolaan keuangan secara tertib dan teratur”. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Umum dan Aparatur.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas a. Mengupayakan peningkatan kualitas sarana dan prasarana secara bertahap dan sesuai dengan kemampuan keuangan. b. telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: a. 3. melalui program sebagai berikut: 1) 2) 3) Pelayanan administrasi perkantoran Peningkatan sarana dan prasarana aparatur. 2. Mengupayakan perencanaan kerja yang transparan dan pengelolaan keuangan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan serta pelaporannya secara tepat waktu.

Untuk melaksanakan sasaran “Meningkatnya kelancaran pelaksanaan persidangan rapat. 2) 3) Belanja tidak langsung. Halaman 32 . melalui program sebagai berikut: 1) Peningkatan daya tanggap pelayanan pada DPRD. melalui program sebagai berikut: 1) Peningkatan kapasitas lembaga DPRD. 4. telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: a. Untuk melaksanakan sasaran “Terciptanya keselarasan dan kesesuaian produk hukum. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Persidangan. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Hukum dan Hubungan Masyarakat. dan penyelenggaraan kegiatan DPRD”.” telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: a.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 1) Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Rencana Kerja dan Keuangan. 5. Mengupayakan optimalisasi penyiapan penelitian dan pengawasan terhadap produk hukum. Peningkatan kualitas penyusunan perencanaan kerja. Optimalisasi peningkatan kegiatan penunjang DPRD.

Indeks kepuasaan pegawai terhadap penerapan disiplin b. b. Bagian Umum Sasaran 1 1. Indeks kepuasan pegawai terhadap pelayanan ketatausahaan Halaman 33 . Meningkatnya Penyediaan Dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kerja Sekretariat DPRD Secara Baik dan Berkelanjutan a. Peningkatan Disiplin Aparatur a. Meningkatnya mutu keterampilan. c. Jumlah rata – rata hari diklat/bimtek/sosialisasi dan lain – lain per pegawai. Indeks kepuasaan pegawai terhadap penerapan sanksi pelanggaran disiplin pegawai. pengetahuan dan wawasan sumber daya aparatur di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas a. Prosentase jumlah pegawai yang mengikuti diklat/bimtek/sosialisasi dan lain – lain. Program 2 Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Indikator Kinerja Program 3 a. Indeks Kepuasan Pegawai terhadap penghargaan dan prestasi kerja. b. sistematis dan terpadu dalam rangka mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan sehingga Misi dan Visi dapat diwujudkan. Adapun program yang dilaksanakan oleh Sekretariat DPRD Propinsi Kalimantan Barat untuk tahun 2008-2013 adalah sebagai berikut : 1. Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran a.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas VI BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN INDIKATIF 1. 2. Program dan Indikator Kinerja Program Program adalah kumpulan kegiatan-kegiatan nyata.

Tersedianya Laporan Keuangan a. Sasaran 1 1. Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi a. Tingkat kelayakan sarana dan prasarana yang ada. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan. Peningkatan Kualitas Penyusunan Perencanaan Kerja Halaman 34 . Terhimpun Bebas Penyusunan Perencanaan Kerja b. Bagian Keuangan Program 2 a. Implementasi TI pada tugas pokok. b. Indikator Kinerja Program 3 a. Tersusunnya Naskah Perencanaan Kerja dan anggaran SKPD. Tingkat ketepatan waktu laporan barang daerah. c. 2. Tingkat pemenuhan kebutuhan kantor atas sarana prasarana yang memadai. Tersedianya laporan Tahunan. Belanja Tidak Langsung c. Tersedianya Rencana Strategis. Indeks Kepuasan Terhadap Pelayanan Kesejahteraan Pegawai a. b. b. e. Peningkatan Sarana dan Prasarana a. c. Meningkatnya Perencanaan Kerja dan Pengelolaan Keuangan Secara Tertib dan Teratur. Tersedianya LAKIP c.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas b. d. Tingkat Ketepatan waktu Pelaporan SKPD.

a. Peningkatan Daya Tanggap Pelayanan Pada DPRD. Jumlah Rapat Komisi Yang di Fasilitasi Sekretariat. Jumlah Rapat Paripurna Yang di Fasilitasi Sekretariat. d. Jumlah Rapat Pimpinan Yang di Fasilitasi Sekretariat. Jumlah Aspirasi Masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada Anggota Dewan. Jumlah Rancangan Peraturan Daerah yang diagendakan untuk dibahas dan disetujui oleh Dewan. b.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 3. Meningkatnya Kelancaran Persidangan rapatrapat dan Kunjungan kerja serta Penyelenggaraan Kegiatan DPRD b. Termonitornya Pelaksanaan Pembangunan di Daerah 1. Terciptanya Keselarasan dan Kesesuaian Produk Hukum. Bagian Perundang-undangan dan Dokumentasi Sasaran 1 Program 2 Indikator Kinerja Program 3 1. e. c. Terserapnya Aspirasi Masyarakat di Daerah b. Jumlah rapat raperda yang disetujui menjadi Perda. b. Peningkatan Kapasitas Lembaga DPRD a. Jumlah Produk Perda yang merupakan menerapan hak inisiatif Dewan. Indikator Kinerja Program 3 a. Halaman 35 . c. Jumlah Rapat Kerja Yang di Fasilitasi Sekretariat. Jumlah Rapat Dengar Pendapat Yang di Fasilitasi Sekretariat. d. Bagian Persidangan Sasaran 1 Program 2 a. Peningkatan Pelaksananaan Kunjungan Kerja dalam Rangka Monitoring dan Menyerap Aspirasi 4. a.

KEGIATAN POKOK INDIKATIF Untuk melaksanakan misi yang telah disepakati dalam kaitan dengan tugas pokok dan fungsi serta disesuaikan dengan perkembangan dan tuntutan perubahan. Penyediaan jasa surat menyurat. PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR a. Halaman 36 . antara lain: Sasaran I : “Meningkatnya mutu keterampilan. Program kerja Operasional merupakan penentuan jumlah dan jenis sumber daya yang diperuntukan dalam rangka pelaksanaan suatu rencana dan merupakan penjabaran rinci tentang langkah-langkah yang diambil untuk menjalankan kebijaksanaan. Penjabaran program operasional harus memiliki tingkat kerincian yang sesuai dengan kebutuhan sebagaimana diuraikan dalam kebijaksanaan. Program kerja operasional meliputi Program Kerja Keuangan. 2. Untuk mewujudkan sasaran tersebut. direncanakan untuk dilaksanakan dalam gambaran program dan kegiatan pokok. sumber daya air dan listrik. Sasaran II : “Meningkatnya Penyediaan Dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sekretariat DPRD Secara Baik dan Berkelanjutan” Untuk mewujudkan sasaran tersebut. Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya. b.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Program kerja Operasional pada dasarnya merupakan upaya untuk mengimplementasikan strategi organisasi. pengetahuan dan wawasan sumber daya aparatur di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas”. Peningkatan pengembangan SDM bagi staf dan pimpinan sekretariat DPRD. Program Kerja Sumber Daya Manusia. PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN a. PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR a. maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : 1. maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : 1. Program Kerja Operasional Bidang Sarana dan rasarana dan program kerja lainnya yang sesuai dengan bidang kewenangan dan tugas pokok dan fungsinya 2. Penyediaan jasa komunikasi.

n. p. m. PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR a. Penyediaan jasa pemeliharaan bangunan h. Penyediaan jasa kebersihan kantor. OPTIMALISASI PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI a. Sasaran III : “Meningkatnya Perencanaan Kerja dan Pengelolaan Keuangan SecaraTertib dan Teratur Sesuai Peraturan ” Untuk mewujudkan sasaran tersebut. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional. Pengadaan peralatan rumah jabatan/dinas. Penyediaan jasa dukungan kegiatan sekretariat – sekretariat DPRD 2. l. Penyediaan Jasa Pemeliharaan SAP. d. f. 3. Penyediaan jasa pengadaan barang dan jasa. Penyediaan komponen instalasi listrik dan penerangan. b. Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional. Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja. c. Penyediaan barang cetakan dan penggadaan. i. h. Pengadaan peralatan gedung kantor. Penyediaan peralatan dan perlengkapan rumah tangga. Penyediaan makanan dan minuman. e. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor. maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : Halaman 37 . Pengadaan Komputer. o. f. Koordinasi dan konsultansi ke dalam daerah dan luar daerah. g. Pengadaan perlengkapan gedung kantor. Penyediaan administrasi perkantoran e. j. Penyediaan jasa tenaga pendukung administrasi perkantoran. i. Pengadaan Buku. k. Pengolahan data sistem informasi. d. Pemeliharaan rutin/berkala jaringan. g. Penyediaan alat tulis kantor.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas c.

Hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/tokoh agama. b. Dukungan keprotokolan. Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD. PENINGKATAN KAPASITAS LEMBAGA DPRD a. d. g.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 1. c. 2. c. Penyusunan hasil – hasil rapat DPRD. f. e. Kegiatan Reses. maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : 1. maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : 1. Pembuatan risalah rapat paripurna. Sasaran V : “Terciptanya Keselarasan dan Kesesuaian Produk Hukum” Untuk mewujudkan sasaran tersebut. Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam dan luar daerah. b. Pembentukan panitia pengawas PILKADA. Penyusunan Neraca Awal. Penyusunan Laporan Keuangan. Penyusunan Rencana Kerja. PENINGKATAN DAYA TANGGAP PELAYANAN PADA DPRD a. dan tambahan penghasilan PNS) Sasaran IV : “Meningkatnya Kelancaran PenyelenggaraanKegiatan DPRD” Persidangan dan Untuk mewujudkan sasaran tersebut. Penyusunan Rencana Strategis. Pelantikan Gubernur dan Wakil Gubernur terpilih. i. BELANJA TIDAK LANGSUNG a. Penyusunan jadwal kegiatan DPRD. e. SISTEM PELAPORAN CAPAIAN f. tunjangan. d. Biaya Pengembangan dan pemeliharaan Teknologi Informasi. Belanja pegawai (Gaji. Halaman 38 . Pengembangan SDM Anggota DPRD h. PENINGKATAN PENGEMBANGAN KINERJA DAN KEUANGAN a. b. Penyusunan LAKIP.

e. Halaman 39 . d. atau disesuaikan dengan nomenklatur program yang sudah baku dan seragam di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Gunung Mas. Program-program tersebut tidak terbatas pada 9 program diatas namun dalam kenyataannya nanti. Perumusan naskah keputusan pimpinan dan keputusan DPRD. f Penyusunan peraturan daerah dan non peraturan daerah.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas c. Pendamping sosialisasi perundang – undangan Sekretariat DPRD. Penunjang operasional pimpinan DPRD. Program tersebut diatas pada pelaksanaannya nanti akan menjadi payung atau wadahbagi seluruh kegiatan yang merupakan tugas pokok dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. sangat fleksibel atau dapat berubah sesuai dengan tuntutan perkembangan sepanjang sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat Dewan perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas.

Dengan dirumuskan Rencana Strategis. Dengan perumusan Rencana Strategis.2013. keserasian.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas VII BAB VII PENUTUP Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas disusun sebagai wujud dukungan sistem administrasi yang mampu menjamin kelancaran. bukan berarti Rencana Strategis ini bersifat dogmatis. kejujuran. efisien. karena Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas ini merupakan penjabaran dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Gunung Mas Tahun 2009 . Dalam hal ini. Berhasilnya usaha-usaha pembangunan sektor/bidang pelayanan umumnya dan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas khususnya. kaku dan tidak dapat diubah. sangat tergantung pada partisipasi aktif seluruh masyarakat. Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas telah mengatur arah perkembangan organisasi untuk meraih keberhasilan dimasa datang. perubahan yang akan terjadi dapat diprediksi bahkan organisasi diharapkan dapat ikut mewarnai perubahan tersebut. adanya komitmen. khususnya lima tahun kedepan. kemauan. tekad. keterbukaan dalam melaksanakan berbagai bentuk program dan kegiatan yang telah dirumuskan sehingga hasil-hasil pembangunan dapat dinikmati oleh seluruh masyarakat sebagai wujud dari peningkatan kesejateraan. keselarasan dan keterpaduan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi perangkat daerah yang makin andal. kemampuan dan etos kerja tinggi yang ditunjukan melalui kesungguhan. Halaman 40 . semangat. Tujuan penyusunan rencana strategis adalah sebagai alat umpan balik (feedback) yang dapat digunakan manajemen untuk meningkatkan kualitas pengambilan keputusan dan pertanggungjawaban atas keberhasilan/kegagalan pelaksanaan visi dan misi. maka Renstra ini berlaku efektif untuk 5 tahun ke depan. profesional. yaitu tahun 2009 sampai dengan tahun 2013. melainkan bersifat fleksibel dan adaftif menyesuaikan terhadap perubahan lingkugan strategis. efektif serta tanggap terhadap aspirasi pihak-pihak yang dilayani (stakeholder) dan dinamika perubahan lingkungan strategis. Namun demikian.

digunakan rumus: Rencana – (Realisasi – Rencana) Capaian indikator kinerja = Rencana Atau: (2 x Rencana) – Realisasi Capaian indikator kinerja = Rencana x 100% x 100% x 100% Halaman 41 . Apabila semakin tinggi realisasi menunjukkan semakin rendahnya kinerja atau semakin rendah realisasi menunjukkan semakin tingginya kinerja. Apabila semakin tinggi realisasi menunjukkan semakin tingginya kinerja atau semakin rendah realisasi menunjukkan semakin rendahnya kinerja. Untuk itu perlu ditetapkan kaidah-kaidah pelaksanaan sebagai berikut: 1. Metode pengukuran kinerja sesuai dengan SK LAN tersebut adalah sebagai berikut: Pengukuran kinerja dilakukan dengan membandingkan rencana dan realisasi kinerja dengan menggunakan rumus berikut: a. Renstra ini akan dijabarkan dalam Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas setiap tahunnya. 2.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Rentra Strategis (Renstra) Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Tahun 2009 – 2013 merupakan dokumen perencanaan jangka menengah yang mengacu pada RPJMD Kabupaten Gunung Mas. Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas dan masyarakat termasuk dunia usaha berkewajiban untuk melaksanakan program-program dalam Renstra ini dengan sebaik baiknya. digunakan rumus: Realisasi Capaian indikator kinerja = Rencana b. Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Tahun 2009-2013 merupakan dasar evaluasi terhadap laporan pelaksanaan atas kinerja lima tahunan dengan menggunakan pedoman Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor: 239/IX/6/8/2003 tanggal 25 Maret 2003 tentang “Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah”.

Pengukuran kinerja kegiatan yang merupakan tingkat pencapaian target dari masing-masing kelompok indikator kegiatan. Untuk dapat mengetahui tingkat capaian kinerja setiap tahunnya. artinya perlu dikaji secara terus menerus dan berkesinambungan.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Pengukuran kinerja dilakukan dengan menggunakan indikator kinerja pada level sasaran dan kegiatan. Pengukuran dengan menggunakan indikator kinerja pada level sasaran digunakan untuk menunjukkan secara langsung kaitan antara sasaran dengan indikator kinerjanya. dimana tingkat pencapaian sasaran didasarkan pada data hasil pengukuran kinerja kegiatan dan indikator makro yang berhubungan dengan sasaran tersebut. b. sehingga keberhasilan sasaran berdasarkan rencana kinerja tahunan yang ditetapkan dapat dilihat dengan jelas. Pengukuran tingkat pencapaian sasaran yang merupakan tingkat pencapaian target dari masing-masing indikator sasaran yang telah ditetapkan. laporan keterangan pertanggungjawaban (LKPJ). Rencana Straregis merupakan proses berkelanjutan. pengukuran kinerja dilakukan melalui 2 tahapan yang mencakup: a. maka untuk menjaganya perlu diambil upaya-upaya sebagai berikut: 1. Menjadikan Rencana Straregis ini sebagai tolok ukur kinerja dalam berbagai bentuk laporan pertanggungjawaban perangkat daerah. Pengukuran kinerja kegiatan ini menggunakan formulir Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK). seperti laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP). laporan penyelenggaraan pemerintah daerah (LPPD). laporan tahunan dan berbagai pelaporan lainnya. sebagaimana dituangkan dalam Rencana Kinerja Tahunan (RKT). Halaman 42 . Selain itu. Pengukuran pencapaian sasaran ini menggunakan formulir Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS). laporan kinerja dan keuangan instansi pemerintah (LKKIP). untuk memberikan penilaian yang lebih independen melalui indikator-indikator outcomes atau minimal outputs dari kegiatan yang terkait langsung dengan sasaran yang diinginkan.

5. Menjadikan Rencana Straregis ini sebagai acuan dalam penyusunan perencanaan jangka pendek seperti rencana kerja (renja). dan perencanaan strategis dilaksanakan dengan dukungan penuh dari pimpinan dan segenap jajaran Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. Disamping itu. Melakukan pengembangan dan perubahan perencanaan strategis sesuai dengan perkembangan perubahan lingkungan strategis. maupun analisa standar belanja (ASB). Rencana Strategis ini dapat menjadi artefak niat yang terkemas dalam kertas mengkilap belaka. yang keseluruhannya merupakan impelementasi anggaran berbasis kinerja. karena untuk mendapat nilai penuh. niat atau Rencana Strategis apapun belum cukup. Halaman 43 . Apalagi. 3. adalah tindakan. dokumen pelaksanaan anggaran (DPA). sehingga tercipta sistim umpan balik. komunikasi juga perlu dilakukan kepada ketersediaan data serta pengorganisasian data stakeholders (pengguna informasi). dalam arti pelayanan prima yang diberikan dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan dan pembangunan serta administrasi umum benarbenar bermanfaat bagi pengguna informasi. Melakukan komunikasi tentang Visi dan Misi yang terencana dan sistematis keseluruh pegawai. pada akhirnya. sehingga mendukung pencapaian tujuan dan sasaran Strategis Pemerintah Kabupaten Gunung Mas. tanpa perbuatan. 4. Jadi. Terimakasih. dan proses penganggaran seperti penyusunan rencana kerja dan anggaran (RKA). sehingga adanya komitmen seluruh pegawai atas pelaksanaan tugas pokok dan lebih mengarah pada Visi dan Misi yang telah ditetapkan. 6. Memantau dan menyesuaikan secara terus menerus keselarasan kinerja antara Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas dengan RPJMD. Merancang dan membangun Sistem Pengukuran Kinerja yang sistematis dan mempertimbangkan kinerjanya. rencana kinerja tahunan (RKT).Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 2.