Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas

BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas adalah dokumen perencanaan untuk periode tahun 2009-2014, dengan memperhatikan potensi, peluang, dan kendala yang ada atau mungkin timbul, Rencana Strategis ini akan mengandung Visi, Misi, Tujuan, Sasaran. Cara mencapai tujuan dan sasaran yang meliputi kebijakan, program dan kegiatan yang realistis dengan mengantisipasi perkembagan masa depan. Sebagaimana di ketahui bersama bahwa Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas bukan lembaga politik melainkan institusi tersendiri yang secara organisatoris merupakan organisasi Pemerintah Kabupaten Gunung Mas yang menjalankan fungsi pelayanan kepada DPRD Kabupaten Gunung Mas. Dalam kaitan dengan sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, maka Renstra Sekretariat DPRD ini merupakan langkah awal untuk melakukan pengukuran kinerja di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. Oleh karena posisinya sebagai bagian dari Perangkat Daerah, maka Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas harus menyatu dan tidak terlepas dari RPJMD Kabupaten Gunung Mas yang pada intinya merupakan penjabaran dari Visi Misi Bupati Gunung Mas Masa Jabatan Tahun 2009 – 2014 yaitu : Visi “Terbukanya Isolasi Daerah Menuju Percepatan Peningkatan Kesejahteraan, Peningkatan Terbukanya

Bermatabat” Kemandirian Daya Saing Kabupaten Gunung Mas Yang Bermatabat
Misi : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Membuka Isolasi Daerah; Meningkatkan kualitas sumber daya manusia; Meningkatkan daya saing dan daya serap perekonomian daerah; Mewujudkan tata pemrintahan yang bersih dan berwibawa; Meningkatkan supremasi Hukum dan HAM yang berkeadilan; Meningkatkan kehidupan politik dan sosial dan sosial budaya; Menerapkan pembangunan yang berwawasan lingkungan;
1

Halaman

Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas

Dengan berpedoman kepada Visi Misi diatas diharapkan Renstra yang disusun dapat selalu terarah dan semakin mempertegas tujuan yang harus di wujudkan oleh setiap aparatur pemerintah yang bertugas di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 2. Manfaat Beberapa manfaat yang dapat dirasakan langsung bagi Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas berkenaan dengan disusunnya Renstra antara lain : 1. Menuntun cara kerja organisasi terhadap pencapaian hasil yang di inginkan secara objektif. 2. Memungkinkan organisasi untuk menentukan kegiatan-kegiatan yang akan datang. 3. Memberikan peluang untuk mampu melaksanakan penyesuaian tehadap pekembangan yang muncul. 4. Menjamin terwujudnya pemberian pelayanan prima kepada masyarakat utamanya kepada Anggota DPRD Kabupaten Gunung Mas. 5. Mendorong proses pengambilan keputusan yang demokratis dan teratur serta keberhasilan pencapaian tujuan organisasi. 3. Landasan Hukum Landasan Hukum yang digunakan dalam penyusunan Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas adalah: 1. 2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 3. 4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah; Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;

Halaman

2

Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas

5.

Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2004 tentang Kedudukan Protokoler dan Keuangan Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

6.

Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2004 tentang Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah;

7.

Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2004 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2004-2009;

8.

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah yang diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

9.

Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintah Daerah yang menjadi kewenangan Kabupaten Gunung Mas;

10. Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas; 4. Hubungan Renstra SKPD Dengan Dokumen Perencanaan Lainnya Renstra Sekretariat Kabupaten Gunung Mas disusun dengan berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Gunung Mas, sedangkan dalam skala Satuan Kerja Perangkat Daerah. Renstra merupakan acuan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas untuk menyusun Rencana Kerja Tahunan. Dokumen perencanaan yang berorientasi jangka panjang, pada

hakekatnya identik dengan upaya mendesain masa depan bagi daerah. Desain masa depan daerah sesuai dengan Undang–Undang Nomor 25 tahun 2004 harus memberikan kejelasan dan kepastian arah atau rumusan masa depan daerah yang diformalkan dalam visi pembangunan jangka panjang daerah.

Halaman

3

Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas

Arah masa depan daerah disebut sebagai Visi Pembangunan daerah, yang setidaknya terdiri dari : visi, misi dan agenda pembangunan yang terdiri dari 5 (lima) tahunan, Rumusan visi harus tertuang dalam dokumen : 1. 2. 3. Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Rencana Strategis Satuan Kerja Pengangkat Daerah (Renstra SKPD)

Yang masing-masing memiliki fungsi dan makna yakni : Visi RPJPD : Sebagai kompas untuk menggerakan perekonomian daerah agar daerah tumbuh berkembang. Visi RPJMD : Memberikan arah yang nyata untuk 5 (lima) tahun kedepan sebagai konsekuensi dari sasaran 5 (lima) tahunan yang telah di tetapkan pada dokumen RPJPD Visi Renstra SKPD : merupakan rumusan visi yang berorientasi untuk mengatasi target yang tertuang dalam RPJMD, terkait tupoksi SKPD Dari penjelasan diatas dapat di sampaikan bahwa RPJPD harus mempunyai keterkaitan nyata dengan dokumen RPJMD yakni harus ada indikator sasaran 5 (lima) tahun dari tiap misi atau penjabaran dari misi RPJPD. Selanjutnya dalam rangka pelaksanaan RPJPD yang berorientaasi mengatasi target program yang tertuang dalam RPJMD, SKPD yang bertanggung jawab terhadap misi pembangunan Kabupaten menindaklanjuti dengan menyusun renstra dan rencana kerja tahunan SKPD.

Halaman

4

Visi dan Misi Tujuan dan Sasaran Kebijakan dan Strategi BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGITAN INDIKATIF 1. 2. 3.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 5. 2. 5. 3. 2. Sistematika Penulisan Perencanaan strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas ini di susun dengan sistematika sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN 1. 4. 2. Analisis SWOT BAB V RENCANA STRATEJIK 1. Kondisi Umum Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Periode 2003-2008 2. Latar belakang Maksud dan tujuan Landasan Hukum Hubungan Renstra SKPD dengan dokumen perencanaan lainnya Sistematika Penulisan BAB II GAMBARAN UMUM 1. 3. Struktur organisasi Susunan kepegawaian dan perlengkapan Tugas Pokok dan fungsi BAB IV ANALISIS STRATEJIK 1.Faktor Analisis Faktor Internal dan eksternal eksternal 2. Permasalahan BAB III TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1. Program dan Indikator Kinerja Program Kegiatan Pokok Indikatif BAB VII PENUTUP Halaman 5 .

Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas BAB II GAMBARAN UMUM 1. Pengangkatan dan Pemberhentian Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah). Budaya demokrasi seperti itulah yang belum sepenuhnya menjadi budaya politik di tingkat lokal saat ini bahkan tingkat nasional. telah membawa perubahan yang cukup signifikan bagi dinamika politik di Daerah. Perspektif kontemporer tentang negara demokratis menyebutkan bahwa demokrasi pada arus lokal cukup memberikan kontribusi yang positif terhadap perkembangan demokrasi pada tingkat Nasional (National Democracy). Namun demikian kualitas kehidupan berdemokrasi hanya dapat ditegakkan pada masyarakat yang memiliki komitmen untuk memegang teguh norma-norma politik demokratis pula. KONDISI UMUM SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN GUNUNG MAS PERIODE 2003 – 2008 Hakekat Otonomi Daerah adalah desentralisasi atau proses pendemokrasian pemerintahan dengan keterlibatan langsung masyarakat melalui lembaga perwakilan. prosedur dan mekanisme politik. Hal ini tampak dengan semakin terbukanya peluang yang sangat besar bagi penguatan kapasitas politik masyarakat melalui penguatan peran DPRD dan institusi lainnya yang ada di masyarakat serta adanya kemandirian Daerah dalam memilih pemimpin di Daerah melalui pemilihan Kepala Daerah secara langsung (PP Nomor 6 Tahun 2005 tentang Pemilihan. Hal ini dikarenakan banyaknya kesempatan bagi berkembangnya partisipasi politik masyarakat dalam menentukan kebijakan Pemerintah yang ditopang hadirnya iklim demokrasi yang menghargai kebebasan dan perbedaan pendapat. Hal ini antara lain yang mendasar adalah ketaatan pada formalisme aturan. Halaman 6 . Pengesahan. lembaga politik dan lembaga-lembaga informal lainnya yang ada di masyarakat. Perkembangan demokrasi lokal dengan kebijakan desentralisasi dan Otonomi Daerah berdasarkan UU Nomor 22 Tahun 1999 yang kemudian diperbaharui dengan UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.

maka dalam era reformasi ini setiap aparatur pemerintah Halaman 7 . berbangsa dan bernegara. 2. fungsi dan kewenangan sesuai dengan lingkup tugasnya. 3. Tertatanya kehidupan politik baik suprastruktur politik maupun infrastruktur politik di Daerah yang kapabel. dan salah satu bentuk dari dukungan tersebut adalah pelayanan yang diberikan oleh sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas kepada Anggota DPRD Kabupaten Gunung Mas. Dengan adanya kegagalan-kegagalan masa lalu di bidang pemerintahan dan pembangunan serta adanya indikasi penyimpangan-penyimpangan yang dilakukan oleh aparatur pemerintah. Terbangunnya dinamika dan iklim politik di daerah yang sesuai dengan prinsipprinsip demokrasi. Guna memberikan pelayanan kepada Anggota DPRD baik dalam pembangunan daerah sebagai suatu upaya menciptakan proses perubahan sebagai agenda penting yang memerlukan keseimbangan dinamik dan peran serta aktif seluruh potensi yang ada pada masyarakat didaerah maupun dalam menyelenggarakan. diperlukan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu perlu adanya program penguatan kesadaran politik masyarakat dalam kehidupan demokrasi. Terbangunnya budaya politik yang berlandaskan pada etika politik dan moralitas yang menjunjung tinggi adanya perbedaan. Untuk mewujudkan sasaran – sasaran tersebut. Sekretariat DPRD harus memberikan pelayanan yang prima kepada DPRD Kabupaten Gunung Mas.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Untuk itu sudah seharusnyalah sasaran yang hendak dicapai dalam mewujudkan kualitas kehidupan demokrasi di Kabupaten Gunung Mas adalah sebagai berikut : 1. kredibel dan memiliki kepekaan yang tinggi dalam menampung dan menyalurkan aspirasi dan kepentingan rakyat di Daerah. kebenaran. Terselenggaranya proses politik yang demokratis dan transparan dalam rangka penegakan kedaulatan rakyat dalam segala aspek kehidupan bermasyarakat. 4. kejujuran dan keadilan.

kunjungan kerja kedalam dan keluar daerah serta konsultasi. Rapat paripurna. Sumber daya manusia dan sumber daya lainnya untuk mendukung pencapaian visi dan misi organisasi tidak hanya unik dan berharga akan tetapi juga merupakan unsur penting bagi keberhasilan suatu organisasi. keadilan dan ketepatan waktu dan system. Adapun kegiatan-kegiatan DPRD Kabupaten Gunung Mas yang difasilitasi oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas diantaranya adalah Rapat komisi. Pelayanan prima direncanakan diselenggarakan dengan sebaik-baiknya sehingga dapat memenuhi sendi-sendi tata laksana layanan umum seperti kesederhanaan.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas harus bersih dari KKN dan memberikan pelayanan prima kepada masyarakat sebagai pemberi amanah serta harus mampu memenuhi tuntutan dari masyarakat agar aparatur pemerintah mengindahkan prinsip-prinsip kepemerintahan yang baik (Good Governance) dalam menjalankan roda pemerintahan dan pembangunan melalui tiga pilar utamanya yaitu adanya transparansi. Pelayanan prima yang harus diselenggarakan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas adalah melaksanakan sebagian kewenangan DPRD Kabupaten Gunung Mas di bidang administrasi pemerintahan. Efektivitas operasional pengelolaan sumber daya yang ada dan langkah-langkah perbaikan diri perlu diambil untuk meningkatkan kualitas penyelengaraan layanan prima. efisien. Untuk itulah komitmen yang kuat sangat diharapkan dari seluruh jajaran Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Masagar secara terus menerus meningkatkan kualitas pelayanan dan pekerjaan. keamanan. ekonomis. Rapat dengar pendapat. partisipasi dan akuntabilitas. kejelasan dan kepastian. Disamping itu pelayanan prima menjadi tuntutan yang harus dipenuhi oleh segenap jajaran pemerintah terutama di era keterbukaan sekarang ini. Semangat kompetisi. Pelayanan prima (service excellence) merupakan layanan oleh suatu unit organisasi untuk memberikan kepuasan kepada masyarakat dimaksud melebihi harus standar layanan dan publik/pelanggan. keterbukaan. Halaman 8 . inovatif dan menguasai ilmu pengetahuan oleh seluruh jajaran Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas perlu dibina dan dikembangkan serta diberdayakan terutama dalam kaitan pemberian layanan prima dimaksud melalui penciptaan iklim organisasi yang terus menerus belajar (learning organization). dan Perancangan Peraturan Daerah. Rapat kerja.

12. Uraian 2 Jumlah rapat komisi yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat kerja yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat dengar pendapat yang difasilitasi Sekretariat DPRD Jumlah rapat paripurna yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat pimpinan yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah aspirasi masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada anggota dewan Jumlah rancangan peraturan daerah yang diagendakan untuk dibahas dan disetujui oleh dewan Jumlah raperda yang disetujui menjadi perda Jumlah produk perda yang merupakan penerapan hak inisiatif dewan Kunjungan kerja ke dalam daerah Kunjungan keluar daerah Konsultasi kepada daerah/ kabupaten Satuan 3 Kali Kali Kali Kali Kali Kali 2003 4 44 3 8 2004 5 132 3 7 2005 6 2 4 3 144 3 17 2006 7 23 12 2 28 3 33 2007 8 21 8 52 3 42 7. terjadi penurunan menjadi 120 kegiatan dari tahun sebelumnya. Namun penurunan itu tidak bertahan lama karena pada tahun 2007 terjadi kenaikan menjadi 157 kegiatan. 10. Pada tahun 2003 terdapat 82 kegiatan dan mengalami peningkatan menjadi 213 di tahun 2004. 11. Dan pada tahun 2005 meningkat menjadi 250 kegiatan dari tahun 2004. Halaman 9 . 2. menunjukan bahwa ada kendala dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. 6.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Jumlah realisasi dari Kegiatan-kegiatan DPRD yang difasilitasi oleh Sekretariat DPRD periode 2003 -2007 dapat dilihat pada tabel 1. Pada tahun 2006. 3. 5.1 Tabel 1. Dari tabel di atas dapat diketahui bahwa terjadi peningkatan jumlah kegiatan dari tahun 2003 hingga tahun 2007.1 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN GUNUNG MAS Jumlah Kegiatan Periode 2003-2007 No 1 1. Mengindikasikan bahwa semakin baiknya tingkat kehidupan demokrasi di Kabupaten Gunung Mas. Namun dengan adanya penurunan jumlah pada tahun 2006. Buah Buah Buah Kali Kali Kali 11 11 3 1 1 33 33 3 1 1 36 36 3 1 1 7 7 3 2 1 13 13 3 2 1 8. 9. 4.

PROYEKSI LIMA TAHUN KE DEPAN Berdasarkan kondisi umum yang telah dilalui selama 5 tahun ke belakang sebagaimana digambarkan pada sub bab sebelumnya. yaitu : 1. 3. 2. yang sangat mungkin akan terjadi dalam lima tahun kedepan. 3. Hal ini berakibat banyak kasus yang tidak dapat segera diselesaikan. Jumlah Sumber Daya Manusia (Staf) yang masih kurang dibandingkan dengan beban kerja yang harus dilaksanakan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. Banyaknya kasus pengaduan masyarakat yang masuk namun tidak diimbangi dengan kemampuan dan jumlah sumber daya manusia yang ada. 6. Terbatasnya tersedianya sarana dan prasarana dalam menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. inisiatif kurang karena keterbatasan SDM yang berkaitan dengan penyusunan Raperda. Dalam pembahasan Raperda. Data yang tersedia relatif sedikit dan sulit untuk mengumpulkannya. telah dijumpai beberapa kendala dan permasalahan dalam melaksanakan program dan kegiatan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. Terbatasnya dana yang dialokasikan dalam APBD Kabupaten Gunung Mas untuk pengembangan peningkatan pelayanan pada DPRD. 4.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 2. 5. maka proyeksi output selama 5 tahun kedepan periode 2009 – 2013 diprediksikan sebagai berikut: Halaman 10 . 7. PERMASALAHAN Dalam menyelenggarakan tugas pokok dan fungsinya selama lima tahun ke belakang. Terbatasnya tenaga terampil yang sesuai dengan bidang tugasnya di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas.

jumlah rapat dengar pendapat yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 25 kali. 12. 11.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Tabel 1. 3. Buah Buah Buah Kali Kali Kali 10 10 3 2 2 12 12 1 3 2 2 12 12 1 3 2 2 10 10 1 3 2 2 9 9 1 3 2 2 Berdasarkan proyeksi jumlah kegiatan diatas. 8. jumlah kunjungan kerja luar daerah. jumlah raperda yang disetujui menjadi perda selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 83 kali. 6. 9. Halaman 11 . dan jumlah produk perda yang merupakan penerapan hak inisiatif dewan selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 4 kali. 10. Jumlah kunjungan kerja dalam daerah. 5. jumlah rapat pimpinan yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 5 kali. jumlah rancangan peraturan daerah yang di agendakan untuk di bahas dan disetujui oleh dewan selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 83 kali. Uraian 2 Jumlah rapat komisi yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat kerja yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat dengar pendapat yang difasilitasi Sekretariat DPRD Jumlah rapat paripurna yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah rapat pimpinan yang difasilitasi sekretariat DPRD Jumlah aspirasi masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada anggota dewan Jumlah rancangan peraturan daerah yang diagendakan untuk dibahas dan disetujui oleh dewan Jumlah raperda yang disetujui menjadi perda Jumlah produk perda yang merupakan penerapan hak inisiatif dewan Kunjungan kerja ke daerah Kunjungan keluar daerah Konsultasi kepada daerah/ kabupaten Satuan 3 Kali Kali Kali Kali Kali Kali 2009 4 10 10 5 40 1 20 2010 5 10 10 5 48 1 25 2011 6 10 10 5 48 1 31 2012 7 10 10 5 40 1 32 2013 8 10 10 5 36 1 38 7. jumlah aspirasi masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada anggota dewan selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 146 kali. 4. jumlah rapat kerja yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 50 kali. jumlah rapat komisi yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 50 kali.2 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN GUNUNG MAS Proyeksi Jumlah Kegiatan Periode 2009-2013 No 1 1. 2. dan konsultasi selama 5 tahun kedepan akan ditentukan kemudian sesuai dengan kebutuhan dan anggaran daerah Kabupaten Gunung Mas. jumlah rapat paripurna yang difasilitasi sekretariat selama lima tahun kedepan di perkirakan sebanyak 212 kali.

dengan rincian sebagai berikut : Halaman 12 . Bagian Umum Sub Bagian Tata Usaha Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan 2. Bagian Persidangan Sub Bagian Persidangan dan risalah Sub Bagian Protokol dan Kehumasan 3. terdiri dari 4 (Empat) Bagian Dan 9 (sembilan) Sub Bagian yaitu : 1. Bagian Perundang-Undangan dan Dokumentasi Sub Bagian Hukum dan Perundang-Undangan Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan 4. Susunan Kepegawaian Dan Perlengkapan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Memiliki 37 orang tenaga pegawai PNS maupun tenaga kontrak.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas BAB III TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1. Struktur Organisasi Sesuai dengan Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2008 tanggal 1 Agustus 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. Bagian Keuangan Sub Bagian Perencanaan dan Anggaran Sub Bagian Perbendaharaan Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan 2.

SEKRETARIS DPRD Tugas : Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan. Staf Golongan II 6. Gedung dan Fasilitas : Gedung Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas terletak dijalan Pangeran Diponegoro No. 1 Kuala Kurun Tlp. Kasubag Perencan aan dan Anggaran (kosong). Staf Golongan III 5. : (0537) 3032758 / Fax (0537) 3032758 Peralatan dan Kendaraan Operasional terlampir : 3. 2. Kasubag Perbenda haraan (kosong) Jlh Ket 3 Kepala Sub Bagian - 1 - 6 - - 7 4. administrasi keuangan. mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD. administrasi keuangan.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Pendidikan No 1 2 Jabatan S2 Sekretaris DPRD Kepala Bagian S1 D3 SMA SMP SD 1 4 1 4 1. Tenaga Kontrak JUMLAH - 1 7 4 4 18 2 26 - - 21 1 3 37 Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas didukung dengan sarana dan prasarana. mendukung tugas pokok dan fungsi DPRD. 1. Satf Golongan I 7. dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang di perlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah. Halaman 13 . Tugas Pokok Dan Fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas mempunyai tugas pokok dan fungsinya dalam penyelenggaraan administrasi kesekretariatan.

Pelaksanaan ppengaturan. Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat ketatausahaan. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD. 4. 2. Pelaksanaan urusan rumah tangga. 4. 5. Penyelenggaraan Rapat-rapat DPRD. Pelaksanaan acara protokoler DPRD dan Sekretariat DPRD.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Fungsi : 1. 6. 2. FUNGSI : 1. Penyiapan prasarana dan sarana kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD. Pelaksanaan publikasi kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD. kearsipan. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang di perlukan oleh DPRD. 2. Pelaksanaan tata usaha DPRD dan Sekretariat DPRD. pemeliharaan. 3. 3. 2. penggunaan dan penyimpan barang-barang inventaris. Sub Bagian Tata Usaha Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Halaman 14 . perawatan. Pelaksanaan administrasi kepegawaian Sekretariat DPRD. keamanan/ketertiban kantor. DPRD dalam menyelenggarakan kegiatan administrasi kepegawaian. Pengkoordinasian pelaksanaan pengadaan barang dan jasa. Bagian Umum membawahi: 1. perlengkapan dan urusan rumah tangga. rumah dinas pimpinan dan mess DPRD. BAGIAN UMUM TUGAS : 1. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya. 8. 2. 7.

Melaksanakan administrasi ketatalaksanaan urusan rumah tangga.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 1. undangan rapat-rapat dan kunjungan kerja. rumah dinas Pimpinan dan Anggaota DPRD dengan instansi terkait. Melakukan pemeliharaan dan kebersihan gedng DPRD. SUB BAGIAN TATA USAHA 1. 2.2.distribusi surat–surat dinas. Melakukan tata kearsipan. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum sesuai dengan bidang tugasnya. 6. Melakukan penggandaan. 5. 6. SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN 1. 11. 7. Melakukan pencatatan surat masuk dan keluar. Mengkoordinasi pelaksanaan pelayanan asuransi kesehatan bagi Anggota DPRD dan instansi terkait. Mengelola kendaraan dinas DPRD dan Sekretaris DPRD. Mengkoordinasikan pengadaan barang dan jasa. 9. 10. 8. 1. 3. Mengelola administrasi kepegawaian. Menyusun rencana kebutuhan rumah tangga DPRD dan Sekretariat DPRD. undangan rapat-rapat dan kunjungan kerja. Halaman 15 . Menyediakan sarana prasarana teknis konsumsi rapat-rapat dan alat mengoperasionalkan peralatan kelengkapan DPRD dan Sekretariat DPRD.1. 2. rumah dinas Pimpinan dan Mess DPRD. 4. Menyiapkan surat dinas. 3. Menyiapkan Surat Perintah Perjalanan Dinas(SPPD). Mengkoordinasi keamanan dan ketertiban gedung DPRD. Mengelola barang-barang inventaris. 4. Melaksanakan urusan surat-surat kendaraan dinas. 5.

Menghimpun eksekutif. 3. Halaman 16 . Menyimpan semua berkas pengajuan dan penyusunan draft rancangan Peraturan Daerah usulan peraturan daerah. Pengumpulan produk-produk hukum DPRD untuk dokumentasi dan mengkliping berita. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan peraturan daerah atas prakarsa DPRD. Penyimpanan dan pemeliharaan produk-produk hukum DPRD serta produk-produk hukum Pemerintah Daerah. menerima informasi masyarakat serta mengelola perpustakaan. 2.1 SUB BAGIAN PERUNDANG-UNDANGAN 1. FUNGSI : 1. 1. 2. Pengelolaan perpustakaan Sekretariat DPRD. brosur atau buku tentang kegiatan DPRD. Pengumpulan bahan untuk penerbitan majalah. BAGIAN PERUNDANG-UNDANGAN DAN DOKUMENTASI TUGAS : 1. 5. melakukan dokumentasi produk-produk hukum. Menyiapkan bahan penyusunan keputusan DPRD dan keputusan pimpinan DPRD. Pengumpulan bahan dalam rangka penyusunan Rancangan Peraturan Daerah dan produk-produk hukum DPRD. Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD dalam menyiapkan bahan untuk penyusunan rancangan peraturan daerah dan produkproduk DPRD. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya. 2. 4. Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan. Menyusun surat keputusan Sekretraris DPRD. Bagian Perundang-undangan membawahi : 1.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 3. 2. 4. 3. Sub Bagian Perundang-undangan. 5.

1. 8. Mempublikasikan kegiatan dan produk DPRD melalui media cetak dan elektronik. foto. brusur atau buku tentang kegiatan DPRD. SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN 1. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian perundang-undangan sesuai dengan bidang tugasnya. Menghimpun dan mengolah serta menyajikan data profil anggota DPRD. Halaman 17 . Menyiapkan data dan referensi bahan rencana kerja DPRD dan sekretrariat DPRD. 3. Menyiapkan draft awal rencana kerja DPRD. Menyiapkan draft awal rencana kerja Sekretariat DPRD. Mendistribusikan hasil dokumentasi dan penerbitan DPRD. rekaman atau dalam bentuk audio visual 1. 2. kepada lembaga pemerintah dan masyarakat 4. BAGIAN PERSIDANGAN TUGAS 1. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya. Menyusun dan mendokumentasikan kegiatan DPRD dalam bentuk himpunan pidato. 2. Mengumpulkan bahan penerbitan majalah. Menyiapkan bahan sosialisasi rancangan peraturan daerah atas prakarsa DPRD. Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD dalam menyelenggarakan pelayanan administrasi rapat-rapat / persidangan DPRD.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 6. 4. 6. Mengumpulkan bahan dan data peraturan perundang-undangan dalam rangka mengikuti perkembangan hukum dan perundangundangan. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Parundang-undangan sesuai dengan bidang tugasnya. 2. 7. 5. 2. 7.

Menyiapkan draf surat permohonan rapat. kunjungan kerja koordinasi dan konsultasi komisi. Menyediakan cinderamata kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD 11. kunjungan kerja. 2. kunjungan kerja koordinasi dan konsultasi komisi 8. 4. SUB BAGIAN PROTOKOL DAN KEHUMASAN 3. Penyiapan rancangan jadwal kegiatan DPRD. Menghimpun. Menyiapkan bahan rapat. 2. Menghimpun dan menginventarisasi notulen dan catatan rapat. koordinasi dan konsultasi komisi. koordinasi dan konsultasi DPRD. 4. 7. mengolah dan menyiapkan draf laporan hasil kegiatan alat kelengkapan DPRD. Sub Bagian Protokol dan Kehumasan 1. kunjungan kerja. Menyiapkan jadwal rencana kegiatan rapat. Menghimpun. Penyiapan rapat-rapat/persidangan yang di selengarakan oleh DPRD. mengolah dan menyiapkan dokumentasi atau rekaman hasil rapat-rapat/persidangan DPRD. kunjungan kerja. Membuat susunan acara kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD Menyiapkan draf sambutan kegiatan penerimaan dan kunjungan 10. 1. Menyiapkan draf surat-surat rekomendasi komisi. 3. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD Halaman 18 . Penyiapan rancana kegiatan rapat. koordinasi dan konsultasi komisi DPRD. 9.2. 5. 6. Sub Bagian Persidangan dan Risalah. 2. Bagian Persidangan membawahi : 1.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas FUNGSI 1.1 SUB BAGIAN PERSIDANGAN DAN RISALAH 1. Penyusunan notulen/risalah rapat-rapat/persidangan yang di selenggarakan DPRD.

2. BAGIAN KEUANGAN TUGAS 1. Pelaksanaan Verifikasi dan pembukuan keuangan. Sub Bagian Perbendaharaan. Pelaksanaan penyusunan rencana perubahan anggaran. 4. Mencermati berita atau pernyataan yang ditemukan oleh Pimpinan. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya. Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan. mengelola keuangan. 2. 3. 5. FUNGSI 1. Bagian Keuangan membawahi: 1. Halaman 19 . Sub Bagian Anggaran. Melaksanakan sebagian tugas Sekretriat DPRD dalam menyusun rencana anggaran. Penyiapan daftar penghasilan Anggota DPRD dan daftar gaji staf Sekretariat DPRD. Memandu kegiatan yang diselenggarakan oleh DPRD dan Sekretariat DPRD 13.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 12. 1. 4. 2. SUB BAGIAN ANGGARAN 1. Penyusunan laporan keuangan. serta menyusun laporan keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD. kemudian melaporkan kepada Pimpinan DPRD terhadap pemberitaan media massa yang perlu mendapat tanggapan atau tindak lanjut dari DPRD. 3. Pelaksanaan penyusunan rencana anggaran. Anggota DPRD dan pihak lain. Pembayaran daftar penghasilan Anggota DPRD dan daftar gaji staf Sekretariat DPRD. 2. Menyusun Rencana Kerja Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran.1. 6. Mengumpulkan dan mengolah data anggaran.

2. Melaksanakan penelitian dan pengujian dokumen pembayaran. Menyusun laporan realisasi anggaran secara rutin setiap bulan dan secara insidentil pada saat diperlukan. Melakukan koordinasi dengan Dinas Pendapatan. Dokumen Pelaksanaan Anggaran. 3. SUB BAGIAN VERIFIKASI DAN PEMBUKUAN 1. Menyiapkan data dan informasi dalam rangka penyusunan Rencana Kerja Anggaran. 3. Menyusun neraca Halaman 20 .2.3.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 3. Membuat dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran dan Surat Perintah Membayar Keuangan. Menyusun Laporan Realisasi Anggaran. 4. Pengelolaan Keuangan dan Asset dalam rangka pencairan anggaran. Dokumen Pelaksanaan Anggaran. 1. Rencana Kerja Perubahan Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran. Rencana Kerja Perubahan Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran. 4. 2. Menyiapkan data dan informasi dalam rangka penyusunan Rencana Kerja Anggaran. Melakukan pembayaran penghasilan Anggota DPRD dan gaji staf Sekretariat DPRD 1. SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN 1.

serta dana. ANALISIS FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL Guna memfokuskan strategi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dalam rangka pencapaian tujuan dan misi organisasi secara efektif dan efesien. Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan Kekuatan (Strengths) dan Peluang (Opportunities). Weakness.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas BAB IV ANALISIS STRATEJIK Dalam rangka penyusunan Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas sebagai perwujudan pandangan ideal dari hal-hal yang harus dicapai di masa yang akan datang. Opportunities. diperlukan penguasaan informasi tentang masalah-masalah baik dalam lingkungan internal maupun external. Untuk itu perlu di lakukan pencermatan faktor internal dan eksternal agar segera di ketahui dan di kuasai faktor-faktor kekuatan dan kelemahan internal organisasi dan faktor-faktor peluang dan ancaman / tantangan external organisasi dengan menggunakan analisa SWOT ( Strength. sebagai lingkungan internal Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. Weakness.Threats). Opportunity. 2. Halaman 21 . Secara efektif Analisis SWOT dapat membantu menstrukturkan masalah dan menganalisa lingkungan Internal dan Eksternal. maka perlu ditetapkan terlebih dahulu factor-faktor kunci keberhasilan (critical succes factors). peraturan perundangan dan kebijaksanaan. Salah satu instrumen yang digunakan dalam menentukan factor-faktor kunci keberhasilan ini adalah Analisis SWOT (Strengths. 1. namun secara bersamaan dapat meminimalkan Kelemahan (Weaknesses) dan Ancaman (Threats). Threats). sebagai lingkungan eksternal Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Gunung Mas. Kekuatan dan kelemahan. Tantangan dan kendala/ancaman. sarana prasarana. Yang dilengkapi dengan sumber daya. Faktor-faktor kunci keberhasilan ini dapat diindentifikasikan dari: 1.

6) Adanya dukungan dari pimpinan dalam setiap tugas pokok dan fungsi yang dilaksanakan. Adanya Program Kerja dan mekanisme kerja yang terukur. Adanya kewenangan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah untuk memberikan pelayanan. dan kelemahan suatu organisasi sehingga dapat ditentukan strategi yang dapat dilaksanakan dalam rangka pencapaian visi dan misi organisasi secara efektif dan efesien. ANALISIS SWOT Empat komponen yang selalu dimiliki oleh suatu organisasi adalah kekuatan (strengths) dan kelemahan (weakness) secara internal. kekuatan. Analisis Lingkungan Eksternal a. 1. diidentifikasi setiap potensi/peluang.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 2. Halaman 22 . serta peluang (opportunities) dan ancaman (threats) secara eksternal. Faktor-faktor kekuatan tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut: 1) 2) 3) 4) Adanya payung hukum Organisasi Sekretariat DPRD Tersedianya Sumberdaya Aparatur. dapat diidentifikasi beberapa faktor kekuatan yang sangat mempengaruhi keberhasilan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dalam mencapai Visi dan Misi yang telah disepakati. 5) Adanya kerjasama dan dedikasi yang tinggi serta disiplin kerja staf yang baik di lingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. Dengan analisis SWOT. dan tata laksana guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi DPRD sesuai dengan ketentuan perundang-undangan. tantangan/kendala/ancaman. Kekuatan (Strengths) Berdasarkan hasil analisis. 7) Adanya koordinasi yang baik antar bagian dan unit kerja lainnya di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas.

Analisis Lingkungan Internal a. 2. 3) Kurangnya dana yang dialokasikan dalam APBD Kabupaten Gunung Mas untuk pengembangan peningkatan pelayanan kepada DPRD. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas masih memiliki beberapa kelemahan internal yang menghambat kelancaran organisasi dalam mencapai tujuannya. Berdasarkan hasil analisis yang telah dilaksanakan. 2) Menyiapkan Sumber Daya Manusia yang terampil sesuai dengan bidangnya tugasnya untuk meningkatkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi. 3) Tuntutan permintaan peningkatan kualitas pelayanan adminstrasi pemerintahan dari DPRD. Peluang (Opportunities) Beberapa peluang yang akan mendukung kelancaran Pelaksanaan Tupoksi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dalam mencapai Visi dan Misinya diantaranya adalah sebagai berikut: 1) Mengadakan sarana dan prasarana yang memadai guna mendukung pelaksanaan tugas Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. merupakan peluang bagi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah untuk mengembangkan kemampuanya agar dapat memenuhi permintaan tersebut. beberapa kelemahan tersebut adalah seperti dapat diuraikan sebagai berikut : 1) Kurang tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dalam menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi. 4) Jumlah sumber daya manusia (Staf) yang masih kurang di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. Halaman 23 . 2) Terbatasnya Sumber daya manusia (SDM) yang terampil sesuai dengan bidang tugasnya dilingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas sehingga menghambat kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas b. Kelemahan (Weakness) Selain memiliki beberapa kekuatan seperti telah dijelaskan di atas.

Beberapa tantangan atau ancaman tersebut. khususnya para Pegawai Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. b. seperti peraturan pemerintah dan keputusan menteri. Ancaman ini terutama datang dari luar Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang akan berpengaruh terhadap jalannya roda organisasi dalam mencapai tingkat keberhasilannya. 3) Belum lengkapnya peraturan pelaksanaan dari penyempurnaan/ revisi perundang-undangan yang telah dilakukan.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 4) Kondisi keamanan di daerah yang relatif stabil bila dibandingkan dengan 5) Daerah lain. Hal ini akan menjadi tantangan tersendiri bagi pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. khususnya yang menyangkut pelayanan administrasi pemerintahan. Ancaman (Threats) Selain peluang-peluang sebagaimana yang telah diuraikan diatas. akan memberikan pengaruh bagi berkembangnya pelaksanaan administrasi pemerintahan. Ini semua merupakan tantangan tersendiri bagi aparatur pemerintah. terdapat pula ancaman/tantangan/kendala terhadap kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dalam pencapaian visi dan misi yang telah ditetapkan. Halaman 24 . untuk senantiasa meningkatkan kualitas pelayanan kepada DPRD yang pada gilirannya akan memberikan kontribusi pada kesejahteraan masyarakat. 2) Krisis ekonomi yang berkepanjangan merupakan salah satu dampak negatif dari krisis multi dimensional yang melanda negara kita yang berakibat pada menurunnya kemampuan pembiayaan pemerintah. diantaranya adalah sebagai berikut: 1) Agenda reformasi terus bergulir dan salah satu dampaknya adalah tuntutan aspirasi masyarakat semakin kritis dan beragam yang mengarah pada tingkat kepercayaan masyarakat terhadap Pemerintah semakin berkurang.

2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Tanggungjawab dan rasa memiliki pada bidang tugas.Dalam mengantisipasi tantangan kedepan menuju kondisi yang diinginkan. konsisten dan berkelanjutan sehingga dapat meningkatkan akuntabilitas kinerja yang berorientasi pada pencapaian hasil. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah secara terus menerus mengembangkan peluang dan inovasi agar tetap eksis dan unggul dengan senantiasa mengupayakan perubahan ke arah perbaikan. VISI DAN MISI a. Keserasian dan Keseimbangan Perumusan visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. Menjunjung tinggi etika dan kejujuran Mengutamakan keterbukaan dan rasa saling mempercayai Menghargai kebersamaan dan rasa persaudaraan Komitmen atas objektivitas. kesabaran. yaitu: “ Terwujudnya Tertib Administrasi Dan Pelayanan Yang Prima Dalam Mendukung Kelancaran Tugas Pokok Dan Fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas “ Halaman 25 .Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas BAB V RENCANA STRATEJIK 1. Pernyataan Visi Visi merupakan cara pandang jauh kedepan tentang kemana Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah akan diarahkan dan apa yang akan dicapai. Visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas telah ditetapkan dengan mempertimbangkan nilai-nilai sebagai berikut : 1) Melayani publik dengan norma. integritas dan independensi Memandang realita sebagai evaluasi kerja Keselarasan. Perubahan tersebut harus disusun dalam tahapan yang terencana. supel dan luwes serta percaya diri.

keadilan dan ketepatan waktu. menetapkan misi : 1. Pernyataan misi merupakan hal yang sangat penting untuk mengarahkan kegiatan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas untuk lebih eksis dan dapat mengikuti efek global otonomi daerah. Pernyataan Misi Pernyataan misi mengandung pernyataan yang mencerminkan pandangan organisasi tentang kemampuan dirinya. Halaman 26 . Meningkatnya profesionalisme sumber daya manusia yang didukung oleh sarana prsarana yang memadai. 3. c. maka Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas dengan memperhatikan tugas pokok dan fungsi. efisien. kejelasan dan kepastian. serta pengkoordinasian pelaksanaan program dan kegiatan dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sehingga memberikan konstribusi terhadap terwujudnya tata usaha dan tata kelola yang akuntabel.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas b. keterbukaan. Penjelasan Makna Makna yang terkandung dalam visi tersebut adalah: Tertib administrasi mengandung makna bahwa dalam memberikan pelayanan administrasi dan teknis. ekonomis. Berkaitan dengan hal tersebut. Meningkatkan efektifitas persidangan dan penyelenggaraan kegiatan DPRD. Pelayanan prima (service excellence) merupakan pelayanan terbaik yang harus diberikan oleh Sekretariat DPRD untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan DPRD sehingga tugas pokok dan fungsi DPRD dapat berjalan dengan baik. Pelayanan prima dimaksud harus direncanakan dan diselenggarakan dengan sebaik-baiknya sehingga dapat memenuhi sendi-sendi tata laksana layanan umum seperti kesederhanaan. keamanan. Meningkatkan pelayanan admnistrasi dan keuangan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan. 2.

sehingga pencapaian target ini dapat merupakan ukuran kinerja dan faktor-faktor kunci keberhasilan organisasi. tujuan merupakan penjabaran secara lebih nyata dari perumusan visi dan misi yang unik dan idealistik. 2. bersih dan akuntabel. Dengan adanya pernyataan tujuan. dan penyelenggaraan kegiatan DPRD“ adalah dan Meningkatkan kualitas pelayanan dan penyiapan bahan rapat penyelenggaraan urusan keprotokolan perjalanan dinas serta tertibnya pengelolaan administrasi dan kegiatan komisi kepanitiaan dan fraksi. TUJUAN DAN SASARAN a. 3. Tujuan strategis untuk mencapai misi: “Meningkatkan pelayanan administrasi dan keuangan sesuai dengan peraturan perundangundangan” adalah Menciptakan administrasi dan pengelolaan keuangan yang tertib. Tujuan (Goals) Tujuan merupakan target kualitatif organisasi. Tujuan Strategis untuk mencapai misi: “Meningkatkan penyiapan dan pengendalian produk hukum dan hubungan masyarakat” adalah Menciptakan produk hukum yang berkualitas dan hubungan yang harmonis dengan masyarakat serta terdokumentasikannya kegiatan DPRD dengan baik. Adapun tujuan strategis tersebut adalah sebagai berikut: 1. Tujuan Strategis untuk mencapai misi: “Meningkatkan efektivitas persidangan dan risalah. maka akan jelas bagi organisasi mengenal arah yang akan dituju dalam rangka mempertahankan eksistensi dimasa datang. Dengan demikian. Halaman 27 .Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 4. 4. Meningkatkan penyiapan dan pengendalian produk hukum dan hubungan masyarakat 2. Tujuan strategis untuk mencapai misi: “Meningkatkan Profesionalisme Sumber Daya Aparatur yang didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai” adalah Meningkatkan kapabilitas sumber daya aparatur dan kualitas peralatan kerja agar dapat berperan aktif dalam memberikan pelayanan kepada DPRD. Tujuan sifatnya lebih konkrit daripada misi dan mengarah pada suatu titik terang pencapaian hasil.

Sasaran merupakan bagian internal dalam proses perencanaan strategis Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas Sasaran harus bersifat spesifik. Jumlah rata-rata hari diklat/bimtek/sosialisasi dan lain-lain per pegawai. Indeks kepuasan pegawai terhadap penghargaan dan prestasi kerja. dapat dinilai. orientasi pada hasil dan dapat dicapai dalam periode tertentu. menantang namun dapat dicapai. dengan indikator kinerja sasaran diantaranya: Prosentase jumlah pegawai yang mengikuti diklat/bimtek/sosialisasi dan lain-lain. Sasaran Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan secara terukur yang akan dicapai secara nyata dalam jangka waktu tahunan. dengan sasaran : Meningkatnya mutu keterampilan. Halaman 28 . diukur. Indeks kepuasan pegawai terhadap penerapan disiplin. Indikator kinerja sasaran merupakan ukuran keberhasilan dari suatu sasaran strategis organisasi yang bersifat kuantitatif atau kualitatif dan dijadikan patokan/tolok ukur dalam menilai keberhasilan atau kegagalan penyelenggaraan pemerintahan dalam mencapai visi dan misi organisasi.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 2. Sasaran Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas selama 5 (lima) tahun periode 2009 – 2014 juga disertai dengan indikator kinerja sasaran. Ketersediaan peralatan kerja yang baik. Indeks kepuasan pegawai terhadap penerapan sanksi pelanggaran disiplin pegawai. pengetahuan dan wawasan sumber daya aparatur dan peralatan kerja di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. Berdasarkan pengertian tersebut maka Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas menetapkan sasaran sebagai berikut : Tujuan Pertama: “Meningkatkan kapabilitas sumber daya manusia dan kualitas peralatan kerja agar dapat berperan aktif dalam memberikan pelayanan kepada DPRD“.

Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Tujuan Kedua : “Menciptakan administrasi dan pengelolaan keuangan yang tertib. Halaman 29 . dengan sasaran : Meningkatnya perencanaan kerja dan pengelolaan keuangan secara tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan. dengan sasaran : Terciptanya keselarasan dan kesesuaian produk hukum. dengan indikator kinerja sasaran diantaranya: Indeks pegawai Tingkat ketepatan waktu pelaporan SKPD Tingkat ketepatan penyusunan perencanaan kerja Tujuan Ketiga : “Meningkatkan kualitas penyiapan bahan rapat dan risalah. bersih dan akuntabel. dengan indikator kinerja sasaran diantaranya: Jumlah rapat komisi yang difasilitasi sekretariat Jumlah rapat kerja yang difasilitasi sekretariat Jumlah rapat dengar pendapat yang difasilitasi sekretariat Jumlah rapat paripurna yang difasilitasi sekretariat Jumlah rapat pimpinan yang difasilitasi sekretariat Jumlah kunjungan kerja dan konsultasi yang difasilitasi sekretariat Tujuan Keempat “Menciptakan produk hukum yang berkualitas dan hubungan yang harmonis dengan masyarakat “.”. kepuasan pegawai terhadap pelayanan kesejahteraan penyelenggaraan urusan protokol dan administrasi komisi kepanitiaan dan fraksi “. dengan sasaran : Meningkatnya kelancaran persidangan dan penyelenggaraan kegiatan DPRD. dengan indikator kinerja sasaran diantaranya: Jumlah aspirasi masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada anggota dewan Jumlah rancangan peraturan daerah yang diagendakan untuk dibahas dan disetujui oleh dewan Jumlah raperda yang disetujui menjadi perda Jumlah produk perda yang merupakan penerapan hak inisiatif dewan.

tujuan. system dan prosedur maupun alokatif seperti sumber daya. Untuk kelancaran dan keterpaduan upaya mencapai sasaran. Untuk melaksanakan sasaran “Meningkatnya mutu keterampilan. dan waktu. Memberikan informasi mengenai bagaimana strategi akan dilaksanakan. pegangan petunjuk bagi setiap kegiatan aparatur pemerintah dan masyarakat. Memberikan petunjuk prinsip-prinsip. 4. dan komprehensif tentang langkah-langkah yang diperlukan untuk memperlancar atau mempercepat pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. pengetahuan dan wawasan sumber daya aparatur serta peralatan kerja dilingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas ”. Memberikan keyakinan bagi pelaksana (baik aparatur pemerintah maupun masyarakat). misi dan visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. Kebijakan tersebut diharapkan dapat berfungsi sebagai: 1. Strategi dimaksudkan untuk mencapai hasil yang konsisten dengan visi-misi-tujuan-sasaran yg telah ditetapkan. KEBIJAKAN DAN STRATEGI Untuk mencapai tujuan dan sasaran harus dipilih strategi yang tepat agar dapat meningkatkan kinerja dan mengarahkan pada visi dan misi. Adapun kebijakan yang ditetapkan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas untuk tahun 2009-2014 adalah sebagai berikut : 1.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 3. tujuan. telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: Halaman 30 . Strategi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas menjelaskan pemikiran-pemikiran secara konseptual analitis. Kebijakan dapat berupa regulative seperti aturan. 3. dana. misi dan visi. rambu-rambu dan signal-signal penting dalam menyusun program dan kegiatan 2. Kebijakan adalah ketentuan yang telah disepakati pihak terkait yang ditetapkan oleh pihak yang berwenang untuk dijadikan pedoman. Strategi merupakan rencana aksi terpadu yang mencakup penetapan kebijakan dan program operasional. agar tercapai kelancaran dan keterpaduan dalam upaya mencapai sasaran.

telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: a. telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: a. Optimalisasi pemanfaatan teknologi informasi Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Umum dan Aparatur. Mengikutsertakan aparatur Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah pada kursus/diklat teknis administrasi yang diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah. melalui program sebagai berikut: Halaman 31 . Untuk melaksanakan sarana sasaran dan “Meningkatnya kerja penyediaan Sekretariat dan pemeliharaan prasarana Dewan Perwakilan Rakyat Daerah secara baik dan berkelanjutan”. melalui program sebagai berikut: 1) 2) 3) Pelayanan administrasi perkantoran Peningkatan sarana dan prasarana aparatur.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas a. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Umum dan Aparatur. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Umum dan Aparatur. 2. b. melalui program sebagai berikut: 1) Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur. melalui program sebagai berikut: 1) Peningkatan disiplin aparatur. Mengupayakan peningkatan kualitas sarana dan prasarana secara bertahap dan sesuai dengan kemampuan keuangan. Untuk melaksanakan sasaran “Meningkatnya perencanaan kerja dan pengelolaan keuangan secara tertib dan teratur”. Perluasan wawasan aparatur dengan melakukan studi banding dan komunikasi dengan forum Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang ada. 3. Mengupayakan perencanaan kerja yang transparan dan pengelolaan keuangan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan serta pelaporannya secara tepat waktu.

Mengupayakan optimalisasi penyiapan penelitian dan pengawasan terhadap produk hukum. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Persidangan. Untuk melaksanakan sasaran “Terciptanya keselarasan dan kesesuaian produk hukum. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Hukum dan Hubungan Masyarakat. Halaman 32 . 4.” telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: a. 2) 3) Belanja tidak langsung. dan penyelenggaraan kegiatan DPRD”. Program tersebut merupakan tugas pokok dan fungsi Bagian Rencana Kerja dan Keuangan. Peningkatan kualitas penyusunan perencanaan kerja. 5. melalui program sebagai berikut: 1) Peningkatan daya tanggap pelayanan pada DPRD. Untuk melaksanakan sasaran “Meningkatnya kelancaran pelaksanaan persidangan rapat. melalui program sebagai berikut: 1) Peningkatan kapasitas lembaga DPRD. Optimalisasi peningkatan kegiatan penunjang DPRD. telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut: a.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 1) Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan.

sistematis dan terpadu dalam rangka mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan sehingga Misi dan Visi dapat diwujudkan. pengetahuan dan wawasan sumber daya aparatur di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas a. Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran a. Indeks kepuasaan pegawai terhadap penerapan sanksi pelanggaran disiplin pegawai. Program 2 Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Indikator Kinerja Program 3 a. Meningkatnya mutu keterampilan. Adapun program yang dilaksanakan oleh Sekretariat DPRD Propinsi Kalimantan Barat untuk tahun 2008-2013 adalah sebagai berikut : 1. Jumlah rata – rata hari diklat/bimtek/sosialisasi dan lain – lain per pegawai. Indeks kepuasaan pegawai terhadap penerapan disiplin b. Prosentase jumlah pegawai yang mengikuti diklat/bimtek/sosialisasi dan lain – lain. Indeks kepuasan pegawai terhadap pelayanan ketatausahaan Halaman 33 . Indeks Kepuasan Pegawai terhadap penghargaan dan prestasi kerja. Program dan Indikator Kinerja Program Program adalah kumpulan kegiatan-kegiatan nyata. Meningkatnya Penyediaan Dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kerja Sekretariat DPRD Secara Baik dan Berkelanjutan a. c. Bagian Umum Sasaran 1 1. b. 2. b.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas VI BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN INDIKATIF 1. Peningkatan Disiplin Aparatur a.

d. Tersedianya laporan Tahunan. c. Tingkat pemenuhan kebutuhan kantor atas sarana prasarana yang memadai. Peningkatan Kualitas Penyusunan Perencanaan Kerja Halaman 34 . Terhimpun Bebas Penyusunan Perencanaan Kerja b. e. Tersedianya Rencana Strategis. b. Tingkat Ketepatan waktu Pelaporan SKPD. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan. Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi a. Tersusunnya Naskah Perencanaan Kerja dan anggaran SKPD. Bagian Keuangan Program 2 a.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas b. Indikator Kinerja Program 3 a. 2. Tersedianya LAKIP c. Indeks Kepuasan Terhadap Pelayanan Kesejahteraan Pegawai a. Belanja Tidak Langsung c. Sasaran 1 1. Tersedianya Laporan Keuangan a. Tingkat ketepatan waktu laporan barang daerah. c. Implementasi TI pada tugas pokok. b. Peningkatan Sarana dan Prasarana a. Meningkatnya Perencanaan Kerja dan Pengelolaan Keuangan Secara Tertib dan Teratur. b. Tingkat kelayakan sarana dan prasarana yang ada.

d. a. e. Jumlah Rapat Komisi Yang di Fasilitasi Sekretariat. Terciptanya Keselarasan dan Kesesuaian Produk Hukum. a.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 3. Peningkatan Kapasitas Lembaga DPRD a. Bagian Perundang-undangan dan Dokumentasi Sasaran 1 Program 2 Indikator Kinerja Program 3 1. Termonitornya Pelaksanaan Pembangunan di Daerah 1. Halaman 35 . d. b. Indikator Kinerja Program 3 a. Jumlah Rancangan Peraturan Daerah yang diagendakan untuk dibahas dan disetujui oleh Dewan. Bagian Persidangan Sasaran 1 Program 2 a. Peningkatan Pelaksananaan Kunjungan Kerja dalam Rangka Monitoring dan Menyerap Aspirasi 4. Jumlah Rapat Dengar Pendapat Yang di Fasilitasi Sekretariat. Jumlah Rapat Kerja Yang di Fasilitasi Sekretariat. Jumlah Aspirasi Masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan kepada Anggota Dewan. Peningkatan Daya Tanggap Pelayanan Pada DPRD. c. b. Jumlah Rapat Pimpinan Yang di Fasilitasi Sekretariat. Terserapnya Aspirasi Masyarakat di Daerah b. Jumlah Produk Perda yang merupakan menerapan hak inisiatif Dewan. Jumlah Rapat Paripurna Yang di Fasilitasi Sekretariat. c. Jumlah rapat raperda yang disetujui menjadi Perda. Meningkatnya Kelancaran Persidangan rapatrapat dan Kunjungan kerja serta Penyelenggaraan Kegiatan DPRD b.

Penyediaan jasa surat menyurat. antara lain: Sasaran I : “Meningkatnya mutu keterampilan. Program Kerja Sumber Daya Manusia. sumber daya air dan listrik. maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : 1. PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR a. Program Kerja Operasional Bidang Sarana dan rasarana dan program kerja lainnya yang sesuai dengan bidang kewenangan dan tugas pokok dan fungsinya 2. Untuk mewujudkan sasaran tersebut. KEGIATAN POKOK INDIKATIF Untuk melaksanakan misi yang telah disepakati dalam kaitan dengan tugas pokok dan fungsi serta disesuaikan dengan perkembangan dan tuntutan perubahan. PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN a. 2. Penyediaan jasa komunikasi. PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR a. Penjabaran program operasional harus memiliki tingkat kerincian yang sesuai dengan kebutuhan sebagaimana diuraikan dalam kebijaksanaan.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Program kerja Operasional pada dasarnya merupakan upaya untuk mengimplementasikan strategi organisasi. Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya. Peningkatan pengembangan SDM bagi staf dan pimpinan sekretariat DPRD. Halaman 36 . direncanakan untuk dilaksanakan dalam gambaran program dan kegiatan pokok. Program kerja Operasional merupakan penentuan jumlah dan jenis sumber daya yang diperuntukan dalam rangka pelaksanaan suatu rencana dan merupakan penjabaran rinci tentang langkah-langkah yang diambil untuk menjalankan kebijaksanaan. maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : 1. pengetahuan dan wawasan sumber daya aparatur di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas”. Program kerja operasional meliputi Program Kerja Keuangan. Sasaran II : “Meningkatnya Penyediaan Dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sekretariat DPRD Secara Baik dan Berkelanjutan” Untuk mewujudkan sasaran tersebut. b.

d. g. Pengadaan peralatan gedung kantor. Penyediaan jasa kebersihan kantor. Penyediaan jasa tenaga pendukung administrasi perkantoran. Pengadaan Komputer.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas c. OPTIMALISASI PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI a. j. Penyediaan alat tulis kantor. 3. c. i. h. f. Pemeliharaan rutin/berkala jaringan. Koordinasi dan konsultansi ke dalam daerah dan luar daerah. o. Penyediaan barang cetakan dan penggadaan. Penyediaan administrasi perkantoran e. Pengolahan data sistem informasi. k. m. Penyediaan peralatan dan perlengkapan rumah tangga. PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR a. e. Penyediaan jasa pengadaan barang dan jasa. Pengadaan peralatan rumah jabatan/dinas. n. Penyediaan komponen instalasi listrik dan penerangan. i. Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja. f. p. Sasaran III : “Meningkatnya Perencanaan Kerja dan Pengelolaan Keuangan SecaraTertib dan Teratur Sesuai Peraturan ” Untuk mewujudkan sasaran tersebut. g. l. Penyediaan Jasa Pemeliharaan SAP. maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : Halaman 37 . Pengadaan perlengkapan gedung kantor. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor. Penyediaan makanan dan minuman. d. Pengadaan Buku. Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional. Penyediaan jasa pemeliharaan bangunan h. b. Penyediaan jasa dukungan kegiatan sekretariat – sekretariat DPRD 2.

Penyusunan Rencana Kerja. Sasaran V : “Terciptanya Keselarasan dan Kesesuaian Produk Hukum” Untuk mewujudkan sasaran tersebut. Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD. f. BELANJA TIDAK LANGSUNG a. PENINGKATAN KAPASITAS LEMBAGA DPRD a. Halaman 38 . b. Belanja pegawai (Gaji. c. SISTEM PELAPORAN CAPAIAN f. Pelantikan Gubernur dan Wakil Gubernur terpilih. e. maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : 1. Penyusunan hasil – hasil rapat DPRD. b. Pembentukan panitia pengawas PILKADA. e. Penyusunan jadwal kegiatan DPRD. tunjangan.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 1. Penyusunan LAKIP. g. 2. b. Penyusunan Neraca Awal. Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam dan luar daerah. maka ditetapkan program dan kegiatan sebagai berikut : 1. Penyusunan Laporan Keuangan. Kegiatan Reses. Penyusunan Rencana Strategis. Pengembangan SDM Anggota DPRD h. dan tambahan penghasilan PNS) Sasaran IV : “Meningkatnya Kelancaran PenyelenggaraanKegiatan DPRD” Persidangan dan Untuk mewujudkan sasaran tersebut. Hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/tokoh agama. PENINGKATAN DAYA TANGGAP PELAYANAN PADA DPRD a. i. Biaya Pengembangan dan pemeliharaan Teknologi Informasi. d. Pembuatan risalah rapat paripurna. c. Dukungan keprotokolan. PENINGKATAN PENGEMBANGAN KINERJA DAN KEUANGAN a. d.

Penunjang operasional pimpinan DPRD. Program tersebut diatas pada pelaksanaannya nanti akan menjadi payung atau wadahbagi seluruh kegiatan yang merupakan tugas pokok dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. e. Halaman 39 . sangat fleksibel atau dapat berubah sesuai dengan tuntutan perkembangan sepanjang sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat Dewan perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Gunung Mas. Pendamping sosialisasi perundang – undangan Sekretariat DPRD. Program-program tersebut tidak terbatas pada 9 program diatas namun dalam kenyataannya nanti. Perumusan naskah keputusan pimpinan dan keputusan DPRD. d. atau disesuaikan dengan nomenklatur program yang sudah baku dan seragam di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Gunung Mas.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas c. f Penyusunan peraturan daerah dan non peraturan daerah.

sangat tergantung pada partisipasi aktif seluruh masyarakat. semangat. Berhasilnya usaha-usaha pembangunan sektor/bidang pelayanan umumnya dan Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas khususnya. keselarasan dan keterpaduan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi perangkat daerah yang makin andal. yaitu tahun 2009 sampai dengan tahun 2013. keterbukaan dalam melaksanakan berbagai bentuk program dan kegiatan yang telah dirumuskan sehingga hasil-hasil pembangunan dapat dinikmati oleh seluruh masyarakat sebagai wujud dari peningkatan kesejateraan. Dengan dirumuskan Rencana Strategis. kemampuan dan etos kerja tinggi yang ditunjukan melalui kesungguhan. Tujuan penyusunan rencana strategis adalah sebagai alat umpan balik (feedback) yang dapat digunakan manajemen untuk meningkatkan kualitas pengambilan keputusan dan pertanggungjawaban atas keberhasilan/kegagalan pelaksanaan visi dan misi. khususnya lima tahun kedepan. Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas telah mengatur arah perkembangan organisasi untuk meraih keberhasilan dimasa datang. perubahan yang akan terjadi dapat diprediksi bahkan organisasi diharapkan dapat ikut mewarnai perubahan tersebut. melainkan bersifat fleksibel dan adaftif menyesuaikan terhadap perubahan lingkugan strategis. kejujuran. bukan berarti Rencana Strategis ini bersifat dogmatis. adanya komitmen. keserasian.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas VII BAB VII PENUTUP Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas disusun sebagai wujud dukungan sistem administrasi yang mampu menjamin kelancaran.2013. Dengan perumusan Rencana Strategis. Halaman 40 . kaku dan tidak dapat diubah. efisien. tekad. maka Renstra ini berlaku efektif untuk 5 tahun ke depan. kemauan. Dalam hal ini. Namun demikian. profesional. efektif serta tanggap terhadap aspirasi pihak-pihak yang dilayani (stakeholder) dan dinamika perubahan lingkungan strategis. karena Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas ini merupakan penjabaran dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Gunung Mas Tahun 2009 .

Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas dan masyarakat termasuk dunia usaha berkewajiban untuk melaksanakan program-program dalam Renstra ini dengan sebaik baiknya.Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Rentra Strategis (Renstra) Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Tahun 2009 – 2013 merupakan dokumen perencanaan jangka menengah yang mengacu pada RPJMD Kabupaten Gunung Mas. Metode pengukuran kinerja sesuai dengan SK LAN tersebut adalah sebagai berikut: Pengukuran kinerja dilakukan dengan membandingkan rencana dan realisasi kinerja dengan menggunakan rumus berikut: a. digunakan rumus: Realisasi Capaian indikator kinerja = Rencana b. Renstra ini akan dijabarkan dalam Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas setiap tahunnya. Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Tahun 2009-2013 merupakan dasar evaluasi terhadap laporan pelaksanaan atas kinerja lima tahunan dengan menggunakan pedoman Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor: 239/IX/6/8/2003 tanggal 25 Maret 2003 tentang “Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah”. 2. Apabila semakin tinggi realisasi menunjukkan semakin rendahnya kinerja atau semakin rendah realisasi menunjukkan semakin tingginya kinerja. Apabila semakin tinggi realisasi menunjukkan semakin tingginya kinerja atau semakin rendah realisasi menunjukkan semakin rendahnya kinerja. Untuk itu perlu ditetapkan kaidah-kaidah pelaksanaan sebagai berikut: 1. digunakan rumus: Rencana – (Realisasi – Rencana) Capaian indikator kinerja = Rencana Atau: (2 x Rencana) – Realisasi Capaian indikator kinerja = Rencana x 100% x 100% x 100% Halaman 41 .

Pengukuran dengan menggunakan indikator kinerja pada level sasaran digunakan untuk menunjukkan secara langsung kaitan antara sasaran dengan indikator kinerjanya. laporan tahunan dan berbagai pelaporan lainnya. laporan kinerja dan keuangan instansi pemerintah (LKKIP). maka untuk menjaganya perlu diambil upaya-upaya sebagai berikut: 1. Pengukuran kinerja kegiatan ini menggunakan formulir Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK). Halaman 42 . seperti laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP).Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas Pengukuran kinerja dilakukan dengan menggunakan indikator kinerja pada level sasaran dan kegiatan. Pengukuran kinerja kegiatan yang merupakan tingkat pencapaian target dari masing-masing kelompok indikator kegiatan. Selain itu. Pengukuran pencapaian sasaran ini menggunakan formulir Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS). artinya perlu dikaji secara terus menerus dan berkesinambungan. Rencana Straregis merupakan proses berkelanjutan. sehingga keberhasilan sasaran berdasarkan rencana kinerja tahunan yang ditetapkan dapat dilihat dengan jelas. sebagaimana dituangkan dalam Rencana Kinerja Tahunan (RKT). laporan keterangan pertanggungjawaban (LKPJ). pengukuran kinerja dilakukan melalui 2 tahapan yang mencakup: a. Untuk dapat mengetahui tingkat capaian kinerja setiap tahunnya. Pengukuran tingkat pencapaian sasaran yang merupakan tingkat pencapaian target dari masing-masing indikator sasaran yang telah ditetapkan. dimana tingkat pencapaian sasaran didasarkan pada data hasil pengukuran kinerja kegiatan dan indikator makro yang berhubungan dengan sasaran tersebut. untuk memberikan penilaian yang lebih independen melalui indikator-indikator outcomes atau minimal outputs dari kegiatan yang terkait langsung dengan sasaran yang diinginkan. Menjadikan Rencana Straregis ini sebagai tolok ukur kinerja dalam berbagai bentuk laporan pertanggungjawaban perangkat daerah. b. laporan penyelenggaraan pemerintah daerah (LPPD).

pada akhirnya. Menjadikan Rencana Straregis ini sebagai acuan dalam penyusunan perencanaan jangka pendek seperti rencana kerja (renja). Memantau dan menyesuaikan secara terus menerus keselarasan kinerja antara Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas dengan RPJMD. tanpa perbuatan. Merancang dan membangun Sistem Pengukuran Kinerja yang sistematis dan mempertimbangkan kinerjanya. sehingga adanya komitmen seluruh pegawai atas pelaksanaan tugas pokok dan lebih mengarah pada Visi dan Misi yang telah ditetapkan. rencana kinerja tahunan (RKT). adalah tindakan. 4. 6. Terimakasih. 3. Disamping itu. niat atau Rencana Strategis apapun belum cukup. Jadi. Apalagi. dan perencanaan strategis dilaksanakan dengan dukungan penuh dari pimpinan dan segenap jajaran Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas. sehingga tercipta sistim umpan balik. dan proses penganggaran seperti penyusunan rencana kerja dan anggaran (RKA). Melakukan komunikasi tentang Visi dan Misi yang terencana dan sistematis keseluruh pegawai. Rencana Strategis ini dapat menjadi artefak niat yang terkemas dalam kertas mengkilap belaka. dokumen pelaksanaan anggaran (DPA). 5. dalam arti pelayanan prima yang diberikan dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan dan pembangunan serta administrasi umum benarbenar bermanfaat bagi pengguna informasi. Melakukan pengembangan dan perubahan perencanaan strategis sesuai dengan perkembangan perubahan lingkungan strategis. yang keseluruhannya merupakan impelementasi anggaran berbasis kinerja. Halaman 43 . karena untuk mendapat nilai penuh. maupun analisa standar belanja (ASB).Rencana Strategis (RENSTRA) 2009-2013 Sekretariat DPRD Kabupaten Gunung Mas 2. sehingga mendukung pencapaian tujuan dan sasaran Strategis Pemerintah Kabupaten Gunung Mas. komunikasi juga perlu dilakukan kepada ketersediaan data serta pengorganisasian data stakeholders (pengguna informasi).

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful