LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEBERANGKATAN

DELEGASI DISTRICT 3400 INDONESIA KE

ASIA PASIFIC REGIONAL ROTARACT CONFERENCE
APRRC MALAYSIA 2007
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEBERANGKATAN DELEGASI D3400 INDONESIA
KE ASIA PASIFIC REGIONAL ROTARACT CONFERENCE 2007 MALAYSIA

I. Pendahuluan

Asia Pasific Regional Rotaract Conference (APRRC) merupakan ajang

pertemuan tahunan Perwakilan Rotaractors dari District-district di Asia
Pasifik. Menginjak pelaksanaan yang keempat, APRRC 2007 dilaksanakan di
A’Famosa Resort, Kota Melaka, Malaysia pada tanggal 24 - 28 Agustus 2007
dengan District 3300 sebagai host dan District 3310 sebagai co-host.
Event APRRC pertama kali diselenggarakan di Hongkong tahun 2004. Saat
itu 11 orang Rotaractors dari District 3400 berkesempatan hadir dipimpin
oleh DRR Barbara Purwa. Kemudian pada 2 kali penyelenggaraan APRRC
berikutnya di Taiwan 2005 dan Philippine 2006 tidak ada seorang pun
Rotaractor dari District 3400 Indonesia yang hadir. Tahun ini D3400
mengirimkan 22 orang Rotaractors dari 7 Rotaract Clubs dan 1 Provisional
Club untuk menghadiri acara tersebut. Total peserta yang menghadiri APRRC
2007 sebanyak 525 Rotaractors dari 37 Districts di 22 Negara Asia Pasific.
Delegasi terbanyak dari Taiwan sebanyak 130 Rotaractors. APRRC 2007
dibuka oleh Deputy Minister of Tourism Malaysia Ir. Donald Lim dan dihadiri
oleh RI Rotaract Chair PDG Irene Lewitt dan RI Special Representative PRID
Raphael G. Henchova.

II. Delegasi D3400 Indonesia

Delegasi D3400 Indonesia berpartisipasi aktif dalam semua program yang

disediakan oleh APRRC Committee, mulai Opening ceremony, Cultural Night
Performance, Rotaract Festival, Leaders Meeting, District Rotaract
 Representative Assembly, Workshops, Country Reports, Plenary sessions,
Wild Wild West, Beach Party, sampai Closing ceremony.

Daftar Delegasi D3400 Indonesia ke APRRC 2007 Malaysia

Nama Rotaractor
DRR Ibrahim Abduh
Rtr. Pres. Sekar Nareswari
Rtr. PP. Jeudi Putri Pratiwi
Rtr. PP. Bimo Satrio Atmodjo
Rtr. Noor Anugrahandina
Rtr. Pres. Ira Lathief
Rtr. Rahma Diliputri
Rtr. Pres. Indra Diwangkara
Rtr. Melliana Marbun
Rtr. Valentina Bunga Alina
Rtr. Maya Devi
Rtr. Fransiska Tan
Rtr. Jeffrey Haribowo
Rtr. Hadrean Renanda
Rtr. Muhlis Indrawan
Rtr. Tommy Rahardjo
Rtr. Asta Mina Dewanti
Rtr. Pres. Yudi Ardianto
Rtr. Christian Wijaya
Rtr. Santosa Putra Wijaya
Rtr. Ni Putu Widantari S.
Rtr. Putu Adhi
Club asal
Rac. Semarang Simpang Lima
Rac. Semarang Simpang Lima
Rac. Semarang Simpang Lima
Rac. Semarang Simpang Lima
Rac. Semarang Simpang Lima
Rac. Jakarta Semanggi
Rac. Jakarta Semanggi
Rac. Jakarta Sentral
Rac. Jakarta Sentral
Rac. Jakarta Sentral
Rac. Jakarta Lippo Karawaci
Rac. Jakarta Lippo Karawaci
Rac. Surabaya Central
Rac. Surabaya Central
Rac. Surabaya Central
Rac. Surabaya Central
Rac. Surabaya Central
Rac. Bali Kuta
Rac. Bali Kuta
Rac. Bali Sanur
Rac. Bali Sanur
Rac. Bali Denpasar

Rombongan Delegasi ini ditemani oleh Rtn. PP. Eka I. Iskandar dari Rotary Club of
Bali Taman
III. Partisipasi Delegasi D3400 Indonesia

A.Cultural Night Performance

Delegasi D3400 Indonesia pada malam pertukaran budaya menampilkan
perpaduan kesenian tari dari berbagai daerah di Indonesia seperti Betawi,
Jawa Tengah, Jawa Timur, dan Bali lengkap dengan busana adatnya masing-
masing. Pertunjukan tari tersebut diiringi irama lagu daerah Minangkabau.
Koreografi tariannya diarahkan oleh Rtr. Santosa Putra Wijaya dari Rac. Bali
Sanur dengan Asisten Koreografer Rtr. Rahma Diliputri dari Rac. Jakarta
Semanggi.

Busana adat yang dikenakan oleh Delegasi D3400 Indonesia pada Cultural Night

B. Rotaract Festival
Ajang Rotaract Festival dimanfaatkan Delegasi D3400 untuk
memperkenalkan Club, daerah asal, makanan khas daerah, serta membagikan
souvenir kepada peserta APRRC dari negara lain. Koordinator Delegasi
D3400 untuk acara ini dipegang oleh Rtr. PP. Bimo Satrio Atmodjo dari Rac.
Semarang Simpang Lima dan Rtr. Hadrean Renanda dari Rac. Surabaya
Central.
 Stan makanan khas Philipina di Rotaract Festival

C. APRRC Leaders Meeting dan DRR Assembly

Dalam forum para pemimpin delegasi, D3400 diwakili oleh DRR Ibrahim
Abduh dari Rac. Semarang Simpang Lima dan Rtr. Jeffrey Haribowo dari
Rac. Surabaya Central.

D. Country Report
Pada setengah laporan awal, DRR Ibrahim Abduh dari Rac. Semarang
Simpang Lima memperkenalkan Rotaract Clubs di Indonesia dan sebagian
kegiatannya, mempromosikan Rotaract Clubs Officers Training – Rotaract
District Cnference (RCOT-RDC) 2008 di Semarang dan menyampaikan
undangan terbuka kepada audience untuk menghadirinya. Kemudian laporan
dilanjutkan oleh Rtr. Pres. Yudi Ardianto dari Rac. Bali Kuta yang
mempromosikan Rotary Youth Leadership Award (RYLA) International 2008
di Bali. Ditengah-tengah presentasi RYLA, anggota Delegasi D3400 yang lain
membagikan brosur RYLA kepada peserta APRRC.

Semua anggota Delegasi D3400 Indonesia menghadiri seluruh Workshops dan

Plenary sessions, serta berpartisipasi dalam acara-acara hiburan seperti Wild-
Wild West dan Beach Party. Disamping itu, delegasi D3400 aktif menjalin
hubungan baik dan berkomunikasi dengan peserta APRRC 2007 dari district
lain.
IV. Hasil APRRC 2007
Ada Beberapa hasil yang bisa dibawa pulang oleh delegasi D3400 ke
Indonesia dari APRRC 2007 Malaysia, diantaranya :

A. Host APRRC 2008

Dalam APRRC Leaders Meeting, D3400 Indonesia ditawari untuk menjadi
tuan rumah penyelenggaraan APRRC ke lima pada tahun 2008. setelah
berkonsultasi dengan DRC Ronny Mustamu yang telah melakukan kontak
dengan DG Gus Goh dan DGE Keliek, perwakilan D3400 yang hadir pada
leaders meeting menyatakan D3400 Indonesia bersedia menjadi tuan rumah
APRRC 2008. Tahun 2008, akan ada pelaksanaan Interota di Korea pada
bulan Agustus. Dan perwakilan Korea meminta pelaksanaan APRRC 2008
tidak berdekatan waktunya dengan pelaksanaan Interota. Mereka
mengkhawatirkan sepinya peserta dari Asia Pasific yang hadir di Interota jika
waktunya digelar berdekatan.

B. Pembentukan Inter-Country Committee dan penandatanganan

Sisterpack Agreement
Ada 3 kesepakatan yang diambil dalam forum APRRC Leaders Meeting :
1. Pembentukan Inter-Country Committee
Inter-country committee merupakan lembaga yang dibentuk dengan tugas
utama menjaga kesinambungan pelaksanaan APRRC di masa yang akan
datang dan mengawasi pelaksanaan sister pack agreement. Nama
sementara yang diusulkan adalah Asia Pasific Regional Rotaract
Committee. Terpilih sebagai Chairman lembaga ini untuk satu tahun
kedepan adalah DRR Dinesh Krishnan dari District 3300 Malaysia.
Lembaga ini berisikan perwakilan dari tiap-tiap negara, bukan tiap
District. Perwakilan dari Indonesia untuk Lembaga ini adalah DRR
Ibrahim Abduh
 Perwakilan Anggota Inter-country Committee
2. Penandatanganan Sister Pack Agreement
Setiap pelaksanaan APRRC, selalu dilaksanakan pembaruan dan
dilanjutkan dengan penandatanganan sister pack agreement. Akan tetapi
pelaksanaannya selama ini belum maksimal. Untuk itu, tahun ini forum
Leaders Meeting APRRC, setelah melalui pembahasan mendalam
menyetujui pembentukan Inter-country commitee yang salah satu tugas
utamanya mengawasi pelaksanaan sister pack agreement tersebut. Sister
pact ini dibuat dalam rangka menjalankan salah satu misi utama Rotaract
Club yaitu menciptakan perdamaian dan pemahaman Internasional.

Penandatanganan sister pack agreement oleh DRR tiap district yang hadir

3. Pemilihan Host APRRC 2008

 Seperti disampaikan diatas, D3400 Indonesia akhirnya terpilih menjadi
host APRRC 2008.

Serah terima lonceng APRRC dari chairman APRRC 2007 Malaysia

DRR Dinesh Krishnan kepada DRR Ibrahim Abduh
sebagai simbol terpilihnya D3400 Indonesia sebagai host APRRC 2008

C. Sister Clubs
Beberapa Club dari District 3400 Indonesia Memanfaatkan ajang
berkumpulnya Rotaractors di kawasan Asia Pasific ini untuk menjalin
komunikasi yang intens dengan club-club dari District lain. Bagi yang
menemukan kecocokan, dilanjutkan dengan pengenalan dan mengkaji
kemungkinan untuk menjalin hubungan yang lebih erat lagi dalam bentuk
sister club agreement. Diantaranya :
1. Perpanjangan Sister Club Agreement tahun kedua antara Rac. Semarang
Simpang Lima D3400 Indonesia dengan Rac. Kota Melaka D3310
Malaysia
Sehari setelah penutupan APRRC 2007, Rotaract Club Semarang Simpang
Lima menandatangani perpanjangan kerjasama Sister Club mereka dengan
Rac. Kota Melaka Malaysia dalam Rapat bersama di Kota Melaka yang juga
dihadiri oleh Rtn. Paolo H. Rivera dari District 3800 Philipina, Rtr. PP. Max
Lam dari District 3450 Hongkong dan IPDRR Mayako Mori dari District
2660 Jepang

Presiden Sekar Nareswari dari Rac. Semarang Simpang Lima

dan Presiden Surajendran dari Rac. Kota Melaka seusai penandatanganan
perpanjangan sister club agreement tahun kedua

2. Penandatanganan Sister Club agreement antara Rac. Jakarta Sentral

D3400 Indonesia dengan Rac. San Pedro D3820 Philipina.
Setelah melalui pembicaraan dan pengenalan mendalam antar kedua club,
maka Rac. Jakarta Sentral yang diwakili oleh presidennya Rtr. Pres. Indra
Diwangkara dan Rac. San Pedro yang diwakili oleh presidennya Rtr. Pres.
Remon Mindanao menandatangani sister club agreement di forum APRRC
2007.
3. Penjajagan pembentukan sister club yang dilakukan oleh Rac. Surabaya
Central dan beberapa club lain.
D. Promosi RCOT-RDC 2008 Semarang, Promosi RYLA International
2008 Bali, dan pembukaan Jaringan Komunikasi Lintas District
Kesempatan melakukan promosi dan mengundang kehadiran peserta untuk
RCOT-RDC Semarang 2008 dan RYLA International 2008 dilakukan secara
formal pada sesi Country Report dan secara informal disela-sela acara.
Hasilnya lumayan, seiring dengan pernyataan kesediaan dan janji beberapa
Rotaractor dan Rotarian dari District lain untuk hadir pada kedua acara
tersebut. Jaringan komunikasi lintas district antar Rotaractor dan Antar
Rotaract Clubs juga terbuka, karena selama penyelenggaraan APRRC 2007
Delegasi D3400 Indonesia aktif menjalin hubungan dengan peserta lain.
Jaringan ini bisa memberi manfaat tidak hanya untuk Rotaractor dan Rotaract
Clubs yang menghadiri APRRC2007, tetapi juga akan dibagi sehingga bisa
dimanfaatkan oleh Rotaractor dan Rotaract Club lain yang tidak
berkesempatan hadir kali ini.

Kekompakan antara Rotaractors dari Indonesia dengan Rotaractors dari Korea

dalam bernyanyi bersama dan meneriakkan yel-yel masing-masing negara secara
bersama-sama.
 V. Penggunaan Dana bantuan dari DG Gus Goh

Secara pribadi, DG Gus Goh memberikan bantuan dana sebesar Rp.

3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah) untuk keperluan keberangkatan Delegasi
D3400 Indonesia ke APRRC 2007 Malaysia. Berikut ini laporan
pertanggungjawaban penggunaannya :

Daftar Pengeluaran Dana Rotaract D3400 Indonesia untuk keperluan

Delegasi ke APRRC 2007 Malaysia

1. ID Card dan tempat ID Card @ Rp. 10.000,- x 23 buah : Rp. 230.000,-

2. Pin District @ Rp. 3500,- x 50 buah : Rp. 170.000,-
3. Spanduk District bahan MMT ukuran 4m x 1m : Rp. 180.000,-
4. Banner District bahan MMT ukuran A4 @ Rp. 5000 x 30 buah : Rp. 150.000,-
5. Bendera Merah Putih Besar : Rp. 12.500,-
6. Bendera Merah Putih kecil-kecil @ Rp. 1000,- x 25 buah : Rp. 25.000,-
7. Tongkat untuk Bendera Merah Putih kecil @ Rp. 1000,- x 24 buah : Rp. 24.000,-
8. Tali untuk ID Card @ Rp. 1000,- x 24 buah : Rp. 24.000,-
9. Biaya Pembuatan Kaos Seragam District @ Rp. 65.000,- x 22 buah : Rp. 1.430.000,-
10. Subsidi penggantian biaya Transportasi oleh panitia APRRC 2007
PP ke A’Famosa Resort @ Rp. 35.000,- x 22 orang : Rp. 770.000,-
Total : Rp.
3.015.000,-

Keterangan :
1. Atas kesepakatan bersama anggota Delegasi D3400 Indonesia, sisa dana sebesar Rp. 755.000,- (Tujuh
Ratus Lima Puluh Lima Ribu Rupiah) digunakan untuk mensubsidi Biaya Transportasi PP yang
dikenakan oleh panitia APRRC 2007 sebesar US$ 12 per orang.
2. Kwitansi dari semua pengeluaran tersebut dibawa oleh DRR Ibrahim Abduh kecuali kwitansi Biaya
seragam masih dibawa Rtr. Iin dari Rac.Bali sanur dan subsidi biaya transportasi ke masing-masing
anggota Delegasi yang tidak berkwitansi.
VI. Penutup

APRRC 2007 Malaysia merupakan Event International tingkat Asia Pacific

yang menawarkan kesempatan besar bagi D3400 Indonesia untuk melangkah
maju meningkatkan wawasan dan kualitas Rotaractor dan Rotaract clubs di
wilayah D3400. Anggota delegasi D3400 yang hadir kali ini sepakat bahwa
panitia APRRC 2007 telah memberikan pelayanan yang memuaskan dan
mempersembahkan suatu acara luar biasa yang tak terlupakan. Pengalaman,
Fellowship, jaringan dan semua yang didapat disana akan dibagi oleh anggota
delegasi kepada Rotarctors lain demi kemajuan Rotaract Clubs di D3400
Indonesia.
Delegasi D3400 Indonesia ke APRRC 2007 Malaysia mengucapkan
terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Allah Yang Maha Esa, yang telah menjaga keselamatan kami dari
berangkat sampai pulang lagi ke tanah air
2. Panitia APRRC 2007 Malaysia, semua peserta APRRC 2007, segenap
crew dan staf A’Famosa Resort, dan semua pembicara dan pemateri.
3. DG Augustine Goh, DRC P. Ronny Mustamu, Rtn PP. Eka I. Iskandar,
dan semua Rotary Club di lingkungan D3400 Indonesia atas bantuannya
4. DRR Dinesh Krishnan, PDRR Ocean Chen, PDRR Oliver Alvarez, PDRR
Simone Collins, DRR Joyce, DRR Lina Chin, Rtr. PP. Ayuko Okumura,
Rtn. Paolo H. Rivera, dan Rtn. PP. Edison “Magic” Ong, atas semua
masukannya
5. Semua Rotaractors di District 3400 baik yang berangkat ataupun tidak
Sampai Jumpa di APRRC 2008 Indonesia!

Semarang, 8 September 2007

District 3400 Rotaract
 Representative

Rtr. PP. Ibrahim Abduh