Manajemen Organisasi

TRAINING PENGEMBANGAN DIRI DAN SERIKAT Puncak Bogor, 24 Desember 2010 Oleh : MARHANSYAH AS, SE. MM HP: 0816.145.0066
1

FIND YOUR MOTIVE:

Apa yang menggerakkan ANDA untuk berorganisasi ?

Organisasi (organization)
Dua orang atau lebih yang bekerja sama dalam cara yang terstruktur untuk mencapai sasaran spesifik atau sejumlah sasaran.

Manajemen (management)
Proses merencanakan, mengorganisasikan, memimpin dan mengendalikan pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran organisasi yang sudah ditetapkan.
7

Aktivitas Manajemen Organisasi

Efisiensi (cara)
Pemanfaatan sumber daya
High waste low waste

Efektifitas (tujuan)
Pencapaian tujuan

Target tercapai target tidak tercapai

Tugas manajemen : Efektif - Efisien

9

Skema Aktivitas Manajemen

planning
Meraih tujuan

organizing

controlling

actuating
10

Planning
Gagal dalam merencanakan berarti merencanakan kegagalan

11

Gagal Dalam Merencanakan

Sama Dengan Merencanakan Kegagalan!

12

Lebih baik bersimbah keringat di saat latihan daripada bersimbah darah di medan perang
13

Berbagai tipe Planning

Jangka waktu

Jangka Pendek Jangka Panjang

Frekuensi penggunaan

Sekali pakai Terus menerus Directional Spesifik

Untuk menghadapi situasi yang nonnon-rutin.

Untuk menghadapi situasi rutin

Fleksibilitas Rencana yanf fleksibel, hanya memberi arahan umum. Rencana yang sangat detail, tidak meninggalkan ruang untuk interpretasi.

14

Hierarki Rencana
Pernyataan Visi & Dibuat oleh pendiri, dewan direktur, atau Misi
manajer puncak

Rencana Strategik Manajer puncak dan

menengah

Rencana Operasional

Manajer menengah dan lini pertama

15

Grand Design Organisasi

Dimana Kita Berada Sekarang? Bagaimana Kita Mencapainya? Kemana Kita Akan Menuju?

PERANGKAT-PERANGKAT Issues Kondisi objektif Pendorong & hambatan Batasan-batasan Pemetaan keadaan (SWOT, self evaluation, dll)
16

Analisis Stakeholder Manajemen resiko Strategic Planning Action Plan

Visi & misi Faktor kunci sukses Parameter sukses

Merencanakan Kesuksesan
Visi Sukses Visi yang menjadi fokus seluruh anggota tim

Aktifitas yang harus Faktor2 Kesuksesan dilakukan untuk memastikan tercapainya visi Ukuran yang membuat kita tahu Parameter Sukses apakah visi sukses sudah tercapai (atau tidak tercapai)

17

Analisis Medan Kekuatan

18

Terjemahkan Menjadi

Perencanaan Strategis
Analisis Lingkungan

yang Cermat
Formulasi Strategi Implementasi Strategi

Evaluasi & Kontrol

19

Merencanakan Fase Eksekusi Membuat Gantt-chart

No A. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 DESKRIPSI KESEKRETARIATAN Design Undangan Cetak Undangan Design Seminar Kit Konfirmasi Jumlah Peserta Produksi Seminar Kit Adress Processing Distribusi Undangan Penerimaan Makalah Perbanyakan Makalah Packing Seminar Kit + Makalah Design + Produksi Spanduk JAN FEBRUARI PERSON IN CHARGE 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
GunArfi GUn

Riri Gun GUn Arfi Adit, Sigit Gun GUn Arfi Farid Sigit Sigit Sigit Gun GUn Arfi
20

Merencanakan Fase Eksekusi

JADWAL KEGIATAN NADIR DIRI 2
Tempat Waktu : Bumi Perkemahan Gunung Puntang : Jumat, 8 Agustus 2003 - Minggu, 10 Agustus 2003

Detailing
Deskripsi SDM Panitia Panitia Peserta membangun tenda masing-masing Panitia Truk Sekitar Buper Gunung Puntang Sekitar Buper Gunung Puntang Peralatan Lokasi Gerbang ganesa ITB Catatan

Jumat, 8 Agustus 2003 No Jam 1 06.0006.30 2 07.0009.30 2 10.0011.00 3 11.3012.30 Kegiatan Persiapan Pemberangkatan Evakuasi ke Lokasi Buper Gunung Puntang Persiapan

Sholat Jum'at

Ready for Action!

21

ORGANIZING

22

Apa saja tugas yang harus diselesaikan? Siapa yang yang mengerjakannya? Bagaimana tugas-tugas tugasdikelompokkan? Siapa melapor ke siapa? Dimana keputusan harus dibuat?

23

Kelola Sumberdaya Organisasi

Manusia Waktu Dana Relasi Peralatan dll

24

ACTUATING

25

Membuat Struktur Organisasi

Menyusun Job Description

Melakukan Rekrutmen/ Staffing

Menyusun Action Plan

Ready for Action!

26

Pemimpin & Manajer

Pemimpin DOING THE RIGHT THINGS Manajer DOING THINGS RIGHT

27

A Leader is One Who

knows the way

shows the way

and goes the way

28

Inside out!

Pribadi Layak Dipercaya

Jenjang Kepemimpinan & Prinsip Kuncinya

29

Membangun Komitmen Informed Involved Reward & Punishment

30

TipeTipe-tipe Kontrol
input proses output

Feedfoward control Antisipasi masalah

Concurrent control Koreksi Masalah Saat Terjadi

Feedback control Koreksi Masalah Setelah Terjadi

31

Sistem Kontrol Yang bermutu

Korektif akurat Tepat waktu Ekonomi s Fleksibel
Kriteria bergand a

Sistem kontrol bermutu

Mudah dimengerti

Fokus pada hal2 luar biasa Fokus pada hal2 strategis

Kriteria yang masuk akal dan realistis

32

Success is journey, not a destination

The real champion is not just winning the competition but everyone who can stand up for every failure

33

sekian

Marhansyah AS, SE, MM. Sr.Consultant/ Sr Trainer Industrial Relations 0816.145.0066 marhansyah@gmail.com