P

Presen
ntasi dengaan M$
$ Pow
werPo
oint 
PowerPooint adalah software yanng dikemban ngkan Micro$ $oft untuk mmemudahkan n anda 
membuaat dokumen presentasi. M Memang sellain PowerPo oint, ada banyak softwaare sejenis, 
misalnya – yang jugaa tengah pop
pular saat inii – adalah OpenOffice. MMana yang eenak untuk 
dipakai? Itu tergantu
ung kebiasaaan. Yang jelas, kedua sofftware ini meemiliki fungssi dan fitur 
yang tak jauh berbedda. Tujuannyya juga satu : memudahkan anda meembuat pressentasi.  

Mulai   
point, entah yang ada di desktop, staart menu, exxplorer, atau
Cari icon M$ Powerp u dimanapun
n 
anda menemukan ico on                 di ko
omputer and
da!  

Anda yan ng sudah 
terbiasa memakai 
pasti sudah 
PPoint, p
akrab dengan interfaace 
(tampilann) program iini 
ketika baaru dibuka. Ini 
interface
e versi 2007, 
nggak jauuh‐jauh 
banget dari versi 
sebelumnya, 2003. 
Hanya be eda gaya saja, 
tetap funngsi‐fungsinyya 
tak ada yyang berubah. 

Memulaiinya gampan ng, 
tinggal keetik saja sesuai 
dengan p panduan yan ng ada. Selan
njutnya andaa akan bisa ddengan send dirinya. Clickk to add title, 
buat bikin judul presentasi. Subtitle, buat bikkin sub judulnya. Di halaaman kedua dan 
seterusnya juga begitu. Jadi, ketiika anda meembuka PP u untuk pertamma kali, saat itulah anda 
LANGSUN NG BISA! 
Cara Cepat : ketik dulu semua b
bahan presenntasi, jangan
n pikirkan 
 
tampilan
n presentasii anda akan bagus atau n
nggak, karenna urusan 
  kosmetika presentasi bisa diatur kemudian,, lebih gamppang ketimbaang 
menuanngkan gagasaan utama prresentasi andda! 
 

 
 Author : M
MT for ICT‐PSB N
NFBS 
Slide 
Setiap halaman dalam PP disebut SLIDE. Pada setiap halaman anda dapat memadukan unsur 
teks, warna, gambar, bisa juga sisipan file suara ataupun movie. Akan lebih asyik kalau file 
gambar, suara, maupun movie sudah anda edit sebelumnya, sehingga tak perlu melakukan 
editing pada PP, karena PP tak sanggup mengedit file‐file sisipan tersebut. 

Memoles Desain 
Presentasi yang menarik dipengaruhi oleh desain menarik. PP menyediakan desain‐desain 
itu, walau terbatas. Jika lebih sering memakai, anda akan tertantang untuk membuat desain 
sendiri yang lebih baik ketimbang desainer Microsoft. :P 

Tapi untuk pemula, lebih baik memakai design 
template saja. Tinggal klik pilihan submenu pada menu 
New. Ada beberapa contoh desain yg bisa anda pilih 
seperti di sebelah kanan ini. Kalau office 2007, 
menyediakan template desain yang jauh lebih menarik 
ketimbang 2003 (kanan). Lihat dan bandingkan saja, 
walau sekali lagi, desain asli buatan sendiri pasti lebih 
memuaskan anda! 

a 

 
Ini contoh desain buatan Office 2007
 

Animasi bukan atraksi! 
Kadang animasi diperlukan, tapi tak wajib. Malah kalau terlalu kebanyakan 
animasi, audience bisa jadi malah bingung : anda sedang presentasi atau 
nonton bareng film animasi! Karena itu, jangan pakai animasi jika tak 
penting, lagi pula cuma bikin berat proses loading file presentasi anda saja. 
Tapi kalo mau coba gak ada salahnya, klik kanan obyek yang mau anda 
animasikan. Pilih menu Custom Animation, akan tampil di sisi kanan jendela 
baru yang berisi ketentuan, obyek anda mau dianimasikan seperti apa 
munculnya. Bisa juga bagaimana gaya ketika obyek anda menghilang. 
Tinggal pilih sendiri pada tombol Add Effect. 

 
Author : MT for ICT‐PSB NFBS 

 
Menyisipkan Picture 
Jika perlu, sisipkan picture/gambar untuk memperjelas apa yang anda sampaikan kepada 
audience. Klik menu Insert, pilih satu di antara pilihan clip art, from files, autoshapes. Lebih 
cepat  jika anda menyediakan file gambar sebelum melakukan penyisipan dalam slide 
presentasi. 

Melengkapi Sound 
Ingat! Jangan kebanyakan menyisipkan 
Kadang suara diperlukan untuk membentuk suasana 
file musik/lagu. Selain presentasi anda 
presentasi. Sediakan satu file musik untuk disisipkan dalam  jadi lebih berat diloading, bisa juga 
malah bikin presentasi anda tak 
presentasi anda. Klik menu Insert Æ Sound Æ from file… 
mencapai tujuan yang direncanakan.  
Anda bisa memodifikasi durasi musik yang telah disisipkan. 

Meriahkan dengan Video 
Jika perlu dukungan file video, sisipkan saja. Perlu diingat, pakailah format yang paling 
enteng buat dijalankan oleh Ppoint. Video berformat *.wmv dan *.avi biasanya paling klop 
sama Ppoint. Disarankan agar anda menyunting file video yang akan disisipkan agar tidak 
terlalu berat. Suntinglah dengan program pengolah video yang paling pas buat anda. Ada 
VCD Cutter, MovieMaker, Ulead, dll.  

Author : MT for ICT‐PSB NFBS 

 
Transisi antar Slide 
Perubahan antara slide juga bisa 
diberikan efek transisi, misalnya fade 
out, dsb. Fungsi ini bisa dilakukan 
dengan menu Animation, lalu pilih 
Transition Scheme. Ada banyak jenis 
transisi yang bisa anda coba.  

Membuat tautan file (hyperlink) 
Dalam sebuah presentasi anda membutuhkan sebuah file 
pendukung. Maunya sih tinggal menulis nama file tersebut, lalu 
ketika diklik langsung tampil deh filenya. Caranya gampang, ketik 
saja teks, lalu klik kanan, pilih Hyperlink. Browsing (lacak) lokasi 
file yang anda maksud. 

Packing to CD/Flashdisk 
Presentasi anda selesai dan siap ditayangkan di depan audience. 
Agar tak repot bawa PC ke ruang presentasi, anda ngopi file 
presentasi tersebut ke CD/Flashdisk… Ada masalah? 

Ternyata beberapa file pendukung, berupa file excell, word, suara, 
ataupun video, yang telah anda insert/hiperlink tak tampil ketika presentasi. Cape Deh… 

Agar masalah tersebut tak terulang lagi, lakukanlah PACKING sesuai panduan Powerpoint. 
Dengan packing, semua file pendukung presentasi akan disertakan ke dalam folder di 
CD/Flashdisk anda. 

Dari menu File pada PP 2003 atau logo Office pada PP 2007, pilih fungsi PUBLISH Æ 
PACKAGE for CD… Ikuti langkah demi langkah dengan pasrah. Setelah tampil menu Package 
for CD, pilih tombol Copy to Folder… Beri nama foldernya, tentukan lokasi penyimpanannya, 
misalnya di desktop dulu… (urusan kopi ke CD/Flashdish mah gampang, asal sudah ada 
masternya di desktop). Setelah klik OK, anda akan ditanya apakah mau menyertakan file 
pendukung dalam folder presentasi… Pilih YES saja! Maka paket presentasi anda siap 
ditampilkan dengan lengkap. 

Selamat mencoba! 
 

Author : MT for ICT‐PSB NFBS