TUGAS DESKRIPSI JABATAN NAMA NIM : RIYANTI

: 3110911019

A. Pengertian Deskripsi Jabatan Deskripsi jabatan berisi tentang informasi mengenai tugas , kewajiban, dan tanggung jawab suatu jabatan yang spesifik. Spesifik jabatan berisi tentang kualifikasi minimum yang harus dimiliki seseorang dalam melakukan pekerjaan tertentu.

Deskripsi jabatan berisi antara lain : • • • • • • Tugas – tugas utama Persentase waktu yang didedikasikan untuk tiap tugas atau kewajiban Standard kinerja yang harus dicapai Kondisi kerja dan kemungkinan bahaya yang dihadapi Jumlah pekerja yang melakukan suatu pekerjaan dan kepada siapa harus melapor Mesin dan peralatan yang digunakan dalam bekerja

B. Struktur Organisasi dan Manajemen PT Hokushin Indonesia Director

Managing

Admin

Nama Unit Kerja Induk B. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN . Director : Finance Manager. Jabatan sejajar Engineering Manager : Managing Director. Jabatan Lini bawah : Purchasing Clerk C. Jabatan atasan 2. Nama Jabatan 3. 3. Nama Unit Kerja : PURMG : Purchasing Manager : Department Purchasing :- 4. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. Project Manager. IDENTITAS JABATAN 1. Kode Jabatan 2.Purchasing Manager Finance Manager Project Manager Engineering Manager Purchasing Supervisor Accounting Drafter Technician Driver C. DESKRIPSI JABATAN PURCHASING MANAGER A.

Review. Merumuskan kebijakan atau prosedur kegiatan pembelian barang 4. Membuat anggaran pembelian barang E. ALAT KERJA : Komputer . Menyetujui kegiatan pembelian barang 2. Mengembangkan dan melaksanakan instruksi manajemen pembelian. Menganalisa penawaran harga (Quotation) untuk memilih vendor yang akan digunakan G. peralatan atau perlengkapan dan memberikan negosiasi dalam rangka menentukan vendor yang akan digunakan 3. Memberikan laporan kegiatan pembelian antara barang yang dipesan dengan barang yang diterima 3. mengevaluasi dan menyetujui spesifikasi dan pemberian tawaran harga 4. Memberikan perintah kepada purchasing clerk atas kegiatan pembelian barang 5. produk dan jasa 2. Mewakili perusahaan dalam negosiasi kontrak dengan vendor 3. WEWENANG 1.1. Merencanakan. Memberikan perintah kepada purchasing clerk untuk menyiapkan dan memproses kegiatan pemesanan barang/pembelian barang dengan membuat dokumen yang disebut PO (Purchase Order) 3. Memenuhi ketersediaan barang atau bahan digudang perusahaan F. Menyelesaikan keluhan vendor dan klaim terhadap pemasok D. TANGGUNG JAWAB 1. Bertanggung jawab atas kegiatan pembelian barang 2. mengatur dan mengkoordinasikan kegiatan pembelian seperti pembelian bahan. kebijakan dan prosedur pembelian 5. Membuat perencanaan atas kegiatan pembelian bahan. Mencari vendor bahan. URAIAN TUGAS 1. produk dan jasa 2.

WEWENANG 1. Membantu Finance Manager untuk mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan keuangan 4. Membuat pengajuan rencana kebutuhan anggaran dan petty cash 5. Kode Jabatan 2. Jabatan Lini bawah : C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN 1. Nama Unit Kerja Induk B. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. PERSYARATAN JABATAN 1. Pendidikan jurusan 2. Melakukan pengecekan saldo kas di bank 2. Pelatihan (diklat) : Pendidikan minimal D3 diutamakan S1 segala :- D. Mengusulkan mata anggaran kepada Finance Manager : Finance Manager : Admin . Jabatan atasan 2. Memastikan catatan laporan keuangan dibuat sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang diterima (sesuai PABU) 3. IDENTITAS JABATAN 1. Menerapkan prinsip-prinsip akuntansi dan prosedur untuk menganalisis informasi keuangan yang akurat dan tepat waktu 2. Jabatan sejajar 3. DESKRIPSI JABATAN ACCOUNTING A.H. Menyiapkan laporan keuangan perusahaan sesuai dengan periode yang ditentukan D. Melakukan perubahan bentuk laporan internal perusahaan 3. Nama Jabatan 3. Nama Unit Kerja : ACC : ACCOUNTING : Department Finance :- 4.

Mengusulkan kebijakan akuntansi kepada Finance Manager E. Pelatihan (diklat) : Komputer : Pendidikan minimal D3 Akuntansi : Perpajakan. Membuat Jurnal entry dan buku besar umum 2. Terpenuhinya semua kewajiban dan pertanggung jawaban laporan keuangan kepada pihak yang berwenang F. Tersusunnya system informasi akuntansi dan keuangan yang up to date 4. DESKRIPSI JABATAN PROJECT MANAGER A. Terselenggarakannya proses keuangan yang akuntable 3. Membuat laporan bulanan 3. Pendidikan 2. Membuat anggaran penggajian 5. Nama Unit Kerja : PROMG : PROJECT MANAGER : Department Project :- 4. Tersusunnya anggaran perusahaan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh perusahaan 5. PERSYARATAN JABATAN 1. Kode Jabatan 2. Terkendalinya kegiatan pencatatan akuntansi sesuai PABU 2. Mengelola hutang dan piutang 4. TANGGUNG JAWAB 1. IDENTITAS JABATAN 1. MYOB E. Nama Jabatan 3. ALAT KERJA H.4. URAIAN TUGAS 1. Menyiapkan penghitungan pajak G. Nama Unit Kerja Induk .

Director : Purchasing Manager. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. TANGGUNG JAWAB 1. Mengatur segala kegiatan pelaksanaan proyek E. Jabatan sejajar Engineer Manager : Managing Director. 3. implementasi dan pelaksaanaan proyek – proyek tertentu dan memastikan konsistensi dengan komitmen perusahaan dan tujuan 2. Membuat laporan tentang kemajuan proyek F.B. Mengkoordinasi. Jabatan Lini bawah : Supervisor. Memimpin perencanaan dan pelaksanaan proyek 3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN 1. Menyetujui pengambilan bahan/material yang akan digunakan untuk proyek 4. Jabatan atasan 2. Finance Manager. Memberikan arahan dan dukungan kepada tim proyek 4. Menandatangani surat perjanjian proyek 3. Terkendalinya kegiatan pelaksanaan proyek 2. Terselenggarakannya pelaksanaan kegiatan proyek tepat waktu sesuai jadwal proyek 3. WEWENANG 1. Negosiasi dalam memenangkan tender proyek 5. Mendefinisikan tugas – tugas proyek dan kebutuhan sumber daya D. Mengembangkan skala proyek 5. URAIAN TUGAS . Technician C. Mengusulkan anggaran proyek 2.

Menyiapkan dan memodifikasi dokumen termasuk surat menyurat. Melakukan berbagai kegiatan dukungan administrative dan kantor 2. Nama Unit Kerja : ADM : ADMIN : Department Finance :- 4. Mengkoordinasikan pemeliharaan peralatan dan persediaan kantor : Purchasing Manager. Memimpin pelaksanaan proyek 2. Membuat anggaran proyek G. Jabatan Lini bawah : C. Finance Manager. Nama Unit Kerja Induk B. Kode Jabatan 2. IDENTITAS JABATAN 1. memo dll 4. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. Nama Jabatan 3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN 1. Jabatan atasan Engineer Manager 2. ALAT KERJA H. Membuat laporan kemajuan kegiatan proyek 3. : Accounting .1. Jabatan sejajar 3. Membantu aktifitas department dan manajer untuk memfasilitasi operasi yang efisien 3. draft. laporan. Membuat perencanaan dan jadwal proyek 4. Pendidikan : Pendidikan minimal D3 Jurusan Teknik Manajemen Proyek 3. Pelatihan (diklat) : Sertifikasi Keahlian dan Ketrampilan electricalmekanikal dari AKLI (Asosiasi profesionalis elektrikal-mekanikal Indonesia) F. DESKRIPSI JABATAN ADMIN A. PERSYARATAN JABATAN : Komputer 1.

Mengusulkan pembelian persediaan kantor dan peralatan kantor 2. Mengkoordinasikan jadwal pertemuan / janji G. telepon. WEWENANG 1. URAIAN TUGAS 1. TANGGUNG JAWAB 1. Mengangkat telepon dan mentranferkan ke bagian yang dituju 2.dokumen perusahaan E. Melakukan kegiatan klerikal seperti fotocopy. fax : Pendidikan minimal SMA dan mengerti perkantoran :- .D. ALAT KERJA H. Pelatihan (diklat) : Komputer. PERSYARATAN JABATAN 1. Menyelesaikan masalah administrasi 3. Terpenuhinya persediaan kantor 3. Terselenggarakannya kegiatan-kegiatan / agenda untuk pertemuan para manajer dan supervisor F. Memelihara system pengarsipan surat menyurat baik hard copy maupun soft copy 5. fax dll 3. Mewakili perusahaan untuk pengurusan dokumen. Tersusunnya dokumen arsip sesuai dengan prosedur perusahaan 2. Pendidikan administrasi 2. Mengkoordinasikan pemeliharaan peralatan kantor 4.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful