TUGAS DESKRIPSI JABATAN NAMA NIM : RIYANTI

: 3110911019

A. Pengertian Deskripsi Jabatan Deskripsi jabatan berisi tentang informasi mengenai tugas , kewajiban, dan tanggung jawab suatu jabatan yang spesifik. Spesifik jabatan berisi tentang kualifikasi minimum yang harus dimiliki seseorang dalam melakukan pekerjaan tertentu.

Deskripsi jabatan berisi antara lain : • • • • • • Tugas – tugas utama Persentase waktu yang didedikasikan untuk tiap tugas atau kewajiban Standard kinerja yang harus dicapai Kondisi kerja dan kemungkinan bahaya yang dihadapi Jumlah pekerja yang melakukan suatu pekerjaan dan kepada siapa harus melapor Mesin dan peralatan yang digunakan dalam bekerja

B. Struktur Organisasi dan Manajemen PT Hokushin Indonesia Director

Managing

Admin

Nama Unit Kerja : PURMG : Purchasing Manager : Department Purchasing :- 4.Purchasing Manager Finance Manager Project Manager Engineering Manager Purchasing Supervisor Accounting Drafter Technician Driver C. Nama Jabatan 3. IDENTITAS JABATAN 1. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN . Project Manager. Jabatan sejajar Engineering Manager : Managing Director. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. Director : Finance Manager. Kode Jabatan 2. DESKRIPSI JABATAN PURCHASING MANAGER A. Nama Unit Kerja Induk B. Jabatan Lini bawah : Purchasing Clerk C. 3. Jabatan atasan 2.

kebijakan dan prosedur pembelian 5. ALAT KERJA : Komputer . Merencanakan. mengatur dan mengkoordinasikan kegiatan pembelian seperti pembelian bahan. Mencari vendor bahan. Memberikan laporan kegiatan pembelian antara barang yang dipesan dengan barang yang diterima 3. produk dan jasa 2. produk dan jasa 2. Menyelesaikan keluhan vendor dan klaim terhadap pemasok D. URAIAN TUGAS 1. WEWENANG 1. Memberikan perintah kepada purchasing clerk atas kegiatan pembelian barang 5. Mengembangkan dan melaksanakan instruksi manajemen pembelian. Mewakili perusahaan dalam negosiasi kontrak dengan vendor 3. Membuat perencanaan atas kegiatan pembelian bahan. Memenuhi ketersediaan barang atau bahan digudang perusahaan F. TANGGUNG JAWAB 1. Review. Menyetujui kegiatan pembelian barang 2. Merumuskan kebijakan atau prosedur kegiatan pembelian barang 4. mengevaluasi dan menyetujui spesifikasi dan pemberian tawaran harga 4. peralatan atau perlengkapan dan memberikan negosiasi dalam rangka menentukan vendor yang akan digunakan 3. Bertanggung jawab atas kegiatan pembelian barang 2. Menganalisa penawaran harga (Quotation) untuk memilih vendor yang akan digunakan G.1. Memberikan perintah kepada purchasing clerk untuk menyiapkan dan memproses kegiatan pemesanan barang/pembelian barang dengan membuat dokumen yang disebut PO (Purchase Order) 3. Membuat anggaran pembelian barang E.

Melakukan pengecekan saldo kas di bank 2. IDENTITAS JABATAN 1. Mengusulkan mata anggaran kepada Finance Manager : Finance Manager : Admin . WEWENANG 1. Melakukan perubahan bentuk laporan internal perusahaan 3. PERSYARATAN JABATAN 1. Nama Unit Kerja Induk B. Kode Jabatan 2. Nama Jabatan 3. Pendidikan jurusan 2. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. Menerapkan prinsip-prinsip akuntansi dan prosedur untuk menganalisis informasi keuangan yang akurat dan tepat waktu 2. Jabatan sejajar 3.H. Memastikan catatan laporan keuangan dibuat sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang diterima (sesuai PABU) 3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN 1. Jabatan atasan 2. Membantu Finance Manager untuk mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan keuangan 4. DESKRIPSI JABATAN ACCOUNTING A. Nama Unit Kerja : ACC : ACCOUNTING : Department Finance :- 4. Menyiapkan laporan keuangan perusahaan sesuai dengan periode yang ditentukan D. Membuat pengajuan rencana kebutuhan anggaran dan petty cash 5. Jabatan Lini bawah : C. Pelatihan (diklat) : Pendidikan minimal D3 diutamakan S1 segala :- D.

Terkendalinya kegiatan pencatatan akuntansi sesuai PABU 2. Menyiapkan penghitungan pajak G. Mengelola hutang dan piutang 4. Nama Unit Kerja Induk . Pelatihan (diklat) : Komputer : Pendidikan minimal D3 Akuntansi : Perpajakan. MYOB E. Tersusunnya system informasi akuntansi dan keuangan yang up to date 4.4. Pendidikan 2. ALAT KERJA H. Terpenuhinya semua kewajiban dan pertanggung jawaban laporan keuangan kepada pihak yang berwenang F. Nama Unit Kerja : PROMG : PROJECT MANAGER : Department Project :- 4. Membuat Jurnal entry dan buku besar umum 2. Terselenggarakannya proses keuangan yang akuntable 3. IDENTITAS JABATAN 1. DESKRIPSI JABATAN PROJECT MANAGER A. Mengusulkan kebijakan akuntansi kepada Finance Manager E. PERSYARATAN JABATAN 1. Tersusunnya anggaran perusahaan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh perusahaan 5. Nama Jabatan 3. Membuat anggaran penggajian 5. Kode Jabatan 2. TANGGUNG JAWAB 1. Membuat laporan bulanan 3. URAIAN TUGAS 1.

Membuat laporan tentang kemajuan proyek F. Negosiasi dalam memenangkan tender proyek 5. Terkendalinya kegiatan pelaksanaan proyek 2. Finance Manager. Terselenggarakannya pelaksanaan kegiatan proyek tepat waktu sesuai jadwal proyek 3. Mengembangkan skala proyek 5.B. Mengatur segala kegiatan pelaksanaan proyek E. Jabatan sejajar Engineer Manager : Managing Director. Memimpin perencanaan dan pelaksanaan proyek 3. Mengusulkan anggaran proyek 2. URAIAN TUGAS . KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. 3. Director : Purchasing Manager. Menyetujui pengambilan bahan/material yang akan digunakan untuk proyek 4. WEWENANG 1. Menandatangani surat perjanjian proyek 3. TANGGUNG JAWAB 1. Jabatan atasan 2. Mendefinisikan tugas – tugas proyek dan kebutuhan sumber daya D. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN 1. implementasi dan pelaksaanaan proyek – proyek tertentu dan memastikan konsistensi dengan komitmen perusahaan dan tujuan 2. Jabatan Lini bawah : Supervisor. Mengkoordinasi. Memberikan arahan dan dukungan kepada tim proyek 4. Technician C.

Jabatan atasan Engineer Manager 2. DESKRIPSI JABATAN ADMIN A. PERSYARATAN JABATAN : Komputer 1. Jabatan sejajar 3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN 1. draft. Membuat anggaran proyek G. Memimpin pelaksanaan proyek 2. IDENTITAS JABATAN 1. : Accounting . Pelatihan (diklat) : Sertifikasi Keahlian dan Ketrampilan electricalmekanikal dari AKLI (Asosiasi profesionalis elektrikal-mekanikal Indonesia) F. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. ALAT KERJA H. Finance Manager. Jabatan Lini bawah : C. Membuat perencanaan dan jadwal proyek 4. Kode Jabatan 2.1. Nama Unit Kerja Induk B. Menyiapkan dan memodifikasi dokumen termasuk surat menyurat. laporan. Pendidikan : Pendidikan minimal D3 Jurusan Teknik Manajemen Proyek 3. Membantu aktifitas department dan manajer untuk memfasilitasi operasi yang efisien 3. Membuat laporan kemajuan kegiatan proyek 3. Mengkoordinasikan pemeliharaan peralatan dan persediaan kantor : Purchasing Manager. Melakukan berbagai kegiatan dukungan administrative dan kantor 2. Nama Jabatan 3. memo dll 4. Nama Unit Kerja : ADM : ADMIN : Department Finance :- 4.

fax : Pendidikan minimal SMA dan mengerti perkantoran :- . PERSYARATAN JABATAN 1. Tersusunnya dokumen arsip sesuai dengan prosedur perusahaan 2.dokumen perusahaan E.D. telepon. Mengkoordinasikan jadwal pertemuan / janji G. Mengangkat telepon dan mentranferkan ke bagian yang dituju 2. WEWENANG 1. Mengkoordinasikan pemeliharaan peralatan kantor 4. ALAT KERJA H. TANGGUNG JAWAB 1. Menyelesaikan masalah administrasi 3. URAIAN TUGAS 1. Pelatihan (diklat) : Komputer. Terselenggarakannya kegiatan-kegiatan / agenda untuk pertemuan para manajer dan supervisor F. fax dll 3. Mewakili perusahaan untuk pengurusan dokumen. Memelihara system pengarsipan surat menyurat baik hard copy maupun soft copy 5. Terpenuhinya persediaan kantor 3. Mengusulkan pembelian persediaan kantor dan peralatan kantor 2. Pendidikan administrasi 2. Melakukan kegiatan klerikal seperti fotocopy.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful