P. 1
Deskripsi Jabatan

Deskripsi Jabatan

|Views: 10,392|Likes:
Dipublikasikan oleh Ryree Reanty

More info:

Published by: Ryree Reanty on Oct 04, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/30/2013

pdf

text

original

TUGAS DESKRIPSI JABATAN NAMA NIM : RIYANTI

: 3110911019

A. Pengertian Deskripsi Jabatan Deskripsi jabatan berisi tentang informasi mengenai tugas , kewajiban, dan tanggung jawab suatu jabatan yang spesifik. Spesifik jabatan berisi tentang kualifikasi minimum yang harus dimiliki seseorang dalam melakukan pekerjaan tertentu.

Deskripsi jabatan berisi antara lain : • • • • • • Tugas – tugas utama Persentase waktu yang didedikasikan untuk tiap tugas atau kewajiban Standard kinerja yang harus dicapai Kondisi kerja dan kemungkinan bahaya yang dihadapi Jumlah pekerja yang melakukan suatu pekerjaan dan kepada siapa harus melapor Mesin dan peralatan yang digunakan dalam bekerja

B. Struktur Organisasi dan Manajemen PT Hokushin Indonesia Director

Managing

Admin

Purchasing Manager Finance Manager Project Manager Engineering Manager Purchasing Supervisor Accounting Drafter Technician Driver C. Nama Jabatan 3. Kode Jabatan 2. IDENTITAS JABATAN 1. 3. Project Manager. Director : Finance Manager. Nama Unit Kerja : PURMG : Purchasing Manager : Department Purchasing :- 4. Jabatan atasan 2. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN . Nama Unit Kerja Induk B. Jabatan sejajar Engineering Manager : Managing Director. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. DESKRIPSI JABATAN PURCHASING MANAGER A. Jabatan Lini bawah : Purchasing Clerk C.

Mengembangkan dan melaksanakan instruksi manajemen pembelian. Bertanggung jawab atas kegiatan pembelian barang 2. mengatur dan mengkoordinasikan kegiatan pembelian seperti pembelian bahan. Review. WEWENANG 1. TANGGUNG JAWAB 1. Mencari vendor bahan. Menganalisa penawaran harga (Quotation) untuk memilih vendor yang akan digunakan G. Merumuskan kebijakan atau prosedur kegiatan pembelian barang 4. Memenuhi ketersediaan barang atau bahan digudang perusahaan F. Menyelesaikan keluhan vendor dan klaim terhadap pemasok D. Mewakili perusahaan dalam negosiasi kontrak dengan vendor 3. peralatan atau perlengkapan dan memberikan negosiasi dalam rangka menentukan vendor yang akan digunakan 3. ALAT KERJA : Komputer . Merencanakan. Menyetujui kegiatan pembelian barang 2. Membuat anggaran pembelian barang E. kebijakan dan prosedur pembelian 5.1. URAIAN TUGAS 1. produk dan jasa 2. Memberikan laporan kegiatan pembelian antara barang yang dipesan dengan barang yang diterima 3. Memberikan perintah kepada purchasing clerk untuk menyiapkan dan memproses kegiatan pemesanan barang/pembelian barang dengan membuat dokumen yang disebut PO (Purchase Order) 3. Memberikan perintah kepada purchasing clerk atas kegiatan pembelian barang 5. mengevaluasi dan menyetujui spesifikasi dan pemberian tawaran harga 4. produk dan jasa 2. Membuat perencanaan atas kegiatan pembelian bahan.

Nama Unit Kerja : ACC : ACCOUNTING : Department Finance :- 4. Menerapkan prinsip-prinsip akuntansi dan prosedur untuk menganalisis informasi keuangan yang akurat dan tepat waktu 2. Menyiapkan laporan keuangan perusahaan sesuai dengan periode yang ditentukan D. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. WEWENANG 1. Kode Jabatan 2. Melakukan pengecekan saldo kas di bank 2. Nama Unit Kerja Induk B. PERSYARATAN JABATAN 1. IDENTITAS JABATAN 1. Pendidikan jurusan 2. Jabatan atasan 2. Memastikan catatan laporan keuangan dibuat sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang diterima (sesuai PABU) 3. Pelatihan (diklat) : Pendidikan minimal D3 diutamakan S1 segala :- D. Nama Jabatan 3. Membuat pengajuan rencana kebutuhan anggaran dan petty cash 5. Jabatan Lini bawah : C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN 1. Jabatan sejajar 3. Melakukan perubahan bentuk laporan internal perusahaan 3. Mengusulkan mata anggaran kepada Finance Manager : Finance Manager : Admin .H. DESKRIPSI JABATAN ACCOUNTING A. Membantu Finance Manager untuk mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan keuangan 4.

Terpenuhinya semua kewajiban dan pertanggung jawaban laporan keuangan kepada pihak yang berwenang F. PERSYARATAN JABATAN 1. Pelatihan (diklat) : Komputer : Pendidikan minimal D3 Akuntansi : Perpajakan.4. Membuat anggaran penggajian 5. Mengusulkan kebijakan akuntansi kepada Finance Manager E. ALAT KERJA H. Kode Jabatan 2. Mengelola hutang dan piutang 4. Terselenggarakannya proses keuangan yang akuntable 3. Tersusunnya system informasi akuntansi dan keuangan yang up to date 4. Nama Unit Kerja : PROMG : PROJECT MANAGER : Department Project :- 4. Tersusunnya anggaran perusahaan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh perusahaan 5. DESKRIPSI JABATAN PROJECT MANAGER A. TANGGUNG JAWAB 1. URAIAN TUGAS 1. Menyiapkan penghitungan pajak G. Membuat Jurnal entry dan buku besar umum 2. IDENTITAS JABATAN 1. Nama Jabatan 3. MYOB E. Pendidikan 2. Nama Unit Kerja Induk . Membuat laporan bulanan 3. Terkendalinya kegiatan pencatatan akuntansi sesuai PABU 2.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN 1. Jabatan Lini bawah : Supervisor. Terselenggarakannya pelaksanaan kegiatan proyek tepat waktu sesuai jadwal proyek 3. URAIAN TUGAS . Menandatangani surat perjanjian proyek 3. implementasi dan pelaksaanaan proyek – proyek tertentu dan memastikan konsistensi dengan komitmen perusahaan dan tujuan 2. Mengembangkan skala proyek 5. Mengusulkan anggaran proyek 2. Memberikan arahan dan dukungan kepada tim proyek 4. Terkendalinya kegiatan pelaksanaan proyek 2. Mendefinisikan tugas – tugas proyek dan kebutuhan sumber daya D. 3. Mengkoordinasi. Memimpin perencanaan dan pelaksanaan proyek 3. Negosiasi dalam memenangkan tender proyek 5. Mengatur segala kegiatan pelaksanaan proyek E. TANGGUNG JAWAB 1. Technician C. Director : Purchasing Manager. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1.B. Membuat laporan tentang kemajuan proyek F. WEWENANG 1. Finance Manager. Jabatan sejajar Engineer Manager : Managing Director. Menyetujui pengambilan bahan/material yang akan digunakan untuk proyek 4. Jabatan atasan 2.

Melakukan berbagai kegiatan dukungan administrative dan kantor 2. Menyiapkan dan memodifikasi dokumen termasuk surat menyurat. Membuat perencanaan dan jadwal proyek 4. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. draft. Nama Unit Kerja Induk B. Jabatan Lini bawah : C. IDENTITAS JABATAN 1. Pelatihan (diklat) : Sertifikasi Keahlian dan Ketrampilan electricalmekanikal dari AKLI (Asosiasi profesionalis elektrikal-mekanikal Indonesia) F. Nama Jabatan 3. Membuat laporan kemajuan kegiatan proyek 3. : Accounting . Finance Manager. Jabatan sejajar 3. Membuat anggaran proyek G. Jabatan atasan Engineer Manager 2. memo dll 4. Pendidikan : Pendidikan minimal D3 Jurusan Teknik Manajemen Proyek 3. Memimpin pelaksanaan proyek 2. laporan. DESKRIPSI JABATAN ADMIN A. PERSYARATAN JABATAN : Komputer 1. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN 1. Nama Unit Kerja : ADM : ADMIN : Department Finance :- 4.1. ALAT KERJA H. Mengkoordinasikan pemeliharaan peralatan dan persediaan kantor : Purchasing Manager. Membantu aktifitas department dan manajer untuk memfasilitasi operasi yang efisien 3. Kode Jabatan 2.

Terselenggarakannya kegiatan-kegiatan / agenda untuk pertemuan para manajer dan supervisor F. Terpenuhinya persediaan kantor 3. Melakukan kegiatan klerikal seperti fotocopy. Pendidikan administrasi 2. fax : Pendidikan minimal SMA dan mengerti perkantoran :- . Mengusulkan pembelian persediaan kantor dan peralatan kantor 2. PERSYARATAN JABATAN 1. fax dll 3. Pelatihan (diklat) : Komputer. WEWENANG 1.D. Mengangkat telepon dan mentranferkan ke bagian yang dituju 2. URAIAN TUGAS 1.dokumen perusahaan E. Memelihara system pengarsipan surat menyurat baik hard copy maupun soft copy 5. Mewakili perusahaan untuk pengurusan dokumen. Mengkoordinasikan jadwal pertemuan / janji G. ALAT KERJA H. Tersusunnya dokumen arsip sesuai dengan prosedur perusahaan 2. Menyelesaikan masalah administrasi 3. Mengkoordinasikan pemeliharaan peralatan kantor 4. TANGGUNG JAWAB 1. telepon.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->