TUGAS DESKRIPSI JABATAN NAMA NIM : RIYANTI

: 3110911019

A. Pengertian Deskripsi Jabatan Deskripsi jabatan berisi tentang informasi mengenai tugas , kewajiban, dan tanggung jawab suatu jabatan yang spesifik. Spesifik jabatan berisi tentang kualifikasi minimum yang harus dimiliki seseorang dalam melakukan pekerjaan tertentu.

Deskripsi jabatan berisi antara lain : • • • • • • Tugas – tugas utama Persentase waktu yang didedikasikan untuk tiap tugas atau kewajiban Standard kinerja yang harus dicapai Kondisi kerja dan kemungkinan bahaya yang dihadapi Jumlah pekerja yang melakukan suatu pekerjaan dan kepada siapa harus melapor Mesin dan peralatan yang digunakan dalam bekerja

B. Struktur Organisasi dan Manajemen PT Hokushin Indonesia Director

Managing

Admin

Kode Jabatan 2. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN . Jabatan atasan 2. Nama Unit Kerja Induk B. 3. DESKRIPSI JABATAN PURCHASING MANAGER A. Jabatan sejajar Engineering Manager : Managing Director.Purchasing Manager Finance Manager Project Manager Engineering Manager Purchasing Supervisor Accounting Drafter Technician Driver C. Jabatan Lini bawah : Purchasing Clerk C. Director : Finance Manager. IDENTITAS JABATAN 1. Project Manager. Nama Jabatan 3. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. Nama Unit Kerja : PURMG : Purchasing Manager : Department Purchasing :- 4.

Mengembangkan dan melaksanakan instruksi manajemen pembelian. Membuat anggaran pembelian barang E. Mewakili perusahaan dalam negosiasi kontrak dengan vendor 3. Menyelesaikan keluhan vendor dan klaim terhadap pemasok D. produk dan jasa 2. mengatur dan mengkoordinasikan kegiatan pembelian seperti pembelian bahan. Memberikan perintah kepada purchasing clerk untuk menyiapkan dan memproses kegiatan pemesanan barang/pembelian barang dengan membuat dokumen yang disebut PO (Purchase Order) 3. ALAT KERJA : Komputer . Memberikan laporan kegiatan pembelian antara barang yang dipesan dengan barang yang diterima 3. kebijakan dan prosedur pembelian 5. Bertanggung jawab atas kegiatan pembelian barang 2. URAIAN TUGAS 1. mengevaluasi dan menyetujui spesifikasi dan pemberian tawaran harga 4. produk dan jasa 2. peralatan atau perlengkapan dan memberikan negosiasi dalam rangka menentukan vendor yang akan digunakan 3. Membuat perencanaan atas kegiatan pembelian bahan. Menyetujui kegiatan pembelian barang 2. TANGGUNG JAWAB 1. WEWENANG 1. Memenuhi ketersediaan barang atau bahan digudang perusahaan F. Merencanakan. Review.1. Memberikan perintah kepada purchasing clerk atas kegiatan pembelian barang 5. Menganalisa penawaran harga (Quotation) untuk memilih vendor yang akan digunakan G. Mencari vendor bahan. Merumuskan kebijakan atau prosedur kegiatan pembelian barang 4.

WEWENANG 1. Mengusulkan mata anggaran kepada Finance Manager : Finance Manager : Admin . Nama Jabatan 3. Memastikan catatan laporan keuangan dibuat sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang diterima (sesuai PABU) 3. Pendidikan jurusan 2. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN 1. Membuat pengajuan rencana kebutuhan anggaran dan petty cash 5. DESKRIPSI JABATAN ACCOUNTING A. Jabatan atasan 2. Membantu Finance Manager untuk mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan keuangan 4. Menyiapkan laporan keuangan perusahaan sesuai dengan periode yang ditentukan D. Nama Unit Kerja : ACC : ACCOUNTING : Department Finance :- 4. Menerapkan prinsip-prinsip akuntansi dan prosedur untuk menganalisis informasi keuangan yang akurat dan tepat waktu 2. Jabatan Lini bawah : C. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. Kode Jabatan 2. Pelatihan (diklat) : Pendidikan minimal D3 diutamakan S1 segala :- D. Jabatan sejajar 3. Melakukan perubahan bentuk laporan internal perusahaan 3. Melakukan pengecekan saldo kas di bank 2. Nama Unit Kerja Induk B.H. IDENTITAS JABATAN 1. PERSYARATAN JABATAN 1.

Terselenggarakannya proses keuangan yang akuntable 3. MYOB E. Mengelola hutang dan piutang 4. URAIAN TUGAS 1. Kode Jabatan 2. Pendidikan 2. PERSYARATAN JABATAN 1. Terpenuhinya semua kewajiban dan pertanggung jawaban laporan keuangan kepada pihak yang berwenang F. DESKRIPSI JABATAN PROJECT MANAGER A. Pelatihan (diklat) : Komputer : Pendidikan minimal D3 Akuntansi : Perpajakan. Menyiapkan penghitungan pajak G. ALAT KERJA H. Tersusunnya system informasi akuntansi dan keuangan yang up to date 4. TANGGUNG JAWAB 1. Membuat Jurnal entry dan buku besar umum 2.4. Tersusunnya anggaran perusahaan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh perusahaan 5. Membuat anggaran penggajian 5. IDENTITAS JABATAN 1. Mengusulkan kebijakan akuntansi kepada Finance Manager E. Nama Jabatan 3. Nama Unit Kerja Induk . Nama Unit Kerja : PROMG : PROJECT MANAGER : Department Project :- 4. Terkendalinya kegiatan pencatatan akuntansi sesuai PABU 2. Membuat laporan bulanan 3.

Mengkoordinasi. Memimpin perencanaan dan pelaksanaan proyek 3. Membuat laporan tentang kemajuan proyek F. 3. Mengembangkan skala proyek 5. Jabatan sejajar Engineer Manager : Managing Director. Memberikan arahan dan dukungan kepada tim proyek 4. Jabatan Lini bawah : Supervisor. Director : Purchasing Manager. Mengatur segala kegiatan pelaksanaan proyek E. TANGGUNG JAWAB 1.B. Technician C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN 1. Negosiasi dalam memenangkan tender proyek 5. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. implementasi dan pelaksaanaan proyek – proyek tertentu dan memastikan konsistensi dengan komitmen perusahaan dan tujuan 2. Mengusulkan anggaran proyek 2. WEWENANG 1. Finance Manager. Mendefinisikan tugas – tugas proyek dan kebutuhan sumber daya D. URAIAN TUGAS . Menyetujui pengambilan bahan/material yang akan digunakan untuk proyek 4. Jabatan atasan 2. Terkendalinya kegiatan pelaksanaan proyek 2. Menandatangani surat perjanjian proyek 3. Terselenggarakannya pelaksanaan kegiatan proyek tepat waktu sesuai jadwal proyek 3.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN 1. Nama Unit Kerja Induk B. memo dll 4. : Accounting . Pelatihan (diklat) : Sertifikasi Keahlian dan Ketrampilan electricalmekanikal dari AKLI (Asosiasi profesionalis elektrikal-mekanikal Indonesia) F. Nama Jabatan 3. Jabatan sejajar 3. Membuat anggaran proyek G. PERSYARATAN JABATAN : Komputer 1. Memimpin pelaksanaan proyek 2. Nama Unit Kerja : ADM : ADMIN : Department Finance :- 4. Jabatan atasan Engineer Manager 2. Melakukan berbagai kegiatan dukungan administrative dan kantor 2. Membantu aktifitas department dan manajer untuk memfasilitasi operasi yang efisien 3. Pendidikan : Pendidikan minimal D3 Jurusan Teknik Manajemen Proyek 3. IDENTITAS JABATAN 1. ALAT KERJA H. DESKRIPSI JABATAN ADMIN A.1. Menyiapkan dan memodifikasi dokumen termasuk surat menyurat. Finance Manager. Jabatan Lini bawah : C. Membuat perencanaan dan jadwal proyek 4. Membuat laporan kemajuan kegiatan proyek 3. draft. laporan. Kode Jabatan 2. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. Mengkoordinasikan pemeliharaan peralatan dan persediaan kantor : Purchasing Manager.

dokumen perusahaan E. Mengusulkan pembelian persediaan kantor dan peralatan kantor 2. Mengkoordinasikan pemeliharaan peralatan kantor 4. telepon. Terselenggarakannya kegiatan-kegiatan / agenda untuk pertemuan para manajer dan supervisor F. fax : Pendidikan minimal SMA dan mengerti perkantoran :- . URAIAN TUGAS 1. Mengangkat telepon dan mentranferkan ke bagian yang dituju 2. Menyelesaikan masalah administrasi 3. ALAT KERJA H. fax dll 3. Melakukan kegiatan klerikal seperti fotocopy. TANGGUNG JAWAB 1. Pelatihan (diklat) : Komputer. Terpenuhinya persediaan kantor 3. PERSYARATAN JABATAN 1. Memelihara system pengarsipan surat menyurat baik hard copy maupun soft copy 5. Pendidikan administrasi 2. Tersusunnya dokumen arsip sesuai dengan prosedur perusahaan 2.D. Mengkoordinasikan jadwal pertemuan / janji G. WEWENANG 1. Mewakili perusahaan untuk pengurusan dokumen.