TUGAS DESKRIPSI JABATAN NAMA NIM : RIYANTI

: 3110911019

A. Pengertian Deskripsi Jabatan Deskripsi jabatan berisi tentang informasi mengenai tugas , kewajiban, dan tanggung jawab suatu jabatan yang spesifik. Spesifik jabatan berisi tentang kualifikasi minimum yang harus dimiliki seseorang dalam melakukan pekerjaan tertentu.

Deskripsi jabatan berisi antara lain : • • • • • • Tugas – tugas utama Persentase waktu yang didedikasikan untuk tiap tugas atau kewajiban Standard kinerja yang harus dicapai Kondisi kerja dan kemungkinan bahaya yang dihadapi Jumlah pekerja yang melakukan suatu pekerjaan dan kepada siapa harus melapor Mesin dan peralatan yang digunakan dalam bekerja

B. Struktur Organisasi dan Manajemen PT Hokushin Indonesia Director

Managing

Admin

Jabatan Lini bawah : Purchasing Clerk C. Project Manager. Nama Jabatan 3. DESKRIPSI JABATAN PURCHASING MANAGER A. IDENTITAS JABATAN 1. Director : Finance Manager. Jabatan sejajar Engineering Manager : Managing Director. Kode Jabatan 2. 3. Nama Unit Kerja : PURMG : Purchasing Manager : Department Purchasing :- 4. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN . Jabatan atasan 2. Nama Unit Kerja Induk B.Purchasing Manager Finance Manager Project Manager Engineering Manager Purchasing Supervisor Accounting Drafter Technician Driver C. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1.

WEWENANG 1. TANGGUNG JAWAB 1. Memberikan laporan kegiatan pembelian antara barang yang dipesan dengan barang yang diterima 3. mengevaluasi dan menyetujui spesifikasi dan pemberian tawaran harga 4. produk dan jasa 2. produk dan jasa 2. Menganalisa penawaran harga (Quotation) untuk memilih vendor yang akan digunakan G. Review. Mencari vendor bahan. Membuat perencanaan atas kegiatan pembelian bahan. Menyetujui kegiatan pembelian barang 2. Menyelesaikan keluhan vendor dan klaim terhadap pemasok D.1. Mewakili perusahaan dalam negosiasi kontrak dengan vendor 3. ALAT KERJA : Komputer . Merumuskan kebijakan atau prosedur kegiatan pembelian barang 4. kebijakan dan prosedur pembelian 5. Memberikan perintah kepada purchasing clerk atas kegiatan pembelian barang 5. Bertanggung jawab atas kegiatan pembelian barang 2. Membuat anggaran pembelian barang E. URAIAN TUGAS 1. mengatur dan mengkoordinasikan kegiatan pembelian seperti pembelian bahan. Merencanakan. Mengembangkan dan melaksanakan instruksi manajemen pembelian. Memenuhi ketersediaan barang atau bahan digudang perusahaan F. peralatan atau perlengkapan dan memberikan negosiasi dalam rangka menentukan vendor yang akan digunakan 3. Memberikan perintah kepada purchasing clerk untuk menyiapkan dan memproses kegiatan pemesanan barang/pembelian barang dengan membuat dokumen yang disebut PO (Purchase Order) 3.

Melakukan pengecekan saldo kas di bank 2. Nama Jabatan 3.H. Jabatan Lini bawah : C. Membuat pengajuan rencana kebutuhan anggaran dan petty cash 5. WEWENANG 1. Jabatan sejajar 3. Menyiapkan laporan keuangan perusahaan sesuai dengan periode yang ditentukan D. PERSYARATAN JABATAN 1. Memastikan catatan laporan keuangan dibuat sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang diterima (sesuai PABU) 3. Nama Unit Kerja Induk B. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN 1. Nama Unit Kerja : ACC : ACCOUNTING : Department Finance :- 4. Mengusulkan mata anggaran kepada Finance Manager : Finance Manager : Admin . Kode Jabatan 2. Pelatihan (diklat) : Pendidikan minimal D3 diutamakan S1 segala :- D. IDENTITAS JABATAN 1. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. Pendidikan jurusan 2. DESKRIPSI JABATAN ACCOUNTING A. Menerapkan prinsip-prinsip akuntansi dan prosedur untuk menganalisis informasi keuangan yang akurat dan tepat waktu 2. Jabatan atasan 2. Melakukan perubahan bentuk laporan internal perusahaan 3. Membantu Finance Manager untuk mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan keuangan 4.

Mengusulkan kebijakan akuntansi kepada Finance Manager E. MYOB E. IDENTITAS JABATAN 1. Tersusunnya anggaran perusahaan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh perusahaan 5. Nama Jabatan 3. URAIAN TUGAS 1. Mengelola hutang dan piutang 4. Terselenggarakannya proses keuangan yang akuntable 3. Membuat anggaran penggajian 5. PERSYARATAN JABATAN 1. Pendidikan 2. Membuat laporan bulanan 3. DESKRIPSI JABATAN PROJECT MANAGER A. Nama Unit Kerja Induk . Membuat Jurnal entry dan buku besar umum 2. Pelatihan (diklat) : Komputer : Pendidikan minimal D3 Akuntansi : Perpajakan.4. Kode Jabatan 2. TANGGUNG JAWAB 1. Terkendalinya kegiatan pencatatan akuntansi sesuai PABU 2. Nama Unit Kerja : PROMG : PROJECT MANAGER : Department Project :- 4. Tersusunnya system informasi akuntansi dan keuangan yang up to date 4. Menyiapkan penghitungan pajak G. Terpenuhinya semua kewajiban dan pertanggung jawaban laporan keuangan kepada pihak yang berwenang F. ALAT KERJA H.

Finance Manager. Memberikan arahan dan dukungan kepada tim proyek 4. TANGGUNG JAWAB 1. Negosiasi dalam memenangkan tender proyek 5. 3. Director : Purchasing Manager. WEWENANG 1. URAIAN TUGAS . Mengusulkan anggaran proyek 2. implementasi dan pelaksaanaan proyek – proyek tertentu dan memastikan konsistensi dengan komitmen perusahaan dan tujuan 2. Mengkoordinasi. Jabatan atasan 2. Menyetujui pengambilan bahan/material yang akan digunakan untuk proyek 4. Menandatangani surat perjanjian proyek 3. Mengembangkan skala proyek 5. Mengatur segala kegiatan pelaksanaan proyek E. Terkendalinya kegiatan pelaksanaan proyek 2. Mendefinisikan tugas – tugas proyek dan kebutuhan sumber daya D. Jabatan sejajar Engineer Manager : Managing Director.B. Membuat laporan tentang kemajuan proyek F. Memimpin perencanaan dan pelaksanaan proyek 3. Terselenggarakannya pelaksanaan kegiatan proyek tepat waktu sesuai jadwal proyek 3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN 1. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. Jabatan Lini bawah : Supervisor. Technician C.

Menyiapkan dan memodifikasi dokumen termasuk surat menyurat. Membuat laporan kemajuan kegiatan proyek 3. Nama Unit Kerja Induk B. Membuat anggaran proyek G. ALAT KERJA H. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN 1. laporan. IDENTITAS JABATAN 1. : Accounting . Jabatan Lini bawah : C. Kode Jabatan 2. Jabatan sejajar 3. Jabatan atasan Engineer Manager 2. Membantu aktifitas department dan manajer untuk memfasilitasi operasi yang efisien 3. Nama Jabatan 3. Melakukan berbagai kegiatan dukungan administrative dan kantor 2. Mengkoordinasikan pemeliharaan peralatan dan persediaan kantor : Purchasing Manager. PERSYARATAN JABATAN : Komputer 1. Membuat perencanaan dan jadwal proyek 4. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. Finance Manager.1. Memimpin pelaksanaan proyek 2. draft. Nama Unit Kerja : ADM : ADMIN : Department Finance :- 4. memo dll 4. DESKRIPSI JABATAN ADMIN A. Pendidikan : Pendidikan minimal D3 Jurusan Teknik Manajemen Proyek 3. Pelatihan (diklat) : Sertifikasi Keahlian dan Ketrampilan electricalmekanikal dari AKLI (Asosiasi profesionalis elektrikal-mekanikal Indonesia) F.

Pelatihan (diklat) : Komputer. Terselenggarakannya kegiatan-kegiatan / agenda untuk pertemuan para manajer dan supervisor F. Mengkoordinasikan pemeliharaan peralatan kantor 4. Melakukan kegiatan klerikal seperti fotocopy.D. TANGGUNG JAWAB 1. Tersusunnya dokumen arsip sesuai dengan prosedur perusahaan 2. PERSYARATAN JABATAN 1. fax : Pendidikan minimal SMA dan mengerti perkantoran :- . Terpenuhinya persediaan kantor 3. Mewakili perusahaan untuk pengurusan dokumen. URAIAN TUGAS 1. WEWENANG 1. Pendidikan administrasi 2.dokumen perusahaan E. telepon. Memelihara system pengarsipan surat menyurat baik hard copy maupun soft copy 5. Mengusulkan pembelian persediaan kantor dan peralatan kantor 2. fax dll 3. Mengkoordinasikan jadwal pertemuan / janji G. ALAT KERJA H. Mengangkat telepon dan mentranferkan ke bagian yang dituju 2. Menyelesaikan masalah administrasi 3.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful