TUGAS DESKRIPSI JABATAN NAMA NIM : RIYANTI

: 3110911019

A. Pengertian Deskripsi Jabatan Deskripsi jabatan berisi tentang informasi mengenai tugas , kewajiban, dan tanggung jawab suatu jabatan yang spesifik. Spesifik jabatan berisi tentang kualifikasi minimum yang harus dimiliki seseorang dalam melakukan pekerjaan tertentu.

Deskripsi jabatan berisi antara lain : • • • • • • Tugas – tugas utama Persentase waktu yang didedikasikan untuk tiap tugas atau kewajiban Standard kinerja yang harus dicapai Kondisi kerja dan kemungkinan bahaya yang dihadapi Jumlah pekerja yang melakukan suatu pekerjaan dan kepada siapa harus melapor Mesin dan peralatan yang digunakan dalam bekerja

B. Struktur Organisasi dan Manajemen PT Hokushin Indonesia Director

Managing

Admin

Nama Jabatan 3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN . Kode Jabatan 2. IDENTITAS JABATAN 1.Purchasing Manager Finance Manager Project Manager Engineering Manager Purchasing Supervisor Accounting Drafter Technician Driver C. Nama Unit Kerja : PURMG : Purchasing Manager : Department Purchasing :- 4. 3. Jabatan Lini bawah : Purchasing Clerk C. Jabatan atasan 2. Director : Finance Manager. Project Manager. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. DESKRIPSI JABATAN PURCHASING MANAGER A. Jabatan sejajar Engineering Manager : Managing Director. Nama Unit Kerja Induk B.

Mengembangkan dan melaksanakan instruksi manajemen pembelian. TANGGUNG JAWAB 1. Menyetujui kegiatan pembelian barang 2. Memberikan laporan kegiatan pembelian antara barang yang dipesan dengan barang yang diterima 3. mengevaluasi dan menyetujui spesifikasi dan pemberian tawaran harga 4. Memenuhi ketersediaan barang atau bahan digudang perusahaan F. URAIAN TUGAS 1. Memberikan perintah kepada purchasing clerk untuk menyiapkan dan memproses kegiatan pemesanan barang/pembelian barang dengan membuat dokumen yang disebut PO (Purchase Order) 3. mengatur dan mengkoordinasikan kegiatan pembelian seperti pembelian bahan. produk dan jasa 2. WEWENANG 1. Merencanakan.1. kebijakan dan prosedur pembelian 5. peralatan atau perlengkapan dan memberikan negosiasi dalam rangka menentukan vendor yang akan digunakan 3. Memberikan perintah kepada purchasing clerk atas kegiatan pembelian barang 5. Membuat anggaran pembelian barang E. Mencari vendor bahan. Merumuskan kebijakan atau prosedur kegiatan pembelian barang 4. Membuat perencanaan atas kegiatan pembelian bahan. Menyelesaikan keluhan vendor dan klaim terhadap pemasok D. Review. Menganalisa penawaran harga (Quotation) untuk memilih vendor yang akan digunakan G. Mewakili perusahaan dalam negosiasi kontrak dengan vendor 3. produk dan jasa 2. Bertanggung jawab atas kegiatan pembelian barang 2. ALAT KERJA : Komputer .

Pendidikan jurusan 2. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN 1. Kode Jabatan 2. IDENTITAS JABATAN 1. Nama Unit Kerja Induk B. Melakukan pengecekan saldo kas di bank 2. Melakukan perubahan bentuk laporan internal perusahaan 3. Membuat pengajuan rencana kebutuhan anggaran dan petty cash 5. Jabatan Lini bawah : C. Jabatan atasan 2. Menerapkan prinsip-prinsip akuntansi dan prosedur untuk menganalisis informasi keuangan yang akurat dan tepat waktu 2. Pelatihan (diklat) : Pendidikan minimal D3 diutamakan S1 segala :- D. Memastikan catatan laporan keuangan dibuat sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang diterima (sesuai PABU) 3. WEWENANG 1.H. Membantu Finance Manager untuk mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan keuangan 4. Menyiapkan laporan keuangan perusahaan sesuai dengan periode yang ditentukan D. Jabatan sejajar 3. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. Mengusulkan mata anggaran kepada Finance Manager : Finance Manager : Admin . Nama Jabatan 3. PERSYARATAN JABATAN 1. Nama Unit Kerja : ACC : ACCOUNTING : Department Finance :- 4. DESKRIPSI JABATAN ACCOUNTING A.

Menyiapkan penghitungan pajak G. Nama Jabatan 3. MYOB E. Membuat laporan bulanan 3. Terkendalinya kegiatan pencatatan akuntansi sesuai PABU 2. Nama Unit Kerja : PROMG : PROJECT MANAGER : Department Project :- 4.4. Tersusunnya system informasi akuntansi dan keuangan yang up to date 4. IDENTITAS JABATAN 1. Terselenggarakannya proses keuangan yang akuntable 3. Mengelola hutang dan piutang 4. DESKRIPSI JABATAN PROJECT MANAGER A. TANGGUNG JAWAB 1. Membuat anggaran penggajian 5. URAIAN TUGAS 1. Mengusulkan kebijakan akuntansi kepada Finance Manager E. Membuat Jurnal entry dan buku besar umum 2. ALAT KERJA H. Pelatihan (diklat) : Komputer : Pendidikan minimal D3 Akuntansi : Perpajakan. Terpenuhinya semua kewajiban dan pertanggung jawaban laporan keuangan kepada pihak yang berwenang F. PERSYARATAN JABATAN 1. Kode Jabatan 2. Pendidikan 2. Nama Unit Kerja Induk . Tersusunnya anggaran perusahaan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh perusahaan 5.

TANGGUNG JAWAB 1. Terkendalinya kegiatan pelaksanaan proyek 2. Jabatan sejajar Engineer Manager : Managing Director. Memimpin perencanaan dan pelaksanaan proyek 3. Finance Manager. URAIAN TUGAS . Director : Purchasing Manager. Memberikan arahan dan dukungan kepada tim proyek 4.B. Mengusulkan anggaran proyek 2. 3. Mendefinisikan tugas – tugas proyek dan kebutuhan sumber daya D. Menyetujui pengambilan bahan/material yang akan digunakan untuk proyek 4. Technician C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN 1. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. Mengkoordinasi. Jabatan Lini bawah : Supervisor. Mengembangkan skala proyek 5. Terselenggarakannya pelaksanaan kegiatan proyek tepat waktu sesuai jadwal proyek 3. Membuat laporan tentang kemajuan proyek F. Negosiasi dalam memenangkan tender proyek 5. Jabatan atasan 2. Mengatur segala kegiatan pelaksanaan proyek E. WEWENANG 1. Menandatangani surat perjanjian proyek 3. implementasi dan pelaksaanaan proyek – proyek tertentu dan memastikan konsistensi dengan komitmen perusahaan dan tujuan 2.

Mengkoordinasikan pemeliharaan peralatan dan persediaan kantor : Purchasing Manager. Jabatan atasan Engineer Manager 2. memo dll 4. Nama Unit Kerja Induk B. Nama Unit Kerja : ADM : ADMIN : Department Finance :- 4. Membantu aktifitas department dan manajer untuk memfasilitasi operasi yang efisien 3.1. Melakukan berbagai kegiatan dukungan administrative dan kantor 2. Membuat anggaran proyek G. : Accounting . Nama Jabatan 3. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. draft. Jabatan Lini bawah : C. Pelatihan (diklat) : Sertifikasi Keahlian dan Ketrampilan electricalmekanikal dari AKLI (Asosiasi profesionalis elektrikal-mekanikal Indonesia) F. Membuat perencanaan dan jadwal proyek 4. Menyiapkan dan memodifikasi dokumen termasuk surat menyurat. Pendidikan : Pendidikan minimal D3 Jurusan Teknik Manajemen Proyek 3. Kode Jabatan 2. Memimpin pelaksanaan proyek 2. laporan. PERSYARATAN JABATAN : Komputer 1. DESKRIPSI JABATAN ADMIN A. ALAT KERJA H. IDENTITAS JABATAN 1. Jabatan sejajar 3. Membuat laporan kemajuan kegiatan proyek 3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN 1. Finance Manager.

Memelihara system pengarsipan surat menyurat baik hard copy maupun soft copy 5. fax : Pendidikan minimal SMA dan mengerti perkantoran :- . Mengusulkan pembelian persediaan kantor dan peralatan kantor 2. Pendidikan administrasi 2. URAIAN TUGAS 1. ALAT KERJA H. WEWENANG 1. Terpenuhinya persediaan kantor 3.D. Pelatihan (diklat) : Komputer. PERSYARATAN JABATAN 1. Terselenggarakannya kegiatan-kegiatan / agenda untuk pertemuan para manajer dan supervisor F. Mengkoordinasikan jadwal pertemuan / janji G. fax dll 3. Tersusunnya dokumen arsip sesuai dengan prosedur perusahaan 2. Mengkoordinasikan pemeliharaan peralatan kantor 4. Mewakili perusahaan untuk pengurusan dokumen. telepon. Menyelesaikan masalah administrasi 3. TANGGUNG JAWAB 1. Melakukan kegiatan klerikal seperti fotocopy.dokumen perusahaan E. Mengangkat telepon dan mentranferkan ke bagian yang dituju 2.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful