LA ADMINISTRACIN EN UN ENTORNO DINMICO

La Administracin como un proceso dinmico.

La administracin como un proceso dinmico se lleva acabo mediante la obtencin y organizacin de recursos y a la vez el cumplimiento de metas propuestas, es aqu donde esta es dinmica y no esttica. Reestructuracin de las organizaciones: Redimensionamiento o dowsizing es el proceso de reducir el tamao de una empresa suspendiendo en forma temporal a los trabajadores o jubilndolos con anticipacin. Entre sus objetivos se encuentra: Reducir costos, estimular la descentralizacin y acelerar la toma de decisiones, disminuir la burocracia y eliminar capas jerrquicas y mejorar las relaciones con los clientes. Outsourcing es el proceso mediante el cual otras organizaciones prestan un servicio necesario o fabrican partes de un producto, se recurre a esta estrategia en produccin. Alianza estratgica es cuando dos o ms compaas realizan un acuerdo para cooperar en una operacin de riesgo que se espera que beneficie a ambas o todas. Fuerza de trabajo cambiante: - Diversidad de la fuerza de trabajo. - Organizacin multicultural. Tecnologa cambiante. - Trabajadores especializados. Globalizacin Proceso de globalizacin es el paso mediante el cual una empresa concentrada en el mercado local pasa a ser empresa dedicada a la fabrica y venta de productos por todo el mundo.

Gerente y administracin. Funciones de los Gerentes.

Antes que todo para tener cierto entendimiento sobre lo que es un gerente y la administracin se debe de conocer el significado de lo siguiente: Competencia: es una combinacin de conocimientos, destrezas, comportamientos y actitudes que coadyuvan a la eficiencia personal. Competencias gerenciales: son conjuntos de conocimientos, destrezas, comportamientos y actitudes que necesita una persona para ser eficiente en una amplia gama de labores gerenciales y en diversas organizaciones. Entre ellas estn: comunicacin, planeacin y administracin, trabajo en equipo, accin estratgica, conciencia global y manejo de personal. Organizacin: se refiere a una entidad que un propsito distintivo, cuenta con personas o miembros y tiene una estructura deliberada de algn tipo. El Gerente es la persona que planea, organiza, dirige y controla la asignacin de recursos humanos, financieros y de informacin para lograr los objetivos de la organizacin. Hay dos tipos de gerentes: Gerentes funcionales son los que supervisan empleados que dominan determinado campo de operacin, como contabilidad, recursos humanos, ventas finanzas, marketing o produccin. Gerentes generales son responsables de las operaciones de unidades ms complejas, y por lo general supervisan a gerentes funcionales. La Administracin es la que se refiere a las tareas y actividades asociadas con la direccin de una organizacin o de una de sus unidades. Entre las funciones de los gerentes se encuentran las siguientes: Planeacin supone definir objetivos organizacionales y proponer medios para lograrlos. Se planea por tres razones:

1) Fijar un rumbo general con la mira puesta en el futuro de la organizacin. 2) Identificar y asignar los recursos que necesita la organizacin para alcanzar sus metas. 3) Decidir qu actividades son necesarias a fin de lograrlas.

 Organizacin es el proceso de creacin de un estructura de relaciones que permita a los empleados realicen los planes de la gerencia y cumplan las metas de sta. Direccin supone hacer que los dems realicen las tareas necesarias para lograr los objetivos de la organizacin. Control es el proceso mediante el cual una persona, un grupo o una organizacin vigila el desempeo y emprende acciones correctivas. En este proceso los gerentes: 1) Establecen normas de desempeo, 2) miden el desempeo logrado sobre la base de esas normas, 3) toman medidas para corregir desviaciones, 4) ajustan las normas en caso necesario. Niveles gerenciales: Gerentes de primera lnea son responsables directos de la produccin de bienes y servicios. Gerentes de mando medio son quienes reciben estrategias y polticas generales de la alta direccin y las traducen en metas y planes especficos que deben instrumentar los gerentes de primera lnea. Gerentes de primer nivel son responsables de la direccin general de una organizacin. Gerentes de pequeas empresas son responsables de la direccin general organizacin.

Competencias gerenciales.
Competencia en la comunicacin: es la capacidad de transmitir e intercambiar eficazmente informacin para entenderse con los dems. Comprende: Comunicacin informal es la que promueve una comunicacin en dos sentidos: retroalimentacin, escuchar, interaccin. Est al tanto de lo que siente el otro. Relaciones interpersonales slidas con la gente. Comunicacin formal es la que informa a las personas sobre los hechos y actividades, los mantiene al corriente. Presentaciones en pblico. Escribe claro, conciso y eficazmente, mediante recursos informticos. Negociacin es cuando se negocia con eficacia funciones y recursos a favor del equipo. Finca buenas relaciones e influyen en los superiores. Acta en forma decisiva y justa al manejar a los subordinados problemticos. Competencia para la planeacin y administracin: comprende que tareas hay que realizar, determinar la manera de efectuarlas, asignar los recursos que permitan llevarlas a cabo y, luego supervisar la evolucin para asegurarse que se hagan. Comprende: Recopilacin y anlisis de informacin y resolucin de problemas se supervisa la informacin y se emplea para identificar sntomas, problemas y soluciones. Se toman decisiones oportunas. Se corren riesgos calculados y se anticipan consecuencias. Planeacin y organizacin de proyectos se idean planes y programas para lograr los objetivos con eficacia. Se establecen prioridades para las tareas y se delega la responsabilidad. Se definen, obtienen y organizan los recursos necesarios para cumplir la tarea. Administracin del tiempo se manejan varios asuntos y proyectos a la vez, pero sin tratar de abarcar demasiado. Se supervisa y atiende un programa o se modifica de se necesario. Se trabaja con eficacia bajo presin de tiempo. Presupuesto y administracin financiera se conoce de presupuestos, flujos de efectivo, informes financieros y anuales y se usa esta informacin a menudo para tomar decisiones. Se llevan registros financieros precisos y completos. Se crean directrices presupustales para los dems y se trabaja segn las directrices dadas por otros.

Competencia en el trabajo en equipo: llevar a cabo tareas con grupos pequeos de personas responsables en conjunto y cuya labor es interdependiente. Ms eficaces s: Planeacin en equipos se formulan objetivos claros que motiven a los integrantes del equipo a lograrlos. Los empleados que formaran el equipo se escogen de manera adecuada. Se definen las responsabilidades del equipo en su conjunto y se asignan tareas y responsabilidades individualmente. Creacin de un entorno de apoyo se genera un ambiente en que se espere, reconozca, valore y recompense el trabajo en equipo eficaz. Se ayuda al equipo identificando y consiguiendo los recursos que necesita para la consecucin de sus objetivos. Se acta como capacitador, asesor y mentor, siendo paciente con los integrantes del equipo en su proceso de aprendizaje. Manejo de las dinmicas de equipo hay que reconocer las fortalezas y puntos flacos de los integrantes del equipo y utilizar aquellas para que logren sus objetivos en conjunto. Se hacen pblicos los conflictos y las discrepancias, sirvindose de esta estrategia para mejorar el desempeo. El reconocimiento se comparte con los dems. Competencia en la accin estratgica: entender la misin y los valores generales de la organizacin y asegurarse de que las acciones propias y de quienes uno dirige estn alineadas. Comprende: Entender la industria Significa conocer el sector en que se trabaja y el momento en que los cambios en la industria generan amenazas y oportunidades significativas. Es mantenerse informado sobre las acciones de los competidores y los socios estratgicos. Se analizan las tendencias generales en la industria y sus repercusiones a futuro. Comprender la organizacin supone entender los intereses de los participantes. Es conocer las fortalezas y limitaciones de diversas estrategias de negocios. Es entender las diferentes competencias de la organizacin. Adoptar acciones estratgicas es asignar prioridades y tomar decisiones que guarden congruencia con la misin y los objetivos estratgicos de la empresa. Es establecer metas tcticas y operativas que faciliten la instrumentacin y la implementacin de la estrategia.

Competencia para la globalizacin: realizar la labor administrativa de una organizacin recurriendo a recursos humanos, financieros de informacin y materiales de diversos pases y sirviendo a mercados que abarcan diversas culturas. Conocimientos y comprensin culturales hay que mantenerse informado de las tendencias y los sucesos polticos, sociales y econmicos que suceden alrededor del mundo. Supone reconocer el impacto de los acontecimientos mundiales en la organizacin. Exige entender, leer y hablar con fluidez ms de un idioma. Apertura y sensibilidad culturales hay que reconocer la naturaleza de las diferencias nacionales, tnicas y culturales y estar abierto a examinar estas disimilitudes con sinceridad y objetividad. Significa ser sensible a los signos culturales y ser capaz de adaptarse con rapidez a las situaciones novedosas. Supone ajustar de manera adecuada el propio comportamiento cuando se interacta con personas con diversos antecedentes nacionales, tnicos y culturales. Competencia en el manejo de personal: responsabilizarse de la propia vida dentro y fuera del trabajo. Comprende: Integridad y comportamiento tico es tener normas personales claras que sirvan de fundamento para mantener un sentido de integridad y conducta tica. Significa contar con disposicin a aceptar los errores. Es aceptar la responsabilidad por las acciones propias. Dinamismo y capacidad de resistencia exige buscar la responsabilidad, ser ambicioso y estar motivado para lograr los objetivos. Es trabajar duro para que las cosas se concreten. Significa perseverar ante los obstculos y recuperarse de los fracasos. Equilibrio entre los asuntos de trabajo y vida personal es encontrar un equilibrio razonable entre las actividades laborales y personales de modo que no se descuide ningn aspecto de la vida. Es cuidarse, mental y fsicamente, y servirse de escapes constructivos para dejar salir la frustracin y reducir la tensin. Significa evaluar y establecer objetivos propios en relacin con la vida y el trabajo. Conocerse a s mismo y desarrollarse es contar con objetivos personales y profesionales claros. Supone emplear las fortalezas para obtener ventajas y al mismo tiempo buscar mejorar o compensar los puntos flacos. Es analizar y aprender de las experiencias laborales y de la vida.