Anda di halaman 1dari 11

PEDOMAN MUTU SMK NEGERI 2 BANGKALAN BAB. III 3.1.

Struktur Organisasi dan Stafing Komite Sekolah Rudy Cahyono, ST Kepala Sekolah Drs. H Rochmanu Fauzi, ST, M.Pd UPJ, BMT, ICT, Kopsek

Koordinator Tata Usaha Drs. Machfud Wk. Kurikulum Achmad Fadol, S.Pd, MT Koor. Normatif (Susi Koor. Adaptif (Surya Koor. Perpustakaan Kaprog. T. Mek.Oto Edy Sutrisno, S.Pd Kaprog. T.Pemesinan Abdul Mujib, S.Pd

WMM Drs. Dwi Kartika H, M.Pd

Wk. Humas Elly AMK, ST

Wk. Kesiswaan Usman Barabas, S.Pd Koor. Ekstra Kur (Azis Koor. BP / BK (Dwi Wahyuni, Koor. Pembina Osis (Ahmad Kaprog. Kimia Industri Dra. Sri Hendah ML

Wk. Sarpras R. Syamsul Hadori, S.Pd Koor. M & R (M.

Koor. Prakerin (Elly Koor. B K K (Sujadi,

Kaprog. PfL Habibuddin, S..Pd

Kaprog. TKJ Firman Hidayat, ST

Kaprog. T.Bangunan Agus Efendi, S.Pd

Revisi: 00

Disahkan Kepala Dinas,

Dipahami Kepala Sekolah,

BAB III

Tanggal: 16 Juli 2007

Halaman 1 dari 11 Drs. H. Afandy, MM NIP. 510075724 :16 Juli 2007 Drs. H.Rochmanu Fauzi,S.T,M.Pd NIP. 130935114 Revisi :00

Form : F. 20-01
Tgl

PEDOMAN MUTU SMK NEGERI 2 BANGKALAN 3.2. Tanggung Jawab dan Wewenang
Wewenang Pengesahan dan perubahan Pengendalian implementasi ISO Mengendalikan mutu lulusan Posisi Yang berwenang Kepala Sekolah Kepala Sekolah Dilaporkan Kepada Kepala Dinas Pendidikan Kepala Dinas Pendidikan Jika tidak ada didelegasikan Waka yang ditunjuk WMM Hubungan Dengan Unit Kerja Semua unit kerja Semua unit kerja

Tanggungjawab Kebijakan Mutu

Penerimaan siswa baru (PSB)

Perencanaan, seleksi, verifikasi dan pengumuman

Wk. Kesiswaan

Kepala Sekolah Diteruskan Kepada Dinas P&K Kepala Sekolah

Panitia PSB

Semua unit kerja

Proses Pembelajaran

Perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan Perencanaan, pelaksanaan, M&R dan Inventarisasi Perencanaan, penyiapan Perencanaan, pelaksanaan, penelusuran, penyaluran

Wk. Kurikulum

Ka Prog yang ditunjuk

Semua unit kerja

Pengembangan Fasilitas

Wk. Sarpras

Kepala Sekolah

Tim yang terkait

Semua unit kerja

Pengembangan Sumber Daya Manusia Bursa Kerja Khusus, Prakerin

Wk. Kurikulum & Personalia, Tatausaha Wk. Humas

Kepala Sekolah Kepala Sekolah

Tim yang terkait BKK, Koordinator Prakerin

Semua unit kerja Semua unit kerja

Revisi: 00

Dipahami Kepala Sekolah,

BAB III

Tanggal: 16 Juli 2007

Halaman 2 dari 11

Drs. H.Rochmanu Fauzi,ST,M.Pd NIP. 130935114 Revisi :00

Form : F.20-01
Tgl :16 Juli2007

PEDOMAN MUTU SMK NEGERI 2 BANGKALAN

3.3. Uraian Jabatan 3.3.1. Kepala Sekolah Nama Jabatan/Fungsi Berhubungan dengan : Kepala Sekolah : 1.Semua unit kerja SMK N 2 Bangkalan 2.Pemkab dan Dinas P dan K Kabupaten 3.Dinas P dan K Propinsi 4.Direktorat Pembinaan SMK 5.Du/Di 6.Komite Sekolah Tanggung Jawab : 1. Menjaga terlaksananya dan ketercapaian program kerja sekolah 2. Menjaga keterlaksanaan Pedoman Mutu Sekolah. 3. Menjabarkan, melaksanakan dan mengembangkan Pembelajaran Kurikulum/Program SMK. 4. Mengembangkan SDM. 5. Melakukan pengawasan dan supervisi tenaga pendidik dan kependidikan. 6. Melakukan hubungan kerjasama dengan pihak luar 7. Merencanakan, mengelola dan mempertanggung keuangan 8. Mengangkat dan menetapkan personal struktur organisasi. 9. Menetapkan Program Kerja Sekolah
10.
Revisi: 00 Tanggal: 16 Juli 2007

Bertanggungjawab kepada : Kepala Dinas Pendidikan Kota

jawabkan

Mengesahkan perubahan kebijakan mutu organisasi


Disahkan Kepala Sekolah, Drs. H.Rochmanu Fauzi,ST,M.Pd NIP. 130935114 Revisi :00 BAB III Halaman 3 dari 11

Form : F. 20-01
Tgl : 16 Juli 2007

PEDOMAN MUTU SMK NEGERI 2 BANGKALAN


11. 12. Melegalisasi dokumen organisasi Memutuskan mutasi siswa

13. Mengusulkan promosi dan mutasi pendidik dan tenaga kependidikan Wewenang : 1. Menerbitkan dokumen yang dikeluarkan sekolah. 2. Memberi pembinaan warga sekolah 3. Memberi penghargaan dan sanksi 4. Memberi penilaian kinerja pendidik dan tenaga kependidikan

Revisi: 00 Tanggal: 16 Juli 2007

Disahkan Kepala Sekolah, Drs. H.Rochmanu Fauzi,ST,M.Pd NIP. 130935114

BAB III Halaman 4 dari 11 Revisi :00

Form : F. 20-01
Tgl : 16 Juli 2007

PEDOMAN MUTU SMK NEGERI 2 BANGKALAN 3.3.2. Wakil Manajemen Mutu Nama Jabatan/Fungsi Berhubungan dengan Tanggung Jawab 1. Menyusun program kerja kegiatan SMM ISO 9001 - 2000 2. Merencanakan dan memantau program audit 3. Mengidentifikasi dan mengelola program-program untuk perbaikan sistem mutu 4. Menentukan apakah kebijakan dan aktifitas yang diajukan telah memenuhi persyaratan ISO 9001 : 2000, apakah sesuai dengan produk yang ditawarkan, apakah diterapkan dengan benar, apakah ketidaksesuaian telah diperbaiki 5. Melaporkan kepada Kepala Sekolah kondisi dan status dari penerapan sistem manajemen mutu 6. Menyusun Prosedur Mutu yang diketahui oleh Kepala Sekolah 7. Mengadakan Penelitian, Pengembangan tentang Mutu secara pereodik 1 tahun dua kali Wewenang 1. 2. Mengimplementasikan sistem mutu Meninjau sistem mutu : Wakil Manajemen Mutu : Semua Unit Kerja Bertanggungjawab Kepada : Kepala Sekolah

Revisi: 00 Tanggal: 16 Juli 2007

Disahkan Kepala Sekolah, Drs. H.Rochmanu Fauzi,ST,M.Pd NIP. 130935114

BAB III Halaman 5 dari 11 Revisi :00

Form : F. 20-01
Tgl : 16 Juli 2007

PEDOMAN MUTU SMK NEGERI 2 BANGKALAN

3.3.3. Wakasek Kurikulum/Program Nama Jabatan/Fungsi Bertanggungjawab kepada Berhubungan dengan Tanggungjawab: 1. Menyusun program kerja bidang Kurikulum/Program 2. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan pengembangan Kurikulum/Program 3. Memantau pelaksanaan Pembelajaran 4. Menyelenggarakan rapat koordinasi Kurikulum 5. Mengkoordinasikan pengelolaan perpustakaan 6. Mengkoordinasikan pelaksanaan evaluasi pembelajaran 7. Menyusun kalender pendidikan dan jadual pembelajaran 8. Melaporkan hasil pelaksanaan Pembelajaran 9. Mengusulkan tugas mengajar pada masing-masing guru 10. Menghitung dan melaporkan jam mengajar guru 11. Merencanakan kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan Wewenang : 1. Memeriksa, menyetujui rencana pembelajaran tiap program Pembelajaran 2. Memverifikasi Kurikulum 3. Merencanakan dan melaksanakan bimbingan belajar dan try out kelas 3 : Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum : Kepala Sekolah : Semua unit kerja

Revisi: 00

Disahkan Kepala Sekolah,

BAB III

Tanggal: 16 Juli 2007

Halaman 6 dari 11 Drs. H.Rochmanu Fauzi,ST,M.Pd NIP. 130935114 Revisi :00

Form : F. 20-01
Tgl : 16 Juli 2007

PEDOMAN MUTU SMK NEGERI 2 BANGKALAN 3.3.4. Wakasek Humas/Hubin Nama Jabatan/Fungsi Bertanggungjawab kepada Berhubungan dengan Tanggungjawab : : Wakil Kepala Sekolah Humas dan Industri : Kepala Sekolah : 1. Semua Unit Kerja di SMKN 2 Bangkalan 2. Masyarakat dan industri 1. Menyusun program kerja dan anggaran Humas 2. Membantu komite dalam pengembangan sekolah 3. Menfasilitasi hubungan antar warga sekolah dan komite 4. Mengkoordinasikan pelaksanaan promosi sekolah 5. Memetakan DU / DI 6. Mengkoordinasikan pelaksanaan praktik kerja industri (prakerin) 7. Mengkoordinasikan pelaksanaan ujian kompetensi produktif 8. Mengkoordinasikan penelusuran lulusan Wewenang: 1. Memeriksa dan menyetujui rencana praktik kerja industri tiap program keahlian 2. Melakukan verifikasi kelayakan institusi pasangan 3. Memberikan pembekalan praktik kerja industri untuk siswa dan orang tua/wali murid 4. Pengantaran ,Memonitoring dan Penjemputan peserta didik prakerin 5. Menyelesaikan permasalahan (apabila ada) selama pelaksanaan prakerin 6. Mengkoordinasikan kegiatan Bursa Kerja Khusus 7. Reorientasi peserta didik yang selesai prakerin
Revisi: 00 Disahkan Kepala Sekolah, BAB III

Tanggal: 16 Juli 2007

Halaman 7 dari 11 Drs. H.Rochmanu Fauzi,ST,M.Pd NIP. 130935114 Revisi :00

Form : F. 20-01
Tgl : 16 Juli 2007

PEDOMAN MUTU SMK NEGERI 2 BANGKALAN 7.3.5. Wakasek Kesiswaan Nama Jabatan/Fungsi Bertanggungjawab kepada Berhubungan dengan Tanggungjawab : : Wakil Kepala Sekolah Kesiswaan : Kepala Sekolah : 1. Semua Unit Kerja 2. Organisasi Kesiswaan 1. Membuat program kerja pembinaan kesiswaan 2. Mengkoordinasikan PSB ( Penerimaan Siswa Baru ) 3. Mengkoordinasikan pelaksanaan Masa Orientasi peserta didik (MOS) 4. Mengkoordinasikan pemilihan kepengurusan dan diklat OSIS 5. Mengkoordinasikan penjaringan dan pendistribusian semua bentuk beasiswa 6. Mengkoordinasikan pelaksanaan 4 K2 (ketertiban, kedisiplinan, keamanan, dan kekeluargaan) 7. Membina program kegiatan OSIS 8. Memeriksa dan menyetujui rencana kerja pengurus Osis

Wewenang

1. Melakukan tindakan terhadap siswa terkait pelanggaran tata tertib siswa 2. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan lomba 3. Mengkoordinasikan ekstra kurikuler 4. Mengkoordinasikan peringatan hari-hari besar

Revisi: 00

Disahkan Kepala Sekolah,

BAB III

Tanggal: 16 Juli 2007

Halaman 8 dari 11 Drs. H.Rochmanu Fauzi,ST,M.Pd NIP. 130935114 Revisi :00

Form : F. 20-01
Tgl : 16 Juli 2007

PEDOMAN MUTU SMK NEGERI 2 BANGKALAN 3.3.6. Wakasek Sarana Prasarana Nama Jabatan/Fungsi Bertanggungjawab kepada Berhubungan dengan Tanggungjawab : 1. Membuat program kerja sarana dan prasarana sekolah 2. Mengkoordinasikan kebutuhan sarana dan prasarana sekolah 3. Mengkoordinasikan iventarisasi sarana dan prasarana sekolah 4. Melaksanakan pengawasan terhadap penggunaan sarana dan prasarana sekolah 5. Mengkoordinasikan pelaksanaan 4 K1 (Kebersihan, Kerindangan, Keindahan, Kesehatan) 6. Memeriksa dan merekomendasikan rencana kebutuhan sarana dan prasarana tiap unit kerja Wewenang: 1. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan pengadaan bahan praktik serta perlengkapan sekolah 2. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana sekolah 3. Melakukan verifikasi dan memilih rekanan kerja : Wakil Kepala Sekolah Sarana dan Prasarana : Kepala Sekolah : Semua Unit Kerja

Revisi: 00

Disahkan Kepala Sekolah,

BAB III

Tanggal: 16 Juli 2007

Halaman 9 dari 11 Drs. H.Rochmanu Fauzi,ST,M.Pd NIP. 130935114 Revisi :00

Form : F. 20-01
Tgl : 16 Juli 2007

PEDOMAN MUTU SMK NEGERI 2 BANGKALAN 3.3.7. Koordinator. Tata Usaha Nama Jabatan/Fungsi Bertanggung jawab kepada Berhubungan dengan Tanggung jawab: 1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah 2. Mendata dan mengajukan kesejahteraan bagi pendidik dan tenaga kependidikan 3. Mengkoordinasikan urusan administrasi sekolah 4. Menyusun laporan ketatausahaan secara berkala 5. Melakukan koordinasi rekrutmen sumber daya manusia (Pendidik dan Tenaga Kependidikan) 6. Mengkoordinasikan keuangan rutin sekolah 7. Melaporkan pertanggung jawaban keuangan rutin sekolah Wewenang: 1. Menegur staf /tenaga kependidikan yang tidak melaksanakan tugas 2. Memberi ijin, cuti staf tata usaha 3. Memanggil tenaga kependidikan terkait administrasi kepegawaian 4. Memanggil tenaga pendidik seijin Kepala Sekolah terkait administrasi kepegawaian : Koordinator Tata Usaha : Kepala Sekolah : Semua Unit Kerja

Revisi: 00

Disahkan Kepala Sekolah,

BAB III

Tanggal: 16 Juli 2007

Halaman 10 dari 11 Drs. H.Rochmanu Fauzi,ST,M.Pd NIP. 130935114 Revisi :00

Form : F. 20-01
Tgl : 16 Juli 2007

PEDOMAN MUTU SMK NEGERI 2 BANGKALAN 3.3.7. Ketua Program Keahlian Nama Jabatan/Fungsi Bertanggungjawab kepada Berhubungan dengan : Ketua Program Keahlian ( Kaprok ) : Kepala Sekolah : Semua unit kerja

Tanggung jawab : 1. Menyusun program kerja 2. Mengkoordinasikan tugas guru dalam pembelajaran 3. Mengkoordinasikan pengembangan bahan ajar 4. Memetakan kebutuhan sumber daya untuk pembelajaran 5. Memetakan dunia industri yang relevan 6. Mengkoordinasikan program praktik kerja industri 7. Melaksanakan ujian produktif 8. Menginventarisasi fasilitas pembelajaran program keahlian 9. Melaporkan ketercapaian program kerja Wewenang : 1. Melakukan langkah-langkah efisien dan efektif guna kelancaran pembelajaran di program keahlian 2. Memberi masukan penilaian kinerja pendidik 3. Memberi sanksi kepada siswa yang melanggar tata tertib. 4. Mengusulkan kebutuhan pendidik dan tenaga kependidikan 5. Mengusulkan kebutuhan bahan dan peralatan pembelajaran 6. Mengusulkan kesejahteraan pendidik dan tenaga kependidikan program keahlian

Revisi: 00

Disahkan Kepala Sekolah,

BAB III

Tanggal: 16 Juli 2007

Halaman 11 dari 11 Drs. H.Rochmanu Fauzi,ST,M.Pd NIP. 130935114 Revisi :00

Form : F. 20-01
Tgl : 16 Juli 2007