KERTAS KERJA MAJLIS KONVOKESYEN INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS ZON SABAH 2011

TARIKH : 19 JULAI 2011 TEMPAT : DEWAN SA’ADAH WISMA MUIS KOTA KINABALU TETAMU KEHORMAT : YAB KETUA MENTERI SABAH GRADUAN TERLIBAT : 1. KAMPUS GAYAKAMPUS GAYA – 84 ORANG 2. KAMPUS KENT – 57 ORANG 3. KAMPUS KENINGAU – 91 ORANG 4. KAMPUS TAWAU – 64 ORANG  MAJLIS KONVOKESYEN INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS ZON SABAH 2011  = 296 ORANG

 

  JUMLAH GRADUAN JUMLAH GRADUAN MENGIKUT PROGRAM    A] IPG KAMPUS GAYA : 

KDPM –KDC PC JAN 2007        25  ii. KPLI‐SR PJK JAN 2010          19          JUMLAH  ‐  57    C] IPG KAMPUS KENINGAU :    i. KPLI‐LPBS j‐QAF JUN 2009        13  iii. KDPM –KDC KEMAS PRA SEK MEI 2007    50  ii. KDPM/LPBS PAI JUN 2010        1          JUMLAH  ‐  91                  ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ . KPLI‐SR PJK JAN 2010          20  iv.       KPLI‐SR TESL JAN 2010     22  KPLI‐SR MT JAN 2010    23  KPLI‐LPBS j‐QAF JUN 2009  14  KDPM –KDC PC JAN 2008  25      JUMLAH  ‐                  ‐ ‐ ‐ ‐ 84    B] IPG KAMPUS KENT :    i. KPLI‐SR PAI JAN 2010          20  iii.  i.   iii.   iv.   ii.

  diiringi  masuk  ke  dalam  dewan  dan  dipersilakan  duduk  di  tempat  yang  disediakan. Jawatankuasa  Sambutan  mengetuai  warga  institut  yang  ditetapkan  menunggu  Tetamu  Khas  5.  Penyambut tetamu menunggu di     (2)  7:30 PAGI   hadapan dewan. Graduan bersedia di luar dewan. Pembawa  bunga  manggar  berbaris  di  tempat  yang  telah  dikenal pasti. 8:15  pagi.‐  guna  walkie  talkie)  Urusetia  Pengurus  Perjalanan  Majlis (Floor Manager)  J/kuasa  Penyambut  tetamu  J/kuasa Protokol  Urusetia  Pengurus  Perjalanan  Majlis   (Floor Manager)  Urusetia  Jawatankuasa Sambutan  J/kuasa Protokol  Pasukan Kompang   Pembawa  Bunga  Manggar  Petugas Keselamatan  Pengurus  Perjalanan  Majlis  (Floor Manager)  Pengurus Perarakan  Pembawa Cokmar    .           KPLI‐SP PSV JAN 2010  22  KPLI‐SR B&K JAN 2010  23      JUMLAH              ‐ ‐ ‐  64  ATURCARA PENTADBIRAN  KONVOKESYEN IPG KAMPUS ZON SABAH TAHUN 2011    MASA DAN ATURCARA  PENJELASAN AKTIVITI  TINDAKAN  (1)  7:00 PAGI   PERSEDIAAN GRADUAN  1.  3. Petugas  keselamatan  (yang  diselaraskan  oleh  Unit  Disiplin)  bersedia.   ii.  Para  tetamu  termasuk  ibu  bapa     disambut  oleh  penyambut  tetamu.(Proses  ini  berlangsung  sehingga  pukul  8:00  pagi)    (3) 7:30 PAGI          PERSEDIAAN UNTUK             MENYAMBUT TETAMU           KHAS DI LUAR DEWAN    1.  perarakan  masuk  graduan    1.   2. Pasukan kompang bersedia  (10  orang  –  pakaian  seragam  batik atau baju Melayu)  2. Pembawa cokmar bersedia  (ada  meja  urusetia.           PERSEDIAAN DI LUAR                 DEWAN  2.  D] IPG KAMPUS TAWAU :    i.  4.

Pengacara  mengingatkan  hadirin  tentang  adab  majlis  yang  berkaitan  dengan  penggunaan  telefon  bimbit.  Jawatankuasa Protokol  menguruskan pemakaian jubah  untuk tetamu khas dan mereka  yang telah dikenal pasti.    1. Pengacara  menerangkan  perkembangan  di  luar  dewan  (jika perlu)  4. . Graduan  bersedia  mengikut  susunan.  3. Cokmar  diletakkan di tempat khas dan  pembawa cokmar beredar ke  tempat duduk yang dikhaskan.   Pengarah  dan  Jawatankuasa  Sambutan  berkumpul  di  bilik  khas.  Perarakan  bermula  didahului  pembawa  cokmar  terus  masuk  ke  dalam  dewan.  Selepas  pengumuman  oleh  pengacara. 5.  Pegawai  Protokol  memastikan  susunan  perarakan  mengikut  protokol  yang  telah  ditetapkan. Urusetia   Jawatankuasa  Sambutan  Penyambut Tetamu  Protokol  Pasukan kompang  Pembawa  Bunga  Manggar  Pengurus  Perarakan  Pembawa Cokmar  Pengurus  Perjalanan  Majlis  (Floor Manager)    4.  Pengacara mengumumkan  perarakan masuk.  Tetamu  khas  tiba  di  stesen  permulaan  perarakan  diringi  Pengarah.  Pemegang/pembawa  bunga  manggar  bergerak  bersama‐sama  hingga di luar pintu sahaja.  Susunan  graduan  mengikut  tahun    ambilan  dan  opsyen.  Hadirin berdiri.(4) 7:40 PAGI         SEMASA MENUNGGU DI          DEWAN  1.  2. 3. (6) 9:00 PAGI         PERGERAKAN DI PINTU          DEWAN           1.  Pengacara  mendapat  isyarat  daripada  Pengurus  Perjalanan  Majlis  untuk  memulakan  majlis  apabila  perarakan  masuk  sudah  bersedia. 6.  Kompang  dipalu.  Kompang berhenti. 4.  pengambilan  gambar dan sebagainya.  Gamelan berhenti. Pasukan  koir  dan  kumpulan  gamelan bersedia. Protokol  Pengurus  Perjalanan  Majlis  Kumpulan Gamelan   Pasukan Kompang  Pasukan Koir  Pembawa  Buku  Program  Pengurus  Perjalanan  Majlis  (Floor Manager)  Jawatankuasa Perarakan   7. 5.  gamelan  berbunyi  melatari perarakan.  Tetamu  naik  ke  atas  pentas  Juruacara  Pasukan Koir  Jurufoto  Urusetia  Kumpulan Gamelan  Pengurus  Perjalanan  Majlis  (Floor Manager)      (5) 8:30 PAGI           KETIBAAN TETAMU           KHAS           DAN PEMULAAN           PERARAKAN  3. 2. 2.

4.  pengacara  mengumumkan  majlis  berhenti  rehat. 2. (8)  9:45 PAGI          PENGISYTIHARAN           PENGHULU ISTIADAT  1. 2.         ACARA  PERMULAAN  2.  Juruacara  Pensijilan  Pengurus  Perjalanan  Majlis  (Floor Manager)  Pengurus Pentas  Kumpulan Gamelan  Jawatankuasa Perarakan   (10) 10:40 PAGI            REHAT DAN KOIR    Anggaran masa : 10 minit     1.  Pengurus  Dasar  mengawasi  pergerakan  graduan  di  stesen  no.  Penghulu Istiadat naik ke pentas.  Bacaan doa   Ucapan Pengarah   (dianggarkan 10 minit)  Ucapan Perasmi  (dianggarkan 20 minit)        Pengacara  mengumumkan  bahawa  penyampaian  diploma  akan  dimulakan  dan  menjemput  Penghulu  Istiadat  membacakan  pengisytiharan.  Di  sebelah  pembaca doa.  Juruacara  Pembaca Doa  Pengurus  Perjalanan  Majlis  (Floor Manager)    Juruacara   Penghulu Istiadat  Di  sebelah  pembawa  cokmar. 3. (7) 9:10 PAGI  1.  memberi  hormat  kepada  tetamu  khas  dan  membacakan  pengisytiharan    Pengurus  Dasar  dan  Penjaga  Stesen  menyelaras  pemulaan  pergerakan graduan. Ketika  persembahan  berlangsung. Apabila  graduan  terakhir  selesai  menerima  diploma.8.  kumpulan  seterusnya  yang  akan  menerima  Juruacara  Pasukan koir  Pengurus  Perjalanan  Majlis  (Floor Manager)     . 10. Pasukan koir bersedia  2. Persembahan koir   4.  Graduan menyerahkan kad nama  kepada  pengacara  di  stesen  2  dan  berhenti  menunggu  di  stesen 3 (di atas anak tangga)  Penjaga  Stesen  permulaan  masuk  mengawasi  pergerakan  graduan  kembali  ke  tempat  duduk masing‐masing. DAN          UCAPAN  3.  mengucapkan  terima  kasih  kepada  tetamu  Khas  dan  mempersilakannya duduk.  3.  1  (berhampiran  dengan  pengacara). (9) 9:50 PAGI         PENYAMPAIAN          DIPLOMA(1) untuk          GRADUAN      Anggaran masa : 50 minit  1. 9. berdasarkan susunan kekananan   yang  ditentukan  oleh  Jawatakuasa Protokol.  Lagu  Sabah  Tanah    Airku  dan  Lagu Institut Pendidikan Guru  Tetamu dan hadirin duduk  Buku  program  diserahkan  kepada tetamu.

  1. Pengarah    2. Cenderamata  untuk  Tetamu  Khas  disampaikan  oleh  Pengarah  2. Pegawai  Protokol  menyambut  cenderamata.              Susunan  penerima  anugerah  adalah  seperti berikut :    ‐ Praktikum  ‐ Kokurikulum  ‐ Akademik  ‐ Pengarah  1.  Kokurikulum. Penyampaian  diploma  diteruskan.    1.  5. Pengacara  mengumumkan  penerima  Anugerah  Pengarah  dan   3.    Lagu “Negaraku”  Juruacara  Pasukan koir  . Anugerah Pengarah  ‐ Tetamu  Khas  terus  berdiri  ketika  pengacara  membacakan  biodata  Penerima  Anugerah  Praktikum.  2. Acara  disambung  dengan  menjemput  graduan  seterusnya  menerima diploma.(11) 10:50 PAGI            PENYAMPAIAN  DIPLOMA     Anggaran masa : 40 minit   (12) 11:30 PAGI            PENYAMPAIAN             ANUGERAH  PENSYARAH    (13) 11:45 PAGI            PENYAMPAIAN             CENDERAMATA    diploma bersedia. Juruacara  Protokol  Pengurus  Perjalanan  Majlis  (Floor Manager)    Pengacara  menjemput  Juruacara  Penghulu  Istiadat  naik  ke  Penghulu Istiadat  Pembawa cokmar  pentas  Penghulu  Istiadat  membacakan  pengisytiharan  penangguhan  majlis   Pembawa cokmar bersedia.  Akademik. Pasukan koir bersedia    1. 3. 2. Susunan  penerima  anugerah  khas  beratur  mengikut  tahunan  ambilan dan kategori. Juruacara   Pengurus  Perjalanan  Majlis  (Floor Manager)      Juruacara  Pengurus  Perjalanan  Majlis  (Floor Manager)  Pasukan kompang  (14) 11:50 TENGAH HARI            PENGISYTIHARAN             PENGHULU ISTIADAT   (15) 12:00 TENGAH HARI            PENUTUP                  1.

Jamuan makan bermula  3.  diikuti  oleh  Pengarah.  2. Jawatankuasa Protokol  menguruskan proses  menanggalkan jubah Tetamu  Khas dan tetamu yang lain  2. Tetamu khas menandatangani  buku pelawat  3. Pembawa  cokmar  mendahului  perarakan. Jawatankuasa  Protokol dan Pegawai Seranta  mengawal pergerakan dan  masa interaksi Tetamu Khas  dengan pihak media  5. Tetamu Khas dan rombongan  bergerak ke bilik jamuan  1.05 PAGI             PERARAKAN KELUAR              DEWAN  1.(16)  12. Tetamu  khas  ke  Bilik  Sidang  Akhbar  1. Doa makan   2. Tetamu khas bergerak  meninggalkan bilik jamuan  (17)  12:10 TENGAH HARI             DI BILIK SIDANG              AKHBAR  Pengurus  Perjalanan  Majlis  (Floor Manager)  Penyambut Tetamu  Protokol  Kumpulan Gamelan  J/kuasa  Seranta  dan  Media    Protokol  Urusetia  J/kuasa  Seranta  dan  Media   (18) 12:30 TENGAH HARI            JAMUAN DI BILIK             TETAMU KHAS  Juruacara  Pembaca Doa  Pengiring Tetamu  (19) 1:10.  Tetamu  Khas  dan  pengiring  sehingga  ke  ruang  legar. Sidang akhbar bermula  4. Majlis bersurai apabila Tetamu  Khas meninggalkan bilik  jamuan    1. Minuman disediakan di meja  sidang akhbar.  TENGAH HARI            BERSURAI        Protokol  Penyambut Tetamu  Pengiring Tetamu                              .

    PELAN DEWAN SAADAH   STAGE VVIP R Koir  GAMILANN VIP+STAF IPG IBU  GRADUAN VIP + STAF IPG R  IBU  GRADUAN 700  KERUSI  IBU BAPA IBU    BAPA     PINTU ARAS  2   DEWAN SAADAH        DEWAN       Lampiran A    .LAYOUT DEWAN.

30 pg  Pendaftaran Graduan‐Pakaian Rasmi    (Di Dewan IPG Kampus Gaya)      2.00 pg  Ketibaan Tetamu Kehormat    (Tetamu Kehormat dijangka tiba pada jam     8.30 pg – 7.00 PAGI – 03.00 PETANG    TEMPAT  :  DEWAN SA’ADAH WISMA MUIS KOTA KINABALU      1.00 ptg    Raptai‐Pakaian Rasmi    (Di Dewan Sa’adah Wisma MUIS Kota     Kinabalu)      19 JULAI 2010 (SELASA)        7.00 ptg – 5.30 pagi)          Majlis Konvokesyen bermula      2.  ATURCARA SAMBUTAN      18 JULAI 2011 (ISNIN)      8.00 ptg – 4.  KONVOKESYEN INSTITUT PENDIDIKAN GURU   KAMPUS ZON SABAH 2011      TARIKH  :  19 JULAI 2011    MASA  :  08.30 pg – 10.45 pg  Tetamu mengambil tempat        Perbarisan Graduan        Perarakan Masuk Graduan      8.00 ptg    Pemulangan Jubah        Penyerahan Diploma & Sijil‐Sijil      .

00   RM25.    BAYARAN  Bayaran pengurusan Konvokesyen oleh graduan seperti berikut :                i.  PAKAIAN    Semua Graduan diwajibkan memakai jubah yang telah disediakan oleh pihak  institut.00                _________________________________      Jumlah      ‐  RM150. RM 150.00        2.2  Folder     ‐  RM30.00 ( Graduan Hadir )             ii.2.00      _________________________________    Bayaran  hendaklah  dibuat  dalam  bentuk  Wang  Pos  /  Kiriman  Wang  atas  nama  Pengarah  Institut  Pendidikan  Guru    Kampus  Kent  atau  dibayar  secara  tunai  semasa pendaftaran.00      Buku Cenderamata ‐    2.    3.00 ( Tanpa Hadir )    Jumlah bayaran yang dikenakan kepada para Graduan adalah seperti   berikut:      2. Songkok berwarna hitam  iv.4  Gambar      ‐  RM40.3  2.1  Jubah      ‐  RM30. Memakai pakaian Baju Melayu berwarna hitam  ii.5  Goody Bag    ‐  RM25.00        2. Atau Lounge Suit/baju kot warna gelap  v. RM  70.1 PAKAIAN GRADUAN LELAKI    i.    3. Tali leher gelap          . Baju putih  vi. Kasut berwarna hitam  iii.

3. Pakaian semasa raptai adalah formal/rasmi. Memakai pakaian kebangsaan  ii.  PENGANGKUTAN  Pengangkutan dari IPG Kampus Gaya ke Dewan Sa’dah Wisma MUIS  akan  disediakan untuk para Graduan yang memerlukan.  GAMBAR GRADUAN  Para graduan boleh membuat tempahan gambar kepada Syarikat yang telah  ditetapkan  oleh  pihak  URUS  SETIA.00.  Para  graduan  juga  tidak  dibenarkan  membawa anak / kanak‐kanak yang berumur di bawah 12 tahun masuk ke  dalam dewan. Dilarang memakai purdah    4. Tudung warna cream sahaja  iv. Graduan yang tidak  memakai pakaian rasmi/formal tidak dibenarkan mengikuti raptai.  Hanya jurugambar yang telah ditetapkan dibenarkan mengambil / merakam  gambar semasa Konvokesyen berlangsung.1 Pendaftaran Graduan untuk mengambil Jubah. Atau skirt labuh / panjang  iii.      TETAMU  Para  graduan  dibenarkan  membawa  tidak  lebih  daripada  2  orang  tetamu  untuk  berada  di  dalam  dewan.    6.    5.  Semua  urusan berkaitan gambar hendaklah dibuat dengan syarikat berkenaan.            7.  RAPTAI KONVO  Semua  Graduan  diwajibkan  hadir  dan  mengikuti  raptai  sepertimana  yang  disyaratkan.        8. Kasut hitam bertumit mesti menutup tumit dan jari  v.  Bayaran  gambar  ialah  RM40.    Para  graduan  boleh  mengambil  jubah  setelah  membayar  yuran  pendaftaran Majlis Konvokesyen pada hari pendaftaran.    PENDAFTARAN GRADUAN  4.              .2 PAKAIAN GRADUAN PEREMPUAN  i.

Semua bayaran hendaklah dibuat sebelum/semasa pendaftaran.  ii.00  Jumlah    Nota Penting    i.            .  IPG  Kampus Kent di talian : 088‐788500 atau Fax: 088‐788007.Lampiran B    BORANG JAWAPAN    Saya_________________________________________________________________    Kursus____________________________________Opsyen____________________    Alamat Sekolah_______________________________________________________    _____________________________________________________________________    _____________________________________________________________________    Telefon(Rumah)_________________Telefon(Sekolah) _____________________    Akan  /  Tidak  akan  hadir  ke  Majlis  Konvokeysen    Institut  Pendidikan  Guru  Kampus Zon Sabah 2011 pada 19 Julai 2011       BAYARAN MAJLIS KONVOKEYSEN 2011      Sewa Jubah  RM 30.00  Photo Konvokesyen RM 40.00  Goody Bag  RM 25. Sila hantar borang jawapan pada  atau  sebelum  05  Julai  2011  atau  menghubungi  terus  Jabatan  HEP. Borang  Jawapan  hendaklah  dihantar  dengan  kadar  segera  untuk  memudahkan urusan Majlis Konvokesyen.00      RM 150.00  Bayaran Folder  RM 30.00  Cenderamata RM 25.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful