1.

Keuntungan dan kerugian memakai sistem point of sale dengan tongkat magnetik: Keuntungan Kerugian Mengurangi kesalahan akibat ketidaktelitian SDM Biaya yang besar Mengurangi ruang gerak SDM untuk melakukan Membutuhkan SDM yang ahli kecurangan Mempercepat pelayanan ke pelanggan Bisa terkena virus yang akan mengacaukan sistem Proses penjualan yang cepat sehingga dapat mengidentifikasi secara cepat dan tepat serta melakukan pemesanan kembali (re-order ) barang dari supplier dengan cepat dan mampu mengimbangi tingakt permintaan barang oleh konsumen. Melakukan analisa untuk keperluan decision maker Mampu mengetahui barang yang lakunya lambat (slow moving) sehingga mencegah pemesanan barang yang tidak bergerak dan menguntungkan bagi aliran dana (cash flow) perusahaan. Catatan data penjualan secara periodik dapat digunakan untuk memprediksi loncatan penjualan musiman. Informasi mengenai item produk dapat diketahui di rak bila ada harga promo maupun kenaikan harga.

2. Dengan memasang mikro komputer di setiap toko, data informasi dapat di terima oleh semua toko dengan cara data dari 1 toko bisa di share secara on-line ke toko lain. Analisis Biaya-Manfaat: Menghitung Biaya Pengembangan Mengevaluasi Manfaat Kapan Menjustifikasi - akhir phase I, pada permulaan proyek - akhir phase II, ketika rancangan keseluruhan selesai - setelah prototype awal keluar - setelah prototype penuh dioperasikan - setelah field testing selesai - secara periodik setelah sistem beroperasi Bagaimana Menjustifikasi - Internal Rate of Return (IRR) - Net Present Value atau Net Worth (NPV / NW) - Equivalent Annuity (EA) - Payback period - Benefit-to-cost ratio

3. Faktor-faktor yang harus dipertimbangkan oleh manajemen sebelum membuat keputusan tentang usulan ini adalah: Biaya yang akan timbul Sistem penjualan jika usulan ini diunakan Bagaimana cara SDM untuk melakukan sistem ini secara lebih efektif Identifikasi latar belakang usaha dan pelanggan Jaminan keamanan dalam membangun kredit bergulir Data akuntansi yang diperlukan untuk mendukung rencana kredit bergulir adalah: Perstujuan dan pemberian pagu kredit Penarikan cek oleh nasabah atau debitur Pembebanan bunga pada debitur Pelunasan pokok Wanprestasi pembayaran Penilaian debitur pada neraca Data akuntansi tersebut telah tersedia dari sistem akuntansi yang ada 4. Persyaratan kredit perorangan: a) Melampirkan tanda pengenal b) Slip gaji selama 3 bulan terakhir c) Foto copy rekening bank 3 bulan terakhir Persyaratan kredit perusahaan: a) Memiliki tanda daftar perusahaan b) Memiliki surat izin usaha c) Foto copy laporan keuangan selama 3 tahun terakhir d) Akte pendirian usaha dari notaris Prosedur untuk kredit: a) Limit kredit mulai dari $1000 b) Jangka waktu kredit sampai 2 tahun 5. Bagan akun: 6. 7. Kamus Data a) Nama arus data b) Alias :Tembusan permintaan persediaan :Faktur Tembusan jurnal Tembusan kredit :Dokumen cetakan komputer :Proses 1.4 - Gudang Proses 1.5 - Bagian pengiriman : Tembusan dari faktur penjualan untuk meminta barang dari : Setiap kali terjadi penjualan (harian) : Volume rata-rata tiap hari adalah 100 Volume puncak adalah 150

c) Bentuk data d) Arus data e) Penjelasan gudang f) Periode g) Volume

h) Struktur data terdiri atas item data: 1) Kode langganan 2) Nama langganan 3) Tanggal penjualan 4) Nomor faktur 5) Satu sampai dengan maksimum 10 kali: - Kode barang - Nama barang - Unit jual - Harga satuan - Total harga 6) Total penjualan 7) Potongan penjualan 8) Pajak penjualan 9) Total dibayar 10) Jenis penjualan 8.
Jurnal Pembelian Debet Tanggal No Bukti Keterangan P/R Barang Dagang Aktiva Tetap Serba-serbi Nama akun P/R Jumlah Kredit Hutang

Halverson Fashion, Inc

Divisi Pengirim Divisi Penerima : :

Tanggal : No. :

Laporan Transfer Barang No. Nama barang Kuantitas

Ket

Pengirim

Penerima

Pengirim.
Tanggal :

Slip Pengembalian Merchandise No. Nomor faktur Nama Marchandise Kuantitas

Ket

Pengirim

Penerima

Tanggal :

Laporan Pengembalian Barang No. Nomor faktur Nama Barang Kuantitas

Ket

Pengirim

Penerima

Halverson Fashion, Inc Laporan Penjualan Clerk Comission Kode barang Kuantitas Jumlah

Tanggal

No. Nomor faktur

Keterangan

Sub Total . Petugas

12.

Perubahan yang dibuat dalam kas adalah dengan memasukan laporan untuk minggu sebelumnya yang harus disampaikan kepada perusahaan dan laporan ringkasan diserahkan setiap akhir bulan. Adapun yg harus mereka serahkan adalah dengan menunjukkan kas bruto,kartu kreditdan sertifikat hadiah penjualan untuk masing-masinglini produk utama dan keluar masuk biaya yg dipecah kedalam kategori rekening yg ditentukan oleh akunting perusahaan. Sedangkan sertifikat hadiah masuk kedalam laporan operasi. Setiap toko eceran harus bisa menjaga rekening bank lokalnya dimana semua uang tunai dan cek yang disimpandan cek ditarik pembayaran sewa lokal,peralatan,iklan dan biaya lainlain. Manajer dan assistant manajer harus menanda tangani semua cek dan pengeluaran harus dicatat dalam dftar cek untuk menghindari penyalahgunaan dan penyimpangan.

13. Kekhawatiran tentang pengendalian internal terhadap operasi di toko lokal: Kurang baiknya pengendalian manajemen dalam sistem perusahaan yang belum dilengkapi oleh sistem informasi yang memadai pada setiap cabang perusahaan Sulit untuk menyediakan persediaan barang untuk setiap toko yang ada karena kurangnya pegawai bagian persediaan Tidak adanya pembagian tugas dalam menjalankan operasi di toko-toko lokal yang cukup sehingga menimbulkan tugas dan tanggungjawab berganda yang menyebabkan terhambatnya tujuan perusahaan untuk menghasilkan profit dan mengembangkan area pasar Untuk mengurangi resiko perusahaan dalam menjalankan operasi di toko-toko lokal, yaitu dengan membentuk ulang Sistem Pengendalian Manajemen mulai dari visi & misi, struktur organisasi, pusat pertanggungjawaban serta sistem informasi yang dapat di akses oleh seluruh toko. 14. Prosedur perusahaan yang efektif untuk mengatur pembatalan atau koreksi transaksi akuntansi adalah Setiap sistem penjualan dengan menggunakan kartu kredit bisa di batalkan dalam jangka waktu tertentu. Dan apabila diganti pembayarannya secara tunai, maka perubahan yang diperlukan adalah pencatatan kas yang diterima secara komputerisasi dan setiap pencatatan uang tunai itu, maka keluarlah struk sebagai bukti pembayaran dan pertanggungjawaban oleh kasir.

15. Prosedur pengendalian internal: Pelanggan yang berhak mendapatkan hadiah diberikan pin yang diperlukan dalam pengambilan hadiah 16. Kebijakan atau prosedur yang akan direkomendasikan untuk menangani cek yaitu: Menggunakan kartu kredit sebagai alternatif, misalnya Paypal Menggunakan alert pay untuk memudahkan pelanggan membeli barang dagang atau bertransaksi tanpa membutuhkan tanda tangan atau otorisasi dari manajer dan asisten manajer. 17. Ada, data yang dipakai untuk mengestimasi kerugian adalah dengan melihat catatan kas masuk dari buku penjualan yg sudah diselamatkan oleh asisten manajer. Selain itu, bisa dengan menyurvei harga pokok pasar terbaru dan membandingkan dengan harga barang yang dijual di toko yang terbakar tersebut. Metode yang digunakan untuk memperkirakan data yang tidak tersedia dari catatan yang ada sekarang ialah

1. Redundansi : Adalah peranti keras, peranti lunak, dan data diduplikasikan sehingga jika satu set tidak dapat dioperasikan, secadangannya dapat meneruskan proses. 2. Keberagaman Adalah sumber daya informasi tidak dipasang pada tingkat yang sama. Perusahaan besar biasanya membuat pusat komputer yang terpisah untuk wilayah-wilayah operasi yang berbeda-beda. 3. Mobilitas : Adalah perusahaan dapat membuat perjanjian dengan para pengguna peralatan yang sama sehingga masing-masing perusahaan dapat menyediakan cadangan kepada yang lain jika terjadi bencana besar. Pengendalian internal : setiap dilakukan pencatatan akuntansi, harus ada back up sehingga apabila terjadi kehilangan masih ada cadangan pencatatan. Cadangan data harus disimpan dilokasi yang dianggap aman ( kantor pusat ). Pencatatan akuntansi lebih baik dilakukan dengan menggunakan komputerisasi dan penyimpanan data tersebut disimpan oleh petugas yang dianggap berwenang dan berkompeten.