Siklus Produksi berhubungan dengan konversi bahan baku menjadi barang jadi.

Siklus ini meliputi perencanaan serta pengendalian produksi dari jenis-jenis dan kuantitas barang yang akan diproduksi, tingkat persedaiaan yang akan dipertahankan,serta transaksi dan peristiwa yang berkaitan dengan proses pabrikasi. Transaksi yang terjadi dalam siklus ini disebut dengan transaksi pabrikasi (manufacturing transaction). Siklus produksi saling berkaitandengan tiga siklus lain berikut ini 1. Siklus pengeluaran dalam pembelian bahan baku dan pembayaran berbagai biaya overhead pabrik. 2. Siklus jasa personalia dalam pembayaran biaya tenaga kerja pabrik 3. Siklus pendapatan dalam penjualan barang jadi. TUJUAN AUDIT dua kelompok tujuan audit akan dibahas dalam siklus produksi yaitu 1. Tujuan audit atas kelompok transaksi yangberkaitan dengan transaksi pabrikasi 2. Tujuan audit atas saldo akun uang berkaitan dengan saldo persediaan serta harga pokok penjualan PROGRAM AUDIT Pemahaman tentang bisnis dan industry klien akan membantu auditor dalammeraqncang program audit yang efektif dan efisien. Bagi banyak perusahaan persediaan pabrikasi merupakan proses inti, dan kemampuan entitas itu untuk menghasilkan laba serta arus kas akan tergantung pada seberapa baik proses pabrikasi ini dikelola. Bagi banyak perusahaan distribusi dan eceran, manajemen persediaan merupakan hal yang penting untuk mencapai keberhasilan. Pada saat mengaudit sebuah perusahaan pabrikasi, auditor biasanya ingin memahami investasi modal dari proses pabrikasi, di samping bauran bahan bakudan tenaga kerja yang diperlukan dalam proses pabrikasi itu. Suatu proses yang terutama bersifat padat modal, seperti penyulingan minyak, biasanya mempunyai jumlah biaya tetap yang signifikan yang memerlukan volume yang cukup besar untuk menjamin profitabilitas. MATERIALITAS, RESIKO INHEREN, DAN PROSEDUR ANALITIS 1. Materialitas Persediaan adalah unsure yang material dan audit atas oersediaan merupakan hal yang penting untuk mencapai pendapat tentang kewajaran penyajian laporan keuangan secara keseluruhan. Pertimbangan utama dalam mengevaluasi alokasi materialitas adalah penentuan besarnya salah saji yang akan mempengaruhi keputusan pemakai laporan keuangan yang berakal sehat. Pertimbangan sekunder adalah hubungannya dengan biaya untuk mendeteksi kesalahan. Akibatnya, auditor biasanya akan mengalokasikan suatu
1

jumlah yang signifikan dari keseluruhan materialitas ke audit persediaan, tanpa melebihi jumlah yang ia anggap akan mempengaruhi analisis pemakai laporan keuangan. 2. Resiko Inheren Resiko inheren dari terjadinya salah sajidalam laporan keuangan yang disebabkan oleh transaksi persediaan pada jaringa hotel atau distrik sekolah relative rendah,karena persediaan bukan merupakan bagian yang material dari proses inti entitas itu. 3. Prosedur Analatis Prosedur analitis adalah prosedur yang murah dari segi biaya dan dapat membuat auditor waspada terhadap potensi ternjadinya salah saji. Jika laporan keuangan yang disajikan untukaudit memperlihatkan kecendrungan naiknya marjin laba yang disertai dengan naiknya jumlah hari perputaran persediaan, maka persediaan mungkin telah ditetapkan terlalu tinggi. Jika persediaan bersifat material bagi audit laporan keuangan, maka auditor tidak boleh menganggap bahwa prosedur analitis merupakan pengganti untuk pengujian rincian lainnya, tetapi prosedur ini bias sangat efektif dalam memusatkan perhatian audit dimana salah saji mungkin terjadi. AKTIVITAS PENGEDALIAN TRANSAKSI PABRIKASI Komponen aktivitas pengendalian dalam pengendalian internal terdiri atas 4 kategori aktivitas, yaitu : 1. 2. 3. 4. Pemisahan tugas, pengendalian umum,dan pengendalian aplikasi Pengendalian pemrosesan informasi yang mencakup otorisasi yang tepat. Pengendalian fisik Penelaahan kinerja dan akuntabilitas

Dokumen , catatan, dan file computer yang lazim digunakan dalam memroses transaksi pabrikasi : 1. Perintah produksi 2. Laporan kebutuhan bahan 3. Slip pengeluaran bahan 4. Tiket waktu 5. Tiket perpindahan 6. Laporan aktivitas produksi harian 7. Laporan produksi yang sudah selesai 8. Buku besar pembantu atau file induk persediaan 9. File induk biaya standar 10. File induk persediaan bahan baku 11. File induk persediaan barang dalam proses
2

12. File induk persediaan barang jadi

FUNGSI-FUNGSI DAN PENGENDALIAN TERKAIT Pelaksanaan dan pencatatan transaksi sera pengamanan persediaan melibatkan fungsi-fungsi pabrikasi berikut ini : 1. Memulai produksi a. Merencanakan dan mengendalikan produksi b. Mengeluarkan bahan baku 2. Memindahkan barang a. Memproses barang dalam produksi b. Memindahkan pekerjaan yang sudah selesai ke barang jadi c. Melindungi persediaan 3. Mencatat transaksi pabrikasi dan persediaan a. Menentukan dan mencatat biaya-biaya pabrikasi b. Menjaga kebenaran saldo-saldo persediaan Pelaksanaan fungsi-fungsi ini melibatkan beberapa departemen seperti perencanaan dan pengendalian produksi, bagian pembelian bahan baku, departemen produksi, pencatatan waktu, brang jadi, TI, akuntansi biaya, dan akuntansi umum MEMPEROLEH PEMAHAMAN DAN MENILAI RESIKO PENGENDALIAN Dalam memperoleh dan medokemntasikan pemahaman tentang bagian-bagian dari komponen pengendalian internal yang relevan dengan transaksi pabrikasi, auditor menggunakan prosedur yang sama. Prosedur ini meliputi review atas pengalaman sebelumnya dengan klien bersangkutan, jika ada, pengajuan pertanyaan kepada manajeman serta personil produksi lainnya, pmeriksaan dokumen dan catatan produksi, serta pengmatan atas aktivitas dan kondisi produksi. Prosedur ini juga mencakup penggunaan kuesioner pengendalian internal, bagan arus, dan memorandum naratif. MNENTUKAN RESIKO DETEKSI UNTUK PENGUJIAN RINCIAN Spesifikasi auditor mengnai tingkat resiko deteksi yang dapat diterima untuk pengujian rician atas asersi asersi persdiaan yakan mecerminkan suatu hubungan terbalik dengan penilaian resiko inheren, resiko pengendalian dan resiko prosedur analitis yang relevan yangberkaitan dengan asersi asersi itu.penilaian resiko pengendalian yang relevan bervariasi menurut kelompok transaksi yang mempengaruhi aklan pediaan tertentu.S

MERANCANG PENGUJIAN SUBSTANTIF Penngujian substantive yang mungkin dilakukan terhadap asersi-asersi saldo persediaan dan tujuan audit atas saldo akunkhusus yang berkaitan dengan asersi. Bukti yang diperoleh dari beberapa pengujian yang dapat diterapkan pada persediaan barang dagang dan pada persediaan barang hadi yang telah diproduksi juga berkaitan dengan tujuan untuk akun hargapoikok penjualan yang bersesuaian, karena adanya hubungan timbale balik diantara akun-akun tersebut. PENGUJIAN RINCIAN TRANSAKSI 1. Contoh vouching ayat jurnal yang tercata dalam akun persediaan menyangkut persediaan dalam dokumen pendukung a. Ayat jurnal debet dalampersedaiaan barang dagang atau bahan baku ke faktur penjualan, laporan penerimaan dan pesanan pembelian b. Ayat jurnal debit dalam persediaan barang dalam proses atau brang jadi pencatatan biaya pabrikasi dan lporan produksi c. Ayat jurnal kredit pada persediaan barang dan barang jadi ke dokumen dan catatan penjualan. d. Ayat jurnal kredit pada persediaan bahan baku dan barang dalam proses pencatatan biaya pabrikasi dan laoran produksi. 2. Pengujian pisahbtas transaksi pembelian, pabrikasi dan penjualan Tujuan dan sifat dari pengujian pisah batas penjualan serta pembelian yaitu dalam hubungannya dengan audit atas saldo piutang usaha dan utang usaha, pengujian itu merupakan hal yang penting untuk memastikan bahwa transaksi yang terjadi menjelang akhir tahun dicatat dalam peridoe akuntansi yang benar. Dalam sebuah oerusahaan pabrikasi, juga hrus dipastikan bahwa ayat jurnal telah dicatat dalam periode yangtepat untuk transfer biaya antara: a. Gudang dan departemen produksi b. Departemen produksi yang satu dan yang lainnya c. Departemen produksi dari barang jadi PENGUJIAN RINCIAN SALDO 1. Mengamati saldo a. Menganati perhitungan persediaan fisik klien b. Penetapan waktu dan lias poengujian penetapan waktu pengamatan persediaan tergantung pada system persediaan yang diantu oleh klien dan efektifitas pengendalian internal i. Dalam system periodic, kunatitas ditentukan melalui perhitungan fisik dari semua perhitungan telah dilakukan pada tanggal tertentu

ii. Dalam system persediaan perpetual dengan pengendalian internal yang efektif, perhitungan fisik dapat dilakukan dan dibandingkan dengan catatan persediaan interim. 2. Rencana perhitungan persdiaan a. Nama karyawan yang bertanggung jawab untuk mengawasi perhitungan persediaan b. Memastikanbahwa semua barng dagan telah diberi label dantidak ada barang yang diberi dua label c. Menentukan bahwa label persediaan bernomor urut dan lembar kompilasi telah dikendalikan dengan semestinya d. Melakukan beberapa pengujian perhitungan dan menelsurui kuanitas 3. Melaksanakan pengujian a. Meneliti kecermatan para karyawan klien mengikuti rencana perhitungan persediaan b. Memastikan bahwa semua barang dagang telah diberi label dan tidak ada barang yang diberi dua label c. Menentukan bahwa label persediaan bernomor urut dan lembar kompilasi telah dikendalikan dengan semestinya d. Melakukan beberapa pengujian perhitungan dan menelsuri kuantitas ke lembar kompilasi. e. Waspadai wadah-wadah yang kosong dan tempat-tempat lowong yang mungkin dan ada apabila barang ditumpuk dalam formasi yang rapat f. Waspadai adanya persediaan barang yang rusak dan using g. Menilai kondisi umum persediaan h. Mengidentifikasi dokumen penerimaan dan pengiriman terakhir yang dogunakan dan memastikan bahwa barang yang diterima selama perhitungan telah dipisahkan sebagai mana mestinya. i. Mengajukan pertanyaa tentang eksistensi barang persediaan yang lambat pergerakannya PERSEDIAAN YANG DITENTUKAN DENGAN SAMPEL STATISTIK Suatu perusahaan mungkin memiliki pengendalian persedaain atau menggunaakn metode penentuan persediaan seperti sample statistic, yang tidak memerlukan perhitungan fisik tahunan atau setiap barang persediaan. Metode semacam itu tidak membebaskan auditor dari tanggung jawab untuk mengamati perhitungan persediaan. Perhitungan semacam itu tetap harus memperoleh bukti mengenai kelayakan metode yang digunakan untuk menetukan kualitas persediaan.

PENGUJIAN KLERIKAL ATAS AKURASI DAFTAR PERSEDIAAN Setelah perhitungan fisik dilakukan, klien menggunakan label atau lembar perhitungan persediaan untuk menyusun atau mengkompilasi daftar semua barang yang dihitung. Harga barang barang persediaan itu kemudian dicantumkan untuk mendapatkan total nilai dollar persedian yang ada ditangan. Karena daftar ini menjadi dasar bagi klien untuk membuat setiap ayat jurnal yang diperlukan dalam menyesuaikan persediaan yang tercata agar sesuai dengan yang ada di tangan, auditor harus melakukan pengujian klerikal untuk memastikan bahwa daftar itu akurat dan menyajikan secara akurat hasil perhitungan fisik. PENGUJIAN PENETAPAN HARGA PERSEDIAAN Pengujian ini mencakup pemeriksaan atas dokumentasi pendukung baik untuk harga pokok maupun nilai pasar persediaan. Jadi pengujian ini terutama berhubungan dengan asersi penilaian atau lokasi. Pegujian ini jugamenyangkut penentuan bahwa prosedur penetapan harga yang digunakan konsisten dengan yang digunakan dalam tahun-tahun sebelumnya. PENGUJIAN HARGA POKOK PERSEDIAAN YANG DIPRODUKSI Sifat dan luas pengujian penetapan harga barang dalam proses dan barang jadi yang dilakukan auditor tergantung pada realibilitas catatan akuntansi biaya klien dan metode yang digunakan oleh klien dalam mengakumulasikan biaya-biaya tersebut. Apabila asersi klien mengenai sifat persediaan berhubungan dengan hal-hal yang sangat bersifat teknis, auditor mungkin memerlukan bantuan para pakar dari luar. MENGKONFIRMASI PERSEDIAAN PADA LOKASI-LOKASI DI LUAR ENTITAS Apabila persedian klien disimpan di gudang atau pada jasa penyimpan luar, maka auditor harus memperoleh bukti mengnal eksistensi persediaan itu. Jenis bukti ini akan dianggap memadai kecuali bila jumlah yang terlibat merupakan proposi yang signifikan dari aktiva lancar atau total aktiva. MEMERIKSA PERJANJIAN DAN KONTRAK KONSINYASI Auditor juga harus mengajukan pertanyaan kepada manajemen tentang semua barang yang disimpan atas dasar konsinyasi. Jika barang disimpan atas dasar konsinyasi, maka syarat-syarat dalam perjanjian itu harus diperiksa.