Latar Belakang

Sebuah rencana bisnis adalah pernyataan formal dari satu set bisnis tujuan, alasan mengapa mereka percaya dicapai, dan rencana untuk mencapai tujuan tersebut. Ini juga berisi latar belakang informasi tentang organisasi atau tim berusaha untuk mencapai tujuan tersebut. Rencana bisnis juga dapat menargetkan perubahan dalam persepsi dan branding oleh pelanggan, klien, pembayar pajak, atau komunitas yang lebih besar. Ketika bisnis yang ada untuk mengasumsikan perubahan besar atau ketika merencanakan sebuah usaha baru - 3 sampai 5 tahun rencana bisnis diperlukan karena investor akan mencari kembali tahunan mereka dalam waktu 3 sampai 5 tahun. Rencana bisnis mungkin internal atau eksternal terfokus. Eksternal difokuskan tujuan rencana target yang penting ke eksternal stakeholder , terutama stakeholder keuangan. Mereka biasanya memiliki informasi rinci tentang organisasi atau tim berusaha untuk mencapai tujuan. Dengan entitas nirlaba, stakeholder eksternal meliputi investor dan pelanggan . stakeholder non-laba termasuk donor dan klien dari layanan non-profit tersebut.
[3] [2]

Eksternal

Untuk instansi

pemerintah, stakeholder eksternal meliputi pembayar pajak, tinggi tingkat instansi pemerintah, dan badan-badan pemberi pinjaman internasional seperti Dana Moneter Internasional , yang Bank Dunia , lembaga ekonomi berbagai PBB , dan bank pembangunan . Bisnis internal berfokus rencana target sasaran menengah yang diperlukan untuk mencapai tujuan eksternal. Mereka mungkin mencakup pengembangan produk baru, layanan baru, sistem TI baru, restrukturisasi keuangan, refurbishing dari sebuah pabrik atau restrukturisasi organisasi.Sebuah rencana bisnis internal sering dikembangkan bersama dengan balanced scorecard atau daftar faktor penentu keberhasilan . Hal ini memungkinkan keberhasilan rencana yang akan diukur dengan menggunakan ukuran non-keuangan. Rencana bisnis yang mengidentifikasi dan target tujuan-tujuan internal, tetapi hanya memberikan panduan umum tentang bagaimana mereka akan bertemu disebut rencana strategis . Rencana operasional menggambarkan
[4]

tujuan

organisasi

internal,

kelompok

kerja

atau

departemen.

rencana Proyek , kadang dikenal sebagai kerangka kerja proyek, menjelaskan tujuan

dari suatu proyek tertentu. Mereka mungkin juga alamat tempat proyek dalam tujuan yang lebih besar organisasi strategis. Rencana bisnis adalah alat pengambilan keputusan. Tidak ada konten yang tetap untuk rencana bisnis. Sebaliknya isi dan format dari rencana bisnis ditentukan oleh tujuan dan penonton. Sebuah rencana bisnis merupakan semua aspek dari proses perencanaan bisnis, visi dan strategi bersama menyatakan sub-rencana untuk menutup pemasaran, keuangan, operasi, sumber daya manusia serta rencana hukum, jika diperlukan. Sebuah rencana bisnis adalah ringkasan dari rencana tersebut mengikat disiplin.

Sebagai contoh, rencana bisnis untuk non-profit mungkin membahas kesesuaian antara rencana bisnis dan misi organisasi. Bank cukup prihatin default, sehingga rencana bisnis untukpinjaman bank akan membangun kasus yang meyakinkan untuk kemampuan organisasi untuk membayar pinjaman. Venture kapitalis terutama prihatin tentang investasi awal, kelayakan, dan penilaian keluar. Sebuah rencana bisnis untuk sebuah proyek yang memerlukan pembiayaan ekuitas akan perlu untuk menjelaskan mengapa sumber daya saat ini, peluang pertumbuhan yang akan datang, dan keunggulan kompetitif yang berkelanjutan akan menyebabkan valuasi keluar tinggi. Mempersiapkan rencana bisnis mengacu pada berbagai pengetahuan dari berbagai disiplin bisnis yang berbeda: keuangan , manajemen sumber daya manusia , manajemen properti
[6]

intelektual , manajemen rantai suplai , manajemen operasi , dan pemasaran , antara lain.
[7]

Hal ini

dapat membantu untuk melihat rencana bisnis sebagai kumpulan sub-rencana, satu untuk masingmasing disiplin bisnis utama.

"... Rencana bisnis yang baik dapat membantu untuk membuat bisnis yang baik kredibel, dimengerti, dan menarik bagi seseorang yang tidak familiar dengan bisnis Menulis sebuah rencana bisnis yang baik tidak dapat menjamin keberhasilan,. Tetapi dapat pergi jauh ke arah mengurangi kemungkinan kegagalan ".

Rencana pasar dan pemasaran

Sebuah rencana pemasaran bisa menjadi bagian dari keseluruhan rencana bisnis . Padat strategi pemasaran adalah dasar dari rencana pemasaran yang ditulis dengan baik. Sementara rencana pemasaran berisi daftar tindakan, rencana pemasaran tanpa landasan strategis yang tepat adalah penggunaan sedikit. Proses pemasaran dapat direalisasikan oleh bauran pemasaran pada langkah 4. Langkah terakhir dalam proses ini adalah mengendalikan pemasaran. Di kebanyakan organisasi, "perencanaan strategis" adalah sebuah proses tahunan, biasanya mencakup hanya tahun depan. Kadang-kadang, beberapa organisasi mungkin melihat sebuah rencana praktis yang membentang tiga atau lebih tahun ke depan. Untuk menjadi paling efektif, rencana itu harus diformalkan, biasanya dalam bentuk tertulis, sebagai resmi "rencana pemasaran." Inti dari proses ini adalah bahwa ia bergerak dari umum ke yang khusus, dari visi ke misi dengan tujuan dengan tujuan perusahaan organisasi, kemudian turun ke individu rencana aksi untuk setiap bagian dari program pemasaran. Ini juga merupakan proses interaktif, sehingga output draft setiap tahap diperiksa untuk melihat apa dampaknya pada tahap awal, dan diubah. Di balik tujuan perusahaan, yang dalam diri mereka menawarkan konteks utama untuk rencana pemasaran, akan dusta "misi perusahaan," yang pada gilirannya memberikan konteks untuk tujuantujuan perusahaan. Dalam organisasi penjualan yang berorientasi, pemasaran desain fungsi perencanaan insentif rencana membayar untuk tidak hanya memotivasi dan pahala staf garis depan yang cukup tetapi juga untuk menyelaraskan kegiatan pemasaran dengan misi perusahaan. Ini "misi perusahaan" dapat dianggap sebagai definisi dari apa yang organisasi adalah, apa yang dilakukannya: "bisnis kami adalah ...". Definisi ini tidak boleh terlalu sempit, atau akan menyempitkan pengembangan organisasi; konsentrasi terlalu ketat pada pandangan bahwa "Kami berada dalam bisnis pembuatan daging-skala," seperti IBM selama awal 1900-an, mungkin memiliki keterbatasan yang selanjutnya pengembangan ke daerah lain. Di sisi lain, tidak boleh terlalu lebar atau akan menjadi tidak berarti; "Kami ingin membuat keuntungan" tidak terlalu membantu dalam mengembangkan rencana spesifik. Abell menyarankan bahwa definisi harus mencakup tiga dimensi: "kelompok pelanggan" untuk dilayani, "kebutuhan pelanggan" untuk dilayani, dan "teknologi" untuk digunakan.
[1]

Dengan demikian,

definisi "misi perusahaan" IBM pada 1940-an mungkin juga telah: "Kami berada dalam bisnis penanganan informasi akuntansi [kebutuhan pelanggan] untuk organisasi AS yang lebih besar [kelompok pelanggan] dengan cara kartu berlubang [teknologi]. "

Mungkin

faktor

yang

paling

penting

dalam

pemasaran

yang

sukses

adalah

"visi

perusahaan." Anehnya, sebagian besar diabaikan oleh buku-buku pemasaran, meskipun tidak oleh eksponen populer strategi perusahaan - memang itu, barangkali tema utama dari buku oleh Peters dan Waterman, dalam bentuk mereka "Tujuan superordinate." "In Search of Excellence" berkata: ".. Tidak ada drive kemajuan seperti imajinasi Gagasan mendahului perbuatan"
[2]

Jika organisasi pada

umumnya, dan chief executive pada khususnya, memiliki visi yang kuat di mana masa depannya terletak, kemudian ada kesempatan baik bahwa organisasi akan mencapai posisi yang kuat di pasar (dan mencapai masa depan yang). Ini akan paling tidak karena strategi nya akan konsisten dan akan didukung oleh staf di semua tingkatan. Dalam konteks ini, semua kegiatan pemasaran IBM yang didukung oleh filosofi "layanan pelanggan," visi awalnya dipromosikan oleh dinasti Watson karismatik. Penekanan pada tahap ini adalah untuk memperoleh gambaran yang lengkap dan akurat. Sebuah "tradisional" - meskipun produk berbasis - format untuk sebuah "buku referensi merek" (atau, memang, "pemasaran fakta buku") disarankan oleh Godley lebih dari tiga dekade lalu: 1. Data keuangan-Fakta untuk bagian ini akan datang dari akuntansi manajemen , biaya dan bagian keuangan. 2. Data produk-Dari produksi, penelitian dan pengembangan. 3. Penjualan dan distribusi data - Penjualan, kemasan, bagian distribusi. 4. Periklanan, promosi penjualan , data merchandise - Informasi dari departemen ini. 5. Pasar data dan varia - Dari riset pasar , yang akan dalam kebanyakan kasus bertindak sebagai sumber informasi ini. Sumber-sumber data, bagaimanapun, menganggap sumber daya dari sebuah organisasi yang sangat besar. Dalam kebanyakan organisasi mereka akan diperoleh dari satu set jauh lebih kecil dari orang-orang (dan tidak sedikit dari mereka akan dihasilkan oleh manajer pemasaran saja).

Hal ini jelas bahwa audit pemasaran dapat menjadi proses yang kompleks, tapi tujuannya adalah sederhana: Ini adalah "hanya untuk mengidentifikasi orang (eksternal dan internal) faktor yang ada yang akan memiliki dampak yang signifikan terhadap rencana masa depan perusahaan." jelas bahwa bahan dasar untuk menjadi masukan untuk audit pemasaran harus komprehensif.

Oleh karena itu, pendekatan terbaik adalah untuk mengumpulkan bahan ini terus menerus, sebagaimana dan ketika itu menjadi tersedia; karena ini menghindari beban kerja yang berat jika terlibat dalam mengumpulkan sebagai bagian dari rutin, biasanya tahunan, perencanaan proses itu sendiri ketika waktu biasanya pada premium .

Meskipun demikian, tugas pertama dari proses tahunan harus memeriksa bahwa bahan yang diselenggarakan di buku fakta-fakta saat ini atau file fakta sebenarnya yang komprehensif dan akurat, dan dapat membentuk dasar yang kuat untuk audit pemasaran itu sendiri.

Struktur buku fakta-fakta akan dirancang sesuai dengan kebutuhan spesifik dari organisasi, tapi satu

format yang sederhana - yang disarankan oleh Malcolm McDonald - dapat diterapkan dalam banyak kasus. Ini membagi materi menjadi tiga kelompok: 1. Review dari lingkungan pemasaran Sebuah studi pasar organisasi, pelanggan, pesaing dan ekonomi secara keseluruhan, lingkungan politik, budaya dan teknis;. Meliputi tren yang berkembang, serta situasi saat ini. 2. Review dari kegiatan pemasaran rinci Sebuah studi tentang perusahaan. bauran

pemasaran , dalam hal 7 Ps - (lihat di bawah) 3. Review dari sistem pemasaran. Sebuah studi tentang organisasi pemasaran, riset pemasaran dan sistem pemasaran saat ini tujuan dan strategi. Yang terakhir ini terlalu sering diabaikan. Sistem pemasaran itu sendiri perlu dipertanyakan secara teratur, karena validitas dari rencana pemasaran yang menyeluruh adalah bergantung pada keakuratan input dari sistem ini, dan `sampah masuk, sampah keluar 'berlaku dengan sepenuh hati. Portofolio perencanaan. Selain itu, perencanaan yang terkoordinasi dari produk individu dan jasa dapat berkontribusi terhadap portofolio yang seimbang. Aturan 80:20. Untuk mencapai dampak maksimal, rencana pemasaran harus jelas, singkat dan sederhana. Hal ini perlu berkonsentrasi pada 20 persen dari produk atau jasa, dan pada 20 persen dari pelanggan, yang akan mencapai 80 persen dari volume dan 80 persen dari keuntungan. 7 Ps: Produk, Tempat, Harga dan Promosi, Lingkungan Fisik, Orang, Proses. Para Mzm 7 kadang-kadang dapat mengalihkan perhatian dari pelanggan, tetapi kerangka kerja yang mereka tawarkan dapat sangat berguna dalam membangun rencana aksi. Hal ini hanya pada tahap ini (dari menentukan tujuan pemasaran) bahwa bagian aktif dari proses perencanaan pemasaran dimulai. Tahap selanjutnya dalam perencanaan pemasaran memang kunci untuk proses pemasaran yang menyeluruh.

The "tujuan pemasaran" negara hanya di mana perusahaan bermaksud untuk beberapa waktu tertentu James Quinn ringkas di didefinisikan
[3]

masa secara umum sebagai tujuan: Tujuan (atau

depan. tujuan)

menyatakan apa yang harus dicapai dan kapan hasil bisa dicapai, tetapi mereka tidak negara "bagaimana" hasil yang harus dicapai. Mereka biasanya berhubungan dengan apa produk (atau

jasa) akan di mana dalam apa pasar (dan harus realistis didasarkan pada perilaku pelanggan di pasar tersebut). Mereka pada dasarnya tentang pertandingan antara "produk" dan "pasar." Tujuan untuk harga, iklan distribusi, dan sebagainya berada pada tingkat yang lebih rendah, dan tidak harus bingung dengan tujuan pemasaran. Mereka adalah bagian dari strategi pemasaran yang diperlukan untuk mencapai tujuan pemasaran. Untuk menjadi paling efektif, tujuan harus mampu pengukuran dan karena itu "diukur." Pengukuran ini mungkin dalam hal volume penjualan, nilai uang, pangsa pasar , penetrasi persentase outlet distribusi dan sebagainya. Sebuah contoh dari tujuan pemasaran terukur mungkin "untuk memasuki pasar dengan produk Y dan menangkap 10 persen pasar dengan

nilai dalam satu tahun."Seperti yang diukur itu dapat, dalam batas-batas, harus tegas dipantau, dan tindakan korektif diambil sebagai diperlukan. Tujuan pemasaran biasanya harus didasarkan, di atas semua, pada tujuan keuangan organisasi; mengkonversi pengukuran ini keuangan ke measurements.He pemasaran yang berkaitan lalu menjelaskan pandangannya tentang peran "kebijakan," dengan mana strategi yang paling sering bingung: "Kebijakan adalah aturan atau pedoman yang mengekspresikan 'batas' di mana tindakan harus terjadi." Penyederhanaan agak, strategi pemasaran dapat dipandang sebagai sarana, atau "rencana permainan," dimana tujuan pemasaran akan dicapai dan, dalam kerangka yang kita telah memilih untuk menggunakan, umumnya khawatir dengan 8 P. Contohnya adalah: 1. Harga - Jumlah uang yang dibutuhkan untuk membeli produk 2. Produk - Produk yang sebenarnya 3. Promosi (iklan) - Mendapatkan produk yang dikenal 4. Penempatan - Bila produk berada 5. Orang - Mewakili bisnis 6. Lingkungan fisik - Suasana, suasana hati, atau nada lingkungan 7. Proses - Bagaimana orang mendapatkan produk Anda 8. Kemasan - Bagaimana produk akan dilindungi (Catatan: Pada GCSE 4 P. adalah Place, Promosi, Produk dan Harga dan "rahasia" P 5 adalah Kemasan, tetapi hanya berlaku untuk produk-produk fisik, layanan tidak biasanya, dan kebanyakan yang dijual untuk konsumen individu)

Pada prinsipnya, strategi ini menggambarkan bagaimana tujuan akan dicapai. Para 7 Mzm adalah kerangka kerja yang bermanfaat untuk memutuskan bagaimana sumber daya perusahaan akan dimanipulasi (strategis) untuk mencapai tujuan. Namun, mereka tidak hanya kerangka, dan dapat mengalihkan perhatian dari masalah nyata. Fokus dari strategi harus menjadi tujuan yang akan dicapai - tidak proses perencanaan itu sendiri. Hanya jika itu sesuai dengan kebutuhan tujuan ini harus Anda pilih, seperti telah kami lakukan, menggunakan kerangka kerja 7 Mzm.

Pernyataan strategi dapat mengambil bentuk deskripsi verbal murni pilihan strategis yang telah dipilih. Atau, dan mungkin lebih positif, mungkin termasuk daftar terstruktur pilihan utama yang dipilih. Salah satu aspek dari strategi yang sering dilupakan adalah bahwa "waktu." Tepat saat itu adalah waktu terbaik untuk setiap elemen dari strategi yang akan diterapkan adalah sering

penting. Mengambil tindakan yang tepat pada waktu yang salah kadang-kadang bisa hampir seburuk mengambil tindakan yang salah pada waktu yang tepat. Waktu Oleh karena itu, merupakan bagian penting dari rencana apapun, dan biasanya harus muncul sebagai jadwal yang direncanakan selesai activities.Having tahap yang penting dari proses perencanaan, Anda akan perlu untuk memeriksa ulang kelayakan tujuan dan strategi dalam hal pangsa pasar, penjualan, biaya, laba dan sebagainya

yang permintaan tersebut dalam praktek. Seperti di seluruh disiplin pemasaran, Anda akan perlu menggunakan penilaian, pengalaman, riset pasar atau apa pun yang membantu Anda untuk melihat kesimpulan Anda dari semua sudut yang mungkin. Sebuah rencana pemasaran untuk bisnis kecil biasanya meliputi Administrasi Deskripsi Bisnis Kecil pesaing, termasuk tingkat permintaan untuk produk atau layanan dan kekuatan dan kelemahan pesaing 1. Deskripsi produk atau layanan, termasuk fitur-fitur khusus 2. Pemasaran anggaran , termasuk iklan dan rencana promosi 3. Deskripsi lokasi bisnis, termasuk keuntungan dan kerugian untuk pemasaran 4. Strategi penetapan harga 5. Segmentasi Pasar Secara rinci, rencana pemasaran yang lengkap biasanya meliputi: 1. Judul Halaman 2. Ringkasan Eksekutif 3. Situasi saat ini - Macroenvironment ekonomi hukum pemerintah teknologi ekologis sosiokultural rantai pasokan
[4]

4. Situasi - Analisis Pasar definisi pasar ukuran pasar segmentasi pasar struktur industri dan kelompok strategis Porter 5 kekuatan analisis persaingan dan pangsa pasar pesaing kekuatan dan kelemahan tren pasar
[5]

5. Situasi saat ini - Analisis Konsumen sifat dari keputusan membeli peserta demografi psikografis

motivasi dan harapan pembeli loyalitas segmen

6. Situasi saat ini - Internal sumber daya perusahaan keuangan orang waktu keterampilan

tujuan pernyataan misi dan pernyataan visi tujuan perusahaan Tujuan keuangan tujuan pemasaran jangka panjang tujuan deskripsi dari filosofi bisnis dasar

budaya perusahaan

7. Ringkasan Analisis Situasi ancaman eksternal eksternal peluang kekuatan internal yang kelemahan internal yang Kritis faktor keberhasilan dalam industri kami keunggulan kompetitif yang berkelanjutan

8. Riset pemasaran informasi persyaratan metodologi penelitian hasil penelitian

9. Strategi Pemasaran - Produk bauran produk produk kekuatan dan kelemahan pemetaan persepsi

produk manajemen siklus hidup dan pengembangan produk baru Nama merek , citra merek, dan ekuitas merek yang ditambah produk produk portofolio analisis Analisis BCG

analisis margin kontribusi GE multi analisis Factoral Quality Function Deployment

[6]

10. Strategi Pemasaran dengan produk,

- tersegmentasi tindakan pemasaran dan pangsa pasar tujuan

oleh segmen pelanggan, oleh pasar geografis, oleh saluran distribusi.

11. Strategi Pemasaran - Harga harga tujuan Metode penetapan harga (misalnya: ditambah biaya, permintaan berdasarkan, atau pengindeksan pesaing) strategi harga (misalnya: menggelapkan, atau penetrasi) diskon dan tunjangan elastisitas harga dan pelanggan sensitivitas Harga zonasi analisis break even pada berbagai harga

12. Strategi Pemasaran - promosi tujuan promosi promosi campuran iklan jangkauan, frekuensi, penerbangan, tema, dan media tenaga penjualan persyaratan, teknik, dan manajemen promosi penjualan publisitas dan hubungan masyarakat promosi elektronik (misalnya: web , atau telepon ) kata pemasaran mulut (buzz) pemasaran viral

13. Strategi Pemasaran - Distribusi cakupan geografis saluran distribusi fisik distribusi dan logistik elektronik distribusi

14. Implementasi personil persyaratan menetapkan tanggung jawab memberikan insentif

pelatihan pada penjualan metode

persyaratan keuangan sistem informasi manajemen persyaratan bulan demi bulan agenda PERT atau analisis jalur kritis

hasil pemantauan dan benchmark penyesuaian mekanisme kontinjensi (Bagaimana jika itu)

15. Ringkasan Keuangan asumsi pro-forma laporan pendapatan bulanan analisis margin kontribusi analisis impas Metode Monte Carlo ISI: Internet Intelijen Strategis

16. Skenario Prediksi Skenario Masa Depan Rencana Aksi untuk Skenario masing-masing

17. Lampiran gambar dan spesifikasi produk baru Hasil dari penelitian sudah selesai

18. Tahap akhir dari setiap proses perencanaan pemasaran adalah untuk menetapkan target (atau standar) sehingga kemajuan dapat dipantau. Oleh karena itu, penting untuk meletakkan kedua jumlah dan rentang waktu ke tujuan pemasaran (misalnya, untuk menangkap 20 persen nilai pasar dalam dua tahun) dan ke dalam strategi yang sesuai. 19. Perubahan dalam lingkungan berarti bahwa prakiraan sering harus diubah. Seiring dengan ini, rencana terkait mungkin juga perlu diubah. Pemantauan terus menerus kinerja, terhadap target yang telah ditentukan, merupakan aspek paling penting dari ini. Namun, mungkin bahkan lebih penting adalah disiplin ditegakkan dari tinjauan formal yang biasa. Sekali lagi, seperti dengan perkiraan, dalam banyak kasus terbaik (paling realistis) siklus perencanaan akan berkisar review kuartalan. Terbaik semua, setidaknya dalam hal aspek-aspek kuantitatif dari rencana, jika tidak kekayaan dukungan detail, mungkin review bergulir kuartalan perencanaan satu tahun penuh di depan setiap kuartal baru. Tentu saja, ini tidak menyerap sumber daya perencanaan yang lebih, tetapi juga memastikan bahwa rencana mewujudkan informasi terbaru, dan - dengan perhatian terfokus pada mereka secara teratur - Pasukan baik rencana dan pelaksanaannya harus realistis.

20. Rencana hanya memiliki validitas jika mereka benar-benar digunakan untuk mengontrol kemajuan perusahaan: keberhasilan mereka terletak pada pelaksanaannya, bukan dalam penulisan '.

Rencana Produk

Proses perencanaan produk adalah salah satu yang paling kontroversial dalam setiap perusahaan. Semua orang ingin tangan dalam definisi produk baru dan hampir semua orang akan memiliki kontribusi yang akan membuat produk baru yang sukses. Dengan semua pihak yang berkepentingan, Anda akan membutuhkan sistem untuk membantu Anda melalui proses perencanaan produk dan cara untuk memutuskan mana ide-ide memiliki manfaat yang paling. Sistem ini juga perlu untuk memasukkan umpan balik pelanggan, memastikan bahwa ide penting produk baru disetujui, dan bahwa perkembangan mereka dimulai segera. Apa yang berikut adalah perencanaan produk sistem yang bekerja dengan baik untuk sebagian besar perusahaan.

Diagram di atas menguraikan tahapan dalam siklus perencanaan produk.Dalam setiap perusahaan tertentu, langkah-langkah ini dapat terkondensasi atau dikombinasikan. Sebagai contoh, beberapa perusahaan dapat menggunakan dokumen tunggal untuk menutupi kedua Dokumen Persyaratan Pasar dan Spesifikasi Fungsional. Langkah-langkah yang penting karena mereka memungkinkan Anda untuk mengumpulkan masukan dari semua sumber daya yang mungkin, mengevaluasi potensi dari ide masing-masing dan mengumpulkan masukan dari semua pihak yang terlibat tentang ide-ide yang akan bekerja dan kemudahan pelaksanaan. Setelah mempersempit daftar produk baru yang potensial atau tambahan fitur untuk produk yang sudah ada, Anda akan ingin menyempurnakan beberapa ide lebih menjanjikan. Sebelum ide produk didanai, beberapa informasi dasar perlu dikumpulkan tentang siapa yang akan membeli produk, berapa banyak mereka akan membeli, dan berapa banyak biaya untuk mengembangkannya. Ini adalah informasi yang akhirnya akan diperluas dalam MRD (Pasar Persyaratan Dokumen), tetapi harus dikumpulkan dan disajikan dalam bentuk diringkas untuk mencari persetujuan produk. Berikut adalah jenis informasi yang Anda butuhkan:

Deskripsi Produk - Anda memerlukan informasi yang cukup sehingga produk dapat dengan mudah dijelaskan dalam satu atau dua kalimat untuk pelanggan atau orang lain dalam perusahaan.Juga posisi produk. Yang membeli produk? Mengapa produk nilai kepada pembeli? Mengapa lebih baik dibandingkan dengan kompetisi? Satu berlebihan digunakan, tetapi pengukuran yang efektif dari deskripsi Anda adalah "lift test". Dapatkah Anda menjual ide produk ke pelanggan potensial dalam waktu singkat bahwa Anda akan memiliki mereka sebagai pendengar pada lift. Pasar Pembenaran - Mengapa perusahaan harus membangun produk ini? Siapa yang membutuhkannya? Berapa banyak yang akan mereka beli? Termasuk nomor pasar dan proyeksi penjualan riil akan membantu Anda menentukan ukuran dan kelangsungan hidup pasar. Ini awalnya akan perkiraan yang sangat kasar sampai Anda memiliki waktu untuk menentukan pangsa pasar produk bersaing '. Sumber Daya Proyeksi - Bekerja dengan organisasi teknik untuk mendapatkan perkiraan yang sangat kasar awal tentang apa yang akan dibutuhkan untuk membangun produk dalam hal orang-tahun. Anda mungkin akan bertemu beberapa perlawanan dengan ini. Tidak ada manajer teknik ingin mendaftar untuk jadwal untuk produk yang tidak didefinisikan dengan baik. Anda akan perlu untuk menjamin bahwa produk rekayasa manajer tidak akan ditetapkan sampai manajemen dapat yakin laba atas investasi dan Anda tidak tahu ROI tanpa perkiraan investasi. Pastikan untuk menggunakan angka-angka ini jadwal dengan peringatan bahwa mereka merupakan perkiraan kasar dan jadwal tetap akan ditentukan setelah produk ditentukan.

Produk Disetujui Setelah anda mengumpulkan informasi di atas untuk Anda proposal produk, Anda perlu untuk mendapatkan proyek disetujui. Saya sarankan menggunakan pertemuan perencanaan produk untuk ini karena memungkinkan Anda untuk menyajikan semua informasi yang sesuai untuk semua orang sekaligus. Ini juga merupakan forum besar untuk diskusi tentang manfaat produk. (Lihat "Menjalankan Rapat Produk Perencanaan Efektif" di bawah untuk informasi lebih lanjut.) Dalam beberapa perusahaan, Anda mungkin perlu dokumen persyaratan pasar penuh sebelum proyek disetujui. Ini bukan metode yang paling efektif perencanaan produk untuk alasan berikut: Pada titik ini, waktu manajer produk adalah yang terbaik digunakan melihat gambaran luas dan mempersempit ide produk yang paling menjanjikan. Untuk melakukan pekerjaan penelitian yang diperlukan untuk waktu yang penuh limbah MRD sebelum proyek disetujui. Proyek lebih baik disempurnakan oleh semua pihak yang terlibat.Harus ada diskusi terbuka viabilitas proyek sebelum MRD rinci dihasilkan.

Perusahaan harus memiliki "Daftar Proyek Disetujui" (beberapa perusahaan menyebut ini Rencana Rekam atau POR) yang baik diterbitkan secara teratur atau terletak di pusat di mana semua orang bisa mengaksesnya.Jika perusahaan Anda tidak memiliki satu, kemudian membuat satu. Ini adalah daftar dari semua proyek yang disetujui dan saat ini sedang dikembangkan di perusahaan atau divisi. Setelah satu daftar sentral akan memberikan titik fokus dan memperjelas prioritas untuk semua yang terlibat. Idealnya daftar harus diperbarui secara teratur dan dipasang di lokasi pusat. Ketika sebuah proyek ditambahkan ke daftar, itu harus dibiayai dengan sumber daya pembangunan. Persyaratan Pasar Refined Setelah produk disetujui Anda bisa memperbaiki persyaratan pasar, menambahkan detail lebih lanjut tentang fitur yang diinginkan dari produk dan bagaimana pelanggan akan menggunakan produk. (Lihat "Persyaratan Pasar Dokumen" bagian bab ini untuk

informasi lebih lanjut.) Akan ada dua jenis MRDs, satu untuk produk baru dan kedua untuk rilis baru dari produk saat ini. Para MRD produk baru akan memerlukan Pembangunan Dimulai Setelah MRD selesai, para pengembang dapat mulai bekerja pada spesifikasi fungsional dan prototipe. Beberapa perusahaan menggabungkan Spesifikasi MRD dan Fungsional menjadi satu dokumen untuk membantu mereka mengurangi waktu ke pasar. Untuk melakukan ini, Anda harus bekerja sangat erat dengan teknik untuk memastikan bahwa desain fungsional produk memang akan memenuhi persyaratan pelanggan. (Lihat Bab 4 - Siklus Pengembangan Produk untuk informasi lebih lanjut tentang bekerja Produk melalui siklus pengembangan Menjalankan Rapat Produk Perencanaan Sukses Mengapa rapat perencanaan produk? Semua orang membenci pertemuan dan menambahkan satu lagi tidak akan populer. Anda perlu sebuah pertemuan karena waktu-ke-pasar adalah kunci sukses dalam industri berteknologi tinggi. Apa pun yang Anda penundaan waktu-ke-pasar sakit perusahaan Anda. Jika Anda dapat mengumpulkan semua orang dalam ruangan dan membuat mereka setuju bahwa produk baru harus didanai dan pembangunan dimulai segera, Anda menurun Anda waktu-kepasar. Pertemuan tersebut memberi Anda sebuah forum untuk secara resmi menambah dan menghapus produk dan proyek untuk daftar proyek yang disetujui dan untuk memastikan bahwa semua orang yang terlibat jelas pada prioritas. Ini juga memberi mereka visibilitas mengapa yang menjadi prioritas adalah apa yang mereka. Awalnya saya mulai rapat perencanaan produk ketika saya bekerja di sebuah perusahaan CEO-driven. CEO ini tertentu akan berjalan lebih dari rekayasa dan bersama-sama dengan pasangan insinyur utama mereka akan datang dengan ide yang besar dan tiba-tiba kami memiliki produk baru yang didanai. Masalahnya adalah bahwa produk itu belum tentu sesuatu yang pelanggan kami inginkan dan produk pelanggan kami paling diinginkannya, tidak memiliki sumber daya yang ditugaskan kepada mereka. Aku meletakkan rapat perencanaan produk di tempat sehingga semua ide diteliti, dibahas, dan disetujui atau ditolak pada pertemuan dengan masukan semua orang. Proses ini mungkin tampak seperti banyak pekerjaan, dan terus terang itu.Sebagai perbandingan, Anda tidak akan hanya mulai menulis kode pada produk perangkat lunak tanpa melakukan struktur dan desain pekerjaan pertama. Ketika Anda membandingkan upaya perencanaan produk untuk menghabiskan ratusan manusia-jam pengembangan sumber daya untuk produk yang penjualan tidak dapat menjual dan pelanggan tidak akan membeli, pekerjaan perencanaan adalah nominal. Seberapa sering Anda menjalankan rapat perencanaan produk tergantung pada ukuran kelompok rekayasa dan dinamika pasar Anda. Sekali setiap enam minggu sekali setiap triwulan, harus cukup sering untuk me-reset prioritas. Meskipun pasar dapat berubah dalam semalam, pengembangan produk tidak dapat dan tidak harus diminta untuk. Perubahan rencana pembangunan, jadwal dan prioritas perlu hati-hati diukur. Peserta Tujuan dari pertemuan ini adalah untuk memperoleh persetujuan produk, sehingga Anda perlu untuk mengundang setiap orang yang memiliki kewenangan dalam hal-hal

tersebut termasuk Presiden, CEO, VP Pemasaran, VP Teknik, VP Keuangan, dan VP Manufaktur. Anda juga ingin mengundang siapa saja yang akan menyediakan diskusi yang hidup, tapi produktif. (Hal ini juga pekerjaan Anda untuk menjaga diskusi ini di bawah kontrol dan tidak membiarkan pertemuan mendapatkan sisi-dilacak.) Undang sebanyak teknik yang Anda bisa lolos dengan. Anda tidak ingin pertemuan untuk menjadi berat, tapi pada saat yang sama Anda tidak ingin seseorang datang kembali nanti mengatakan bahwa produk seharusnya tidak disetujui atau ditolak tanpa masukan mereka. Rapat Format Setiap orang harus diberitahu dengan baik sebelum pertemuan tentang produk mana yang potensial atau fitur yang akan dibahas. Hal ini akan memungkinkan pihak terkait untuk memberikan masukan baik sebelum pertemuan. Idenya adalah untuk tidak ide produk "musim semi" baru dalam pertemuan itu, tapi memberi orang waktu untuk berpikir tentang ide-ide baru dan bagaimana hal itu akan mempengaruhi aspek bisnis mereka.Berikut adalah agenda sampel. Ikhtisar perubahan pasar dan signifikan di pasar sejak pertemuan perencanaan produk terakhir atau dalam kuartal terakhir. Hal ini dilakukan sehingga penonton memiliki eksposur lengkap untuk semua perubahan dan tren di pasar. Ini akan memungkinkan mereka untuk lebih siap untuk membuat keputusan produk. Review arah perusahaan. Sebuah kajian yang sangat cepat dari tujuan jangka panjang perusahaan akan membantu setiap orang menjaga strategi dalam pikiran ketika membuat keputusan produk. Review dari produk yang disetujui saat ini dan jadwal, sebaiknya oleh VP Teknik. Hal ini memungkinkan penonton memahami beban kerja saat ini dan bagaimana waktu sudah dialokasikan. Jika proyek saat ini tergelincir tidak masuk akal untuk menambahkan proyek baru tanpa menghapus beberapa. Diskusi proposal proyek baru atau perubahan. Setiap produk harus diberikan 45 menit untuk satu jam untuk presentasi dan diskusi, sehingga Anda hanya harus mencoba untuk melakukan 4-6 produk dalam satu pertemuan. Anda mungkin akan perlu menjalankan pertemuan melalui makan siang dan idealnya memiliki off-situs di mana tidak ada interupsi.

Hal ini penting untuk mendorong pertemuan untuk kesimpulan. Ini harus menjadi tujuan utama Anda dalam pertemuan tersebut. Pertemuan harus diakhiri dengan peninjauan kembali semua proyek dan yang telah disetujui, ditolak, atau butuh penyelidikan lebih lanjut. Juga termasuk harus daftar proyek yang diusulkan untuk pertemuan berikutnya. Menit pertemuan perencanaan produk harus diterbitkan segera setelah pertemuan. Notulen rapat yang menyakitkan dan selalu mudah untuk menempatkan mereka pergi, namun untuk pertemuan ini keputusan sangat penting untuk setiap aspek bisnis yang saya akan merekomendasikan mendapatkan menit keluar malam pertemuan. Untuk proyek yang disetujui, pekerjaan harus dimulai pada Dokumen Persyaratan Pasar Persiapan Garis di bawah ini menunjukkan apa informasi harus disertakan pada slide perencanaan produk untuk setiap produk. Anda perlu mempersiapkan semua slide di muka rapat. Anda akan ingin jadwal waktu beberapa dengan teknik untuk meninjau slide sebelum mereka selesai. Hal ini diperlukan untuk alasan-alasan berikut:

Rekayasa perlu menyediakan estimasi sumber daya. Insinyur mungkin memiliki ide-ide besar pada implementasi tertentu dari suatu produk atau bahkan target pasar yang baik untuk produk. Insinyur mungkin memiliki pendapat yang kuat pada proyek tertentu. Hal yang terbaik adalah memahami mereka sebelum mencoba untuk mendapatkan proyek disetujui.

Untuk pertemuan, Anda akan ingin memiliki ruang diatur dalam format meja bundar untuk mendorong diskusi. Memiliki salinan dari slide dan back-up dokumentasi untuk semua orang yang terlibat. Produk baru kontroversial dan apapun yang Anda bisa lakukan untuk membuat pertemuan berjalan lancar adalah penting untuk tujuan keseluruhan dari perusahaan yang bekerja pada proyek-proyek dengan pengembalian investasi terbaik. Garis Besar Presentasi Saya sarankan menggunakan hanya satu atau dua slide per produk. Anda dapat menyerahkan materi cadangan. Sebuah format standar yang sederhana akan memungkinkan orang untuk melihat kembali slide dan rekomendasi tanpa menjadi hilang. Contoh Presentasi

Nama Proyek - Datang dengan nama proyek yang mudah untuk mengidentifikasi, tetapi jangan menghabiskan banyak waktu di atasnya, ini bukan nama produk akhir. Deskripsi Produk - Berikan penjelasan singkat bullet produk dan positioning-nya (mengapa nilai kepada pelanggan dan mengapa itu lebih baik daripada apa pun di pasar). Recommedation - Kebanyakan orang ingin rekomendasi yang terakhir, tetapi saya telah bekerja dengan banyak kelompok nakal yang akan teralihkan jauh sebelum palungan produk bisa berbicara tentang rekomendasi mereka. Jadi saya meletakkannya

sejauh sampai ke puncak mungkin. Jika Anda bekerja dengan kelompok yang lebih beradab orang, Anda bisa menempatkannya di akhir. Rekomendasi tersebut harus menjadi salah satu dari tiga hal: Tambahkan proyek ke daftar proyek yang disetujui dan dana itu, menolak proyek (menghapus itu jika berada di daftar), atau menahan untuk penyelidikan lebih lanjut. Jika proyek adalah ide yang cukup baru dan Anda tidak punya kesempatan untuk menjalankannya dengan pelanggan Anda, Anda mungkin ingin merekomendasikan bahwa Anda menghabiskan lebih banyak waktu di pasar justifikasi sebelum disetujui. Satu-satunya pernyataan lain yang dapat dibuat di sini adalah rekomendasi untuk menghentikan produk saat ini. Jika ini adalah rekomendasi maka ada juga harus menjadi diskusi dari produk pengganti. Pasar Pembenaran - Mengapa perusahaan harus membangun produk ini?Siapa yang membutuhkannya? Berapa banyak yang akan mereka beli?Sertakan nomor ukuran pasar di sini dan penjualan riil proyeksi. Hanya ingat bahwa VP Penjualan tidak akan mendaftar untuk nomor-nomor awal! Proyeksi sumber daya - ini harus menjadi perkiraan kasar dari rekayasa pada apa yang akan dibutuhkan untuk membangun produk. Putusan Mendapatkan keputusan dari pertemuan itu sangat penting, bahkan jika keputusan adalah bahwa lebih banyak informasi yang diperlukan.Keputusan akhir umumnya jatuh ke dalam salah satu dari empat kategori: Disetujui - Jika ada informasi yang cukup untuk menyetujui suatu produk, maka ditambahkan ke daftar produk disetujui dan langkah berikutnya, apakah itu menulis sebuah dokumen persyaratan pasar, atau menulis spesifikasi fungsional, dimulai. Dibatalkan - Jika tidak ada justifikasi yang cukup untuk suatu produk, atau tidak sesuai dengan strategi perusahaan maka harus dibatalkan dan dihapus dari daftar proyek yang disetujui (jika itu ada untuk memulai dengan). Tahan penyelidikan lebih lanjut yang tertunda - Tidak peduli berapa banyak penelitian yang Anda lakukan pada sebuah proyek, pertanyaan mungkin muncul bahwa Anda tidak memiliki jawaban siap. Kadang-kadang keputusan perlu ditunda riset pasar menunggu informasi lebih lanjut atau penyelidikan dari pembangunan. Dalam setiap kasus, informasi tambahan harus dikumpulkan dan proyek harus didiskusikan pada pertemuan perencanaan produk berikutnya. Tahan untuk masa depan - Jika produk tersebut sesuai dengan strategi perusahaan, namun sumber daya yang tersedia untuk bekerja di dalamnya, mungkin ide yang baik untuk menempatkan pada terus sampai beberapa waktu mendatang ditentukan.

Keputusan harus mempertimbangkan kriteria berikut: Apakah proyek tersebut sesuai dengan strategi jangka panjang perusahaan? Apakah target pasar untuk proyek sejajar dengan strategi perusahaan? Apakah akan ada pendapatan yang cukup dari produk untuk membenarkan pekerjaan yang dibutuhkan? Jika tidak ada pendapatan yang cukup, apakah ada alasan yang sangat menarik lainnya untuk membenarkan pekerjaan? Apakah sumber daya yang tersedia untuk melakukan pekerjaan? Jika sumber daya tidak tersedia, harus proyek ini didahulukan atas yang lain?

Orang yang akhirnya membuat keputusan harus ditentukan di muka rapat.Biasanya ini adalah CEO, Presiden, atau CTO perusahaan. Forum ini harus memungkinkan diskusi yang memadai sebelum keputusan tersebut tercapai.

Rencana SDM

Pengertian Perencanaan Sumber Daya Manusia Berbagai pandangan mengenai definisi perencanaan sumber daya manusiaseperti yang dikemukakan oleh Handoko (1997, p. 53) Perencanaan sumber daya manusia atau perencanaan tenaga kerja merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengantisipasi permintaan-permintaan bisnis dan lingkungan pada organisasi di waktu yang akan datang dan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan tenaga kerja yang ditimbulkan oleh kondisi-kondisi tersebut. Di mana secara lebih sempit perencanaan sumber daya manusia berarti mengestimasi secara sistematik permintaan (kebutuhan) dan suplai tenaga kerja organisasi di waktu yang akan datang. Pandangan lain mengenai definisi perencanaan sumber daya manusia dikemukakan oleh Mangkunegara ( 2003, p. 6) Perencanaan tenaga kerja dapat diartikan sebagai suatu proses menentukan kebutuhan akan tenaga kerja berdasarkan peramalan pengembangan, pengimplementasian, dan pengendalian kebutuhan tersebut yang berintegrasi dengan perencanaan organisasi agar tercipta jumlah pegawai, penempatan pegawai yang tepat dan bermanfaat secara ekonomis. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Perencanaan Sumber Daya Manusia Proses perencanaan sumber daya manusia dapat dipengaruhi oleh beberapa faktor, antara lain: (Handoko, 1997, p. 55-57) 1. Lingkungan Eksternal Perubahan-perubahan lingkungan sulit diprediksi dalam jangka pendek dan kadangkadang tidak mungkin diperkirakan dalam jangka panjang. a. Perkembangan ekonomi mempunyai pengaruh yang besar tetapi sulit diestimasi. Sebagai contoh tingkat inflasi, pengangguran dan tingkat bunga sering merupakan faktor penentu kondisi bisnis yang dihadapi perusahaan. b. Kondisi sosial-politik-hukum mempunyai implikasi pada perencanaan sumber daya manusia melalui berbagai peraturan di bidang personalia, perubahan sikap dan tingkah laku, dan sebagainya. c. Sedangkan perubahan-perubahan teknologi sekarang ini tidak hanya sulit diramal tetapi juga sulit dinilai. Perkembangan komputer secara dasyat merupakan contoh jelas bagaimana perubahan teknologi menimbulkan gejolak sumber daya manusia. d. Para pesaing merupakan suatu tantangan eksternal lainnya yang akan mempengaruhi permintaan sumber daya manusia organisasi. Sebagai contoh, pembajakan manajer akan memaksa perusahaan untuk selalu menyiapkan penggantinya melalui antisipasi dalam perencanaan sumber daya manusia. 2. Keputusan-keputusan Organisasional Berbagai keputusan pokok organisasional mempengaruhi permintaan sumber daya manusia. a. Rencana stratejik perusahaan adalah keputusan yang paling berpengaruh. Ini mengikat perusahaan dalam jangka panjang untuk mencapai sasaran-sasaran seperti tingkat pertumbuhan, produk baru, atau segmen pasar baru. Sasaran-sasaran tersebut menentukan jumlah dan kualitas karyawan yang dibutuhkan di waktu yang akan datang. b. Dalam jangka pendek, para perencana menterjemahkan rencana-rencana stratejik menjadi operasional dalam bentuk anggaran. Besarnya anggaran adalah pengaruh jangka pendek yang paling berarti pada kebutuhan sumber daya manusia. c. Forecast penjualan dan produksi meskipun tidak setepat anggaran juga menyebabkan perubahan kebutuhan personalia jangka pendek. d. Perluasan usaha berarti kebutuhan sumber daya manusia baru. e. Begitu juga, reorganisasi atau perancangan kembali pekerjaan-pekerjaan dapat

secara radikal merubah kebutuhan dan memerlukan berbagai tingkat ketrampilan yang berbeda dari para karyawan di masa mendatang. 3. Faktor-faktor Persediaan Karyawan Permintaan sumber daya manusia dimodifakasi oleh kegiatan-kegiatan karyawan. Pensiun, permohonan berhenti, terminasi, dan kematian semuanya menaikkan kebutuhan personalia. Data masa lalu tentang faktor-faktor tersebut dan trend perkembangannya bisa berfungsi sebagai pedoman perencanaan yang akurat. Manfaat Perencanaan SDM Dengan perencaaan tenaga kerja diharapkan dapat memberikan beberapa manfaat baik bagi perusahaan maupun bagi karyawan. Manfaat-manfaat tersebut antara lain: (Rivai, 2004, p. 48) 1. Perusahaan dapat memanfaatkan sumber daya manusia yang ada dalam perusahaan secara lebih baik. Perencanaan sumber daya manusia pun perlu diawali dengan kegiatan inventarisasi tentang sumber daya manusia yang sudah terdapat dalam perusahaan. Inventarisasi tersebut antara lain meliputi: a. Jumlah karyawan yang ada b. Berbagai kualifikasinya c. Masa kerja masing-masing karyawan d. Pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki, baik pendidikan formal maupun program pelatihan kerja yang pernah diikuti e. Bakat yang masih perlu dikembangkan f. Minat karyawan, terutama yang berkaitan dengan kegiatan di luar tugas pekerjaan Hasil inventarisasi tersebut sangat penting, bukan hanya dalam rangka pemanfaatan sumber daya manusia dalam melaksanakan tugas-tugas sekarang, akan tetapi setidaknya berhubungan dengan empat kepentingan di masa depan, yaitu: a. Promosi karyawan tertentu untuk mengisi lowongan jabatan yang lebih tinggi jika karena berbagai sebab terjadi kekosongan. b. Peningkatan kemampuan melaksanakan tugas yang sama. c. Dalam hal terjadinya alih wilayah kerja yang berarti seseorang ditugaskan ke lokasi baru tetapi sifat tugas jabatanya tidak mengalami perubahan. 2. Melalui perencanaan sumber daya manusia yang matang, efektifitas kerja juga dapat lebih ditingkatkan apabila sumber daya manusia yang ada telah sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Standard Operating Prosedure (SOP) sebagai pedoman kerja yang telah dimiliki yang meliputi: suasana kerja kondusif, perangkat kerja sesuai dengan tugas masing-masing sumber daya manusia telah tersedia, adanya jaminan keselamatan kerja, semua sistem telah berjalan dengan baik, dapat diterapkan secara baik fungsi organisasi serta penempatan sumber daya manusia telah dihitung berdasarkan kebutuhan dan beban kerja. 3. Produktivitas dapat lebih ditingkatkan apabila memiliki data tentang pengetahuan, pekerjaan, pelatihan yang telah diikuti oleh sumber daya manusia. Dengan mengikutsertakan karyawan dalam berbgai pendidikan dan pelatihan, akan mendorong karyawan untuk meningkatkan produktivitas kerjanya. Melalui pendidikan dan pelatihan dapat meningkatkan kemampuan dan keterampilan sumber daya manusia yang diikuti dengan peningkatan disiplin kerja yang akan menghasilkan sesuatu secara lebih professional dalam menangani pekerjaan yang berkaitan langsung dengan kepentingan perusahaan. 4. Perencanaan sumber daya manusia berkaitan dengan penentuan kebutuhan tenaga kerja di masa depan, baik dalam arti jumlah dan kualifikasinya untuk mengisi berbagai jabatan dan menyelengarakan berbagai aktivitas baru kelak. 5. Salah satu segi manajemen sumber daya manusia yang dewasa ini dirasakan semakin penting ialah penaganan informasi ketenagakerjaan. Dengan tersedianya informasi yang cepat dan akurat semakin penting bagi perusahaan, terutama perusahaan yang memiliki sumber daya manusia yang banyak dengan cabang yang tersebar di berbagai tempat (baik dalam negeri maupun di luar negeri). Dengan adanya informasi ini akan memudahkan manajemen melakukan perencanaan

sumber daya manusia (Human Resources Information) yang berbasis pada teknologi canggih merupakan suatu kebutuhan yang tidak dapat dihindarkan di era perubahan yang serba cepat. 6. Seperti telah dimaklumi salah satu kegiatan pendahuluan dalam melakukan perencanaan termasuk perencanaan sumber daya manusia adalah penelitian. Berdasarkan bahan yang diperoleh dan penelitian yang dilakukan untuk kepentingan perencanaan sumber daya manusia, akan timbul pemahaman yang tepat tentang situasi pasar kerja dalam arti: a. Permintaan pemakai tenaga kerja atas tenaga kerja dilihat dan segi jumlah, jenis, kualifikasi dan lokasinya. b. Jumlah pencari pekerjaan beserta bidang keahlian, keterampilan, latar belakang profesi, tingkat upah atau gaji dan sebagainya. Pemahaman demikian penting karena bentuk rencana yang disusun dapat disesuaikan dengan situasi pasaran kerja tersebut. 7. Rencana sumber daya manusia merupakan dasar bagi penyusunan program kerja bagi satuan kerja yang menangani sumber daya manusuia dalam perusahaan. Salah satu aspek program kerja tersebut adalah pengadaan karyawan baru guna memperkuat tenaga kerja yang sudah ada demi peningkatan kemampuan perusahaan mencapai tujuan dan berbagai sasarannya. Tanpa perencanaan sumber daya manusia, sukar menyusun program kerja yang realistik. 8. Mengetahui pasar tenaga kerja. Pasar kerja merupakan sumber untuk mencari caloncalon sumber daya manusia yang potensial untuk diterima (recruiting) dalam perusahaan. Dengan adanya data perencanaan sumber daya manusia di samping mempermudah mencari calon yang cocok dengan kebutuhan, dapat pula digunakan untuk membantu perusahaan lain yang memerlukan sumber daya manusia. 9. Acuan dalam menyusun program pengembangan sumber daya manusia. Perencanaan sumber daya manusia dapat dijadikan sebagi salah satu sumbangan acuan, tetapi dapat pula berasal dari sumber lain. Dengan adanya data yang lengkap tentang potensi sumber daya manusia akan lebih mempermudah dalam menyusun program yang lebih matang dan lebih dapat dipertanggungjawabkan. Berdasarkan hal-hal tersebut, dapat diketahui manfaat dari perencanaan sumber daya manusia dalam suatu perusahaan sebagai sesuatu yang sangat penting, demi kelancaran dan tercapainya tujuan dari perusahaan.

Rencana Keuangan

Perencanaan keuangan adalah proses untuk mencapai tujuan hidup Anda melalui manajemen keuangan yang hati-hati. Tujuan hidup bisa termasuk membeli rumah, menabung untuk pendidikan anak Anda atau merencanakan dana pensiun.

Proses perencanaan keuangan terdiri dari 6 langkah yang menolong Anda untuk melihat secara "gambaran besar" atau "big picture look" dimana Anda berada dalam konteks keuangan. Dengan menggunakan 6 langkah ini, Anda dapat mengetahui dimana posisi Anda sekarang, apa yang Anda butuhkan di masa depan dan apa yang Anda harus lakukan untuk mencapai tujuan Anda.

Proses ini termasuk mengumpulkan informasi keuangan yang relevan, menetapkan tujuan-tujuan hidup, menguji status keuangan Anda saat ini dan menghasilkan suatu strategi atau perencanaan yang berisi cara bagaimana Anda mencapai tujuan-tujuan Anda berdasarkan situasi saat ini dan rencana masa depan Anda.

Proses

Perencanaan

Keuangan

Proses

perencanaan

keuangan

terdiri

dari

langkah:

Menentukan

dan

menegaskan

hubungan

klien

dan

perencana

keuangan

Perencana keuangan harus menjelaskan secara transparan atau mendokumentasikan jasa yang disediakan untuk Anda dan menegaskan tanggung jawab Anda dan dia. Perencana keuangan harus menjelaskan sepenuhnya bagaimana dia akan dibayar dan oleh siapa. Anda dan perencana keuangan harus menyetujui berapa lama hubungan profesional akan berlangsung dan bagaimana keputusan-keputusan keuangan akan dibuat.

Anda dan perencana keuangan harus saling menegaskan tujuan hidup dan tujuan pribadi Anda, mengerti jangka waktu Anda untuk suatu hasil dan mendiskuskan, apabila relevan, apa yang Anda rasakan mengenai resiko. Perencana keuangan harus mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan sebelum memberikan Anda nasihat yang Anda perlukan.

Menganalisa

dan

mengevaluasi

status

keuangan

Anda

Perencana keuangan harus menganalisa informasi Anda untuk menilai situasi keuangan Anda dan menentukan apa yang Anda harus lakukan untuk mencapai tujuan-tujuan Anda. Tergantung dari jasa apa yang Anda minta, hal ini bisa termasuk menganalisa aset Anda, kewajiban dan arus kas, perlindungan asuransi saat ini, strategi investasi atau pajak.

Membuat dan menyajikan rekomendasi perencanaan keuangan dan/atau alternatifnya, Perencana keuangan harus menawarkan rekomendasi perencanaan keuangan yang menyebutkan tujuan-tujuan Anda, berdasarkan informasi yang Anda sediakan. Perencana keuangan harus menjelaskan rekomendasi-rekomendasi keuangan tersebut bersama Anda untuk menolong Anda agar mengerti sehingga nda dapat membuat keputusan-keputusan yang berdasarkan informasi yang ada. Perencana keuangan harus juga mendengarkan kekhawatiran-kekhawatiran Anda dan melakukan revisi rekomendasi-rekomendasi tersebut secara tepat.

Melaksanakan

rekomendasi

perencanaan

keuangan

Anda dan perencana keuangan harus menyetujui atas bagaimana rekomendasi-rekomendasi keuangan tersebut akan dilakukan. Perencana keuangan mungkin yang akan melakukan rekomendasi-rekomendasi tersebut untuk Anda atau hanya menjadi "coach," yang melakukan koordinasi atas proses secara keseluruhan dengan Anda dan profesional lainnya seperti notaris/pengacara atau pialang saham.

Mengawasi

rekomendasi

perencanaan

keuangan

Anda dan perencana keuangan harus menyetujui atas siapa yang akan mengawasi perkembangan Anda dalam pencapaian tujuan-tujuan Anda. Apabila perencana keuangan yang bertanggungjawab atas proses tersebut, dia harus memberikan laporan kepada Anda secara periodik untuk meninjau situasi Anda dan melakukan penyesuaian atas rekomendasi-rekomendasi tersebut, apabila diperlukan, sesuai dengan perubahan hidup Anda.

Manfaat

Perencanaan

Keuangan

Perencanaan keuangan memberikan arah dan arti atas keputusan keuangan Anda. Hal tersebut memberikan Anda pengertian atas bagaimana setiap keputusan keuangan yang Anda buat berpengaruh ke area lain dari keuangan Anda. Contohnya, membeli produk investasi tertentu mungkin membantu Anda untuk membayar KPR Anda lebih cepat atau mungkin menunda pensiun Anda secara signifikan. Dengan melihat setiap keputusan keuangan sebagai bagian dari suatu keseluruhan, Anda dapat mempertimbangkan efek jangka pendek dan panjang atas tujuan-tujuan hidup Anda. Anda juga dapat lebih mudah menyesuaikan perubahan hidup yang terjadi dan merasa lebih aman bahwa tujuan-tujuan Anda masih dalam jalurnya.

Dapatkah

Anda

Melakukan

Sendiri

Perencanaan

Keuangan?

Beberapa peranti lunak keuangan pribadi, majalah atau buku dapat membantu Anda untuk melakukan perencanaan keuangan Anda sendiri. Tetapi, Anda dapat memutuskan untuk mencari pertolongan dari seorang perencana keuangan profesional apabila:

Anda membutuhkan keahlian yang tidak Anda miliki dalam beberapa area dari keuangan Anda.

Misalnya, seorang perencana keuangan dapat membantu Anda mengevaluasi tingkat resiko dalam portofolio investasi Anda atau menyesuaikan rencana pensiun Anda berkaitan dengan keadaan keluarga yang berubah.

Anda ingin mendapatkan opini profesional mengenai rencana keuangan yang telah Anda buat untuk diri Anda.

Anda merasa tidak memiliki waktu untuk disisihkan untuk melakukan perencanaan keuangan Anda sendiri Anda memiliki kebutuhan yang sifatnya tiba-tiba atau peristiwa hidup yang tidak terduga seperti kelahiran, warisan atau penyakit kritis.

Anda merasa bahwa seorang penasihat profesional mungkin dapat menolong Anda meningkatkan cara Anda dalam mengatur keuangan Anda.

Anda tahu bahwa Anda membutuhkan peningkatan situasi keuangan Anda tapi tidak tahu harus mulai dari mana.

Siapakah

Perencana

Keuangan

itu?

Seorang perencana keuangan adalah seseorang yang menggunakan proses perencanaan keuangan untuk menolong Anda untuk mendapatkan cara bagaimana mencapai tujuan-tujuan hidup Anda. Perencana keuangan dapat melihat secara "gambaran besar" atas situasi keuangan Anda dan membuat rekomendasi perencanaan keuangan yang cocok untuk Anda. Perencana keuangan dapat melihat seluruh kebutuhan Anda termasuk membuat anggaran dan menabung, perencanaan pajak, investasi, asuransi dan pensiun. Atau, perencana keuangan dapat bekerja untuk Anda atas satu persoalan keuangan tapi tetap dalam konteks situasi keuangan Anda secara menyeluruh. Pendekatan menyeluruh atas tujuan-tujuan keuangan Anda inilah yang membedakan perencana keuangan dengan penasihat keuangan yang lain, dimana mereka mungkin dilatih untuk fokus hanya ke area tertentu dalam kehidupan keuangan Anda.

Penasihat

Keuangan

yang

Mungkin

Bekerja

Dengan

Anda

Sebagai tambahan dalam menyediakan jasa perencanaan keuangan yang memenuhi syarat untuk Anda, banyak perencana keuangan yang juga terdaftar sebagai penasihat investasi atau memiliki ijin menjual asuransi atau saham yang mengijinkan mereka untuk membeli atau menjual produk. Perencana keuangan yang lain mungkin meminta Anda untuk menggunakan lebih banyak penasihat keuangan yang mempunyai spesialis tertentu untuk membantu Anda melaksanakan rekomendasi mereka. Dengan pendidikan yang tepat dan pengalaman, masing-masing dari beberapa penasihat dibawah ini dapat membawa Anda melewati proses perencanaan keuangan. Perencana keuangan yang mempunyai kode etik akan mengarahkan Anda ke satu dari profesional berikut untuk jasa yang tidak disediakan oleh mereka. Dengan cara yang sama, penasihat-penasihat ini harus mengarahkan

Anda ke seorang perencana keuangan apabila mereka tidak dapat memenuhi kebutuhan perencanaan keuangan Anda.

Akuntan Akuntan menyediakan jasa nasihat atas masalah pajak dan membantu Anda menyiapkan dan mengajukan laporan pajak Anda ke Direktorat Jenderal Pajak.

Perencana

Keuangan

Di Indonesia, perencana keuangan yang menyediakan jasa perencanaan keuangan untuk klien mereka diharapkan memiliki designation atau gelar profesi perencana keuangan yang berstandar internasional seperti Certified Financial Planner (CFP) atau Chartered Financial Consultant (ChFC). Untuk standar lokal, FPAIndonesia mengeluarkan gelar Registered Financial Planner - Indonesia (RFP Indonesia)

Agen

Asuransi/Reksa

Dana

Agen asuransi yang telah memiliki ijin menjual seperti Certificate in Unit Linked atau agen reksa dana yang telah memiliki ijin menjual sebagai Wakil Penjual Reksa Dana dapat menjual produk unit linked atau reksa dana kepada klien mereka.

Penasihat

Investasi

Seseorang yang ingin memberikan nasihat invetasi harus memiliki ijin dari BAPEPAM (Badan Pengawa Pasar Modal) sebagai Wakil Manager Investasi.

Pialang

Saham

Pialang saham adalah orang telah memperoleh ijin dari BAPEPAM sebagai wakil perantara pedagang efek di pasar modal untuk kepentingan kliennya

Kesimpulan
Mempersiapkan rencana bisnis mengacu pada berbagai pengetahuan dari berbagai disiplin bisnis yang berbeda: keuangan , manajemen sumber daya manusia , manajemen properti
[6]

intelektual , manajemen rantai suplai , manajemen operasi , dan pemasaran , antara lain.

Hal ini

dapat membantu untuk melihat rencana bisnis sebagai kumpulan sub-rencana, satu untuk masingmasing disiplin bisnis utama. Rencana bisnis yang baik dapat membantu untuk membuat bisnis yang baik kredibel, dimengerti, dan menarik bagi seseorang yang tidak familiar dengan bisnis Menulis sebuah rencana bisnis yang baik tidak dapat menjamin keberhasilan,. Tetapi dapat pergi jauh ke arah mengurangi kemungkinan kegagalan