ESPECIALIZACIN EN GESTION DE PROYECTOS

COSTOS Y PRESUPUESTOS PARA PROYECTOS ACTIVIDAD 2

ELABORADO POR: AIRIEL SUAREZ GRAZZIANI CURSO: 210109_3

DIRECTOR DE CURSO: DOCTORA NORA ELSY MRQUEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL A DISTANCIA CEAD OCAA

2011

INTRODUCCION

El presente documento resume atreves de dos mapas conceptuales el contenido de los temas costos de produccin y presupuestos comerciales del curso de Costos y Presupuestos Aplicados al Diseo y a la Evaluacin de Proyectos de la Especializacin en Gestin de Proyectos como un prembulo al estudio detallado de cada captulo con el fin de obtener una calificacin requerida para la aprobacin del curso

MAPA CONCEPTUAL COSTOS DE PRODUCCIN

ANALISIS PORMENORIZADO DE LOS COSTOS DE PRODUCCIN Los costos de produccin (tambin llamados costos de operacin) son los gastos necesarios para mantener un proyecto, lnea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compaa estndar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de produccin indica el beneficio bruto. Toda empresa al producir incurre en unos costos. Los costos de produccin estn en el centro de las decisiones empresariales, ya que todo incremento en los costos de produccin normalmente significa una disminucin de los beneficios de la empresa. De hecho, las empresas toman las decisiones sobre la produccin y las ventas a la vista de los costos y los precios de venta de los bienes que lanzan al mercado. Clasificacin de los Costos de Produccin. Costos Fijos: son los costos de los factores fijos de la empresa y, por lo tanto, a corto plazo son independientes del nivel de produccin. Costo Fijo Medio: es el cociente entre el costo fijo y el nivel de produccin: Costos Variables: dependen, por el contrario, de la cantidad empleada de los factores variables y, por tanto, del nivel de produccin. Costo Variable Medio: es el costo variable dividido por el nivel de produccin: Costo Total: es igual a los costos fijos ms los costos variables: Costo Total Medio: El costo total medio es el costo total dividido por el nivel de produccin: Costos a Corto Plazo. Se define el corto plazo como un perodo de duracin suficientemente largo para permitir a una empresa hacer cambios en sus niveles de produccin, a partir de su capacidad instalada; pero no lo suficientemente largo para permitir a la empresa hacer cambios en esta misma capacidad.

Costos a Largo Plazo. A largo plazo, como ya se dijo, no existen factores fijos. La empresa puede realizar las inversiones requeridas para adaptarse a las condiciones del mercado y, en consecuencia, puede elegir para cada nivel de produccin el mtodo que le resulte menos costoso. Sus costos totales aumentarn si decide incrementar las cantidades producidas, ya que a mayor produccin los costos aumentan. Sus costos medios experimentarn un comportamiento diferente de acuerdo con los niveles de produccin que pretenda alcanzar la empresa.

MAPA CONCEPTUAL PRESUPUESTOS COMERCIALES

ANALISIS PORMENALIZADO PRESUPUESTOS COMERCIALES Definicin de Presupuesto Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. Funciones de los presupuestos 1. La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organizacin. 2. El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est haciendo, comparando los resultados con sus datos

presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. 3. Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organizacin. Importancia de los presupuestos Los presupuestos son tiles en la mayora de las organizaciones como: Utilitaristas (compaas de negocios), no-utilitaristas (agencias

gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeas empresas Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin.

1. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en lmites razonables. 2. Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. 3. Facilitan que los miembros de la organizacin cuantifiquen en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin.

4. Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una vez que se hayan completado los planes y programas. 5. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las necesidades totales de las compaas, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria. 6. Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de niveles sucesivos para su ulterior anlisis. 7. Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relacin con el desenvolvimiento del presupuesto.

CONCLUSIONES

Siempre he considerado que nuestra vida es como un proyecto o como una empresa, y como tal los costos de produccin y la elaboracin de presupuestos son aplicables en un 100% a nuestra vida. Mantener nuestra vida en una sociedad representa unos costos para mantener nuestro hogar: el pago de servicios pblicos, el mercado, la cuota del apartamento, el combustible de nuestro vehculo, entre otros mltiples gastos que tenemos que suplir peridicamente, sin dejar de lado nuestra salud, la apariencia fsica y, por supuesto, los negocios; y para su cumplimiento elaboramos un presupuesto mensual para cubrir esos compromisos. Si por algn motivo fallamos en el cumplimiento de una de estas responsabilidades tendremos una serie de problemas que afectaran nuestro desarrollo social; de igual manera pasa con una organizacin y si llegan a errar en uno de estos clculos y planificaciones los resultados no sern los esperados

BIBLIOGRAFIA

BOLVAR RAMREZ Jorge Enrique. Mdulo Costos y Presupuestos Aplicados al Diseo y a la Evaluacin de Proyectos. UNAD. Bogot D.C., 2009. http://www.insoftweb.com/contapyme/revista/costos_de_produccion.pdf http://www.gerencie.com/costos-de-produccion.html http://www.fao.org/DOCREP/003/V8490S/v8490s06.htm