LIBROS CONTABLES

1. INTRODUCCIN
La contabilidad se encarga de reflejar las operaciones realizadas por nuestra empresa para obtener una informacin objetiva y fiable sobre la evolucin y situacin de la misma. A estas operaciones se las conoce por el nombre de hechos contables. Todo comerciante debe conformar su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, de acuerdo con las disposiciones del cdigo de comercio. La contabilidad solo podr llevarse en idioma castellano por el sistema de partida doble. Los comerciantes obligados a llevar libros de contabilidad deben registrar los libros principales en la cmara de comercio. Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos 10 aos, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del ltimo asiento o comprobante, cuando se garantice su reproduccin por cualquier medio; en caso contrario, podrn destruirse despus de 20 aos. En los libros de contabilidad se prohbe: alterar el orden cronolgico en los registros, dejar espacios en blanco, hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones, borrar o tachar en todo o en parte los valores de los asientos y arrancar hojas o alterar el orden de las mismas.

2. DEFINICION
Son aquellos en los que se efectan los registros o asientos contables por las distintas operaciones realizadas por las empresas o entes econmicos

3. CLASIFICACION
Los libros de contabilidad se clasifican en principales y auxiliares.

3.1 LIBROS PRINCIPALES

Se consideran libros principales u obligatorios, el libro de Inventarios y Balances, libro Diario y libro Mayor.

3.1.1 LIBRO DIARIO

DEFINICIN

El libro diario registra, una por una, todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa, a travs de lo que llamamos asientos contables. Estos asientos se deben registrar segn vayan ocurriendo los acontecimientos dentro de la empresa, siendo su numeracin correlativa. Es un libro cuya llevanza es obligatoria y constituye la base sobre la que van a nacer los dems libros o documentos contables.

TCNICA DE REGISTRO CONTABLE

Mediante el asiento contable, en el libro diario quedan registradas las operaciones realizadas por la empresa. Para registrar estas operaciones es necesario conocer la TCNICA DEL REGISTRO CONTABLE. El libro diario se divide en dos grandes partes: el Debe y el Haber, y es en ellas en donde anotaremos las operaciones de la empresa a travs de su lenguaje: las cuentas. EL DEBE y EL HABER

En el debe se anotan los aumentos de las cuentas de activo, las disminuciones de las cuentas de pasivo y los gastos. En el haber se anotan las disminuciones de las cuentas de activo, los aumentos de las cuentas de pasivo y los ingresos.

Por lo tanto los pasos a seguir para registrar movimientos contables son: A. Identificar cules son las cuentas a utilizar en la operacin que se quiere registrar. B. Reconocer a qu masas patrimoniales corresponden las cuentas a utilizar. C. Aplicar la tcnica del registro contable anotando las cuentas en el debe o en el haber segn corresponda. ASIENTOS SIMPLES

La empresa compra un camin (cuenta a utilizar: ELEMENTOS DE TRANSPORTE): ahora tiene un vehculo, por lo que va a producirse un aumento de activo, que tendremos que anotar en el debe del libro diario. Este camin se deja a deber a un proveedor (cuenta a utilizar PROVEEDORES). La empresa debe dinero (aumento de pasivo) por lo que tendremos que anotarlo en el haber. DEBE (228) Elementos de Transporte HABER (400) Proveedores

Tenemos un primer asiento contable que nos informa que hemos realizado una compra de un elemento de transporte y que su importe se lo hemos dejado a deber al proveedor. Dentro del

asiento contable tenemos un apunte (anotacin) en el debe y un apunte en el haber; a este tipo de asientos se les llama simples. ASIENTOS COMPUESTOS

La deuda con el proveedor (cuenta a utilizar PROVEEDORES) se cancela con el pago (disminucin de pasivo) por lo que tendremos que anotarlo en el debe. El pago se realiza la mitad con taln (BANCOS) y la otra mitad en efectivo (CAJA). Se trata de dos cuentas de activo que disminuyen, por lo que se tendrn que anotar en el haber. (En lo sucesivo utilizaremos arbitrariamente la una o la otra), pertenecen al grupo 57 Tesorera y es hablar de dinero del que disponemos, de hecho constituyen el llamado Disponible.

Tenemos ya un asiento contable que nos informa que hemos realizado el pago de la deuda al proveedor, la mitad mediante taln y la otra mitad con dinero en efectivo. Dentro del asiento contable tenemos un apunte o anotacin en el debe y dos apuntes en el haber; a este tipo de asientos, con varias anotaciones en el debe o en el haber, se les llama compuestos. Lo ms importante es que la suma de los importes del haber, coinciden con la suma de los importes del debe. De esta forma siempre estaremos en equilibrio. A este hecho se le conoce como PARTIDA DOBLE y es el fundamento terico ms importante de la contabilidad. El total de euros CARGADOS (anotar en el debe) en un asiento debe ser igual al total de euros ABONADOS (anotar en el haber).

3.1.2 LIBRO MAYOR

DEFINICIN El libro mayor es un libro compuesto por folios donde se anotarn las operaciones realizadas de forma individualizada en cada cuenta, es decir, clasifica por cuentas los movimientos realizados en el libro diario.

REGISTRO DE APUNTES EN EL MAYOR

Para cada cuenta debemos abrir una ficha que tiene forma de "T", que registrar todos los movimientos que la involucren. La "T" se obtiene al marcar con un trazo grueso la lnea que separa el debe del haber de cada cuenta. El libro mayor recoge la informacin del libro diario por lo que su tcnica de anotacin es muy similar: - Para cuentas de activo, los incrementos se anotan en el debe y las disminuciones en el haber. - Para cuentas de pasivo, los incrementos se anotan en el haber y las disminuciones en el debe. - Para cuentas de gastos sus anotaciones slo se realizan en el debe. - Para cuentas de ingresos sus anotaciones slo se realizan en el haber. EJEMPLO Veamos el asiento contable que tenemos en el libro diario, suponiendo que el camin nos ha costado 30.000 euros: DEBE 30.000 Elementos de transporte HABER a Proveedores 30.000

Este libro informa de los movimientos al libro mayor, realizndose las oportunas anotaciones en las fichas de estas cuentas. El apunte de los elementos de transporte se anotar en el libro mayor en el debe. Por el contrario el apunte de proveedores ir en el mayor al haber. Es decir:

SALDOS DE LAS CUENTAS

El libro mayor es un libro individualizado y el diario, es general. Adems, cada ficha del libro mayor nos informa del saldo que tiene cada cuenta a una fecha concreta, es decir, de la cantidad de dinero que tengo en el banco o de mi deuda con los proveedores a una fecha. Ese ser el saldo de la cuenta. o CUENTAS DE ACTIVO Para las cuentas de activo el saldo se obtiene de restar del debe el haber, denominndose a ste, saldo deudor. Saldo = Debe - Haber (Saldo deudor) o CUENTAS DE PASIVO Para las cuentas de pasivo, el saldo se obtiene de restar del haber el debe, denominndose a ste, saldo acreedor. Saldo = Haber - Debe (Saldo acreedor)

El libro mayor no es obligatorio pero resulta de gran utilidad llevarlo, ya que de esta manera se puede saber en todo momento, cunto dinero tiene la empresa en sus cuentas bancarias, en la caja, cunto le deben sus clientes o cunto debe a sus proveedores, etc.

3.1.3 EL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

se registra el inventario y balance correspondiente a cada ejercicio contable. Cuando se comenten errores en este libro se debe anular la pgina y registrar los valores correctos en la pgina siguiente.

3.2 LIBROS AUXILIARES

Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analtica y detallada los valores y la informacin registrada en libros principales; su nmero depende de las necesidades de la empresa. A este libro se trasladan los valores registrados en la columna de parciales del comprobante diario de contabilidad. Para determinar el saldo se debe tener presente que las cuentas de activo y egreso, aumentan el saldo con los dbitos y disminuyen con los crditos; generalmente su saldo es dbito. Las cuentas se pasivo, patrimonio e ingresos, aumentan el saldo con los crditos y disminuyen con los dbitos; generalmente su saldo es crdito. Para corregir errores en los libros auxiliares cuando hay omisin en asientos, estos se registran en la fecha en que se advirtieren. Cuando hay errores en cantidades se corrigen por medio de un contra-asiento. Entre estos libros tenemos : De Caja De Banco De Clientes De Proveedores De Gastos De Ventas al por Mayor y Menor De Mercancas