Lembar Bacaan

PENATAUSAHAAN KEUANGAN DESA
I.

PENDAHULUAN
Pengelolaan

keuangan

desa

meliputi

perencanaan,

penganggaran,

pelaksanaan, penatausahaan keuangan Desa atau dengan kata lain pembukuan
keuangan desa merupakan pengelolaan administrasi keuangan Desa yang prosesnya
mengacu pada mata anggaran pendapatan, belanja dan pembiayaan. Dalam praktek
penyelengaraan atau pengelolaan keuangan desa dikenal juga sistem administrasi
keuangan desa yang terdiri dari 2 unsur pengurusan, yaitu :
1. Unsur Penguasaan
Unsur penguasaan ini terdiri dari penguasaan anggaran desa dan tindakan untuk
memberi perintah menagih dan perintah membayar, tindakan ini akan membawa
akibat

pengeluraan

desa

dan

mendatangkan

penerimaan

guna

menutup

pengeluaran desa.
2. Unsur Kewajiban
Unsur ini berkaitan dengan kewajiban untuk menerima, menyimpan, dan
mengeluarkan uang dan kemudian mempertanggungjawabkannya.
0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

Sebagaimana amanah Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 37 Tahun
2007 dijelaskan bahwa Keuangan Desa adalah Semua hak dan kewajiban Desa yang
dapat di nilai dengan uang serta segala sesuatu baik berupa uang maupun berupa
banga yang dapat dijadikan milik desa berhubung pelaksanaan hak dan kewajiban
sehingga perlu dikelola dalam penata usahaan Keuangan Desa.
Penatausahaan Keuangan Desa merupakan dokumen anggaran berisi
penjelasan atau keterangan mengenai kegiatan yang rencananya tertuang dalam
Anggaran Pendapatan Desa dan Belanja Desa meliputi antara lain:
1. Uraian mengenai apa (what) pengertian kegiatan yang akan dilaksanakan serta
keluaran atau out put yang akan dicapai;
2. Mengapa (why) kegiatan tersebut perlu dilaksanakan dalam hubungan dengan
tugas pokok dan fungsi dan atau sasaran program yang hendak dicapai;
3. Siapa (who) panitia atau tim atau personel yang bertanggungjawab melaksanakan
dalam pencapaian keluaran atau out put. Termasuk juga siapa (who) sasaran yang
akan menerima manfaat dari kegiatan tersebut;

4. Kapan (when) kegiatan tersebut dimulai dan berapa lama (how long) waktu yang
dibutuhkan untuk menyelesaikannya;
5. Dimana atau lokasi (where) kegiatan tersebut dilaksanakan;
6. Bagaimana (how) kegiatan tersebut dilaksanakan;
7. Berapa perkiraan biayanya (how much) secara global.
Aspek pelaksanaan dan penatausahaan Keungan Desa bahwa pemegang
kekuasaan penyelenggara pemerintahan Desa yang juga pemegang kekuasaan dalam
pengelolaan Keuangan desa adalah Kepala Desa. Dalam pelaksanaannya Kepala
Desa dibantu Pelaksana Teknis Pengelolaan Keuangan Desa adalah Sekretaris atau
Perangkat Desa lainnya yang ditunjuk oleh Kepala Desa untuk melaksanakan
Pengelolaan Keuangan Desa selanjutnya. Bendahara Desa adalah perangkat desa
yang ditunjuk oleh Kepala Desa untuk menerima, menyimpan, menyetorkan,
menatausahakan, membayarkan dan mempertanggungjawabkan Keuangan Desa
dalam rangka pelaksanaan APBDes.
II.

PENATAUSAHAAN KEUANGAN DESA
A. Asas Umum Penatausahaan Keuangan Desa
1. Perangkat

Desa

dan

bendahara

desa

wajib

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

menyelenggarakan penatausahaan Keuangan Desa yang
sesuai dengan peraturan perundang-undangan ;
2. Pelaksana

teknis

pengelola

Keuangan

Desa

adalah

Perangkat Desa yang terdiri dari Sekretaris Desa dan
Perangkat Desa lainnya yang menandatangani dan/atau
mengesahkan dokumen yang berkaitan dengan surat bukti
yang menjadi dasar penerimaan dan/atau pengeluaran atas
pelaksanaan

APBDes

bertanggung

jawab

terhadap

kebenaran material dan akibat yang timbul dari penggunaan
surat bukti dimaksud.
B. Pelaksanaan Penatausahaan Keuangan Desa
1. Untuk Pelaksanaan APBDes, Kepala Desa menetapkan
bendahara Desa dan pemegang kas desa/kasir dengan
keputusan

Kepala

Desa

sebelum

dimulainya

Tahun

anggaran berkenaan;
2. Untuk

mendukung

kelancaran

Tugas

perbendaharaan,

bendahara desa dapat dibantu oleh pembantu bendahara
desa;
3. Pembantu bendahara dan sebagaimana dimaksud pada
angka 2 diatas, melaksanakan fungsi sebagai kasir, pembuat
dokumen penerimaan, pembuat dokumen pengeluaran, atau
pengurusan belanja langsung dan tidak langsung

C. Penatausahaan Penerimaan
1. Penerimaan desa yang disetor ke rekening kas desa
dianggap sah setelah kepala Desa menerima nota kredit.
2. Penerimaan desa sebagaimana dimaksud pada angka 1
diatas, dilakukan dengan cara :
a. Disetor langsung ke bank oleh pihak ketiga;
b. Disetor melalui Bank lain, badan, lembaga keuangan
, dan/atau kantor pos oleh pihak ketiga; dan
c. Disetor melalui bendahara desa oleh pihak ketiga.
3. Penerimaan melalui bendahara desa sebagaimana dimaksud
pada angka 2 huruf c diatas, paling lambat 1 (satu) hari kerja
harus disetor ke rekening kas desa atau kas desa.
4. Benda berharga seperti karcis retribusi sebagai tanda bukti
pembayaran oleh pihak ketiga kepada bendahara desa,
dicetak dan disahkan oleh Kepala Desa.
5. Bendahara Desa wajib menyelenggarakan penatausahaan
Keuangan

Desa

terhadap

seluruh

penerimaan

dan

penyetoran atas penerimaan tersebut.
6. Penatausahaan sebagaimana dimaksud pada angka 5
0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

diatas, menggunakan :
a. Buku Anggaran Penerimaan ;
b. Buku Kas Umum ;
c. Buku Kas Pembantu Perincian Objek Penerimaan.
7. Bendahara

Desa

dalam

melakukan

penatausahaan

Keuangan Desa sebagaimana dimaksud

pada angka 6

diatas, menggunakan :
a. Karcis retribusi ;
b. Surat Tanda setoran ;
c. Surat Tanda Bukti Pembayaran dan Pihak Ketiga ;
d. Bukti penerimaan lainnya yang sah.
8. Bendahara

Desa

wajib

mempertanggungjawabkan

penerimaan uang yang menjadi tanggung jawabnya dengan
meyampaikan

laporan

petanggungjawaban

penerimaan

kepada Kepala Desa paling lambat tanggal 10 bulan
berikutnya.
9. Laporan

pertanggungjawaban

penerimaan

sebagaimana

dimaksud pada angka 8 diatas, dilampiri dengan :
a. Buku Kas Umum ;
b. Buku Kas Pembantu Perincian Objek Penerimaan;
c. Buku Kas Harian Pembantu;
d. Buku Penerimaan lainnya yang sah.
D. Penatausahaan Pengeluaran
1. Berdasarkan

Peraturan

Desa

tentang

APBDes

atau

Peraturan Desa tentang perubahan APBDes, Bendahara
desa mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP)
kepada Kepala Desa melalui Sekretaris Desa.
2. SPP sebagaimana dimaksud pada angka 1 terdiri dari :
a. SPP Uang Persediaan (SPP–UP)
b. SPP Ganti Uang (SPP–GU)
c. SPP Tambahan Uang (SPP–TU)
d. SPP Langsung (SPP–LS)
3. Penerbitan dan pengajuan dokumen SPP–UP dilakukan oleh
bendahara desa untuk memperoleh pesetujuan dari Kepala
Desa dalam rangka pengisian uang persediaan.
4. Dokumen SPP–UP sebagaimana dimaksud pada angka 3

terdiri dari :
a. Surat pengantar SPP–UP;
b. Rincian penggunaan SPP–UP;
c. Lampiran lain yang diperlukan.
5. Penerbitan dari pengajuan dokumen SPP–GU dilakukan oleh
bendahara desa untuk memperoleh persetujuan dari Kepala
Desa dalam rangka penggantian uang pesediaan.
6. Dokumen SPP–GU sebagaimana dimaksud pada angka 5
terdiri dari :
a. Surat Pengantar SPP–GU;
b. Rincian SPP–GU;
c. Surat pengesahan laporan pertanggungjawaban
bendahara desa atas penggunaan dana

SPP–

UP/GU/TU sebelumnya;
d. Lampiran lain yang diperlukan.
7. Ketentuan batas jumlah SPP–UP dan SPP–GU ditetapkan
dengan keputusan Kepala Desa.
8. Dokumen yang digunakan oleh bendahara desa dalam
0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

menatausahakan pengeluaran desa mencangkup :
a. Buku Anggaran Pengeluaran;
b. Buku Kas Umum;
c. Buku Kas Pembantu Perincian Objek Pengeluaran;
d. Register SPP–UP/GU/TU/LS.
9. Buku-buku sebagaiman dimaksud pada angka 17 dapat
dikerjakan oleh pembantu bendahara desa.
10. Kepala Desa meneliti kelengkapan dokumen Surat Perintah
Pembayaran yang diajukan oleh bendahara desa agar
pengeluaran yang diajukan tidak melampaui pagu dan
memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam peraturan
perundang- undangan.
11. Kepala Desa memberikan uang persediaan/ganti uang
persediaan/tambahan uang persediaan kepada bendahara
desa

apabila

dokumen

Surat

Perintah

Pembayaran

dinyatakan lengkap.
E. Pertanggungjawaban Pengguna Dana
1. Bendahara

desa

wajib

mempertanggungjawabkan

penggunaan uang yang menjadi tanggung jawabnya dengan
menyampaikan laporan pertanggungjawaban pengeluaran
kepada Kepala Desa paling lambat tanggal 10 bulan
berikutnya.
2. Laporan pertanggungjawaban pengeluaran sebagaimana
dimaksud pada angka 1 diatas, dilampiri dengan :
a. Buku Kas Umum ;
b. Ringkasan

pengeluaran

perincian

objek

yang

disertai dengan bukti-bukti pengeluaran yang sah ;
c. Bukti atas penyetoran PPN/PPh ke kas negara.
3. Buku Kas Umum sebagaimana dimaksud pada angka 2 huruf
a ditutup oleh bendahara desa setiap bulan dengan
persetujuan Kepala Desa.
4. Untuk tertib laporan pertanggungjawaban pada akhir tahun
anggaran, pertanggungjwaban pengeluaran dana bulan
Desember disampaikan paling lambat tanggal 31 Desember.
F. Dalam Hal Bendahara Desa Berhalangan, maka :

1. Apabila melebihi dari 3 (tiga) hari sampai selama-lamanya 1
(satu) bulan, bendahara desa tersebut wajib membeikan
surat kuasa kepada perangkat desa yang ditunjuk untuk
melakukan penerimaan, penyetoran dan pembayaran serta
tugas-tugas bendahara desa lainnya dengan diketahui
Kepala Desa;
2. Apabila melebihi 1 (satu) bulan sampai selama-lamanya 3
(tiga) bulan; harus ditunjuk pejabat bendahara desa dan
diadakan berita acara serah terima dari Bendahara Desa
yang langsung kepada Bendahara Desa yang baru;
3. Apabila Bendahara Desa sudah 3 (tiga) bulan belum juga
dapat

melaksanakan

tugas,

maka

dianggap

yang

bersangkutan telah mengundurkan diri atau berhenti dari
jabatan sebagai bendahara desa dan oleh karena itu segera
ditetapkan

pengganti

Bendahara

Desa

dengan

Surat

Keputusan Kepala Desa.
III.

JENIS- JENIS BUKU KEUANGAN DESA
A. Buku Kas Umum Desa

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

Bentuk dan yang perlu diperhatikan dalam persiapan serta cara
mengerjakan Buku Kas Umum Desa, ketentuan- ketentuan yang harus diperhatikan
adalah sebagai berikut :
1. Buku yang dipergunakan harus rapi , bersih, dan tidak cacat.
2. Bentuk Buku Kas Umum Desa berbentuk skontro atau ada
sebelah penerimaan dan sebelah pendapatan dengan
perincian sebagai berikut :
a. Pada sebelah terdiri dari kolom :
Nomor Urut Penerimaan Kas atau Pengeluaran
Kas
- Tanggal
- Kode Rekening
- Uraian
- Nomor Bukti
- Jumlah
b. Pada sebelah Belanja terdiri dari kolom :
-

Nomor Urut Penerimaan Kas atau Pengeluaran
Kas
- Tanggal
- Kode Rekening
- Uraian
- Nomor Bukti
- Jumlah
3. Dihalaman Buku Kas Umum harus ditulis beberapa
-

banyaknya halaman buku tersebut dan ditanda tangani oleh
Bendahara Desa yang bersangkutan dan diberi tanggal serta
mengetahui Kepala Desa.
4.

Pada setiap halaman Buku Kas Umum diberi nomor urut dan
diparaf oleh Bendahara Desa yang bersangkutan

5. Halaman terakhir dipergunakan untuk catatan pemeriksa.
6. Penulisan dalam Buku Kas Umum dilakukan dengan tinta
hitam atau biru dan pada Buku Kas Umum tidak boleh ada
ruangan yang kosong atau tidak terisi.
7. Buku Kas Umum Bendahara Desa hanya ada 1 (satu)
berfungsi
penerimaan

tempat
dan

untuk

mencatat

pengeluaran

semua

uang

desa

kegiatan
yang

bersangkutan , setelah dicatat dalam Buku Kas Umum

selanjutnya dicatat pula dalam Buku Pembantu Pendapatan
atan Buku Pembantu Belanja
8. Penutupan Buku Kas Umum sekurang-kurangnya dilakukan
1 (satu) bulan sekali dan pada setiap penutupan harus
ditandatangani oleh Bendahara Desa dan diketahui oleh
Kepala Desa yang Bersangkutan.
CONTOH :
BUKU KAS UMUM
DESA ……………… KECAMATAN …………………………….
TAHUN ANGGARAN 20…..

No.

Tanggal

KODE REKENING

URAIAN

PENERIMAAN
(Rp.)

PENGELUARAN
(Rp.)

1

2

3

4

5

6

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

JUMLAH

Jumlah bulan/tanggal

Rp.

Rp.

Jumlah sampai bulan lalu/tanggal

Rp.

Rp.

Jumlah semua s/d bulan/tanggal

Rp.

Rp.

Sisa kas

Rp.

Pada hari ini tanggal …………… 20..., oleh kami didapat dalam kas Rp. ……………….
( ……………………………………………………………….. dengan huruf)
Terdiri dari :
Tunai
Rp. ……….
Saldo Bank
Rp. ……….
Surat Berharga
Rp. ……….

……………., tanggal …………20……
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

(………………………………..)

Cara Pengisian :
Kolom 1 diisi dengan nomor urut penerima kas atau pengeluaran kas
Kolom 2 diisi dengan tanggal penerimaan kas atau pengeluaran kas
Kolom 3 diisi dengan kode rekening penerimaan kas atau pengeluaran kas
Kolom 4 diisi dengan uraian penerimaan kas atau pengeluaran kas
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah penerimaan kas
Kolom 6 diisi dengan jumlah rupiah pengeluaran kas

Di isi halaman 1

Rincian APBDes
1.

PENDAPATAN
1.1 Pendapatan Asli Desa

1.1.1

Hasil Usaha Desa

1.1.1.1

PAM Desa

1.1.1.2

Polindes 12 bl x 50.000

1.1.2

Hasil Pengelolaan Kekayaan Desa

1.1.2.1

Tanah Kas Desa

1.1.2.2

Pasar Desa

1.1.2.3

Sewa Balai Desa 56 mgg x 178.125

1.1.3

Hasil Swadaya dan Partisipasi Masyarakat

1.1.4

Hasil Gotong Royong

1.1.5

Pungutan Desa

1.1.5.1

Pungutan Administrasi Pernikahan 25 x 30.000

1.1.5.2

Pungutan Rekomendasi IMB 10 x 100.000

1.1.5.3

Pungutan/Retribusi Hotel/Losmen 20 x 20.000

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

1.1.5.4

Pungutan Rekomendasi Ijin Keramaian
1.2 Bagi Hasil Pajak

1.2.1

Upah Pungutan PBB
1.3 Bagian Dana Perimbangan Pusat dan Daerah

1.3.1

ADD Kegiatan Pemerintahan

1.3.2

ADD Kegiatan Pemberdayaan

1.3.3

Bantuan Langsung LINMAS
1.4 Bantuan Keuangan Pemerintah, Pemerintah Provinsi, Kota dan Desa
lainnya

1.4.1

Bantuan Keuangan Pemerintah Kota
Tunjangan Kepala Desa dan Perangkat Desa
1.5 Lain-lain Pendapatan Asli Desa yang Sah

1.5.1

Sumbangan RKL

1.5.2

Sumbangan Selamatan Desa

2

BELANJA
2.1 Belanja Langsung

2.1.1

Belanja Pegawai

2.1.1.1

Honorarium Kepala Desa 1 x 12 x 300.000

2.1.1.2

Honorarium PTPKD 1 x 12 x 200.000

2.1.1.3

Honorarium Bendahara Desa 1 x 12 x 200.000

2.1.1.4

Honorarium Karyawan Desa 4 x 12 x 100.000

2.1.2

Belanja Barang dan Jasa

2.1.2.1

Belanja Alat Tulis Kantor Sekretariat Desa

2.1.2.2

Belanja Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

2.1.2.3

Belanja Jasa Perbaikan Peralatan Kerja

2.1.2.4

Belanja Peralatan dan Perlengkapan Kantor

2.1.2.5

Belanja Rapat dan Koordinasi

2.1.2.6

Belanja Makanan dan Minuman

2.1.2.7

Belanja Pakaian Dinas dan Perlengkapannya

2.1.2.8

Belanja Pakaian Batik 10 x 165.000

2.1.2.9

Belanja Pejalanan Dinas Kepala Desa

2.1.2.10

Belanja Pejalanan Dinas Sekretaris Desa

2.1.2.11

Biaya Perjalanan Dinas Kepala Urusan

2.1.2.12

Biaya Perjalanan Dinas Kepala Dusun 4 dusun

2.1.2.13

Biaya Perjalanan Lainnya

2.1.2.14

Belanja Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

2.1.3

Belanja Modal

2.1.3.1

Belanja Sound System 1 unit

2.1.3.2

Belanja Taplak 15 x 100.000

2.1.4

Program Prasarana Dasar Lingkungan

2.1.4.1

Pembangunan Rabatan Jalan

2.1.4.2

Pembangunan Pos Kamling 10 x 1.000.000

2.1.4.3

Pembangunan Drainase dan Selokan

2.1.4.4

Pembangunan Plengsengan

2.1.4.5

Pembangunan Masjid 2 masjid x 4.000.000

2.1.4.6

Pembelian Mobil Pengangkut Sampah

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

2.1.4.7

Pembuatan Tempat Sampah 49 x 100.000

2.1.5

Program Ekonomi Produktif

2.1.5.1

Dana Revolving (Simpan Pinjam)

2.1.5.2

Home Industri (Industri Rumah Tangga)

2.1.5.3

Program Pemberdayaan Fakir Miskin

2.1.5.4

Sembako Gratis bagi Keluarga Miskin

2.1.6

Program Sosial Kemasyarakatan

2.1.6.1

Bantuan Kelompok Kerukunan Kematian

2.1.6.2

Bantuan Pembinaan Seni dan Budaya

2.1.6.3

Bantuan Perbaikan Rumah Tidak Layak Huni

2.1.6.4

Pembinaan Pemuda dan Olah Raga

2.1.6.5

Lomba Desa

2.1.6.6

Insentif Karang Taruna 12 x 250.000

2.1.6.7

BOP dan ATK Karang Taruna

2.1.6.8

Pemberdayaan Kelompok Usaha Karang Taruna 2 plthn x 5.000.000

2.1.6.9

BOP PAUD dan TPQ

2.1.6.10

Kegiatan Bulan Kerja Bakti Gotong Royong 1 x 3.000.000

2.1.6.11

Perhitungan Kerja Bakti Gotong Royong

2.1.7

Program Kelembagaan

2.1.7.1

BOP LPMD dan Insentif

2.1.7.2

BOP RW/RT

2.1.7.3

Perencanaan, Pelaksanaan, Pelaporan Kegiatan oleh PJAK

2.1.7.4

Insentif Tim Fasilitasi Desa

2.1.7.5

Insentif PKK Desa

2.1.7.6

BOP PKK Desa

2.1.7.7

Insentif PKK untuk Pokja 1,2,3,4

2.1.7.8

BOP dan ATK RW PKK Pokja 1,2,3,4

2.1.7.9

BOP PKK RW 1 sampai 8

2.1.7.10

Insentif Kelompok Yandu Balita/Lansia 12 x 375.000

2.1.7.11

BOP Kelompok Yandu Balita/Lansia

2.1.7.12

Biaya ATK PKK Desa

2.1.7.13

Insentif Pengurus UPK dan BUMDes

2.1.7.14

Studi Banding

2.1.7.15

Biaya Lain-lain (Rapat, Transportasi, Konsumsi)

2.1.8

Belanja Kegiatan PHBN dan Adat Desa

2.1.9

Belanja Operasional LINMAS

2.1.10

Biaya Kunjungan Kerja Antar Daerah

2.1.11

Biaya Operasional SATLAK K-3

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

2.2 Belanja Tidak Langsung
2.2.1

Belanja Pegawai

2.2.1.1

Penghasilan Kepala Desa 1 x 12 x 250.000

2.2.1.2

Penghasilan Sekretaris Desa 1 x 12 x 150.000

2.2.1.3

Penghasilan Kepala Urusan 5 x 12 x 70.000

2.2.1.4

Penghasilan Kepala Dusun 4 x 12 x 125.000

2.2.1.5

Honorarium dan Operasional BPD

2.2.1.6

Tunjangan Hari Raya

2.2.1.7

Parcel Hari untuk Kader Desa

2.2.1.8

Tunjangan Kesejahteraan Kepala Desa 1 x 12 x 1.000.000

2.2.1.9

Tunjangan Kesejahteraan Sekretaris Desa 1 x 12 x 750.000

2.2.1.10

Tunjangan Kesejahteraan Kepala Urusan

2.2.1.11

Tunjangan Kesejahteraan Kepala Dusun

2.2.2

Belanja Tidak Terduga

3

PEMBIAYAAN
3.1 Penerimaan Pembiayaan

3.1.1

Sisa Lebih Perhitungan Anggaran (SILPA) tahun sebelumnya.

3.1.2

Dana Cadangan

3.1.3

Bunga Dana Cadangan
3.2 Pengeluaran Pembiayaan

3.2.1

Pembayaran Hutang

Catatan :
(*) Tanah Kas Desa atau Istilah lainnya, yaitu Tanah Titi Soro, Bengkok, Bondo Desa, Tanah
Pembelian Desa, Sugu Dayoh, Kokoan, Timbul, Pangonan, dan lain sebagainya.

B. Buku Kas Pembantu
1. Untuk

terlaksananya

pelaksanaan

tugas

administrasi

Bendahara

keuangan

Desa

Desa

sebagai

yang

pada

akhirnya dipergunakan untuk menyusun perhitungan dalam

APBDesa, maka diperlukan Buku Kas Pembantu Pendapatan
Desa, Buku Kas Pembantu belanja Desa dan Buku Kas
Pembantu

Pembiayaan.Buku

Kas

Pembantu

dimaksud

adalah Buku Kas Pembantu Pendapatan Desa, Buku Kas
Pembantu

belanja

Desa

dan

Buku

Kas

Pembantu

Pembiayaan diperlukan sesuai dengan banyaknya pos-pos
dalam APBDes yang tersedia, Buku Kas Pembantu dapat
dalam bentuk lembaran.

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

Contoh Buku Kas Pembantu Pendapatan Desa
BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENERIMAAN
DESA …………………… KECAMATAN …………………………….
TAHUN ANGGARAN 20…

No.
URUT

NOMOR BKU
PENERIMAAN

TANGGAL
PENERIMAAN

NOMOR STS & BUKTI
PENERIMAAN LAINNYA

JUMLAH
(Rp.)

1

2

3

4

5

1

01

50.193.000

1 November 2008 01P/XI/2008

50.193.000

JUMLAH
Jumlah bulan ini

Rp.

50.193.000,-

Jumlah s/d bulan lalu

Rp.

93.230.000,-

Jumlah s/d bulan ini

Rp.

41.140.250,-

……………., tanggal ………20……
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)
Cara Pengisian :
Kolom 1 diisi dengan nomor urut
Kolom 2 diisi dengan Nomor BKU penerimaan
Kolom 3 diisi dengan Tanggal Penyetoran STS/Bukti Penerimaan lainnya
Kolom 4 diisi dengan Nomor STS/Bukti penerimaan lainnya.
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah setoran STS/Bukti penerimaan lainnya.

(………………………………..)

Contoh Buku Kas Pembantu Belanja Desa
BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENGELUARAN
DESA …………………… KECAMATAN …………………………….
TAHUN ANGGARAN 20...
Bulan November
No.
URUT

NOMOR BKU
PENGELUARAN

TANGGAL
PENGELUARAN

NOMOR SPP & BUKTI
PENGELUARAN LAINNYA

JUMLAH
(Rp.)

1

2

3

4

5

1.

2.1.2.6

2 Nov. 2008

01/P/XI/2008

790.250

2.

2.1.2.6

4 Nov. 2008

02/P/XI/2008

55.000

3.

2.1.7.15

4 Nov. 2008

03/P/XI/2008

400.000

4.

2.1.2.4

7 Nov. 2008

04/P/XI/2008

680.000

5.

2.1.2.4

8 Nov. 2008

05/P/XI/2008

680.000

6.

2.1.2.4

8 Nov. 2008

06/P/XI/2008

680.000

7.

2.1.2.4

9 Nov. 2008

07/P/XI/2008

225.000

8.

2.1.2.4

9 Nov. 2008

08/P/XI/2008

237.000

9.

2.1.4.4

9 Nov. 2008

09/P/XI/2008

17.900.000

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

10.

2.1.2.4

10 Nov. 2008

10/P/XI/2008

225.000

11.

2.2.1

11 Nov. 2008

11/P/XI/2008

2.000.000

12.

2.1.2.4

13 Nov. 2008

12/P/XI/2008

248.000

13.

2.1.6.2

15 Nov. 2008

13/P/XI/2008

1.000.000

14.

2.1.6.4

15 Nov. 2008

14/P/XI/2008

1.000.000

15.

2.1.6.6

15 Nov. 2008

15/P/XI/2008

3.000.000

16.

2.1.7.2

16 Nov. 2008

16/P/XI/2008

9.150.000

17.

2.1.7.4

16 Nov. 2008

17/P/XI/2008

850.000

18.

2.1.7.7

16 Nov. 2008

18/P/XI/2008

1.000.000

19.

2.1.7.12

16 Nov. 2008

19/P/XI/2008

1.000.000

JUMLAH
Jumlah bulan ini

Rp.

41.140.000,-

Jumlah s/d bulan lalu

Rp.

560.207.000,-

Jumlah s/d bulan ini

Rp.

601.347.250,-

……………., tanggal ……… 20……
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

(………………………………..)

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

Cara Pengisian :
Kolom 1 diisi dengan nomor urut
Kolom 2 diisi dengan Nomor BKU pengeluaran
Kolom 3 diisi dengan Tanggal Pengeluaran SPP/Bukti Pengeluaran lainnya
Kolom 4 diisi dengan Nomor SPP/Bukti pengeluaran lainnya.
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah Pengeluaran SPP/Bukti pengeluaran lainnya.

Contoh kuitansi

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000
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KUITANSI/BUKTI PEMBAYARAN
Sudah Terima Dari : Pemegang Kuasa Pengelolaan Keuangan Desa (PKPD)
Desa
: Bunde
Bidang Program : Pelayanan Administrasi Perkantoran

Jumlah Uang

: 0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a0
3574d46430100000000000100d45100000000010000001803000000
00000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001
80300001200000002000000000000000000000000000000c0120000
0b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c0190300
27240400160000000c000000180000000a000000100000000000000
00000000009000000100000001301000091000000250000000c0000

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

Terbilang

: 0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a0
3574d46430100000000000100d45100000000010000001803000000
00000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001
80300001200000002000000000000000000000000000000c0120000
0b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c0190300
27240400160000000c000000180000000a000000100000000000000
00000000009000000100000001301000091000000250000000c0000
000e000080250000000c0000000e000080120000000c00000001000
000520000007001000001000000a4ffffff00000000000000000000000
0900100000000000004400022430061006c00690062007200690000
0000000000000000000000000000000000000000000000000000000

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

Untuk
Pembayaran

: Rapat Koordinasi dan Konsultasi
Konsumsi rapat Kepala Desa, Perangkat, BPD, Warga ;
50 Nasi Kotak @ Rp.15.000,- = Rp. 750.000,5 Pak Permen @ Rp. 8.050,- = Rp. 40.250,Bunde, 2 Nopember 2008

Penerima

ttd
(nama terang)

Setuju dibayar :
Kepala Desa Bunde

Pelaksana Teknis Pengelola
Keuangan Desa (PTPKD)

Bendahara Desa

ttd

ttd

ttd

(nama terang)

(nama terang)

(nama terang)

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

Contoh Buku Kas Pembantu Pembiayaan Desa
BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENERIMAAN PEMBIAYAAN
DESA …………………… KECAMATAN …………………………….
TAHUN ANGGARAN 20...
BULAN OKTOBER
No.
URUT

NOMOR BKU
PENERIMAAN

TANGGAL
PENERIMAAN

NOMOR STS & BUKTI
PENERIMAAN LAINNYA

JUMLAH
(Rp.)

1

2

3

4

5

1

1

2 Oktober 2008

01/PP/X/2008

135.000.000

JUMLAH
Jumlah bulan ini

Rp. 135.000.000,-

Jumlah s/d bulan lalu

Rp. 135.000.000,-

Jumlah s/d bulan ini

Rp. 135.000.000,-

……………., tanggal ……… 20……
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

Cara Pengisian :
Kolom 1 diisi dengan nomor urut
Kolom 2 diisi dengan Nomor BKU penerimaan
Kolom 3 diisi dengan Tanggal Penyetoran STS/Bukti Penerimaan lainnya
Kolom 4 diisi dengan Nomor STS/Bukti penerimaan lainnya.
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah setoran STS/Bukti penerimaan lainnya.

(………………………………..)

BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENERIMAAN PEMBIAYAAN
DESA …………………… KECAMATAN …………………………….
TAHUN ANGGARAN 20...
BULAN NOVEMBER
No.
URUT

NOMOR BKU
PENERIMAAN

TANGGAL
PENERIMAAN

NOMOR STS & BUKTI
PENERIMAAN LAINNYA

JUMLAH
(Rp.)

1

2

3

4

5

1

1

2 November 2008

01/PP/XI/2008

135.000.000

JUMLAH
Jumlah bulan ini

Rp. 135.000.000,-

Jumlah s/d bulan lalu

Rp. 135.000.000,-

Jumlah s/d bulan ini

Rp. 135.000.000,-

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

……………., tanggal ……… 20……
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

(………………………………..)

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENERIMAAN PEMBIAYAAN
DESA …………………… KECAMATAN …………………………….
TAHUN ANGGARAN 20...
BULAN DESEMBER
No.
URUT

NOMOR BKU
PENERIMAAN

TANGGAL
PENERIMAAN

NOMOR STS & BUKTI
PENERIMAAN LAINNYA

JUMLAH
(Rp.)

1

2

3

4

5

1

1

2 Desember 2008

01/PP/XII/2008

135.000.000

2

2

30 Desember 2008

02/PP/XII/2008

12.321.000

JUMLAH

147.321.000

Jumlah bulan ini

Rp. 147.321.000,-

Jumlah s/d bulan lalu

Rp. 135.000.000,-

Jumlah s/d bulan ini

Rp. 147.321.000,-

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

……………., tanggal ……… 20……
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

(………………………………..)

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENGELUARAN PEMBIAYAAN
DESA …………………… KECAMATAN …………………………….
TAHUN ANGGARAN 20...
BULAN OKTOBER
No.
URUT

NOMOR BKU
PENGELUARAN

TANGGAL
PENGELUARAN

NOMOR SPP & BUKTI
PENGELUARAN LAINNYA

JUMLAH
(Rp.)

1

2

3

4

5

1

1

2 Oktober 2008

JUMLAH

01/PP/X/2008

2.000.000

2.000.000

Jumlah bulan ini

Rp. 2.000.000

Jumlah s/d bulan lalu

Rp. 2.000.000

Jumlah s/d bulan ini

Rp. 2.000.000

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

……………., tanggal ……… 20……
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

(………………………………..)

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

Cara Pengisian :
Kolom 1 diisi dengan nomor urut
Kolom 2 diisi dengan Nomor BKU pengeluaran
Kolom 3 diisi dengan Tanggal Pengeluaran SPP/Bukti Pengeluaran lainnya
Kolom 4 diisi dengan Nomor SPP/Bukti pengeluaran lainnya.
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah Pengeluaran SPP/Bukti pengeluaran lainnya.

BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENGELUARAN PEMBIAYAAN
DESA …………………… KECAMATAN …………………………….
TAHUN ANGGARAN 20...
BULAN NOVEMBER
No.
URUT

NOMOR BKU
PENGELUARAN

TANGGAL
PENGELUARAN

NOMOR SPP & BUKTI
PENGELUARAN LAINNYA

JUMLAH
(Rp.)

1

2

3

4

5

1

1

2 November 2008

01/PP/XI/2008

1.000.000

JUMLAH

1.000.000

Jumlah bulan ini

Rp. 1.000.000

Jumlah s/d bulan lalu

Rp. 2.000.000

Jumlah s/d bulan ini

Rp. 3.000.000

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

……………., tanggal ……… 20……
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

(………………………………..)

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENGELUARAN PEMBIAYAAN
DESA …………………… KECAMATAN …………………………….
TAHUN ANGGARAN 20...
BULAN DESEMBER
No.
URUT

NOMOR BKU
PENGELUARAN

TANGGAL
PENGELUARAN

NOMOR SPP & BUKTI
PENGELUARAN LAINNYA

JUMLAH
(Rp.)

1

2

3

4

5

1

1

2 Desember 2008

01/PP/XII/2008

1.000.000

JUMLAH

1.000.000

Jumlah bulan ini

Rp. 1.000.000

Jumlah s/d bulan lalu

Rp. 3.000.000

Jumlah s/d bulan ini

Rp. 4.000.000

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

……………., tanggal ……… 20……
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

(………………………………..)

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

2. Bendahara Desa wajib memiliki Buku Kas Harian Pembantu
yang gunanya untuk mencatat berbagai transaksi baik
penerimaan maupun pengeluaran selama satu bulan. Buku
Kas Harian Pembantu tersebut merupakan alat kendali yang
membantu

mempermudah

Bendahara

Desa

untuk

mengetahui transaksi apa saja yang terjadi setiap hari dalam
satu bulan sehingga dapat diketahui besarnya saldo kas.
Buku Kas Harian pembantu wajib ditandatangani oleh
Bendahara Desa dan diketahui oleh Kepala Desa. Format
Buku Kas Harian Pembantu sebagaiman di bawah ini :
Contoh Buku Kas Harian Pembantu
BUKU KAS HARIAN PEMBANTU
DESA …………………… KECAMATAN …………………………….
TAHUN ANGGARAN 20…
NO
URUT

TANGGAL

URAIAN

PENERIMAAN
(Rp.)

PENGELUARAN
(Rp.)

JUMLAH
(Rp)

1

2

3

4

5

6

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

JUMLAH

……………., tanggal ………20……
MENGETAHUI
BENDAHARA DESA,

KEPALA DESA,

(………………………………..)

(………………………………..)

Cara Pengisian :
Kolom 1 diisi dengan nomor urut penerimaan/ pengeluaran kas pengeluaran
Kolom 2 diisi dengan tanggal penerimaan / pengeluaran kas pengeluaran
Kolom 3 diisi dengan uraian penerimaan kas/ pengeluaran kas
Kolom 4 diisi dengan jumlah rupiah penerimaan kas
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah Pengeluaran kas
Kolom 6 diisi dengan saldo Buku Kas Pengeluaran

3. Apabila Desa yang bersangkutan mengadakan penyimpanan
uang di Bank dan melaksanakan potongan Pajak Penghasilan
(PPh) dan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), maka Bendahara
Desa harus mempunyai Buku Kas Pembantu sebagai berikut :
a. Buku Kas Pembantu Perincian Obyek Bank
Buku Kas Pembantu Perincian Obyek Bank, dipergunakan untuk
mencatat penerimaan dan pengeluaran uang oleh Bendahara Desa yang
ada di Bank tertentu. Saldo antara rekening Bank dengan Buku Pembantu
Bank harus sama. Jika dari penyimpanan uang di Bank terdapat bunga
karena jasa penyimpanan uang di Bank, maka bunga tersebut harus disetor

ke rekening kas negara. Untuk rekonsiliasi atau pencocokan jumlah uang,
setiap awal bulan pihak bank mengirim rekening koran ke masing-masing
Bendahara. Setiap awal bulan pihak Bank mengirim rekening koran ke
masing-masing Bendahara. Buku Pembantu Perincian Obyek Bank sebagai
berikut :
Contoh :
BUKU PEMBANTU PERINCIAN OBYEK BANK
Nama Bank
Alamat
Rekening No

:
:
:

Tanggal

Uraian

No.Bukti

Penerimaan

Pengeluaran

Sisa

1

2

3

4

5

6

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

JUMLAH
Keterangan:
Kolom 1 diisi dengan tanggal penerimaan/ pengeluaran uang
Kolom 2 diisi dengan transaksi
Kolom 3 diisi dengan Nomor Bukti penerimaan/pengeluaran
Kolom 4 diisi dengan jumlah rupiah penerimaan
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah Pengeluaran
Kolom 6 diisi sisa rupiah dari kolom 4 dan 5

b. Buku Kas Pembantu Perincian Obyek Pajak
Buku Kas Pembantu Perincian Obyek Pajak, disarankan untuk
mencatat penerimaan dan pengeluaran pajak yang timbul dari transaksi
pembelian barang dan pembayaran honor (PPh dan PPN).
Besarnya Penerimaan Pajak dihitung sebagai berikut :
PPN = 100 x Rp. (Harga) = Rp…….
110
PPh

= (Rp.Harga – Rp.X ) x 1,5 % ( untuk pembelian barang)
= (Rp.Harga – Rp.X ) x 6 % ( untuk pemeliharaan gedung)
Jumlah PPN dan PPh yang telah diterima oleh Bendahara Desa

disetor kembali ke rekening kas negara melalui Bank tertentu atau kantor
pos setempat.
Contoh :
BUKU KAS PEMBANTU PERINCIAN OBYEK PAJAK
Tgl

Uraian

No. Bukti

Jenis Pajak

1

2

3

4

Penerimaan Pengeluaraan
5

6

Sisa
7

JUMLAH
Keterangan:
Kolom 1 diisi dengan tanggal penerimaan/penyetoran pajak
Kolom 2 diisi dengan uraian transaksi pajak
Kolom 3 diisi dengan Nomor Bukti penerimaan/penyetoran pajak
Kolom 4 diisi dengan jenis pajak PPN/PPh
Kolom 5 diisi dengan jumlah penerimaan pajak
Kolom 6 diisi dengan jumlah pengeluaran pajak
Kolom 7 diisi dengan jumlah sisa antara penerimaan/pengeluaran pajak (5-6)

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

CONTOH :
PEMERINTAHAN DESA
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
TANDA BUKTI PENERIMAAN
NO. 01/IV/20...

Bendahara Desa

: ……………..

Telah Menerima
Uang Sebesar

: 0100090000032a0200000200a20100000000a20100002606
0f003a03574d46430100000000000100d451000000000100
0000180300000000000018030000010000006c0000000000
000000000000350000006f00000000000000000000008c040
0006102000020454d4600000100180300001200000002000
000000000000000000000000000c01200000b190000cb000
0000f010000000000000000000000000000c0190300272404
00160000000c000000180000000a00000010000000000000
000000000009000000100000001301000091000000250000
000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000
000c00000001000000520000007001000001000000a4ffffff0
000000000000000000000009001000000000000044000224
30061006c006900620072006900000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000001100f86c110010
0000005c701100dc6d1100525160325c701100546d110010
000000c46e110040701100245160325c701100546d110020
00000049642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d7
00d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffffff00000000000
800000008000070d61100010000000000000058020000250

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

Dari

:
Nama

: ...................................................................................
.............

Alamat

: ...................................................................................
.............

Sebagai
Pembayaran

:

Terbilang Rp.

: 0100090000032a0200000200a20100000000a20100002606
0f003a03574d46430100000000000100d451000000000100
0000180300000000000018030000010000006c0000000000
000000000000350000006f00000000000000000000008c040
0006102000020454d4600000100180300001200000002000
000000000000000000000000000c01200000b190000cb000
0000f010000000000000000000000000000c0190300272404

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

Uang Tersebut diatas diterima
………, tgl………..20…..
Bendahara Desa

….tgl,……..20...
Penyetor

(……………….)

( ……………….)

Nama Jelas

Nama : ……………
Alamat : …………….

CONTOH
KUITANSI
Nomor

: 01/

/20...

Kode Rekening

: 2.2.1

Tahun Anggaran

: 20...

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

Sudah Terima
Dari
Uang Sejumlah

: …………….………..
: 0100090000032a0200000200a20100000000a20100002606
0f003a03574d46430100000000000100d451000000000100
0000180300000000000018030000010000006c0000000000
000000000000350000006f00000000000000000000008c040
0006102000020454d4600000100180300001200000002000
000000000000000000000000000c01200000b190000cb000
0000f010000000000000000000000000000c0190300272404
00160000000c000000180000000a00000010000000000000
000000000009000000100000001301000091000000250000
000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000
000c00000001000000520000007001000001000000a4ffffff0
000000000000000000000009001000000000000044000224
30061006c006900620072006900000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000001100f86c110010
0000005c701100dc6d1100525160325c701100546d110010
000000c46e110040701100245160325c701100546d110020
00000049642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d7
00d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffffff00000000000
800000008000070d61100010000000000000058020000250
00000372e90010000020f0502020204030204ef0200a07b20
004000000000000000009f00000000000000430061006c006
9006200720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d0
8327c711100886d11009c3827310800000001000000c46d1
100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d70064760
00800000000250000000c00000001000000250000000c000
00001000000250000000c00000001000000180000000c000
000000000025400000054000000000000000000000035000
0006f00000001000000555587407b4487400000000057000
000010000004c00000004000000000000000000000013010
000900000005000000020003500360000004600000028000
0001c0000004744494302000000ffffffffffffffff130100009200
000000000000460000001400000008000000474449430300
0000250000000c0000000e000080250000000c0000000e00
00800e000000140000000000000010000000140000000400
000003010800050000000b0200000000050000000c020f001
d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc
02000000000102022253797374656d000000000000000000
0000000000000000000000000000000000040000002d0100
00040000002d01000004000000020101001c000000fb02f6ff
0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000

Untuk
Pembayaran
Terbilang Rp.

:

: 0100090000032a0200000200a20100000000a20100002606
0f003a03574d46430100000000000100d451000000000100
0000180300000000000018030000010000006c0000000000
000000000000350000006f00000000000000000000008c040
0006102000020454d4600000100180300001200000002000
000000000000000000000000000c01200000b190000cb000
0000f010000000000000000000000000000c0190300272404
00160000000c000000180000000a00000010000000000000
000000000009000000100000001301000091000000250000
000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000
000c00000001000000520000007001000001000000a4ffffff0
000000000000000000000009001000000000000044000224
30061006c006900620072006900000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000001100f86c110010
0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

............, ...........................20......
Setuju dibayar
Kepala Desa selaku
Penanggungjawab Operasional
Kegiatan (PJOK)

Telah dibayar
Bendahara Desa

(……………….)

(……………….)

Yang Menerima

(……………….)

CONTOH
KUITANSI
Nomor

: 01/

/20...

Kode Rekening

: 2.2.1

Tahun Anggaran

: 20...

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

Sudah Terima
Dari
Uang Sejumlah

: …………….………..
: 0100090000032a0200000200a20100000000a20100002606
0f003a03574d46430100000000000100d451000000000100
0000180300000000000018030000010000006c0000000000
000000000000350000006f00000000000000000000008c040
0006102000020454d4600000100180300001200000002000
000000000000000000000000000c01200000b190000cb000
0000f010000000000000000000000000000c0190300272404
00160000000c000000180000000a00000010000000000000
000000000009000000100000001301000091000000250000
000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000
000c00000001000000520000007001000001000000a4ffffff0
000000000000000000000009001000000000000044000224
30061006c006900620072006900000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000001100f86c110010
0000005c701100dc6d1100525160325c701100546d110010
000000c46e110040701100245160325c701100546d110020
00000049642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d7
00d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffffff00000000000
800000008000070d61100010000000000000058020000250
00000372e90010000020f0502020204030204ef0200a07b20
004000000000000000009f00000000000000430061006c006
9006200720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d0
8327c711100886d11009c3827310800000001000000c46d1
100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d70064760
00800000000250000000c00000001000000250000000c000
00001000000250000000c00000001000000180000000c000
000000000025400000054000000000000000000000035000
0006f00000001000000555587407b4487400000000057000
000010000004c00000004000000000000000000000013010
000900000005000000020003500360000004600000028000
0001c0000004744494302000000ffffffffffffffff130100009200
000000000000460000001400000008000000474449430300
0000250000000c0000000e000080250000000c0000000e00
00800e000000140000000000000010000000140000000400
000003010800050000000b0200000000050000000c020f001
d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc
02000000000102022253797374656d000000000000000000
0000000000000000000000000000000000040000002d0100
00040000002d01000004000000020101001c000000fb02f6ff
0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000

Untuk
Pembayaran
Terbilang Rp.

:

: 0100090000032a0200000200a20100000000a20100002606
0f003a03574d46430100000000000100d451000000000100
0000180300000000000018030000010000006c0000000000
000000000000350000006f00000000000000000000008c040
0006102000020454d4600000100180300001200000002000
000000000000000000000000000c01200000b190000cb000
0000f010000000000000000000000000000c0190300272404
00160000000c000000180000000a00000010000000000000
000000000009000000100000001301000091000000250000
000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000
000c00000001000000520000007001000001000000a4ffffff0
000000000000000000000009001000000000000044000224
30061006c006900620072006900000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000001100f86c110010
0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

............, ...........................20......
Setuju dibayar
Kepala Desa selaku
Penanggungjawab Operasional
Kegiatan (PJOK)

Telah dibayar
Bendahara Desa

(……………….)

(……………….)

Ketua LPMD selaku

Yang Menerima

(……………….)

Sekretaris LPMD selaku

Penganggungjawab Kegiatan
Teknis (PJKT)

(……………….)

Penganggungjawab
Administrasi Kegiatan (PJAK)

(……………….)

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

CONTOH :
BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENERIMAAN BANK
DESA…………………KECAMATAN………………………
TAHUN ANGGARAN 20...
NO.
URUT

NOMOR BKU
PENERIMAAN

TANGGAL
PENERIMAAN

NOMOR STS & BUKTI
PENERIMAAN LAINNYA

JUMLAH
(Rp.)

1

2

3

4

5

JUMLAH
Jumlah bulan ini

Rp.

Jumlah s/d bulan lalu

Rp.

Jumlah s/d bulan ini

Rp.

……………., tanggal …………20…
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

Cara Pengisian :
Kolom 1 diisi dengan nomor urut
Kolom 2 diisi dengan Nomor BKU penerimaan
Kolom 3 diisi dengan Tanggal Penyetoran STS/Bukti Penerimaan lainnya
Kolom 4 diisi dengan Nomor STS/Bukti penerimaan lainnya.
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah setoran STS/Bukti penerimaan lainnya.

(………………………………..)

CONTOH :
BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENERIMAAN PAJAK
DESA…………………KECAMATAN………………………
TAHUN ANGGARAN 20...
NO.
URUT

NOMOR BKU
PENERIMAAN

TANGGAL
PENERIMAAN

NOMOR STS & BUKTI
PENERIMAAN LAINNYA

JUMLAH
(Rp.)

1

2

3

4

5

JUMLAH
Jumlah bulan ini

Rp.

Jumlah s/d bulan lalu

Rp.

Jumlah s/d bulan ini

Rp.

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

……………., tanggal …………20…
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

Cara Pengisian :
Kolom 1 diisi dengan nomor urut
Kolom 2 diisi dengan Nomor BKU penerimaan
Kolom 3 diisi dengan Tanggal Penyetoran STS/Bukti Penerimaan lainnya
Kolom 4 diisi dengan Nomor STS/Bukti penerimaan lainnya.
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah setoran STS/Bukti penerimaan lainnya.

(………………………………..)

IV.

TATA CARA PEMBUKUAN

A. Pembukuan Dalam Buku Kas Umum Desa
Bendahara Desa mempunyai tugas mengerjakan Buku Kas Umum Desa, dan harus
mencatat semua penerimaan dan pengeluaran berdasarkan Anggaran Penerimaan
dan Pengeluaran Keuangan Desa, yang telah ditetapkan/disyahkan oleh Kepala
Desa sesuai dengan kode rekening,waktu/tanggal penerimaan dan pengeluaran
uang. Adapun hal-hal yang pelu diperhatikan sebagai berikut ;
1. Buku Kas Umum Desa di kerjakan setiap bulan
2. Penerimaan dan Pengeluaran yang telah dicatat di dalam Buku Kas
Umum, harus dijumlahkan pada setiap akhir bulan.
3. Selanjutnya, besarnya penerimaan dan pengeluaran selama bulan
berjalan di jumlahkan dengan penerimaan dan pengeluaran bulan
yang lalu untuk mengetahui seluruh jumlah penerimaan dan
pengeluaran pada akhir bulan.
4. Jumlah kas merupakan selisih antara penerimaan dan pengeluaran.
5. Kondisi penerimaan Kas yang di catat dapat berupa penerimaan
tunai, saldo bank maupun surat berharga jika memang ada.
6. Buku yang telah dibuat setiap akhir bulan, harus ditandatangani oleh
0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

Bendahara Desa dan diketahui sekaligus ditanda tangani oleh Kepala
Desa.

Contoh Pengisian Buku Kas Umum
Transaksi keuangan selama 3 bulan (Triwulan IV Tahun 2008) yang diambil dari
Daftar Rencana Penggunaan Dana pada Triwulan IV, yang seterusnya dibuat Buku Kas
Umum dan Buku Pembantunya. Transaksi keuangan selama bulan Oktober, November dan
Desember 2008 sebagai berikut :
1 Oktober 2008 Pencairan Tahap IV 2008
1

1 Okt. 08

2

1 Okt. 08

3

1 Okt. 08

4

3 Okt. 08

5

3 Okt. 08

6

3 Okt. 08

7

3 Okt. 08

8

6 Okt. 08

93.230.000

Pembelian 50 nasi kotak @ Rp. 15.000,- dan 5 Pak
Permen @ Rp. 8.050,- untuk konsumsi rapat yang
diikuti ; Kades, Perangkat, PBD dan Warga
Pembelian 10 Kaleng cat @ Rp. 58.000,-, 3 buah Kuas @
Rp. 10.000,- dan 1 liter Plitur @ Rp. 70.000,- Untuk
pemeliharaan gedung kantor.
Pembelian 10 Kaleng cat @ Rp. 58.000,-, 3 buah Kuas @
Rp. 10.000,- dan 1 liter Plitur @ Rp. 70.000,- Untuk
pemeliharaan gedung BPD dan BKM
Ongkos 3 Orang Tukang selama 3 hari @ Rp. 25.000,untuk Pemeliharaan Gedung Kantor Desa
Ongkos 3 Orang Tukang selama 3 hari @ Rp. 25.000,untuk Pemeliharaan Gedung BPD dan BKM
Penggandaan 1rim blangko kematian @ Rp.50.000,-

790.250

Pembelian Materei : 75 lbr @ Rp. 3.000,- dan
30 Lbr @ Rp. 6.000,Pembelian Alat Kebersihan Kantor : 3 Btl Pembersih

405.000

680.000
680.0
00
225.000
225.500
50.000

251.000

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

9

7 Okt. 08

10

7 Okt. 08

11

7 Okt. 08

12

7 Okt. 08

13

7 Okt. 08

14

7 Okt. 08

14A 7 Okt. 08
15

9 Okt. 08

16

9 Okt. 08

17

15 Okt. 08

18

15 Okt. 08

19

15 Okt. 08

20

25 Okt. 08

21

25 Okt. 08

22

25 Okt. 08

23

25 Okt. 08

24

25 Okt. 08

25

25 Okt. 08

26

25 Okt. 08

27

25 Okt. 08

Kaca @ Rp. 62.000,-, 2 Buah sikat WC @ Rp. 12.000,dan 2 Buah Sabun Colek @ Rp. 2.750,Pembelian 3 Rim Kertas HVS 70 gram @ Rp. 30.000,untuk penyediaan ATK
Pengadaan 3 buah Stempel Dinas @ Rp. 150.000,0

150.000

Perjalanan Dinas/kunjungan kerja : Transport Ds.
BUNDE – Ds. Durian Kab.Tuban Rp. 200.000,-, Uang
Harian 2 hari Tgl 7 s/d 8 okt 08 @ Rp. 150.000,- dan
Uang Penginapan 1 Hari @ Rp. 125.000,- A.n. Bejo
Perjalanan Dinas/kunjungan kerja : Transport Ds.
BUNDE – Ds.Durian Kab.Tuban Rp. 200.000,-, Uang
Harian 2 hari Tgl 7 s/d 8 okt 08 @ Rp. 150.000,- dan
Uang Penginapan 1 Hari @ Rp. 125.000,- A.n. Danar
Perjalanan
Dinas/kunjungan
kerja
:
Transport
Ds.BUNDE – Ds.Durian Kab.Tuban Rp. 200.000,-, Uang
Harian 2 hari Tgl 7 s/d 8 okt 08 @ Rp. 150.000,- dan
Uang Penginapan 1 Hari @ Rp. 125.000,- A.n. Naning
Perjalanan
Dinas/kunjungan
kerja
:
Transport
Ds.BUNDE – Ds.Durian Kab.Tuban Rp. 200.000,-, Uang
Harian 2 hari Tgl 7 s/d 8 okt 08 @ Rp. 150.000,- dan
Uang Penginapan 1 Hari @ Rp. 125.000,- A.n. Wulan
Pajak Kendaraan Bermator Rp. 100,000,-

625.000

Bantuan Yasinan Ke 7 RW @ Rp. 100.000,- Untuk
Kegiatan Keagamaan
Bantuan 4 orang Pementasan tari Sembromo @ Rp.
50.000,Bantuan pada 5 Kelompok Home industri @ Rp.
500.000,Bantuan Sembako gratis untu 200 Gakin @ Rp. 37.500,-

700.000

625.000

625.000

625.000

100.000

200.000
2.500.000
7.500.000

Pembelian 50 nasi kotak @ Rp. 15.000,- dan 5 Pak
790.250
Permen @ Rp. 8.050,- untuk konsumsi rapat yang
diikuti ; Kades, Perangkat, PBD dan Warga
Penghasilan Kepala Desa selama 3 Bulan @ Rp.
750.000
250.000,Penghasilan Sekretaris Desa selama 3 Bulan @ Rp.
450.000
150.000,Penghasilan 5 orang kepala urusan selama 3 Bulan
1.050.000
@ Rp. 70.000,Penghasilan 4 orang Kepala Dusun selama 3 Bulan
1.500.000
@ Rp. 125.000,Tunjangan Kesejahteraan Kepala Desa selama 3 Bulan
3.000.000
@ Rp. 1.000.000,Tunjangan Kesejahteraan Sekretaris Desa selama 3 2.250.000
Bulan @ Rp. 750.000,Tunjangan Kesejahteraan 5 orang Kepala Urusan 8.100.000
selama 3 Bulan @ Rp. 540.000,Tunjangan Kesejahteraan 4 orang Kepala Dusun selama 8.100.000
3 Bulan @ Rp. 675.000,J U M L A H 43.037.000

1

2 Nov. 08

2

4 Nov. 08

3

4 Nov. 08

4

7 Nov. 08

5

8 Nov. 08

6

8 Nov. 08

7

9 Nov. 08

8

9 Nov. 08

9

9 Nov. 08

10

Pembelian 50 nasi kotak @ Rp. 15.000,- dan 5 Pak
Permen @ Rp. 8.050,- untuk konsumsi rapat yang
diikuti ; Kades, Perangkat, PBD dan Warga
Penyediaan Makanan dan Minuman, Pembelian 2 Kg
Makanan Kecil @ Rp. 8.000,-, 2 Bungkus Teh @
Rp.5.000,-, 2 Kg Gula Pasir @ Rp. 7.000,-dan 1 dos Air
Mineral @ Rp. 15.000,Bantuan Transport 4 orang,- Peserta Pelatihan TTG di
Kabupaten @ Rp. 100.000
Pembelian 10 Kaleng cat @ Rp. 58.000,-, 3 buah Kuas @
Rp. 10.000,- dan 1 liter Plitur @ Rp. 70.000,- Untuk
pemeliharaan gedung kantor.
Pembelian 10 Kaleng cat @ Rp. 58.000,-, 3 buah Kuas @
Rp. 10.000,- dan 1 liter Plitur @ Rp. 70.000,- Untuk
pemeliharaan gedung LPMD dan PKK
Pembelian 10 Kaleng cat @ Rp. 58.000,-, 3 buah Kuas @
Rp. 10.000,- dan 1 liter Plitur @ Rp. 70.000,- Untuk
pemeliharaan gedung Balai Desa
Ongkos 3 Orang Tukang selama 3 hari @ Rp. 25.000,untuk Pemeliharaan Gedung LPMD dan PKK
Ongkos Perbaikan 20 Kursi @ Rp. 11.850,-

790.250
55.000

400.000
680.000
680.000
680.000
225.000
237.000

Pembangunan Drainase, Pembanguan Plengsengan, 17.900.000
Pembuatan Tempat Sampah
10 Nov. 08 Ongkos 3 Orang Tukang selama 3 hari @ Rp. 25.000,225.000
untuk Pemeliharaan Gedung Balai Desa

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

11

11 Nov. 08

Biaya Operasional 5 orang BPD @ Rp. 400.000,-

2.000.000

12

13 Nov. 08

13

15 Nov. 08

14

15 Nov. 08

15

15 Nov. 08

Ongkos 2 Orang Tukang selama 5 hari @ Rp. 24.800,untuk Pemeliharaan Gedung Balai Desa
Bantuan Pembinaan Seni dan Budaya Untuk 10 Orang
@ Rp. 100.000,Bantuan Pembinaan Pemuda & Olah raga untuk 10
orang Atlit @ Rp. 100.000,Insentif Untuk 12 Orang Karang Taruna @ Rp. 250.000,-

16

16 Nov. 08

Bantuan Operasianal 10 RT/RW @ Rp. 915.000,-

17

16 Nov. 08

Insentif Tim Fasilitasi Desa 10 Orang @ Rp. 170.000,-

18

16 Nov. 08

Insentif 4 Pokja PKK

1.000.000

19

16 Nov. 08

Pembelian ATK PKK desa

1.000.000

248.000
1.000.000
1.000.000
3.000.000
9.150.000
850.000

J U M L A H 41.140.250

1

1 Des. 08

2

1 Des. 08

3

5 Des. 08

4

6 Des. 08

5

6 Des. 08

6

6 Des. 08

7

6 Des. 08

8

10 Des. 08

Pembelian 50 nasi kotak @ Rp. 15.000,- dan 5 Pak
Permen @ Rp. 8.050,- untuk konsumsi rapat yang
diikuti ; Kades, Perangkat, PBD dan Warga
Pembelian 30 buah lampu 18 watt Philips @ Rp. 8.500,dan 20 buah Lampu Philips Ess 23 Watt @ Rp. 32.500,Pembelian 2 rim kertas @ Rp. 30.000,-, 3 Buah Tinta
komputer @ Rp. 22.500,-, 400 lbr foto copy @ Rp. 100,-,
45 buah Penjilidan @ Rp. 2.000,- 80 lbr biaya
Pengaktifan @ Rp. 1.000,Honor Pelaksana kegiata untuk Kepala Desa selama 3
bulan @ Rp. 300.000
Honor Pelaksana Teknis Pengelola Keuangan Desa
(PTPKD) selama 3 bula @ Rp. 200.000,Honor Bendahara selama 3 bulan @ Rp. 200.000,-

790.250

Honor 4 orang Karyawan Desa selama 3 bulan
@ Rp. 100.000,Hanorarium dan Operasional 4 Orang BPD @ Rp.
250.000,JUMLAH

1.200.000

875.000
337.500

900.000
600.000
600.000

3.750.000
9.052.000

BUKU KAS UMUM
DESA BUNDE KECAMATAN SAMPAGA
TAHUN ANGGARAN 2008
BULAN OKTOBER
N
O

TANGG
AL

KODE
REKENING

1

2

3

1
.
2
.
3
.
4
.
5
.
6
.
7
.

1 Okt.
08
1 Okt.
08
1 Okt.
08
1 Okt.
08
3 Okt.
08
3 Okt.
08
3 Okt.
08

8
.
9
.

3 Okt.
08
6 Okt.
08

URAIAN

PENERIM
AAN
(Rp.)

PENGELUA
RAN
(Rp.)

4

5

6

Pencairan Anggaran Tahap IV

93.230.0
00

2 1 2 6

Belanja Makanan dan Minuman

790.250

2 1 2 4

Belanja Pemeliharaan Gedung
Kantor
Belanja
Jasa
Perbaikan
(tukang)
Belanja Pemeliharaan Gedung
BPD dan BKM
Belanja
Jasa
Perbaikan
(tukang)
Belanja
Alat
Tulis
Kantor
(pengadaan
blangko
kematian)
Belanja
Alat
Tulis
Kantor
(pembelian materai)
Pembelian
Alat
Kebersihan/Belanja
Jasa

680.000

2 1 2 4
2 1 2 4
2 1 2 4
2 1 2 4
2 1 2 4
2 1 2 4

680.000
225.000
225.500
50.000
405.000
251.000

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

N
O

TANGG
AL

KODE
REKENING

1

2

3

1 1 Okt.
. 08
1
0
.
1
1
.
1
2
.
1
3
.
1
4
.
1
5
.
1
6
.
1
7
.
1
8
.
1
9
.
2
0
.
2
1
.
2
2
.
2
3
.
2
4
.
2
5
.
2
6
.
2

URAIAN

PENERIM
AAN
(Rp.)

PENGELUA
RAN
(Rp.)

4

5

6

Pencairan Anggaran Tahap IV
Perbaikan Alat Kerja
Belanja
Alat
Tulis
(pembelian kertas)

93.230.0
00

7 Okt.
08

2 1 2 4

Kantor

7 Okt.
08

2 1 2 4

7 Okt.
08

2 1 2 1
3

Biaya Perjalanan Dinas (Bejo)

7 Okt.
08

2 1 2 1
3

Biaya Perjalanan Dinas (Danar)

7 Okt.
08

2 1 2 1
3

Biaya
(Naning)

7 Okt.
08

2 1 2 1
3

Biaya Perjalanan Dinas (Wulan)

7 Okt.
08

2 1 2 3

Biaya Pajak Kendaraan

9 Okt.
08

2 1 6

9 Okt.
08

2 1 6

15
Okt.
08
15
Okt.
08
15
Okt.
08
25
Okt.
08
25
Okt.
08
25
Okt.
08
25
Okt.
08
25
Okt.
08
25

2 1 5 2

90.000

Belanja
peralatan
perlengkapan kantor

dan
150.000
625.00000
625.00000

Perjalanan

Dinas
625.00000
625.00000
100.000

Bantuan Yasinan (7 RW @ Rp.
100.000,-)

700.000

Bantuan
orang)

200.000

pementasan

tari

(4

Home industri (5 kelompok)
2.500.000

2 1 5
2 1 2 6

Sembako gratis (200 gakin @
Rp. 37.500,-)

7.500.000

Belanja Makanan dan Minuman
790.250

2 2 1 1

Penghasilan Kepala Desa
750.000

2 2 1 2

Penghasilan Sekretaris Desa
450.000

2 2 1 3
2 2 1 4

Penghasilan Kepala Urusan (5
orang)

1.050.000

Penghasilan Kepala Dusun
1.500.000

2 2 1 8
2 2 1 9

Tunjangan
Kepala Desa

kesejahteraan

Tunjangan kesejahteraan

3.000.000
2.250.000

N
O

TANGG
AL

KODE
REKENING

1

2

3

1 1 Okt.
. 08
Okt.
08
2 25
8 Okt.
. 08
2 25
9 Okt.
. 08

URAIAN

PENERIM
AAN
(Rp.)

PENGELUA
RAN
(Rp.)

4

5

6

Pencairan Anggaran Tahap IV

93.230.0
00

Sekretaris Desa
2 2 1 1
0

Tunjangan kesejahteraan
Kepala Urusan

2 2 1 1
1

Tunjangan kesejahteraan
Kepala Dusun
JUMLAH

8.100.000
8.100.000
93.230.0
00

43.037.00
0
43.037.00
0

Jumlah bulan ini
Jumlah sampai bulan lalu

517.170.
000

517.170.0
00

Jumlah semua s/d bulan

610.400.
000

560.207.0
00

Sisa kas

50.193.00
0

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

Pada hari ini tanggal 30 November 2008, oleh kami didapat dalam kas Rp 50.193.500,00
(Lima Puluh Juta Seratus Sembilan Puluh Tiga Ribu Lima Ratus Rupiah)
Terdiri dari :
Tunai
Rp 2.000.000,Saldo Bank
Rp 48.193.500,Surat Berharga
Rp Bunde, 30 November 2008
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

(………………………………..)

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

BUKU KAS UMUM
DESA BUNDE KECAMATAN SAMPAGA
TAHUN ANGGARAN 2008
BULAN NOVEMBER
N
O

TANGGA
L

KODE
REKENING

1

2

3

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

1 Nov.
08
2 Nov.
08
4 Nov.
08
4 Nov.
08
7 Nov.
08
8 Nov.
08
8 Nov.
08
9 Nov.
08
9 Nov.
08

URAIAN

PENERIMA
AN
(Rp.)

PENGELUA
RAN
(Rp.)

4

5

6

Saldo Oktober 2008

50.193.00
0

2 1 2

6

Belanja Makanan dan Minuman

2 1 2

6

Belanja Makanan dan Minuman

55.000

2 1 7

2 1 2

4

2 1 2

4

2 1 2

4

Biaya lain-lain (bantuan transport
4 orang)
Biaya
pemeliharaan
gedung
kantor
Biaya pemeliharaan gedung LPMD
dan PKK
Biaya pemeliharaan gedung Balai
Desa
Belanja Jasa Perbaikan (tukang)

400.000

2 1 2

1
5
4

2 1 2

4

Belanja Jasa Perbaikan Peralatan
Kantor (perbaikan 20 kursi @ Rp.
11.850,-)

790.250

680.000
680.000
680.000
225.000
237.000

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

N
O

TANGGA
L

KODE
REKENING

1

2

3

1.
10
.

1 Nov.
08
9 Nov.
08

11
.
12
.
13
.
14
.
15
.
16
.
17
.
18
.
19
.
20
.

10
08
11
08
13
08
15
08
15
08
15
08
16
08
16
08
16
08
16
08

URAIAN

PENERIMA
AN
(Rp.)

PENGELUA
RAN
(Rp.)

4

5

6

Saldo Oktober 2008
2 1 4
4

50.193.00
0

Pembangunan
drainase,
plengsengan
dan
pembuatan
tempat sampah
Belanja jasa perbaikan peralatan
kerja
Biaya operasional BPD (5 orang)

17.900.00
0

248.000

3.000.000

Nov.

2 1 2

Nov.

2 2 1

Nov.

2 1 2

4

Nov.

2 1 6

2

Nov.

2 1 6

4

Belanja jasa perbaikan peralatan
kerja
Bantuan Pembinaan Seni dan
Budaya
Pembinaan Pemuda dan Olah Raga

Nov.

2 1 6

6

Insentif Karang Taruna

Nov.

2 1 7

2

Bantuan Operasional 10 RT

Nov.

2 1 7

4

Insentif Tim Fasilitasi Desa

850.000

Nov.

2 1 7

7

Insentif 4 Pokja PKK

1.000.000

Nov.

2 1 7

1
2

Pembelian ATK PKK Desa
JUMLAH

225.000
2.000.000

1.000.000
1.000.000

9.150.000

1.000.000
50.193.00
0

41.140.25
0
41.140.25
0

Jumlah bulan ini
Jumlah sampai bulan lalu

560.207.0
00

Jumlah semua s/d bulan

610.400.0
00

560.207.0
00
601.347.2
50
9.052.750

Sisa kas

Pada hari ini tanggal 30 November 2008, oleh kami didapat dalam kas Rp 9.052.750,00
(sembilan Juta Lima Puluh Dua Ribu Tujuh Ratus Lima Puluh Rupiah)
Terdiri dari :
Tunai
Rp 2.000.000,Saldo Bank
Rp 7.052.750,Surat Berharga
Rp -

Bunde, tanggal 30 November 2008
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

(………………………………..)

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

BUKU KAS UMUM
DESA BUNDE KECAMATAN SAMPAGA
TAHUN ANGGARAN 2008
BULAN DESEMBER
N
O

TANGGA
L

KODE
REKENING

1

2

3

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

1 Des.
08
1 Des.
08
1 Des.
08
5 Des.
08
6 Des.
08
6 Des.
08
6 Des.
08
6 Des.
08
10 Des.
08

URAIAN

PENERIMA
AN
(Rp.)

PENGELUAR
AN
(Rp.)

4

5

6

Saldo November 2008
2 1 2 6

9.052.000

Belanja
Makanan
dan
Minuman
Belanja
peralatan
dan
perlengkapan
kantor
(lampu)
Belanja
ATK
Sekretariat
Desa
Honorarium Kepala Desa

2 1 2 4
2 1 2 1
2 1 1 1

790.250
875.000
337.500
900.000

Honorarium
Pelaksana
Teknis Pengelola Keuangan
Desa (PTPKD)
Honorarium Bendahara Desa

2 1 1 2
2 1 1 3

600.000
600.000

Honorarium Karyawan Desa
(4 orang)
Hanorarium dan Operasional
BPD (4 orang)

2 1 1 4
2 2 1 5

JUMLAH

1.200.000
3.750.000
9.052.750

9.052.750
9.052.750

Jumlah bulan ini
Jumlah sampai bulan lalu

601.347.2
50

601.347.25
0

Jumlah semua s/d bulan

610.400.0
00

610.400.00
0
NIHIL

Sisa kas

Pada hari ini tanggal 31 Desember 2008, oleh kami didapat dalam kas Rp. - (Nihil)
Terdiri dari :
Tunai
Rp Saldo Bank
Rp Surat Berharga
Rp Bunde, 31 Desember 2008
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

(………………………………..)

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

Contoh Buku Kas Harian Pembantu
BUKU KAS HARIAN PEMBANTU
DESA BUNDE KECAMATAN SAMPAGA
TAHUN ANGGARAN 2008
BULAN ……………
N
O

TANGG
AL

URAIAN

PENERIMA
AN
(Rp.)

PENGELUA
RAN
(Rp.)

JUMLAH
(Rp.)

1

2

3

4

5

6

N
O

TANGG
AL

URAIAN

PENERIMA
AN
(Rp.)

PENGELUA
RAN
(Rp.)

JUMLAH
(Rp.)

1

2

3

4

5

6

JUMLAH

BUNDE, ………………… 2008
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

(………………………………..)

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

Contoh Buku Kas Harian Pembantu
BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENGELUARAN
DESA BUNDE KECAMATAN SAMPAGA
TAHUN ANGGARAN 2008
No.
URUT

NOMOR BKU
PENGELUARAN

TANGGAL
PENGELUARAN

NOMOR SPP & BUKTI
PENGELUARAN LAINNYA

JUMLAH
(Rp.)

1

2

3

4

5

JUMLAH
Jumlah bulan ini

Rp.

Jumlah s/d bulan lalu

Rp.

Jumlah s/d bulan ini

Rp.

Bunde, ………………… 2008
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

(………………………………..)

BENDAHARA DESA,

(………………………………..)

Transaksi keuangan selama 3 bulan (Triwulan I Tahun 2009) yang diambil dari Daftar
Rencana Penggunaan Dana pada (Tahap I), yang seterusnya dibuat Buku Kas Umum dan
Buku Kas Pembantu. Transaksi keuangan selama bulan Januari, Februari dan Maret 2009
sebagai berikut:
1 Januari 2009 Pencairan Tahap I 2009
1

1 Jan ‘09

32.603.000

Pembelian 50 nasi kotak @ Rp. 15.000,- dan 5 pak
790.250
permen @ Rp. 8.050,- untuk konsumsi rapat yang diikuti;
Kades, Perangkat, PBD dan Warga
3
3 Jan ‘09
Penggandaan 1 rim blangko kematian
50.000
@ Rp. 50.000,4
3 Jan ‘09
Pembelian Materai: 75 lembar @ Rp. 3.000,- dan 30 lbr
405.000
@ Rp.6.000,5
6 Jan ‘09
Pembelian Alat Kebersihan Kantor: 3 botol Pembersih
215.000
Kaca @ Rp. 62.000,-, 2 buah Sikat WC @ Rp. 12.000,dan 2 buah Sabun Colek @ Rp. 2.750,6
7 Jan ‘09
Pembelian 3 rim kertas HVS 70 gram
90.000
@ Rp. 30.000,- untuk penyediaan ATK
0100090000032a0200000200a20100000000a201000026060f003a03574d46430100000000000100d45
10000000001000000180300000000000018030000010000006c0000000000000000000000350000006f
00000000000000000000008c0400006102000020454d46000001001803000012000000020000000000
00000000000000000000c01200000b190000cb0000000f010000000000000000000000000000c019030
027240400160000000c000000180000000a00000010000000000000000000000009000000100000001
301000091000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e000080120000000c0000000100
0000520000007001000001000000a4ffffff000000000000000000000000900100000000000004400022
430061006c006900620072006900000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000001100f86c1100100000005c701100dc6d1
100525160325c701100546d110010000000c46e110040701100245160325c701100546d110020000000
49642f31546d11005c70110020000000ffffffff2c39d700d0642f31ffffffffffff0180ffff01800fff0180ffffff
ff00000000000800000008000070d6110001000000000000005802000025000000372e90010000020f0
502020204030204ef0200a07b20004000000000000000009f00000000000000430061006c0069006200
720000000000000000001c6e1100dee32e31e88d08327c711100886d11009c382731080000000100000
0c46d1100c46d1100e878253108000000ec6d11002c39d7006476000800000000250000000c00000001
000000250000000c00000001000000250000000c00000001000000180000000c0000000000000254000
000540000000000000000000000350000006f00000001000000555587407b4487400000000057000000
010000004c000000040000000000000000000000130100009000000050000000200035003600000046
000000280000001c0000004744494302000000ffffffffffffffff1301000092000000000000004600000014
000000080000004744494303000000250000000c0000000e000080250000000c0000000e0000800e000
000140000000000000010000000140000000400000003010800050000000b0200000000050000000c0
20f001d00040000002e0118001c000000fb020200010000000000bc0200000000010202225379737465
6d0000000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010000040000002d01
000004000000020101001c000000fb02f6ff0000000000009001000000000440002243616c6962726900
000000000000000000000000000000000000000000000000040000002d010100040000002d01010004
0000002d010100050000000902000000020d000000320a0900000001000400000000001d000f0020fb0
600040000002d010000040000002d010000030000000000

7

25 Jan ‘09

8

25 Jan ‘09

9

25 Jan ‘09

10

25 Jan ‘09

11

25 Jan ‘09

12

25 Jan ‘09

13

25 Jan ‘09

14

25 Jan ‘09

1

11 Feb ‘09

2

16 Feb ‘09

3

16 Feb ‘09

Penghasilan Kepala Desa selama 3 bulan @ Rp.
250.000,Penghasilan Sekretaris Desa selama 3 bulan @ Rp.
150.000,Penghasilan 5 orang Kepala Urusan selama 3 bulan @
Rp. 70.000,Penghasilan 4 orang Kepala Dusun selama 3 bulan @
Rp. 125.000,Tunjangan Kesejahteraan Kepala Desa selama 3 bulan
@ Rp. 1.000.000,Tunjangan Kesejahteraan Sekretaris Desa selama 3
bulan @ Rp. 750.000,Tunjangan Kesejahteraan 5 orang Kepala Urusan
selama 3 bulan @ Rp. 540.000,Tunjangan Kesejahteraan 4 orang Kepala Dusun selama
3 bulan @ Rp. 675.000,Jumlah
Biaya operasional 5 orang BPD
@ Rp. 400.000,Insentif Tim Fasilitasi Desa 10 orang
@ Rp. 170.000,Insentif 4 Pokja PKK

750.000
450.000
1.050.000
1.500.000
3.000.000
2.250.000
8.100.000
8.100.000
26.750.250
2.000.000
850.000
1.000.000

Jumlah 3.850.000
1

1 Mar ‘09

2

1 Mar ‘09

3

5 Mar ‘09

Pembelian 50 nasi kotak @ Rp. 15.000,- dan 5 pak
790.250
permen @ Rp. 8.050,- untuk konsumsi rapat yang diikuti;
Kades, Perangkat, BPD dan Warga
Pembelian 30 buah lampu 18 watt Philips @ Rp. 8.500,875.000
dan 20 buah lampu Philips Ess 23 watt @ Rp. 32.500,Pembelian 2 rim kertas @ Rp. 30.000,-, 3 buah tinta
337.500
komputer @ Rp. 22.500,-, 400 lembar foto copy @ Rp.
100,-, 45 buah penjilidan @ Rp. 2.000,- 80 lembar biaya
pengaktifan @ Rp. 1.000,Jumlah 2.002.750

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful