1.

PENDAHULUAN Sistem Pemantauan Sekolah Akhir & Awal Tahun (dBLAT) diwujudkan untuk memudahkan sistem pengurusan dan pemantauan sekolah pada akhir tahun dan awal tahun di Negeri Johor. dBLAT mencakupi pemantauan sekolah merangkumi 11 aspek berdasarkan instrument pemantauan sekolah yang telah dikeluarkan oleh Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia setiap tahun iaitu; i) ii) iii) iv) v) vi) vii) viii) ix) x) xi) Bilik darjah / makmal Sekolah berasrama Bangunan yang dibaiki atau tambahan Kedudukan guru / kakitangan Kewangan / Pengurusan sekolah Kurikulum Kedai buku dan koperasi sekolah Pentadbiran / peralatan pejabat / lain-lain peralatan Keceriaan / pendaftaran murid / kebersihan Surat edaran kepada ibu bapa / penjaga Rumusan pemantauan / perkara berbangkit

Memandangkan proses pemantauan pengurusan sekolah dilakukan secara manual (menggunakan borang pemantauan), namum penyeragaman serta penyatuan analisis pemantauan keseluruhan masih boleh diperbaiki lagi. dBLAT dibina khusus untuk memudahkan proses pemantauan, proses menganalisis dan proses penyediaan laporan pemantauan yang lebih bersistematik. 2.0 KEPERLUAN INSTALASI dBLAT I. II. 3.0 i. Aplikasi Window XP MS Access (Office 2003 dan ke atas)

INSTALASI dBLAT

Masukkan disket/cd instalasi dBLAT ke dalam pemacu ii. Gunakan browser untuk membuka disket/cd di dalam pemacu dapatkan ikon install. iii. Klik 2x pada ikon install proses instalasi sedang dijalankan sehingga selesai. iv. Ikut arahan semasa proses instalasi.

Manual Penggunaan : Sistem Pemantauan Sekolah Akhir & Awal Tahun dBLAT (Versi 1.3)

v. Shortcut logo Bahagian Sekolah KPM (Pemantauan akhir awal tahun) akan terbina pada paparan desktop. vi. Klik 2x pada ikon tersebut untuk memulakan aplikasi ini.

4.0

MENU UTAMA Menu utama dBLAT memaparkan butang navigasi (sebelah kiri), navigasi terdiri daripada butang padam semua rekod, optimise, papar laporan, eksport data, import data, refresh dan tamat. Butang pencarian sekolah berdasarkan daerah seluruh Malaysia disediakan untuk memudahkan kita mendapatkan maklumat semasa berdasarkan maklumat SMPP..

Manual Penggunaan : Sistem Pemantauan Sekolah Akhir & Awal Tahun dBLAT (Versi 1.3)

Butang menu utama

Nama daerah / sekolah akan terpapar selepas burang carian daerah / sekolah dipilih Gred sekolah: Taipkan secara manual Sesi: Pilih sama ada 1,2 atau 3. 1 = pg, 2 = ptg, 3 = pg dan ptg Enrolmen : masukkan enrolmen terkini secara manual

Butang carian na

Manual Penggunaan : Sistem Pemantauan Sekolah Akhir & Awal Tahun dBLAT (Versi 1.3)

11 instrumen pemantauan (boleh di papar & cetak)

Manual Penggunaan : Sistem Pemantauan Sekolah Akhir & Awal Tahun dBLAT (Versi 1.3)

Menu carian daerah dan sekolah.

5.0

INSTRUMEN PEMANTAUAN Terdapat 11 instrumen pemantauan sekolah berdasarkan instrument yang dikeluarkan oleh Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia setiap tahun. Namun perubahan di lakukan sekiranyan terdapat pindaan (perubahan) dalam instrument asal yang dikeluarkan oleh Bah. Sekolah, KPM. 5.1 Prosedur Pemantauan. Pegawai pemantau boleh menggunakan terus aplikasi ini sewaktu memantau atau menggunakan cetakan borang pemantauan berdasarkan nama sekolah yang ditetapkan (pencerapan secara manual). Kemudian pegawai pemantau akan membuat key in semula skala pemantauan terus di dalam alpikasi ini. Skala Instrumen Terdapat 5 nilai skala yang terdapat di dalam aplikasi ini. 1 = Kriteria tidak berkaitan 2 = tidak cukup 3 = mencukupi tetapi tidak sempurna 4 = mencukupi dan sempurna 5 = lebih daripada keperluan Pegawai pemantau hanya klik pada ruangan skala. Tanda () akan terpapar pada kekotak nilai skala. PERHATIAN.

5.2

Manual Penggunaan : Sistem Pemantauan Sekolah Akhir & Awal Tahun dBLAT (Versi 1.3)

Pegawai pemantau mestilah klik pada nilai skala 1 untuk semua bahagian yang tidak berkaitan. Umpamanya apabila memantau sebuah sekolah yang tidak mempunyai asrama, pegawai memantau mestilah klik pada nilai 1 untuk semua aspek pada bahagian asrama. Ini bererti nilai keseluruhan skor/peratusan bagi semua soalan yang terdapat pada bahagian sekolah berasrama tidak diambil kira. Ia tidak akan menjejaskan nilai skor keseluruhan pemantauan.

Butang padam nilai skala

5 nilai skala yang perlu diisi

Paparan analisis item instrument pemantauan

5.3

TARIKH PEMANTAUAN Semua pegawai pemantau mestilah mencatatkan tarikh pemantauan. Jika tidak, aplikasi ini tidak melakukan

Manual Penggunaan : Sistem Pemantauan Sekolah Akhir & Awal Tahun dBLAT (Versi 1.3)

sebarang simpanan data ataupun pindahan data ke disket yang lain. Sekiranya terdapat 2 orang pegawai yang berbeza melakukan pemantauan yang pada tarikh yang sama di sebuah sekolah, maka sebaik-baiknya nilai markah keseluruhan yang tertinggi sahaja ang diserah kepada urusetia pemantauan sekolah di PPD masing-masing. Jika sekiranya kedua-dua orang pegawai ini mahukan nilai markah pemantauan diambil kira untuk tujuan penyatuan, ia mestilah mencatatkan 2 tarikh pemantauan yang berbeza di dalam aplikasi ini.

Tarikh pemantauan mestilah dicatat oleh setiap pegawai pemantau

5.4

RUMUSAN PEMANTAUAN Pada bahagian akhir aplikasi ini disediakan satu rumusan pemantauan (nilai skor keeluruhan) yang mengambil kira semua aspek. Namun nilai skor yang tidak berkaitan di sekolah berkenaan, tidak diambil kira.

Manual Penggunaan : Sistem Pemantauan Sekolah Akhir & Awal Tahun dBLAT (Versi 1.3)

5.5

EKSPORT / IMPORT DATA

Manual Penggunaan : Sistem Pemantauan Sekolah Akhir & Awal Tahun dBLAT (Versi 1.3)

Semua maklumat pemantauan sekolah ini boleh dieksport / import ke dalam sekeping disket kecil. Namun demikian, hanya pemantauan yang mencatatkan tarikh pemantauan sahaja yang boleh dieksport. 6.0 CETAKAN & LAPORAN Semua borang pemantauan (yang kosong / yang telah lengkap) boleh terus dicetak. Gunakan butang cetak untuk tujuan cetakan. RUMUSAN Laporan keseluruhan (rumusan) akan disusun berdasarkan kod sekolah bagi setaiap daerah.

7.0

Manual Penggunaan : Sistem Pemantauan Sekolah Akhir & Awal Tahun dBLAT (Versi 1.3)