Anda di halaman 1dari 28

PANDUAN MENULIS KERTAS KERJA PERMOHONAN UNTUK MENDAPATKAN PERUNTUKAN / BELANJAWAN.

Kertas kerja ini hendaklah mengandungi butir-butir berikut:


Tajuk

aktiviti Latar belakang aktiviti Rasional Objektif Jawatankuasa Induk

Jawatankuasa Induk
Penasihat
Pengerusi Setiausaha

Kemudahan
Sambutan Jamuan

Pengerusi

Jawatankuasa Kecil Seranta Teknikal Penempatan

Kewangan
Tarikh Tempat Peserta Jadual

Program

PEMBENTANGAN KERTAS KERJA .

Tajuk-tajuk kertas kerja:


Kertas

Kerja Umum Kertas Kerja Sidang Serentak

Kertas kerja umum:


Kertas

kerja 1 : Kertas kerja 11 : Kertas kerja 111 : Kertas kerja 1V :

Nama Pembentang Nama Pembentang Nama Pembentang Nama Pembentang

Kertas Kerja Sidang Serentak:

Kertas Kerja 1 : Nama Pembentang Kertas Kerja 11 : Nama Pembentang Kertas Kerja 111 : Nama Pembentang Kertas Kerja 1V : Nama Pembentang

ATURCARA MAJLIS :

Hari I (Tarikh)
o
o o o

8.00 pagi 9.00 pagi

: Pendaftaran : Majlis Perasmian 10.00 pagi : Jamuan 10.30 pagi : Sidang utama dan seterusnya...

Hari II (Tarikh)
o
o o

8.00 pagi : Sidang serentak I 9.00 pagi : Sidang serentak II dan seterusnya 10.00 pagi : Implikasi Kewangan.

Anggaran Pendapatan = $
Yuran Penyertaan = $.. Tajaan Iklan = $.. Sumber-sumber lain = $...

Anggaran Perbelanjaan = $
Kos makan = $ Fail = $ Kos kertas dan cetak = $ Kos laporan dan cetak = $.. Iklan = $ Kos membawa pakar = $ Cenderamata = $.

Jangkaan Keuntungan = $

SENARAI SEMAK URUSAN SURAT MENYURAT YANG PERLU DALAM PERANCANGAN SEMINAR.

Di antara urusan surat menyurat yang terlibat ialah :


Surat memohon kelulusan Surat memohon peruntukan atau belanjawan Surat pelantikan Penaung Surat pelantikan Penasihat Surat pelantikan Pengerusi Jawatankuasa dan Jawatankuasa Kecil/Urusetia Surat jemputan peserta Surat jemputan tetamu khas Surat jemputan pembentang kertas kerja/ penceramah jemputan Surat lantikan pengerusi sidang/sesi/bengkel dan pelapor Surat tempahan tempat Surat tempahan makanan Surat tempahan peralatan Surat permohonan kata-kata aluan untuk buku cenderamata Surat permohonan sumbangan/penaja/pengiklanan Surat permohonan teks-teks ucapan untuk majlis-majlis perasmian dan penutup

STRUKTUR UMUM JAWATANKUASA INDUK SEMINAR

Umumnya struktur jawatankuasa terdiri daripada ahli-ahli berikut:

PENAUN G PENASIHA T
PENGERUSI PENGARAH

TIMB. PENGERUS I
URUSETIA SETIAUSAHA

JAWATANKUASA KECIL

JKK SERANTA
Publisiti Poster Brosur Banner Siaran Akhbar Dan Lain-lain

Alat pandang dengar


Hiasan

JKK TEKNIKAL &PERCETAKAN

Dan lain-lain

Penginapan Pengangkutan Bilik persidangan Bilik bengkel Bilik urusetia Surau Dan lain-lain

JKK PENEMPATAN KEMUDAHAN

JKK SAMBUTAN
Juruacara Penyambut tetamu

Protokol
Jamuan

Dan lain-lain

Penaja

JKK SERANTA

Yuran
Pendaftaran

Momento
Sijil

Dan lain-lain

PANDUAN MENYEDIAKAN BUKU CENDERAMATA

Di antara kandungan buku cenderamata ialah:


Kata-kata aluan penaung persidangan Kata-kata aluan pengarah persidangan Kata-kata aluan penasihat persidangan Kata-kata aluan pengerusi persidangan Objektif persidangan Rasional persidangan Senarai Jawatankuasa persidangan

Penaung

Senarai Jawatankuasa persidangan:

Pengarah Penasihat

Pengerusi
Timbalan pengerusi Urisetia Jawatankuasa kecil (Seranta,Penempatan,Teknik,Pe larasan dan Kewangan)

Aturcara Majlis Perasmian:


Peserta mengambil tempat Ketibaan VIP Ucapan Pengerusi Persidangan Ucapan Pengarah Persidangan Ucapan Penasihat Persidangan Ucapan Penaung Persidangan / Ucapan Perasmian Jamuan Ringan

Aturcara Majlis Penutup:


Para peserta mengambil tempat Ucapan Pengerusi Persidangan Ucapan Penasihat