Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

ANALISIS JABATAN
IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan Sub Bidang/Sub Bag Bidang / Bagian Asdep Bidang / Biro Deputi Bidang/Sesmen Instansi : : : : : : Asdep Politik, Hukum, Keamanan, Dan Kesejahteraan Rakyat ------Tata Laksana Kementerian Negara PAN

IDENTITAS RESPONDEN UNTUK ANALISIS JABATAN INI Nama Pejabat Masa Kerja di Jabatan ini Masa Kerja di Departemen Nama Atasan langsung Jabatan Atasan : : : : : Drs. Endang Herman, M.SI. 1 Tahun 9 Bulan 26 Tahun 3 Bulan Dr. Asmawi Rewansyah, M.Sc Deputi Bidang Tata Laksana

IDENTITAS ANALIS DAN TANGGAL PENGUMPULAN DATA Nama Analis : Hafsah Hasiani S 20 JULI 2007

Tanggal Pengumpulan Data :

KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Deputi Bidang Tata Laksana

Asdep Polhukkam & Kesra

Bidang Polhukkam

Bidang Kesra I

Bidang Kesra II

KEMENEG PAN JOB ANALYSIS 2 of 11 . keamanan dan kesejahteraan rakyat. Menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait pusat dan daerah dalam rangka penyempurnaan konsep pedoman tata laksana politik. 2. dan kesejahteraan rakyat (Polhukam dan Kesra) agar tercipta suatu kebijakan tata laksana di bidang politik. hukum. informasi. keamanan.1. hukum. keamanan.5. Mengumpulan bahan (data. keamanan. Menyusun pedoman tata laksana politik. peraturan perundang-undangan dan referensi) kebijakan tata laksana di bidang politik. dan memberikan pendapat pada konsep pedoman tata laksana di bidang politik. informasi. 1.foxitsoftware. Menyiapkan konsep perumusan rencana dan program kerja di bidang politik. hukum.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www. mempelajari. dan kesejahteraan rakyat. dan kesejahteraan rakyat. hukum. hukum.3.4. 1. dan referensi) perumusan kebijakan tata laksana di bidang politik.3. keamanan dan kesejahteraan rakyat secepatnya. keamanan dan kesejahteraan rakyat. Menyampaikannya kepada bawahan tentang rencana dan program kerja yang akan dilakukan. Merumuskan bahan (data. Menyusun rencana kegiatan sebagai pedoman pelaksanaan tugas di keasdepan. 1. hukum. dan kesejahteraan rakyat. dan kesejahteraan rakyat. Kewenangan: • Membuat konsep perumusan kebijakan tata laksana dibidang politik. Mengusulkannya kepada atasan. Menyiapkan konsep perumusan kebijakan tata laksana di bidang politik.4. 2. keamanan. Indikator Prestasi : • Tersusunnya kebijakan tata laksana di bidang politik. keamanan. peraturan perundang-undangan dan referensi) penyusunan perumusan kebijakan tata laksana di bidang politik. dan kesejahteraan rakyat. keamanan dan kesejahteraan rakyat (Polhukam dan Kesra). keamanan. 2.1.2. hukum. hukum. hukum. keamanan. FUNGSI (TUJUAN POKOK) JABATAN Membantu deputi bidang tata laksana menyiapkan perumusan penyusunan kebijakan di bidang tata laksana politik. informasi. keamanan. hukum. hukum.com For evaluation only. 1. hukum. 2. 1. dan kesejahteraan rakyat. Mengolah bahan (data. peraturan perundang-undangan. dan kesejahteraan rakyat. 2. RINCIAN TUGAS TUGAS POKOK 1.2. Menerima.

Menugaskan dan mengarahkan Kepala Bidang Polhukam. Melakukan pemantauan dan analisis tata laksana di bidang Polhukam dan Kesra. 4. dan memberikan pendapat atas laporan yang dibuat.4.foxitsoftware.3.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www. Menyampaikan hasil penyusunan laporan kepada deputi Bidang Tata Laksana. Kabid Kesra I.2. mempelajari.1. Mendelegasikan sebagian tugas kepada bawahan. dan Kabid Kesra II. KEMENEG PAN JOB ANALYSIS 3 of 11 . mempelajari dan memberikan pendapat hasil koordinasi dan pemantauan tata laksana di bidang Polhukam dan Kesra. dan memberikan pendapat atas bahan pemantauan dan analisis tata laksana di bidang Polhukam dan Kesra.1. 3. 4. dan Kesra II untuk neyiapkan bahan pemantauan dan analisis. Menerima. Menerima. 5. Megawasi pelasanaan tugas Kepala Bidang Polhukam. Menugaskan dan mengarahkan Kepala Bidang Polhukam. Indikator Prestasi : • Hasil pemantauan dan analisis dapat dipergunakan dalam membuat kebijakan baru dibidang tatalaksana polhukan dan kesra. 5. Kewenangan: • Mengevaluasi laporan yang diterima dari Kabid Polhukam.3. Indikator Prestasi : • Tersusunnya laporan hasil pelaksanaan kegiatan tepat waktu. Menerima. Kepala Bidang kesra I dan Kepala Bidang Kesra I. Kewenangan : • Megusulkan konsep perumusan rencana dan program kerja di bidang tata laksana di bidang politik. Menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka pemantauan dan analisis tata laksana di bidang Polhukam dan Kesra. Indikator Prestasi : • Tersusunnya pedoman tata laksana di bidang Polhukam dan Kesra dan dapat diterapkan. Membagi dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas Kepala Bidang. Mengarahkan Kepala Bidang Polhukam.2. keamanan dan kesejahteraan rakyat. 3. Kesra I. 3. 4.1. 3. 4. 5. Kewenangan: • Melakukan pemantauan dan analisis tata laksana dibidang Polhukam dan kesra. mempelajari. 3.2. Kepala Bidang Kesra I.3.com For evaluation only. hukum. Melaporkan pelaksanaan tugas dan hasilnya kepada atasan. Kepaa Bidang Kesra I dan Kepala Bidang Kesra I. dan Kepala Bidang Kesra II untuk menyiapkan laporan pelaksanaan tugas. 5.

Menilai dan menyempurnakan konsep surat/memo Deputi dan hasil telaahan kabid Polhukam. 7.2. Menerima undangan ceramah. Menerima konsep surat/memo Deput dan hasil telaahan bawahan. 8. Kepala Bidang Kesra I dan Kepala Bidang Kesra II. Kewenangan: • Melakukan konsultasi dengan instansi terkait. Melaporkan kepada atasan. Indikator Prestasi : • Ceramah yang diberikan dapat bermanfaat dan memuaskan peserta • Bimbingan teknis yang diberikan dapat mengatasi permasalahan yang dihadapi oleh pengundang KEMENEG PAN JOB ANALYSIS 4 of 11 . Menyerahkan hasil perbaikan dan penyempurnaan. • Mengontrol hasil kerja bawahan agar sesuai dengan rencana Indikator Prestasi : • Semua tugas-tugas yang didelegasikan dapat dikerjakan sesuai arahan. 6.2.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www. 8. Mempersiapkan rumusan masalah. kabid Kesra I dan kabid kesra II. 7. 6. Kewenangan: • Memberikan pengarahan kepada Kepala Bidang Polhukam. Memperbaiki dan penyempurnakan konsep atau hasil telaahan. 7. Mengkonsultasikannya kepada instansi terkait.1. 8. 7. Kewenangan: • Memperbaiki dan menyempurnakan konsep surat/memo Deputi dan hasil telaahan bawahan. Melakukan ceramah/ bimbingan teknis. Menyiapkan bahan ceramah.2. 6.3.com For evaluation only.foxitsoftware.1. Memberikan ceramah dan bimbingan teknis kepada pemerintah pusat dan daerah. 8.4.1. Melakukan hubungan kerja dan konsultasi dengan instansi terkait. Kewenangan: • Memberikan ceramah dan bimbingan teknis. 6. Indikator Prestasi : • Tercapainya hubungan kerja yang harmonis dan permasalahan dapat diselesaikan. Merangkum hasil konsultasi tersebut. Indikator Prestasi : • Konsep surat/memo Deputi dan hasil telaahan bawahan yang telah disempurnakan dapat disetujui. 8.3.3.

1.2. TUGAS LAIN-LAIN 1.3. Kewenangan : • Memberikan daerah.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www. keamanan dan kesejahteraan rakyat.2. Mewakili Deputi untuk memenuhi undangan ceramah/menghadiri acara yang berkaitan dengan tata laksana politik. 1. Indikator Prestasi : • Hasil kajian efektivitas jam kerja PNS dapat diterapkan.1. 2. kemanan dan kesejahteraan rakyat. Melaporkan hasil rapat kepada atasan.2.foxitsoftware.3. Kewenangan : • Memimpin tim pengkajian efektivitas jam kerja PNS. 1. 2. 1. Indikator Prestasi : • Informasi yang diperoleh dari undangan ceramah/acara lain bermanfaat bagi keasdepan. 1. Menjadi penanggung jawab dalam tim pengkajian efektivitas jam kerja PNS. 1. Melakukan rapat dengananggota tim. Kewenangan : • Menghadiri undangan ceramah /acara lain yang terkait dengan keasdepan.1. Menghadiri undangan ceramah/acara yang berkaitan dengan tata laksana politik. KEMENEG PAN JOB ANALYSIS 5 of 11 . Merangkum dan menyimpulkan.3. saran-saran/pendapat yang diperlukan untuk pemekaran Indikator Prestasi : • Saran yang diberikan dapat dijadikan bahan pertimbangan. Hukum.hukum. Menerima tugas dari atasan. 1. Menjadi anggota tim Dewan Pertimbangan otonomi daerah untuk pemekaran daerah. Menerima surat tugas dari atasan. TUGAS TAMBAHAN 1.com For evaluation only. Melaporkan hasil kajian kepada atasan. 2. Menerima surat tugas dari atasan. 2. Melakukan rapat dengan instansi terkait.

• Memeriksa laporan yang dibuat Indikator Prestasi : • Laporan yang dibuat sesuai dengan kegiatannya. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan.1.com For evaluation only. Mendelegasikan kepada bawahan. Menyerahkan laporan kepada atasan.3. 1. Menghimpun berkas-berkas kegiatan.4. Memeriksa laporan yang dibuat oleh bawahan.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.2. KEMENEG PAN JOB ANALYSIS 6 of 11 . 1.foxitsoftware. 1. 1. Kewenangan : • Mendelegasikan tugas kepada bawahan. TUGAS BERKALA 1.

Deputi Bid. Deputi Bid. Politik Hukum dan Keamanan 8. Deputi Bid. Deputi Bid. Koordinasi Pertahanan Negara Menko Polkam 6. Staf Ahli Menteri Negara PAN 1. Koordinasi dan konsultasi 10. Koordinasi konsultasi dan dan 6. Koordinasi dan konsultasi 12. Hukum dan HAM Menko Polkam 5. Hukum dan HAM 3. Koordinasi dan konsultasi 11. Dirjen Pemberdayaan Sosial 10. Univ Satyagama 9. Dirjen Peraturan Perundang-undangan 3. Koordinasi Kesejahteraan Sosial Menko Kesra 7. Komisi II DPR 11. Ketenagakerjaan dan UKM Beppenas 9. Koordinasi konsultasi dan dan Ilmu 12. KEMENEG PAN JOB ANALYSIS 7 of 11 .com For evaluation only. konsultasi dan pelaporan 2. Pakar Pemerintahan 1. Deputi Bidang Koordinasi Hukum dan HAM 5. Koordinasi konsultasi dan 7. Kedeputian Tatalaksana 2. Politik Hukum dan Keamanan Bappenas 8. Deputi Bid.foxitsoftware. Deputi Bidang Koordinasi Kesejahteraan Sosial 7. Deputi Bidang Koordinasi Pertahanan Negara 6. Menerima penugasan. Deputi Bid.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www. Deputi Bid. Koordinasi konsultasi 3. IPDN. Anggota DPR 11. Kemiskinan. Ditjen Peraturan Perundang-undangan Dep. Anggota DPD 12. PAN 3. Deputi Bid. DPD 1. FISIP UI. Koordinasi konsultasi 2. Koordinasi Politik Dalam Negeri Menko Polkam 4. Kemiskinan. Sekretariat Kemeneg. Ditjen Otonomi Daerah Depdagri 2. Ditjen Pemberdayaan Sosial Depsos 10. Konsultasi dan koordinasi 4. HUBUNGAN KERJA JABATAN YANG DIHUBUNGI UNIT KERJA MAKSUD HUBUNGAN JABATAN YANG LEBIH TINGGI INTERNAL INSTANSI 1. Deputi Bidang Tatalaksana 2. Staf Ahli Menteri Negara PAN EKSTERN INSTANSI 1. Ketenagakerjaan dan UKM 9. Koordinasi konsultasi 5. Koordinasi konsultasi dan dan dan 4. Menerima penugasan dan konsultasi 3. Dirjen Otonomi Daerah 2. Deputi Koordinasi Dalam Negeri Bidang Politik 1. Koordinasi konsultasi 8. Sekretaris Kementerian Negara PAN 3. Koordinasi konsltan nara-sumber.

Bagian Keuangan. Kepala Biro. Asisten Deputi 1. Koordinasi kegiatan KEMENEG PAN JOB ANALYSIS 8 of 11 . Para Asisten Deputi 2. Kepala Bagian 1. Koordinasi & Konsultasi 2. Kedeputian Bidang Tata Laksana 2.foxitsoftware. Bidang & Subidang (lingkungan Deputi Tata Laksana) 1. Instansi Pusat & Daerah 1. Karo Perencanaan 3. Koordinasi & Konsultasi EXTERNAL INSTANSI 1. Koordinasi & Konsultasi 3. Direktur.com For evaluation only. Biro Perencanaan 3. Kepala Bidang & Subbidang 2. JABATAN YANG SETARA INTERNAL INSTANSI 1. Karo Umum 1. Koordinasi keperluan 2.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www. Koordinasi & sinkronisasi JABATAN YANG LEBIH RENDAH 1. Biro Umum 1. Perlengkapan dan Rumah Tangga 2.

Tambahan & Penugasan 2. 20 10 10 30 – – – – 30 15 15 60 menit menit menit menit ALAT/MESIN/BAHAN Nama Alat/Mesin/Bahan 1. 30 – 60 menit 5 – 10 menit 5 – 10 menit 30 – 45 menit 2. Deputi Tata Laksana 2. Tiap hari 2. 2. seminar/lokakarya. 5. Jumlah Pejabat 1. - Frekuensi Pengawasan 1. TANGGUNG JAWAB JABATAN PENERIMAAN PENGAWASAN Pekerjaan Yang Diawasi bahan penyusunan 1. 3. Evaluasi dan penyusunan laporan tata laksana di bidang Polhukam dan Kesra Pengawasan Oleh 1. sambutan/pengarahan. 30 – 60 menit Waktu untuk memperbaiki 1. Tiap Hari 2. Tiap Hari PEMBERIAN PENGAWASAN Jabatan yang Diawasi 1. 5.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www. dll. Konsep RUU dan Pedoman 3. 1 – 2 Jam 2. 3. Komputer Printer Telepon ATK Akibat Kesalahan 1. 3. 3 Orang 2. Kepala Bidang 2. Salah data Salah Cetak Tidak dapat berkomunikasi Menghambat Proses kerja RAHASIA Jenis Kerahasiaan Tidak ada Akibat jika terjadi kebocoran (bagi Instansi) Tidak ada KEMENEG PAN JOB ANALYSIS 9 of 11 . Tugas Pokok. Konsep bahan rapat 5. Konsep surat dinas 4. Penyusunan kebijakan tata laksana di bidang Polhukam dan Kesra analisis dan di 3. - ADMINISTRASI Nama Formulir/File/Catatan 1. Kasubbid. Sekretaris Kementerian Negara PAN Frekuensi Pengawasan 1. Penyiapan kebijakan tata laksana di bidang Polhukam dan Kesra 2. Draft laporan / notulen rapat Waktu untuk menemukan kesalahan 1.foxitsoftware. 2. Pemantauan dan bidang Polhukam dan Kesra 4. - Pekerjaan yang Diawasi 1. 4. 4. 3.com For evaluation only. Konsep-konsep kebijakan. 2. makalah bahan rapat. 4. 4.

Suhu b.foxitsoftware. 5.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www. 2. 3. Akibat jika terjadi kecelakaan Gangguan kesehatan yang mungkin terjadi Kegiatan Pejabat a. Di luar gedung Kondisi Lingkungan Kondisi a. Duduk b. Penerangan c. Alat keselamatan kerja • Tidak ada KEMENEG PAN JOB ANALYSIS 10 of 11 . Ventilasi d. LINGKUNGAN KERJA 1. 6. Berdiri c.com For evaluation only. Kebersihan f. Berjalan Tempat kerja a. Ketenangan e. Di dalam gedung b. Keleluasaan • luas ruang • luas meja √ √ √ √ √ Kurang Cukup Baik √ √ : : Tidak ada Mata minus ( akibat radiasi komputer) 75 % 10 % 15 % 90 % 10 % monitor : : : : : 4.

foxitsoftware.Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www. Persyaratan Usia • Minimal • Maksimal 7. PERSYARATAN JABATAN 1. Persyaratan Fisik 5. Persyaratan Kompetensi • Behavior • Technical : : : : : : : 40 Tahun 50 Tahun Tidak pernah terkena / dijatuhi hukuman disiplin . Publik / Pemerintahan / Hukum / Ekonomi Diklatpim II.com For evaluation only. Persyaratan Jenis Kelamin 6. Pengalaman Minimal 4.Mampu berkomunikaksi dan memberdaya-kan staf . Adm. Pendidikan Minimal Jurusan 2.Menguasai keilmuan bid. Pelatihan Minimal : : : Sarjana (S-1) Adm. Diklat Organisasi dan Metoda Advance 15 tahun Sehat jasmani & rohani Laki-laki/Perempuan 3. Publik KEMENEG PAN JOB ANALYSIS 11 of 11 . Diklat Analisis Kebijakan Publik.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful