com
Tim SIMRST
DATAR ISI
1. Latar Belakang 2. Kebutuhan Organisasi 3. Solusi Sistem 4. Metodologi 5. Rencana Kerja / Tahapan Pekerjaan 6. Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan
1. LATAR BELAKANG
UMUM :
Era Globalisasi, adanya tuntutan untuk meningkatkan profesionalisme dan transparansi. Meningkatkan kualitas pelayanan, koordinasi, efisiensi, responsibilitas, pengawasan serta penyediaan informasi secara cepat, tepat dan akurat untuk semua tingkatan manajemen rumah sakit dan masyarakat. Menjadi Organisasi yang Responsif, Inovatif, Efektif dan Efisien
KHUSUS:
KemajuanTeknologi Informasi danTelekomunikasi Rekam medis elektronik, Resep Elektronik, Arsip Digital Pembayaran : Cash, Kartu ATM, Transfer Bank, Kartu Kredit Jaminan Kesehatan : JAMKESMAS, JAMSOSTEK, ASKES, dan Asuransi lainnya (Multi Insurance)
3
KEBUTUHAN ORGANISASI
DIPERLUKANNYA IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT YANG TERINTEGRASI dan BERKESINAMBUNGAN
5
KEBUTUHAN ORGANISASI
Manfaat SIMRS:
6
Memberikan nilai tambah dengan meningkatkan: Efisiensi, Kemudahan, Standard praktek medis yang baik dan benar. Dokumentasi yang Auditable dan Accountable. Mendukung Pemasaran Jasa RS : Peningkatan mutu, kecepatan, kenyamanan, kepastian biaya, bahkan gengsi pelayanan. Meningkatkan profesionalisme dan kinerja manajemen. Mendukung kerja sama, keterkaitan dan koordinasi antar bagian dalam rumah sakit. Meningkatkan akses rumah sakit terhadap berbagai sumber daya, seperi Supplier, JAMKESMAS, JAMSOSTEK, ASKES, Instansi pemberi jaminan kesehatan, dll. Meningkatkan pendapatan rumah sakit.
Segi Manajerial
Segi Organisasi
7
Meningkatkan Kinerja dan Pelayanan Memudahkan Koordinasi Antar Unit Meningkatkan Kemampuan SDM
Segi Sistem
Kemudahan implementasi Kemudahan pemeliharaan Kemudahan pengembangan lebih lanjut
Integrasi Sistem
Implementasi Sistem
Pengujian Sistem
Project Management
TAHAPAN PEKERJAAN
10
11
12
Teknologi Informasi : Trend teknolgi Informasi Aplikasi Organisasi Regulasi & Standard Operating Procedure (SOP) : Organisasi Kerja Fungsional Dokumen dan Perundangundangan Kesiapan SDM Pelaksanan Monitoring Best Practice : Legacy System Kemampuan Konsultan Pelaku Pelaksana Dunia Luar
Rencana Induk RS
Integrasi (Hulu ke Hilir) Operasional Organisasi Ringkasan Informasi Eksekutif Distribusi Informasi
14
15
Kemampuan Sistem
Sinkronisasi & Konsolidasi Data pada sistem tersebar berbasis internetworking, Mirroring/backup [Disaster Recovery] Data dan Aplikasi, Sistem Clustering, Security Enhancement System, merupakan sistem untuk manajemen otorisasi, Terintegrasi dengan sistem yang lain.
16
METODOLOGI
Metodologi Survey & Analysis : Daftar Data, Prosedur, Asumsi, Kendala Analisa Resiko. Daftar Kebutuhan Informasi. Metodologi Perancangan Sistem :
Infrastruktur Business Process Reengineering Open System Client/Server RDBMS Algoritma Penyusunan Web.
PENDEKATAN METODOLOGI
Metodologi Pengembangan : Inception Phase Elaboration Phase Contraction Phase Transition Phase. Metodologi Pengujian : Functionality Performance Quality.
17
PAKET APLIKASI
1. LAYANAN FRONT OFFICE 2. LAYANAN PERAWATAN MEDIS 3. LAYANAN PENUNJANG MEDIS 4. REKAM MEDIS 5. MANAJEMEN KEPERAWATAN 6. LOGISTIK 7. APOTIK / FARMASI 8. GIZI / NUTRISI 9. AKUNTANSI DAN KEUANGAN 10. SDM DAN UMUM 11. INFORMASI EKSEKUTIF 12. CUSTOMER RELATIONSHIP MNGMNT 13. DATA ADMIN & SYSTEM SUPPORT 14. PORTAL TERINTEGRASI RUMAH SAKIT
18
6 MODUL 12 MODUL 6 MODUL 3 MODUL 6 MODUL 4 MODUL 5 MODUL 4 MODUL 7 MODUL 6 MODUL 3 MODUL 7 MODUL 4 MODUL 2 MODUL
MODUL APLIKASI
1. FRONT OFFICE ANTRIAN REGISTRASI MODUL APPOINTMENT REGISTRASI PELAYANAN INFORMASI PENGADUAN PANEL INFORMASI PUBLIK 2. PELAYANAN PERAWATAN ANTRIAN LAYANAN PELAYANAN UGD PELAYANAN POLIKLINIK / RAWAT JALAN PELAYANAN / TINDAKAN RAWAT INAP MANAJEMEN OPERASI / IBS LABORATORIUM RADIOLOGI KAMAR BERSALIN (VK) PERINATALOGI HEMODIALISA REHAB MEDIK DAN KETERAPIAN FISIK (ORTESIS & PROSTESA) RAWAT INTENSI DAN REANIMASI (ICU, ICCU, NICU, BURN UNIT) PELAYANAN PERAWATAN LAINNYA
19
MODUL APLIKASI
3. PELAYANAN PENUNJANG PELAYANAN TRANSFUSI DARAH AMBULANCE MEDICAL CHECK UP CSSD BINATU / LAUNDRY FORENSIK (KAMAR JENASAH) PEMELIHARAAN SARANA MEDIK PELAYANAN PENUNJANG LAINNYA
4. REKAM MEDIS DISTRIBUSI REKAM MEDIS CATATAN MEDIS PELAPORAN REKAM MEDIS
20
MODUL APLIKASI
5. MANAJEMEN KEPERAWATAN PENGKAJIAN KEPERAWATAN DIAGNOSA KEPERAWATAN IMPLEMENTASI & EVALUASI KEPERAWATAN PELAPORAN MANAJEMEN KEPERAWATAN DISCHARGE PLANNING INDIKATOR MUTU KLINIK (MANAGEMEN KUALITAS)
6. LOGISTIK PERENCANAAN PENGADAAN PEMBELIAN / ORDER MANAGEMENT MUTASI INVENTORY (DISTRIBUSI, PEMAKAIAN, PENYESUAIAN) LAPORAN LOGISTIK (MANAJEMEN MATERIAL)
21
MODUL APLIKASI
7. APOTIK / FARMASI PENGELOLAAN RESEP ELEKTRONIK PENJUALAN & PENYERAHAN OBAT PERACIKAN / PRODUKSI MUTASI INVENTORY (DISTRIBUSI, PEMAKAIAN, PENYESUAIAN) LAPORAN FARMASI 8. GIZI / NUTRISI
22
PENGATURAN STANDAR DAN SIKLUS MENU PERENCANAAN MENU DIET DAN KONSULTASI PELAYANAN MAKANAN DAN PRODUKSI DATA REFERENSI NUTRISI
MODUL APLIKASI
9. AKUNTANSI dan KEUANGAN KASIR / MOBILISASI DANA PELAYANAN PIUTANG (ASURANSI DAN JAMINAN KESEHATAN) MAPPING TARIF PELAYANAN REMUNERASI, PENGGAJIAN DAN HONORARIUM INVENTARISASI ASSET AKUNTANSI BLU KEUANGAN BLU
BIODATA KEPEGAWAIAN LAYANAN KEPEGAWAIAN (ABSENSI, AGENDA, CUTI, DLL) PENGELOLAAN ANGKA INDEKS PENDIDIKAN DAN PELATIHAN RUMAH TANGGA (GENERAL AFFAIRS)
MODUL APLIKASI
11. INFORMASI EKSEKUTIF DECISION SUPPORT / MANAJERIAL REPORT INDIKATOR PELAYANAN VISUALISASI DATA / GRAFIK 12. CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT
24
PENGELOLAAN LAYANAN DAN TARIF PENGELOLAAN KAMPANYE DAN EVENT PENGELOLAAN AGENT CALL CENTER & PENGADUAN KNOWLEDGE BASED (ARTIKEL, LITERATUR, DSB) PENGUMUMAN (BROADCAST) SMS CENTER
MODUL APLIKASI
25
APLIKASI
Teknologi:
Operating System : Windows dan Linux Database Server : SQL Server & MySQL Pemrograman : Delphi, Java & PHP Aplikasi Server : Desktop & WebBase
Sistem Operasi : Windows IP Public untuk Akses Aplikasi melalui Internet Internet Browser untuk akses Portal Teknologi Terkini : SMS, Winpad, Digital Imaging Teknologi Proses : Teks dan Image
APLIKASI
Teknologi:
27
APLIKASI
Teknologi:
Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit ini dibangun diatas dasar dua model (platform), yaitu web-based dan client-server. Kedua model tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, sehingga dengan menggabungkan keduanya maka akan diperoleh aplikasi yang saling melengkapi dan menguatkan.
Web-based
Antar muka kurang fleksibel dan efektif karena keterbatasan browser yang sebetulnya dirancang untuk browsing, bukan untuk pekerjaan input dan proses data yang kompleks Dapat diakses kapan saja dan dari mana saja sepanjang terkoneksi dengan Internet Beban pemrosesan di sisi server sangat tinggi Beban pemrosesan di sisi client relatif rendah, yang diproses hanya penampilan data dan antar muka. Pemrosesan data dilakukan di server, oleh karena itu server sangat terbebani Keamanan kurang terjamin, karena setiap komputer yang memiliki browser bisa mengakses.
Client-Server
Antar muka sangat fleksibel dan efektif karena dirancang bangun tanpa dibatasi oleh sebuah sistem yang ada. Kemampuan form input dan proses data sangat handal utk data yg kompleks. Aplikasi dapat diakses oleh komputer yg terhubung server dengan kewenangan yang diatur oleh administrator Beban pemrosesan di sisi server tidak seberat model webbased Beban pemrosesan di sisi client relatif tinggi, tetapi hal ini bisa diatur sesuai rancangan sistem dengan menggunakan model Three Tier Application Keamanan lebih terjamin karena distribusi aplikasi lebih terbatas.
28
APLIKASI
Capture:
29
APLIKASI
Capture:
30
APLIKASI
Capture:
31
APLIKASI
Capture:
Customer Service
32