Institucin Educativa "Maria Ugarteche de Mc Lean" Para - Tacna

Educacin para el trabajo - Computo Microsoft Excel

HOJA DE INFORMACIN N 04_

TEMA: LISTAS FORMULARIOS RTULOS BASE DE DATOS: Las Bases de Datos no son mas que tablas en las cuales se han introducido de manera ordenada datos referentes a algn tema en particular. Ejemplo: - Tabla de contactos - Tabla de productos

RTULO: La primera fila de la lista tiene los rtulos de columna. REGISTRO: Es cada fila que conforma la tabla CAMPO: Es cada columna que conforma la tabla

LISTAS: Una lista es una serie de filas de hoja de clculo con un rtulo que contiene datos relacionados, como una relacin de facturas o un conjunto de nombres y nmeros de telfono de clientes. Una lista puede utilizarse como una tabla de base de datos QU ES ORDENAR LISTAS? Al ordenar listas, Microsoft Excel organiza las filas en funcin del contenido de la columna que elija: la columna Ordena por. EL CUADRO DE DIALOGO ORDENAR: Es utilizado para personalizar el ordenamiento de las columnas, se activa al hacer clic en Ordenar del Men Dato, se muestra el siguiente cuadro FORMULARIO DE DATOS: Un formulario de datos es un cuadro de dilogo que permite al usuario introducir o mostrar con facilidad una fila entera de informacin (registro) en una lista de una sola vez. Tambin se pueden usar los formularios de datos para ubicar y eliminar registros Antes de utilizar un formulario de datos para agregar un registro a una lista nueva, esta deber tener rtulos en la parte superior de cada columna que contenga. Microsoft Excel utiliza estos rtulos para crear campos en el formulario. FILTRO: Aplicar Filtros es una forma rpida y fcil de buscar y trabajar con un subconjunto de datos de una lista. Una lista filtrada muestra slo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a las listas. Autofiltro: Para criterios simples Filtro avanzado: Para criterios ms complejos. A diferencia de ordenar, el filtrado no reorganiza las listas. El filtrado oculta temporalmente las filas que no desee mostrar.
[Escribir texto] Prof. Julio Ticona

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Cuando Excel filtra filas, puede modificar, aplicar formato, representar en grficos e imprimir el subconjunto de la lista sin necesidad de reorganizarlos u ordenarlo.

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HOJA DE OPERACIN N ___

TEMA: LISTAS FORMULARIOS

ORDENAR LISTAS: -

Seleccionar la lista Hacer clic en el Menu Dato Seleccionar el comando Ordenar En el criterio Ordenar por: Seleccionar el campo con el que se va a trabajar Hacer clic en la opcin Ascendente o descendente, segn las necesidad

CREACIN DE FORMULARIOS 1. Escriba los rtulos 2. Ingrese datos en cada campo 3. Selecciones los rtulos de los datos ingresados 4. Hacer clic en el Men Datos y luego haga clic en el comando Formulario 5. Se muestra el siguiente Formulario ADICIN Y ELIMINACIN DE DATOS: Para adicionar nuevos registros basta hacer clic en el botn Nuevo del Formulario y luego digitar los nuevos valores en los casilleros en blanco mostrados. BSQUEDA: Puede realizar bsqueda al registro anterior o al registro siguiente, basta hacer clic en los botones de comando del Formulario: Buscar anterior y buscar siguiente. Use el botn de desplazamiento de la barra de desplazamiento vertical para recorrer los registros de las listas. Haga clic en el botn criterios, luego escriba en el campo en blanco correspondiente el criterio a aplicar. Ejemplo: - En el cuadro de Texto Nom. y Apel., escriba el criterio Juan - Utilice los botones de Buscar anterior y Buscar siguiente

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