Anda di halaman 1dari 5

Adalah sistem software yang berguna untuk otomasi dan manajemen sistem informasi data akademik untuk lembaga

pendidikan, universitas, dan institut.

Sistem terdiri dari beberapa Modul yang saling terkait satu sama lain.

Kurikulum
Pembuatan Kurikulum Pembuatan Jadwal Kuliah Master data Matakuliah Master data Dosen Master data Gedung/ Ruang

Akademik
Pendaftaran Mhs Baru Pendaftaran Ulang Pembayaran

Biodata
Biodata Personal Biodata Riwayat Pendidikan Biodata Akademik Biodata Keluarga Biodata Pelanggaran Biodata

Pengisian KRS Verifikasi - jumlah sks - tunggakan - dll Pencetakan KTM

Login
Login Autentikasi User

Pencetakan KRS Entry Hasil Ujian Pencetakan Transkrip

CIVITAS2X - Integrated Academic Management Information System

vitraining.com

1/5

Kurikulum
Berisi database kurikulum daftar yaitu matakuliah apa saja yang harus diberikan kepada setiap mahasiswa, jumlah SKS, pada semester genap atau ganjil, matakuliah wajib maupun pilihan, pada setiap Jurusan per Semester dalam suatu tahun ajaran. Sistem dapat menampung lebih dari satu set kurikulum yang terdiri dari beberapa paket matakuliah yang berbeda-beda. Ini diperlukan jika suatu saat terjadi perubahan kurikulum.

Jadwal Kuliah
Adalah modul untuk mengatur dan otomatisasi pembuatan jadwal kuliah (rooster) yang berisi: 1. data matakuliah yang diajarkan pada setiap semester berdasarkan kurikulum, 2. dosen yang mengajar pada matakuliah tersebut, 3. ruang kuliah, 4. jadwal pertemuan, tanggal dan jam pertemuan. Program dapat mengantisipasi jika terjadi bentrok antar salah satu parameter di atas.

Registrasi
Modul ini berguna untuk melakukan proses registrasi baik untuk mahasiswa baru maupun mahasiswa lama (pendaftaran ulang). Modul ini digunakan pada saat proses registrasi mahasiswa oleh petugas yang melayani proses registrasi. Aplikasi ini berfungsi mengumpulkan informasi registrasi dan mengintegrasikan ke dalam sistem database.

Kartu Rencana Studi


Modul ini berguna untuk mengatur data Kartu Rencana Studi (KRS) setiap mahasiswa, yaitu database jadwal kuliah mana saja pada suatu semester yang diambil oleh seorang mahasiswa yang sudah terdaftar. KRS seorang mahasiswa dapat ditambahkan dan dikurangkan secara fleksibel dari daftar matakuliah sesuai kurikulum.

Kartu Hasil Studi


Modul ini berguna untuk mengisi Nilai Ujian mahasiswa per Matakuliah, baik untuk semester ini maupun semester sebelumnya.

CIVITAS2X - Integrated Academic Management Information System

vitraining.com

2/5

Transkrip Akademik
Meliputi Daftar Nilai mata kuliah (yang diambil dari KHS) untuk setiap semester, Judul Skripsi dan Informasi Akedemik mulai dari semester pertama sampai selesai, IP per semester dan IP Kumulatif. Termasuk di dalamnya adalah pencetakan transkrip nilai.

Kartu Tanda Mahasiswa


Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dapat dicetak setelah pendaftaran mahasiswa selesai dilakukan. Data KTM dapat di-export ke Excel untuk diproses lebih lanjut, misalnya dicetak pada kartu plastik, magentik, ATM, dan sebagainya.

Biodata
Modul ini digunakan untuk mencari biodata lengkap seorang mahasiswa , meliputi data pribadi, keluarga, riwayat pendidikan, dan sebagainya. Biodata Personal Berisi biodata personal mahasiswa, meliputi NIM, Nama, Kelahiran, Alamat, Jenis kelamin, Golongan Darah, Agama, serta Asal akademik mahasiswa. Biodata Personal Tambahan Berisi biodata keluarga mahasiswa, meliputi Nama, Alamat, Penghasilan dan Pekerjaan Orang Tua, serta data Saudara. Biodata Riwayat Pendidikan Meliputi Jalur Diterima (Nomor Tes), Asal Sekolah, Nilai Ijazah, Tahun Lulus, serta Asal Perguruan Tinggi untuk siswa pindahan. Biodata Akademik Berisi Status Akademik, IP Kumulatif dan per Semester, dan Beasiswa yang pernah diperoleh, lama dapat kerja dari tamat, lama siswa mengerjakan TA, lama kuliah, dll. Biodata Kegiatan Modul biodata kegiatan menampilkan kegiatan yang diprogram sebagai mata kuliah dan kegiatan yang bukan merupakan mata kuliah terprogram. Biodata Pelanggaran Berisi Jenis, Tanggal dan Keterangan pelanggaran yang pernah dilakukan. Biodata Dosen Wali dan Data Akademik per Semester Menampilkan data dosen wali yang ditunjuk, asal akademik serta pencarian dosen berdasarkan NIP. Grafik Prestasi Menampilkan pergerakan Indeks Prestasi dan jumlah SKS yang ditempuh setiap semester.

CIVITAS2X - Integrated Academic Management Information System

vitraining.com

3/5

Analisa Biodata
Menampilkan grafik analisa non-akademik mahasiswa, meliputi Ruang Lingkup dan Biodata Personal Mahasiswa.

Analisa Akademik
Menampilkan grafik analisa akademik mahasiswa, meliputi Ruang Lingkup dan Akademik Mahasiswa.

Aplikasi Migrasi Data


Aplikasi ini digunakan memindahkan data-data akademik dari sistem lama ke dalam sistem yang baru, sehingga data lama masih dapat dibaca oleh sistem yang baru. Karena perbedaan kelengkapan struktur data, tidak semua informasi dalam sistem baru dapat terisi oleh data lama.

Aplikasi Database Pemindai (Scanner)


Aplikasi ini membaca database hasil scanning lembar masukan digital dan memindahkannya ke dalam sistem pada posisi data yang telah disesuaikan.

Aplikasi KRS Online


Modul akademik mengolah data prestasi akademik mahasiswa, meliputi: Kartu Rencana Studi, Kartu Hasil Studi, Transkrip Akademik, Daftar Presensi, Evaluasi Keberhasilan Studi, Catatan Prestasi Akademik, dan Data Pelanggaran Akademik Mahasiswa.

Aplikasi Akses SMS


Data nilai, jadwal kuliah, kurikulum, dan sebagainya dapat diakses oleh mahasiswa dan dosen melalui hanphone/ SMS.

Aplikasi Akunting
Sistem dapat diintegrasikan dengan module tambahan Akunting untuk mengotomatisasi proses-proses yang berkaitan keuangan dan pembuatan laporan-laporan keuangan.

Spesifikasi Sistem
Server
Processor RAM Hard Disk Space Operating System Minimal Pentium III 600 Mhz Minimal 128M 5M Windows

CIVITAS2X - Integrated Academic Management Information System

vitraining.com

4/5

Server
Linux Database Server Application Server LAN MySQL Apache , PHP 10-100Mbps

Client
Processor RAM Operating System Minimal Pentium III 600 Mhz Minimal 128M Windows Linux Web Browser IE 5, Mozilla Javascript Enabled LAN 10-100Mbps

INFORMASI LEBIH LANJUT


Akhmad Daniel Sembiring, Ir, MT vitraining.com Jl Ligarwangi 42 Bandung, Jawa Barat, Indonesia Telepon/Fax ( 022 ) 250 5573 Email info@vitraining.com

CIVITAS2X - Integrated Academic Management Information System

vitraining.com

5/5