Anda di halaman 1dari 3

SENARAI SEMAK TUGASAN PAMERAN PENULISAN KREATIF IPG KAMPUS BAHASA MELAYU TAHUN 2011

BIL

PERKARA

STATUS

CATATAN

1.

BUKU PROGRAM, SAMBUTAN DAN JEMPUTAN (KELAS B)

i) ii) iii) iv)

Buku program Kenalpasti kehadiran tetamu jemputan Kad jemputan Cara sambutan a) Kedudukan VIP b) Minuman untuk VIP c) Gelas, alas meja, dulang, bunga, ...

v) vi) vii)

Cara menyambut tetamu (pensyarah dll) Menyambut pelajar IPG lain. Membantu AJK-AJK lain yang memerlukan bantuan

2.

LOGISTIK DAN PERSIAPAN TEMPAT (KELAS F)

i) ii) iii)

Latar belakang pentas (Backdrop) Persiapan dewan Kedudukan kerusi dalam dewan ketika majlis perasmian

iv) v)

Pelan tapak pameran Kedudukan peserta pameran sama ada mengikut kelas, selang-seli ataupun undian

vi) vii) viii) x) xi)

Senarai alatan setiap AJK Borang tempahan stor Jumlah alatan yang diperlukan mencukupi Mengambil barangan dari stor Membantu AJK-AJK lain yang memerlukan

bantuan

3.

PERJALANAN MAJLIS, RAKAMAN & SERANTA (SIARAYA) (KELAS C)

i)

Promosi a) Poster b) Pengumuman c) Notis pemberitahuan d) Banner

ii) iii) iv)

Jurugambar Sound system Atur cara majlis - Perjalanan majlis -Pengacara majlis -Pembaca doa -Yang difikirkan perlu

v)

Gimik Perasmian -Bagaimana? -Bila?

vi) vii)

Persembahan selingan Membantu AJK-AJK lain yang memerlukan bantuan

4.

CENDERAMATA, SIJIL DAN PERHUBUNGAN LUAR (KELAS A)

i) ii)

Surat permohonan cerderamata institut dan sijil. Cenderamata untuk pensyarah, peserta pameran atau pelawat (penanda buku atau lain-lain jika perlu)

iii) iv) v) vi)

Cenderamata untuk VIP semasa perasmian Buku pelawat (Jika Perlu) Jemputan IPG luar (IPBA, IPTEK, IPIK) Membantu AJK-AJK lain yang memerlukan bantuan

5.

JAMUAN, KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN (KELAS G)

i)

Memastikan kebersihan sebelum, semasa dan selepas majlis berada dalam keadaan yang baik

ii)

Meastikan keselamatan kawasan pameran dan sekitarnya dalam keadaan yang baik.

iii)

Sentiasa peka terhadap keselamatan peserta dan pelawat a) Kotak peti kecemasan dan seumpanya

iv)

Menentukan dan menempah makanan untuk VIP, pensyarah dan peserta pameran (jika perlu)

v) vi) vii)

Menempah bilik RMK-9 (jika perlu) melayan VIP dan pensyarah ketika makan Membantu AJK-AJK lain yang memerlukan bantuan

Selepas majlis tamat, semua pelajar diminta bersama-sama mengemas kembali

Dewan Zaba. Yang Berat Sama Dipikul, Yang Ringan Dijinjing Sama

Terima kasih atas kerjasama yang diberikan.