Anda di halaman 1dari 4

I.

PROSEDUR INTERNAL ORGANISASI

1. Tujuan Memberikan gambaran tentang komunikasi pelaksanaan internal organisasi di LSIH UB 2. Ruang Lingkup Mencakup hubungan internal dalam organisasi berbasis pada tanggung jawab dengan deskripsi pekerjaan pada masing-masing bagian 3. Acuan Manual Mutu 4. Penanggung jawab Direktur 5. Prosedur 5.1 Direktur sebagai pimpinan tertinggi bertanggung jawab dalam memimpin organisasi dan melaksanakan fungsi manajemen laboratorium secara independen, legal, efisien, efektif dan komunikasi berjalan baik dalam penyediaan sumber daya, kaji ulang manajemen dan kerjasama dengan pihak lain. Dalam pelaksanaan tugas sehari-hari direktur dibantu oleh Manajer Administrasi, Manajer Mutu, Manajer Teknis, dan Manajer Kerjasama. 5.2 Manajer administrasi membantu direktur dalam hal pelaksanaan fungsi manajemen yang berkaitan dengan keadministrasian. Tugas Manajer Administrasi meliputi : mempersiapkan audit internal dan kaji ulang manajemen, merencanakan, mengusulkan dan melaporkan
Halaman 1 dari 4 Manual Prosedur LSIH-UB 2011

Rencana Anggaran Keuangan dan implementasinya, melaksanakan kajian dalam rangka perencanaan program peningkatan SDM, mengkoordinasikan rapat rutin staf administrasi dan keuangan, memonitor kegiatan pelayanan, dan umpan balik pada customer, mengkoordinasikan kerumah tanggaan laboratorium. 5.4 Manajer Mutu bertanggung jawab membantu pelaksanaan fungsi manajemen yang berhubungan dengan sistem mutu di LSIH UB. Tugas Manajer Mutu meliputi : mengawal dan memelihara keberlangsungsan sistem mutu termasuk didalamnya menjamin sistem mutu, mengkoordinasikan, memonitor, mengevaluasi dan menjamin kualitas pelayanan pada customer, merencanakan dan penyelenggaraaan audit internal laboratorium, menyiapkan kaji ulang sistem manajemen mutu, merumuskan dan melaksanakan sasaran pendidikan, pelatihan dan ketrampilan personil 5.5 Manajer Teknis bertanggung jawab membantu pelaksanaan fungsi manajemen yang berhubungan dengan teknis laboratorium. Tugas Manajer teknis adalah : mengkoordinasikan dan memonitor pelaksanaan pelayanan pada customer menyangkut analisis /pengujian material di lingkungan LSIH-UB untuk memastikan kebutuhan customer dan instansi/lembaga terkait terlayani secara tepat waktu, efisien dan efektif, menjadwal program kalibrasi peralatan laboratorium, bertanggung jawab terhadap kinerja alat dan kinerja analis, mengusulkan pelatihan analis dan teknisi

Halaman 2 dari 4 Manual Prosedur LSIH-UB 2011

5.6 Manajer Kerjasama bertanggung jawab membantu pelaksanaan fungsi manajemen yang berhubungan dengan hubungan kerjasama. Tugas Manajer Kerjasama adalah : mengkoordinasikan dan bertanggung jawab pada kegiatan kegiatan laboratorium terkait pelatihan, seminar, serta kegiatan-kegiatan ilmiah yang relevan. 5.7 Deputi teknis bertanggung jawab membantu pelaksanaan fungsi manajemen teknis dan menggantikan tugas dan wewenang Manajer Teknis apabila Manajer Teknis berhalangan 5.8 Kepala Divisi bertanggung jawab terhadap pengawasan pelaksanaan pengujian proses dan hasil serta mutu pengujian oleh analis masingmasing laboratorium, pelaksanaan kalibrasi peralatan, perencanakan kebutuhan alat dan kemikalia pengujian, selanjutnya mengkoordinir analis dan teknisi 5.9 Analis memberikan laporan mengenai tugas yang telah dilaksanakan kepada Kepala Divisi

Halaman 3 dari 4 Manual Prosedur LSIH-UB 2011

6. Bagan Alir
Prosedur Internal Organisasi
Direktur Manajer
Manajer Administrasi membantu pelaksanaan fungsi manajemen dalam bidang keadministrasian

Kepala Divisi
Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pengujian, kalibrasi

Analis
Melaksanakan tugas yang diberikan oleh Kepala. Divisi

Mulai

Melaksanakan fungsi manajemen laboratorium

Manajer Mutu bertanggungjawab membantu pelaksanaan sistem mutu

Mengkoordinir tugas analis dan teknisi

Melaporkan jika tugas selesai dikerjakan

Manajer Teknis bertanggung jawab membantu pelaksaan teknis laboratorium

Menerima laporan hasil pengujian

Deputi teknis menggantikan tugas Manajer Teknis jika berhalangan

Manajer Kerjasama bertanggung jawab yang berhubungan dengan hubungan kerjasama

selesai

Halaman 4 dari 4 Manual Prosedur LSIH-UB 2011