PROSEDUR SOKONGAN

PENGENDALIAN LATIHAN DALAMAN

NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.03 NO. KELUARAN :02 : 01 NO. PINDAAN : 27 Mei 2005 TARIKH : 1 / 10 MUKASURAT

PROSEDUR PENGENDALIAN LATIHAN DALAMAN

PK(S)AKMAL.03

Disediakan oleh

Diluluskan oleh

Nama

HJ MHD SUBRE BIN ISHAK

HJ MOHD RAFDZI BIN MAULUD

Jawatan

KETUA PUSAT PENGAJIAN PERKHIDMATAN TEKNIK

PENGARAH AKMAL

Tanda Tangan

Tarikh

No Salinan Kawalan :-

Dikeluarkan kepada :-

PROSEDUR SOKONGAN
PENGENDALIAN LATIHAN DALAMAN

NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.03 NO. KELUARAN :02 : 01 NO. PINDAAN : 27 Mei 2005 TARIKH : 2 / 10 MUKASURAT

REKOD PINDAAN

Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalamnya.

Tarikh 27 Mei 2005

No.Perenggan Muka Bentuk Pindaan surat 6.0 C 6 Tambah proses kerja: Penilaian Keberkesanan Latihan Tambah Carta Aliran: C. Penilaian Keberkesanan Latihan Tambah Lampiran: Laporan Menghadiri Kursus/Lawatan Sambil Belajar/Seminar/Ben gkel/Sangkutan/OnThe-Job Training

Tarikh Diluluskan 27 Mei 2005

27 Mei 2005

7.0 C

27 Mei 2005

27 Mei 2005

Lampiran 1

10

27 Mei 2005

PROSEDUR SOKONGAN
PENGENDALIAN LATIHAN DALAMAN

NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.03 NO. KELUARAN :02 : 01 NO. PINDAAN : 27 Mei 2005 TARIKH : 3 / 10 MUKASURAT

1.0

OBJEKTIF

Prosedur ini menyediakan garispanduan bagi mengendalikan latihan dalaman kepada anggota AKMAL untuk meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan keupayaan dalam menjalankan tugas-tugas yang dipertanggungjawabkan.

2.0

SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh semua Pusat / Pusat Pengajian / Pejabat Pendaftar dalam mengendalikan latihan dalaman kepada anggota AKMAL.

3.0

DOKUMEN RUJUKAN

3.1

MK.AKMAL.02 : Seksyen 6.2.1 Seksyen 6.2.2 Sumber Manusia - Am Sumber Manusia - Kompetensi, Kesedaran dan Latihan

PROSEDUR SOKONGAN
PENGENDALIAN LATIHAN DALAMAN

NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.03 NO. KELUARAN :02 : 01 NO. PINDAAN : 27 Mei 2005 TARIKH : 4 / 10 MUKASURAT

4.0

DEFINISI

4.1

Latihan

Sebarang kursus atau latihan kepada anggota samada di dalam atau di luar AKMAL.

4.2

Latihan Dalaman

Kursus/lawatan sambil belajar / seminar / bengkel / sangkutan / on the job training yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan perubahan sikap anggota AKMAL.

4.3

Jawatankuasa Dalaman

Latihan

Jawatankuasa terdiri daripada Pengarah AKMAL dan pegawai-pegawai yang

dilantik oleh Pengarah AKMAL untuk mengkaji, mengenalpasti, merancang dan menilai latihan.

5.0

SINGKATAN

5.1 5.2 5.3 5.4

PA PT (P) JKLD SU

Pengarah AKMAL Pembantu Tadbir Perjawatan Jawatankuasa Latihan Dalaman Setiausaha

PROSEDUR SOKONGAN
PENGENDALIAN LATIHAN DALAMAN

NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.03 NO. KELUARAN :02 : 01 NO. PINDAAN : 27 Mei 2005 TARIKH : 5 / 10 MUKASURAT

6.0

TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

A. Perancangan & Pelaksanaan Latihan Dalaman JKLD 1. Kenalpasti keperluan mengadakan latihan dalaman dengan berdasarkan laporan prestasi atau arahan Pengurusan. 2. Sediakan jadual latihan dalaman yang mengandungi maklumat seperti jenis latihan dan tarikh diadakan. 3. Dapatkan calon dari anggota yang bersesuaian dengan jenis latihan yang akan diadakan.

SU JKLD

4.

Maklumkan kepada calon tentang tarikh dan jadual latihan.

Anggota AKMAL

5. 6.

Hadir latihan yang ditetapkan. Kemukakan sijil/laporan kepada PT(P), jika berkenaan.

PT(P)

7.

Simpan rekod latihan anggota.

PROSEDUR SOKONGAN
PENGENDALIAN LATIHAN DALAMAN

NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.03 NO. KELUARAN :02 : 01 NO. PINDAAN : 27 Mei 2005 TARIKH : 6 / 10 MUKASURAT

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

B. Rekod Latihan PT(P) 1. Terima salinan sijil/surat pengesahan kehadiran/laporan dari anggota yang telah menghadiri latihan. 2. Rekod butiran sijil dalam fail Rekod Latihan Anggota (SISPEN) dan Buku Perkhidmatan Anggota.

C. Penilaian Keberkesanan Latihan Anggota AKMAL 1. Mengemukakan laporan kursus yang telah dihadiri seperti format Lampiran 1. Membuat perakuan latihan yang telah dihadiri.

PA

2.

PROSEDUR SOKONGAN
PENGENDALIAN LATIHAN DALAMAN

NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.03 NO. KELUARAN :02 : 01 NO. PINDAAN : 27 Mei 2005 TARIKH : 7 / 10 MUKASURAT

7.0

CARTA ALIRAN KERJA PENGENDALIAN LATIHAN ANGGOTA AKMAL A. Perancangan & Perlaksanaan Latihan Dalaman
MULA

JKLD

Kenalpasti keperluan latihan dalaman

JKLD

Sediakan jadual latihan dalaman

JKLD

Dapatkan calon yang sesuai

SU JKLD

Maklumkan kepada calon tarikh dan jadual latihan Hadir latihan Kemukakan sijil / laporan kepada PT(P)

Anggota AKMAL

Anggota AKMAL

PT(P)

Simpan rekod latihan

Selesai

PROSEDUR SOKONGAN
PENGENDALIAN LATIHAN DALAMAN

NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.03 NO. KELUARAN :02 : 01 NO. PINDAAN : 27 Mei 2005 TARIKH : 8 / 10 MUKASURAT

B. Rekod Latihan
MULA

PT(P)

Terima salinan sijil/surat pengesahan kehadiran/laporan

PT(P)

Rekod dalam fail Rekod Latihan Anggota dan Buku Perkhidmatan Anggota

Selesai

C. Penilaian Keberkesanan Latihan Mula

Anggota AKMAL

Kemukakan laporan kursus yang telah dihadiri Buat perakuan

Pengarah AKMAL

Selesai

PROSEDUR SOKONGAN
PENGENDALIAN LATIHAN DALAMAN

NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.03 NO. KELUARAN :02 : 01 NO. PINDAAN : 27 Mei 2005 TARIKH : 9 / 10 MUKASURAT

8.0

REKOD KUALITI BIL 1. 2. 3. 4. JENIS REKOD Rekod Latihan Anggota (SISPEN) Buku Perkhidmatan Anggota Fail Peribadi Anggota Fail Latihan Anggota AKMAL LOKASI Pejabat Pendaftar Pejabat Pendaftar Pejabat Pendaftar Pejabat Pendaftar TEMPOH PENYIMPANAN Sehingga bersara Tertakluk kepada Jabatan Arkib Negara 5 Tahun 5 Tahun

9.0

LAMPIRAN Lampiran 1 Laporan Menghadiri Kursus/Lawatan Sambil Belajar/Seminar/Bengkel/Sangkutan/On-The-Job Training

PROSEDUR SOKONGAN
PENGENDALIAN LATIHAN DALAMAN

NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.03 NO. KELUARAN :02 : 01 NO. PINDAAN : 27 Mei 2005 TARIKH : 10 / 10 MUKASURAT Lampiran 1

Laporan Menghadiri Kursus/Lawatan Sambil Belajar/Seminar/Bengkel/Sangkutan/On-The-Job Training

A. BUTIR-BUTIR PEGAWAI Nama Pegawai Jawatan : :

Bahagian/Cawangan: /Unit

B. BUTIR-BUTIR MENGHADIRI KURSUS/LAWATAN SAMBIL BELAJAR/SEMINAR /BENGKEL/SANGKUTAN/ON-THE-JOB TRAINING Nama Kursus Tarikh Kursus Tempat Kursus Anjuran : : : :

Tajaan/Perbelanjaan:

C. OBJEKTIF KURSUS/LAWATAN SAMBIL BELAJAR/SEMINAR /BENGKEL/SANGKUTAN/ONTHE-JOB TRAINING

D. RINGKASAN PERKARA-PERKARA YANG DIPELAJARI

E. ULASAN PENYELIA (Keberkesanan Latihan Yang Telah Dihadiri)

F. PERAKUAN PENGARAH