Anda di halaman 1dari 26

CONTENT MANAGEMENT SYSTEM

ADMINISTRATION QUICKSTART GUIDE


LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA BANDUNG (PKP2A)

1.MEMBUAT KOTENT DAN MENU LINKS

Ketikan
http//bandung.lan.go.id/administrator
Untuk menuju ke login panel
administrator setelah itu isikan nama
user dan password login anda

1.1.Overview Panel Administrasi

Di dalam website PKP2A terdapat berbagai fitur yang sangat berguna di dalam website
memberikan kemudahan untuk manajement situs yaitu

• membuat menu dan halaman web berisi text dan gambar


• menambahkan berita yang otomatis akan muncul di berita terbaru
• menambahkan Jala2 berita (RSS feed)
• membuat polling atau jajak pendapat pengunjung
• membuat user forum
• membuat area website terlindungi yang hanya bisa di akses oleh user yang
terdaftar
• membuat area download untuk dokumen sesuai dengan typenya misal
word,zip,excel dll

1
2

1. Top level menu


2. File path (direcktori dimana anda berada)
3. Tabbed Menu (Quicklink Menu)
4. Quicklink Icon

1.2.Mengenali Elemen di bagian halaman depan (FrontPage) bagaimana


menghubungkannya dengan panel administrasi
Didalam situs bagian halaman depan (FrontPage) penempatan menuutama,content utama
dan dimana munculnya modul yg jika diminta dari bagian panel administrasi
Menu Atas Modul Berita Internal

Menu Lembaga

Profil PKP2A

Kontent Statik /Artikel


Menu Utama

Modul Jajak pendapat

Bagaimana membandingkan perbedaan yg ditampilkan menu-menu di dalam halaman


depan dengan yang ada pada panel administrasi
contoh diatas adalah tampilan menu Profil PKP2A (dalam panel administrasi) yang
tampil juga di bagian FrontPage

Menu Profil PKP2A di


halaman depan
(Frontpage)
Profil PKP2A di
halaman depan
(Frontpage)

1.3.Membuat Statik Kontent dan menambahkan menu pada mainmenu

(menuutama) link

Perlu diketahui konten keberadaanya terpisah terhadap menu jadi jika anda membuat content
jangan lupa untuk membuatkannya menu karena menu tidak otomatis di tampilkan (dibuat)
menu dan content memiliki property masing-masing untuk dikonfigurasi sendiri
1.3.1 Membuat Konten Statis
Menu Path: Konten >Manajer Konten Statis
Pada window konten manajer statis klik ikon untuk membuat content baru

Dalam kolom published (publikasi) dapat dilakukan status publish/unpublish secara lansung
untuk melakukan seleksi bersamaan (multiple) di sebelah kiri terdapat tombol checklist untuk
menandai yang mana akan di lakukan perubahan

Jika terdapat content yg memiliki symbol selain Publish/Unpublish misalnya symbol Lock
(gembok) itu artinya content tersebut sedang di edit oleh administrator lain yang tidak
melakukan logout setelah mengeditnya untuk memperbaikinya arahkan menupath ke
System>>Global Checkin

Jendela Attribut dan


parameter

WYSIWYG Editor

Kontent di isikan
disini (content field)

Untuk memudahkan penulisan content sebaiknya dibuat di wordeditor dulu kemudian


dikopipastekan kedalam content field
Penjelasan:
1. Title (judul): nama content atau judul content lengkap
2. Title alias : judul dengan versi lebih pendek atau singkat
3. Text: isi content yang akan di tulis atau di buat

!!! jangan mengganti property font dan ukurannya dengan WYSIWYG karena
defaultnya sudah mengikuti konfigurasi dari web itu sendiri karena tulisan tidak akan
berubah dan tetap mengikuti font default dari konfigurasi situs itu sendiri kecuali anda
sudah mengerti HTML formating dan CSS

Parameter attribute disini teridiri dari lima jendela yaitu


• Pubblising
• Images
• Parameter
• Meta info
• Link menu

Didalam jendela publishing anda dapat menganti publiakasi


,creator lama publikasi ,tanggal publikasi dan lain lain

Didalam jendela parameter anda dapat menyembunyikan


atau menampilkan judul dan berbagai parameter tambahan
lainya

Untuk keterangan lebih lanjut mengenai jendela parameter


bisa melihat di BAB Frontpage

Klik SAVE atau APPLY untuk melakukan perubahan

Apa beda antara Save dan Apply ??


Apply dilakukan disaat anda sedang melakukan perubahan tapi ingin langsung melihat
perubahannya di jendela editor karena anda berencana untuk melakukan perubahan
lainnya
Save dilakukan jika anda benar-benar telah melakukan perubahan dan tidak akan
melakukan perubahan lainya
1.3.2 Membuat link pada mainmenu untuk content statis yang anda buat

Anda telah punya content tapi tidak memiliki menunya pada mainmenu SITUS !!!

1. Kontent dan Menu link adalah bagian yang terpisah dengan kata lain isi dari
website itu terdiri dari berbagai menu dan beberapa modul . merupakan tugas
menu dan modul untuk menghubungkan user kepada content yang telah dibuat
2. Anda tidak dapat membuat menu sebelum anda membuat content yang
terhubung ke menu link tersebut

Klik ikon baru(new) untuk


membuat menubaru pada menumanager
Pada jendela new menu Pilih
link static content

Pada jendela new menu selanjutnya akan tampil static


content yang telah anda buat (sesuai dengan judul content
statis yang dibuat)

Parameter bagaimana yang akan terjadi jika menu diklik


mouse apakah membuka jendela baru atau tidak

Parameter untuk menu yang buat apakah berdiri sendiri atau


menjadi anak dari menu lain

Parameter lainya
Ordering :Susunan menu sesuai dengan default situs
Publishing :Dipublikasi atau tidak
Acces Leves: Ditujukan pada siapa saja menu link tersebut dibuat
BAB 2.MENGENALI SEKSI ,KATEGORI DAN KONTEN ITEM

Diagram dibawah ini menggambarkan hubungan antara SEKSI , KATEGORI dan KONTEN
ITEM .Agar user dapat melihat content tulisan tersebut baik seksi kategori atau konten item
harus dibuatkan menu ,itu sama hal nya dengan content statis anda dapat mebuatkan menu
dari ketiga tipe content tersebut

SEKSI
KATEGORI
ITEM
LITBANG
Profil Litbang
Item Profil 1
Tenaga ahli & Peneliti
Item Profil 2

Advokasi Item Profil 3

Item Profil ….
Perundang-undangan

Makalah & Artikel Item Makalah 1


….
Item Makalah 2
….

Dari Seksi yang sudah ada anda juga dapat membuat seksi baru dan menambahkan kategori
kategori nya sendiri !!!

2.1 Mengedit seksi

akses manajer seksi dari menu path :konten>>manajer seksi


maka akan tampil panel seksi manajer yang meperlihatkan detail dari tiap-tiap seksi ,jumlah
kategori dalam seksi dan jumlah item yang aktif
Beberapa kategori dalam seksi
litbang

Melakukan perubahan
terhadap seksi litbang pada
admin panel

Perubahan pada halaman


depan setelah seksi LTBANG
menjadi LITBANG BARU
2.2 Mengedit Kategori

akses manajer kategori dari menu path :konten>>manajer kategori

pilih kategori yang akan di edit (ubah) missal advokasi

Kategori pada seksi


litbang

Kategori Advokasi
berada pada seksi
litbang

Sama seperti seksi, kategori juga memiliki keterangan tambahan (detail) yang bisa di
tambahkan pada field detail di property kategori

2.3 Mengedit Item didalam Kategori

arahkan menu path :Konten>>Manajer content >> Litbang>>Kategori >>dimana Item yang
akan diedit berada
Klik untuk membuka kategori list
pada seksi LITBANG

Misal item ARTIKEL


LITBANG pada kategori
MAKALAH DAN ARTIKEL

Isi dari Item penulisan yang telah anda buat

Jendela item properti


BAB 3.MENGENALI MODUL ,BERITA INTERNAL DAN
BERITA LUAR

Modul adalah tambahan untuk menampilkan suatu section kategori item yang defaultnya item
diambil dari seksi berita ,agar tampil link dari item baru yang telah dibuat semakin baru item
dibuat semakin atas urutan pada link Berita Internal dan Luar

Seksi yang di tampilkan pada


modul berita Internal dan Luar

Modul berita luar dan internal dapat di kostumisasi menjadi modul lain agar namanya
sesuai dengan seksi yang di tampilkan karena pada intinya modul ini adalah
menampilkan item-item terbaru dari suatu seksi
3.1 Mengubah property dari modul detail,parameter,penampilan pada suatu halaman

Arahkan ke menu path :Modul >> Modul situs >> pilih modul yang akan diubah
propertinya misal modul berita internal

Jendela page assignment


untuk menampilkan suatu
modul pada seluruh atau
sebagian halaman suatu
website

Parameter modul berisi nilai kategori yang akan di tampilkan,jumlah list yang tampil,
dan modul mode
BAB 4.MEMAHAMI FUNGSI KOMPONEN FRONTPAGE

Frontpage adalah dimana anda mengunjungi suatu situs maka yang pertama tampil/atau
yang anda lihat adalah yang disebut Frontpage bisa di sebut juga dengan homepage

Frontpage di situs ini bisa di kostum agar halaman mana yang akan menjadi halaman
frontpage parameternya adalah berada pada modul main menu yaitu dimana suatu content
yang menunya berada paling atas dari suatu mainmenu maka halaman itulah yang akan
menjadi halaman frontpage

Menu home yang menjadi halaman depan (Frontpage) defaultnya


menu home ini berisi komponen frontpage walaupun komponen
atau halaman lainpun bisa menjadi halaman depan atau frontpage

Properties mainmenu pada admin control panel cara akses MENU>>MAIN MENU

Menu home disini berisi komponen


frontpage yang menjadi halaman
defaultnya

4.2 Mengatur konfigurasi untuk link frontpage komponen


pada menumanager (mainmenu) klik menuhome yang menjadi link komponen frontpage
untuk melihat properties dari menu tersebut dan menambahkan beberapa parameter
sesuai keinginan

Parameter untuk bentuk sususan


tampilan pada Frontpage

Leading>> item atikel akan


tampil seperti blog dan
setelahnya
Intro >> akan tampil setelah
leading tapi hanya tampil
beberapa dari potongan artikel
saja
Collums>> setelah bagian ini
item artikel akan akan bebentuk
kolom,seperti penulisan didalam
surat kabar
Link>> Artikel akan di
tampilkan hanya judulnya saja
Pagination untuk menampilkan halaman
dari blog frontpage semakin bayak blog
artkel yang telah di buat semakin bayak
halaman yang terbentuk

Pagination Result menampilkan jumlah


atau hasil halaman

MOS images menampilkan images yang


dibuat dengan parametees mos images

Section name menampilkan nama seksi

Category /section name linkable link


kategori /seksi dapat di klik

Item Titles Menampilkan judul tiap-tiap


item artikel

Read more Menampilkan baca lanjut


(read more)

Item Rating Artikel bisa dinilai

Authornames menampilkan nama


pembuat artikel

Create/Modif date waktu pembuatan


dan modifikasi

PDF icon ikon pdf untuk bisa


menjadikan artikel menjadi pdf

Print Icon artikel agar dapat di print


secara langsung

Email email sender ke user lain terhadap


artikel yang dibaca
BAB 5.KOMPONEN POLING (JAJAK PENDAPAT)

Sebelumnya kita telah membahas keterhubungan section dengan modul berita internal
atau luar ,prinsip untuk polling komponen pun disini serupa yaitu memiliki
keterhubungan antara komponen polling dengan modul polling .dimana komponen
polling mengenerate jajak pendapatnya dan modul bertugas menampilkan hasil / nilai
poling secara langsung di halaman depan (frontpage)

5.1 Membuat polling user pada komponen polling

untuk membuat poling (jajak pendapat) baru arahkan path menu :Komponen>>Polls

Klik menu polls setelah masuk ke


jendela polling klik ikon baru
untuk membuat nama / judul jajak
pendapat baru

Sekaligus pertanyaan dan point-


point pilihan jawabannya sebelah
kanan terdapat parameter
pageassigned yaitu agar menu
poling ini di tampilkan dihalaman
tertentu (yang diinginkan) saja

Judul sekaligus sebagai pertanyaaan


jajak pendapat

Point point pilihan jawaban

Polling ini akan bisa tampil di


halaman tetentu sesuai dengan
yang dipilih
5.2. Mengaktifkan polling yang telah di buat

Didalam panel poll manager terlihat ada beberapa list judul polling untuk
mengaktifkannya bagian kolom publisher klik ikon (publish/unpublish) yang jika
dilihat merupakan tanda silang merah

Tombol publish atau


unpublish

Quick ikon publish /


Unpublish

5.3.Penempatan posisi modul poling pada halaman depan

Pada halaman manager modul situs klik modul polling ,didalam properties maka akan
Muncul beberapa parameter untuk modul polling

Klik modul polling untuk menuju kehalaman properties modul polling


Yang perlu di perhatikan pada jendela detail properties ini
adalah Position merupakan parameter penempatan modul
didalam struktur halaman parameter parameter lainya
show title menampilkan judul ,modul order susunan
terhadap modul lain ,acces level spesialisasi terhadap user
Penempatan modul
untuk dapat atau tidaknya mengakses halaman ini
dihalaman mana ia akan
Published ditampilkannya atau tidak modul polling
tampil
tersebut

BAB 6.ADMINISTRASI USER DAN ADMINISTRATOR


6.1 Pembuatan user ,Edit dan Delete

Menu path: Site>>Manajer User>>klik ikon new (baru)

Quick ikon pada user manager Logout, Hapus


Ubah dan Baru
Pilih Editor content yang
akan dipakai untuk kreasi
artikel pilihan tersebut
adalah editor WYSIWYG

Isikan field field data sesuai


dengan input yang diminta
misal namauser,password
email dan user grup

Untuk membuat user administrator minimal user login anda adalah administrator /
manajer agar dapat membuat admin yang lebih tinggi dari administrator yaitu super
administrator user login anda harus super administrator juga

Untuk edit user jendelanya serupa dengan pembuatan user admin hanya field input
sebelumnya diganti dengan yang baru atau di rubah jabatan backendnya (manajer
administrator dan superadministrator)

Untuk Hapus User didalam user manager klik namauser dengan melakukan checklist
pada kolom sebelah kiri dan klik tombol hapus
6.2 Menambahkan gambar pada situs dengan menggunakan Media Manager

Dengan Manajer media anda dapat menguplod berbagai file berbeda


images,foto,arsip,word dll dimana file tersebut diperlukan untuk kreasi content dari situs
yang dibuat

Gunakan direktori untuk mengatur organisasi file sesuai dgn type filenya agar nantinya
tidak membingungkan anda dan administrator lain

6.3 Upload file via media manager


Arahkan menu path :site >> Manajer media

Dihalaman manajer media klik tombol browse untuk upload files yang diingin kan
Buat Folder/Direktori untuk organisasi tipe files

Klik browse pilih file yang


Klik tombol create untuk
akan di upload maksimal
membuat direktori
8MB
6.4 Upload file via WYSIWYG editor

Upload files via editor ini dirasa lebih mudah karena anda dapat langsung melakukan
upload sambil anda melakukan editor terhadap artikel yang anda buat

WYSIWYG

Klik tombol
insert images
Klik bowse lalu pilih
dan klik upload file

File yang anda upload nantinya


akan berada di window ini dan
langsung bisa anda akses untuk
dimasukan ke dalam artikel
anda

Anda dapat mengakses images yang anda


upload dari jendela ini atau langsung dari
jendela insert images pada gambar
sebelummya

Penting !!! Usahakan images yang anda buat telah di optimalisasi agar ukuran file
menjadi lebih (yang nantinya tidak membebani bandwitch hosting)

Usahakan ukuran gambar tidak melebihi resolusi 1024 * 768 berformat JPG untuk
foto ,GIF untuk logo