SEKRETARIAT : JL BASUKI RAHMAT 221 SITUBONDO

PANITIA PEMBANGUNAN MENARA AL JIHAD

Penanggung Jawab Penasehat Panitia Pelaksana Ketua Wakil Ketua Sekretaris Bendahara I Bendahara II Bidang Kesekretariatan : : Pimpinan Daerah Muhammadiyah Situbondo DJAHARUL ABIDIN ,SH Ir. RAHMAD IRFANDI Drs H. Mursidi Drs. MOCH SALEH ,MHI H. HARIBONO,SE.MM. RONALD FERNANDO HERI SULISTIYONO,SPd.SD ( Koordinator ) PENGKY FAUZAN SUGENG BUDI WAHYUDI ( Koordinator) EKO RAHMAN SUPRIYADI, SPd,MPd KHOLIFAH FIL ARDIYANSYAH : : : Bidang Penggalangan dana : : Drs. H. MURSIDI ( Koordinator) BADARUS ZAMAN ARIE KHUSNAINI LUKMAN HAKIM GUSTI, SH AMIN WAHYUDI Drs. H. BAMBANG PUJIARTO, MPd ZAINURI ZARA HENI SUKORO, SH ANNA BUNAYYA Hj. ROSANA HIDAYATI, SPd. HM. ICHSAN TOYIB (Koordinator) AHMAD LAKSONO BUDI RIZASMOKO,ST

: : : :

Bidang Publikasi

Bidang teknik

: :

JOB DISCRIPTION URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB ANGGOTA PANITIA I. PENANGGUNG JAWAB Sebagai penanggung jawab pembangunan menara Al Jihad sacara external terhadap pelaksanaan

II. PENASEHAT Memberi petunjuk, arahan dan nasehat tentang pelaksanaan pembangunan menara al jihad II PANITIA PELAKSANA 1. KETUA a. Memimpin, merencanakan, mengorganisir serta menggerakkan dan mengendalikan seluruh kegiatan, b. Menyusun time Schedule pelaksanaan kegiatan secara umum c. Membuat rencana rencana teknis kegiatan prapelaksaan dan pasca pelaksanaan d. Bertanggung jawab atas suksesnya pelaksanaan kegiatan e. Mengesahkan Rencana Anggaran Biaya Pelaksanaan. f. Dalam Melaksanakan Tugasnya bertanggung jawab kepada PIMPINAN DAERAH MUHAMMADIYAH SITUBONDO 2. WAKIL KETUA a. Membantu ketua dalam Menggerakkan penggalangan dana, b. Membuat perencanaan teknis penggalangan dana c. Mengawasi pelaksanaan penggalangan dana d. Bertanggung jawab atas suksesnya pelaksanaan kegiatan Penggalangan dana e. Dalam menjalankan tuganya bertanggung jawab kepada ketua.

3. SEKRETARIS a. Melaksanakan tugas-tugas administrasi umum ( surat menyurat keluar ) b. Membantu dan bekerja sama dengan ketua serta berkoordinasi dengan pihak pihak yang terkait dalam pelaksanaan kegiatan ini c. Membantu dan bekerja sama dalam mengendalikan dan menggerakkan seluruh kegiatan d. Dalam menjalankan tuganya bertanggung jawab kepada ketua. 4. BENDAHARA I a. Melaksanakan tugas tugas administrasi keuangan b. Menerima, menyimpan, dan mengeluarkan dan berdasarkan perintah ketua c. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan global Secara periodik d. Dalam melaksankan tugasnya bertanggung jawab kepada ketua.

5. BENDAHARA II a. Membantu bendahara I dalam menjalankan tugas tugas administrasi keuangan b. Mencatat penerimaan keuangan yang diterima dari bendahara I serta pengeluaran pelaksanaan proyek pembangunan c. Membuat laporan pertanggungjawaban penerimaan keuangan dan pengeluaran proyek Secara periodik d. Dalam melaksankan tugasnya bertanggung jawab kepada ketua. BIDANG BIDANG 1. BIDANG KESEKRETARIATAN. a. Menyimpan dan memelihara dengan baik semua arsip, data dan dokumen penting lainya yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan. b. Mencetak dan mengantarkan surat-surat baik keluar maupun ke dalam c. Membuat dan mencetak form penerimaan sumbangan d. Mendata dan mencatat semua donator tetap Penyumbang maupun calon penyumbang e. Menghimpun semua dana/ sumbangan yang masuk dari para donatur dermawan untuk selanjutnya diserahkan kepada bendahara I f. Membuat laporan rekapitulasi hasil sumbangan dan daftar penyumbang secara periodic g. Dalam menjalankan tugasnya berkoordinasi dengan bendahara I, bidang penggalangan dana. h. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada ketua 2. BIDANG PUBLIKASI a. Mensosialisasikan dan Mempublikasikan kegiatan pembangunan menara Al jihad kepada masyarakat melalui bebagai macam media antara lain: Media on Line , media elektronik maupun media massa b. Membuat baliho , Spanduk, Pamflet, Surat selebaran c. Membuat Web set yang berisi informasi tentang kegiatan pembangunan menara maupun penghimpunan dana dari masyrakat d. Memasang baliho dan spanduk di tempat-tempat strategis serta menariknya kembali. e. Dalam melaksanakan tugasnya berkoordinasi dengan bidang kesekretariatan, bidang penggalangan dana dan bidang teknik. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada ketua 3. BIDANG TEKNIK a. Melakukan Penilaian dan negoisasi atas penawaran yang diajukan oleh pihak pihak yang terkait dengan pelaksanaan pembangunan menara b. Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan atau Kontrak kerja dengan pihak kedua ( Main kontraktor ) c. Melaksanakan pembayaran pembayaran kepada pihak kedua atau pihak pihak yang terkait dengan Pelaksanaan pembangunan Menara d. Menyiapkan Manpower, Material dan Equipment serta sarana sarana yang dibutuhkan dalam pelaksanaan pembangunan e. Melakukan pengawasan baik kuantitas maupun kualitas terhadap pelaksanaan pembangunan menara

f.

f. Dalam melaksanakan tugasnya berkoordinasi dengan bendahara II, bidang kesekretariatan g. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada ketua 4. BIDANG PENGGALANGAN DANA a. Melakukan penjaringan dan pendataan terhadap para calon donator / dermawan dari berbagai elemen Masyarakat b. Melaksanakan Sosialisasi Penggalangan dana di setiap kegiatan kegiatan / event seperti : Pengajian dan pertemuan yang di gelar oleh persyarikatan c. Menggelar event / aksi penggalian dan penggalangan dana langsung kepada masyarakat. d. Menyerahkan hasil penggalangan dana dari masyarakat kepada Bidang keskretariatan. e. Dalam melaksanakan tugasnya berkoordinasi dengan Bidang Kesekretariatan dan Bidang Publikasi. f. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada ketua

TAHAPAN TAHAPAN PRA PELAKSANAAN

1. Pendirian Posko / Sekretariat Pembangunan Menara Al jihad Posko / Sekretariat ditempatkan di lantai dasar Masjid Al jihad, yang berfungsi sebagai pusat data dan informasi seputar pembangunan menara al jihad ( Bid Kesekretariatan ) 2. Pendataan Penyumbang/ Dermawan Pendaatan para donatur/ dermawan meliputi ; Pendataan Para Donatur Tetap Calon Donatur Dinas dan Instansi Pemerintah maupun swasta. ( Bid Kesekretariatan ) 3. Pembuatan form sumbangan/ kwitansi / proposal ( Bid Kesekretariatan ) 4.. Pembuatan / Pemasangan Benner Pembuatan banner yang berisi tentang informasi akan dilaksanakannya pembangunan menara al jihad dan himbauan untuk berpartisipasi dalam pelaksanaan pembangunan Pemasangan banner dengan ukuran besar ditempatkan di depan masjid aljihad Jl. Basuki Rahmad 221 Situbondo. ( Bid Publikasi ) 4. Pembuatan Website Pembuatan Website ini dimaksudkan agar seluruh kegiatan yang berkaitan dengan Pelaksanaan pembangunan menara dapat diakses oleh seluruh lapisan masyarakat di seluruh Indonesia. Melalui Twitter, Blogger, ataupun Yutube Website ini berisi antara lain ; Informasi tentang Desain Menara Al jihad Informasi Seputar Pelaksanaan Pembangunan Fisik Informasi hasil perolehan sumbangan para dermawan Informasi Penyaluran Sumbangan untuk pembangunan menara Al jihad. ( Bid publikasi ) 5. . Pembuatan dan penyebaran pamflet Pembuatan Pamflet ini dimaksudkan untuk memberikan informasi kepada masyarakat untuk berpartisipasi secara aktif dalam pelaksanaan pembangunan menara Penyebaran pamflet dilaksanakan pada ; Amal Usaha Milik Muhammadiyah Masjid Masjid Milik Muhammadiyah Warga dan Simpatisan Muhammadiyah Dinas maupun Instansi Pemerintah dan Swasta. ( Bid publikasi )

6. Melaksanakan Sosialisasi dan Penggalangan Dana Sosialisasi Penggalangan dana ini dilaksanakan pada acara ; pertemuan pertemuan / even event yang digelar oleh Muhammadiyah Pengajiaan yang dilaksanakan oleh muhammadiyah dan Aisyiah Penjaringan Calon Dermawan Melalui Dor to dor ( Bid Penggalangan Dana )

7. Melaksanakan Negoisasi Dengan Main Contraktor Negoisasi dan kesepakatan harga dengan pihak kedua dilakukan untuk mencapai kepakatan dan kesepahaman harga dan cara pembayaran dari pihak panitia dengan pihak kedua ( Main contractor ) ( Bid Engineering ) 8. Menyiapkan Kontrak kerja Kontraktrak kerja antara panitia dengan pihak kedua ( Main kontraktor ) diatur melalui kesepakatan yang saling menguntungkan. ( Bid Engineering ) 9. Survey material Pendukung Survey Material perlu dilakukan untuk mendapatkan material yang berkualitas dengan harga yang sesuai. ( Bid Engineering ) 10. Penyediaan sarana pendukung Menyediakan sarana sarana pendukung yang dibutuhkan, seperti air , alat penerangan dan peralatan K3 ( Keselamatan dan kesehatan Kerja ) ( Bid Engineering ) 11. Rencana Penyediaan Akomodasi Panitia perlu menyiapkan Akomodasi ( tempat penginapan bagi para pekerja / Man power ( Bid Engineering ) 12. Rencana Penyediaan konsumsi Panitia perlu menyiapkan konsumsi bagi para tenaga kerja utamanya yang berasal dari luar kota. Serta mendata para calon drmawan yang diharapkan dapat memberikan sumbangan berupa konsumsi untuk para pekerja. ( Bid Engineering )