R h @ n S o f t 06

BUKU PANDUAN PROGRAM

Disiapkan oleh Rh@n Software House @ 2006

Rh@n Software House

Head Office :
Jl. M. Ento Sekepondok I No. 16
40125 Bandung
Phone : (022) 70340822/91528096
E-mail : rhansoft@telkom.net

Hak Cipta @AllYear Rh@nSoft,

 R h @ n S o f t 06

I nstall Program
(Memasang Program di Komputer Anda)

1. Masukan CD program. Maka dengan sendirinya proses setup akan dilakukan.

2. Tekan Next
3. Setelah ada pilihan Server dan Client , pilih Server
4. Tekan Next dan Finish
5. Jalankan program anda dan lakukan registrasi software.

Memulai Pemakaian Program

Koneksi Database
Kenapa tidak connect ?
Silahkan temukan jawabannya dengan
menekan point-point no 1 s/ d 3 yang ada
dihalaman Koneksi ke DATABASE

Cara Koneksi Ke Database

1. Jika komputer anda sebagai server (atau hanya satu komputer) tekan Server ,
maka akan ditampilkan halaman mySQL seperti pada gambar dibawah ini;
Halaman mySQL ini akan dengan
sendirinya hilang dan akan di tampilakan
di taskbar icon seperti rambu-rambu;

Pastikan lampu yang hidup berwarna

hijau, jika lampu yang hidup merah atau
kuning itu artinya service mySQL tidak
aktif.
2. Setelah icon yang menyerupai rambu-rambu tampil dan berwarna hijau, tekan
Connect .
Jika koneksi berhasil maka akan ditampilkan pesan seperti gambar dibawah ini :

artinya koneksi ked abase sudah berhasil,

tekan OK uintuk melanjukan.

Hak Cipta @AllYear Rh@nSoft,

 R h @ n S o f t 06

Jika koneksi tidak berhasil maka akan ditampilkan dua kemungkinan, yaitu;
1. Service mySQL tidak aktif, dengan pesan yang akan ditampilkan seperti berikut;

2. File system tidak komplit. Adapun file-file yang dibutuhkan oleh program;
libmysql40.dll, libmysql41.dll, libmysql320.dll dan libmysql323.dll. File-file
tersebut harus ada di alamat Windows/ System32/ (Miss :
C:\ Windows\ System32\ ...) atau di alamat program ini ada. Pesan yang akan
ditampilkan jika file tersebut tidak ada;
Jika yang ditampilkan seperti pada
gambar di samping, maka program anda
harus di install ulang.

Cara Install Ulang Program

1. Lihat di taskbar icon mySQL

yakinkan icon tersebut sudah tidak aktif. Untuk menonaktifkannya tekan icon
tersebut hingga ditampilkan menu seperti berikut;

Tekan Start the Service

Pilih Yes , tekan kembali icon tersebut
dan pilih ShutDown this Tool

Tekan ShutDown this Tool

Pilih Yes

Hak Cipta @AllYear Rh@nSoft,

 R h @ n S o f t 06

2. Remove/hapus terlebih dahulu program anda. Jalankan control panel

Pilih program anda dan tekan Remove

Silahkan tunggu sampai selesai.

3. Sekarang silahkan install ulang program anda.

Registrasi Software
Halaman ini akan muncul jika anda belum
melakukan Registrasi. Untuk melakukan
registrasi silahkan tekan Registrasi
Sekarang hingga ditampilkan halaman
seperti pada gambar di bawah ini;

Kirimkan Nomor Lisensi Anda (Lihat yang

dilingkari) via Telp atau SMS ke bagian
adm Rh@nSoft atau marketing Anda.
(Perhatikan hurup capital dan tanda - )
Setelah anda mengirimkan nomor lisensi
tersebut maka anda akan mendapatkan
nomor registrasi.
Masukan nomor registrasi terbut ke kotak
No. Registrasi dan ceklis persetujuan
atas peraturan registrasi jika anda setuju,
dan tekan OK.

Hak Cipta @AllYear Rh@nSoft,

 R h @ n S o f t 06

Kenali Program Anda

Form ini merupakan kumpulan fungsi-fungsi yang ada dalam program. Adapun
penjelasan fitur menu utama sebagai berikut :
Toolbar Utama

Sub Menu Toolbar Utama

Sub Menu Toolbar Utama dalam bentuk

popup

Background : Anda dapat mengganti

gambar background dengan memilih
menu background di Pengaturan

Nama database dan Server yang sedang

dipakai

Operator yang sedang Login

Gunakan fungsi LogOut untuk mengganti user yang akan login dan gunakan Exit
untuk menutup program.

Fungsi-Fungsi Tombol

No Tombol Deskripsi / Fungsi

1 Tambah Untuk menambah data
2 Simpan Untuk menyimpan data
3 Ubah Untuk merubah/memperbaiki data
4 Cetak Untuk mencetak data (dalam bentuk preview)
5 Refresh Untuk merapihkan data (sangat berfungsi jika dalam komputer jaringan)
6 Periode Untuk menentukan periode laporan yang akan ditampilkan (Inputan
tanggal laporan)
7 Proses Untuk memproses fungsi tertentu
8 Bayar Untuk proses pembayaran hutang atau piutang
9 Jatuh Tempo Untuk melihat data hutang atau piutang yang sudah jatuh tempo
10 Reset Untuk menghapus dalam table
11 Voucher Untuk mencetak transaksi jurnal umum
12 Export Untuk meng-export data ke Excell
13 Perkiraan Untuk memilih data perkiraan akuntansi
14 User Baru Untuk membuat user baru
15 Rubah Data User Untuk merubah data user
16 Hapus User Untuk menghapus user
17 Reset Data Untuk menghapus database secara keseluruhan
18 Perbaiki Tabel Untuk memperbaiki table
19 Aktifkan Untuk membuka/mengaktifkan database
20 BackUp Ke Untuk membackup database ke disk tertentu
21 Server Untuk menjalankan Driver MySQL
22 Connect Untuk proses koneksi ke database yang dipilih
23 About Untuk melihat team pengembang software

Hak Cipta @AllYear Rh@nSoft,

 R h @ n S o f t 06

Menjalankan Program

Pencatatan Data Barang (Menu Utama -> Data Master -> Data Barang)

Tekan tambah untuk menambah data

- Tekan tambah untuk menambah data.

- Tombol dipakai untuk mencari (link
ke data lain) data.
- Masukan harga beli dan harga jual
satuan
- Harga 1, harga 2 dan seterusnya adalah harga yang akan diberikan untuk setiap
konsumen tertentu. Jika jenis harga jual ada satu masukan yang harga 1 saja.
- Stock MIN dan MAX digunakan buat Anda sebagai informasi barang mana saja yang
stocknya habis atau yang masih banyak.
- Jika inputan dianggap lengkap tekan simpan untuk merekam data.

Data Customer/Pelanggan (Menu Utama -> Data Master -> Data Customer)
Data Customer dipakai untuk mengelompokan penjualan barang per transaksi termasuk
piutang untuk setiap Customer. (Lihat contoh Kartu Anggota)

Hak Cipta @AllYear Rh@nSoft,

 R h @ n S o f t 06

Transaksi Peminjaman / Sewa Barang (ItemsRent)

(Menu Utama -> Transaksi -> Transaksi Peminjaman)

Hak Cipta @AllYear Rh@nSoft,

 R h @ n S o f t 06

Langkah yang harus dilakukan :

1. Cari no pelanggan
a. Pelanggan Member/Anggota atau pelanggan umum yang sudah terdaftar
Untuk member pilih TAB Cari Customer/ Anggota , masukan no.
anggota atau scan nomor yang ada di kartu anggota kemudian tekan
ENTER. Jika data telah ditemukan maka tabel I nfo Yang Belum Di
Kembalikan akan terisi jika memang pelanggan tersebut sudah
meminjam sebelumnya dan belum di kembalikan.

Pendaftaran Member/Anggota Baru

Fokuskan kursor di No.Identitas dan tekan [F1]

b. Pelanggan Umum
Untuk pelanggan baru/ umum dan bukan member/ anggota pilih TAB
Customer Umum , masukan identitas customer secukupnya kemudian
tekan ENTER

2. Masukan data barang yang di pinjam/sewa

Setelah data customer terisi, masukan data barang yang akan di pinjam/ sewa
dengan cara :
1. Fokuskan kursor di kode barang, ketik/ scan kode barang kemudian tekan
ENTER
2. Jika tidak anda tidak tau kode barang, fokuskan kursor di kode barang
dan kosongkan kode barang tersebut kemudian tekan ENTER, maka akan
ditampilkan daftar barang, di kotak pencarian barang ketik/ scan kode barang
atau nama barang dan kemudian tekan ENTER, maka kursor akan focus di
table daftar barang, tekan ENTER/Double Click untuk memilih barang.
3. Jika sudah memilih data barang, tekan [ F3] untuk proses pembayaran. Masukan
jumlah bayar sesuai uang yang diterima dari customer kemudian tekan ENTER
beberapa kali sampai keluar pesan Simpan Transaksi ?

Hak Cipta @AllYear Rh@nSoft,

 R h @ n S o f t 06

Transaksi Pengembalian Barang (ItemsRent)

(Menu Utama -> Transaksi -> Transaksi Peminjaman)

Langkah yang harus dilakukan :

1. Cari no pelanggan
Fukuskan kursor di cari:, pilih kategori pencarian No.Agt, No.Identitas atau
Nama. Jika data telah ditemukan maka kolom-kolom identitas customer dan
tabel I nfo Yang Belum Di Kembalikan akan terisi.

2. Pilih barang yang akan di kembalikan

Setelah barang di I nfo Yang Belum Di Kembalikan sudah ditampilkan, pilih
barang mana saja yang akan dikembalikan dengan menekan tombol
Kembalikan dan untuk membatalkan tekan tombol Batal .

3. Simpan transaksi pengembalian

Setelah barang dipilih tekan tombol Simpan untuk menyimpan data transaksi
pengembalian barang.

Hak Cipta @AllYear Rh@nSoft,

 R h @ n S o f t 06

Melihat Laporan Peminjaman / Sewa

(Menu Utama -> Transaksi -> Data Transaksi Peminjaman)

Langkah yang harus dilakukan :

1. Dari menu ini anda dapat menampilkan laporan harian, bulanan atau tahunan.
Untuk menentukan periode laporan tekan Periode dan atur periode laporan
sekebutuhan anda dan tekan Ya .
2. Untuk memfilter/ memilih data yang statusnya masih di pinjam atau yang sudah
dikembalikan, pilih status [ All / PINJAM/ KEMBALI] .
3. Tekan Cetak untuk mencetak laporan. (Lihat contoh bentuk laporan di bawah)

Hak Cipta @AllYear Rh@nSoft,

This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com.
The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.