KEMENTERIAN PERTANIAN

PANDUANPENYELENGGARAAN LOMBASITUSWEB

PUSATDATADANSISTEMINFORMASIPERTANIAN 2011

PANDUAN PENYELENGGARAANLOMBASITUSWEB KEMENTERIANPERTANIAN

Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian, Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian Gedung D Lantai IV Kantor Pusat Kementerian Pertanian Jl. Harsono RM No. 3 Ragunan Ps. Minggu Jakarta Selatan 12550 Telp/Fax : 021-7822803 | e-Mail : lombaweb@deptan.go.id URL : http://www.deptan.go.id/lombaweb

I.

PENDAHULUAN 1.1 LatarBelakang Pembangunan dan pengembangan Situs Web Kementerian Pertanian (http://www.deptan.go.id) telah dimulai sejak tahun 1996. Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian (Pusdata dan SIP) mengawali kegiatan tersebut dengan menyediakan beberapa menu yang menampilkan berbagai data dan informasipertanianyangbersifatumum. Pada tahuntahun berikutnya pengembangan situs web dilakukan dengan melengkapi menu yang menampilkan informasi dengan kategori fungsi unit kerja eselon I lingkup Kementerian Pertanian. Selain itu sesuai dengan perkembangan teknologi informasi, situs web Kementerian Pertanian dikembangkansebagaimediakomunikasiyanginteraktifdalampenyebarluasan datadaninformasipertanian. Selanjutnya, sebagai wujud komitmen terhadap pelayanan prima dalam hal penyediaan dan penyebarluasan data dan informasi kepada seluruh pengguna, sejak tahun 2002 telah dibentuk Pokja Pengelola Situs Web Departemen Pertanian dan Tim Redaksi yang dikukuhkan dengan Keputusan Menteri PertanianNomor508dan509Kpts/Kp.150/9/2002. MelaluikeberadaanPokjadanTimRedaksiyangberanggotakanparapengelola data dan informasi di seluruh unit kerja eselon II lingkup Kementerian Pertanian,kegiatanpengisiandanperemajaandatadaninformasimenjadilebih terkoordinasi. Selain itu, secara bertahap dibangun situs web Eselon I yang menyediakaninformasisesuaifungsinyamasingmasingdalambentuktampilan situswebeselonII. Sebagai upaya untuk menjaga kesinambungan penyelenggaraan situs web Kementerian Pertanian, sejak tahun 2004 Pusdata dan SIP telah menyelenggarakan lomba situs web Eselon I lingkup Kementerian Pertanian. Tahunberikutnyalombasituswebdiselenggarakankembali,selainantarEselon I Kementerian Pertanian juga antar Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) lingkuppertanianprovinsidanSKPDlingkuppertaniankabupaten/kota. Dampakpositifdaripenyelenggaraanlombasituswebtersebutadalahsemakin teraturnya peremajaan situs web masingmasing Eselon I dan situs web SKPD lingkup pertanian provinsi serta SKPD lingkup pertanian kabupaten/kota. Hal ini menjadikan content (isi) situs web Kementerian Pertanian juga semakin diperkayadenganadanyalinkkemasingmasingwebtersebut.Kondisiinitelah dinilai sebagai prestasi oleh Warta Ekonomi yang menempatkan Kementerian Pertanian pada peringkat pertama pada eGov 2009 yang lalu untuk kategori departemen. Tahun 2011 ini lomba situs web yang ke8 akan diselenggarakan kembali, dengan kategori peserta Eselon I lingkup Kementerian Pertanian dan SKPD lingkuppertanianprovinsisertaSKPDlingkuppertaniankabupaten/kota.

 1.2 TujuandanSasaranLomba Tujuandaripenyelenggaraanlombasituswebiniadalah: 1. Memotivasi semua Eselon I lingkup Kementerian Pertanian, semua SKPD lingkup pertanian provinsi dan semua SKPD lingkup pertanian kabupaten/kota untuk mengkoordinasikan pengisian dan peremajaan data daninformasiyangditampilkan. 2. MendukungpercepatanpelaksanaaneGovernment. 3. Memanfaatkan situs web Kementerian Pertanian, semua SKPD lingkup pertanian provinsi dan semua SKPD lingkup pertanian kabupaten/kota sebagaisaranapelayanankepadamasyarakatyangmudahdanmurah. Sasaranyangingindicapaiadalah: 1. Termotivasinya instansi pusat dan daerah untuk mengembangkan situs webnya. 2. Terpelihara dan diperbaharuinya data dan informasi pertanian pada situs webpusatdandaerah. 1.3 TemaLomba Manfaatkan situs web sebagai sarana pelayanan kepada masyarakat yang mudahdanmurah PesertaLomba Pesertalombasituswebdibagimenjadi3(tiga)kategori: 1. UnitEselonIlingkupKementerianPertanian. 2. SKPDlingkuppertanianprovinsiseluruhIndonesiayangtelahmemilikisitus web. 3. SKPD lingkup pertanian kabupaten/kota seluruh Indonesia yang telah memilikisitusweb. UnitKerjayangtelahmenjadiJuaraIsecara3kaliberturutturutakandiberikan SuratKeterangansebagaipemenang3kaliberturutturutdariSekretarisJenderal Kementerian Pertanian serta tidak diikutkan sebagai peserta lomba selama 2 periodelomba.Akandiikutsertakankembalisebagaipesertalombapadaperiode ke3selanjutnya. SyaratLomba Memilikisituswebdengandomain/subdomainxxxx.go.id. HadiahLomba PemenangI,akandiberikanpiagam,plakatdanTabletPC; PemenangII,akandiberikanpiagam,plakatdanNotebook; PemenangIII,akandiberikanpiagam,plakatdanNetbook.

1.4

1.5

1.6

1.7

KriteriaPenilaian Kriteriapenilaianlombaterdiridari2bagianyaitu: a. KriteriaPenilaianSeleksiAwal(hanyauntukkategoripesertaSKPDlingkup pertanianprovinsidanSKPDlingkuppertaniankabupaten/kota). 1. Identitassitusweb 2. Isisitusweb 3. Fitursitusweb 4. Layananpublik b. Kriteria Penilaian Juri (untuk kategori peserta Eselon I lingkup Kementerian Pertanian dan SKPD lingkup pertanian provinsi dan SKPD lingkuppertaniankabupaten/kotayanglolosseleksiawal). 1. Isisitusweb 2. Fitursitusweb 3. Layananpublik 4. Kinerja 5. Inovasi Selain kriteria di atas akan dilakukan tambahan penilaian oleh tim juri melalui wawancara (interview). Untuk Eselon I lingkup Kementerian Pertanian diikuti oleh 5 besar, begitupula pada SKPD lingkup pertanian ProvinsidanSKPDlingkuppertanianKabupaten/Kotadiikutioleh5besar dari hasil penilaian tim juri untuk menentukan peringkat 1, 2 dan 3. WawancaraakandilaksanakandiJakarta.

c.

II.

PROSESPENJURIAN 1. SeleksiAwal SeleksiawaldiikutiolehSKPDlingkuppertanianprovinsisertakabupaten/kota. Padatahapini,Panitiaakanmelakukanpengecekankelengkapanidentitassitus web, isi,fiturdan layanan publik serta melakukan uji respon terhadaplayanan interaksi. Darihasilseleksiawaliniakandipilih10situswebterbaikuntukmasingmasing kategori yang kemudian akan diserahkan kepada tim juri untuk penilaian selanjutnya. 2. PenilaianJuri Tim juri melakukan penilaian berdasarkan kriteria penilaian sebagaimana tercantumpadapoin1.7.b. Nilai akhir merupakan nilai ratarata dari nilai yang diberikan oleh masing masingjuri. Penentuanperingkatsituswebadalahdenganurutannilaidariyangtertinggike nilaiterendah. 3. PenentuanPemenang Pemenang lomba situs web akan ditentukan melalui rapat pleno tim juri berdasarkanhasilpenilaianmasingmasinganggotaJuri.

III.

PENGUMUMANPEMENANGDANPENYERAHANHADIAH

Rapat pleno tim juri dihadiri oleh seluruh anggota tim juri dengan agenda menyusunperingkathasilpenilaiansemuapesertaberdasarkanhasilpenilaian masingmasinganggotajuri. PenghargaanKhususpenilaiandaritimjuri. Keputusanrapattimjuribersifatmutlakdantidakdapatdiganggugugat.

IV.

1. Panitiaakanmengumumkanpemenanglomba: Melaluisitusweblombawww.deptan.go.id/lombaweb, Melaluisuratkepadaparapemenang. 2. Parapemenangakandiundanguntukpenerimaanhadiahyangakandiserahkanoleh Menteri Pertanian pada Upacara Peringatan Hari Kemerdekaan RI ke66 pada tanggal17Agustus2011diKantorPusatKementerianPertanian,Jakartaatasbiaya sendiri. JADWALLOMBA No. Kegiatan Waktu Ket. 1 Pendataansitusweb s/d 30 April 2011 2 SeleksiAwal 9 Mei 20Juni2011 3 PenilaianJuri 1Juli 25Juli 2011 4 WawancaraEselonIdanSKPD 2 Agustus 2011 5BesarUntukEselonI lingkupPertanianProvinsidan 5BesarUntukSKPD Kabupaten/Kota LingkupPertanian Provinsi 5BesarUntukSKPD LingkupPertanian Kabupaten/Kota 5 PenetapanPemenangdan 3 Agustus 2011 OlehTimJuri PenyerahanBeritaAcara 6 PengumumanPemenang 10 Agustus 2011 Tanpaperingkat, melaluiwebdansurat 7 PengumumanPeringkat 17 Agustus 2011 OlehMenteri PemenangdanPenyerahan Pertanian Hadiah TIMJURI Ketua: Ir.HerryAbdulAzis,M.Eng DirektureGovernmentKementerianKomunikasidanInformatika Anggota: MochamadArief,SP,MM PinpointResearchdanDatabase Prof.Dr.Ir.H.KudangBoroSeminar,MSc HimpunanInformatikaPertanianIndonesia

V.

 VI.

Sudarsono ForumWartawanPertanian SamuelM.Tedjojuwono,S.Kom,MInfoTech UniversitasBinaNusantara GladhiGuarddin,S.Kom UniversitasIndonesia

PANITIA 1. Penasehat :KepalaPusatDatadanSistemInformasiPertanian 2. Ketua 4. Anggota :KepalaBidangPengembanganSistemInformasi 3. Sekretaris :EvitaWahyuPuspitasari,S.Kom :KepalaBagianUmum KepalaBidangDataKomoditas KepalaBidangDataNonKomoditas KepalaSubbidangAplikasiMultimedia KepalaSubbidangAplikasiSistemInformasi KepalaSubbidangSistemJaringanKomputer KoordinatorPranataKomputer 5. TimPenilai SeleksiAwal:YenniTat,S.Kom,MM NoerYudhiono,BSc Ibrahim,S.Sos,MM Ir.JakaSurasa MasnudiAstho,SP LiliHalimah Sumiyati EllisElyaniS,S.Kom LilikWulaningtyas,ST DeviMustikarini,ST BambangSugianto,S.Kom HaniHanifahRahmani,A.Md BudiSetiono Iswadi LukmanulHakim Asiah 6. TimSekretariat:Suwarni M.Kamil,S.Pd

AlamatPanitia: PusatDatadanSistemInformasiPertanian,SekretariatJenderalKementerianPertanian GedungD.LantaiIVKantorPusatKementerianPertanian Jl.HarsonoRMNo.3RagunanPs.MingguJakartaSelatan12550 Telp/Fax :0217822803 eMail :lombaweb@deptan.go.id URL :http://www.deptan.go.id/lombaweb