MEMO

Mencetak formulir memo Bentuk memo pada kertas kosong Judul memo pada halaman kedua

Mencetak Formulir Memo

a. Menentukan margin untuk posisi: to, from, date, subject. b. dapat di susun pada margin kiri, sehingga paragraf berikutnya berisi pesan Dapat pula disusun pada margin kanan dengan jarak yang sama seperti bila disusun pada margin kiri

c. Informasi surat lurus dengan judul disebelah kiri, jarak dua spasi d. Pesan dimulai pada spasi ketiga dari alamat e. Pesan ditulis satu spasi, antar paragraf berjarak 2 spasi f. Tempatkan paraf pada jarak dua spasi dari baris terakhir pesan. Gunakan inisial saja g. Tempatkan lampiran pada jarak dua spasi setelah paraf

Contoh (block Style)

MEMORANDUM 2 sp To From Date Subjeck 3 sp : .. : .. : . : ..

Pesan dan isi memo 2 sp Paragraf baru 3 sp Paraf si pembuat memo

BENTUK MEMO PADA KERTAS KOSONG

a. Gunakan margin atas, samping dan bawah 1 inci b. Disarankan margin atas 1 1,5 inci c. Kata memorandum ditulis ditengah halaman, sedangkan judul pada margin agak kekiri d. Kata-kata To, From, Date, Subject diletakkan pada margin kiri, berjarak 2 spasi e. Informasi ditulis jarak 2 spasi lurus kanan dengan kata petunjuk diatasnya

f. Pesan dimulai pada baris ketiga mengikuti baris subyek g. Pesan ditulis berspasi satu dan jarak antar paragraf 2 spasi h.Letakkan paraf dan catatan lampiran ditempat yang sama dimana ia dicetak didalam memo i. Memo pada kertas kosong digambarkan pada contoh 5.14

Judul Memo Pada Halaman Kedua

a. Judul pada memo halaman kedua sama dengan judul surat bisnis, lanjutan pada halaman kedua, baik vertikal maupun horisontal b. Bila formatnya horisontal alamat ditempatkan pada margin kiri, nomor halaman ditengah, tanggal pada margin kanan c. Bila format vertikal, informasi disusun secara vertikal dalam bentuk spasi satu pada margin kiri, demikian juga alamat, nama, nomor halaman dan tanggal.