PERANCANGAN APLIKASI M-UNPAM MENGGUNAKAN JAVA UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIVITAS PROSES AKADEMIK DI UNIVERSITAS PAMULANG

Proposal Skripsi Diajukan Sebagai Persyaratan Untuk Melaksanakan Skripsi Pada Jurusan Teknik Informatika

Oleh : SAIDURROHMAN (2008140084)

TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS PAMULANG TANGERANG 2011 i

KATA PENGANTAR

Rasa syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan karuniaNya penulis dapat menyelesaikan Proposal Skripsi dengan baik sesuai waktu yang ditentukan. Proposal Skripsi ini ditulis agar mahasiswa mendapat gambaran tetang bagaimana mengajukan judul skripsi dengan baik dan benar, dan juga untuk menambah bekal pengalaman yang berhubungan dengan Teknik Informatika secara khusus. Proposal ini mengambil judul Perancangan Aplikasi M-UNPAM Menggunakan Java Untuk Meningkatkan Efektifitas Proses Akademik di Universitas Pamulang. Penulis mengucapkan terima kasih kepada Bapak Ir. Atang Susila selaku Kaprodi Teknik Informatika Universitas Pamulang dan semua pihak yang telah membantu sehingga proposal ini dapat terselesaikan. Dan tak lupa, penulis menyadari bahwa proposal ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan demi penyempurnaan dalam penyusunan laporan skripsi nantinya.

ii

Akhir kata, semoga proposal skripsi ini bermanfaat untuk pengembangan ilmu pengetahuan bagi kita semua.

Tangerang, Oktober 2011

Penulis

iii

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR......................................................................... I DAFTAR ISI ................................................................................... III A. JUDUL : ANALISA DAN PERANCANGAN APLIKASI MOBILE CAMPUS M-UNPAM ................................................................. 1 B. LATAR BELAKANG MASALAH ................................................ 1 C. BATASAN MASALAH ............................................................... 2 D. RUMUSAN MASALAH .............................................................. 3 E. TUJUAN PENELITIAN .............................................................. 3 F. MANFAAT PENELITIAN ........................................................... 4 G. METODELOGI PENELITIAN .................................................... 4 H. SISTEMATIKA PENULISAN ................................................... 13 I. DAFTAR PUSTAKA ................................................................ 15

A. Judul Unpam

: Analisa dan Perancangan Aplikasi Mobile Campus M-

B. Latar Belakang Masalah Perkembangan di bidang teknologi informasi saat ini

memungkinkan semua bidang kehidupan manusia menjadi ringan untuk dikerjakan. Semua kemudahan tersebut dapat diperoleh dengan bantuan komputer dalam berbagai bentuk baik menggunakan komputer dalam bentuk yang besar sebagai server data, komputer personal, maupun perangkat telepon seluler (handphone) yang tentunya dapat digunakan sebagai alat bantu bagi manusia untuk berkomunikasi dan bersosialisasi. Berkembangnya media komunikasi khususnya handphone mendorong anak muda maupun mahasiswa semakin tidak bisa lepas dengannya. Handphone yang tadinya difungsikan sebagai alat komunikasi saat ini berkembang menjadi multifungsi. Pemanfaatannya oleh anak muda dan mahasiswa mencakup dunia hiburan maupun sarana memperoleh informasi. Terlebih saat ini banyak handphone yang sudah menggunakan system operasi sebagai system utama. Selain itu, ditanam pula JVM (Java Virtual Machine) sebagai sistem yang mampu menjalankan aplikasi-aplikasi java yang berbasis mobile yang dikenal dengan sebutan J2ME (Java 2 Micro Edition).

Di bidang pendidikan, peran serta teknologi informasi ini menjadi tolak ukur kemajuan mahasiswa. Selain dapat menganalisa sistem berjalan, mahasiswa mampu menciptakan ide-ide baru sebagai inovasi terhadap teknologi yang berkembang saat ini. Tentunya hal yang berguna bagi dunia pendidikan dan serta mampu memberikan alat bantu yang berguna bagi masyarakat. Sebagai contoh, inovasi yang dikembangkan untuk mempermudah mahasiswa dan civitas akademik lainnya mengakses informasi seperti absensi, daftar nilai, kehadiran, informasi informasi seminar, dan lain - lain yang disediakan oleh kampus, khususnya di Universitas Pamulang. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah sistem aplikasi yang mampu memberikan informasi akademik mahasiswa yang dapat diakses melalui perangkat mobile seperti handphone sehingga kemudahan akses informasi ini dapat memperlancar proses

perkuliahan di Universitas Pamulang.

C. Batasan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis membatasi penulisan yang akan dibuat disesuaikan dengan keterbatasan kemampuan penulis, keterbatasan waktu yang berhubungan dengan pengumpulan data, serta keterbatasan biaya. Masalah dalam

penyusunan tugas akhir ini dibatasi pada proses analisa dan perancangan sistem aplikasi mobile campus di Universitas Pamulang.

D. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang dan pengamatan yang dilakukan maka dapat diuraikan beberapa permasalahan yang dihadapi antara lain : 1. Bagaimana sebuah informasi diperoleh secara cepat dan akurat sesuai dengan kebutuhan ? 2. Mengapa dibutuhkan sebuah aplikasi yang dapat memberikan informasi kapan pun dan dimana pun berada ? 3. Bagaimana merancang sebuah aplikasi yang dapat memberikan informasi akademik seperti daftar nilai, kehadiran, dan informasi lainnya menggunakan interface antara handphone dan komputer PC ?

E. Tujuan Penelitian Penelitian ini dimaksudkan agar berkembangnya sebuah aplikasi yang dapat memberikan informasi akademik kepada

mahasiswa sehingga tingkat pendidikan lebih optimal. Adapun tujuan lain dari penulisan ini adalah : 1. Menganalisa rancangan aplikasi pada handphone yang dapat memberikan informasi yang berguna bagi mahasiswa. 2. Mengalisa rancangan aplikasi berbasis web untuk interface serta aktifitas kemahasiswaan.

F. Manfaat Penelitian Adapun manfaat yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah : 1. Terciptanya keseimbangan pendidikan yang diperoleh di

lingkungan dan di luar lingkungan Perguruan Tinggi. 2. Dapat memberikan informasi kemahasiswaan secara real time kepada mahasiswa.

G. Metodelogi Penelitian Adapun metodelogi penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Metode Observasi Metode ini dimaksudkan untuk memperoleh data data yang dibutuhkan untuk keperluan sistem. 2. Metode Analisa Metode ini dimaksudkan untuk mengidentifikasi masalah masalah pada sistem yang telah ada dan mencari solusi yang akan digunakan selanjutnya. 3. Metode Studi Pustaka Metode ini dilakukan untuk mencari dan mendapatkan sumber sumber kajian, landasan teori yang mendukung data data, atau informasi sebagai acuan dalam melakukan penyusunan laporan.

4. Metode Wawancara Metode ini dilakukan untuk mendapatkan jenis informasi yang berguna sesuai dengan kebutuhan sistem. 5. Rancangan Sistem a. Sistem Terdapat beberapa pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, diantaranya: 1) Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berkaitan yang bertanggung jawab memproses masukan (input) sehingga menghasilkan keluaran (output ) (Kusrini 2007:11) 2) Eti Rochaety, DKK (2006:2) mendefinisikan bahwa Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian yang saling memengaruhi. 3) Menurut Sutarman, (2009:5), mendefinisikan sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama. b. Informasi

Informasi merupakan kumpulan data yang telah diolah, baik bersifat kualitatif maupun kuantitatif dan memiliki arti lebih luas (Eti Rochaety, Pontjorini Rahayuningsih dan Prima Gusti Yanti 2006:4) dalam bukunya yang lain Abdul Kadir (2003:31) mendefenisikan Informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan

seseorang yang menggunakan data tersebut. c. Sistem Informasi Menurut Sutarman, (2009:13) mendefenisikan bahwa Sistem Informasi ini mengumpulkan, memproses, menyimpan,

menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Sedangkan menurut Abdul Kadir (2003:11) mengemukakan Sistem Informasi adalah kerangka kerja yang

mengkoordinasikan sumber daya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan

Sistem yang berjalan saat ini : Saat ini Universitas Pamulang (UNPAM) telah memiliki sistem informasi akademik berbasis komputerisasi. Hanya sayang, data hanya dapat diakses oleh bagian administrasi ataupun Tata Usaha di Program Studi masing masing. Informasi belum dapat diterima mahasiswa secara langsung melalui akses internet maupun mobile. Mahasiswa dapat

menanyakan langsung atau meminta informasi langsung kepada bagian Tata Usaha. Hal ini tentu kurang efektif mengingat mahasiswa harus datang langsung ke kampus serta

memungkinkan penumpukan jumlah mahasiswa di ruang program studi saat awal maupun akhir semester saat mahasiswa

membutuhkan akses informasi nilai. Sistem yang diusulkan : M-UNPAM (Unpam Mobile Campus) adalah sebuah sistem yang dirancang guna memenuhi orang tua kebutuhan mahasiswa, informasi selain bagi dapat

mahasiswa

maupun

memberikan informasi secara cepat, tepat, akurat, dan relefan. Aplikasi M-UNPAM (Unpam Mobile Campus) ini dibuat dengan bahasa pemrograman J2ME (Java 2 Micro Edition) untuk ditanam pada perangkat komunikasi agar dapat memberikan informasi serta laporan mengenai perkulihan mahasiswa.

Berikut ini rancangan tampilan layar yang akan dibuat : 1) Tampilan Login

Login M-UNPAM

SELAMAT DATANG DI UNPAM MOBILE CAMPUS NIM PASSWORD

SIMPAN KELUAR

SIMPAN

Gambar 1 Rancangan Tampilan Login Pada penggunaan pertama, usert akan diarahkan pada halaman login , kemudian user diminta memasukkan nim dan password. Proses login ini dimaksudkan agar informasi yang didapat jelas pada mahasiswa yang dituju.

2) Tampilan Menu Utama

Menu Utama

Data Mahasiswa Jadwal Kuliah Daftar Nilai Informasi

Keluar

Pilih

Gambar 2 Rancangan Tampilan Menu Utama Terdapat 4 (empat) pilihan menu yang disediakan oleh aplikasi sistem, yaitu Data Mahasiswa, Jadwal Kuliah, Daftar Nilai, dan Informasi.

10

a) Data Mahasiswa

Data Mahasiswa Nama : Saidurrohman Nim : 2008140084 TTL : Pangkalpinang, 24 Agustus 1986 Agama : Islam Jenis kelamin : L Alamat : Perum Keroncong Permai Blok EP.20 No.10 Jatiuwung Kota Tangerang Banten 15134 No Telp : 02192861128 Jurusan : Teknik Informatika

Beranda

Keluar

Gambar 3 Rancangan Tampilan Menu Data Mahasiswa Menampilkan biodata lengkap mahasiswa. Dengan demikian, user tidak memiliki keraguan terhadap data yang diberikan oleh aplikasi sistem.

11

b) Jadwal Kuliah

Jadwal Kuliah Nama : Saidurrohman Nim : 2008140084 MT. Kuliah : Kewarganegaraan Hari : Selasa Waktu : 18.30 20.00 MT. Kuliah : Sistem Digital Hari : Selasa Waktu : 20.00 21.30 MT. Kuliah : Lab. Algoritma Hari : Rabu Waktu : 20.00 21.30

Gambar 4 Rancangan Tampilan Menu Jadwal Kuliah Menampilkan informasi jadwal kuliah mahasiswa pada semester berjalan. Melalui menu ini, mahasiswa dapat mengecek jadwal kuliah setiap saat sesuai dengan mata kuliah yang diambil melalui Kartu Rencana Studi (KRS).

12

c) Daftar Nilai

Daftar Nilai Pilih Semester :

Ganjil Genap

Daftar Nilai Nama : Saidurrohman Nim : 2008140084

2009/2010 Keluar

Tahun Akademik
Lihat Beranda

Mata kuliah | HM | AM | SKS | M Pend. Agama | A | 4 | 2 | 8 Kalkulus 1 | B | 3 | 4 | 12 Fisika Dasar 1| B | 3 | 4 | 12 Bhs Inggris 1 | B | 3 | 2 | 6 Logika MTK| B | 3 | 3 | 6 Pend Pancasila | B | 3 | 2 | 6 IPS : 2.5 IPK : 2.5 Total SKS : 20

Lihat

Beranda Beranda

Keluar Keluar

Gambar 5 Rancangan Tampilan Menu Daftar Nilai Menampilkan informasi nilai mahasiswa per semester. Hal ini berguna bagi user untuk mengetahui hasil ujian akhir semester. Di menu ini juga user dapat mengetahui Indeks Prestasi Semester (IPS) berjalan serta Indeks

Prestasi Kumulatif (IPK) dari seluruh mata kuliah yang telah dilalui oleh user.

13

d) Informasi

Informasi Workshop Mudah Membuat Website dengan CSS dan PHP Seminar Membangun Portal Berita Kampus

Informasi AGENDA Tema : Workshop Mudah Membuat Website dengan CSS dan PHP Isi : Workshop ini bertujuan untuk . Tempat : Aula Universitas Pamulang Tgl. Mulai : 18 Oktober 2011 Tgl. Selesai : 18 Oktober 2011 Waktu : Pukul 09.00 15.00

Beranda Beranda

Keluar Lihat

Beranda Beranda

Keluar Keluar

Gambar 6 Rancangan Tampilan Menu Informasi Menampilkan informasi baik berita maupun agenda seputar kampus seperti workshop, seminar, dan Pekan Teknologi UNPAM.

H. Sistematika Penulisan Untuk memahami lebih jelas tentang penulisan penelitian ini, maka dikelompokkan materi penulisan menjadi 5 (lima) Bab yang masing masing saling berkaitan antara satu bab dengan bab lainnya, sehingga menjadi satu kesatuan yang utuh, yaitu :

14

BAB I

PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang uraian latar belakang, batasan masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, serta sistematika penulisan.

BAB II

LANDASAN TEORI Bab ini berisi tentang dasar teori system, beberapa aplikasi pendukung, serta teori dasar dari Bahasa Pemrograman J2ME, PHP, dan database MySQL.

BAB III

PEMBAHASAN Bab ini berisi tentang analisa organisasi, prosedur sistem, flow chart, desain input dan output dan konfigurasi system

BAB IV PERANCANGAN SISTEM Bab ini membahas tentang implementasi UML yang

diusulkan, spesifikasi basis data, dan implementasi sistem. BAB V PENUTUP Bab ini membahas tentang kesimpulan dan saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

15

I. Daftar Pustaka Firdaus. PHP dan MySQL dengan Dreamweaver. Maxikom. Palembang : 2007. Indrajani. Perancangan Basis Data dalam All in 1. Elex Media. Cetakan Pertama. Jakarta : 2011. M. Shalahuddin, Rosa A.S. Pemrograman J2ME Pertama. Penerbit Informatika. Bandung : 2008. Peranginangin, Kasiman. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Penerbit Andi. Yogyakarta : 2006. Sigit, Aloysius. 7 Proyek Aplikasi dengan JAVA. Elex Media Komputindo. Jakarta : 2010. Sutarman. Pengantar Teknologi Informasi. PT. Bumi Aksara. Jakarta : 2009. Triyuliana, Agnes Heni. Membuat Aplikasi Database dengan Java 2. Penerbit Andi. Yogyakarta : 2006. . Cetakan