SISTEM INFORMASI DALAM KEGIATAN MANAJEMEN

KSI II Pertemuan 8

Model Klasik Manajemen

deskripsi tradisional dari manajemen yang berfokus pada fungsi-fungsi formal dari manajemen yaitu perencanaan, pengorganisasian, koordinasi, pengambilan keputusan, dan kontrol

Filsafat Manajemen

Kepentingan Umum Tujuan Usaha Pimpinan Pelaksana Kebijakan Fungsi Faktor Dasar Struktur Organisasi Prosedur Moral Kerja

Fungsi Majemen

Perencanaan Pengorganisasian Kepemimpinan Pengendalian

Batasan Manajemen John D.Millet

Proses Pengarahan (Process Of Directing) Proses Pemberian Fasilitas Kerja (Process of Facilitating Work)

Batasan Manajemen James A.F Stoner dan Charles Wankel

Perencanaan Pengorganisasian Kepemimpinan Pengendalian

Batasan Manajemen Paul Hersey dan Kenneth H.Blanchard

Memberikan Batasan Manajemen Sebagai: Suatu usaha yang dilakukan dengan dan bersama individu atau kelompok untuk mencapai tujuan organisasi

TINGKATAN MANAJER

Manajer Tingkat Atas Manajer Menengah Manajer Lini Pertama

MANAJER DAN KETERAMPILAN

Keterampilan Teknis Keterampilan Manusiawi Keterampilan Konseptual

Pentingnya Tujuan dalam Manajemen

Top manager

Board Of DIrector President

Middle Manager First Line Manager Non Manager Workers

Department Superintendents General Foreman Foreman Operators

Pekerjaan Manager Berdasarkan Fungsi

Perencanaan (Planning)

Menetapkan, mendeskripsikan, dan menjelaskan tujuan Menetapkan syarat dan dugaan tentang kinerja Menetapkan dan menjelaskan tugas untuk mencapai tujuan Menetapkan rencana penyelesaian Menetapkan kebijakan Merencanakan standar-standar dan metode penyelesaian

Pekerjaan Manager Berdasarkan Fungsi

Pengorganisasian (Organazing)

Mendeskripsikan pekerjaan dalam tugas pelaksanaan Menetapkan syarat pekerjaan Mengklasifikasikan tugas pelaksanaan dalam pekerjaan operasional Mengkaji dan menempatkan individu pada pekerjaan yang tepat Mendelegasikan otoritas yang tepat kepada masingmasing manajernya

Pekerjaan Manager Berdasarkan Fungsi

Penggerakan (Actuating)

Memberi tahu dan menjelaskan tujuan kepada bawahan Mengelola dan mengajak para bawahan untuk bekerja semaksimal mungkin Membimbing bawahan untuk mencapai standar operasional Mengembangkan bawahan guna merealisasikan kemungkinan sepenuhnya Memberikan orang hak untuk mendengarkan Memuji dan memberikan sanksi secara adil

Pekerjaan Manager Berdasarkan Fungsi

Pengendalian (Controlling)

Membandingkan hasil dengan rencana pada umumnya Menilai hasil dengan standar hasil pelaksanaan Memberitahukan alat pengukur Menganjurkan tindakan perbaikan apabila diperlukan Memudahkan data yang detail dalam bentuk yang menunjukkan perbandingan dan pertentangan

Proses Manajemen

Perencanaan Pengendalian 5 Pemotivasian 4 Pengarahan 3 1 2 Pengorganisasian

Elemen Dasar Manajemen

No 1 Elemen Dasar Elemen Sifat a.Manajemen Sebagai Suatu Seni. b.Manajemen Sebagai Suatu Ilmu 2 Elemen Fungsi a.Perencanaan b.Pengorganisasian c.Pengarahan d.Pemotivasian e.Pengendalian 3. Elemen Sasaran/Objek a.Orang/Manusia b.Mekanisme Kerja 4. Elemen Tujuan Deskripsi Spesifik

a.Sasaran (Objective) b.Maksud (Purpose) c.Misi (Mission) d.Batas Waktu (Deadline) e.Standar (Standar) f.Target g.Jatah (Quota)

Deskripsi Ringkas Fungsi Manajemen

No Sudut Pandang Fungsi Deskripsi Fungsi

Fungsi manajemen dari sudut proses a. b. c. d. e. perencanaan pengorganisasian pengarahan pemotivasian pengendalian

2.

Fungsi manajemen berdasarkan spesialisasi kerja a. b. c. d. e. fungsi keungan fungsi ketenagakerjaan fungsi pemasaran fungsi pembelian fungsi produksi

3.

Fungsi ke luar organisasi

a. b. c.

penyampaian informasi ekonomis kepada pihak luar organisasi penyampaian informasi umum kepada pihak luar organisasi kerja sama dengan para pihak

Keterkaitan Proses Manajemen

PROSES MANAJEMEN

menetapkan tujuan dan langkah/tindakan yang pasti

alokasi seluruh sumber daya serta batasan otoritas dan tanggung jawab

memastikan agar sumber daya dijalankan melalui perintah dan saran

menciptakan suasana yang kondusif dan menggairahkan

mengevaluasi rencana dan melakukan tindakan perbaikan

Sistem Informasi Strategis

Sistem komputer yang digunakan di level organisasi yang mengubah sasaran, pengoperasian, produk, jasa, atau relasi lingkungan untuk membantu organisasi meraih keunggulan kompetitif.

Rantai Nilai perusahaan dan rantai nilai industri

SI pada beragam level organisasi