PROGRAMA DE TITULACION.
ADVANTECH SOLUTIONS S.A.C. DISTRITO DE SURCO
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CAPITULO I 1.- RESUMEN EJECUTIVO. 2.- Descripcin de la compaa/ empresa o formulacin de la idea de negocio. 2.1. Estructura funcional 2.2. Sector de actividad econmica 2.3. Rgimen societario 3.- Sistema de Gestin Empresarial 3.1. Proceso por reas 3.2. Proceso de toma de decisiones. CAPITULO II 4.- Plan de remuneraciones 4.1. Poltica de Remuneraciones 4.2. Regmenes Laborales 4.3. Asignaciones de remuneraciones segn modalidad de contratacin 4.4. Generacin de planillas y pagos de Remuneraciones 4.5. Tributos y cargas Sociales CAPITULO III 5.-Poltica Tributaria 5.1. Clculo de tributos 5.2. Clculo de gestin de detracciones, retenciones y percepciones 5.3. Impuesto a la renta, crdito fiscal 5.4. Calculo de tributos aduaneros (en la monografa que se faculte) 5.5. Poltica y procedimientos de auditoria aplicables a la empresa. CAPITULO IV 6.- Estructura de costos 6.1. Contabilidad de costos 7.- Elaboracin de Estados financieros 7.1. Proceso contable 7.2. Balance General 7.3. Estados de ganancia y prdidas
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7.4. Estado de cambios en el Patrimonio Neto) 8.- Situacin Econmica Financiera 8.1. Anlisis financiero: porcentual y ratios 8.2. Anlisis econmico: Variacin porcentual. CAPITULO V 9.- Anlisis de la Estructura de financiamiento 9.1. Capital de trabajo, fondo de maniobra, administracin de efectivo, administracin de cuentas por cobrar y pagar, administracin de inventarios. 9.2. Tipo de deuda, financiamiento de corto y largo plazo, anlisis de apalancamiento financiero, costo de capital. 9.3. Mercado de capitales, anlisis de mercado, instrumentos de intermediacin financiera, el manejo de las tasas de inters. CAPITULO VI 10.- Interpretacin de Estados financieros. 11.- Conclusiones y recomendaciones.
RESUMEN EJECUTIVO
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El presente proyecto de investigacin tiene por objeto analizar la situacin actual de la empresa y de esta manera presentar recomendaciones para lograr la competitividad de la misma.
ADVANTECH SOLUTIONS S.A.C. es una persona jurdica de tercera categora dedicada a la implementacin, reparacin y asesoramiento de sistemas de seguridad electrnica y de automatizacin en el departamento limeo ubicndose en Av. Caminos del Inca N 867 Santiago de Surco.
Esta empresa inicia sus operaciones el 9 de mayo del 2006 y tiene como socios a Carlos Vargas lvarez y Aldo Mazzini Camac quien es la actualidad tambin representa el cargo de Gerente General en la empresa, teniendo cada uno de los socios un 50% de acciones en la empresa.
La misin de la empresa es lograr ser reconocida como una empresa lder en el desarrollo de soluciones de seguridad y automatizacin orientadas a la satisfaccin de nuestros clientes. La visin es ser la mejor alternativa a nivel nacional e internacional en el sistema de soluciones integrales de seguridad y automatizacin reconocido por su personal altamente calificado.
La empresa esta acogida al rgimen general laboral de MYPES, por lo que los contratos de trabajo se regir expresamente por las normas especiales de dicho rgimen regulado por el Decreto Legislativo N 1086 y su reglamento el Decreto Supremo N 007-2008-TR.
La empresa ADVANTECH SOLUTIONS S.A.C E cuenta con 12 trabajadores en planilla en las diferentes areas de produccin del Servicio, administracin y ventas, tambin cuentan con 4 personas en promedio en la formalidad de Recibos por Honorarios.
Poco a poco ha ido implementando todas sus labores empresariales, dando crdito al personal que tiene siendo la mejor columna de la empresa. A travs del tiempo y de la calidad de su servicio se ha ido ganando la confianza de sus clientes y proveedores siguiendo en aumento ao tras ao.
Como podemos observar en el periodo 2010 su Estado de Ganancias y Prdidas muestran un aumento de 42.25% en sus ventas, con respecto al ao 2009 lo que reafirma sus buenos tratos con sus clientes logrando poco a poco la metas trazadas de la empresa.
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Por otro lado la empresa no posee una estructura de costos definido de manera adecuada pero no exacta, cuentan con costos directos e indirectos segn qu tan relacionado sta con el servicio que brindan y manejan la clase 9, segn el tipo de costos seleccionado.
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Ser la mejor alternativa a nivel nacional e internacional en el desarrollo de soluciones integrales de seguridad a travs de un grupo humano altamente calificado y e identificado con los valores de servicio al cliente, honestidad y responsabilidad, desarrollando investigacin, aplicando tecnologa de punta generando beneficios para sus accionistas y bienestar para sus empleados.
2. DESCRIPCIN DE LA COMPAA/EMPRESA:
NOMBRE DE LA EMPRESA:
NOMBRE COMERCIAL:
ADVANTECH SOLUTIONS
TIPO DE CONTRIBUYENTE:
Segn ttulo II, la empresa est relacionado con el Cdigo N 39 Capital social, por ser una SOCIEDAD ANNIMA CERRADA. CLASIFICACIN SEGN LA ACTIVIDAD ECONOMICA CIIU:
Actividad Econmica Principal - CIIU: 74996 Otras Actividades Empresariales NCP. COMPROBANTES: Los comprobantes que se encuentran autorizados a emitir son: Factura Boleta de Venta Nota de Crdito Gua de remisin - remitente
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DOCUMENTOS INTERNOS
APELLIDOS Y NOMBRES MAZZINI CAMAC ALDO ALEJANDRO VARGAS ALVAREZ CARLOS ALBERTO
VINCULO
SOCIO
50.00
SOCIO
11/05/1981
09/05/2006
50.00
DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS Advantech brinda soluciones integrales en los siguientes servicios:
SISTEMA DE CCTV
ADVANTECH SOLUTIONS brinda soluciones integrales en el mercado de video vigilancia, proporcionando desde la solucin ms simple al sistema de video ms completo tanto en forma local como remota, por medio de redes LAN, WAN, o transmisin de video inalmbrica, siendo nuestra primera prioridad la calidad tanto en los productos como en el servicio pre y post venta. Advantech Solutions ofrece una lnea completa de cmaras de video, domos integrados, monitores, grabadores de video digitales (DVRS), multiplexores, sistemas de control remoto, sistema de transmisin, junto con un servicio tcnico excepcin.
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ADVANTECH SOLUTIONS le ofrece sistemas de control de acceso y asistencia de personal flexible y confiables para el control y monitoreo de accesos y control de trfico en sus instalaciones, permitiendo la captura de datos del empleado o visitante y creando un registro electrnico de estos, el cual puede incluir datos personales, fotografas, huellas dactilares, horas de ingreso y salida por cada rea, etc. Podr delimitar zonas con diferentes niveles de acceso, asignar al igual que definir horarios de ingreso y salida para diferentes grupos de personas, a diferentes reas de la instalacin, pudiendo adems administrar altas, bajas o modificaciones a estos.
ADVANTECH SOLUTIONS pone a su disposicin una lnea completa de paneles y disposicin de extincin y supresin de incendios de alta calidad, innovadores y rentables para solucionar de demandas de un mercado cada vez ms exigente. Basados en paneles de control que cumplan con los ms alto estndares de calidad y normatividad internacional tambin proveemos los dispositivos auxiliares y perifricos tales como detectores de humo y temperatura, estaciones manuales, dispositivos de avisos, etc. La lnea de productos se extiende desde sistemas convencionales a sistemas anlogos e inteligentes y sistema de audio zonificados para atender los mercados comerciales, industriales y residenciales.
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2.1.
ESTRUCTURA FUNCIONAL:
ORGANIGRAMA
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GERENCIA GENERAL.
Un gerente es la persona responsable es el representante legal, de dirigir las actividades que ayudan a la empresa a alcanzar sus metas. La medida de la eficiencia y la eficacia de un gerente, es el grado en que determine y alcance los objetivos apropiados.
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Dentro de la estructura administrativa de la sociedad, es importante sealar las dems reas que merecen especial atencin, a efectos de establecer un adecuado desarrollo de las actividades societarias. Por ende el gerente debe tener en claro cuales son las reas que responden frente el, y que dependen de un adecuado manejo y direccin profesional.
AREA ADMINISTRATIVA.
La administracin busca el logro de objetivos a travs de las personas, mediante tcnicas dentro de una organizacin. Ella es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda organizacin y es fuerza vital que enlaza todos los dems subsistemas. Es el rea encargado de la gerencia y como departamento fuente tambin encargado de orientar para la toma de decisiones.
AREA DE CONTABILIDAD.
Es el rea encargada de ver el aspecto financiero de la sociedad, va estar a cargo de un jefe o gerente, el cual va a reportar directamente al gerente general, y que tiene dentro de sus muchas responsabilidades el ver las siguientes actividades: llevar el adecuado manejo de los libros contables, establecer el patrimonio empresarial, manejar las cuentas corrientes de la sociedad, enmarcando un nivel optimo de produccin y comercializacin atendiendo a variables econmicas propias del mercado en que se maneja la sociedad.
AREA DE PRODUCCION.
Es la encargada de cumplir con la poltica de produccin implementada por la gerencia general en coordinacin con el rea de contabilidad. Manteniendo sus procesos internos y evaluando sistemas para mejorar dicha tarea en la ejecucin del servicio prestado a nuestros clientes.
AREA DE VENTAS.
En el rea de ventas tenemos una distribuidora de productos de ventas dedicada al desarrollo e implementacin de Sistemas de Seguridad Electrnica y Automatizacin. La representacin variada de equipos y dispositivos con que contamos permite al cliente el acceso a equipos de alta calidad a precios muy competitivos en el mercado nacional, junto con un servicio tcnico excepcional.
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2.2 SECTOR DE ACTIVIDAD ECONMICA:
Sector terciario. Es una empresa que est dedicada a la prestacin de servicios de instalacin e implementacin de equipos electrnicos y de automatizacin.
SEGMENTACION GEOGRAFICA
Somos una empresa que est ubicada en el Distrito de Santiago de Surco, exactamente en Av. Caminos del Inca N 867. Una ubicacin estratgica porque estamos localizados en plena avenida central de muchos negocios con grandes metas de alcanzar una tecnologa avanzada en su seguridad propia y de sus clientes. A continuacin presentamos un mapa grafico de nuestra ubicacin:
ANALISIS FODA
El anlisis FODA, se ha elaborado con la finalidad de ver la situacin de la empresa, para evaluar el estado y condicin en que se encuentra de forma interno y externo, verificando sus fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas. ANALISIS FODA
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FORTALEZA Personal calificado con experiencias. Orientados a la tecnologa de ltima generacin en nuestro rubro. Procesos orientados a los logros de objetivos trazados. DEBILIDAD Servicio publicitarios limitados. Limitado abastecimiento de proveedores. Infraestructura limitada.
nuestros
Creacin innovadora de una necesidad del Competencias en precios. Fuerte poder adquisitivo de las empresas
que requieren nuestros servicios. Mercado mal atendido.
COMPETENCIA DIRECTA:
Base Legal Ley general de sociedades 26887 Segn el Articulo N 234 y el Articulo N 235.
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En el mbito jurdico y econmico una sociedad es aquella por la cual dos o ms personas se obligan a poner en comn dinero, bienes o industria con el nimo de repartir entre s las ganancias. En este caso se denomina sociedad o asociacin a la agrupacin de personas para la realizacin de actividades privadas, generalmente comerciales.
DEFINICION
Es aquella sociedad mercantil cuyos titulares lo son en virtud de una participacin en el capital social a travs de ttulos o acciones. Las acciones pueden diferenciarse entre si por su distinto valor nominal. Los accionistas no responden con si patrimonio personal de las deudas de la sociedad, sino nicamente hasta la cantidad mxima del capital aportado. La sociedad annima se constituye simultneamente en un solo acto por los socios fundadores o en la forma sucesiva mediante oferta a terceros contenida en el programa de fundacin otorgado por los fundadores.
Quienes constituyen la sociedad convienen en aportar bienes o servicios para el ejercicio en comn de actividades econmicas. La sociedad se constituye cuando menos por dos socios, que pueden ser personas naturales o jurdicas. Si la sociedad pierde la pluralidad mnima de socios y ella no se reconstituye en un plazo de 6 meses, se disuelve de pleno al trmino de ese plazo.
El patrimonio social responde por las obligaciones de la sociedad, sin perjuicio de la responsabilidad personal de los socios en aquellas formas societarias que as lo contemplan. Cuando se determine la no existencia del directorio todas sus funciones establecidas en esta ley para este rgano societario sern ejercidas por el Gerente General.
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Limitacin de responsabilidad de los socios frente a terceros.
3.
SISTEMA DE GESTIN EMPRESARIAL: El concepto de Sistemas de Gestin Empresarial, est referido al conjunto de operaciones que se utilizan para realizar cada uno de los pasos de la administracin misma, desde la orden de pedido por nuestros clientes hasta la el registro y pago de la misma, con la finalidad de entregar reportes de los EE.FF. a gerencia para la oportuna toma de decisiones.
3.1
PROCESO DE VENTAS
PROCESO DE COMPRAS
PROCESO DE FINANZAS
PROCESO DE VENTAS El proceso de ventas empieza con una orden de pedido de nuestros clientes de manera anticipada con tres das hbiles, para efectuar el servicio. Una vez aceptado el proyecto de ejecucin por parte de nuestro cliente realizamos la bsqueda de personal para dicho proyecto, los proveedores seleccionados por unidad de servicio y a la ejecucin de la misma. Antes de realizar el servicio emitimos una gua de trabajo (documento interno) detallando los trabajos a realizar puesto que el servicio puede durar horas o hasta das dependiendo de la magnitud de la misma. Una vez concluido el servicio se proceso a emitir la factura, y esperar el abono de acuerdo a la condicin de pago (contado /crdito) en nuestra cuenta corriente si pasa de los 1500.00 soles. Nuestro cliente tambin tendr que depositar en el Banco de la Nacin el 12% de la cantidad pactada, en nuestra Cuenta de Detracciones en el Banco de la Nacin.
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PROCESO DE COMPRAS El proceso de compras est ligado al pedido del servicio, cuando se requiere se realiza una bsqueda de proveedores que nos puedan suministrar los materiales utilizados en el servicio, una vez captado el proveedor realizamos nuestra O/C para que el proveedor este preparado con nuestro pedido. Pactamos una condicin de pago y de acuerdo a eso recogemos nuestro pedido y la factura emitida por nuestro proveedor, pasamos el comprobante al departamento de Contabilidad para que proceda al registro de la Factura. Y una copia es otorgada al Dpto. de Finanzas para que esta factura sea cancelada de acuerdo a la condicin de pago acordada. Al momento de recoger el pedido inmediatamente trasladamos los suministros al lugar especfico a realizar el servicio solicitado por nuestro cliente.
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DIAGRAMA DEL PROCESO DE COMPRAS
INGENIERA
SOPORTE
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Ingeniera es el conjunto de conocimientos y tcnicas cientficas aplicadas a la invencin, perfeccionamiento y utilizacin de tcnicas para la resolucin de problemas que afectan directamente a los seres humanos en su actividad cotidiana. SOPORTE Es un grupo de servicios que proveen asistencia para hardware, software u otros bienes electrnicos o mecnicos. En general, el servicio de soporte tcnico sirve para ayudar a resolver los problemas que puedan presentrseles a los usuarios, mientras hacen uso de servicios, programas o dispositivos electrnicos. PROCESO DE FINANZAS El proceso de finanzas es realizado en el Departamento de contabilidad al momento de recepcionar facturas emitidas por ellos y facturas de sus proveedores y cancelarlas en el tiempo estipulado. Su funcin es mantenerse al seguimiento de dichos procesos para no tener demoras ni en los pagos y cobros realizados por la empresa. Para evitar los inters y moras cobrados por los proveedores y no tener problemas de liquidez en la cancelacin de nuestros clientes. Es en este departamento de contabilidad y finanzas donde se elaboran las declaraciones de impuestos mensuales y la elaboracin de los estados financieros de la empresa de forma trimestral o cuando la Gerencia lo requiera, para el buen manejo del proceso de la Toma de decisiones. 3.2 PROCESOS DE TOMA DE DECISIONES: La toma de decisiones en la empresa, se realiza mediante alternativas o formas para resolver diferentes situaciones empresariales, el cual se presenta en diferentes contextos, a nivel interno y externo. En ADVANTECH SOLUTIONS S.A.C. las decisiones son tomadas a nivel del directorio donde los socios toman las decisiones en conjunto de los jefes de reas, para informar sobre puntos objetivos del problema y brindar soluciones. Para la empresa la toma de una decisin es necesario conocer, comprender, analizar el problema para as darle solucin, en algunos casos por ser tan simple y cotidiano, este proceso se realiza de forma directa por los jefes de las reas o departamentos respectivos. Pero existen casos donde es necesario realizar juntas con los directivos ya que las consecuencias de una mala decisin puede tener repercusiones en el xito o fracaso de la organizacin, como por ejemplo la implementacin de una nuevo servicio, el cambio de proveedores, o cambio en la poltica de cobranzas, entre otras.
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Toda empresa busca un equilibrio entre lo que invierte en sus empleados y el costo que acarea esta rea tan importante, cada empleado es una pieza fundamental para la organizacin, ya que son ellos quienes hacen la diferencia y la mejor competitividad como presentacin en nuestro mercado y ante la competencia. Como socio de la organizacin, cada empleado se interesa en invertir trabajo, dedicacin y esfuerzo personal, conocimientos y habilidades, si recibe la retribucin adecuada. As mismo, las organizaciones se interesan en invertir en compensacin para las personas, si reciben contribuciones que estn al alcance de sus objetivos.
El nivel de salarios es el elemento esencial en la posicin competitiva de la organizacin en el mercado laboral y en sus relaciones con sus propios empleados. Para tener un plan de Remuneraciones se debe tener en cuenta lo que la organizacin busca en cada uno de sus empleados y lo que ellos buscan para sentirse en un ambiente grato y cmodo para dar lo mejor en su cargo de trabajo realizando cada funcin con eficiencia, que se reflejara en los resultados de la empresa.
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Los objetivos que busca la organizacin para lograr las metas trazadas en este mbito son las siguientes:
Contratacin de personal calificado: Las compensaciones deben ser suficientemente altas para atraer solicitantes. Los niveles de compensacin deben corresponder a las condiciones de oferta y demanda en el mercado laboral, y en ciertos casos establecer un incentivo adicional para atraer a quienes trabajan en otras empresas. Cumplir con las disposiciones legales: La administracin de sueldos y salarios se inscribe en un marco jurdico especfico, que debe ser cumplido con un programa adecuado de compensaciones. Mejorar la eficiencia administrativa: Al procurar cumplir los otros objetivos de un programa efectivo de compensaciones, los especialistas de la administracin de sueldos y salarios se esfuerzan por disear un programa que se administre con eficiencia. Sin embargo, la eficiencia administrativa slo ocupa un rango secundario en la jerarqua de los objetivos de una poltica sana de sueldos y salarios. La empresa esta acogida al Rgimen General laboral de MYPES, por lo que sus contratos de trabajo se regir expresamente por las normas especiales de dicho rgimen regulado por el Decreto Legislativo N 1086 y su Reglamento el Decreto Supremo N 007-2008-TR.
ADVANTECH SOLUTIONS S.A.C. tiene una poltica de remuneraciones con un aspecto sumamente delicado en la relacin entre la empresa y sus colaboradores, y para ello contempla las necesidades de ambas partes en la relacin.
El objetivo tcnico tradicional de las polticas remunerativas, es crear un sistema de recompensas que sea equitativo tanto con el colaborador como para el empleador, lo ideal al final es que, el colaborador se sienta atrado por el trabajo y que este motivado econmicamente para desempearse en forma contenta y armoniosa.
Para ADVANTECH SOLUTIONS S.A.C. la compensacin econmica es lo que el colaborador recibe de la empresa por sus servicios prestados y est destinada a la subsistencia del mismo y de su familia.
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FORMAS DE PAGO: Las remuneraciones se hacen efectivas nicamente en dinero, se les deposita en su cuenta creada previamente por la empresa.
FORMAS DE DETERMINACION: La remuneracin se determina teniendo en cuenta el tiempo laborado mensual, es la forma ms usual de remuneracin, tiene la ventaja de asegurarle al colaborador un ingreso seguro y regular mientras dure la relacin laboral.
CONDICIONES DE PAGO: El pago de las remuneraciones se realiza por medio de una cuenta bancaria a nombre del colaborador, donde se le deposita su remuneracin de manera mensual.
4.2. REGMENES LABORALES: La empresa ADVANTECH SOLUTION S.A.C. est inscrito a la Ley MYPE como Pequea Empresa. El cual es considerado como pequea empresa, ya que no excede a la cantidad de 100 trabajadores y no sobrepasa las 1700 UIT (1700 x 3600 = S/ 6, 120,000.00) de las ventas brutas anuales. Pertenece al Rgimen Laboral de las Pequeas empresas la cual tiene las siguientes caractersticas:
BENEFICIOS DE LOS TRABAJADORES REMUNERACIN MNIMA VITAL CTS DESCANSO SEMANA OBLIGATORIO FERIADOS NO LABORABLES VACACIONES GRATIF. POR FIESTAS PATRIAS Y NAVIDAD
PEQUEA EMPRESA S (S/. 550) para el 2010. S (15 RD por ao completo de servicios, Hasta un mximo de 90 RD). S (se aplica Decreto. Legislativo. N 713) S (se aplica Decreto. Legislativo. N 713) S (mnimo 15 das calendario por ao completo de servicios) S (Fiestas Patrias y Navidad, equivalente a media RM TUO Ley MYPES, Art. 47
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JORNADA MAXIMA SEGURO SOCIAL DE SALUD SISTEMA PENSIONARIO S (jornada de trabajo de 8 horas diarias) TUO Ley MYPES, Art. 47 S (asegurados regulares de ES Salud: 9%) S (asegurados obligatorios de la ONP o AFP) S (20 RD por cada ao completo de servicio. Mximo 120 RD. TUO Ley MYPES, Art. 47)
LEY MYPE Mediante Ley N 29157, el Congreso de la Repblica otorg facultades al Poder Ejecutivo para que legislara en materia de MYPES Micro y Pequea Empresa. Sustentado en dicha Ley, el Poder Ejecutivo ha promulgado el reciente Decreto Legislativo N 1086 (27-06-08), el cual ha modificado a la Ley de Micro y Pequea Empresa N 28015.
4.3.
Para ADVANTECH SOLUTIONS S.A.C. el puesto es una de las razones bsicas para que existan diferencias en el monto de la remuneracin, es con relacin a la importancia del puesto. Es evidente que la remuneracin debe estar en proporcin directa a: responsabilidad igual, salario igual. Las asignaciones de remuneracin segn modalidad de contratacin de la empresa ADVANTECH SOLUTIONS S.A.C. de acuerdo al tipo de contratacin, para este caso esta empresa contrata a sus trabajadores mediante el CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO FIJO y la modalidad de CONTRATO POR INCREMENTO DE ACTIVIDAD, teniendo una remuneracin fija durante el tiempo estipulado en el contrato.
4.4
En ADVANTECH SOLUTIONS S.A.C., la remuneracin de los empleados es computada en base a la jornada de trabajo de un mes. El horario de trabajo es de 9:00 am a 6:00 pm, controlado por medio electrnico por lo que la empresa paga horas extras a todos aquellos trabajadores que pasen la jornada y que sea necesario que se queden para terminar con su labor.
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El nmero de personas que se encuentra en planilla es de 12. En el rea de Contabilidad se generan las planillas del personal; cabe resaltar que esta rea tiene como jefe de rea al Sr. Mario Villanueva quien tiene el cargo de Contador General de la empresa. Las remuneraciones son pagadas a travs de una cuenta cada fin de mes; y posteriormente se le entrega su boleta de pago correspondiente a cada trabajador; para lo cual firman un libro de cargo de recepcin de la boleta de pago, para tener como constancia la salida de dinero con fin remunerativo. La generacin de planillas se realiza mediante el PDT 601 PLANILLAS ELECTRONICAS. Dirigido a los contribuyentes que tengan trabajadores en relacin de dependencia aso como pensionistas, prestadores de servicios y personal de terceros. 4.5. TRIBUTOS Y CARGAS SOCIALES: La empresa ADVANTECH SOLUTIONS S.A.C. tiene a 12 trabajadores en planilla en el cual 8 se encuentran afiliados a la AFP con sus respectivos aportes segn AFP elegida por cada trabajador y 4 en la ONP con un aporte de 13%; y tambin, se ubica el aporte del empleador al sistema de ESSALUD, con una tasa del 9% mensual. ADVANTECH SOLUTIONS S.A.C; cuenta adems con 05 personas por la modalidad de recibos de honorarios; generando renta de cuarta categora. De los cuales solo 2 personas estn afectas a la retencin de 4ta Categora por sobrepasar del monto de 1500.00 soles.
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El Sr. Aldo Mazzini Camac, es trabajador de la empresa Advantech Fire & Safety, donde se le efecta la Renta de 5ta. Categora.
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El Impuesto a la Renta de Tercera Categora grava la renta obtenida por la realizacin de actividades empresariales que desarrollan las personas naturales y jurdicas. Generalmente estas rentas se producen por la participacin conjunta de la inversin del capital y el trabajo. En este rgimen estn comprendidas tambin, las actividades desarrolladas de Notarios, las sociedades civiles, las entidades que se asocien y los agentes mediadores de comercio, rematadores, martilleros y cualquier otra actividad no permitida para los regmenes del Nuevo RUS y el Rgimen Especial del Impuesto a la Renta. Pueden acogerse tambin a este rgimen tributario, las pequeas empresas que as lo prefieran, acogidas al Decreto Legislativo 1086-Ley de MYPES y su reglamento. Base legal: Art. 28 del TUO de la ley del impuesto a la renta, aprobado por D. S. N 1792004-EF publicado el 08-12-2004 y art. 5 del TUO de la ley MYPE-D. S. N 007-2008-TR publicado el 30-09-08. Libros Contables: Contabilidad Completa
-Libro de Actas de la Junta general de accionistas -Registro de compras -Registro de Ventas - Registro de Activos fijos - Libro Diario - Libro de Inventario y Balances - Libro de Caja y bancos - Libro Mayor La empresa ADVANTECH SOLUTIONS S.A.C. esta acogida al REGIMEN GENERAL, donde esta afecto a los siguientes tributos: IGV OPER. INT. RENTA 3RA CATEGORIA ESSALUD SEGURO REGULAR
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Las declaraciones mensuales que realiza la empresa o hace a travs del PDT 621 IGV RENTA MENSUAL (PROGRAMA DE DECLARACION TELEMATICA)
5.1. CALCULO DE TRIBUTOS: La empresa ADVANTECH SOLUTION S.A.C. por estar dentro de la renta de 3 Categora est afecto a los siguientes impuestos: Esta obligacin se genera cuando se produce la operacin gravada, es decir cuando se vende un bien, se presta o utiliza un servicio o se realiza una importacin; con la tasa del 18% que est vigente desde la fecha de 01/03/2011. Impuesto General a las Ventas:
( - ) IGV compras del mes ( - ) saldo del mes anterior IGV Por Pagar al mes
Determinacin del Impuesto La empresa ADVANTECH SOLUTION S.A.C se encuentra en el rgimen general. El impuesto a la renta anual es determinado al finalizar el ao. La declaracin y pago se efecta dentro de los tres mese del ao siguiente, de acuerdo con el cronograma de vencimiento que aprueba SUNAT. Sin embargo, se debe realizar pagos a cuenta mensuales los cuales son deducibles (crdito) del impuesto de regularizacin anual.
1)
Si tuvo calculado en el ao anterior debe aplicar el sistema A de coeficientes que consiste en: Aplicar el coeficiente sobre los ingresos netos mensuales. Calculo del coeficiente mensual:
CALCULO DE COEFICIENTE
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La empresa ADVANTECH SOLUTION S.A.C. paga mediante el sistema de coeficiente.
El impuesto se calcula aplicando la tasa del 30% a la utilidad generada al cierre del ao en el Estado de Ganancias y Prdidas. 1 -Determinacin del impuesto anual: + Ingresos (-) Gastos = Utilidad
X 30% de la utilidad
2 -Impuesto por pagar: Impuesto anual calculado Pagos a cuenta mensuales (E-D)
3-La declaracin y pago se efecta a travs del formulario, o, PDT Renta Anual. La empresa no paga arbitrios, sino, el arrendatario del inmueble que tambin paga la renta de primera categora.
5.2.
El sistema de detracciones del IGV Consiste bsicamente en la detraccin (descuento) que efecta el comprador o usuario de un bien o servicio afecto al sistema, de un porcentaje del importe a pagar por estas operaciones, para luego depositarlo en el Banco
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de la Nacin, en una cuenta corriente a nombre del vendedor o quien presta el servicio. ste, por su parte, utilizar los fondos depositados en su cuenta para efectuar el pago de sus obligaciones tributarias. Los montos depositados en las cuentas que no se agoten cumplido el plazo sealado por la norma luego que hubieran sido destinados al pago de tributos, sern considerados de libre disponibilidad para el titular.
Cundo carece de validez la Constancia de Depsito? Cuando: No presente el refrendo del Banco de la Nacin, en los casos en que este lo realice. Su numeracin no sea conforme. Contenga informacin que no corresponda con el tipo de operacin, bien o servicio por los cuales se indica haber realizado el depsito. Contenga enmendaduras, borrones, aadiduras o cualquier indicio de adulteracin.
DESCRIPCIN A cualquiera de las siguientes actividades comprendidas en la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) de las Naciones Unidas - Tercera revisin, siempre que no estn comprendidas en la definicin de intermediacin laboral y tercerizacin contenida en el presente anexo: a) Actividades jurdicas (7411). b) Actividades de contabilidad, tenedura de libros y auditoria; asesoramiento en materia de impuestos (7412). c) Investigaciones de mercados y realizacin de encuestas de
% 12%
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opinin pblica (7413). d) Actividades de asesoramiento empresarial y en materia de gestin (7414). e) Actividades de arquitectura e ingeniera y actividades conexas de asesoramiento tcnico (7421). f) Publicidad (7430). A partir del 29 de septiembre del 2004, para efecto del Sistema, no est comprendida la venta de tiempo y espacio en radio, televisin o medios escritos tales como peridicos, revistas y guas telefnicas impresas de abonados y/o anunciantes, interesados en la obtencin de anuncios, incluso cuando dicha venta sea realizada por concesionarios, pero siempre que el servicio prestado consista exclusivamente en la venta del tiempo o espacio. g) Actividades de investigacin y seguridad (7492). h) Actividades de limpieza de edificios (7493). i) Actividades de envase y empaque (7495). No estn incluidos los servicios prestados por operadores de comercio exterior a los sujetos que soliciten cualquiera de los regmenes, operaciones o destinos aduaneros especiales o de excepcin, siempre que tales servicios estn vinculados a operaciones de comercio exterior (*). Se considera operadores de comercio exterior: 1. Agentes martimos y agentes generales de lneas navieras 2. Compaas areas 3. Agentes de carga internacional 4. Almacenes aduaneros 5. Empresas de servicio de mensajera internacional 6. Agentes de aduana. (*) Exclusin aplicable a las operaciones cuyo nacimiento de la obligacin tributaria se produzca a partir del 29 de septiembre.
VENTAS ABRIL 2011 Las ventas en el mes de abril del 2011 fueron de la siguiente forma: REGISTRO DE VENTAS ABRIL 2011 VALOR DE VENTA 261752.28 IGV 18% 47115.41 PRECIO DE VENTA 308867.69
COMPRAS DE ABRIL 2011 Las ventas en el mes de abril del 2011 fueron de la siguiente forma: REGISTRO DE COMPRAS ABRIL 2011 VALOR DE VENTA IGV 18% PRECIO DE VENTA
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238062.45 42851.24 280913.69
Determinacin de la deuda IGV LIQUIDACION DE IMPUESTOS IGV VENTAS IGV COMPRAS IGV POR PAGAR CREDITO ANTERIOR POR PAGAR 47115.00 42851.00 4264.00 -350.00 3914.00
En el clculo del impuesto a la renta de tercera categora para el perodo 04-2011fue lo siguiente: Sistema de coeficiente: (*) Base de aplicacin: S/ 261752.28 Dando como resultado a pagar del mes: S/ (*) Impuesto anual 2010 = 110854.12 = 0.0211 (coeficiente mensual para el 2011) Ingresos netos 2010 = 5,260,481.80 5.4 CALCULO DE TRIBUTOS ADUANEROS:
La empresa ADVANTECH SOLUTIONS S.A.C. no est afecto a tributos aduaneros por no realizar actividades de importacin y exportacin, solo realiza actividades de compra y venta en el mercado nacional.
5.5. POLTICA Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA APLICABLES A LA EMPRESA: OBJETIVOS DE LA AUDITORIA RESUMEN GENERAL De forma general se afirma que el objetivo de la auditoria es verificar. Si los saldos del activo de la caja y banco, representan realmente dinero en efectivo Propiedad de la empresa en poder de la empresa o/ en trnsito. Si los saldos pasivos de caja y bancos recogen todas las deudas contradas por la empresa en sus relaciones con terceros.
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Si todos los saldos estn debidamente descritos y clasificados en los estados financieros. Si en los estados financieros se desglosan la informacin necesaria para la total Interpretacin de estos saldos. Si estn observando todas las normas legales aplicables a esta clase de transacciones Si los procedimientos administrativos y las normas de control interno definidos por la Direccin para este sector se estn aplicando correctamente y si tales procedimientos y normas de control interno definidos por la direccin para este sector se estn aplicando correctamente y si tales procedimientos y normas son las ms adecuados para asegurar un buen control sobre los saldos de estas cuentas. Comprobar la fuente de obtencin del balance de comprobacin y del de situacin. Comentar el resultado y el desarrollo del negocio con el director general o gerente sobre la Base de estados financieros presentados por la empresa Comprobar con los libros de contables. Compararlos con los aos anteriores, investigar los cambios importantes y analizar en Detalle los cuentas de prdida y ganancias. El auditor, despus de realizar su trabajo de investigacin tiene que realizar un trabajo en Detalle que comente los siguientes aspectos. Resumir las deficiencias encontradas y comentarlas con el responsable del departamento Anotando el comentario de la elaboracin. Despus de un tiempo racional desde la emisin del informe se tiene que comentar con los respectivos responsables de los departamentos, las medidas adoptadas para eliminarlas las deficiencias encontradas. As mismo se verifican la implantacin de los nuevos procedimientos o mediad de control Interno en verificacin se har en la siguiente auditoria anual, ya que se puede considerar. Que un ao es el tiempo mnimo para verificar la implantacin.
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CAPITULO IV ESTRUCTURA DE COSTOS
6. ESTRUCTURA DE COSTOS.
Los costos varan de acuerdo a la empresa produccin, comercializacin o servicios, y se manejan de diferente manera puesto que no hay un parmetro especfico. Puede ser usado como ms guste la empresa y como ms comprensible sea.
6.1
CONTABILIDAD DE COSTOS:
En una empresa de servicios el costo esta representado por el valor de la compra del servicio, los insumos necesarios y mas el valor de la mano de obra. Esta empresa no tena una contabilidad de costos especifica pero si el manejo de su clase 9 segn el plan de cuentas. Procederemos a mostrar un cuadro donde se encuentren sus costos ms relevantes y de la manera como ellos llevan la contabilidad para este tipo de anlisis.
COSTOS DIRECTOS Mano de obra directa (ingeniero de sistemas e ingeniero civil) Suministros para dar los servicios (tubos, cmaras, chips, monitores de rastreos, extintores, entre otros). Alquiler de equipos utilizado en el servicio. Combustible en el caso de traslado de suministros.
COSTOS INDIRECTOS Remuneracin de los empleados de administracin y ventas. Alquiler de local Recibos de luz, agua, telfono e internet. tiles de oficina y limpieza. Mantenimiento de local. Publicidad Fotocopias e impresiones
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Todos los puntos mencionados en la columna de costos directos estn representados en la 92 (costo del servicio) para un mejor manejo de sistemas y los costos indirectos los cuales no estn relacionados directamente con el servicio estn en un porcentaje del 85% administracin y 15% ventas.
Es la transformacin de todos los datos relacionados a la empresa y sus variaciones en informacin para posteriormente ser utilizadas en la toma de decisiones dentro o fuera de la empresa. Como la contabilidad de esta empresa es llevada de manera interna se presenta el siguiente proceso contable.
Adjuntndose o teniendo como punto inicial los registros en los libros, generando los EE.FF. y posteriormente presentar la informacin a gerencia cuando la requiera para la toma de decisiones.
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Registro de compras
Registro de Ventas
Libro Diario
Libro Mayor
Hoja de Trabaj o
R. de activos fijos
Estados Financieros
Los Estados Financieros. Recepcin de los document os Libro de inventarios y Balances al inicio y cierre de operaciones
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El Balance General esta preparado de acuerdo a la NIC 1 y refleja la situacin econmica de una empresa.
BALANCE GENERAL ADVANTECH SOLUTIONS S.A.C. AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2010 (Expresado en nuevos soles)
ACTIVO ACTIVO CORRIENTE EFECTIVO Y EQUIV. DE EFECTIVO CTAS POR COBRAR COMERCIALES CTAS. POR COBRAR ACC. Y PERSONAL CTAS. POR COBRAR DIVERSAS 317,136.88 341,449.77 162,895.40 193,117.90 PASIVO PASIVO CORRIENTE TRIBUTOS Y APORT. AL S. P. y S. POR PAGAR REMUNERACIONES Y PARTICIP. POR PAGAR CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES OBLIGACIONES FINANCIERAS CTAS. POR PAGAR DIVERSAS TOTAL ACTIVO CORRIENTE 1,014,599.9 5 TOTAL PASIVO CORRIENTE 26,406.55 8,234.26 287,573.27 126,706.11 8,452.26 457,372.45
PATRIMONIO CAPITAL RESERVA LEGAL RESULTADOS ACUMULADOS RESULTADOS DEL EJERCICIO 300,000.00 8,600.00 77,549.04 258,659.61 644,808.65
87,581.1 5
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL ACTIVO
1,102,181.1 0
1,102,181.1 0
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ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS ADVANTECH SOLUTIONS S.A.C AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2010 (Expresado en nuevos soles)
VENTAS COSTO DE VENTAS UTILIDAD BRUTA GASTOS ADMINISTRATIVOS GASTOS DE VENTA UTILIDAD OPERATIVA
S/.
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GASTOS FINANCIEROS INGRESOS FINANCIEROS RESULTADO ANTES DE IMPTOS Y RESERVAS IMPUESTO A LA RENTA UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO -80,655.57 49,781.36 369,513,73 - 110,854.12 258,659.61
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BALANCE GENERAL ADVANTECH SOLUTIONS S.A.C AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009 Y 2010 (Expresado en nuevos soles)
ACTIVO ACTIVO CORRIENTE EFECTIVO Y EQUIV. DE EFECTIVO CTAS POR COBRAR COMERCIALES CTAS. POR COBRAR ACC. Y PERSONAL CTAS. POR COBRAR DIVERSAS TOTAL ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE INMUEBLES, MAQ. Y EQUIPO-NETO TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL ACTIVO PASIVO PASIVO CORRIENTE TRIBUTOS Y APORT. AL SNP. Y SEGURO POR PAGAR REMUNERACION.Y PARTICIP.POR PAGAR CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES OBLIGACIONES FINANCIERAS CTAS. POR PAGAR DIVERSAS TOTAL PASIVO CORRIENTE PATRIMONIO CAPITAL RESERVA LEGAL RESULTADOS ACUMULADOS RESULTADOS DEL EJERCICIO TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
S/ 300,000.00 S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/
2010
2009
S/ 291,417.91 S/
81,299.73
S/ 270,368.30 S/
11,632.50
S/ 1,014,599.95
S/ 654,718.44
87,581.15 87,581.15
S/ 1, 102,181.10
26,406.55 8,234.26
S/ S/ S/ S/ S/
S/ 287,573.27 S/ 126,706.11 S/
8,452.26
S/ 457,372.45
S/ 360,792.62
S/ 300,000.00 S/ S/ S/
S/ 644,808.65 S/ 1,102,181.10
S/ 386,149.04 S/ 746,941.66
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BALANCE GENERAL ADVANTECH SOLUTIONS S.A.C AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009 Y 2010 (Expresado en nuevos soles)
VARIACION INCREMENTO O
ACTIVO ACTIVO CORRIENTE EFECTIVO Y EQUIV. DE EFECTIVO CTAS POR COBRAR COMERCIALES CTAS. POR COBRAR ACC. Y PERSONAL CTAS. POR COBRAR DIVERSAS TOTAL ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE INMUEBLES, MAQ. Y EQUIPO-NETO
2010
2009
DEL AO DISMINUCION %
81,299.73 11,632.50
S/ 270,368.30
S/1,014,599.95 S/ 654,718.44
S/
87,581.15
S/
92,223.22
-4,642.07
-5.03
S/
87,581.15 S/
92,223.22
-4,642.07
-5.03
TOTAL ACTIVO PASIVO PASIVO CORRIENTE TRIBUTOS Y APORT. AL SNP. y SEGURO POR PAGAR. REMUNERAC. Y PARTIC. POR PAGAR CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES OBLIGACIONES FINANCIERAS CTAS. POR PAGAR DIVERSAS TOTAL PASIVO CORRIENTE
S/1,102,181.10 S/ 746,941.66
355,239.44
47.56
S/ S/
26,406.55
S/
67,295.37
8,234.26 S/
PATRIMONIO CAPITAL RESERVA LEGAL RESULTADOS ACUMULADOS RESULTADOS DEL EJERCICIO TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
S/ 300,000.00
S/ 300,000.00
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ANALISIS DE LOS RATIOS: A) INDICES DE LIQUIDEZ
= VECES
= 1.81
= 2.22
INTERPRETACION Esto quiere decir que el activo corriente es de S/ 2.22 veces mas grande que el pasivo corriente o que cada un nuevo sol de deuda a corto plazo, la empresa cuenta con S/ 2.22 para pagarla en el ao 2010. Cuanto mayor sea el valor de esta razn, mayor ser la capacidad de la empresa de pagar sus deudas. A.2) RATIO PRUEBA ACIDA
PRUEBA ACIDA = ACTIVO CORRIENTE EXISTENCIAS PASIVO CORRIENTE 2009 654,718.44 360,792.62
= VECES
= 1.81
= 2.22
INTERPRETACION El indicador nos permite conocer el saldo de los activos lquidos sin considerar con los activos de fcil liquidez inmediata, en comparacin del ao 2009 al ao 2010 nos muestra un aumento del S/ 1.81 al S/ 2.22 respectivamente.
A.3) RATIO PRUEBA DEFENSIVA PRUEBA DEFENSIVA = CAJA YBANCOS PASIVO CORRIENTE 2009 291,417.91 2010 317,136.88
= 0.81
= 0.69
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360,792.62 457,372.45
INTERPRETACION Permite medir la capacidad efectiva de la empresa en el corto plazo, considera nicamente los activos mantenidos en caja y banco, nos indica la capacidad de la empresa para operar con sus activos ms lquidos, es decir la empresa cuenta para el ao 2010 con S/ 0.69 para afrontar sus deudas. A.4) RATIO DE CAPITAL DE TRABAJO CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE
El capital de trabajo es lo que le queda despus de pagar sus deudas inmediatas y el dinero que le queda para operar da a da. En nuestro caso, nos est indicando que contamos con capacidad econmica a corto plazo, para poder responder obligaciones con terceros. Contamos con la cantidad de 557,227.50, para el ao 2010. B) ANALISIS DE GESTION O ACTIVIDAD B.1) RATIO DE LIQUIDEZ DE LAS CUENTAS POR COBRAR
PERIODO DE COBRANZA = CUENTAS POR COBRAR X 360 VENTAS 2009 81,299.73 X 360 3,697,991.12 = 7.91 2010 341,449.77 X 360 5,260,481.80
= 23.37
INTERPRETACION El ndice nos muestra que las cuentas por cobrar estn circulando en 23 Das para el ao 2010, es decir nos indica el tiempo promedio que tarda en convertirse en efectivo.
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DIPLOMADO DE TITULACION
360
INTERPRETACION Interpretando el ratio, diremos que contamos con liquidez para cubrir 22 Das de ventas, para el ao 2010 (la empresa se puede mantener despus de un plazo de tiempo, sin vender en 22 Das)
C) ANALISIS DE SOLVENCIA C.1) ESTRUCTURA DEL CAPITAL (DEUDA PATRIMONIO) ESTRUCTURA DEL CAPITAL = PASIVO TOTAL TOTAL PATRIMONIO
= 0.93
= 0.71
Este ratio nos muestra el grado de endeudamiento con relacin al patrimonio, quiere decir que por cada nuevo sol aportado por los socios se encuentra endeudado con un monto del 0.71 centavos o el 71% para el ao 2010.
2009
2010
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360,792.62 746,941.66 INTERPRETACION Se aprecia que para el ao 2010 las deudas que han contrado la empresa son del 41.50% mientras que para el ao 2009 fueron de 48.30% donde se deduce que la situacin financieras es disponible, porque a disminuido su deuda a un monto del 6.8% con respecto al ao anterior. De otra manera, se dira que en nuestra empresa analizada, para el ao 2010, el monto del 41.50% de los activos totales, es financiado por los acreedores y de liquidarse estos activos totales al precio en libros quedara un saldo de 58.50% de su valor, despus del pago de las obligaciones vigentes. D) ANALISIS DE RENTABILIDAD D.1) RENDIMIENTO SOBRE EL PATRIMONIO RENDIMIENTO SOBRE EL PATRIMONIO = (ROE) UTILIDAD NETA PATRIMONIO TOTAL = 0.4830 48.30% 457,372.45 1, 102,181.10 = 0.4150 41.50%
= 40.11
INTERPRETACION Quiere decir que por cada un nuevo sol, que los socios mantiene en el ao 2010. Genera un rendimiento del 40.11 % sobre el patrimonio, es decir, mide la capacidad de la empresa para generar utilidad a favor de los socios en conjunto a la empresa.
(ROA)
= 7.20
= 23.47
INTERPRETACION En este ratio no muestra que por cada un nuevo sol invertido en el ao 2010 en los activo se produjo un rendimiento del 23.47% sobre la inversin Indicadores altos expresan un mayor rendimiento en las ventas y del dinero invertido en el ao 2010.
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D.3) UTILIDAD: ACTIVOS UTILIDAD ANTES DEL IMPUESTO x 100% = ACTIVO TOTAL 2009 76,835.72 746,941.66 2010 369,513.73 1,102,181.10
= 10.29
= 33.53
INTERPRETACION El ndice nos indica la eficiencia en el uso de los activos de la empresa por lo cual nos indica, que la empresa genera una utilidad antes del impuesto del 33.53% por cada un nuevo sol invertidos en sus activos.
D.4) UTILIDAD: VENTAS UTILIDAD ANTES DEL IMPUESTO x 100% = VENTAS 2009 76,835.72 3,697,991.12 2010 369,513.73 = 7.02 5,260,481.80
= 2.08
INTERPRETACION El indicador nos dice que la utilidad obtenida por la empresa, por cada un nuevo sol de ventas. De otra manera se dira que por cada unidad o producto vendido se a obtenido como utilidad el 7.02% en el ao 2010. En el ao 2009 se ha obtenido la utilidad del 2.08%.
D.5) MARGEN BRUTO MARGEN DE UTILIDAD BRUTA = VENTAS COSTO DE VENTAS VENTAS 2009 3,697,991.12 - 1,896,325.86 3,697,991.12 = 0.4872 48.72 2010 5,260,481.80 - 3.955.694,97 = = 0.2480 5,260,481.80 24.80 X 100%
INTERPRETACION
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Indica las ganancias en relacin con las ventas, deducido los costos de adquisicin de los bienes vendidos. Nos dice tambin la eficiencia de las operaciones y la forma como son asignados los precios de los productos. Cuanto ms grande sea el margen bruto de utilidad, ser mejor, pues significa que tiene un bajo costo de las mercancas que produce y/ o vende. El margen bruto del ao 2010 es del 24.80% y el ao 2009 es del 48.72%, en el que se muestra una disminucin del 23.92% para el ltimo periodo.
AO 2010
AO 2009
LIQUIDEZ GENERAL PRUEBA ACIDA PRUEBA DEFENSIVA CAPITAL DE TRABAJO B) RATIOS DE GESTION
B.1) ROTACION DE CUENTAS POR COBRAR B.2) ROTACION DE CAJA Y BANCOS C) RATIOS DE SOLVENCIA C.1) ESTRUCTURA DEL CAPITAL C.2) RAZON DE ENDEUDAMIENTO D) RATIOS RENTABILIDAD D.1) D.2) D.3) D.4) D.5) RENDIMIENTO SOBRE EL PATRIMONIO (ROE) RENDIMIENTO SOBRE LA INVERSION (ROA) UTILIDAD ACTIVOS UTILIDAD VENTAS MARGEN DE UTILIDAD BRUTA
23 Veces 22 Veces
8 Veces 28 Veces
0.71% 41.50%
0.93% 48.30%
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ANALISIS VERTICAL
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS ADVANTECH SOLUTIONS S.A.C AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009 Y 2010 (Expresado en nuevos soles)
2010
VENTAS COSTO DE VENTAS UTILIDAD BRUTA GASTOS ADMINISTRATIVOS GASTOS DE VENTA UTILIDAD OPERATIVA GASTOS FINANCIEROS INGRESOS FINANCIEROS RESULTADO ANTES DE IMPTOS Y RESERVAS IMPUESTO A LA RENTA UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO
S/.
%
100% 75.20
%
100% 51.28
5,260,481.80 -3,955,694.97 804,786.83 - 823,259.52 - 81,139.37 400,387.94 - 80,655.57 49,781.36 369,513.73 - 110,854.12 258,659.61
15.65 1.54
28.44 17.57
1.53 -0.95
1.84 -0.39
2.11 4.92
- 23,050.72 53,785.00
0.38 0.89
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ANALISIS HORIZONTAL
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS ADVANTECH SOLUTIONS S.A.C AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2010 Y 2009 (Expresado en nuevos soles)
INCREMENTO O DISMINUCION EN %
2010
2009
VENTAS COSTO DE VENTAS UTILIDAD BRUTA GASTOS ADMINISTRATIVOS GASTOS DE VENTA UTILIDAD OPERATIVA GASTOS FINANCIEROS INGRESOS FINANCIEROS RESULTADO ANTES DE IMPTOS Y RESERVAS IMPUESTO A LA RENTA UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO
S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/ S/
1,562.490.68 2,059,369.11 996,878.43 -198,543.61 - 568,560.97 270,226.15 12, 789.02 35, 240.88 292,678.01 87,803.40 204,874.61
42.25 108.60 55.33 - 19.43 - 87.51 207.61 18.84 242.36 380.91 380.91 380.91
- 649,700.34 130,161.79
- 67,866.55
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9.1. CAPITAL DE TRABAJO, FONDO DE MANIOBRA, ADMINISTRACIN DE EFECTIVO, ADMINISTRACIN DE CUENTAS POR COBRAR Y PAGAR, - El capital de trabajo es un recurso econmico destinado al funcionamiento inicial y permanente de la empresa. - El capital de trabajo se usa para financiar las operaciones de la empresa y dar margen a recuperar la cartera de ventas, es la inversin en activos a corto plazo y sus componentes son el efectivo las cuentas por cobrar etc. - El capital de trabajo de esta empresa para el ao 2010 se est trabajando con un monto de 557,227.50 a diferencia con el ao 2009 se incremento a 263,301.68.
- Es conocido como fondo de maniobra que implica manejar de la mejor manera sus componentes d forma que se puedan convertir en liquidez, lo ms pronto posible. Administracin de efectivo La administracin de efectivo, es una herramienta de manejo gerencial en la empresa en un estudio que abarca determinar los saldos de la reserva de seguridad del efectivo, dependiendo en forma significativa de la produccin y las tcnicas de ventas de la empresa, adems de sus procedimientos para cobrar los ingreso por venta y pagar las compras. Administracin cuentas por cobrar. Las cuentas por cobrar son las existencias de crdito que la empresa Advantech Solutions concede a sus clientes por un tiempo prudencial. Poltica de crdito. Son las normas que establecen los lineamientos propuestos por la junta general de accionista para determinar si se otorga un crdito a un cliente.
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La empresa concede un crdito no mayor de 60 Das de las ventas. Emitiendo una facturas pendiente de cobro, las cuales son canceladas al mes siguiente de producida la operacin.
Las normas de Crdito Estos son los criterios bsicos para la concesin de crdito a un cliente. - Reputacin crediticia - Cumplimiento de los Crditos. Administracin de cuentas por pagar. Nuestro proveedor nos concede un crdito no mayor a 90 Das. Algunos de nuestros proveedores - Sistema de seguridad Audio Visin Novaluz - Tecnologa equipos electrnicos grupo Innova. (60 Das) (60 DAS)
9.2. TIPO DE DEUDA, FINANCIAMIENTO DE CORTO Y LARGO PLAZO El capital de trabajo es la porcin del Activo Corriente, es financiado por fondos de largo plazo. - evita desequilibrios que son causas de fuerte tensiones de liquidez y de situaciones que obliga a suspender pagos o cerrar la empresa por no contar el crdito necesario para hacer frente a la situacin que se presentan. Se calcula restando, el total de activos de corto plazo menos total pasivo de corto plazo.
PASIVO CORRIENTE
2009
654,718,.44
- 360,792.62
293,925.82
- Podemos apreciar con este clculo que la empresa Advantech Solutions cuenta con la capacidad econmica a corto plazo para responder con terceros.
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9.3. ANLISIS DE MERCADO, INSTRUMENTOS DE INTERMEDIACIN FINANCIERA, EL MANEJO DE LAS TASAS DE INTERESES. La empresa ADVANTECH SOLUTIONS S.A.C. no tiene acciones Valorizados en la bolsa de Valores de lima, ni tiene prestamos con entidades financieras, los socios han optado por los autofinanciamiento utilizados, los crditos que le dan a los proveedores y lo que los accionistas prestan Voluntariamente, a esto se debe que no tendran que asumir gastos financieros por los intereses de un prstamo Bancario.
Para el ao 2010 la cuenta de Inmuebles, Maq. Y Equipos neto representa el 7.95% para el 2010 en relacin con el 12.35% en el 2009, teniendo una disminucin en su variacin porcentual de un ao a otro del 5.03%, debindose a la depreciacin de la maquinaria. Por otro lado la cuenta de Tributos por pagar para el 2009 representaba el 9.01% del total pasivo mientras que para el ao 2010 representa el 2.40% indicando una disminucin porcentual del 60.76% debido a que la empresa en el 2009 principalmente las servicios realizados eran de mantenimiento y prevencin no necesitando compras de suministros para ofrecer los servicios, por lo tanto no se compraba suministros y no contbamos con IGV de compras a favor. En las cuentas de Patrimonio, no ha sufrido cambio sigue con el mismo aporte de capital del 2009, pero si ha generado resultados en el 2010 en variacin con el ao 2009 de 380.91% de acuerdo al Anlisis Horizontal, teniendo en cuenta para esto el aumento de las ventas y la reduccin de algunos gastos como administracin y ventas.
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Comparando el ao 2009 con el ao 2010 las ventas han tenido un aumento del 42.25% mientras que el costo de ventas refleja tambin un aumento de 108.60% reflejo del aumento del servicio con suministros diversos para la realizacin de los mismos. La Utilidad Neta en el ao 2009 representa el 0.89% sobre las ventas y para el 2010 representa el 4.92% sobre las ventas por lo que hay un aumentos en su variacin porcentual siendo este resultado de la buena gestin operativa por parte de las diferentes reas al disminuir costos.
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CONCLUSIONES ADVANTECH SOLUTIONS S.A.C. viene trabajando en el mercado de seguridad electrnica y automatizacin en Lima, dedicndose al servicio del mismo como reparacin, implementacin y reparacin, ha tenido crecimientos gracias a la ubicacin donde se encuentra y a las metas alcanzadas por cada departamento que la compone. Esta organizacin presenta como socios a 2 personas teniendo ambos un 50% del total de las acciones. Siendo ambos los que toman decisiones objetivas para la empresa en junta con los jefes de los dems departamentos que la conforman. Con respecto al tema de planilla, se ha detectado que cuenta con 12 trabajadores en calidad de dependientes en las diferentes reas con los beneficios que le otorga la ley MYPE como pequea empresa a la cual la empresa est inscrita. Uno de los puntos ms relevantes es que no tienen bien definidos sus costos en la divisin del solo realizar el servicio y el servicio con los suministros y traslado de los mismos.
RECOMENDACIONES Comprar activos recurrentes en sus servicios prestados a sus clientes, ya que actualmente solo realiza el alquiler de los mismos incurriendo a la larga en costos innecesarios pudiendo obtener activos que los ayuden a sus servicios sin alquilar. Mejorar su poltica de ventas y cobranzas, disminuyendo los das de anlisis por proyecto, para disminuir la prdida de clientes y tambin analizar la posibilidad de descuento por pronto pago de nuestros clientes e incentivar a nuestros proveedores a que realicen tambin dicha poltica. Realizar capacitaciones externas latinoamericanas a nuestros trabajadores de ventas y operaciones, dndoles un plus a nuestros clientes para que se sientan a gusto y adquirir conocimiento en tecnologa de punta utilizada en los pases como Brasil y Argentina. Realizar una estructura de costos conveniente para la empresa dividiendo la realizacin de los servicios por los elementos utilizados, ya sea solo mantenimiento y reparacin o implementacin que incluyan repuestos o suministros. La estructura de costos de manera correcta ser una herramienta esencial para la gerencia en la realizacin de sus actividades bsicas para planificar, organizar, dirigir y
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controlar, logrando as una mejor toma de decisiones en relacin la realidad de los hechos por realizacin de actividad.
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BIBLIOGRAFIA
AUTORES: Rgimen Societario Rgimen Laboral Rgimen Tributario Caballero Bustamante. Demetrio Giraldo Jos Caldern Moquillaza.
Acceso de Informacin e Investigacin en el proceso del desarrollo, en la elaboracin de la Monografa de una empresa de servicios ADVANTECH SOLUTIONS S.A.C.
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