BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar BeIakang

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat
lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft.
Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word
untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk
berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh
(1984), SCO UNX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989).
Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan
2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Microsoft Word disebut juga aplikasi sebuah program pengolah
kata (word processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation.
Program ini biasanya digunakan para pemakai komputer untuk
kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal,
artikel, brosur, booklet, dan lain-lain dengan aneka font (huruf)
dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah
ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia
dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang
unik dan sangat lengkap.

Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft
Word dengan menggunakan langkah berikut :

1. Pilih dan Klik tombol Start
2. Pilih menu program

3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word

4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan

Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut
microsoft word pada dekstop

B. Tujuan PenuIisan

1. Memberikan Penjelasan tentang Ms. Word.
2. Membantu pembaca untuk mengenal lebih jauh lagi tentang
Ms. Word.
3. Memberikan Penjelasan tentang bagaimana cara
mengoperasikan Ms. Word.
4. Memberikan pengetahuan tentang fasilitas-fasilitas Ms.
Word.

C. Manfaat PenuIisan

1. Pembaca bisa mengoperasikan Ms. Word.
2. Pembaca bisa mengetahui fasilitas fasilitas yang ada
dalam Ms. Word.
3. Pembaca bisa mengenal layar kerja Ms. Word.

D. Ruang Lingkup

Makalah ini membahas tentang apa saja yang perlu diketahui
dalam Ms. Word.

BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Ms. Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata
(word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat
laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat
label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak
lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan
menggunakan Microsoft Word.

Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft Word, ada baiknya
jika kita mengenal beberapa istilah yang akan dipakai dalam
paket latihan ini. Di antaranya adalah istilah Screen Layout
(tampilan layar), Menu, dan Toolbar.

Microsoft Word disebut juga aplikasi sebuah program pengolah
kata (word processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation.
Program ini biasanya digunakan para pemakai komputer untuk
kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal,
artikel, brosur, booklet, dan lain-lain dengan aneka font (huruf)
dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah
ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia
dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang
unik dan sangat lengkap.

B. Fungsi Ms. Word

Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk
membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun
makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai
fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan
memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat
pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk
mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai
fasilitas yang ada dalam MS WORD.
1. Jenis huruf
Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami
editing dalam masalah "font, sebaiknya tentukan dulu default
font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font).
2. Pembuatan Numbering
Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada
peraturan tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab
Pendahuluan, Bab Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus
didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai
dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.

3. Pemakaian Break Section
Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis
penomoran halaman untuk tiap section (misalnya : halaman
sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata vPengantar &

Daftar si & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis "i, ii, iii,. ,
Bavb dst diberi nomor jenis "1,2,3.) Oleh karena itu untuk
setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section.
( Menu Page Layout +Break +Next Page).
4. Penomoran Halaman
Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran
halaman akan menggunakan fasilitas break section. Setiap
section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu
insert + Page Number + Format Page Number + Page
numbering + start at . kemudian pilih letak nomor halaman
bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak
ada nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu
diedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer + Design
+ pilih different first page)
5. Pembuatan Daftar si
Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih
references + table of contents. Apabila ada perubahan dalam
letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti
update daftar tabel)

C. MengenaI Layar Kerja Ms. Word

1. kon Kontrol Menu (Control Menu kon)
Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif.
Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah baris judul.

2. Baris Judul (Title Bar)

Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif
atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word

3. Baris Toolbar (Tool bar)

Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi
tool atau alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen.
Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah
perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik
salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila
ikon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan.
Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon tersebut
sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu
Toolbar Standar dan Formating.

a. Toolbar Standar

Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar,
seperti menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan
sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan mengklik
sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada
suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau
disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar > Standar.

b. Toolbar Formating

Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen.
Obyek tersebut bisa berupa gambar, tabel, atau text dan
sebagainya. Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk
memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting

dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View

Toolbar Formating.

4. Rulers

Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau
samping kiri dokumen. Mistar atau ruler ini berguna sebagai
indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya.
Untuk` Ruler horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan
tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa
dihilangkan. Caranya, Klik View + Ruler.

5. Area Pengetikan

Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita
dapat memulai mengetik teks pada posisi keberadaan kursor,
dan setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan
dengan jarak satu karakter

6. Kursor

Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter
yang kita ketik akan muncul pada posisi kursor ini.

Panah atas : Memindahkan satu baris ke atas
Panah bawah : Memindahkan satu baris ke bawah
Panah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiri
Panah kanan : Memindahkan satu karakter ke kanan
Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan
End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan
Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen

Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen

Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya
Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya
Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya
Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya

7. Task Pane

Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen
dan membantu ketika mengedit dokumen.Jendela task pane
akan ditampilann secara otomatisn sesuai dengan pekerjaan
yang sedang dilakukan.

8. Office Assistant

Merupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help) dari
suatu program aplikasi. Biasanya ditampilkan dalam bentuk
gambar animasi yang menarik Untuk mengubah tampilan Office
Asistant, ikuti langkah-langkah berikut :

a. Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten, lalu kili
kanan 1x
b. Pada kotak percakapan office asisten, pilih dan klik tombol
option
c. Muncul tampilan kotak dialog office asisten
d. Klik tab Gallery
e. Untuk memilih bentuk tampilan Office Assisant, klik tombol
perintah Next/ back
f. Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita

9. Tampilan Pilihan Layar (Tombol View)

Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan
cepat (Normal, Web Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).

10. Status Bar

Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen.
Status bar ini memberikan informasi mengenai jumlah halaman,
halaman yang aktif dan sebagainya

D. MemuIai Ms. Word

Start -- Program -- (Microsoft Office) -- Microsoft Word
Screen Layout atau tampilan, adalah sebuah tampilan yang
ditunjukkan komputer pada saat Anda mengoperasikan program
ini. Tampilannya seperti gambar dibawah ini :

Pada bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang
sedang kita buka.

Menu
Di dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih
dengan menyorot perintah tersebut pada baris menu.


TooIbar
Toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai
untuk mengakses sebuah perintah yang tertulis pada menu.
Cara memakainya dengan memencet/klik pada tombol-tombol
tersebut

Toolbar Standar


Toolbar Format

Membuat Dokumen Baru

Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word,
biasanya akan langsung ditampilkan document kosong yang
siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak secara otomatis
langsung menyediakan document kosong tersebut, maka kita
bisa menggunakan cara berikut :
1. Pada menu kita pilih FiIe, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih
BIank Document
2. Double Click pada BIank Document
3. Documen siap digunakan
Atau kita bisa klik tombol BIank Dokumen yang ada pada
standard toolbar

Kita juga bisa menggunakan tombol CtrI + N

Membuka fiIe yang sudah tersimpan
1. Klik menu FiIe dan pilih tombol Open, maka akan tampil kotak
dialog open
2. Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak
foldernya terlebih dahulu
3. klik pada nama file
4. klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh microsoft word
Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada
icon Open

Dan kita juga bisa menggunakan CtrI + O

Menyimpan Dokumen
Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan
penyimpanan, hal ini dilakukan untuk menghindari kehilangan
dokumen. Lakukan penyimpanan sesering mungkin untuk
kehilangan file akibat komputer mati mendadak.

1. Pada jendela microsoft Word, pilih menu FiIe, klik tombol save
2. Pada layar akan muncul kotak dialog Save FiIe. Ketikkan
nama file lalu klik Save
Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam
toolbar

Atau juga dengan menekan tombol CtrI + S

BAB III
PENUTUP
A. KesimpuIan

Microsoft Word disebut juga aplikasi sebuah program pengolah
kata (word processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation.
Program ini biasanya digunakan para pemakai komputer untuk
kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal,
artikel, brosur, booklet, dan lain-lain dengan aneka font (huruf)
dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah
ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia
dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang
unik dan sangat lengkap.

Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk
membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun
makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai
fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan
memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat
pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk
mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai
fasilitas yang ada dalam MS WORD.
2. Jenis huruf
3. Pembuatan Numbering
4. Pembuatan Outline
5. Pemakaian Break Section
6. Penomoran Halaman
7. Pembuatan Daftar Tabel

8. Pembuatan Daftar si
9. Editing dengan Document Map
B. Saran

1. Mempelajari Ms. Word itu sangat mudah jadi pembaca
diharapkan mampu mengoperasikan Ms. Word dengan baik
pada saat mengerjakan tugas atau makalah mata kuliah.
2. Diharapkan pembaca mengetahui fungsi dari fasilitas-
fasilitas yang ada dalam Ms. Word sehingga memudahkan
pembaca menggunakan Ms. Word.

DAFTAR PUSTAKA

jawaposting.blogspot.com/2011/04/pengertian-microsoft-
word.html

www.scribd.com/doc/47390035/pengertian-ms-word

belajarmicrosoftoffice2010.blogspot.com/.../pengertian-
microsoft-wo...

imegawan.wordpress.com/2009/06/21/fungsi-ms-word/