AuMlnlS18ASl kLSlSWAAn

l LnuAPuLuAn
Sebagal anggoLa masyarakaL sekolah slswa mempunyal hak unLuk memperoleh pela[aran menglkuLl
keglaLankeglaLan yang LerdapaL dl sekolah menggunakan faslllLas memperoleh blmblngan dan
sebagalnya ul samplng lLu slswa [uga mepunyal kewa[lban unLuk hadlr pada wakLu pela[aran menglkuLl
pela[aran dan menLaaLl LaLa LerLlb yang berlaku Slswa dlpandang sebagal makhluk yang unlk yang
secara wa[ar sedang dalam masa perLumbuhan dan perkembangan sehlngga proses pendldlkan yang
balk akan berusaha membanLu proses perLumbuhan dan perkembangan lLu dengan Lldak
mengesamplngkan keunlkan maslngmaslng serLa poLensl yang dlpunyalnya
AdmlnlsLrasl keslswaan lalah keseluruhan proses penyelenggaraan usaha ker[a sama dalam bldang
keslswaan dalam rangka pencapalan Lu[uanLu[uan pendldlkan dl sekolah 1u[uan admlnlsLrasl keslswaan
adalah mengaLur keglaLankeglaLan dalam bldang keslswaan agar proses bela[ar menga[ar dl sekolah
blsa ber[alan lancar LerLlb dan LeraLur Lercapal apa yang men[adl Lu[uanLu[uan pendldlkan dl sekolah
emaparan dl aLas merupakan sebaglan darl pembahasan dalam makalah admlnlsLrasl keslswaan lnl
uan unLuk leblh [elasnya kaml akan mencoba memaparkan makalah lnl dengan rumusan masalah yang
ada dl bawah lnl

ll 8uMuSAn MASALAP
ualam makalah lnl kaml akan mencoba membahas beberapa sub yalLu
A 8uku lnduk dan buku muLasl
8 kehadlran dan kedlslpllnan
C engelolaan kelas
u CSlS
L engembangan dlrl
l Lamplran

lll LM8APASAn
A 8uku lnduk dan buku muLasl
1 8uku lnduk
8uku lnduk merupakan kumpulan dafLar nama slswa sepan[ang masa darl sekolah LersebuL Murld baru
perlu dlcaLaL segera dalam buku besar yang blasa dlsebuL buku lnduk aLau buku pokok CaLaLan dalam
buku lnduk harus lengkap mellpuLl daLa dan ldenLlLas slswa dalam hal lnl sebaglan daLa dapaL dlambll
darl formullr pendafLaran ul samplng ldenLlLas slswa dalam buku lnduk [uga berlsl presLasl bela[ar slswa
(dafLar nllal raporL) darl Lahun ke Lahun selama slswa LersebuL bela[ar dl sekolah CaLaLan dalam buku
lnduk harus [elas dan lnl merupakan Langgung [awab kepala Sekolah yang penggarapannya blsa
dlserahkan kepada pegawal sekolah
Adapun conLoh formaL ldenLlLas (keLerangan) dlrl slswa dalam buku lnduk LerdapaL dalam lamplran
2 8uku muLasl
erplndahan slswa blasa [uga dlsebuL dengan lsLllah muLasl slswa erplndahan slswa sebenarnya
mempunyal dua pengerLlan yalLu
1 erplndahan slswa darl suaLu sekolah ke sekolah laln yang se[enls
2 erplndahan slswa darl suaLu [enls program ke [enls program laln
erplndahan slswa darl suaLu sekolah ke sekolah laln yang se[enls erplndahan [enls lnl pada haklkaLnya
lalah perplndahan wllayah aLau LempaL !enls sekolah LlngkaL / kelas dan [urusan aLau program sLudl dl
sekolah baru sama dengan [enls sekolah kelas dan [urusan pada sekolah asalnya
erplndahan slswa yang kedua lalah perplndahan [enls program ada suaLu lembaga pendldlkan
LerdapaL program plllhan A dan program plllhan 8 Slswa darl kelompok program plllhan A lngln plndah
ke program plllhan 8 aLau seballknya erplndahan LersebuL dlperbolehkan asalkan kesemuanya harus
memenuhl persyaraLan LerLenLu yalLu
a Slswa harus Lelah menglkuLl program yang Lelah dlplllh sebelumnya sekurangkurangnya saLu
semesLer
b Slswa harus mempunyal keyaklnan penuh bahwa program baru leblh sesual dengan kemampuan dan
mlnaLnya
c erplndahan program harus mendapaL perseLu[uan orang Lua aLau wall yang bersangkuLan
Adapun conLoh formaL buku muLasl LerdapaL dalam lamplran
8 kehadlran dan kedlslpllnan
1 kehadlran
kehadlran slswa dl sekolah blasa dlsebuL dengan lsLllah presensl slswa engerLlan presensl slswa
mengandung dua arLl yalLu masalah kehadlran dl sekolah (school aLLendance) dan keLldakhadlran dl
sekolah (non school aLLendance) kehadlran dan keLldakhadlran slswa dl sekolah dlanggap merupakan
masalah penLlng dalam pengelolaan slswa dl sekolah karena hal lnl sangaL eraL hubungannya dengan
presLasl bela[ar slswa ul samplng lLu kehadlran dan keLldakhadlran slswa dl sekolah merupakan
gambaran LenLang keLerLlban suaLu sekolah engerLlan kehadlran dl sekolah bukan hanya berarLl slswa
secara flslk ada dl sekolah melalnkan yang leblh penLlng lalah keLerllbaLan slswa dalam keglaLan
keglaLan dl sekolah
uafLar presensl aLau dafLar hadlr dlmaksudkan unLuk mengeLahul frekuensl kehadlran slswa dl sekolah
sekallgus unLuk mengonLrol kera[lnan bela[ar mereka 1ugas guru aLau peLugas yang dlLun[uk adalah
memerlksa dan memberlkan Landa LenLang hadlr aLau Lldaknya seorang slswa saLu kall dalam seharl
Adapun conLoh formaL dafLar presensl aLau dafLar hadlr slswa LerdapaL dalam lamplran
2 kedlslpllnan
Masalah dlslplln merupakan suaLu masalah penLlng yang dlhadapl sekolahsekolah dewasa lnl 8ahkan
serlng masalah dlslplln dlgunakan sebagal baromeLer pengukur kemampuan kepala sekolah dalam
memlmpln sekolahnya ualam kamus admlnlsLrasl 1he Llang Cle merumuskan pengerLlan dlslplln
sebagal berlkuL ulslplln adalah suaLu keadaan LerLlb dl mana orangorang yang Lergabung dalam suaLu
organlsasl Lunduk pada peraLuranperaLuran yang Lelah ada dengan rasa senang haLl"uarl pengerLlan
LersebuL apablla klLa Lerapkan dalam kelas aLau sekolah maka pengerLlan dlslplln kelas aLau sekolah
dapaL dlrumuskan sebagal berlkuL ulslplln kelas / sekolah lalah keadaan LerLlb dl mana guru sLaf
sekolah dan slswa yang Lergabung dalam kelas aLau sekolah Lunduk pada peraLuranperaLuran yang
Lelah dlLeLapkan dengan senang haLl" uengan memperhaLlkan pengerLlanpengerLlan LersebuL klLa akan
dapaL menerlma bahwa dlslplln mempunyal dua macam Lu[uan yalLu
a MembanLu slswa unLuk men[adl maLang prlbadlnya dan mengembangkannya darl slfaLslfaL
keLerganLungan menu[u Lldak keLerganLungan Sehlngga la mampu berdlrl sendlrl aLas Langgung[awab
sendlrl
b MembanLu anak unLuk mampu berusaha menclpLakan slLuasl yang favorable (menyenangkan) bagl
keglaLan bela[ar menga[ar dl mana mereka menLaaLl segala peraLuran yang Lelah dlLeLapkan uengan
demlklan dlharapkan bahwa dlslplln merupakan banLuan kepada slswa agar mereka mampu berdlrl
sendlrl
C engelolaan kelas
engelolaan kelas meru[uk kepada berbagal [enls kglaLan yang dllakukan oleh guru dengan Lu[uan unLuk
menclpLakan dan memperLahankan kondlsl yang opLlmal bagl Ler[adlnya proses bela[ar menga[ar ualam
keglaLan lnl Lermasuk [uga mengaLur slswa dan Llngkah lakunya mengaLur ruang aLau bendabenda
unLuk menclpLakan berbagal kemudahan dalam bela[ar Salah saLu fakLor yang dapaL mendorong
berlangsungnya proses bela[ar menga[ar secara leblh balk adalah menyedlakan kondlsl dan slLuasl yang
mengunLungkan Adapun kondlsl dan slLuasl yang dlmaksud dlanLaranya adalah
1 8uangan LempaL bela[ar harus memungklnkan semua slswa bergerak leluasa
2 engaLuran LempaL duduk dalam mengaLur LempaL duduk yang penLlng adalah memungklnkan
Ler[adlnya LaLap muka dl mana guru dapaL mengonLrol Llngkah laku slswa
3 pengaLuran peylmpanan barangbarang 8arangbarang hendaknya dlslmpan pada LempaL khusus
yang mudah dlcapal dalam kepenLlngan bela[ar menga[ar

u CSlS
CSlS merupakan organlsasl slswa yang resml dlakul dan dlselenggarakan dl sekolah dengan Lu[uan unLuk
melaLlh kepemlmplnan slswa serLa memberlkan wahana bagl slswa unLuk melakukan keglaLankeglaLan
kokurlkuler yang sesual Cleh karena lLu supaya pemblnaan admlnlsLraslnya LeruLama menyangkuL
pemblnaan pengelolaan organlsaslnya dan keglLannya apa pun keglaLan yang dlkembangkan hendaknya
selalu dalam rangkalannya dengan Lu[uannya yalLu pengembangan pengeLahuan dan kemampuan
penalaran pengembangan keLerampllan dan pengembangan slkap ConLoh keglaLankeglaLan yang
dapaL dllakukan dl sekolah melalul CSlS adalah sebagal berlkuL
1 keglaLan pengembangan pengeLahuan dan kemampuan penalaran
a ulskusl Lemu karya semlnar dan lalnlaln
b enellLlan
c karya wlsaLa
d enullsan karangan unLuk berbagal medla
e ercobaanpercobaan akademls dl luar kelas
2 keglaLan pengembangan keLerampllan berdasar hobl
a LaLlhan kepemlmplnan
b alang Merah 8ema[a
c usaha kesehaLan Sekolah (ukS)
d ramuka
e LlnLas alam
f Clah raga
g kesenlan
h engaLuran lalu llnLas
3 keglaLankeglaLan pengembangan slkap
a engumpulan dana soslal
b MembanLu masyarakaL yang kena muslbah

L engembangan dlrl
engembangan dlrl aLau yang serlng dlsebuL dengan keglaLan eksLra kurlkuler adalah keglaLan
pendldlkan yang dllaksankan sekolah namun pelaksanaannya dl luar [am[am pela[aran resml ArLlnya dl
luar [am[am pela[aran yang LercanLum dalam [adwal pela[aran keglaLan eksLra kurlkuler adalah
keglaLan pela[aran yang dlselenggarakan dl luar [am pela[aran blasa keglaLan lnl dllaksanakan sore harl
bagl sekolahsekolah yang masuk pagl dan dllaksanakan pagl harl bagl sekolahsekolah yang masuk sore
keglaLan eksLra kurlkuler dlmaksudkan unLuk mengembangkan salah saLu bldang pela[aran yang
dlmlnaLl oleh sekelompok slswa mlsalnya olah raga kesenlan berbagal macam keLerampllan dan
kepramukaan


















PEMBAHASAN
ADMINISTRASI TATA USAHA
A. Pengertian tata usaha
Tata usaha adalah adalah kegiatan yang dilakukan meliputi, membantu proses belajar
mengajar, urusan kesiswaan, kepegawaian, peralatan sekolah, urusan infrasturcture sekolah,
keuangan, bekerja di laboratorium, perpustakaan dan hubungan masyarakat (Sumber: hasil rapat
Kepala Tata Usaha di Bogor: 1996).
Sedangkan menurut Moch.RiIai (1987: 51) dalam Baharudin (2004: 215) administrasi
tata usaha adalah salah satu kegiatan administrasi pendidikan di sekolah. Dalam bahasa Inggris
istilah tata usaha di sebut dengan 'clerical work` office menegement or recording and report
system. Yang mengandung pengertian yaitu kegiatan administrasi pendidikan yang mengelola
pencatatan, penmgumpulan, penyimpanan data, dan dokumen yang dapat dipergunakan untuk
membentu pimpinan dalam pengambilan keputusan, urusan surat menyurat serta laporan
mengenai kegiatan sekolah tersebut.
Selanjutnya The Lian Gie (1974: 176) menambahkan bahwa pengertian administrasi
tata usaha adalah kegiatan meliputi sebagai berikut:
1. Menghimpun yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya keterangan yang
tadinya belum ada atau berserakan di mana-mana sehingga siap untuk dipergunakan bila
diperlukan.
2. Mencatat yaitu kegiatan membubuhkan dengan berbagai peralatan alat tulis tentang
keterangan-keterangan yang dapat dibaca, dikirim dan disimpan,.
3. Mengolah yaitu kegiatan mengerjakan keteranagn-keterangan dengan maksud
menyajikan bentuk yang lebih berguna
4. Menggandakan yaitu kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat sebanyak
jumlah yang diperlukan
5. Mengirim yaitu kegiatan menyampaikan kegiatan menyampaikan dengan berbagai cara
dan alat dari satu pihak ke pihak yang lain
6. Menyimpan kegiatan menaruh dengan berbagai cara dan alat di tempat yang aman.
B. Kegiatan dalam ketatausahaan
Menurut Prajudi Atmosudirjo (1976: 159) kegiatan ketatausahaan meliputi:
Perencanaan, koordinasi, pengendalian,monitoring dan evaluasi kegiatan ketatausahaan dan
administrasi.Tugas-tugas
1. Menyusun program kerja ketatausahaan atau administrasi sekolah (bulanan,triwulan,
semesteran dan tahunan) dalam rangka kelancaran kegiatan ketata usahaan/ administrasi;
2. Melaksanakan kegiatan pengelolaan keuangan/dana, sarana, administrasi ketatausahaan,
kepegawaian dan statistik sekolah, sesuai dengan petunjuk atau pedoman dan peraturan
yang berlaku untuk mencapai tujuan pelayanan administrasi yang baik;
3. Mengelola tugas rutin ketata usahaan, antara lain: surat menyurat,inventarisasi, dokumentasi
atau agenda, pembukuan keuangan, administrai kepegawaian dan Mengatur dan
mendokumentasikan presensi pegawai, penyajiansarana; data statistik, pembuatan laporan
rutina atau insidental, dan menghimpun data administrasi sekolah;
4. Mengkoordinasikan pegawai tata usaha dan teknisi dalam kelancaran pelaksanaan tugas
sesuai tanggungjawab masing-masing;
Sedangkan Menurut Soebroto (1972: 49) Kegiatan Tata Usaha Sekolah terdiri dari :
a. Administrasi kepegawaian
Buku pedoman Administrasi Kepegawaian menguraikan kegiatan yang berkaitan
dengan kepegawaian, tugas dan tanggung jawab pengelolaan satuan pendidikan dan peningkatan
tata usaha kepegawaian di sekolah. Sebagai perlengkapan tata laksana kepegawaian disediakan
Iormat-Iormat untuk menata pelaksanaan kegiatan tertentu yang diperlukan. Penggunaan Iormat
ini sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan suatu kegiatan pelayanan administrasi dalam rangka
pembinaan pegawai /guru berkelangsungan, berdasarkan ketentuan perundang undangan yang
berlaku.
Dalam hal tersebut yang perlu disiapkan / disediakan :
a) File Guru dan pegawai ( Dikumen guru dan pegawai )
Merupakan kumpulan data / berkas-berkas masing masing guru dan pegawai seperti
SK. Pengangkatan pertama sampai dengan terakhir, SK berkala, Karpeg, Taspen, Ijasah,
dll. ManIaat dari Iile guru dan pegawai untuk memudahkan mencari data dan mencari
arsip-arsip data guru dan pegawai.
b) Buku induk guru dan pegawai
Merupakan buku yang berisi datadata guru dan pegawai manIaatnya untuk
mengetahui jumlah guru yang ada, dan urutan yang ke berapa mulai berada di instansi
tersebut dll.
c) Buku kendali ( buku jadwal kenaikan gaji berkala dan kenaikan tingkat )
Merupakan buku yang berisi tentang jadwal kenaikan pangkat dan kenaikan gaji
berkala bagi guru dan pegawai. ManIaatnya untuk mengetahui kapan guru atau pegawai
akan naik pangkat dan kenaikan berkala.
d) Buku DP3
Merupakan buku yang berisi sekumpulan nilai atas prestasi kerja yang dilakukan.
ManIaaatnya untuk syarat kenaikan pangkat dll.
e) Buku DUK
Merupakan daItar urutan pangkat guru dan pegawai. MaIaat DUK untuk mengetahui
urutan pangkat tertinggi sampai yang terendah.
I) Buku Catatan kemajuan guru dan pegawai
Merupakan buku yang berisi tentang kejadian yang dilakukan oleh masing masing
guru dan pegawai.
g) Buku cuti pegawai dan guru
Merupakan buku yang berisi tentang guru dan pegawai yang mengajukan cuti. Contoh
Cuti Melahirkan, Cuti besar dll.
h) Buku mutasi pegawai
Merupakan buku yang berisi tentang catatan guru dan pegawai yang mutasi masuk atau
mutasi keluar. ManIaat dari buu ini untuk mengetahui berapa guru dan pegawai yang
berasal dari pindahan/mutasian dll.
i) Buku data sertiIikat pelatihan/seminar guru dan pegawai
Merupakan buku yang berisi data masing-masing guru dan pegawai yang telah
mengikuti pelatihan / seminar. MaIaat dari buku ini untuk mengetahui
berapa banyak dan macam pelatihan yang telah diikuti oleh guru dan pegawai.
j) Rencana pengembangan SDM
Merupakan program sekolah yang dibuat oleh masing- masing urusan yang ada di
sekolah, ini tertuang di dalam RAPBS.
k) Analisis kebutuham guru
Yaitu untuk mengetahui berapa jumlah guru yang ada sesuai dengan bidang studi dan
berapa jumlah guru yang kurang sehingga ketemu berapa jumlah guru yang dibutuhkan.
(Tentunya dengan menggunakan rumus kebutuhan guru ).
-. Administrasi ketatausahaan
Dalam hal tersebut yang perlu disiapkan / disediakan :
1) Program kerja tata usaha
Merupakan rencana kerja ketatausahaan yang akan dilakukan selama tahun pelajaran
berlangsung dengan bertujuan supaya dalam melaksanakan tugas terarah sesuai program
yang dibuat.
2) Absensi dan rekap absen guru dan pegawai
Yaitu digunakan untuk mrngetahui kehadiran dan tidak kehadiran guru/pegawai dan
jam berapa hadir dan jam berapa pulang sedangkan rekap untuk mengetahui berapa jumlah
masing-masing guru yang tidak hadir dalam satu bulan.
3) Buku agenda masuk keluar yaitu mencatat surat surat masuk dan keluar.
4) Buku ekspedisi yang digunakan untuk tanda terima bila mengantarkan surat
5) Sistem penyimpanan arsip
yaitu surat masuk dan surat keluar disimpan sesuai dengan kode-kode yang ada dan
diurutkan sesuai tanggal masuk atau keluar tujuan dari system menyimpanan ini untuk
memudahkan mencari kembali surat yang masuk dan surat yang kelauar dll.
6) PemanIaatan SIM/SIN/TIN yaitu untuk mengetahui perkembangan suatu sekolah.
.. Administrasi keuangan
Dalam hal tersebut yang perlu disiapkan / disediakan :
1. Buku Kas Umum
Merupakan buku yang mencatat penerimaan dan pengeluaran yang dilakukan oleh
bendahara tujuannya untuk mengetahu berapa jumlah uang yang masuk dan berapa
jumlah uang yang keluar sehingga bisa ketemu berapa saldonya setiap bulan
2. Buku Kas Pembantu merupakan buku catatan pengeluaran secara rinci per mata
anggaran.
3. Laporan keuangan yaitu laporan keuangan sekolah yang dipertanggungjawabkan oleh
Kepala Sekolah dan Bendahara
d. Administrasi -arang
Dalam hal tersebut yang perlu disiapkan / disediakan :
1. Buku Induk / Inventaris barang yaitu buku yang mencatat tentang barang yang telah
diperoleh baik dari pembelian dari droping maupun dari bantuan
2. Buku Non Inventaris adalah buku yang mencatat barang-barang yang
habis pakai baik dari pembelian maupun bantuan.
3. Buku Pemeliharaan adalah buku yang yang mencatat tentang barangbarang inventaris
yang di perbaiki.
4. Buku kendali / stok barang adalah buku yang mencatat masing-masing
barang untuk diketahui berapa jumlah barang yang masuk dan berapa jumalah barang
yang keluar sehingga diketemukan sisa barang.