ADMINISTRACIN PROFESIONAL DE PROYECTOS: TEORA Y PRCTICA EN EL CONTEXTO LATIONAMERICANO

COLEGIO DE INGENIEROS CIVILES DE COSTA RICA

2007

Administracin Profesional de Proyectos LA GUA

Yamal Chamoun

RACSA Oct 07

Todo lo que es q verdaderamente sabio es simple y claro. i l l

(Aleksey Maximovich Peshcov) Peshcov) Novelista Ruso (1869 1936)

Maxsim Gorki

Un proyecto entregado a tiempo, de t o dentro de p esupuesto y co ca dad presupuesto con calidad tcnica, es un proyecto exitoso

Para garantizar el xito del proyecto es necesario ejecutarlo despus de haber terminado la planeacin p

Los factores ms difciles de administrar en los proyectos son el tiempo y el costo

Cambio de Requerimientos
En nuestro entorno es poco comn concebir proyectos terminados a tiempo, dentro de presupuesto y con la calidad esperada; Por lo general cumplimos uno o dos de estos requerimientos pero con mucho desgaste. desgaste. An, si entregamos el proyecto cumpliendo las tres condicionantes previas, pero el cliente NO queda satisfecho, no l podemos considerar d satisfecho, ti f h lo d id exitoso.

Definicin de xito en Proyectos Enfoque Mt d Escala E f Mtodo E l

cumplir los objetivos de tiempo, costo y calidad, a satisfaccin del cliente y de los involucrados clave, al mismo tiempo que desarrollamos relaciones de largo plazo con proveedores y d d dems i t integrantes del equipo. t d l i cumplir y superar las expectativas del cliente cliente, desarrollando relaciones de largo plazo con los involucrados.

Modelo Escala 9 Factores

inicio

control

cierre

Cuando las cosas se dejan al aire, aire suelen ir de mal en peor peor Ley de Murphy, L d M h Corolario # 5 C l i
Plan Ejecucin Accin Correctiva % avance
b

Plan de Proyecto

qu?

planeacin

cmo?

ejecucin

25%

- 5%

20%

tiempo

GTE

GTE

GTE

Corte 0

Corte 1

Corte 2

Balance A-T-$

El hombre h b bien preparado para la lucha, ya ha conseguido medio triunfo. di t i f

Miguel de Cervantes Saavedra
Escritor Espaol (1547 1616)

APP

APP

Admn. Tradicional T di i l

APP

Admn. Tradicional T di i l

Lo que ms se necesita para aprender es un espritu humilde humilde. Confucio

Filsofo y estadista Chino (1551 479 a. C.)

SUSTENTABLE

La innovacin distingue al lder del d l seguidor. id

Empresario estadounidense E i t d id (1955)

Steve Jobs

Experiencia = tips p p

Institucionalizacin

Talento

Lo mejor que podemos Lo hacer por nuestros competidores es contratar mal el personal personal PIERRE MORNELL

Educacin Continua

Regionalizacin

Qu pueden esperar las organizaciones al implementar iniciativas de administracin p profesional de proyectos?

Retos

A qu entorno nos enfrentamos? enfrentamos?

Componente Cultural de la APP

Prever en lugar de Improvisar Visin de Largo Plazo Trabajo en Equipo Rendicin de Cuentas Integridad, Compromiso y tica Disciplina y Orden Entrega de Valor Desarrollo de Relaciones

Estatus de la Profesin Profesin

Qu ha hecho ESCALA para apoyar con la implementacin de esta cultura en nuestro medio?

Modelo de Certificacin

Programa Intensivo d Ad i i P i de Administracin P f i i Profesional d P l de Proyectos. Habilidades Gerenciales Laboratorio de Negociacin Avanzada Preparacin para la certificacin como PMP. Modelo d C ifi M d l de Certificacin ESCALA i Reconocimientos: Premio Iberoamericano a la Calidad Educativa PMI Registered Ed R i d Education P i Provider id Beneficio: Administradores de Proyectos Certificados.

Conclusiones

Conclusiones
Es ms efectivo administrar nuestros proyectos p y con orden y rendicin de cuentas, que manejar el enfoque informal con soluciones sobre la marcha.

LA GUA

LA GUA

L M M J
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO
0

V S D L M M J
1 2 6 5 2 7 4 2 6 3 7 6 3
0

V S D L M M J
7 8 9

V S D L M M J

V S D L M M J

V S

4 8 7 4 9 6 3 8

5 9 8 5

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
0 0

2 1

3 2

4 3

5 4 1

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 9 6 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
0 0 0 0 0 0 0 0 0

4 1

5 2

6 3 1

8 5

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 7 4 9 8 5 9 6 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 7 8 9
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10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

SIMBOLOGIA JUNTA SEMANAL

0

ENTREGA DE ESTATUS 10:30 AM RECEPCIN DE FACTURAS ANTES DE LAS 10:00 AM PAGOS DESPUS DE LAS 10:30 AM

INICIO DEL PROYECTO ENTREGA DEL PLAN DEL PROYECTO DISEO TERMINADO

TRMINO DE CONSTRUCCIN ENTREGA DE REPORTES MENSUALES FIN DEL PROYECTO

Para qu Permite una visin grfica completa de los eventos sirve? ms importantes a lo largo del calendario del proyecto, facilitando la integracin de sus objetivos. Qu incluye? Fechas de los eventos repetitivos relevantes del proyecto como: p y reuniones, pagos, trmite de facturas, fechas de entregables parciales y final, final hitos o eventos clave, entregas de reportes mensuales, etc. Cmo Sealar cada evento relevante en un calendario con desarrollarla? todo el proyecto. Utilizamos simbologa grfica. Cundo Elaborarla durante la planeacin y actualizarla a lo p utilizarla? largo del proyecto.

El que trabaja con diligencia, g , pero sin mtodo, arroja con una mano lo j l que gana con la otra otra.
Charles Caleb Colton
Poeta y ensayista ingls y g (1780 1832)

Los beneficios de este enfoque son:

Beneficios de la APP

mejor cumplimiento de expectativas, buenas relaciones en el largo plazo con los involucrados, mejoras sustanciales en la calidad, menor tiempo de respuesta, ahorros en costos, estandarizacin de prcticas a travs de la organizacin, capitalizacin de lecciones aprendidas, certidumbre, orden, mayor productividad, ayo p oduct dad, entre muchos otros.

Lo que ms se necesita para aprender es un espritu humilde humilde. Confucio

Filsofo y estadista Chino (1551 479 a. C.)

El hombre h b que se levanta es an ms grande g que el que no ha cado.

Concepcin Arenal

Escritor y sociloga espaola (1820 1893)

Podra decirse que el sentido comn es la lnea ms corta entre dos puntos
Filsofo y ensayista estadounidense (1803 1882)

Ralph Waldo Emerson

Nada sorprende tanto d d a los hombres como el sentido comn y el leguaje sencillo.
Ralph Waldo Emerson

Filsofo y ensayista estadounidense (1803 1882)

N Nuestra mayor gloria t l i no est en no haber cado nunca, sino en levantarse cada vez que caemos d
Novelista y Dramaturgo Irlands g (1728 1774)

Oliver Goldsmith

N Nuestra mayor gloria t l i no est en no haber cado nunca, sino en levantarse cada vez que caemos d
Novelista y Dramaturgo Irlands g (1728 1774)

Oliver Goldsmith

GRACIAS