BAB 15

SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN

SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN

q

Siistem Informasi Perusahaan (enterprise information system) atau EntIS adalah suatu sistem berbasis komputer yang dapat melakukan semua tugas akuntansi standar bagi semua unit organisasi secara terintgrasi dan terkoordinasi Enterprise resource Planning (ERP) adalah sistem yang memungkinkan manajemen atas seluruh sumber daya perusahaan secara keseluruhan (istilah lainuntuk EntIS) Tujuan EntIS adalah mengumpulkan dan menyebarkan data ke seluruh proses organisasi

SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF BERADA DI ATAS SISTEM INFORMASI AREA BISNIS

Perencanaan dan pengendalian Data semakin bersifat luas

EIS
Sistem Informasi Sistem Pemasaran Informasi Sistem Sumber Daya Informasi informasi Sumber Daya Sistem Manusia Informasi Sistem Keuangan Informasi Manufaktur

EntIS
Pencataan transaksi Data terinci

EVOLUSI SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN Sistem Pengolahan Transaksi

Sistem Informasi Manajemen Sistem Perencanaan Kebutuhan Material (material requirement planning-MRP) Sistem Perencanaan Sumber Daya (manufacturing resource planning) Sistem Perencanaan Sumber Daya (enterprise resource planning-ERP) Manufaktur Perusahaan

INDUSTRI PERANGKAT LUNAK ERP

Perangkat lunak ERP mencakup data dari seluruh organisasi, tetapi sistem informasi untuk area bisnis dan tingkat eksekutif terpisah dari ERP Perangkat lunak ERP digunakan untuk membangun suatu sistem informasi perusahaan Perusahaan penjual ERP adalah SAP, Oracle, PeopleSoft, J D Edwards, Baam dll SIP disebut juga sistem kantor belakang karena umunnya kurang berhubungan dengan lingkungan diluar organisasi (hanya data internal perusahaan), maka perangkat lunak

PENDORONG KEPOPULERAN PERANGKAT LUNAK ERP

1.

Kekhawatiran masalah Y2K Kesulitan dalam mencapai sistem mencakup keseluruhan perusahaan yang

2.

3.

Terjadinya penggabungan perusahaanperusahaan pada tahun 1990-an membuat para manajer berfikir untuk membuat database barsama dan perangkat lunak ERP dapat membantu masalah tersebut Persaingan perusahaan-perusahaan

4.

Masalah dalam keputusan investasi sistem informasi perusahaan adalah :

o

KELAYAKAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN

Investasi dalam SIP memerlukan lebih dari sekedar pengeluaran uang yang besar dan membutuhkan komitmen yang besar dari para manajemen perusahaan Keuntungan dalam SIP bersifat finansial atau EntIS tidak selalu

Hal-hal khusus kelayakannya

yang

harus

diperhatikan

Kelayakan Ekomonis Kelayakan Teknis

Penerapan EntIS sekitar dua tahun

PENERAPAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN

umumnya

berlangsung

Penyebab dari periode waktu yang cukup panjang adalah kerumitan, ruang lingkup proyek dan sistem warisan Sistem warisan adalah sistem yang umumnya melaksanakan proses bisnis inti perusahaan tetapi dikembangkan bertahuntahun lalu dan tidak mencakup teknologi dan metodologi terbaru Pendekatan-pendekatan EntIS adalah dalam penerapan

PENDEKATAN PELATIHAN PEMAKAI

Merupakan komponen paling vital pendekatan lain dalam penerapan EntIS diantara Pelatihan yang berkaitan dengan perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan : KAPAN PELATIHAN HARUS JENIS PELATIHAN BERLANGSUNG
Mempelajari perangkat lunak ERP yang dijual Pelatihan oleh penjual ERP atau perusahaan pelatihan ERP Pelatihan antar rekan seperti konferensi Sebelum sistem informasi perusahaan direncanakan dan dirancang Saat sistem sedang dirancang dan diterapkan juga setelah sistem diterapkan Sangat membantu setelah penerapan proyek EntIS

Kegagalan sistem informasi perusahaan mencakup proyek yng ditinggalkan sebelum penerapan atau diterapkan tetapi begitu gagal langsung kembali ke sistem informasi yang dahulu Langkah-langkah untuk meminimalkan kemungkinan kegagalan EntIS :

KEGAGALAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN

Mengerti kerumutan organisasi Mengenali proses yang dapat menurun nilainya jika standarisasi dipaksakan Mencapai konsensus dalam organisasi sebelum memutuskan untuk menerapkan sistem

SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN DAN WEB

q

Perkembangan EntIS yang terus meningkat membuat EntIS memperluas fokus internal sehingga menyertakan elemem0elemendi lingkungan perusahaan, salah satunya adalah World Wide Web Hubungan dengan Web memberikan beberapa hal :

Kemudahan penggunaan Sistem Informasi Perusahaan dengan adanya web browser, interface juga web portal Masalah pelanggan yang ingin dijangkau oleh perusahaan

Saat ini industri ERP menunjukan tingkat pertumbuha sekitar 30% pertahun Arah yang ditempuh oleh industri ERP yaitu :

MASA DEPAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN

Pengembangan sistem informasi yang lebih cepat Perubahan yang lebih luas dari perencanaan sumber daya perusahaan menjadi manajemen sumber daya perusahaan
q

Perkembangan ERP :

Alat-alat pengembangan ERP yang dipercepat Perangkat lunak yang mudah digunakan