Anda di halaman 1dari 48

"`l1l" `"1"i l[""

KELUARGA MAHASISWA KATJLIK


PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

A. PEMBUKAAN
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat
rahmat serta hidayah-Nya, sehingga Panitia Natal Bersama KMK-PMK IT
Telkom 2010 dapat melaksanakan rangkaian kegiatan Natal Bersama dengan
baik tanpa banyak mengalami kendala yang berarti. Panitia bersyukur dan
berterimakasih kepada semua pihak yang telah membantu pelaksanaan
kegiatan ini sehingga panitia perlu menyampaikan hasil yang telah dicapai,
kendala, serta gambaran umum rangkaian acara Natal Bersama KMK-PMK IT
Telkom 2010 yang dirangkum melalui Laporan Pertanggungjawaban ini.
Laporan Pertanggungjawaban ini dibuat sebagai bahan evaluasi bagi
panitia. Untuk itu, panitia mengharapkan kritik dan saran yang membangun
dari semua pihak agar kepanitiaan selanjutnya dapat memberikan hasil yang
lebih baik.


B. ATAR BEAKANG
$ebagai sebuah acara keagamaan, kegiatan Perayaan Natal Bersama
KMK-PMK IT Telkom 2010 memiliki latar belakang untuk menghayati dan
memaknai makna dari hari raya Natal itu sendiri. Tak luput juga perayaan
Natal ini diadakan untuk memperingati kelahiran Juru $elamat yakni Tuhan
Yesus Kristus ke dunia. $elain itu, pada perayaan tersebut kita bisa
mempererat kesatuan umat yang seagama maupun berbeda agama.
Berkaitan dengan hal itu, KMK dan PMK IT TELKOM yang merupakan
wadah kerohanian mahasiswa IT TELKOM yang beragama Katolik dan
Kristen Protestan, ingin memperingati peristiwa kelahiran Tuhan Yesus
Kristus sebagai $ang Juru $elamat melalui Perayaan Natal.



"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

. TU1UAN
alam pelaksanaannya, kegiatan Perayaan Natal Bersama KMK-PMK IT
Telkom 2010 memiliki tujuan sebagai berikut.
1. Merayakan dan memperingati hari raya kelahiran Tuhan Yesus Kristus
melalui hari raya Natal dengan kegiatan :
a. Peduli Kasih
alam kegiatan ini, panitia berkunjung ke panti asuhan Mother Theresa
dengan kegiatan bermain, berbagi sukacita, bercanda, dan bernyanyi
bersama dengan anak-anak yatim piatu.
b. Perayaan Natal Bersama KMK-PMK
alam kegiatan ini, panitia menyelenggarakan perayaan Natal Bersama
KMK-PMK dengan kegiatan berupa ibadah dan perayaan.
2. Memeriahkan nuansa Natal di daerah Bandung pada umumnya serta IT
Telkom pada khususnya.


D. MANFAAT
ManIaat yang didapatkan oleh umat/ jemaat pada kegiatan Perayaan Natal
Bersama KMK-PMK IT Telkom 2010, sebagai berikut.
1. Menambah, memperkokoh dan meningkatkan ketaqwaan kekristenan akan
kasih Allah yang terwujud nyata melalui kelahiran Yesus Kristus.
2. Meneladani sikap kesederhanaan yang ditunjukan oleh Tuhan Yesus
Kristus ketika kelahirannya.
3. Meningkatkan dan menjalin persatuan dan kesatuan serta kasih
persaudaraan dikalangan Mahasiswa IT Telkom.
4. Menyadari kehadiran Yesus Kristus membawa sukacita nyata dalam dunia.
5. Mensyukuri kehidupan dikarenakan teladan kesederhanaan yang ditunjukan
oleh Yesus Kristus.
6. Mengimani kelahiran Yesus Kristus sebagai sumber keselamatan abadi.
7.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

E. NAMA KEGIATAN
Acara puncak dari kegiatan Natal bersama KMK-PMK IT Telkom 2010
yang akan dilaksanakan bernama:
I!!.`..` `..l l!!.'.
'I' I !l' U1U


F. TEMA KEGIATAN
Tema keseluruhan rangkaian acara kegiatan Perayaan Natal Bersama
KMK-PMK IT Telkom 2010 yang akan kami laksanakan adalah:
!' '.`!! !!!`I` J``

t.i. z...-.z
.. . ~|.| |.|. |._.. ,...~|..., .. x.., ..|.., ' i.
:..'.
:.. .|.| ..'... |._... x... .i.. .~.... ~..._ |.
'|.._i. '~._.. |... '.. ~.|..._ ' '.|.. .|.._...


G. $A$ARAN
Perayaan Natal Bersama KMK-PMK IT Telkom 2010 memiliki sasaran
yakni seluruh mahasiswa, alumni, karyawan dan dosen IT Telkom, beserta
tamu undangan yang beragama Katolik dan Kristen Protestan.

H. PEAK$ANAAN KEGIATAN
Terlampir



I. 1EMAAT DAN PANITIA
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

Terlampir

1. EVAUA$I PANITIA
Terlampir

K. ANGGARAN DANA DAN KUITAN$I
Terlampir

. DOKUMENTA$I
Terlampir

M. PENUTUP
emikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat selaku dari
panitia Natal Bersama KMK-PMK IT Telkom 2010. Panitia menyadari bahwa
laporan pertanggungjawaban ini masih jauh dari kesempurnaan, dikarenakan
kesempuraan hanya milik Tuhan YME semata. Oleh karena itu, panitia
menerima dengan besar hati segala kritik dan saran yang membangun agar
kepanitiaan selanjutnya dapat memberikan hasil yang lebih baik lagi.
Kami mohon maaI kepada semua pihak bila terdapat kesalahan atau kata-
kata yang kurang berkenan dari panitia. Akhir kata panitia mengucapkan
banyak termakasih kepada semua pihak yang telah membantu pelaksanaan
kegiatan Perayaan Natal Bersama KMK-PMK IT Telkom 2010 ini.








"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

Lampiran 1
PEAK$ANAAN KEGIATAN
Tema Acara
Tema acara Perayaan Natal Bersama KMK-PMK tahun 2010 ini adalah 'From
Manger To Eternity Joy dengan kutipan ayat Lukas 2:11-12 'Hari ini telah lahir
bagimu Juruselamat, yaitu Kristus, Tuhan, di kota aud. an inilah tandanya
bagimu: Kamu akan menjumpai seorang bayi dibungkus dengan lampin dan
terbaring di dalam palungan. Inti dari keseluruhan tema ini adalah mengenai
kesederhanaan. 'From Manger berarti 'ari Palungan maksudnya adalah bahwa
Tuhan Yesus Kristus lahir dari palungan yang sederhana. $edangkan 'To Eternity
Joy berarti 'Menuju $ukacita Kekal maksudnya adalah setelah kelahirannya
yang ajaib yang sederhana, Ia menunjukkan sukacitaNya yang abadi yang
sesungguhnya.
$ehingga arti dari 'From Manger To Eternity Joy mengacu kepada kelahiran
Tuhan Yesus yang sederhana yang akhirnya membawa sukacita kekal kepada
seluruh umat, terutama kita sebagai umat Kristiani menghayati dan menghormati
kelahirannya sebagai sebuah anugerah dalam menuju keabadian kekal.
Nama acara
Nama acara dari kegiatan Natal bersama KMK-PMK IT Telkom 2010 ini adalah
Perayaan Natal Bersama KMK-PMK IT Telkom 2010 dengan tema 'From Manger
To Eternity Joy.
Visi acara
Menghayati dan menghormati kelahiran Tuhan Yesus Kristus, sehingga dapat
mendatangkan kasih dan damai Natal itu sendiri ke dalam masing-masing
umat/jemaat yang merayakan.

"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

Misi acara
Menyatukan seluruh mahasiswa, alumni, karyawan serta dosen IT Telkom beserta
para undangan agar dapat saling merasakan kasih dan damai Natal.

Peduli Kasih
Kegiatan Peduli Kasih dengan pergi ke panti asuhan, dalam rangka memeriahkan
Natal dilaksanakan pada :
Tanggal : 07 esember 2010
Waktu : 08.00 13.00 WIB
Tempat : Panti Asuhan Mother Theresa, Babakan Ciparay

Pembagian acara
Acara secara umum dibagi menjadi dua kategori :
1. Acara utama
Meliputi makan bersama anak-anak panti, bermain dan bernyanyi bersama
anak-anak panti, serta membagikan hadiah kepada mereka.
2. Acara pelengkap
Meliputi pembukaan, persembahan panitia, dll.

Format Acara Peduli Kasih :
1. Meet and Greetings.
2. Nyanyian hangat teman-teman panti asuhan (surprise).
3. Berkumpul bersama.
4. Bernyanyi.
5. Games.
6. Makan siang.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

7. $urprise giIts.
8. Persembahan perIormances by panitia.
9. Jabat tangan dan salam perpisahan.

Kendala Acara Peduli Kasih :
1. Kurang disiplinnya panitia dalam hal waktu.
2. Kurang perhatian, bantuan pihak internal dan eksternal
3. Kurang optimalnya kinerja seksi lain yang menghambat kinerja seksi acara.

$aran :
1. Lebih disiplin kedepannya dalam hal waktu.
2. Pihak eksternal maupun internal lebih memberi perhatian kepada acara ini.
3. alam acara ini, hendaknya seksi yang lain saling mendukung kinerja seksi
acara.

Perayaan Natal Bersama KMK-PMK IT Telkom 2010
Acara puncak perayaan Natal Bersama KMK-PMK IT Telkom 2010 dilaksanakan
pada :
Hari : Kamis
Tanggal : 06 Januari 2011
Waktu : 18.30 23.00
Tempat : Gedung $erba Guna (G$G) IT Telkom Lt.1

Pembagian acara
Acara secara umum dibagi menjadi dua kategori :
1. Acara utama
Meliputi rangkaian ibadah perayaan Natal Bersama KMK-PMK IT Telkom
2010.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N 8

2. Acara pelengkap
Meliputi rangkaian perayaan Natal Bersama KMK-PMK IT Telkom 2010.

Pelaksana Kegiatan Ibadah dan Perayaan Natal Bersama KMK-PMK IT
Telkom 2010
1. Ibadah Natal Bersama
a) Pembicara : Pastor Wahyu Triwibowo
b)WL : Kimmie Haryono (2007)
c) Gitaris : Midian Gurning (2009)
enandra (2009)
d)Keyboardis : Gorganusa Malau (2008)
Eliyah Acantha (2009)
e) Bassist : Adventus Angga (2009)
2. Perayaan Natal Bersama
a) MC Perayaan :
i. Ferico Elmanus (2006)
ii. Rista Nainggolan (2007)
b) Penerima Tamu :
i. Irsan Agustinus (2007)
ii. Agnes Novitasari (2006)
iii. Marcellina Lydia (2009)
iv. Bonaventura (2009)
v. Vebry Valentina (2010)
vi. Harry Edgar (2010)
vii. Joshua $itinjak (2010)
viii. ian (2010)
ix. Caroline (2010)


"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N 9

Rundown Perayaan Natal Bersama KMK-PMK IT Telkom 2010


IBADAH NATA BER$AMA KMK-PMK IT TEKOM 2010
$abtu, 8 Januari 2010
18.30 18.50
18.51 18.55
18.56


18.58 19.00
rama I
Perarakan
Pengantar ($alam)
Pujian 'Gloria In Excelsis
eo
oa Pembukaan
Renaldy
Laura
Ana Riana
$tephani

Laura
Panggung G$G
G$G Lt. 1
Panggung utama
Panggung mikon

Panggung utama
19.01 19.05
19.06 19.10
19.11 19.25
19.26 19.35
19.36 19.40
19.41 20.05
Bacaan Pertama
Body Worship
rama II
$ilent Night
Bacaan Injil
Homili
Yanuar
Juwita
Allodatu
Hesekiel
Putra
Ana Riana
Panggung utama
G$G Lt. 1
Panggung G$G
G$G Lt. 1
Panggung utama
Panggung utama
20.06 20.15
20.17 20.25
20.26 20.40
20.41 20.43
20.44 20.50
Mikon 'El $enyor
oa Umat
Kolekte Pujian
oa Penutup
Pujian
Ericson
$eksi oa
Bernadus $eno
Putra
Fritando
Panggung mikon
Panggung utama
G$G Lt. 1
Panggung utama
G$G Lt. 1

PERAYAAN NATA BER$AMA KMK-PMK IT TEKOM 2010
$abtu, 8 Januari 2010
20.51 20.57 Konsumsi Action $eksi Konsumsi G$G Lt. 1
20.51 20.57




20.58 21.00
21.01 21.03
21.04 21.06
21.07 21.08
21.09 21.11
Pembukaan MC :
$alam
Perkenalan
Penjelasan Rundown
$ambutan :
Ketua Pantal
Ketua PMK
Ketua KMK
Pembina PMK
Pembina KMK
Perwakilan Institusi
Fritando



Bernadus $eno
Allodatu
Hesekiel
Renaldy
Laura
Yanuar
Putra
Panggung utama




Panggung utama
Panggung utama
Panggung utama
Panggung utama
Panggung utama
21.12 21.19
21.20 21.26
21.27 22.40
Opening Ceremony
Mikon Time
Body Worship
esmon
$tephani
Juwita

Panggung G$G
Panggung mikon
Panggung G$G dan
Panggung utama
22.41 22.45
22.46 22.50
22.51 22.57
Lagu Penutup
oa Penutup
Lagu Meriah ($alaman)
Ericson
Ana Riana
Putra
Panggung mikon
Panggung utama
G$G Lt. 1
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

Acara yang tidak berhasil dijalankan :


$ambutan dari Perwakilan Institusi
Kendala : $ambutan dari pewakilan institusi yakni sambutan dari rektor tidak
bisa dilakukan dikarenakan rektor tidak dapat hadir dikarenakan terdapat acara
mendadak dari kampus. an pula tidak ada perwakilan dari institusi untuk
mengganti ketidakhadiran dari rektor.
$ambutan dari Pembina PMK
Kendala : Pembina PMK tidak dapat hadir dikarenakan ada acara mendadak
dan digantikan oleh Bp. Porman Pangaribuan, $T., MT.


Acara-acara tambahan untuk mempererat panitia Natal Bersama KMK-
PMK IT Telkom 2010

1. $haring membuka diri / ~$haring haracter
$haring ini dilakukan oleh masing-masing seksi dan juga antar panitia inti. Inti
dari sharing ini adalah membuka keadaan diri pada saat itu, sekaligus memberi
masukan yan membangun kepada teman-teman kita mengenai apa yang terjadi
di dalam diri teman-teman kita.
Kendala :
O Tidak semua panitia bisa mengikuti sharing character.
O Jadwal waktu yang tidak bisa ditepati oleh masing-masing individu.
$aran :
O ikonIirmasi ulang mengenai jadwal masing-masing individu.
O Jadwal acara agar benar-benar ditepati.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

2. Upgrading Panitia Natal Bersama


ilakukan oleh semua panitia Natal Bersama. alam upgrading ini, panitia inti
adalah sebagai pemrakarsa, peninjau dan sebagai penilai. $edangkan sebagai
peserta adalah anggota dari panitia Natal Bersama.
Kendala :
O Tidak semua panitia dapat hadir.
O $ingkatnya waktu karena terlambatnya waktu mulai acara.
$aran :
O ikonIirmasi jadwal masing-masing panitia sehingga tidak bentrok dengan
jadwal upgrading.
O Jadwal acara agar benar-benar ditepati.
















"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

Lampiran 2
1EMAAT DAN PANITIA

1. 1emaat
Jemaat yang hadir pada perayaan Natal Bersama KMK-PMK IT Telkom 2010
ini berjumlah 468 jemaat dari perkiraan jemaat 500 orang. imana hampir
60nya merupakan mahasiswa / mahasiswi dari Institut Teknologi Telkom dari
berbagai angkatan.

2. Panitia
Panitia yang mengurus Panitia Natal Bersama KMK-PMK IT Telkom 2010
adalah:
1. Ketua Pelaksana : irton B G Parubak Putra (611090052)
2. $ekretaris : Albert Ryan Putra Utama (111090087)
3. Koordinator $eksi Acara
Putra Paskalis $iringoringo (613090041)
Anggota :
1. Fritando Parkusip (111090208)
2. Ana Riana J (611090020)
3. Laura $usana (112100081)
4. Ericson Ricardo (112100089)
5. $tephani Astrianingsih (112100136)
6. Juwita $itinjak (112100169)
7. Juanita Allodatu (113100046)
8. Immanuel esmon C. Purba (113101132)
9. Yanuar Antoni (115101063)
10. Hesekiel Maranatha (118100009)
11. Bernadus Anggo $eno Aji (118100058)
12. Renaldy Brada (613104066)

"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

4. Koordinator $eksi ana


$ry Aprina $itepu (613090015)
Anggota :
1. Grace Margareth Nainggolan (111101176)
2. Rini Apriyanti Purba (111101204)
3. Benny $uhendro Tambun (112100167)
4. Revi Febriana $. (114100051)
5. Theo Brian Ananto (114102089)
6. Michael Jurliston (114104103)
7. Bernadetta A. Hasugian (116100071)
8. Monica Nathania Pardede (116101100)
9. Gery Rheyhard Manurung (117101057)
10. Putri Maris $tela $imbolon (613101045)

5. Koordinator $eksi oa
BoniIatius Rubben (113090193)
Anggota :
1. $tephani Rizki (115090009)
2. Rudericus Andika Pramudya (118091004)
3. Irma Lestari $ilaban (112100086)
4. Pantas Haburjuon Nababan (113100004)
5. Yehezkiel $etiawan (113100034)
6. Gregorius Bangkit (113100076)
7. Ricky Tri Wanda $imamora (116100004)
8. Christine P. $ibarani (116100048)

6. Koordinator $eksi Perlengkapan
Yonathan $iahaan (114090086)
Anggota :
1. $averina L. $imangunsong (611090054)
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

2. Halomoan (111100035)
3. Ryo Wisman Fransiscus (111100171)
4. Maria Trianita $iahaan (112100029)
5. I Made Arya (113101151)
6. Pangeran Hutagaol (114100007)
7. Fx. wiyanto (117104076)
8. Marthin Purba (611100017)
9. $amuel $ilalahi (613101043)

7. Koordinator $eksi Publikasi dan okumentasi
Peter $urya Antonio (113091044)
Anggota :
1. Bandung Prihanto (111090012)
2. Yosep Handoko (112090148)
3. $tevani Tita Paramita (113090145)
4. Junjungan Benyamin Nainggolan (111101182)
5. Laurentius Aditya (111104245)
6. Alto Herwindita (111100262)
7. Putra W Purba (112100031)
8. Asri Tesalonika (112100125)
9. Galih Arizona (113101121)
10. $atryo Bakuh $em Matabei (113104203)
11. Anggita Regia Marpaung (116104114)

8. Koordinator $eksi Konsumsi
Meita $aputri Gultom (611090025)
Anggota :
1. Amelia (611090031)
2. Jonathan Tambunan (111100033)
3. Christophorus ean (111100089)
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

4. Juniesty Asima (112100010)


5. Riduan $imanjuntak (112100050)
6. Jonriko Napitupulu (112100080)
7. Agustinus (114100057)
8. imas Prasetyo (115101064)
9. Caroline essiana $uwo (118100002)
10. Adelin Ruth Lydia (118100070)























"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

Lampiran 3
EVAUA$I PANITIA

A. APORAN PERTANGGUNG1AWABAN KETUA
Ketua : irton B G Parubak Putra (611090052)
4-/08. :
1. Bertanggung jawab secara tertulis maupun tidak tertulis terhadap
pelaksanaan program kerja Panitia Natal 2010.
2. Bertanggung jawab mengkoordinir pelaksanaan rekruitasi Panitia Natal
serta persiapan sebelum dan menjelang hari-H.
3. Bertanggung jawab memimpin setiap pelaksanaan Rapat Pleno dan Rapat
Koordinasi.
4. Berkoordinasi dengan sekum, koordinator, dan anggota, serta membantu
pelaksanaan program kerja Panitia Natal 2010.
5. Bertanggung jawab memberikan laporan perkembangan pelaksanaan
persiapan Panitia Natal kepada pengurus PMK dan KMK.

aporan Kegiatan :
1. Memimpin pelaksanakan rapat koordinasi dengan sekum dan para
koordinator.
2. Mengkoordinir perekrutan Panitia Natal bersama setelah diserahkan oleh
pengurus PMK-KMK.
3. Mengkoordinir pelaksanaan Gladi Kotor dan Gladi Bersih.
4. Memimpin pelaksanaan Rapat Pleno.
5. Memantau dan memperhatikan pelaksanaan program-program kerja.
6. Mengerahkan semua anggota panitia untuk membantu pelaksanaan program
kerja suatu seksi yang dikerjakan secara bersama-sama.
7. Memberikan laporan perkembangan persiapan perayaan natal kepada
pengurus PMK dan KMK melalui Ketua PMK dan KMK.
8. Mengkoordinir pelaksanaan LPJ Panitia Natal 2010.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

Hambatan dan kendala :


1. $angat singkatnya masa kepanitiaan mengakibatkan kurangnya waktu bagi
Panita Natal untuk mempersiapkan dan melakukan koordinasi secara
matang.
2. Kurangnya pengarahan dan gambaran dari pengurus inti PMK-KMK dan
pengurus inti kepanitian Natal tahun-tahun sebelumnya pada awal
pembentukan Panitia Natal.
3. Kurangnya rapat koordinasi pengurus inti Panitia Natal karena terbentur
jadwal pribadi dari masing-masing panitia inti, sehingga sering terjadi
kesalahpahaman antara pengurus inti Panitia Natal.
4. Kurang tegasnya ketua dalam memimpin rapat koordinasi dan rapat pleno
sehingga menghambat jalannya rapat.
5. Kurangnya koordinasi antara ketua dengan sekretaris dalam pembuatan dan
perbaikan proposal sehingga menghambat proses pengesahan dan
penyebaran proposal.
6. Tidak mampunya ketua menyatukan dan mengakrabkan seluruh panitia
selama waktu kepanitiaan yang menyebabkan perbedaan pendapat antara
beberapa panitia.
7. $ulitnya mengkoordinasikan Panitia Natal agar bertanggung jawab atas fob
descripton masing-masing dan adanya panitia yang merasa terlalu capek
dan tidak bisa membagi waktu dengan baik sehingga mulai undur dari
kepanitiaan.
8. $ulitnya menentukan waktu pelaksanaan rapat pleno dikarenakan adanya
kegiatan PMK atau KMK yang bentrok dengan waktu rapat yang telah
direncanakan sebelumnya.
9. $ulitnya menentukan waktu pelaksanaan acara Natal Bersama di karenakan
Jadwal UA$ kampus yang berubah (terlalu cepat).
10.Kurangnya ketepatan waktu dalam kegiatan bersama seluruh panitia
mengakibatkan banyak waktu yang terbuang sia-sia.

"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N 8

$aran :
1. Pembentukan panitia lebih awal. Sehingga panitia jauh lebih memiliki
banyak waktu ualam melaksanakan tugasnya sehingga kineija bisa
lebih maksimal.
2. Meningkatkan pengarahan dari pengurus inti PMK-KMK dan pengurus inti
Kepanitian Natal sebelumnya sebagai gambaran ataupun modal awal dari
Panitia Natal yang baru untuk melaksanakan tanggung jawabnya.
3. Membuat plot waktu tersendiri pada awal kepanitiaan yang bersiIat rutin
khusus untuk rapat koordinasi pengurus inti Panitia Natal.
4. Ketua harus berani dalam mengkoordinir rapat agar bisa berjalan dengan
lancar.
5. Meningkatkan koordinasi antara ketua dengan sekretaris dalam pembuatan
dan perbaikan serta penyebaran proposal.
6. Membuat suatu kegiatan diluar up-grading yang dilaksanakan bersama
untuk lebih mengakrabkan setiap panitia antara satu dengan yang lain.
7. Menjelaskan kegiatan yang akan dilakukan selama kepanitiaan secara
menyeluruh (bukan secara gamblang) kepada seluruh calon panita pada saat
acara openmind dan rekruitasi panitia. $elain itu dalam hal ini peran ketua,
sekretaris umum dan para kordinator seksi untuk mendampingi setiap
anggotanya yang mulai undur dari kepanitiaan sebaiknya lebih
ditingkatkan.
8. Menyesuaikan jadwal kegiatan PMK dan KMK terlebih dahulu dengan
rencana kegiatan Panitia Natal seperti rapat pleno, atau rakor, dll.
9. Membuat beberapa waktu lain (planing lain) yang bisa dijadikan alternatiI
sebagai pengganti waktu yang lebih dahulu ditentukan.
10.Terus mengingatkan dan memberitahukan jadwal kegiatan kepada para
panitia dari jauh-jauh hari lewat sms dan goup Iacebook sehingga panitia
bisa menyesuaikan jadwal pribadinya dan bisa datang tepat waktu.


"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N 9

Rekomendasi
1. Antar pengurus KMK dan PMK lebih meningkatkan koordinasi dalam
membentuk panitia Natal bersama berikutnya sehingga panitia dapat
bekerja lebih lama dalam pencarian dana.
2. Ketua harus lebih sering untuk meningkatkan koordinasi dengan pengurus
KMK-PMK.
3. Ketua dengan pengurus lainnya segera mungkin membuat plot waktu
sehingga lebih tepat dalam pelaksanaannya.
4. Ketua harus memiliki sikap yang tegas,
5. Ketua harus lebih sering berkoordinasi dengan sekretaris dalam membuat
proposal.
6. Ketua harus memiliki ide yang kreatiI dalam mempersatukan semua
panitia.
7. Ketua lebih tegas dalam menjelaskan fob descripsion masing-masing seksi.
8. Berkoordinasi untuk menentukan jadwal yang baik antar panitia.
9. Lebih sering membuat rencana yang lain untuk membentuk acara.
10.Ketua lebih sering mengingatkan selalu jadwal-jadwal panitia Natal.


B. APORAN PERTANGGUNG1AWABAN $EKRETARI$
$ekretaris : Albert Ryan Putra Utama (111090087)
4-/08. :
1. Merencanakan persiapan perekrutan anggota Panitia Natal 2010 bersama
ketua dan koordinator lain.
2. Membuat proposal dan lembar pertanggungjawaban Panitia Natal 2010.
3. Membuat surat-surat yang berkaitan dengan kesekertariatan.
4. Mengelompokkan surat-surat yang masuk maupun yang keluar dalam
kaitannya dengan kesekertariatan.
5. Mengikuti setiap rangkaian kepanitiaan Natal 2010.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

6. Mengikuti dan membuat notulen disaat rapat koordi, rapat pleno, dan
evaluasi.
7. Memberikan bantuan dan saran kepada seksi-seksi yang ada jika
dibutuhkan.
8. Membantu ketua dalam melaksanakan tugasnya.

aporan Kegiatan :
1. Mempersiapkan perekrutan anggota panitia Natal 2010 bersama
koordianator tiap seksi.
2. Membuat dan mengeluarkan proposal untuk pencarian dana Natal 2010.
3. Membuat Lembar Pertanggungjawaban Panitia Natal 2010.
4. Membuat notulen rapat koordinasi sebanyak 7 kali, rapat pleno 3 kali dan
evaluasi pleno 3 kali.
5. Membuat surat-surat yang berhubungan dengan kesekertariatan :
a) $urat Peminjaman : G$G , InIokus, $eminar $C, VIP B, jubah mikon,
HT, soIa rektorat, panggung tambahan, gondang ke Ukksu, Kantung
Persembahan, Kain hitam ke UKM Bali dan UKK$U.
b)$urat Izin : pemasangan spanduk, P $emalaman.
c) $urat Undangan : Pembicara, osen dan karyawan IT Telkom, dan
Undangan KMK serta PMK Universitas se-Bandung Raya.
d)Lembar onatur

Hambatan dan kendala :
1. Pemberian tugas dan permintaan pembuatan surat yang mendadak sehingga
mengalami kendala dalam mengatur waktu.
2. Banyaknya aturan lama yang digunakan sekretaris terdahulu sehingga
membuat kinerja sekretaris terhambat.
3. Penyebaran proposal yang tidak jelas dan kurangnya perhatian dari pihak
yang bertanggung jawab.
4. $angat kurangnya koordinasi antar sesama koordinator.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

$aran :
1. Pemberian tugas dan permintaan pembuatan surat sebaiknya diusahakan
tidak mendadak sehingga penyelesainnya dpt lebih cepat.
2. Mengganti aturan lama yang sering digunakan dengan aturan baru yang
berlaku.
3. Tujuan proposal hendaknya ditentukan dengan sejelas-jelasnya dan
ditekankan kembali tanggung jawab dari pihak yang membutuhkan
proposal tersebut.
4. $aling keterbukaan antar sesama koordinator.

Rekomendasi
1. Membuat kalender kegiatan agar lebih tepat waktu.
2. $ering bertanya kepada pihak-pihak yang lebih mengetahui mengenai
aturan tersebut.
3. $aling berkoordinasi sehingga tidak terjadi perbedaan pendapat.
4. Mengadakan sharing character antar koordi lebih dari sekali.

. APORAN PERTANGGUNG1AWABAN $EK$I AARA
Koordinator : Putra Paskalis $iringoringo (613090041)
Anggota :
1. Fritando Parkusip (111090208)
2. Ana Riana J (611090020)
3. Laura $usana (112100081)
4. Ericson Ricardo (112100089)
5. $tephani Astrianingsih (112100136)
6. Juwita $itinjak (112100169)
7. Juanita Allodatu (113100046)
8. Immanuel esmon C. Purba (113101132)
9. Yanuar Antoni (115101063)
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

10. Hesekiel Maranatha (118100009)


11. Bernadus Anggo $eno Aji (118100058)
12. Renaldy Brada (613104066)

4-/08. :
1. Menentukan tema acara.
2. Menentukan visi dan misi acara.
3. Membuat susunan dan deskripsi acara Perayaan Natal dan Peduli Kasih
(waktu, tempat, pemimpin pujian, pemusik, bentuk acara, pembicara, dan
tema kegiatan).
4. Merancang dan menghubungi pengerja dan mengatur jadwal latihan (untuk
Perayaan Natal dan Peduli Kasih).
5. Menentuan pengisi acara dalam perayaan Natal, lagu tema, tata tertib, dan
lagu-lagu pujian selama perayaan Natal dan Peduli Kasih.
6. Membuat jadwal Geladi kotor dan Geladi Bersih
7. Mempersiapkan pelaksanaan acara pada saat Perayaan Natal dan Peduli
Kasih dan bertanggung jawab selama pelaksanaan acara tersebut.
8. Menentukan petugas penerima tamu dan petugas keamanan dalam perayaan
Natal.
9. Membuat buku acara bersama seksi pubdekdok dan menyiapkan alat-alat
yang diperlukan dalam perayaan Natal dan Peduli Kasih, beserta
transportasi untuk Peduli Kasih bersama seksi perlengkapan.

aporan Kegiatan :
1. Menentukan Tema Perayaan Natal Telkom 2010 beserta dengan tujuan
dan sasarannya.
Menentukan dan mengkoordinir kegiatan Peduli Kasih.
Menentukan susunan Ibadah dan Perayaan Natal IT TELKOM 2010.
Menentukan tanggal dan waktu pelaksanaan perayaan Natal dan Peduli
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

Kasih.
Mengajak mahasiswa/i KMK-PMK untuk keikutsertaannya dalam Ibadah
dan Perayaan Natal 2010 baik sebagai pengisi acara maupun sebagai
umat.

Pembagian tugas seksi acara:
1. PJ Ibadah : Allodatu, Yanuar, Rere dan Juwita
ob desc : mengurus, mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap
segala sesuatu yang berhubungan dengan ibadah Natal bersama.
2. PJ Perayaan : Laura, Fritando, Hesekiel dan esmon
ob desc : mengurus, mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap
segala sesuatu yang berhubungan dengan perayaan Natal bersama.
3. PJ Pembicara : $eno dan Ana
ob desc : mencari, menghubungi dan mengkonIirmasi kembali pembicara
untuk ibadah Natal bersama.
4. PJ Pengerja : Ericson dan $teII
ob desc : mencari, menghubungi, dan menemani pengerja dalam
pelaksanaan tugasnya, selama Natal bersama berlangsung.
5. PJ Peduli Kasih :Yanuar, Hesekiel, $eno dan Fritando
ob desc : mencari, menghubungi, dan mengurus segala seustau yang
berhubungan dengan acara peduli kasih.

Hambatan dan kendala :
1. Masih rendahnya kedisiplinan panitia dan umat sehingga mengakibatkan
keterlambatan acara Natal.
2. Kurang optimalnya kinerja beberapa seksi yang mengakibatkan perubahan
rencana dan pelaksanaan jobdesk seksi acara.
3. Minimnya perhatian dan bantuan dari beberapa panitia inti Natal Telkom
2010.
4. Minimnya perhatian dari penanggung jawab Panitia Natal Telkom 2010.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

5. Kurangnya koordinasi antara singer Natal dengan seksi acara.



$aran :
1. Meningkatkan kesadaran disiplin masing-masing pihak dan ikut membantu
untuk mengajak dan mengingatkan untuk meningkatkan kedisiplinan demi
terselenggaranya acara dengan tepat waktu.
2. Membantu antar seksi tanpa melupakan fob desc utama dan tanpa terkotak-
kotak oleh fob desc masing-masing seksi, dan menyediakan rencana B
sebagai rencana alternative.
3. Meningkatkan perhatian, kesadaran, dan tanggung jawab serta mau ikut
terlibat membantu seksi lain yang membutuhkan.
4. Meningkatkan kesadaran dan tanggung jawab dari masing-masing
penanggung jawab.
5. Meningkatkan koordinasi antara seksi acara dengan singer Natal.

Rekomendasi
1. Mengkoordinasikan dengan panitia dan umat bahwa waktu itu sangat
berharga.
2. Menyediakan rencana B segera mungkin.
3. Membuka diri kepada seksi lain.
4. Koordinator lebih sering memantau kegiatan penangung jawab.
5. Membuka diri dan selalu berkoordinasi dengan pengisi acara Natal.


D. APORAN PERTANGGUNG1AWABAN $EK$I DANA
Koordinator : $ry Aprina $itepu (613090015)
Anggota :
1. Grace Margareth Nainggolan (111101176)
2. Rini Apriyanti Purba (111101204)
3. Benny $uhendro Tambun (112100167)
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

4. Revi Febriana $. (114100051)


5. Theo Brian Ananto (114102089)
6. Michael Jurliston (114104103)
7. Bernadetta A. Hasugian (116100071)
8. Monica Nathania Pardede (116101100)
9. Gery Rheyhard Manurung (117101057)
10. Putri Maris $tela $imbolon (613101045)

4-/08. :
1. Mencari ide-ide pencarian dana.
2. Mengajak semua panitia untuk berpartisipasi dalam kegiatan pencarian
dana.
3. Menyediakan dana yang dibutuhkan oleh tiap-tiap seksi.
4. Bertanggungjawab terhadap keluar masuknya dana selama kepanitiaan
Natal bersama KMK-PMK 2010 berlangsung.
5. Membantu semua panitia saat acara puncak berlangsung.

aporan Kegiatan :
1. Menjual kue keluar kampus IT Telkom sebanyak 7 kali.
a. Tanggal 07 November 2010, yang hadir : 50 orang, yang tidak hadir : 18
orang, jumlah kotak yang dijual : 100 kotak, tempat berjualan : GBA1,
GBA2, Pandan Wangi.
b. Tanggal 14 November 2010, yang hadir : 45 orang, yang tidak hadir : 23
orang, jumlah kotak yang dijual : 120 kotak, tempat berjualan :
Antapani, Belakang B$M, $uka Hati.
c. Tanggal 21 November 2010, yang hadir : 28 orang, yang tidak hadir : 40
orang, jumlah kotak yang dijual : 80 kotak, tempat berjualan :
Margacinta, Margahayu.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

d. Tanggal 28 November 2010, yang hadir : 40 orang, yang tidak hadir : 28


orang, jumlah kotak yang dijual : 80 kotak, tempat berjualan :
Margahayu1, Margahayu2, Cijagra.
e. Tanggal 05 esember 2010, yang hadir : 43 orang, yang tidak hadir : 25
orang, jumlah kotak yang dijual : 120 kotak, tempat berjualan : Reog,
Batu Indah, $urya Laya.
I. Tanggal 12 esember 2010, yang hadir : 38 orang, yang tidak hadir : 30
orang, jumlah kotak yang dijual : 120 kotak, tempat berjualan : $entosa,
GBA.
g. Tanggal 19 esember 2010, yang hadir : 32 orang, yang tidak hadir : 36
orang, jumlah kotak yang dijual : 100 kotak, tempat berjualan : Riung,
Kawaluyan.
2. Berjualan kue di dalam lingkungan IT Telkom dilaksanakan sebanyak 17
kali, yaitu:
a. Tanggal 12 November 2010
b. Tanggal 19 November 2010
c. Tanggal 26 November 2010
d. Tanggal 03 esember 2010
e. Tanggal 06 18 esember 2010
3. Pembuatan parcel dilaksanakan sebanyak 1 kali, yaitu: Tanggal 24
November 2010.
4. Mengadakan ngamen yang dilaksanakan sebanyak 4 kali, yaitu:
a. Tanggal 20 November 2010
b. Tanggal 27 November 2010
c. Tanggal 11 esember 2010
d. Tanggal 18 esember 2010
5. Mengadakan kegiatan penjualan baju panitia, permohonan donatur dan
kegiatan nonton bareng.
6. Mengajukan beberapa proposal ke perusahaan.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

$elain mengajukan proposal ke kampus IT Telkom dan BEM IT Telkom,


proposal juga diajukan ke beberapa perusahaan antara lain :
O PAPYRU$
O Bank Mandiri
O Hoka-Hoka Bento
imana yang mendapatkan tanggapan yakni :
O IT Telkom
O PAPYRU$
7. Mengajukan surat permohonan donatur dan sumbangan sukarela kepada
orangtua dan alumni.

Kegiatan yang tidak berhasil dilakukan :
1. Menjual baju rohani ke mahasiswa/i IT Telkom
dibatalkan akibat kurangnya peminat dan lamanya waktu pengerjaan.

Pembagian tugas seksi dana:
1. PJ Judo : Theo Brian Ananto, Revi Febriana $., Benny $uhendro Tambun
ob desc :
a. Memesan dan menyiapkan kue yang akan dijual saat kegiatan penjualan
kue dalam rangka pencarian dana.
b. Bertanggungjawab atas keuntungan penjualan kue yang nantinya akan
dimasukkan ke dalam kas kepanitiaan Natal bersama 2010.
c. Mengkoordinir dan mengajak semua panitia untuk ikut serta dalam
kegiatan penjualan kue.
2. PJ Parcel, Nonton Bareng, : Gery Rheynhard Manurung, Bernadetta A.
Hasugian, Rini Apriyanti Purba
ob desc :
a. Berkoordinasi dengan seksi perkap mengenai tempat yang akan
digunakan untuk nonton bareng.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N 8

b. Mengurus, memesan dan menyiapkan parcel yang nantinya akan dijual


saat kegiatan penjualan parcel.
c. Bertanggungjawab terhadap keuntungan penjualan parcel dan nonton
bareng yang nantinya akan dimasukkan ke dalam kas kepanitiaan Natal
bersama 2010.
3. PJ $ponsorship, onatur dan Ngamen : Michael Jurliston, Monica Nathania
Pardede, Putri Maris $tela $imbolon
ob desc :
a. Bertanggungjawab mencari perusahaan-perusahaan yang akan diberi
proposal kerjasama sponsorship dalam rangka kegiatan pencarian dana.
b. Bekerjasama dengan sekretaris dalam pembuatan proposal.
c. Bertanggungjawab, menentukan dan mengkoordinir dalam kegiatan
pencarian dana dalam bentuk ngamen.
d. Mengkoordinir dan bertanggung jawab dalam mencari donatur.
4. Bendahara dan PJ Kaos Panitia: Grace Margareth Nainggolan
ob desc :
a. Bertanggungjawab atas keluar dan masuknya dana di dalam kas
kepanitiaan Natal bersama 2010.
b. Bertanggungjawab dalam mencatat serta menghitung seluruh
pengeluaran dan pemasukan dana Natal bersama 2010.
c. Menyimpan kuitansi sebagai bukti sah pengeluaran dana dari kas Natal
bersama 2010.
d. Bertanggung jawab dalam mengurus keuangan dalam penjualan kaos
pantia.

Hambatan dan kendala :
1. Karena pembentukan panitia yang relatiI dekat dengan hari pelaksanaan
kegiatan, serta banyaknya dana yang dibutuhkan, membuat proses
pencarian dana banyak menguras tenaga dan waktu bagi panitia.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N 9

2. Karena terlalu sering berjualan donat/kue di dalam maupun di luar


lingkungan IT Telkom dan padatnya jadwal kuliah panitia, maka terjadi
kebosanan bagi panitia untuk berjualan.
3. Menurunnya semangat panitia seksi lain saat berpartisipasi dalam pencarian
dana.
4. $elesainya proposal perayaan natal memakan waktu yang cukup lama,
sehingga waktu pengajuan proposal ke perusahaan perusahaan, dan
melalui mailing list terlalu dekat dengan hari pelaksanaan kegiatan.
5. Kurangnya kesadaran panitia untuk mencari dana karena menganggap
pencarian dana adalah tugas dari seksi dana sendiri.
6. Kurangnya waktu berkumpul panitia sehingga menyebabkan banyaknya
salah pengertian karena kurang komunikasi.
7. Kurangnya komunikasi dengan alumni sehingga alumni kurang mengetahui
rincian dana yang dibutuhkan.

$aran :
1. Pembentukan panitia sebaiknya jangan terlalu dekat dengan hari
pelaksanaan kegiatan, sebaiknya awal bulan Oktober
2. Mencari cara pencarian dana yang baru agar tidak harus terlalu sering
melakukan jualan donat/kue dan tidak menyebabkan kebosanan pada
panitia
3. Lebih sering mengadakan upgrading untuk memberi semangat dan
memotivasi semua panitia untuk menjalankan tugasnya, termasuk
berpartisipasi dalam pencarian dana.
4. Pembuatan proposal sebaiknya dipercepat sehingga pengajuan proposal
dapat lebih dimaksimalkan.
5. $osialisasi atau penjelasan kepada setiap seksi bahwa pencarian dana
merupakan kewajiban setiap seksi.
6. Membuat waktu yang tepat dan rutin untuk berkumpul baik untuk rapat tiap
seksi maupun panitia inti.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

7. Meningkatkan komunikasi dengan alumni dengan menghubungi alumni


lewat alumni yang masih aktiI di kegiatan PMK dan KMK IT Telkom.

Rekomendasi:
1. Pengurus inti KMK-PMK lebih sering berkoordinasi untuk pembentukan
paniita Natal bersama.
2. $eksi dana hendaknya diisi oleh orang-orang yang memiliki ide cemerlang,
jangan hanya diisi oleh orang-orang pekerja.
3. Upgrading dilakukan lebih dari sekali.
4. $ering berkoordinasi dengan sekretaris dalam hal proposal.
5. $ering berkoordinasi dengan seksi lain dalam hal pencarian dana pantal.
6. Berkoordinasi dengan masing-masing anggota dalam hal rapat.
7. Anggota seksi dana sebaiknya memiliki link dengan alumni PMK dan
KMK IT Telkom.

E. APORAN PERTANGGUNG1AWABAN $EK$I DOA
Koordinator : BoniIatius Rubben (113090193)
Anggota :
1. $tephani Rizki (115090009)
2. Rudericus Andika Pramudya (118091004)
3. Irma Lestari $ilaban (112100086)
4. Pantas Haburjuon Nababan (113100004)
5. Yehezkiel $etiawan (113100034)
6. Gregorius Bangkit (113100076)
7. Ricky Tri Wanda $imamora (116100004)
8. Christine P. $ibarani (116100048)

4-/08. :
1. Mengadakan persekutuan Menara oa.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

2. Mempersiapkan persekutuan oa Pagi dan oa $emalam bagi seluruh


Panitia Natal.
3. Mempersiapkan dan menerbitkan buletin doa.
4. Mengumpulkan beban doa dan pokok doa seluruh panitia dengan cara
spionase.
5. Menentukan jadwal puasa dari Ketua, $ekretaris, dan masing-masing seksi.
6. Mengeluarkan list kontrol HPT dan HP$.

Kegiatan yang berhasil dilakukan :
1. Mengadakan persekutuan Menara oa.
2. Mempersiapkan persekutuan oa Pagi dan oa $emalam bagi seluruh
Panitia Natal.
3. Mempersiapkan dan menerbitkan buletin doa.
4. Mengumpulkan beban doa dan pokok doa seluruh panitia dengan cara
spionase.
5. Menentukan jadwal puasa dari Ketua, $ekretaris, dan masing-masing seksi.
6. Mengeluarkan list kontrol HPT dan HP$.

Pembagian tugas seksi doa :
1. PJ Menara oa : BoniIatius Rubben
ob desc : mengurus, mengkoordinir, dan bertanggung jawab dalam
kegiatan menara doa selama kegiatan Natal bersama berlangsung.
2. PJ Buletin oa : Ricky Tri Wanda Putra $ dan $teIani Rizki N.
ob desc : mengurus, mengkoordinir, menyebarluaskan dan bertanggung
jawab dalam kegiatan buletin doa.
3. PJ P Pagi dan P $emalaman : Rudericus Andika P
ob desc : mengurus, mengoordinir dan bertanggung jawab dalam kegiatan
P pagi dan P semalaman selama kegiatan Natal bersama berlangsung.
4. PJ $pionase dan List Kontrol : Pantas Haburjuon Nababan
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

ob desc : membagi, mengumpulkan, dan bertanggung jawab dalam hal


spionase untuk semua seksi dan mengkoordinir list kontrol bagi semua
panitia.
5. PJ WL dan Pengerja :
a. KMK Gregorius Bangkit Kristantyo & Yehezkiel $etiawan
b. PMK Pantas Haburjuon Nababan & Ricky Tri Wanda Putra $
ob desc : mengurus, mencari dan mengkoordinir WL dan pengerja dalam
kaitannya dengan P pagi dan P semalaman.
6. PJ List Absensi P dan Time Keeper P : Christine P. $ibarani dan Irma
Lestari $ilaban
ob desc : mengurus, mengkoordinir dan bertanggungjawab dalam list
absensi saat P dan menjaga waktu pada saat P dilakukan.

Hambatan dan Kendala :
1. Beberapa anggota sie oa yang tidak bisa mengikuti Menara oa,
dikarenakan beberapa anggota sie oa punya kesibukan di tempat lain baik
saat Menao maupun malam hari sebelum Menao.
2. Penetapan WL dan pengerja dirasa terlalu sulit.
3. Masih banyak kekurangpedulian panitia untuk mengikuti P Pagi
4. Faktor cuaca hujan menghambat kedatangan sebagian besar panitia saat
persekutuan doa semalaman.
5. Keterlambatan proses cetak teks lagu saat P semalaman sehingga
digabungkan dengan buletin doa ketiga.
6. Waktu pelaksanaan P semalam dirasa terlalu sore sehingga mengganggu
jam makan malam.
7. Kurangnya koordinasi dengan WL pada session pertama dan kedua
sehingga sedikit terhambat.
8. $ering terjadi salah tangkap antar anggota seksi doa dalam pembuatan
buletin doa sehingga membuat buletin doa terlambat cetak.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

9. Rapat ivisi yang tidak terjadwal teratur membuat spionase sedikit


terhambat dan berpengaruh pada pelaksanaan tugas spionase
10. Permasalahan pengumpulan List Kontrol diakui masih kurang karena belum
adanya waktu khusus pengumpulan list kontrol.

$aran :
1. Mengingatkan antar anggota sie agar tetap dapat membagi waktu antara
pelayanan dan pekerjaan.
2. Memastikan WL dan pengerja yang akan mengisi pada saat P Pagi.
3. Memberi tahu tentang inIormasi Persekutuan oa Pagi yang disebar
melalui $M$, group Facebook, maupun secara langsung serta memberi
motivasi untuk datang ke Persekutuan oa Pagi.
4. Membuat beberapa rencana untuk acara Persekutuan oa $emalam itu
sendiri. Misalkan rencana A terlaksana apabila hari tidak hujan, sedangkan
rencana B terlaksana apabila hari hujan.
5. Menyelesaikan percetaan buletin doa lebih cepat atau memisahkan buletin
doa dengan teks lagu untuk amannya.
6. Memulai acara Persekutuan oa $emalam kira-kira pukul 19.00.
7. Mengkoordinasi lagi dengan WL pada saat P semalaman.
8. Melatih PJ lagi untuk bisa mengkoordinasikan segala sesuatu kepada
anggota lain agar dapat lebih baik.
9. Menyarankan kepada setiap koordinator untuk membuat jadwal rutin rapat.
10. Mengadakan jadwal khusus untuk pengambilan list kontrol.

Rekomendasi :
1. Koordinator lebih sering memantau anggotanya.
2. Membuat list WL dan pengerja dan mencarinya 2 minggu sebelumnya.
3. Koordinator dan anggota lebih sering online di grup Ib.
4. Rancangan rencana yang lain hendaknya dipersiapkan di awal pembentukan
seksi doa.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

5. Memantau pembuatan buletin doa secara intensiI.


6. Memulai acara P semalaman agak malam tanpa mengurangi isi acara.
7. Berkoordinasi dengan WL saat P semalaman minimal 1 hari sebelum hari
H.
8. Koordinator sebaiknya lebih memberikan penyuluhan kepada PJ secara
mendetail.
9. $aling berkoordinasi dengan koordinator lainnya mengenai jadwal rapat
mereka..
10. Menambahkan jadwal khusus list kontrol di agenda rutin seksi doa.

F. APORAN PERTANGGUNG1AWABAN $EK$I PERENGKAPAN
Koordinator : Yonathan $iahaan (114090086)
Anggota :
1. $averina L. $imangunsong (611090054)
2. Halomoan (111100035)
3. Ryo Wisman Fransiscus (111100171)
4. Maria Trianita $iahaan (112100029)
5. I Made Arya (113101151)
6. Pangeran Hutagaol (114100007)
7. Fx. wiyanto (117104076)
8. Marthin Purba (611100017)
9. $amuel $ilalahi (613101043)

4-/08. :
1. Menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan untuk semua pelaksanaan
acara serta menangani masalah yang menyangkut perlengkapan selama
acara berlangsung.
2. Bertanggung jawab terhadap peminjaman tempat untuk setiap kegiatan
maupun acara.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

3. Menyiapkan jubah untuk seragam paduan suara.



aporan Kegiatan:
1. Menyediakan tempat, perlengkapan dan sound system di setiap kegiatan
kepanitiaan Natal.
a. Tempat yang dimaksud adalah ruangan-ruangan di kampus yang sudah
dipinjam oleh sie perlengkapan untuk melaksanakan acara-acara
kepanitiaan Natal.
b. Perlengkapan dan sound system yang dipakai merupakan inventaris dari
PMK IT Telkom yang meliputi karpet, peralatan sound system, infocus,
dan layar infocus.
c. Kegiatan yang dimaksud adalah rapat pleno, persukutuan doa pagi,
persekutuan doa semalam panitia, nonton bareng, geladi kotor, geladi
bersih, acara Natal yang berlangsung di G$G IT Telkom dan LPJ.
2. Menyewa sound system, lighting, dan alat musik yang digunakan sebagai
salah satu perlengkapan pendukung utama dalam acara Perayaan Natal
Bersama KMK - PMK 2010.
a. $ound system yang dipakai sebesar 7000 watt dan sudah sesuai dengan
kondisi G$G IT Telkom,
b. ighting yang dipakai terdiri dari sebuah lampu halogen dan sepasang
lampu par yang terdiri dari 4 warna,
c. Alat musik yang dipakai adalah dua buah gitar akustik elektrik, sebuah
bass listrik, satu set drum dan dua buah keyboard serta ampliIier.
3. Menyewa kursi sebanyak 500 buah ditambah 300 kursi tambahan yang
berasal dari G$G dan digunakan sebagai salah satu perlengkapan
pendukung utama dalam acara Perayaan Natal Bersama KMK - PMK 2010.
4. Melakukan peminjaman soIa dan karpet merah yang dipinjam dari rektorat
dan VIP B G$G IT Telkom.
5. Meminjam proyektor G$G IT Telkom sebagai salah satu alat bantu dalam
acara perayaan Natal.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

6. Menyiapkan peralatan yang dibutuhkan saat siluet drama selama ibadah dan
peralatan perkusi yang dibutuhkan oleh sie acara dalam opening ceremonial
saat perayaan Natal.
7. Melakukan peminjaman kantung persembahan sebanyak 6 buah sebagai
kebutuhan saat ibadah Natal dan handy talkie sebanyak 10 buah sebagai alat
bantu komunikasi antara sie acara dengan sie perlengkapan.
8. Menyiapkan transportasi yang digunakan untuk melakukan judo mingguan
dan ngamen .
9. Menyiapkan transportasi untuk kunjungan kasih yang dilakukan pada
tanggal 09 esember 2010.

Pembagian tugas seksi perlengkapan :
1. PJ Tempat : $amuel $ilalahi
ob desc : mengurus dan bertanggung jawab dalam hal perijinan tempat
selama kegiatan Natal bersama berlangsung.
2. PJ Peralatan : FX. wiyanto Meas, Pangeran Hutagaol
ob desc : mengurus dan bertanggung jawab untuk peralatan selama
kegiatan Natal bersama berlangsung.
3. PJ $ound, lighting dan alat musik : I Made Arya Agung W, Marthin Purba
ob desc : mengurus dan bertanggung jawab untuk sound, lightning dan alat
musik pada saat ibadah dan perayaan Natal bersama.
4. PJ Jubah dan andy Talkie : $averina L $imangunsong, Maria $iahaan
ob desc : mengurus dan bertanggung jawab untuk perihal jubah bagi
mikon dan HT saat kegiatan ibadah dan perayaan Natal bersama
berlangsung.
5. PJ Kursi : Halomoan, Ryo Wisman Fransiscus Gultom
ob desc : mengurus dan bertanggung jawab dalam hal perijinan dan
peminjaman kursi untuk acara ibadah dan perayaan Natal bersama.


"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

Hambatan dan kendala :


1. Kesibukan dari beberapa anggota $ie Perkap sehingga jobdesk yang
disusun tidak sesuai dengan timeline yang telah dibuat.
2. Banyaknya acara dari UKM lain yang mengakibatkan peminjaman tempat
sering bermasalah.
3. Beberapa anggota sie perlengkapan belum mengerti mengenai tempat
survei, cara peminjaman tempat dan beberapa fobdesk sie perlengkapan
lainnya.
4. Kurangnya koordinasi sie acara dan sie dana dengan sie perkap sehingga
peminjaman tempat terkadang dilakukan terlambat.
5. Keadaan listrik $eminar $C yang sempat tidak stabil sehingga membuat
beberapa inventaris dari PMK rusak dan menghambat kegiatan kegiatan
kepanitiaan Natal.
6. Kurang teliti dan cermat dalam menangani inventaris PMK sehingga
beberapa alat hilang.
7. Kondisi cuaca yang seringkali kurang baik sehingga menghalangi survei,
peminjaman tempat, bahkan rapat divisi.

$aran :
1. Koordinator harus lebih lagi turun tangan untuk membantu tugas
anggotanya, tetap mengingatkan anggotanya akan tugasnya dan setiap
anggota lebih meningkatkan manajemen waktu dan kerjasama.
2. $ebaiknya untuk setiap peminjaman tempat agar dilakukan minimal 1
minggu sebelum hari-H dan melakukan follow-up setiap hari.
3. $ebaiknya koordinator menemani dalam survei, mengajari anggotanya
mengenai cara peminjaman tempat dan membantu anggota dalam
menyelesaikan jobdesknya.
4. $eharusnya sie perlengkapan harus lebih sering melakukan komunikasi
dengan sie acara dan sie dana agar mengetahui tanggal peminjaman tempat.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N 8

5. Menyiapkan stabili:er di beberapa rangkaian kegiatan kepanitiaan Natal


atau menghindari tempat yang kondisi listriknya sedang tidak stabil dan
dialihkan ke tempat lain.
6. $ebaiknya sie perlengkapan harus membuat list barang yang dipakai dan
melakukan list ulang saat barang hendak dikembalikan.
7. $ebaiknya tidak menunda nunda waktu untuk melakukan survei.

Rekomendasi :
1. Koordinator lebih sering berkoordinasi dengan anggotanya.
2. Membuat timeline untuk peminjaman tempat.
3. Koordinator ikut serta dalam survei bersama anggota.
4. Lebih sering berkoordinasi dengan seksi lain.
5. Menyiapkan barang yang tidak terduga dalam berbagai kegiatan.
6. Membuat list barang perlengkapan dari awal kepanitiaan sampai selesai
kepanitiaan.
7. Menyiapkan waktu khusus untuk survei.

G. APORAN PERTANGGUNG1AWABAN $EK$I PUBIKA$I DAN
DOKUMENTA$I
Koordinator : Peter $urya Antonio (113091044)
Anggota :
1. Bandung Prihanto (111090012)
2. Yosep Handoko (112090148)
3. $tevani Tita Paramita (113090145)
4. Junjungan Benyamin Nainggolan (111101182)
5. Laurentius Aditya (111104245)
6. Alto Herwindita (111100262)
7. Putra W Purba (112100031)
8. Asri Tesalonika (112100125)
9. Galih Arizona (113101121)
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N 9

10. $atryo Bakuh $em Matabei (113104203)


11. Anggita Regia Marpaung (116104114)

4-/08. :
1. Bertanggung jawab untuk membuat papan pengumuman tiap seksi.
2. Bertanggung jawab untuk membuat logo Panitia Natal Bersama 2010.
3. Bertanggung jawab untuk membuat stempel, spanduk dan plakat.
4. Bertanggung jawab untuk membuat name tag panitia.
5. Bertanggung jawab untuk menyiapkan buku acara dan souvenir.
6. Bertanggung jawab untuk membuat desain dan menyediakan baju panitia.
7. Bertanggung jawab untuk membuat dan mempersiapkan dekorasi ruangan.
8. Bertanggung jawab untuk membuat video sambutan perayaan natal.
9. Bertanggung jawab untuk mendokumentasikan kegiatan pra-Natal,
Perayaan, dan Pasca Natal.
10. Bertanggung jawab untuk kerja sama dengan CATV dalam hal jaringan
proyektor.

aporan Kegiatan:
1. Membuat logo Panitia Natal Bersama KMK-PMK IT Telkom 2010.
2. Membuat papan pengumuman (mading) Panitia Natal dan menyebarluaskan
pengumuman kepanitiaan Perayaan Natal 2010.
3. Membuat Group Facebook Panitia Natal 2010, sebagai salah satu media
publikasi pengumuman antar panitia.
4. Membuat stempel Panitia Natal Bersama 2010.
Jumlah stempel yang dibuat : 1 buah
5. Membuat spanduk Perayaan Natal Bersama 2010.
Jumlah spanduk yang dibuat : 2 buah
6. Membuat plakat untuk pastor, panti asuhan dan perwakilan dari IT Telkom.
Jumlah plakat yang dibuat : 5 buah
Rincian:
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

a. Pembicara
b. Panti Asuhan
c. Pembina KMK
d. Pembina PMK
e. Rektorat ITT
7. Membuat name tag panitia.
Jumlah name tag yang dibuat : 68 buah
8. Menbuat desain dan menyediakan poster dan Ilyer Perayaan Natal Bersama
2010.
Jumlah Poster : 6 buah
Jumlah Flyer : 200 buah
9. Menyediakan buku acara dan souvenir untuk Perayaan Natal berupa notes.
Jumlah buku acara yang dibuat : 500 buah
Jumlah souvenir yang dibuat : 500 buah
10. Membuat video sambutan Perayaan Natal Bersama 2010.
Pemeran : Jonriko ($eksi Konsumsi)
11. Membuat dan mempersiapkan dekorasi ruangan perayaan natal (G$G IT
Telkom).
12. Membuat kerja sama dengan CATV dalam hal jaringan proyektor untuk
perayaan natal.
13. Membuat desain dan menyediakan baju panitia.
14. Mendokumentasikan kegiatan Pra-Natal, Perayaan Natal dan Pasca-Natal.
okumentasi Pra-Natal, Perayaan Natal dan Pasca-Natal berupa Ioto dan
video yang disimpan dalam bentuk softcopy.

Pembagian tugas seksi publikasi dan dokumentasi :
1. Logo Panitia Natal dan stempel : $tevani Tita Paramita
ob desc . Bertanggung jawab terhadap pembuatan logo Natal bersama
2010 dan membuat stempel dari logo tersebut.
2. Mading : Anggita Regia Marpaung, Asri Tesalonika
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

ob desc . Bertanggung jawab terhadap publikasi Natal bersama 2010


dalam bentuk mading.
3. Poster Flyer : $atryo Bakuh $em Matabei
ob desc . Bertanggung jawab terhadap pembuaan poster dan Ilyer serta
penempatannya.
4. okumentasi : Yoseph Handoko P. , Altodia Herwindita
ob desc . Bertanggung jawab terhadap dokumentasi kegiatan Natal
bersama 2010 baik pasca, pra dan hari H.
5. Video sambutan : Altodia Herwindita
ob desc . Bertanggung jawab terhadap pembuatan video sambuatn diwal
acara perayaan Natal bersama.
6. $ouvenir : Junjungan B. Nainggolan, Bandung P.
ob desc . Bertanggung jawab terhadap pembuatan souvenir untuk hari
puncak.
7. Publikasi : Bandung P. , Putra W. Purba
ob desc . Bertanggung jawab terhadap publikasi selama Natal bersama
2010 berlangsung baik rapat pleno, geladi kotor, geladi bersih, kunjungan
kasih dan lain-lain.
8. Buku Acara : Yoseph Handoko P. , Junjungan B.
ob desc . Bertanggung jawab terhadap pembuatan buku acara dan
percetakannya.
9. $panduk : $atryo Bakuh $em Matabei
ob desc . Bertanggung jawab terhadap pembuatan spanduk dan
pemasangannya.
10. Plakat : $tevani Tita Paramita, Galih Arisona
ob desc . Bertanggung jawab terhadap pembuatan plakat untuk tamu
undangan yang berkepentingan.
11. Name tag : Yoseph Handoko P. , Laurentius A.
ob desc : Bertanggung jawab terhadap pembuatan dan percetakan name
tag panitia.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

12. Kaos Panitia : $tevani Tita Paramita, Altodia Herwindita


ob desc . Bertanggung jawab terhadap pembuatan dan pendistribusian
kaos panitia.
13. Group acebook Panitia Natal : $atryo Bakuh $em Matabei
ob desc . Bertanggung jawab dalam hal pembuatan dan sebagai akun di
group tersebut.
14. ekorasi : Peter $urya Antonio
ob desc . Bertanggung jawab terhadap pembuatan dekorasi saat acara
puncak berlangsung.
15. Kerja sama CATV : Putra W. Purba
ob desc . Bertanggung jawab dalam hal kerja sama dengan CATV.

Hambatan dan kendala :
1. Kurangnya koordinasi dengan seksi-seksi yang lainnya dalam pembuatan
dekorasi.
2. Kegiatan persiapan dalam pembuatan dekorasi yang bentrok dengan jadwal
kuliah (UA$).
3. Kurangnya tenaga dalam pembuatan dekorasi ruangan.
4. Terlalu lamanya pembuatan desain logo Panitia Natal.
5. Terlalu lamanya pemilihan tanggal acara puncak perayaan, sehingga
berakibat terhadap terlambatnya persetujuan Proposal Kegiatan dan
publikasi acara.
6. Ada penanggung jawab yang kurang bertanggung jawab terhadap tugas
yang telah dibagi.
7. Terlalu lama menentukan jenis kaos panitia (kaos, kemeja, polo, atau batik).
8. Terlalu banyak campur tangan dari luar dalam pengambilan keputusan jenis
souvenir yang dicetak.
9. Kurangnya publikasi dalam bentuk poster dan spanduk.
10. Pembatalan kerja sama oleh $Iera untuk jaringan proyektor LC secara
sepihak pada saat hari-H.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

$aran :
1. $ebaiknya diperjelas pembagian tugas dalam hal dekorasi dan perlengkapan
pendukung acara antara seksi Pubdekdok dengan Perkap dan Acara.
2. $ebaiknya pemilihan tanggal perayaan natal tidak terlalu dekat dengan
UA$.
3. Meminta bantuan dengan seksi lain dan anggota KMK-PMK non-panitia,
serta seksi lain diharapkan kesadarannya untuk membantu menyiapkan
dekorasi.
4. Lebih berkoordinasi dengan seksi acara dalam pembuatan logo panitia
natal.
5. $ebaiknya seksi acara lebih berkoordinasi dengan PI PMK-KMK dan pihak
lain untuk penentuan tanggal.
6. Menegaskan kepada setiap penanggung jawab batas waktu yang telah
ditentukan dalam penyelesaian tugas.
7. $ebaiknya pemilihan jenis kaos panitia diserahkan kepada panitia
pubdekdok dan panitia inti natal.
8. $ebaiknya pemilihan jenis souvenir diserahkan kepada panitia Pubdekdok
saja.
9. $ebaiknya pembuatan spanduk jauh sebelum hari perayaan. Jumlah poster
diperbanyak dan ditempel ditempat strategis.
10. $ebaiknya ada perjanjian untuk penalti apabila ada pembatalan kerja sama
secara sepihak.

Rekomendasi
1. $aling koordinasi antara ketua, seksi pubdekdok dan seksi acara mengenai
fob desc masing-masing.
2. Pemilihan waktu bisa dipertimbangkan secara baik-baik.
3. Membuka diri kepada seksi lain bahkan non-panitia untuk membantu saat
dekorasi.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

4. Berkoordinasi dan membuka diri antara seksi pubdekdok dan acara


mengenai logo Natal.
5. Tanggal acara lebih cepat ditentukan sehingga publikasi tidak terhambat.
6. Koordinator lebih tegas dalam meminta hasil pada para penanggung jawab.
7. Kaos panitia jangan dibahas di pleno tetapi di rakoor maupun rapat seksi.
8. Mempercayakan kepada anggota pubdekdok untuk memilih jenis souvenir.
9. Membuat segala keperluan publikasi segera mungkin.
10. Membuat cara lain apabila terdapat pembatalan kerja sama.
11. Untuk ontact Person membuat stempel, poster, Ilyer, dll dapat
menghubungi :
a. Peter $urya Antonio (087822952567)
b. $tevani Tita Paramitha (085624440010)
c. Yosep Handoko (085720279638)

H. APORAN PERTANGGUNG1AWABAN $EK$I KON$UM$I
Koordinator : Meita $aputri Gultom (611090025)
Anggota :
1. Amelia (611090031)
2. Jonathan Tambunan (111100033)
3. Christophorus ean (111100089)
4. Juniesty Asima (112100010)
5. Riduan $imanjuntak (112100050)
6. Jonriko Napitupulu (112100080)
7. Agustinus (114100057)
8. imas Prasetyo (115101064)
9. Caroline essiana $uwo (118100002)
10. Adelin Ruth Lydia (118100070)

4-/08. :
1. Menyediakan minuman selama sebelum jualan donat (judo).
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

2. Menyediakan minuman selama latihan MIKON.


3. Menyediakan konsumsi untuk P semalaman Panitia Natal 2010, gladi
bersih, dan gladi kotor
4. Melakukan survey ke beberapa toko kue untuk konsumsi pada puncak
perayaan natal.
5. Menyediakan konsumsi untuk jemaat, pengisi acara, dan pihak lain yang
turut berpartisipasi pada puncak perayaan natal.
6. Membantu seksi lain untuk menyukseskan acara natal.

aporan Kegiatan:
1. Melakukan survey konsumsi pada acara puncak perayaan natal, yaitu ke:
Toko Prima Rasa
Toko Vita $ari
Toko kartika $ari
Toko Erlanda
2. Menyediakan minuman selama sebelum jualan donat (judo) berupa teh.
3. Menyediakan minuman selama latihan MIKON, Gladi resik, Gladi Kotor.
4. Menyediakan konsumsi pada saat P semalaman dan konsumsi untuk
jemaat, pengisi acara, dan pihak lain yang turut berpartisipasi pada puncak
perayaan natal.
Memesan kue Erlanda sebanyak 600 kotak
5. Menyediakan konsumsi untuk seksi pubdekdok dan seksi perkap yang
bekerja di G$G pada malam dini hari sebelum puncak acara natal.

Pembagian tugas seksi konsumsi:
1. PJ minuman untuk mikon: Adelin, Caroline, Crishtoporus dean, Jonthala
Job desc : Bertanggungjawab dalam penyediaan konsumsi pada stand
registrasi dan bimbingan rohani PKT.
2. PJ P $emalam: Juniesty, imas, Agustinus
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

Job desc : Bertanggungjawab dalam penyediaan konsumsi sebelum


penjualan kue.

Hambatan dan kendala :
1. Perbedaan jadwal anggota $eksi Konsumsi, sehingga sulit untuk
mengumpulkan seluruh anggota untuk melaksanakan rapat atau kegiatan
lain
2. $etiap kegiatan yang direncanakan (Rapat $eksi Konsumsi, Gladi kotor dan
Gladi Bersih, dll) tidak dapat terlaksana tepat waktu karena kurangnya
kesadaran diri masing-masing anggota untuk datang tepat waktu.
3. Cuaca yang buruk mengakibatkan survei konsumsi terhambat
4. Masih banyak anggota konsumsi yang belum terbiasa bangun pagi.
5. Kurangnya koordinasi antar $eksi Konsumsi dengan kordinator Mikon
sehingga ada beberapa kali minuman untuk Mikon tidak disediakan.
6. Keterlambatan waktu yang menyebabkan sempitnya waktu $eksi Konsumsi
untuk merapikan dan membersihkan perlengkapan konsumsi.

$aran :
1. $ebaiknya lebih bijak dalam menentukan waktu rapat seksi agar setiap
anggota seksi dapat mengikutinya.
2. Meningkatkan kedisiplinan di dalam seksi dengan memberikan peringatan
kepada yang tidak mematuhi kesepakatan di dalam seksi.
3. $ebaiknya memastikan pelaksanaan pengantaran konsumsi dapat berjalan
lancar dengan menghubungi pihak yang bersangkutan beberapa jam
sebelum perayaan.
4. $ebaiknya panitia lebih membiasakan bangun pagi agar keterlambatan bisa
diminimalisir.
5. Memperbaiki koordinasi antara seksi konsumsi dengan anggota mikon.
6. Memperbaiki koordinasi antaranggota panita agar kinerja panitia lebih baik.

"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N

Rekomendasi :
1. Koordinator lebih berkoordinasi dengan anggotanya untuk menentukan
waktu rapat.
2. Koordinator sebaiknya lebih mengingatkan tanggung jawabnya kepada
setiap anggota mengenai tugasnya.
3. Lebih berkoordinasi lagi dengan pengantar konsumsi untuk pengantaran
konsumsi dan sehari sebelum hari-H sudah jelas mengenai hal tersebut.
4. Berkoordinasi dengan semua panitia melalui koordinator untuk lebih
menekankan pentingnya bangun pagi khususnya dalam pencarian dana.
5. Berkoordinasi selalu dengan anggota mikon sehingga tidak terjadi salah
koordinasi.
6. Melakukan sharing character antar seksi sehingga kinerja semakin baik.








Lampiran 4
ANGGARAN DANA DAN KUITAN$I



"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N 8
















Lampiran 5
DOKUMENTA$I

Anda mungkin juga menyukai