A. PEMBUKAAN
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat
rahmat serta hidayah-Nya, sehingga Panitia Natal Bersama KMK-PMK IT
Telkom 2010 dapat melaksanakan rangkaian kegiatan Natal Bersama dengan
baik tanpa banyak mengalami kendala yang berarti. Panitia bersyukur dan
berterimakasih kepada semua pihak yang telah membantu pelaksanaan
kegiatan ini sehingga panitia perlu menyampaikan hasil yang telah dicapai,
kendala, serta gambaran umum rangkaian acara Natal Bersama KMK-PMK IT
Telkom 2010 yang dirangkum melalui Laporan Pertanggungjawaban ini.
Laporan Pertanggungjawaban ini dibuat sebagai bahan evaluasi bagi
panitia. Untuk itu, panitia mengharapkan kritik dan saran yang membangun
dari semua pihak agar kepanitiaan selanjutnya dapat memberikan hasil yang
lebih baik.
B. ATAR BEAKANG
$ebagai sebuah acara keagamaan, kegiatan Perayaan Natal Bersama
KMK-PMK IT Telkom 2010 memiliki latar belakang untuk menghayati dan
memaknai makna dari hari raya Natal itu sendiri. Tak luput juga perayaan
Natal ini diadakan untuk memperingati kelahiran Juru $elamat yakni Tuhan
Yesus Kristus ke dunia. $elain itu, pada perayaan tersebut kita bisa
mempererat kesatuan umat yang seagama maupun berbeda agama.
Berkaitan dengan hal itu, KMK dan PMK IT TELKOM yang merupakan
wadah kerohanian mahasiswa IT TELKOM yang beragama Katolik dan
Kristen Protestan, ingin memperingati peristiwa kelahiran Tuhan Yesus
Kristus sebagai $ang Juru $elamat melalui Perayaan Natal.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N
. TU1UAN
alam pelaksanaannya, kegiatan Perayaan Natal Bersama KMK-PMK IT
Telkom 2010 memiliki tujuan sebagai berikut.
1. Merayakan dan memperingati hari raya kelahiran Tuhan Yesus Kristus
melalui hari raya Natal dengan kegiatan :
a. Peduli Kasih
alam kegiatan ini, panitia berkunjung ke panti asuhan Mother Theresa
dengan kegiatan bermain, berbagi sukacita, bercanda, dan bernyanyi
bersama dengan anak-anak yatim piatu.
b. Perayaan Natal Bersama KMK-PMK
alam kegiatan ini, panitia menyelenggarakan perayaan Natal Bersama
KMK-PMK dengan kegiatan berupa ibadah dan perayaan.
2. Memeriahkan nuansa Natal di daerah Bandung pada umumnya serta IT
Telkom pada khususnya.
D. MANFAAT
ManIaat yang didapatkan oleh umat/ jemaat pada kegiatan Perayaan Natal
Bersama KMK-PMK IT Telkom 2010, sebagai berikut.
1. Menambah, memperkokoh dan meningkatkan ketaqwaan kekristenan akan
kasih Allah yang terwujud nyata melalui kelahiran Yesus Kristus.
2. Meneladani sikap kesederhanaan yang ditunjukan oleh Tuhan Yesus
Kristus ketika kelahirannya.
3. Meningkatkan dan menjalin persatuan dan kesatuan serta kasih
persaudaraan dikalangan Mahasiswa IT Telkom.
4. Menyadari kehadiran Yesus Kristus membawa sukacita nyata dalam dunia.
5. Mensyukuri kehidupan dikarenakan teladan kesederhanaan yang ditunjukan
oleh Yesus Kristus.
6. Mengimani kelahiran Yesus Kristus sebagai sumber keselamatan abadi.
7.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N
E. NAMA KEGIATAN
Acara puncak dari kegiatan Natal bersama KMK-PMK IT Telkom 2010
yang akan dilaksanakan bernama:
I!!.`..` `..l l!!.'.
'I' I !l' U1U
F. TEMA KEGIATAN
Tema keseluruhan rangkaian acara kegiatan Perayaan Natal Bersama
KMK-PMK IT Telkom 2010 yang akan kami laksanakan adalah:
!' '.`!! !!!`I` J``
t.i. z...-.z
.. . ~|.| |.|. |._.. ,...~|..., .. x.., ..|.., ' i.
:..'.
:.. .|.| ..'... |._... x... .i.. .~.... ~..._ |.
'|.._i. '~._.. |... '.. ~.|..._ ' '.|.. .|.._...
G. $A$ARAN
Perayaan Natal Bersama KMK-PMK IT Telkom 2010 memiliki sasaran
yakni seluruh mahasiswa, alumni, karyawan dan dosen IT Telkom, beserta
tamu undangan yang beragama Katolik dan Kristen Protestan.
H. PEAK$ANAAN KEGIATAN
Terlampir
I. 1EMAAT DAN PANITIA
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N
Terlampir
1. EVAUA$I PANITIA
Terlampir
K. ANGGARAN DANA DAN KUITAN$I
Terlampir
. DOKUMENTA$I
Terlampir
M. PENUTUP
emikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat selaku dari
panitia Natal Bersama KMK-PMK IT Telkom 2010. Panitia menyadari bahwa
laporan pertanggungjawaban ini masih jauh dari kesempurnaan, dikarenakan
kesempuraan hanya milik Tuhan YME semata. Oleh karena itu, panitia
menerima dengan besar hati segala kritik dan saran yang membangun agar
kepanitiaan selanjutnya dapat memberikan hasil yang lebih baik lagi.
Kami mohon maaI kepada semua pihak bila terdapat kesalahan atau kata-
kata yang kurang berkenan dari panitia. Akhir kata panitia mengucapkan
banyak termakasih kepada semua pihak yang telah membantu pelaksanaan
kegiatan Perayaan Natal Bersama KMK-PMK IT Telkom 2010 ini.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N
Lampiran 1
PEAK$ANAAN KEGIATAN
Tema Acara
Tema acara Perayaan Natal Bersama KMK-PMK tahun 2010 ini adalah 'From
Manger To Eternity Joy dengan kutipan ayat Lukas 2:11-12 'Hari ini telah lahir
bagimu Juruselamat, yaitu Kristus, Tuhan, di kota aud. an inilah tandanya
bagimu: Kamu akan menjumpai seorang bayi dibungkus dengan lampin dan
terbaring di dalam palungan. Inti dari keseluruhan tema ini adalah mengenai
kesederhanaan. 'From Manger berarti 'ari Palungan maksudnya adalah bahwa
Tuhan Yesus Kristus lahir dari palungan yang sederhana. $edangkan 'To Eternity
Joy berarti 'Menuju $ukacita Kekal maksudnya adalah setelah kelahirannya
yang ajaib yang sederhana, Ia menunjukkan sukacitaNya yang abadi yang
sesungguhnya.
$ehingga arti dari 'From Manger To Eternity Joy mengacu kepada kelahiran
Tuhan Yesus yang sederhana yang akhirnya membawa sukacita kekal kepada
seluruh umat, terutama kita sebagai umat Kristiani menghayati dan menghormati
kelahirannya sebagai sebuah anugerah dalam menuju keabadian kekal.
Nama acara
Nama acara dari kegiatan Natal bersama KMK-PMK IT Telkom 2010 ini adalah
Perayaan Natal Bersama KMK-PMK IT Telkom 2010 dengan tema 'From Manger
To Eternity Joy.
Visi acara
Menghayati dan menghormati kelahiran Tuhan Yesus Kristus, sehingga dapat
mendatangkan kasih dan damai Natal itu sendiri ke dalam masing-masing
umat/jemaat yang merayakan.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N
Misi acara
Menyatukan seluruh mahasiswa, alumni, karyawan serta dosen IT Telkom beserta
para undangan agar dapat saling merasakan kasih dan damai Natal.
Peduli Kasih
Kegiatan Peduli Kasih dengan pergi ke panti asuhan, dalam rangka memeriahkan
Natal dilaksanakan pada :
Tanggal : 07 esember 2010
Waktu : 08.00 13.00 WIB
Tempat : Panti Asuhan Mother Theresa, Babakan Ciparay
Pembagian acara
Acara secara umum dibagi menjadi dua kategori :
1. Acara utama
Meliputi makan bersama anak-anak panti, bermain dan bernyanyi bersama
anak-anak panti, serta membagikan hadiah kepada mereka.
2. Acara pelengkap
Meliputi pembukaan, persembahan panitia, dll.
Format Acara Peduli Kasih :
1. Meet and Greetings.
2. Nyanyian hangat teman-teman panti asuhan (surprise).
3. Berkumpul bersama.
4. Bernyanyi.
5. Games.
6. Makan siang.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N
7. $urprise giIts.
8. Persembahan perIormances by panitia.
9. Jabat tangan dan salam perpisahan.
Kendala Acara Peduli Kasih :
1. Kurang disiplinnya panitia dalam hal waktu.
2. Kurang perhatian, bantuan pihak internal dan eksternal
3. Kurang optimalnya kinerja seksi lain yang menghambat kinerja seksi acara.
$aran :
1. Lebih disiplin kedepannya dalam hal waktu.
2. Pihak eksternal maupun internal lebih memberi perhatian kepada acara ini.
3. alam acara ini, hendaknya seksi yang lain saling mendukung kinerja seksi
acara.
Perayaan Natal Bersama KMK-PMK IT Telkom 2010
Acara puncak perayaan Natal Bersama KMK-PMK IT Telkom 2010 dilaksanakan
pada :
Hari : Kamis
Tanggal : 06 Januari 2011
Waktu : 18.30 23.00
Tempat : Gedung $erba Guna (G$G) IT Telkom Lt.1
Pembagian acara
Acara secara umum dibagi menjadi dua kategori :
1. Acara utama
Meliputi rangkaian ibadah perayaan Natal Bersama KMK-PMK IT Telkom
2010.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N 8
2. Acara pelengkap
Meliputi rangkaian perayaan Natal Bersama KMK-PMK IT Telkom 2010.
Pelaksana Kegiatan Ibadah dan Perayaan Natal Bersama KMK-PMK IT
Telkom 2010
1. Ibadah Natal Bersama
a) Pembicara : Pastor Wahyu Triwibowo
b)WL : Kimmie Haryono (2007)
c) Gitaris : Midian Gurning (2009)
enandra (2009)
d)Keyboardis : Gorganusa Malau (2008)
Eliyah Acantha (2009)
e) Bassist : Adventus Angga (2009)
2. Perayaan Natal Bersama
a) MC Perayaan :
i. Ferico Elmanus (2006)
ii. Rista Nainggolan (2007)
b) Penerima Tamu :
i. Irsan Agustinus (2007)
ii. Agnes Novitasari (2006)
iii. Marcellina Lydia (2009)
iv. Bonaventura (2009)
v. Vebry Valentina (2010)
vi. Harry Edgar (2010)
vii. Joshua $itinjak (2010)
viii. ian (2010)
ix. Caroline (2010)
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N 9
Lampiran 2
1EMAAT DAN PANITIA
1. 1emaat
Jemaat yang hadir pada perayaan Natal Bersama KMK-PMK IT Telkom 2010
ini berjumlah 468 jemaat dari perkiraan jemaat 500 orang. imana hampir
60nya merupakan mahasiswa / mahasiswi dari Institut Teknologi Telkom dari
berbagai angkatan.
2. Panitia
Panitia yang mengurus Panitia Natal Bersama KMK-PMK IT Telkom 2010
adalah:
1. Ketua Pelaksana : irton B G Parubak Putra (611090052)
2. $ekretaris : Albert Ryan Putra Utama (111090087)
3. Koordinator $eksi Acara
Putra Paskalis $iringoringo (613090041)
Anggota :
1. Fritando Parkusip (111090208)
2. Ana Riana J (611090020)
3. Laura $usana (112100081)
4. Ericson Ricardo (112100089)
5. $tephani Astrianingsih (112100136)
6. Juwita $itinjak (112100169)
7. Juanita Allodatu (113100046)
8. Immanuel esmon C. Purba (113101132)
9. Yanuar Antoni (115101063)
10. Hesekiel Maranatha (118100009)
11. Bernadus Anggo $eno Aji (118100058)
12. Renaldy Brada (613104066)
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N
2. Halomoan (111100035)
3. Ryo Wisman Fransiscus (111100171)
4. Maria Trianita $iahaan (112100029)
5. I Made Arya (113101151)
6. Pangeran Hutagaol (114100007)
7. Fx. wiyanto (117104076)
8. Marthin Purba (611100017)
9. $amuel $ilalahi (613101043)
7. Koordinator $eksi Publikasi dan okumentasi
Peter $urya Antonio (113091044)
Anggota :
1. Bandung Prihanto (111090012)
2. Yosep Handoko (112090148)
3. $tevani Tita Paramita (113090145)
4. Junjungan Benyamin Nainggolan (111101182)
5. Laurentius Aditya (111104245)
6. Alto Herwindita (111100262)
7. Putra W Purba (112100031)
8. Asri Tesalonika (112100125)
9. Galih Arizona (113101121)
10. $atryo Bakuh $em Matabei (113104203)
11. Anggita Regia Marpaung (116104114)
8. Koordinator $eksi Konsumsi
Meita $aputri Gultom (611090025)
Anggota :
1. Amelia (611090031)
2. Jonathan Tambunan (111100033)
3. Christophorus ean (111100089)
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N
Lampiran 3
EVAUA$I PANITIA
A. APORAN PERTANGGUNG1AWABAN KETUA
Ketua : irton B G Parubak Putra (611090052)
4-/08. :
1. Bertanggung jawab secara tertulis maupun tidak tertulis terhadap
pelaksanaan program kerja Panitia Natal 2010.
2. Bertanggung jawab mengkoordinir pelaksanaan rekruitasi Panitia Natal
serta persiapan sebelum dan menjelang hari-H.
3. Bertanggung jawab memimpin setiap pelaksanaan Rapat Pleno dan Rapat
Koordinasi.
4. Berkoordinasi dengan sekum, koordinator, dan anggota, serta membantu
pelaksanaan program kerja Panitia Natal 2010.
5. Bertanggung jawab memberikan laporan perkembangan pelaksanaan
persiapan Panitia Natal kepada pengurus PMK dan KMK.
aporan Kegiatan :
1. Memimpin pelaksanakan rapat koordinasi dengan sekum dan para
koordinator.
2. Mengkoordinir perekrutan Panitia Natal bersama setelah diserahkan oleh
pengurus PMK-KMK.
3. Mengkoordinir pelaksanaan Gladi Kotor dan Gladi Bersih.
4. Memimpin pelaksanaan Rapat Pleno.
5. Memantau dan memperhatikan pelaksanaan program-program kerja.
6. Mengerahkan semua anggota panitia untuk membantu pelaksanaan program
kerja suatu seksi yang dikerjakan secara bersama-sama.
7. Memberikan laporan perkembangan persiapan perayaan natal kepada
pengurus PMK dan KMK melalui Ketua PMK dan KMK.
8. Mengkoordinir pelaksanaan LPJ Panitia Natal 2010.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N
$aran :
1. Pembentukan panitia lebih awal. Sehingga panitia jauh lebih memiliki
banyak waktu ualam melaksanakan tugasnya sehingga kineija bisa
lebih maksimal.
2. Meningkatkan pengarahan dari pengurus inti PMK-KMK dan pengurus inti
Kepanitian Natal sebelumnya sebagai gambaran ataupun modal awal dari
Panitia Natal yang baru untuk melaksanakan tanggung jawabnya.
3. Membuat plot waktu tersendiri pada awal kepanitiaan yang bersiIat rutin
khusus untuk rapat koordinasi pengurus inti Panitia Natal.
4. Ketua harus berani dalam mengkoordinir rapat agar bisa berjalan dengan
lancar.
5. Meningkatkan koordinasi antara ketua dengan sekretaris dalam pembuatan
dan perbaikan serta penyebaran proposal.
6. Membuat suatu kegiatan diluar up-grading yang dilaksanakan bersama
untuk lebih mengakrabkan setiap panitia antara satu dengan yang lain.
7. Menjelaskan kegiatan yang akan dilakukan selama kepanitiaan secara
menyeluruh (bukan secara gamblang) kepada seluruh calon panita pada saat
acara openmind dan rekruitasi panitia. $elain itu dalam hal ini peran ketua,
sekretaris umum dan para kordinator seksi untuk mendampingi setiap
anggotanya yang mulai undur dari kepanitiaan sebaiknya lebih
ditingkatkan.
8. Menyesuaikan jadwal kegiatan PMK dan KMK terlebih dahulu dengan
rencana kegiatan Panitia Natal seperti rapat pleno, atau rakor, dll.
9. Membuat beberapa waktu lain (planing lain) yang bisa dijadikan alternatiI
sebagai pengganti waktu yang lebih dahulu ditentukan.
10.Terus mengingatkan dan memberitahukan jadwal kegiatan kepada para
panitia dari jauh-jauh hari lewat sms dan goup Iacebook sehingga panitia
bisa menyesuaikan jadwal pribadinya dan bisa datang tepat waktu.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N 9
Rekomendasi
1. Antar pengurus KMK dan PMK lebih meningkatkan koordinasi dalam
membentuk panitia Natal bersama berikutnya sehingga panitia dapat
bekerja lebih lama dalam pencarian dana.
2. Ketua harus lebih sering untuk meningkatkan koordinasi dengan pengurus
KMK-PMK.
3. Ketua dengan pengurus lainnya segera mungkin membuat plot waktu
sehingga lebih tepat dalam pelaksanaannya.
4. Ketua harus memiliki sikap yang tegas,
5. Ketua harus lebih sering berkoordinasi dengan sekretaris dalam membuat
proposal.
6. Ketua harus memiliki ide yang kreatiI dalam mempersatukan semua
panitia.
7. Ketua lebih tegas dalam menjelaskan fob descripsion masing-masing seksi.
8. Berkoordinasi untuk menentukan jadwal yang baik antar panitia.
9. Lebih sering membuat rencana yang lain untuk membentuk acara.
10.Ketua lebih sering mengingatkan selalu jadwal-jadwal panitia Natal.
B. APORAN PERTANGGUNG1AWABAN $EKRETARI$
$ekretaris : Albert Ryan Putra Utama (111090087)
4-/08. :
1. Merencanakan persiapan perekrutan anggota Panitia Natal 2010 bersama
ketua dan koordinator lain.
2. Membuat proposal dan lembar pertanggungjawaban Panitia Natal 2010.
3. Membuat surat-surat yang berkaitan dengan kesekertariatan.
4. Mengelompokkan surat-surat yang masuk maupun yang keluar dalam
kaitannya dengan kesekertariatan.
5. Mengikuti setiap rangkaian kepanitiaan Natal 2010.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N
6. Mengikuti dan membuat notulen disaat rapat koordi, rapat pleno, dan
evaluasi.
7. Memberikan bantuan dan saran kepada seksi-seksi yang ada jika
dibutuhkan.
8. Membantu ketua dalam melaksanakan tugasnya.
aporan Kegiatan :
1. Mempersiapkan perekrutan anggota panitia Natal 2010 bersama
koordianator tiap seksi.
2. Membuat dan mengeluarkan proposal untuk pencarian dana Natal 2010.
3. Membuat Lembar Pertanggungjawaban Panitia Natal 2010.
4. Membuat notulen rapat koordinasi sebanyak 7 kali, rapat pleno 3 kali dan
evaluasi pleno 3 kali.
5. Membuat surat-surat yang berhubungan dengan kesekertariatan :
a) $urat Peminjaman : G$G , InIokus, $eminar $C, VIP B, jubah mikon,
HT, soIa rektorat, panggung tambahan, gondang ke Ukksu, Kantung
Persembahan, Kain hitam ke UKM Bali dan UKK$U.
b)$urat Izin : pemasangan spanduk, P $emalaman.
c) $urat Undangan : Pembicara, osen dan karyawan IT Telkom, dan
Undangan KMK serta PMK Universitas se-Bandung Raya.
d)Lembar onatur
Hambatan dan kendala :
1. Pemberian tugas dan permintaan pembuatan surat yang mendadak sehingga
mengalami kendala dalam mengatur waktu.
2. Banyaknya aturan lama yang digunakan sekretaris terdahulu sehingga
membuat kinerja sekretaris terhambat.
3. Penyebaran proposal yang tidak jelas dan kurangnya perhatian dari pihak
yang bertanggung jawab.
4. $angat kurangnya koordinasi antar sesama koordinator.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N
$aran :
1. Pemberian tugas dan permintaan pembuatan surat sebaiknya diusahakan
tidak mendadak sehingga penyelesainnya dpt lebih cepat.
2. Mengganti aturan lama yang sering digunakan dengan aturan baru yang
berlaku.
3. Tujuan proposal hendaknya ditentukan dengan sejelas-jelasnya dan
ditekankan kembali tanggung jawab dari pihak yang membutuhkan
proposal tersebut.
4. $aling keterbukaan antar sesama koordinator.
Rekomendasi
1. Membuat kalender kegiatan agar lebih tepat waktu.
2. $ering bertanya kepada pihak-pihak yang lebih mengetahui mengenai
aturan tersebut.
3. $aling berkoordinasi sehingga tidak terjadi perbedaan pendapat.
4. Mengadakan sharing character antar koordi lebih dari sekali.
. APORAN PERTANGGUNG1AWABAN $EK$I AARA
Koordinator : Putra Paskalis $iringoringo (613090041)
Anggota :
1. Fritando Parkusip (111090208)
2. Ana Riana J (611090020)
3. Laura $usana (112100081)
4. Ericson Ricardo (112100089)
5. $tephani Astrianingsih (112100136)
6. Juwita $itinjak (112100169)
7. Juanita Allodatu (113100046)
8. Immanuel esmon C. Purba (113101132)
9. Yanuar Antoni (115101063)
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N
Kasih.
Mengajak mahasiswa/i KMK-PMK untuk keikutsertaannya dalam Ibadah
dan Perayaan Natal 2010 baik sebagai pengisi acara maupun sebagai
umat.
Pembagian tugas seksi acara:
1. PJ Ibadah : Allodatu, Yanuar, Rere dan Juwita
ob desc : mengurus, mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap
segala sesuatu yang berhubungan dengan ibadah Natal bersama.
2. PJ Perayaan : Laura, Fritando, Hesekiel dan esmon
ob desc : mengurus, mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap
segala sesuatu yang berhubungan dengan perayaan Natal bersama.
3. PJ Pembicara : $eno dan Ana
ob desc : mencari, menghubungi dan mengkonIirmasi kembali pembicara
untuk ibadah Natal bersama.
4. PJ Pengerja : Ericson dan $teII
ob desc : mencari, menghubungi, dan menemani pengerja dalam
pelaksanaan tugasnya, selama Natal bersama berlangsung.
5. PJ Peduli Kasih :Yanuar, Hesekiel, $eno dan Fritando
ob desc : mencari, menghubungi, dan mengurus segala seustau yang
berhubungan dengan acara peduli kasih.
Hambatan dan kendala :
1. Masih rendahnya kedisiplinan panitia dan umat sehingga mengakibatkan
keterlambatan acara Natal.
2. Kurang optimalnya kinerja beberapa seksi yang mengakibatkan perubahan
rencana dan pelaksanaan jobdesk seksi acara.
3. Minimnya perhatian dan bantuan dari beberapa panitia inti Natal Telkom
2010.
4. Minimnya perhatian dari penanggung jawab Panitia Natal Telkom 2010.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N
6. Menyiapkan peralatan yang dibutuhkan saat siluet drama selama ibadah dan
peralatan perkusi yang dibutuhkan oleh sie acara dalam opening ceremonial
saat perayaan Natal.
7. Melakukan peminjaman kantung persembahan sebanyak 6 buah sebagai
kebutuhan saat ibadah Natal dan handy talkie sebanyak 10 buah sebagai alat
bantu komunikasi antara sie acara dengan sie perlengkapan.
8. Menyiapkan transportasi yang digunakan untuk melakukan judo mingguan
dan ngamen .
9. Menyiapkan transportasi untuk kunjungan kasih yang dilakukan pada
tanggal 09 esember 2010.
Pembagian tugas seksi perlengkapan :
1. PJ Tempat : $amuel $ilalahi
ob desc : mengurus dan bertanggung jawab dalam hal perijinan tempat
selama kegiatan Natal bersama berlangsung.
2. PJ Peralatan : FX. wiyanto Meas, Pangeran Hutagaol
ob desc : mengurus dan bertanggung jawab untuk peralatan selama
kegiatan Natal bersama berlangsung.
3. PJ $ound, lighting dan alat musik : I Made Arya Agung W, Marthin Purba
ob desc : mengurus dan bertanggung jawab untuk sound, lightning dan alat
musik pada saat ibadah dan perayaan Natal bersama.
4. PJ Jubah dan andy Talkie : $averina L $imangunsong, Maria $iahaan
ob desc : mengurus dan bertanggung jawab untuk perihal jubah bagi
mikon dan HT saat kegiatan ibadah dan perayaan Natal bersama
berlangsung.
5. PJ Kursi : Halomoan, Ryo Wisman Fransiscus Gultom
ob desc : mengurus dan bertanggung jawab dalam hal perijinan dan
peminjaman kursi untuk acara ibadah dan perayaan Natal bersama.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N
a. Pembicara
b. Panti Asuhan
c. Pembina KMK
d. Pembina PMK
e. Rektorat ITT
7. Membuat name tag panitia.
Jumlah name tag yang dibuat : 68 buah
8. Menbuat desain dan menyediakan poster dan Ilyer Perayaan Natal Bersama
2010.
Jumlah Poster : 6 buah
Jumlah Flyer : 200 buah
9. Menyediakan buku acara dan souvenir untuk Perayaan Natal berupa notes.
Jumlah buku acara yang dibuat : 500 buah
Jumlah souvenir yang dibuat : 500 buah
10. Membuat video sambutan Perayaan Natal Bersama 2010.
Pemeran : Jonriko ($eksi Konsumsi)
11. Membuat dan mempersiapkan dekorasi ruangan perayaan natal (G$G IT
Telkom).
12. Membuat kerja sama dengan CATV dalam hal jaringan proyektor untuk
perayaan natal.
13. Membuat desain dan menyediakan baju panitia.
14. Mendokumentasikan kegiatan Pra-Natal, Perayaan Natal dan Pasca-Natal.
okumentasi Pra-Natal, Perayaan Natal dan Pasca-Natal berupa Ioto dan
video yang disimpan dalam bentuk softcopy.
Pembagian tugas seksi publikasi dan dokumentasi :
1. Logo Panitia Natal dan stempel : $tevani Tita Paramita
ob desc . Bertanggung jawab terhadap pembuatan logo Natal bersama
2010 dan membuat stempel dari logo tersebut.
2. Mading : Anggita Regia Marpaung, Asri Tesalonika
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N
$aran :
1. $ebaiknya diperjelas pembagian tugas dalam hal dekorasi dan perlengkapan
pendukung acara antara seksi Pubdekdok dengan Perkap dan Acara.
2. $ebaiknya pemilihan tanggal perayaan natal tidak terlalu dekat dengan
UA$.
3. Meminta bantuan dengan seksi lain dan anggota KMK-PMK non-panitia,
serta seksi lain diharapkan kesadarannya untuk membantu menyiapkan
dekorasi.
4. Lebih berkoordinasi dengan seksi acara dalam pembuatan logo panitia
natal.
5. $ebaiknya seksi acara lebih berkoordinasi dengan PI PMK-KMK dan pihak
lain untuk penentuan tanggal.
6. Menegaskan kepada setiap penanggung jawab batas waktu yang telah
ditentukan dalam penyelesaian tugas.
7. $ebaiknya pemilihan jenis kaos panitia diserahkan kepada panitia
pubdekdok dan panitia inti natal.
8. $ebaiknya pemilihan jenis souvenir diserahkan kepada panitia Pubdekdok
saja.
9. $ebaiknya pembuatan spanduk jauh sebelum hari perayaan. Jumlah poster
diperbanyak dan ditempel ditempat strategis.
10. $ebaiknya ada perjanjian untuk penalti apabila ada pembatalan kerja sama
secara sepihak.
Rekomendasi
1. $aling koordinasi antara ketua, seksi pubdekdok dan seksi acara mengenai
fob desc masing-masing.
2. Pemilihan waktu bisa dipertimbangkan secara baik-baik.
3. Membuka diri kepada seksi lain bahkan non-panitia untuk membantu saat
dekorasi.
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N
Rekomendasi :
1. Koordinator lebih berkoordinasi dengan anggotanya untuk menentukan
waktu rapat.
2. Koordinator sebaiknya lebih mengingatkan tanggung jawabnya kepada
setiap anggota mengenai tugasnya.
3. Lebih berkoordinasi lagi dengan pengantar konsumsi untuk pengantaran
konsumsi dan sehari sebelum hari-H sudah jelas mengenai hal tersebut.
4. Berkoordinasi dengan semua panitia melalui koordinator untuk lebih
menekankan pentingnya bangun pagi khususnya dalam pencarian dana.
5. Berkoordinasi selalu dengan anggota mikon sehingga tidak terjadi salah
koordinasi.
6. Melakukan sharing character antar seksi sehingga kinerja semakin baik.
Lampiran 4
ANGGARAN DANA DAN KUITAN$I
"`l1l" `"1"i l[""
KELUARGA MAHASISWA KATJLIK
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
INSTITUT TEKNJLJGI TELKJM
Student Centre lt.2 IT Telkom
Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot
Bandung 40257
PANITIA NATAL BERSANA KNK-PNK IT TELK0N 8
Lampiran 5
DOKUMENTA$I