Syarief HD: Akuntansi Dasar, Free Edition, Nov-09

LAPORAN KEUANGAN

Gambar 1.1 laporan keuangan sebagai alat analisa kondisi dan kinerja perusahaan

Kurikulum Siswa mengetahui jenis-jenis Laporan Keuangan Abstrak Akuntansi sebagai sebuah proses tentu menghasilkan output. Out put atau produk akuntansi adalah laporan keuangan. Laporan keuangan dihasilkan dari pencatatan, pengelompokkan dan pengikhtisaran transaksi keuangan suatu unit usaha. Laporan keuangan dapat dijadikan alat bantu manajemen perusahaan dalam pengambilan keputusan. Pihak luar juga dapat menilai kondisi dan kinerja suatu perusahaan berdasarkan laporan keuangan tersebut. Laporan keuangan umumnya terdiri dari neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas dan laporan perubahan modal. Kata Kunci: Laporan keungan, neraca, laba-rugi, arus kas, laporan perubahan modal

Pengertian Laporan Keuangan
Produk dari akuntansi adalah laporan keuangan. Laporan keuangan ini berisi informasi yang menggambarkan kondisi dan kinerja suatu perusahaan. Informasi ini berguna untuk pengambilan keputusan. Untuk siapa laporan keuangan dihasilkan ? Pemakai laporan keuangan sebenarnya bisa dibagi dua yaitu pihak internal dan eksternal. Pihak internal adalah manajemen perusahaan. Sedangkan pihak eksternal adalah fiskus (pajak), bank, investor dan akuntan publik. Umumnya laporan keuangan terdiri dari neraca (balance sheet), laporan laba-rugi (profit and loss statement), laporan perubahan modal,

1

Syarief HD: Akuntansi Dasar, Free Edition, Nov-09

arus kas (cash flow statement) dan catatan atas laporan keuangan (notes of financial statement). Jenis perusahaan pada dasarnya bisa dibagi menjadi tiga yaitu perusahaan dagang, jasa dan industri. Karakteristik ketiga jenis perusahaan ini tentu berbeda sehingga laporan keuangannya juga berbeda. Perusahaan dagang aktivitasnya membeli barang, menyimpan kemudian menjualnya. Contoh perusahaan dagang: super market, toko buah-buahan, toko buku, distibutor dan sebagainya. Perusahaan jasa aktivitasnya memberikan jasa (service) kepada pelanggan. Contohnya: salon, perusahaan transportasi, akuntan publik, konsultan dan sebagainya. Perusahaan industri aktivitasnya membeli bahan baku, mengolahnya menjadi barang jadi kemudian menjual barang jadi tersebut. Jadi ada proses produksi yaitu pengolahan bahan baku (raw material) menjadi barang jadi (finished goods). Buku ini akan membahas bagaimana menyiapkan laporan keuangan untuk perusahaan dagang dan jasa. NERACA Neraca adalah laporan yang menggambarkan posisi keuangan perusahaan pada saat tertentu. Isinya terdiri dari harta (asset / aktiva), hutang (kewajiban / liabilities) dan modal (ekuitas / equity). Biasanya neraca disiapkan pada akhir periode akuntansi (akhir bulan atau tahun). Untuk memudahkan analisa biasanya dibuat neraca perbandingan / komparatif antara bulan berjalan dengan bulan sebelumnya. Neraca secara harafiah berarti timbangan. Dalam bahasa Inggrisnya Balance Sheet yang berarti lembar keseimbangan. Alasan penamaan tersebut adalah jumlah aktiva harus seimbang (balance) dengan kewajiban ditambah modal. Jika digambarkan maka tampak seperti berikut ini: Aktiva = Kewajiban + Modal Anatomi Neraca Neraca terdiri dari dua bagian yaitu: 1. Judul (Heading) terdiri dari: a. Nama Perusahaan b. Neraca (nama laporan) c. Tanggal neraca 2. Isi Neraca

Format neraca juga ada dua yaitu bentuk Report Form (bentuk laporang) dan T Account Form (bentuk perkiraan T). Report Form bentuknya memanjang sedangkan T account ke samping. Perbedaan antara neraca

2

Syarief HD: Akuntansi Dasar, Free Edition, Nov-09

perusahaan dagang dengan perusahaan jasa terletak pada persediaan barang dagangan (merchandise inventory). Pada perusahaan dagang ada perkiraan barang dagangan pada kelompok harta. Sedangkan pada perusahaan jasa tidak ada karena perusahaan jasa tidak memiliki persediaan. Berikut ini disajikan contoh neraca perusahaan dagang dan jasa. Bentuk laporan (report form) menyajikan neraca perusahaan dagang. Bentuk T Account menyajikan neraca perusahaan jasa.

PT JAGA KARSA NERACA Per 31 Januari 2007
AKTIVA Aktiva Lancar Kas Piutang Dagang Persediaan Asuransi Dibayar Dimuka Jumlah Aktiva Lancar Aktiva Tetap Tanah Gedung 350.000 Akumulasi Penyusutan 100.000 150.000 550.000 600.000 125.000 1.425.000

600.000

250.000 850.000 Jumlah AKTIVA PASSIVA KEWAJIBAN Kewajiban Lancar Hutang Dagang 225.000 Hutang Gaji 325.000 Jumlah Kewajiban Lancar Kewajiban Jangka Panjang Pinjaman Bank Jumlah Kewajiban Ekuitas Modal Saham 1.000.000 Laba Ditahan 275.000 Jumlah Ekuitas Jumlah PASSIVA 2.275.000

550.000

450.000 1.000.000

1.275.000 2.275.000

3

000 3.100.000 4 .000 Ekuitas Modal Sahan Laba Ditahan Jumlah (3) Jumlah kewajiban dan ekuitas (1)+(2)+(3) 8000000 1100000 9.000 16.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Free Edition. Nov-09 SYAHID CONSULTING NERACA Per 31 Januari 2007 AKTIVA Aktiva lancar Kas Piutang Dagang Perlengkapan Kantor Jumlah (1) Aktiva Tetap Tanah Gedung Akm Peny.200.500.000 KEWAJIBAN Kewajiban Lancar Hutang Dagang Hutang Bank Jatuh Tempo Jumlah (1) Kewajiban Jk panjang Pinjaman Bank (2) 1600000 600000 2200000 4800000 10.000 (1.200.000 1. Gedung Jumlah (2) 500.000) 12.900.100.000 1.000 3.100.000 Jumlah Aktiva (1)+(2) 16.600.500.200.

Beban lain-lain merupakan beban yang tidak langsung berhubungan dengan aktivitas usaha. Modal diurutkan berdasarkan kekekalannya. Laporan laba rugi berisi pendapatan dan beban (expense) yang terjadi pada suatu periode akuntansi. Biasanya pendapatan dikelompokkan menjadi pendapatan dan pendapatan lain-lain. bulanan.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Contohnya pendapatan bunga bank (interesrs earning). di sebelah kanan aktiva sedangkan di sebelah kiri kewajiban dan Modal (passiva). kewajiban diurutkan berdasarkan jatuh temponya. beban sewa (rent expense). triwulan atau tahunan. Aktiva diurutkan berdasarkan likuiditasnya. Namun. Periode akuntansi bisa mingguan. Pendapatan lain-lain adalah pendapatan yang tidak berhubungan langsung dengan aktivitas utama. Nov-09 Dari kedua contoh neraca di atas dapat dilihat bentuk T account. umumnya laporan laba rugi disusun bulanan. Beban adalah sejumlah pengorbanan untuk menghasilkan pendapatan atau memberikan manfaat ekonomis pada suatu periode akuntansi. beban penyusutan (depreciation expense) dan sebagainya. Contohnya biaya administrasi bank. 5 . Pendapatan (revenue/income) adalah peningkatan aktiva atau penurunan kewajiban akibat penyerahan barang atau jasa pada suatu periode akuntansi. Urutan lengkapnya sebagai berikut: Aktiva Aktiva Lancar Investasi Aktiva Tetap Aktiva Tak Berwujud Aktiva Lain-lain Kewajiban Kewajiban lancar Kewajiban Jangka Panjang Kewajiban Lain-lain Ekuitas (Modal) Modal Saham Agio Saham Laba Ditahan Laporan Laba Rugi Laporan laba rugi adalah daftar yang mencerminkan kinerja suatu perusahaan dalam suatu periode akuntansi. Begitu juga dengan beban dibagi menjadi beban usaha dan beban lain-lain. Pendapatan lain-lain disajikan setelah beban usaha. Contoh: beban gaji (salaries expense). Free Edition.

Perbedaan laporan laba rugi antara perusahaan dagang dan jasa. Nov-09 Perusahaan adakalanya membagi lagi beban usaha menjadi beban penjualan dan beban administrasi dan umum. Laporan ini berisi perubahan modal suatu perusahaan. Free Edition. Berikut ini contoh laporan laba rugi untuk perusahaan dagang dan jasa. Perusahaan yang berbentuk perseorangan biasanya menamakan laporan perubahan modal. Sedangkan bentuk perseroan terbatas (PT) 6 .Syarief HD: Akuntansi Dasar. PT SUKAWANA LAPORAN LABA-RUGI Bulan Januari 2007 Penjualan Barang Dagangan Harga Pokok Penjualan Persediaan Awal Barang Dagangan Pembelian Persediaan Akhir Barang Dagangan Harga Pokok Penjualan Beban Gaji Beban Angkut Beban penyusutan Beban lainnya Pendapatan Lain-lain Bunga Bank Beban Lain-lain Biaya Administrasi Bank Laba sebelum pajak SALON ONENG Pendapatan Beban Usaha Gaji Komisi Listrik Gas Air Laporan Perubahan Modal Biasanya sebagai pelengkap perusahaan membuat laporan perubahan modal. Umumnya laporan laba rugi disajikan dalam bentuk laporan (report form). pada perusahaan dagang memuat perkiraan harga pokok penjualan.

kas dari aktivitas investasi dan kas dari aktivitas pendanaan. 7 .000 Kenaikan Modal Modal Oneng 31 Januari 2007 400.000 850.000 1.450. Berikut ini disajika contoh untuk kedua jenis perusahaan tersebut. Bahkan terkesan paling rumit dibandingkan laporan keuangan lainnya. Unsur-unsurnya antara laian: penerimaan piutang. Nov-09 menamakan laporan saldo laba. Free Edition. Kas aktivitas investasi adalah kas yang berhubungan dengan perolehan atau penjualan aktiva tetap. SALON ONENG LAPORAN PERUBAHAN MODAL Per 31 Januari 207 Modal Oneng 1 Januari 2007 Pendapatan bersih Januari 250.Syarief HD: Akuntansi Dasar.000 Laporan arus kas adalah laporan yang berisi sumber dan penggunaan kas.000 550. Laporan kasi terdiri 3 bagian yaitu kas dari aktivitas operasi. Penyusunan laporan arus kas memerlukan pemahaman konsep akuntansi yang memadai.000 550. pembayaran gaji karyawan.000 300.000 150.000 PT NANA JAYANA LAPORAN SALDO LABA Per 31 Januari 2007 Saldo Laba 1 Januari 2007 Pendapatan bersih Januari Dividen Kenaikan Saldo Laba Saldo Laba 31 Januari 2007 Laporan Arus Kas 900. Kas aktivitas pendanaan adalah kas yang berhubungan dengan penambahan atau pengurangan modal. pembayaran hutang dagang. Berikut contoh laporan arus kas.000 Pengambilan (Prive) 100. Kas dari aktivitas operasi adalah kas dari kegiatan utama perusahaan.

000) (135.228. Akuntan publik b. Konsultan c.333.000) 658.000) (350. Nov-09 PT Saharita Laporan Arus Kas per 31 Januari 2007 Aktivitas Operasi Laba Bersih penyusutan piutang usaha utang usaha Persediaan Kas tersedia dari Aktivitas Operasi Aktivitas Investasi pembelian aktiva penjualan aktiva akuisisi Kas untuk Aktivitas Investasi Aktivitas Pendanaan dividen yang dibayarkan pembelian kembali saham biasa kas untuk Aktivitas Pendanaan Kenaikan Kas Kas & Setara Kas 1/1-2007 Kas & Setara Kas 31/1-2007 1.000) 1. Pilihan Ganda 1) Pemakai Laporan Keuangan pihak intern adalah: a.000 (650. Fiskus d. Free Edition.000 1.000) 2. Coba perkirakan jenis perusahaan tersebut.000 750.000 3. Investor 2) Berikut ini adalah jenis laporan keuangan kecuali 8 .Syarief HD: Akuntansi Dasar.000 3.000 Kegiatan Carilah di surat kabar iklan yang memuat laporan keuangan suatu perusahaan.230.000) (990.000 (540.000 (720.000) (640. Diskusikan dari laporan keuangan tersebut informasi apa yang dapat diketahui.000 860.103. Manajemen e.500.235.

Jatuh tempo b. Laporan penjualan d. e. Laporan perubahan modal Aktiva diurutkan berdasarkan a. Laporan arus kas c. Laporan penjualan d. Sebutkan pengertian neraca.Syarief HD: Akuntansi Dasar. laporan laba rugi dan laporan perubahan modal 2. Laporan saldo laba d. d. Neraca b. Neraca b. Laporan PT e. Laporan laba rugi e. Laporan kas 4) 5) 6) 7) Isian 1. Kekekalan d. Daftar pemodal b. Laporan modal PT b. Free Edition. Jumlah modal c. Perubahan modal pada periode tertentu e. Laporan perubahan modal c. Nov-09 a. c. Laporan laba rugi e. Laporan perubahan modal Laporan keuangan yang menggambarkan kinerja perusahaan adalah a. Pinjaman modal pada periode tertentu Laporan perubahan modal untuk perusahaan berbentuk PT adalah a. Laporan arus kas c. Neraca Laporan arus kas Laporan absensi Laporan laba rugi Laporan perubahan modal 3) Piutang dagang terdapat dalam : a. Sebutkan komponen penyusun neraca 4. b. Abjad Laporan perubahan modal adalah a. Jelaskan perbedaan laporan keuangan antara perusahaan dagang dengan perusahaan jasa 3. Dalam kondisi seperti apakah suatu perusahaan mengalami laba? Sebaliknya jika mengalami rugi? 9 . Jumlah e. Likuiditas c. Sumber modal d.

Perkiraan Akumulasi Penyusutan Bangunan Akumulasi Penyusutan Peralatan Asuransi Dibayar Dimuka Bangunan Beban Asuransi Beban Gaji Beban Iklan Beban Penyusutan Hutang Dagang Hutang Gaji Kas Modal Saham Pendapatan Peralatan Piutang Usaha Tanah Jumlah (Rp) (580.000) 1.260. 10 .500.000 10. Free Edition.000 2.000 4. Susunlah laporan laba rugi untuk perusahaan dagang dan jasa! Essay 1.000.000 255.520. Dividen yang dibayarkan Rp 1.000) (420.000.000.000 820.000 Saldo laba per 1 Desember 2006 Rp 4.000 900.890.000 365.200.000 9. Untuk neraca harus terpisah antara aktiva lancar dengan aktiva tetap.750.400. Susunlah laporan keuangan yaitu neraca.000 5. berikut ini data perkiraan perusahaan PT Asariweuh pada 31 Desember 2006. Nov-09 5. laporan laba rugi dan laporan saldo laba.500. format neraca dan laporan laba rugi bentuk report form.000 1.000 2.120.000.000 3.000 1. Laporan keuangan mencantumkan judul dan isi.200.Syarief HD: Akuntansi Dasar.

Artinya satu nomer digunakan untuk satu perkiraan. perkiraan dimasukkan ke dalam kelompok atau sub kelompol. Sekumpulan perkiraan biasa disebut dengan istilah buku besar atau ledger. Selain itu untuk memudahkan klasifikasi perkiraan dan penyusunan laporan keuangan. 3. 569 beban angkutan. Misalnya: kas. 11 . Kata Kunci: Kode perkiraan. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan chart of account : 1. Walaupun dalam praktek lebih sering digunakan metode decimal. nama rekening sebaiknya singkat dan jelas. Ada beberapa metode penomeran perkiraan. Tiap metode memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. perkiraan yang berkaitan sebaiknya disusun berurutan. metode decimal. Free Edition. Perkiraan dapat dikelompokkan menjadi perkiraan neraca dan perkiraan laba-rugi. Sedangkan perkiraan laba rugi adalah perkiraan yang termasuk kelompok pendapatan dan beban. piutand dagang dan persediaan dimasukkan ke dalam kelompok aktiva lancar. Abstrak Perkiraan merupakan catatan untuk menampung suatu transaksi yang dicatat lewat jurnal. Perkiraan-perkiraan tersebut biasanya diberi nomer dan dikelompokkan berdasarkan kemunculannya di neraca atau laba rugi.Syarief HD: Akuntansi Dasar. maka dapat diselipkan antara 569 sampai 599. Misalnya piutang usaha dengan penyisihan piutang ragu-ragu. 4. metode kombinasi Pengertian Kode Perkiraan Pengkodean perkiraan gunanya memudahkan pencatatan ke perkiraan atau buku besar (posting). penomeran jangan terlalu ketat sehingga jika terjadi penambahan kemudian hari masih bisa tertampung. nomer harus unik. Jika kemudian hari akan menambahkan akun beban. Kita boleh memilih metode mana saja. praktis dan bisa mengantisipasi perubahan di masa datang. chart of account. 2. 5. metode menmonic. Perkiraan neraca adalah perkiraan yang termasuk kelompok harta. Biasanya sebuah perusahaan membuat daftar kode perkiraan atau chart of account. Misalnya kelompok beban diberi nomer 500. Nov-09 BAB 2 KODE PERKIIRAAN KODE PERK RAAN Kurikulum Siswa mampu menyusun daftar kode perkiraan (chart of account) secara sederhana dan sistematis. Contoh lebih baik “Beban perjalan dinas” daripada “beban perjalanan ke luar kota untuk direksi”. kewajiban dan modal. 599 beban lainnya. tetapi yang penting penyusunannya harus sistematis.

Bisa saja hanya dari angka 1 sampai 7.1 Wesel Bayar 22 Kewajiban Jangka Panjang 221 Hutang Bank 2 12 . Misalnya perkiraan dengan nomer 1109. Umumnya perusahaan menengah menggunakan nomer perkiraan 5 digit. Sistem Decimal Dasar kode perkiraan sistem decimal yaitu dengan memberi nomer 1 sampai 9 untuk kelompok perkiraan. Contoh: 1 Aktiva 2 Kewajiban 3 Ekuitas 4 Pendapatan 5 Harga Pokok Penjualan 6 Beban Penjualan 7 Beban Administrasi dan Umum 8 Pendapatan Lain-lain 9 Beban Lain-lain Penerapan nomer seperti di atas tidak mutlak. Berikut ini contoh chart of account sistem decimal 3 digit: 1 AKTIVA 11 Aktiva Lancar 111 Kas 112 Piutang Dagang 113 Perlengkapan Kantor 114 Sewa Dibayar Dimuka 12 Aktiva Tetap 121 Peralatan Kantor 122 Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor KEWAJIBAN 21 Kewajiban lancar 2. Yang penting suatu angka menunjukkan kelompok. Sebuah motor mempunyai nomer: D1234AB. karena nomer depannya angka 1.1.1. Angka 1234 menunjukkan nomer urut motor. Nomer perkiraan juga tak terbatas mulai dari dua nomer sampai jutaan. bisa dipastikan perkiraan tersebut adalah kelompok Aktiva.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Sistem decimal lebih banyak dipakai di dalam praktek karena sistematis dan fleksibel. Dari nomer tersebut kita bisa tahu kalau motor tersebut dari Bandung karena huruf awalnya D. Dengan cara ini bisa diketahui suatu perkiraan termasuk kelompok mana. Sedangkan huruf AB biasanya menunjukkan wilayah. Nov-09 Jenis-jenis Kode Perkiraan Kode perkiraan bisa disepertikan plat nomer pada kendaraan. Free Edition.1 Hutand Dagang 2.

03 Akumulasi Penyusutan Bangunan KL.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Berikut beberapa contoh lainnya: AL-KK AL-PBD AT-Bang B. Biasa menggunakan singkatan atau kode huruf.01 Kas AL. Free Edition. KJP untuk Kewajiban Jangka Panjang. Berikut contohnya: AL.Gj B.02 Bangunan AT.Lst B.01 Beban Gaji 13 . Pengkodean perkiraan dengan sistem mnemonic adalah membuat kode yang mudah diingat. Contoh AL untuk Aktiva Lancar. Nov-09 3 MODAL 310 Modal Saham 320 Saldo Laba PENDAPATAN 410 jasa Konsultasi 420 Pendapatan Training BEBAN 501 Beban Gaji 502 Beban Sewa 503 Beban Penyusutan 599 Beban Lain-lain 4 5 Sistem Mnemonic Mnemonic berasal dari Bahasa Inggris yang artinya membantu ingatan.Sw Kas Kecil Persediaan Barang Dagangan Bangunan Beban Gaji Beban Listrik Beban Sewa Sistem Kombinasi Sistem ini menggabungkan huruf dengan angka untuk membuat kode perkiraan.01 Modal Saham B.01 Tanah AT. AT untuk Aktiva Tetap. Huruf biasanya diambil dari sistem Menemonic.02 Piutang Dagang AT.01 Hutan Dagang M. KL untuk Kewajiban Lancar.

anda bisa mencarinya di internet. Tidak ada jawaban yang benar 5. AT-Tnh 6. Huruf dan Angka e. Sistem numeric c. Sistem Kombinasi e. Pendapatan d. Sistem bebas b.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Pilihan Ganda 1. Apa yang biasa digunakan dalam sistem Mnemonic? a. Memudahkan pencatatan d. Kewajiban b. Kemudian tentukan metode apa yang digunakan. Termasuk kelompok apakah perkiraan tersebut ? a. AA-Tnh e. Nov-09 Kegiatan Carilah contoh chart of account suatu perusahaan. Modal c. Agar perkiraan teratur c. Memudahkan pembayaran 2. Sistem pengkodean perkiraan yang berdasarkan kelompok perkiraan dengan menggunakan angka 1-9 adalah: a. Apa tujuan pengkodean perkiraan a. Beban e. Untuk membuat plat nomer b. AD-Tnh d. Aktiva 14 . perkiraan tanah dalam pengkodean sistem Mnemonic ditulis ? a. program akuntansi atau buku-buku yang menyajikan contoh chart of account perusahaan (bukan fiksi). AU-Tnh c. Angka b. sebuah perkiraan mempunyai nomer 1234. Analisa kelbihan dan kekuranganya. Huruf c. Free Edition. Sistem Decimal 4. AL-Tnh b. Sistem numeric c. Memudahkan pengendalian e. Dalam sistem Decimal. Sistem ABC b. Sistem Mnemonic d. Sistem Mnemonic d. Sistem Kombinasi e. Angka dan Huruf d. Sistem apakah yang paling banyak digunakan dalam praktek a. Sistem Decimal 3.

Nana Pendapatan Jasa Pengambilan Tn.02. Hal-hal apa saja yang harus diperhatikan dalam pengkodean perkiraan ? 4. Mnemonic dan Kombinasi. Sebutkan tujuan pengkodean perkiraan 2. Dari perkiraan-perkiraan berikut ini. Peralatan Kantor d. Hutang Gaji e. Nov-09 7. Dimanakah letak perbedaan penyusunan daftar perkiraan untuk perusahaan dagang dengan industri Essay 1. Dalam sistem kombinasi sebuah perkiraan berkode M.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Saldo Laba Isian 1. Piutang Dagang b. 15 . Perkiraan tersebut adalah ? a. Sewa Dibayar Dimuka c. Buatlah kode perkiraan untuk perusahaan dagang dan jasa dengan memakai salah satu sistem.? Jelaskan ! 3. manakah yang paling banyak digunakan dalam praktek. Jelaskan perbedaan ketiga sistem pengkodean perkiraan 5. susunlah dengan sistem decimal. Akumulasi Penyusutan Gedung Asuransi Dibayar Dimuka Beban Asuransi Beban Gaji Beban Listrik Beban Penyusutan Gedung Hutang Dagang Hutang Gaji Kas Kendaraan Modal Tn. Tunjukkan dimana letak perbedaannya. Dari ketiga sistem pengkodean perkiraan. Nana Piutang Dagang 2. Free Edition.

jurnal umum dapat dibuat menjadi jurnal dua kolom dan jurnal empat kolom. Cara mencatat pada jurnal yang paling krusial adalah menentukan mana transaksi debit dan mana transaksi kredit. Dilihat dari sisi bentuknya. jurnal merupakan media pencatatan sebelum transaksi tersebut dikelompokkan dan diikhtisarkan. Dengan cara ini bisa menjurnal lebih efesien karena perkiraan kas tidak perlu ditulis lagi. Bila terbalik. Kata Kunci: Jurnal. karena kemungkinan kesalahan akan lebih besar bila langsung dicatat ke perkiraan (account). Jadi. Jurnal khusus akan dibahas kemudian. Modul ini membahas jurnal umum. Jurnal umum biasanya dibuat dua atau empat kolom. Namun dalam bab ini hanya membahas jurnal umum. Alasan kenapa transaksi harus dicatat lewat jurnal. jurnal pembelian kredit dan jurnal penjualan kredit. Nov-09 BAB 3 BAB 3 JURNAL JURNAL Kurikulum: siswa mampu mencatat transaksi dengan jurnal umum Abstrak Transaksi-transaksi keuangan yang terjadi di dalam suatu perusahaan perlu dicatat. Sebenarnya jurnal dapat dibedakan menjadi jurnal umum dan jurnal khusus. Jurnal khusus terdiri dari jurnal penerimaan kas. Jurnal umum empat kolom biasanya dibuat jika transaksi kas cukup banyak. jurnal umum dua kolom. jurnal pengeluaran kas. Catatan untuk mencatat transaksi tersebut disebut jurnal. Jurnal disebut juga Book of Origin Entry (*buku pemasukan asli) Arus data akuntansi tampak pada gambar berikut Transaksi Jurnal Perkiraan Bentuk Jurnal Pada dasarnya jurnal dapat dibagi dua yaitu jurnal umum dan jurnal khusus. jurnal umum empat kolom Pengertian Jurnal Jurnal adalah media untuk mencatat transaksi. 16 . jurnal umum. Free Edition. maka laporan yang dihasilkan menjadi salah.Syarief HD: Akuntansi Dasar.

baik sebelah debit maupun kredit. Tanggal diisikan pada kolom yang lebih kecil. Penulisan nama bulan tidak perlu per transaksi cukup satu kali untuk bulan yang bersangkutan. kecuali pindah halaman. Dengan cara ini penulisan perkiraan kas tidak diperlukan. Pada jurnal empat kolom ini dibuat kolom kas yang terdiri dari debit dan kredit. Nov-09 Jurnal Umum Halaman 1 Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Jurnal Umum dua Kolom Cara pencatatan transaksi ke dalam jurnal umum dua kolom biasanya sebagai berikut:  Kolom tanggal diisi dengan tanggal transaksi. Jurnal empat kolom biasanya digunakan jika transaksi kas banyak terjadi. Pada kolom yang lebih lebar diisi dengan nama bulan seperti Januari.  Kolom Debit diisi dengan angka transaksi debit. angkanya langsung ditempatkan pada kolom kas. Free Edition. Perkiraan yang didebit ditulis pada baris atas.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Perkiraan yang dikredit ditulis pada baris bawahnya dengan tulisan agak menjorok ke sebelah kanan. Februari. Jika ada transaksi kas. Bentuk jurnal empat kolom tampak seperti berikut ini : JURNAL UMUM 17 .  Kolom Ref diisi dengan nomer perkiraan sebagai tanda transaksi tersebut telah diposting (dibukukan ke perkiraan atau buku besar).  Kolom Debit diisi dengan angka transaksi kredit. Maret dan seterusnya. Penjelasan transaksi dicatat di bawah perkiraan.  Kolom keterangan diisi dengan nama perkiraan yang digunakan dalam transaksi. Tahun biasanya ditulis pada baris paling atas dengan angka seperti 2006.

Pengisian kolom ini untuk perkiraan selain kas. Tahun biasanya ditulis pada baris paling atas dengan angka seperti 2006. Jika ada transaksi kas. Perkiraan yang dikredit ditulis pada baris bawahnya. Pada tanggal 1 Januari 2007 Jojo memulai usaha penerbitan dengan menyetor modal sebesar Rp 4. Penjelasan transaksi dicatat di bawah perkiraan. Kolom keterangan diisi dengan nama perkiraan yang digunakan dalam transaksi. Kolom tanggal diisi dengan tanggal transaksi. Perkiraan yang didebit ditulis pada baris atas. baik sebelah debit maupun kredit. Nov-09 Halaman 1 Kas Debit Kredit Tanggal Keterangan Ref Serba-serbi Debit Kredit Pencatatan ke dalam jurnal umum empat kolom biasanya sebagai berikut:   Kolom kas untuk mencatat transaksi yang berhubungan dengan kas. Pada kolom yang lebih lebar diisi dengan nama bulan seperti Januari.550. Maret dan seterusnya. Free Edition. tulisannya tidak perlu agak menjorok ke sebelah kanan.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Tanggal diisikan pada kolom yang lebih kecil. Penulisan nama bulan tidak perlu per transaksi cukup satu kali untuk bulan yang bersangkutan.000. angkanya tinggal dimasukkan pad kolom debit atau kredit. kecuali pindah halaman. berikut disajikan langsung dengan contoh kasus. Februari. Angka transaksi dicatat pada kolom Serba-serbi di sebelah debit atau kredit Kolom Ref diisi dengan nomer perkiraan sebagai tanda transaksi tersebut telah diposting (dibukukan ke perkiraan atau buku besar).   Pencatatan ke dalam Jurnal Agar lebih jelas bagaimana mencatat transaksi ke dalam jurnal. Modal tersebut dibelikan bangunan Rp 18 .

000 kepada CV Sumber Waras secara kredit. Nov-09 2.550.000. sedangkan modal dicatat di sebelah kredit.000 Tanggal 2007 Januari 1 Keterangan Kas Perlengkapan Kantor Bangunan Modal Jojo Setoran modal Jojo Ref Debit 750.300.000 Kredit 130.300.500.000 Keterangan: transaksi ini di satu sisi menambah asset yaitu kas. Sedangkan perkiraan kas berkurang sehingga dicatat di sebelah kredit. Tanggal Januari Keterangan 5 Peralatan Kantor Kas beli peralatan kantor tunai Ref Debit 130. Peralatan kantor bertambah sehingga dicatat di sebelah kredit. perlengkapan kantor dan bangunan. Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit 19 .000 1.500. Tanggal 5 Januari 2007 membeli peralatan kantor seharga Rp130. Di sisi lain menambah perkiraan modal Tuan Jojo. tunai.000 Kredit 4.000 2. Perkiraan asset dicatat di sebelah debit. Free Edition.000.000 Keterangan: transaksi ini mempengaruhi dua perkiraan asset yaitu kas dan peralatan kantor.000 sisanya dalam bentuk kas Rp 750. perlengkapan kantor Rp 1.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Tanggal 8 membeli perlengkapan kantor seharga 500.

Bertambahnya perkiraan hutang dagang yang merupakan kelompok kewajiban. dicatat di sebelah debit karena ada penambahan. Free Edition.000 Keterangan: transaksi ini merupakan penjualan kredit. Namun. maka akan berpengaruh terhadap perkiraan piutang dagang dan perkiraan pendapatan atau penjualan.000 Tanggal Januari Keterangan 12 Piutang Dagang Pendapatan Mencatat pendapatan Ref Debit 850. dicatat di sebelah kredit. dalam kasus ini. Tanggal 12 januari membebankan jasa kepada langganan secara kredit dengan nilai Rp 850. biaya tersebut mempunyai masa manfaat melebihi periode akuntansi (6 bulan).Syarief HD: Akuntansi Dasar.000.000 Keterangan: asuransi sebenarnya merupakan biaya. Bila terjadi transaksi seperti ini. Sedangkan perlengkapan kantor yang merupakan kelompok asset.000 Keterangan: transaksi ini merupakan pembelian kredit sehingga menambah perkiraan hutang dagang. Tanggal Januari Keterangan 13 Asuransi Dibayar Dimuka Kas Membayar asuransi untuk 6 bulan kemudian Ref Debit 120.000 Kredit 120.000 Kredit 850. Nov-09 Januari 8 Perlengkapan Kantor Hutang Dagang Beli perlengkapan kantor. Tanggal 13 Januari dibayar asuransi untuk 6 bulan ke depan sebesar Rp 120. 20 . kredit 500. Piutang bertambah di sebelah debit sedangkan pendapatan bertambah di sebelah kredit.000 500.

maka langsung dicatat sebagai beban sewa. Kas berkurang dicatat di sebelah kredit. Sewa juga sebenarnya merupakan beban. maka biaya asuransi dicatat pada perkiraan Asuransi Dibayar Dimuka (prepaid expense) yang merupakan kelompok asset.000 Kredit 150. Free Edition. tetapi karena masa manfaatnya untuk 3 bulan. Tanggal Januari Keterangan 14 Beban Iklan Kas Mencatat beban iklan Ref Debit 135. Tanggal 16 Januari membayar sewa kendaraan untuk 3 bulan ke depan sebesar Rp 150. Ref Debit 150.000 Kredit 135.000 Keterangan: transaksi ini adalah pembayaran kas untuk beban iklan. Tanggal Januari Keterangan 16 Sewa Dibayar Dimuka Kas Mencatat sewa dibayar dimuka untuk 3 bulan.000 secara tunai.000. Nov-09 Bila terjadi hal seperti itu. 21 . Jika asuransi tersebut hanya untuk bulan Januari. Beban bertambah di sebelah debit sedangkan kas berkurang di sebelah kredit.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Bertambahnya asset dicatat di sebelah debit. Transaksi ini juga berpengaruh terhadap kas. Tanggal 17 menerima pembayaran dari penjualan tanggal 12 Januari.000 Keterangan: transaksi ini hampir sama dengan transaksi tanggal 13. maka dicatat sebagai sewa dibayar dimuka (prepaid rent) yang merupakan kelompok asset. Tanggal 14 Januari membayar beban iklan sebesar Rp 135. pembayaran asuransi dibayar dimuka. yang berkurang karena ada pembayaran.

Tanggal Januari Keterangan 18 Kas Pendapatan Mencatat penjualan tunai Ref Debit 750.000 Tanggal Januari Keterangan 17 Hutang Dagang Kas Mencatat pembayaran hutang dagang Ref Debit 500.000 secara tunai.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Kas dicatat di sebelah debit sedangkan piutang di sebelah kredit.000 Kredit 500.000 Keterangan: transaksi ini merupakan penerimaan piutang dagang. Artinya perkiraan piutang dagang berkurang sedangkan perkiraan kas bertambah. Free Edition. Nov-09 Tanggal Januari Keterangan 17 Kas Piutang Dagang Mencatat penerimaan piutang dagang Ref Debit 850.000 Keterangan: transaksi ini merupakan pembayaran hutang dagang. Hutang dagang berkurang dicatat di sebelah debit.000 Kredit 750. Tanggal 18 Januari membayar hutang dagang untuk transaksi tanggal 8 Januari sebesar Rp 500. Tanggal 18 Januari membebankan kepada langganan atas jasa yang diberikan sebesar Rp750.000 Kredit 850. Artinya hutang dagang berkurang sedangkan kas juga berkurang. Sedangkan kas berkurang dicatat di sebelah kredit.000 22 .

Sedangkan kas dicatat di sebelah kredit karena bertambah juga.000 Keterangan: Transaksi ini sama dengan transaksi tanggal 14 Januari yaitu pembayaran beban.Syarief HD: Akuntansi Dasar.000 Keterangan: transaksi ini sama dengan tanggal Januari Tanggal 27 dibayarkan gaji karyawan sebesar Rp 500.000 Kredit 200. Penjualan (pendapatan) dicatat di sebelah kredit karena bertambah.000 Tanggal Januari Keterangan 27 Beban Gaji Kas Mencatat beban gaji Ref Debit 500.000 Tanggal Januari Keterangan 20 Beban Rupa-rupa Kas Mencatat beban ruparupa Ref Debit 50. Beban bertambah di sebelah kredit sedangkan kas berkurang di sebelah kredit.000 secara kredit Tanggal Januari Keterangan 21 Perlengkapan Kantor Hutang Dagang Mencatat pembelian perlengkapan kantor secar kredit Ref Debit 200.000 Kredit 50.000 23 .000 Kredit 500. Nov-09 Keterangan: transaksi ini merupakan penjualan tunai. Tanggal 21 pembelian perlengkapan kantor seharga 200. Free Edition. Tanggal 20 Januari membayar beban rupa-rupa sebesar Rp 50.

285. Free Edition.000 130. Nov-09 Keterangan: transaksi ini merupakan pembayaran beban gaji.000 5 8 500.285.000 1.300.000 135.000 Kredit 4. Sedangkan kas berkurang di sebelah kredit.Syarief HD: Akuntansi Dasar.000 6.000 Saldo Dipindahkan 6.500.000 2.550. Beban bertambah di sebelah debit.000 12 850. Jojo Peralatan Kantor Kas Mencatat pembelian peralatan kantor Perlengkapan Kantor Hutang Dagang Mencatat pembelian perlengkapan kantor secara kredit Piutang Dagang Pendapatan Mencatat penjualan kredit Ref Debit 750. Jurnal secara lengkap adalah sebagai berikut JURNAL UMUM Halaman 1 Tanggal 2007 Januari 1 Keterangan Kas Perlengkapan Kantor Bangunan Modal Tn.000 14 Beban Iklan Kas Mencatat beban iklan 135.000 13 Asuransi Dibayar Dimuka Kas Mencatat pembayaran asuransi untuk 6 bulan ke depan 120.000 24 .000 130.000 850.000 500.000 120. Jojo Setoran modal Tn.

000 750. Nov-09 JURNAL UMUM Halaman 2 Tanggal Keterangan Pindahan Ref Debit Kredit 6.000 500.000 150.285.Syarief HD: Akuntansi Dasar.000 9.285.000 6.000 850.000 27 Beban Gaji Kas Mencatat beban gaji bulan Januari Jumlah 500.000 9.000 150.000 18 Hutang Dagang Kas Mencatat pembayaran hutang dagang 18 Kas Pendapatan Mencatat penjualan tunai 500.000 50.285.000 200.000 750.000 2007 Januari 16 Sewa Dibayar Dimuka Kas Mencatat sewa dibayar dimuka 17 Kas Piutang Dagang Mencatat penerimaan piutang dagang 850.000 25 .000 20 Beban Rupa-rupa Kas Mencatat beban ruparupa 50.000 21 Perlengkapan Kantor Kas Mencatat pembelian perlengkapan kantor 200. Free Edition.000 500.285.

000 inilah yang dijadikan jurnal koreksi. Cara memperbaiki kesalahan pada jurnal cukup mencoret pada angka yang salah. Angka 9. Kemungkinan kesalahan yang terjadi adalah:  Salah memasukkan angka  Salah memasukkan perkiraan  Salah memasukkan angka dan perkiraan Salah Memasukkan Angka Kesalahan memasukkan angka adalah salah mencatat angka yang seharusnya.000.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Free Edition. Nov-09 Jurnal Koreksi Selama melakukan pencatatan transaksi ke dalam jurnal. Asal caranya bukan dengan menghapus karena akan menimbulkan kecurigaan. Kemudian mencatat angka yang seharusnya. Ternyata pada saat posting.000 250. Kesalahan pada saat mencatat jurnal tidak begitu sulit memperbaikinya. angka seharusnya Rp 32.000 Kesalahan setelah posting tidak bisa seperti memperbaiki pada jurnal.000 dicatat 23. Angka tersebut tetap harus terlihat.000. dari kesalahan ini terjadi kurang catat sebesar 9. beban iklan tersebut dicatat Rp 125.000 yaitu dari 32. Penyelesaian: Jurnal yang salah 26 .000 250. Contohnya sebagai berikut: Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Januari 27 Beban Gaji Kas Mencatat beban gaji 520. kesalahan pencatatan sangat mungkin terjadi. Misalnya. Untuk memperbaiki kesalahan ini harus dibuat jurnal koreksi. Kesalahan ini bisa terletak pada jurnal maupun pada saat pemindahan ke buku besar (posting). Contoh: tanggal 3 Februari perusahaan membayar beban iklan sebesar Rp 152.000.000.000 dikurang 23.000 520.

000 Kredit 125.000 27.000 Kredit 9.000 27 .Syarief HD: Akuntansi Dasar.000 Jurnal koreksi tersebut pengaruhnya terhadap Buku Besar tampak pada gambar berikut ini: Kas 3/2 5/2 koreksi 125.000 Kredit Dari jurnal di atas. selisih tersebut merupakan kurang catat. Jurnal Koreksi Koreksi misalnya dilakukan tanggal 5 Februari Tanggal Februari Keterangan 5 Beban Iklan Kas Koreksi tanggal 3 Ref 53 11 Debit 9. Free Edition.000 dikurang 125.000 152. kita ketahui ada selisih sebesar 152. Nov-09 Tanggal Februari Keterangan 3 Beban Iklan Kas Ref 53 11 Debit 125.000 sama dengan 27.000 Jurnal seharusnya Tanggal Februari Keterangan 3 Beban Iklan Kas Ref 53 11 Debit 152.000.

000 Kredit Jurnal Seharusnya Tanggal Februari Keterangan 6 Perlengkapan Kantor Hutang Dagang Ref 15 21 Debit 120. Untuk memperbaiki kesalahan seperti ini.000 Salah Memasukkan Perkiraan Kesalahan ini adalah angkanya benar tetapi pemindahan ke buku besar (posting) salah.000 27. Jurnal yang salah Tanggal Februari Keterangan 6 Perlengkapan Kantor Kas Ref 15 11 Debit 120. Nov-09 Beban Iklan 3/2 5/2 koreksi 125. Contoh: tanggal 6 Februari membeli perlengkapan kantor sebesar Rp 120. Misalnya. seharusnya diposting ke perkiraan hutang dagang tetapi dimasukkan ke perkiraan kas. Tanggal 10 Februari diketahui kesalahan tersebut dan dibuat jurnal koreksi. Ternyata transaksi tersebut dibukukan ke perkiraan kas yang berarti pembelian kredit.000 secara kredit.000 Kredit 28 .000 120. Free Edition.Syarief HD: Akuntansi Dasar. maka jurnal yang salah posting harus dibalik (reverse).000 120.

Nov-09 Jurnal Koreksi Tanggal Februari Keterangan 10 Kas Hutang Dagang Koreksi tanggal 6 Ref 11 21 Debit 120.000 Kredit 120.000 120. Transaksi tersebut dijurnal dan dibukukan sebagai 29 . Contoh tanggal 12 Februari membeli peralatan kantor sebesar Rp 520.000 secara tunai. Kesalahan ini paling rumit dibandingkan yang lain.000 Pengaruh jurnal koreksi terhadap buku besar tampak pada gambar berikut ini: Kas 6/2 10/2 koreksi 120. Free Edition.000 Hutang Dagang 6/2 120.Syarief HD: Akuntansi Dasar.000 6/2 Perlengkapan Kantor 120.000 Salah Memasukkan Angka dan Perkiraan Kesalahan ini adalah salah mencatat angka ditambah pada saat posting salah perkiraan.

000 250. Jurnal yang salah Tanggal Februari Keterangan 12 Perlengkapan Kantor Hutang Dagang Ref 15 21 Debit 250.000.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Nov-09 pembelian perlengkapan kantor secara kredit dengan nilai 250. Kesalahan ditemukan tanggal 18 Februari. Free Edition.000 Kredit 520.000 Kredit 520.000 Jurnal Seharusnya Tanggal Februari Keterangan 12 Peralatan Kantor Kas Ref 18 11 Debit 520.000 Kredit 250.000 Jurnal Koreksi Tanggal Februari Keterangan 18 Peralatan Kantor Hutang Dagang Kas Perlengkapan Kantor Koreksi tanggal 12 Ref 18 21 11 15 Debit 520.000 250.000 Pengaruh jurnal koreksi tersebut pada buku besar adalah: Kas 30 .

Free Edition.000 Hutang Dagang 12/2 250.000 18/2 koreksi 250.000 18/2 koreksi 250. Coba catat penerimaan dan pengeluaran uang saku tersebut dalam bentuk 31 .Syarief HD: Akuntansi Dasar. Nov-09 18/2 koreksi 520.000 Kegiiatan Keg atan Anda punya uang saku bukan. ada yang diberikan bulanan atau juga mingguan.000 18/2 Koreksi Peralatan Kantor 520.000 12/2 Perlengkapan Kantor 250.

Syarief HD: Akuntansi Dasar. Mencatat identitas jurnal c. Tujuan dibuat jurnal empat kolom adalah a. Book of Oregon b. Mencatat sumber jurnal c. Memaksimalkan pencatatan d. beban gaji kredit b. Tidak ada yang benar 6. Mencatat nama pegawai yang membuat jurnal d. Pilihan berganda 1. Memudahkan pembayaran gaji 7. Pelengkap jurnal 4. kas kredit 5. Alasan transaksi dicatat lewat jurnal adalah a. Lebih praktis b. Mencatat nomer urut jurnal b. Memudahkan mencatat beban gaji c. piutang dagang kredit c. Nov-09 jurnal umum dua kolom. maka jurnalnya adalah a. Book of Origin Entry d. Agar seimbang antara debit dengan kredit 3. beban gaji debit. kas debit d. Tidak perlu mencatat perkiraan beban e. beban gaji debit. Mencatat perkiraan e. piutang kredit e. beban gaji debit. Book of Style c. beban gaji debit. Tidak perlu mencatat perkiraan kas d. Agar kolomnya banyak b. Free Edition. Book of Entry e. Fungsi kolom Ref (reference) pada jurnal adalah a. Mencatat tanggal b. Tidak ada yang benar 2. Mencatat nomer bukti transaksi e. Mencatat nomer perkiraan sebagai tanda telah diposting d. Coba analisa hasil pencatatan uang saku anda tersebut. Meminimalkan pecatatan e. Biaya dibayar dimuka adalah kelompok 32 . Jurnal disebut juga dengan istilah a. kas debet. Meminimalkan kesalahan c. jika terjadi pembayaran beban gaji. Kolom Keterangan pada jurnal berfungsi a.

c. b.000 Maret 30 membayar cicilan hutang ke bank sebesar 500.000 Diminta: catat transaksi tersebut ke jurnal umum.000. Free Edition.000 sebagai langkah awal. 3. 4. Maret 1 menyetor modal sebesar 25. Jelaskan perbedaan jurnal umum dua kolom dengan empat kolom bila terjadi penjualan kredit. Maret 2 menerima pinjaman dari bank sebesar 20. Setoran modal tersebut disimpan dalam bentuk kas.000 Maret 27 membeli 1 unit kendaraan seharga 15. Amir berniat membuat perusahaan angkutan. Asset Kewajiban Modal Pendapatan Beban 33 .000 ditambah bunga sebesar 150. Berikut ini ringkasan transaksinya. e. Nov-09 a.000. perkiraan apa saja yang terlibat ? jelaskan apa saja penyebab kesalahan sehingga harus dibuat jurnal koreksi? sebutkan alasan mencatat transaksi tidak langsung ke perkiraan atau buku besar? 5. Maret 9 menerima pendapatan dari armada angkutan sebesar 650.000. Maret 7 membayar beban iklan di media sebesar 2. d. Maret 10 membayar honor supir sebesar 125.000.000 Maret 17 menerima pendapatan dari jasa angkutan sebesar 250.200.000.Syarief HD: Akuntansi Dasar.000. Maret 5 membeli bangunan untuk kantor seharga 5.500. tunai.000. 2. Isian 1.000 yang akan dilunasi 2 tahun Maret 3 memberi kendaraan 3 buah masing-masing dengan harga 3.000 Maret 12 membayar beban pembuatan poster dan spanduk sebesar 165.000 Maret 22 membayar beban listrik sebesar 75.000 untuk satu tahun. sebutkan cara mencatat transaksi lewat jurnal ! Essay Latihan 1 Tn.000 secara kredit. tunai.000. Maret 13 Membayar beban perbaikan kendaraan sebesar 75. tunai. Maret 8 membayar asuransi dibayar dimuka sebesar 1.500.

Free Edition.500.500. catat transaksi di atas ke dalam jurnal dua kolom dan 4 kolom Perkiraan yang digunakan Kas Piutang Dagang Peralatan Kantor Hutang Dagang Modal Saham Penjualan Pembelian Beban Gaji Beban Iklan Beban Pengiriman 34 .500. membayar gaji karyawan Rp 3.000 secara kredit menjual 3 unit komputer dengan harga 2.500. membayar beban iklan 750.000.500.000 Diminta.000 secara tunai membayar sewa kantor untuk satu tahun seharga 1.000 menjual 5 unit komputer dengan harga 2.000 membeli 5 unit komputer seharga 1. berikut ringkasan transaksinya.Syarief HD: Akuntansi Dasar.500. Nov-09 Latihan 2 PT ABC adalah distributor komputer yang didirikan tanggal 1 April 2007.000/unit membeli meja dan kursi seharga 4.000 membayar biaya pengiriman komputer ke pelanggan sebesar 150.000/unit tunai. April 1 April 2 April 3 April 5 April 7 April 8 April 10 April 12 April 20 April 27 menerima setoran dari pemegang saham sebesar 60.000.200.000 membeli sepuluh unit komputer masing-masing dengan harga 1.

bentuk paling sederhana perkiraan adalah T account. Dengan cara ini. Kumpulan perkiraan disebut buku besar atau ledger. Pencatatan ke dalam perkiraan menggunakan sistem yang disebut double entry accounting. Sebaliknya berkurang dicatat di sebelah kredit. Sisi kiri untuk debit sedangkan sisi kanan kredit. Sedangkan perkiraan nominal terdiri dari perkiraan pendapatan dan beban. Perkiraan merupakan media untuk mengelompokkan transaksi sehingga transaksi yang memiliki sifat sama akan dilaporkan sebagai satu kesatuan. saldo normal. Debit Kredit 35 . Sebaliknya berkurang dicatat di sebelah debit. Kewajiban dan modal. Kewajiban. Perkiraan dapat dikelompokkan menjadi dua yaitu perkiraan neraca (perkiraan riil/real account) dan perkiraan laba rugi (perkiraan nominal/nominal account). Nov-09 BAB 4 BAB 4 BUKU BESAR Kurikulum : siswa mampu memindahkan transaksi dari jurnal ke buku besar (posting). Perkiraan riil terdiri dari perkiraan harta. Artinya pencatatan transaksi minimal melibatkan dua perkiraan dan jumlah debit dengan kredit seimbang (balance). Aktiva dan beban apabila bertambah akan dicatat di sebelah debit. Kata kunci: Buku besar (ledger).Syarief HD: Akuntansi Dasar. sisi kiri bentuk tersebut disebut debit sedangkan sisi kanannya kredit. Suatu perkiraan memiliki kolom debit dan kredit untuk menampung penambahan dan pengurangan. perkiraan nominal. Bentuk paling sederhana suatu perkiraan adalah bentuk perkiraan T. Seperti sudah digambarkan pada pembahasan jurnal. kolom debit dan kredit akan tetap seimbang. Pencatatan ke dalam perkiraan ini berupa penambahan atau pengurangan. Pencatatan ke dalam perkiraan menggunakan sistem yang disebut double entry accounting. ekuitas dan pendapatan bertambah dicatat di sebelah kredit. perkiraan riil. Free Edition. Abstrak Buku besar merupakan sekumpulan perkiraan (account) suatu perusahaan.

Perkiraan Harta Kewajiban Modal Pendapatan Beban Saldo Normal Debit Kredit Kredit Kredit Debit Tabel saldo normal perkiraan 36 . Sedangkan yang bertambah di sebelah kredit adalah kewajiban.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Berikut tabel yang menggambarkan saldo normal tiap perkiraan. Berikut ini tabel yang menguraikan posisi debit atau kredit untuk penambahan atau pengurangan suatu perkiraan. Saldo normal adalah posisi perkiraan dalam kondisi normal. Perkiraan Harta Kewajiban Modal Pendapatan Beban Penambahan Debit Kredit Kredit Kredit Debit Pengurangan Kredit Debit Debit Debit kredit Dari tabel di atas bisa disimpulkan. Penambahan atau pengurangan pada perkiraan berbeda untuk tiap kelompok perkiraan. Misalnya perkiraan hutang saldo normalnya kredit. Hal ini mengidentifikasi kemungkinan kesalahan pencatatan atau ketidakwajaran. Artinya bila suatu persediaan saldonya berbeda dengan saldo normalnya. Free Edition. tetapi pada suatu waktu bersaldo debit. Sedangkan yang berkurang di sebelah debit adalah kewajiban. suatu perkiraan bertambah di sebelah debit adalah perkiraan harta dan beban. kemungkinan terjadi kesalahan pada perkiraan tersebut. modal dan pendapatan. modal dan pendapatan. Perkiraan juga memiliki saldo normal. Sebaliknya perkiraan yang berkurang di sebelah kredit adalan harta dan beban. Nov-09 Perkiraan dengan bentuk T account.

Berikut contohnya.:11 Tgl Keterangan Ref Debit kredit saldo Perkiraan tiga kolom Nomer Perkiraan : 11 Nama Perkiraan : Kas Tgl Keterangan Ref Debit Kredit Debit Saldo kredit Perkiraan empat kolom Nama perkiraan dan nomer perkiraan bisa seperti perkiraan tiga kolom maupun perkiraan empat kolom.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Ke dua cara ini bisa dipakai. 37 . Bentuk-bentuk tersebut terdiri dari perkiraan dua kolom. Nov-09 Bentuk Perkiraan Pada praktek bentuk perkiraan T sangat jarang digunakan. tiga kolom dan empat kolom. pengembangan ini untuk menampung informasi agar memadai. Tgl Keterangan Ref Debit Tgl Keterangan Ref kredit Perkiraan dua kolom Kas No. bentuk yang digunakan umumnya pengembangan dari bentuk T. tinggal dipiliha mana yang lebih informatif. Free Edition. Namun.

Nov-09 Perbedaan antara perkiraan tiga dan empat kolom terletak pada kolom saldo.000 Untuk perkiraan modal Jojo. Jojo menyetor modal sebesar 100. saldo tidak dibagi lagi menjadi debit dan kredit. berikut ini contohnya. masukkan angka transaksi pada jurnal ke perkiraan. Kemudian masukkan angka kredit pada kolom kredit perkiraan yang sesuai. Angka debit masukkan pada kolom debit perkiraan yang sesuai. Hanya saja angkanya kredit. Pada perkiraan empat kolom. Free Edition. sebagai tanda transaksi tersebut telah diposting. Untuk memberikan gambaran langkah-langkah posting tersebut. Dengan cara ini posisi saldo lebih terlihat. 3. Jurnal Umum Halaman 1 Tgl 2007 Mei 1 Keterangan Kas Modal Tn.000 100.000 kredit 1 Tgl Mei 1 Keterangan 3 Ref 1 Kas Debit 100.000 untuk memulai usaha. Posting Posting adalah proses pemindahan dari jurnal ke perkiraan atau buku besar. Keuntungannya lebih praktis dan simpel.Syarief HD: Akuntansi Dasar. 1 Mei Tn. terakhir. Langkah-langkah posting adalah sebagai berikut 1. caranya juga sama. Saldo negatif biasanya diberi tanda kurung atau ditulis dengan warna merah. 4. salin nomer perkiraan ke dalam kolom ref jurnal. 2. salin nomer halaman jurnal ke dlam kolom ref perkiraan yang sesuai. Biasanya posting ini dilakukan setelah semua transaksi dicatat pada jurnal. catat tanggal transaksi pada jurnal ke dalam kolom tanggal perkiraan. Buku besar Tuan Jojo setelah posting tampak sebagai berikut: 38 . Pada perkiraan tiga kolom. pada kolom saldo terbagi menjadi debit dan kredit.000 4 2 kredit 11 saldo 100. Jojo Ref 11 31 Debit 100. Kekurangannya harus tahu posisi saldo normal.

Jojo Lopes 31 Tgl Mei 1 Keterangan Ref 1 JURNAL UMUM Halaman 1 Tanggal 2007 Januari 1 Keterangan Kas Perlengkapan Kantor Bangunan Modal Tn.500.000 Ref 11 13 17 31 16 11 Debit 750.285. Jojo Peralatan Kantor Kas Mencatat pembelian peralatan kantor Perlengkapan Kantor Hutang Dagang Mencatat pembelian perlengkapan kantor secara kredit Piutang Dagang Pendapatan Mencatat penjualan kredit Debit kredit 100. Free Edition.000 saldo 100. Nov-09 Modal Tn.300.000 130.Syarief HD: Akuntansi Dasar.000 12 12 41 850.285.000 850.000 Saldo Dipindahkan 6.000 Kredit 4.000 39 .000 14 Beban Iklan Kas Mencatat beban iklan 52 11 135.000 500.000 13 Asuransi Dibayar Dimuka Kas Mencatat pembayaran asuransi untuk 6 bulan ke depan 14 11 120.000 1.550.000 2.000 6.000 135.000 5 8 13 21 500. Jojo Setoran modal Tn.000 120.000 130.

000 200.000 9.Syarief HD: Akuntansi Dasar.000 750.000 9.000 27 Beban Gaji Kas Mencatat beban gaji bulan Januari Jumlah 51 11 500. Free Edition.000 850.000 20 Beban Rupa-rupa Kas Mencatat beban ruparupa 53 11 50. Nov-09 JURNAL UMUM Halaman 2 Tanggal Keterangan Pindahan Ref Debit Kredit 6.285.000 16 11 150.000 21 Perlengkapan Kantor Kas Mencatat pembelian perlengkapan kantor 13 11 200.000 500.000 11 41 750.000 150.285.000 2007 Januari 16 Sewa Dibayar Dimuka Kas Mencatat sewa dibayar dimuka 17 Kas Piutang Dagang Mencatat penerimaan piutang dagang 11 12 850.000 500.000 Hasil posting dari jurnal di atas ke buku besarnya adalah sebagai berikut: 40 .000 18 Hutang Dagang Kas Mencatat pembayaran hutang dagang Kas 18 Pendapatan Mencatat penjualan tunai 21 11 500.285.000 6.000 50.285.

000 150.000 620.000 500.000 130.000 1.300. Perkiraan : 12 Nama Perkiraan : Piutang Dagang Tgl 2007 jan 12 17 Keterangan Ref 1 2 Debit 850.000 - No.000 215.000 765.000 50.000 kredit saldo 750.000 135.000 1.800.000 41 .000 200.000 kredit saldo 1.000 850.000 500.000 500.315. Perkiraan : 13 Nama Perkiraan : Perlengkapan Kantor Tgl 2007 Jan 1 8 21 Keterangan Ref 1 2 2 Debit 1.000 120.000 565.000 365. Perkiraan : 11 Nama Perkiraan: Kas Tgl 2007 Jan 1 5 13 14 16 17 18 18 20 27 Keterangan Ref 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 Debit 750.000 kredit saldo 850.265.000 2. Nov-09 No.000 500.000.300.000 1.000 No.Syarief HD: Akuntansi Dasar.000 850.000 750.000 1.065. Free Edition.

000 kredit saldo 2. Free Edition.500.000 kredit saldo 150. Perkiraan : 15 Nama Perkiraan : Sewa Dibayar Dimuka Tgl 2007 Jan 16 Keterangan Ref 2 Debit 150.000 kredit saldo 130.000 No. Perkiraan : 14 Nama Perkiraan : Asuransi Dibayar Dimuka Tgl 2007 Jan 13 Keterangan Ref 1 Debit 120.000 42 . Perkiraan : 16 Nama Perkiraan : Peralatan kantor Tgl 2007 Jan 5 Keterangan Ref 1 Debit 130. Perkiraan : 17 Nama Perkiraan : Bangunan Tgl 2007 Jan 1 Keterangan Ref 1 Debit 2.000 No.000 kredit saldo 120.000 No.500.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Nov-09 No.

000 kredit saldo 135.000 1. Nov-09 No.600.000 750.000 No.000 200.Syarief HD: Akuntansi Dasar.000 kredit saldo 500. Perkiraan : 52 Nama Perkiraan : Beban Iklan Tgl 2007 Jan 14 Keterangan Ref 1 Debit 135.000 saldo 500.000 500.000 43 . Perkiraan : 41 Nama Perkiraan : Pendapatan Tgl 2007 Jan 12 18 Keterangan Ref 1 2 Debit kredit 850. Free Edition.000 No.000 saldo 850. Perkiraan : 21 Nama Perkiraan : Hutang Dagang Tgl 2007 Jan 8 18 21 Keterangan Ref 1 2 2 Debit kredit 500.000 No. Perkiraan : 51 Nama Perkiraan : Beban Gaji Tgl 2007 Jan 27 Keterangan Ref 2 Debit 500.000 200.

kecuali a. Tiga kolom d. ledger d. proses pemindahan transaksi dari jurnal ke buku besar disebut a. Perkiraan dapat dibuat dengan menggunakan kolom. postpone 44 . perkiraan dapat dikelompokkan menjadi dua yaitu: a. perkiraan neraca dan real account c. Tidak ada jawaban yang benar 4. istilah lain buku besar adalah a. perkiraan riil dan perkiraan nominal e. posting d. perkiraan laba rugi dan perkiraan laba ditahan 2. Dua kolom c.Syarief HD: Akuntansi Dasar. positioning e. jurnal koreksi c. Nov-09 No. Pilihan berganda 1.000 kredit saldo 50. Bila tidak Anda tentu punya uang saku bukan. perkiraan laba rugi dan perkiraan nominal d. general journal e. perkiraan neraca dan perkiraan riil b. jurnal umum b.000 Kegiatan Apakah Anda punya bisnis ? jika ya coba catat transaksi bisnis Anda ke dalam jurnal umum kemudian bukukan ke buku besarnya. coba bukukan pada buku besar penerimaan dan pengeluaran uang saku Anda. Empat kolom e. Satu kolom b. buku tamu b. Free Edition. T account 3. Perkiraan : 53 Nama Perkiraan : Beban Rupa-rupa Tgl 2007 Jan 20 Keterangan Ref 2 Debit 50. subsidiary ledger c.

000 Agustus 27 menerima komisi dari penjualan tiket tanggal 15. modal dan pendapatan d. dari penjualan ini perusahaan akan mendapat komisi sebesar 20%. 5. dari penjualan ini telah diterima komisi sebesar 30% per kas. kewajiban.Syarief HD: Akuntansi Dasar. sebutkan langka-langkah posting jelaskan perbedaan perkiraan dua kolom. harta dan kewajiban c.000. harta dan modal b. kewajiban dan modal b.000. nomer identitas karyawan c. 4. harta.000. modal dan beban e. Latihan 1 Agustus 1 Tn Ide menyetor modal dalam bentuk kas sebesar Rp 12.500. 4. dari penjualan ini perusahaan akan mendapat komisi sebesar 20%.000 secara tunai.000 Agustus 3 membeli peralatan kantor sebesar 5. perkiraan yang bersaldo normal debit adalah a. Agustus 5 mencatat pendapatan komisi sebesar 1.000. Komisi akan dibayar tanggal 27 Agustus. Agustus 10 membeli perlengakapan kantor sebesar 500.000 kepada CV mandiri secara kredit.250. Agustus 20 membayar biaya iklan sebesar 1. 45 . Agustus 26 menjual tiket pesawat sebesar 10.000. 2. harta dan beban e.000. nomer perusahaan d. harta dan beban isian 1.000 dari kas akan berpengaruh pada a. pembayaran gaji sebesar Rp 5.500. tiga kolom dan empat kolom apa yang dimaskud dengan saldo normal buat jurnal untuk transaksi pembelian perlengakapan kantor seharga Rp 50. harta dan pendapatan d. Agustus 15 menjual tiket pesawat sebesar 20.000 secara tunai.000 secara kas. nomer perdana e. harta dan benda 7. 3.500. Free Edition. nomer halaman b.000. nomer perkiraan 6.000. untuk memulai usaha agen tiket pesawat. Agustus 26 membayar sebagian hutang ke CV mandiri sebesar 1. Agustus 25 menjual tiket sebesar 8. Nov-09 5.000. Komisi akan dibayar tanggal 2 September. dari transaksi no.000 secara tunai Agustus 4 membeli perlengakapan kantor sebesar 3.000 secara kas. kolom ref pada jurnal umum diisi dengan a. Agustus 2 Membayar sewa kantor untuk 3 bulan sebesar 1. posting jurnal tersebut ke buku besarnya.000.000. harta dan modal c.

000 46 .000 7. Susun kode rekening untuk mencatat transaksi di atas 2.000 2.000 5. Tentukan juga saldo normalnya.000 Agustus 31 Tn Ide melakukan pengambilan (prive) sebesar Rp 750.000 3.500.200.000.200. No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Perkiraan Kas Piutang Dagang Hutang Dagang Prive Saldo laba Sewa dibayar dimuka Penjualan Beban listrik Modal saham Gaji Persediaan Harga pokok penjualan Beban sewa Akumulasi penyusutan Beban penyusutan Bertambah Berkurang Saldo normal PT Sejahtera adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan alat-alat elektronik.000 1.Syarief HD: Akuntansi Dasar.000 3.000. Nov-09 Agustus 30 membayar gaji karyawan sebesar 2.500. Free Edition.500. Berikut ini saldo per 31 Juli 2007 Kode perkiraan 111 112 113 113 114 121 122 123 124 211 212 Perkiraan Kas Piutang Dagang Persediaan barang Dagangan Perlengkapan Kantor Asuransi Dibayar Dimuka Bangunan Akumulasi Penyusutan Bangunan Peralatan Kantor Akumulasi penyusutan peralatan Hutang Dagang Hutang gaji Saldo 1.500.000. Latihan 2 Dari perkiraan-perkiraan berikut ini. catat transaksi tersebut ke dalam jurnal umum 3.000 Diminta: 1.000.000 1.000 1.500.000 1. lakukan posting atas jurnal yang telah dibuat. tentukan di sebelah debit atau kredit perkiraan tersebut bertambah dan berkurang.000 4.500.

000 Diminta: 1.000 10.000 Berikut ini transaksi yang terjadi bulan Agustus Agustus 1 membeli barang dagangan sebesar 5. Nov-09 213 310 311 401 501 601 602 603 604 605 Hutang Pajak Modal Saham Saldo laba Penjualan Pembelian Beban gaji Beban Iklan Beban penyusutan Beban asuransi Beban rupa-rupa 500.000.Syarief HD: Akuntansi Dasar.000.000 kepada PT Swadaya secara kredit Agustus 4 membayar hutang pajak Agustus 5 menerima sebagian piutang sebesar 2. Free Edition.500.000 Agustus 25 membayar gaji sebesar 1.000. 47 .000 13.500.000 Agustus 8 membayar beban iklan sebesar 500. bukukan ke buku besarnya masing-masing. catat transaksi di atas ke alam jurnal umum 2.000 Agustus 6 membayar sebagian utang sebesar 1.000 Agustus 20 membayar biaya listrik dan air sebesar 320.000 Agustus 7 menjual barang dagangan sebesar 2.500.000.

ayat jurnal penyesuaian. Jumlah debit dan kredit suatu neraca saldo harus seimbang (balance). Nov-09 BAB 5 NERACA LAJUR Kurikulum: siswa mampu menyelesaikan kertas kerja / neraca lajur Abstrak Setelah transaksi dibukukan pada jurnal dan diposkan pada buku besar. Neraca lajur ini merupakan kertas kerja untuk penyusunan laporan keuangan. Setelah itu dijumlahkan antara neraca saldo dan penyesuaian dan diisikan pada kolom “Setelah Penyesuaian”. neraca saldo yang seimbang bukan berarti bebas kesalahan. Setelah itu angkanya dimasukkan pada kolom “Laba rugi atau “Neraca”. Misalnya beban listrik. Walaupun begitu. Beban seperti ini biasanya dicatat dalam jurnal penyesuaian. penyusunan laporan keuangan Neraca lajur (work sheet) adalah kertas kerja untuk menyiapkan laporan keuangan. misalnya ada beban yang belum dicatat. kemudian membuat jurnal penyesuaian. Neraca lajur disusun dengan pertama-tama dengan memasukkan neraca saldo. Hal-hal seperti inilah yang menjadi alasan dibutuhkannya neraca lajur. Kadang-kadang buku besar juga jumlahnya tidak seimbang. Salah mencatat perkiraan adalah contohnya. penyusunannya bisa menggunakan pensil. Neraca lajur hanya kertas kerja bagi penyusun laporan keuangan. Misalnya transaksi pembelian peralatan kantor dicatat ke perkiraan perlengkapan kantor. penyusunan laporan keuangan menjadi lebih mudah. neraca saldo. 48 . maka langkah selanjutnya menyiapkan neraca lajur.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Listrik biasanya dibayar di bulan berikutnya sedangkan manfaatnya untuk bulan berjalan. Free Edition. berarti terdapat kesalahan pencatatan pada jurnal atau pada saat posting. Biasanya pencatatan transaksi belum lengkap dalam suatu periode. Neraca Saldo Neraca saldo (trial balance) merupakan jumlah keseluruhan dari saldo buku besar. Namun dengan kertas kerja ini memudahkan penyusunan laporan keuangan. Dengan adanya kertas kerja ini. Pencatatan salah ini akan membuat neraca saldo tetap seimbang. Dengan kata lain neraca lajur adalah media penyusunan laporan keuangan. Kata Kunci: neraca lajur. Neraca lajur bukan merupakan bagian laporan keuangan. Karena berupa kertas kerja. Dengan demikian bukan merupakan bagian dari laporan keuangan. Bila tidak seimbang.

Neraca saldo merupakan bagian dari neraca lajur. Tujuannya untuk menguji seimbang atau tidaknya jumlah debit dan kredit buku besar.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Caranya melihat saldo dalam neraca saldo kemudian mundur ke perkiraan (buku besar) kemudian mundur lagi ke jurnal. Namun biasanya sebelum membuat kertas kerja dibuat terlebih dahulu neraca saldo.000 750. Free Edition.000 130. Nov-09 Untuk mencari kesalahan yang ditemukan dalam neraca saldo.000 565.265.000 850. biasanya digunakan teknik telusur mundur (trace back).000 50.000 No.000 765. Berikut ini contoh penyusunan neraca saldo dengan mengambil data dari buku besar bab sebelumnya.000 150.000 365. Bentuk neraca saldo biasanya terdiri dari kolom: nomer perkiraan.000 500. Perkiraan : 13 Nama Perkiraan : Perlengkapan Kantor 49 . nama perkiraan.000 kredit saldo 750. Perkiraan : 12 Nama Perkiraan : Piutang Dagang Tgl 2007 jan 12 17 Keterangan Ref 1 2 Debit 850.000 500. No.000 1.000 135.065. debit dan kredit.000 500.000 - No.000 1.000 215.000 120. Perkiraan : 11 Nama Perkiraan: Kas Tgl 2007 Jan 1 5 13 14 16 17 18 18 20 27 Keterangan Ref 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 Debit 750.000 1.315.000 850.000 620.000 kredit Saldo 850.

Nov-09 Tgl 2007 Jan 8 8 21 Keterangan Ref 1 Debit 1.000 200.000 No.000 kredit saldo 120.300. Perkiraan : 15 Nama Perkiraan : Sewa Dibayar Dimuka Tgl 2007 Jan 16 Keterangan Ref 2 Debit 150.300.800. Perkiraan : 16 Nama Perkiraan : Peralatan kantor Tgl 2007 Jan 5 Keterangan Ref 1 Debit 130. Perkiraan : 14 Nama Perkiraan : Asuransi Dibayar Dimuka Tgl 2007 Jan 13 Keterangan Ref 1 Debit 120.000 kredit saldo 130.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Free Edition.000 1.000 2.000 No.000 No.000 kredit saldo 150.000.000 50 .000 kredit Saldo 1.000 500.

000 1.000 kredit saldo 500.600.000 51 .000 kredit saldo 2.000 No.Syarief HD: Akuntansi Dasar.000 No.000 saldo 500. Perkiraan : 41 Nama Perkiraan : Pendapatan Tgl 2007 Jan 12 18 Keterangan Ref 1 2 Debit kredit 850.000 200.500.500.000 saldo 850.000 No.000 750. Free Edition. Nov-09 No. Perkiraan : 17 Nama Perkiraan : Bangunan Tgl 2007 Jan 1 Keterangan Ref 1 Debit 2.000 500. Perkiraan : 51 Nama Perkiraan : Beban Gaji Tgl 2007 Jan 27 Keterangan Ref 2 Debit 500.000 200. Perkiraan : 21 Nama Perkiraan : Hutang Dagang Tgl 2007 Jan 8 18 21 Keterangan Ref 1 2 2 Debit kredit 500.

000 52 . Jojo Lopez Pendapatan Beban Gaji Beban Iklan Beban Rupa-rupa Jumlah Debit Kredit 765.000 6.000 135.000 4.600.000 6.000 500.000 150. Nov-09 No.350. Perk 11 12 13 14 15 16 17 21 31 41 51 52 53 Perkiraan Kas Piutang Usaha Perlengkapan Kantor Asuransi Dibayar Dimuka Sewa Dibayar Dimuka Peralatan Kantor Bangunan Hutang Dagang Modal Tn.000 Penerbit Jojo Lopez Neraca Saldo Per 31 Januari 2007 No.500.000 kredit saldo 135.000 kredit saldo 50.Syarief HD: Akuntansi Dasar.000 1.000 130.350.000 50.000 No.000 2.000 120.000 2.000 200. Perkiraan : 52 Nama Perkiraan : Beban Iklan Tgl 2007 Jan 14 Keterangan Ref 1 Debit 135.550.000. Free Edition. Perkiraan : 53 Nama Perkiraan : Beban Rupa-rupa Tgl 2007 Jan 20 Keterangan Ref 2 Debit 50.

Perkiraan-perkiraan yang umum dilakukan penyesuaian (adjustment) adalah sebagai berikut: a.000.000 inilah yang dijadikan jurnal penyesuaian untuk bulan berjalan. Perkiraan ini perlu dilakukan penyesuaian untuk menentukan berapa beban yang digunakan. Biaya Dibayar Dimuka. Nov-09 Jurnal Penyesuaian Ayat jurnal penyesuaian (adjusting journal entries) adalah jurnal untuk menyesuaikan saldo perkiraan agar tepat saldonya pada suatu periode akuntansi.000 Ayat jurnal untuk mencatat penyesuaian beban perlengkapan kantor (office supplies expense) di atas adalah Tanggal 2007 Jan Keterangan Ref Debit Kredit 31 Beban Perlengkapan kantor Perlengkapan Kantor Mencatat penyesuaian perlengkapan kantor 54 13 675. Dari data tersebut dapat dihitung berapa beban yang terpakai. Pada akhir bulan diketahui saldo perlengkapan kantor senilai 1. Free Edition.Syarief HD: Akuntansi Dasar.000 (120. Misalnya pada neraca saldo diketahui saldo perlengkapan sejumlah Rp 2.000 b. Dari angka tersebut dapat diketahui beban per bulan adalah sebesar Rp 10.000 675.000 untuk satu tahun. Perkiraan ini mempunyai masa manfaat beberapa periode ke depan.325. Biaya biaya dibayar dimuka (prepaid Expense) perlu dilakukan penyesuaian untuk menentukan beban periode berjalan. yaitu: Saldo Perlengkapan Kantor Saldo akhir Beban Perlengkapan Kantor 2.000/12). Prepaid expense contohnya Asuransi Dibayar Dimuka dan Sewa Dibayar Dimuka. 53 .000. Perlengkapan Kantor (Office Supplies).000 675. Misalnya dibayarkan sebesar Rp 120.000.000.325.000 1. Angka 10. Beban ditentukan oleh banyaknya perlengkapan kantor yang terpakai. Misalnya perkiraan sewa dibayar dimuka.

000 20. Untuk menghitung penyusutan bisa dengan cara nilai perolehan dibagi umur (masa) manfaat ekonomis. metode menurun (decline method). Maka penyusutan dapat dihitung dengan cara 3.000. Jadi beban asuransi per bulan adalah Rp 20. Sewa Dibayar Dimuka. Beban sewa bulan Januari adalah Rp 50. Dari neraca saldo diketahui saldo asuransi dibayar dimuka senilai Rp 120. Dari neraca saldo kita ketahui nilai Sewa Dibayar Dimuka adalah Rp 150.000 = 100. Ayat jurnal untuk mencatat penyesuaian sewa dibayar dimuka adalah: Tanggal 2007 Jan Keterangan Ref Debit Kredit 31 Beban Sewa Sewa Dibayar Dimuka Mencatat penyesuaian beban sewa bulan januari 56 15 50.000/3 bulan).600. Nov-09 Contoh 1. Beban Penyusutan. Penyusutan adalah penurunan nilai manfaat ekonomis suatu aktiva.000/6 bulan).600.000. Ayat jurnal untuk mencatat penyesuaian beban asuransi Tanggal 2007 Jan Keterangan Ref Debit Kredit 31 Beban Asuransi Asuransi Dibayar Dimuka Mencatat penyesuaian beban asuransi 55 14 20.000 (150. diantaranya metode garis lurus (straight line method). Penyusutan juga kadang-kadang dipengaruhi oleh nilai sisa atau nilai residu. Aktiva biasanya memiliki masa manfaat ekonomis. Asuransi Dibayar Dimuka. kendaraan tersebut diperkirakan memiliki masa manfaat tiga tahun.000 / bulan 36 bulan sebenarnya banyak metode untuk menentukan penyusutan. Nilai tersebut untuk 6 bulan. Free Edition.000 (120.000 c.000.000 Contoh 2.000 50.Syarief HD: Akuntansi Dasar. misalnya dua tahun. 54 . Contoh kendaraan dibeli dengan harga 3. Nilai tersebut untuk 3 bulan ke depan.

000 (2. Jadi beban penyusutan per bulan adalah 10. Kita akan membahasnya pada kesempatan mendatang. penyusutan peralatan kantor. Alasannya agar pada neraca tetap terlihat nilai perolehannya. Tanggal 2007 Jan Keterangan Ref Debit Kredit 31 Beban Penyusutan Akumulasi Peralatan Kantor Mencatat penyesuaian peralatan kantor 10. penyesuaian Bangunan.000/13 bulan). Biasanya menggunakan perkiraan kontra (contra account) akumulasi penyusutan. pencatatan beban penyusutan tidak langsung terhadap aktivanya. Umur bangunan ditaksir selama 25 bulan.000/25). Jadi beban penyusutan per bulan adalah 100. Istilah penyusutan ini sebenarnya bisa diperluas untuk aktiva tetap dan aktiva tak berwujud.000 100.000.000 Contoh 2.500.000 (130. Dari neraca saldo diketahui saldo bangunan adalah Rp 2.500. Nov-09 Namun untuk sementara kita abaikan dulu.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Sedangkan beban penyusutan untuk aktiva tak berwujud disebut amortisasi (amortization expense).000. Berbeda dengan biaya dibayar dimuka. Beban penyusutan untuk aktiva tetap disebut beban depresiasi (depreciation expense). Nilai perolehan dikurangi akumulasi penyusutannya merupakan nilai buku atau nilai bersih aktiva tersebut. Free Edition. umur ekonomis peralatan kantor tersebut diperkirakan13 bulan. Tanggal 2007 Jan Keterangan Ref Debit Kredit 31 Beban Penyusutan Akumulasi Penyusutan Bangunan Mencatat penyesuaian Bangunan 100.000 55 .000 10. Contoh 1. Dari neraca saldo diketahui saldo peralatan kantor senilai Rp 130.

Beban seperti ini disebut biaya Accrual (accrued expense) atau jika diindonesiakan biaya yang masih harus dibayar.000 2. air dan telepon untuk bulan Januari masing=masing sebesar Rp 75.000 2007 Jan 1 8 21 31 Penyesuaian No. air dan telepon.000 kredit saldo 1.000.000 675. air & telp 59 22 275. Biaya ini antara lain beban listrik.000 dan 120. Beban listrik. Contoh: beban listrik.325. terdapat bebanbeban yang sudah didapat manfaatnya sedangkan pembayarannya belum. Adakalanya pada saat penyusunan laporan keuangan atau akhir periode. Nov-09 d.000 500. Biaya Yang Masih Harus Dibayar.000.000 1. Sedangkan manfaatnya sudah diperoleh bulan bersangkutan.(Accrued Expense). air dan telepon Biaya Yg Masih Hrs Dibayar Mencatat penyesuaian beban listrik. Gaji kadang-kadang juga merupakan biaya accrual karena dibayar awal bulan berikutnya.000. Pengaruhnya dapat dilihat pada bagan berikut ini. air dan telepon biasanya dibayar bulan berikutnya.000 275.000 Pengaruh jurnal penyesuaian terhadap buku besarnya. No.000 1. Perkiraan : 13 Nama Perkiraan : Perlengkapan Kantor Tgl Keterangan Ref 1 1 2 Debit 1. Free Edition. 80.800.300. Seperti jurnal yang lain jurnal penyesuaian ini juga diposting ke buku besarnya.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Perkiraan : 54 Nama Perkiraan : Beban Perlengkapan 56 .300. Pencatatan biaya accrual tersebut adalah: Tanggal 2007 Jan Keterangan Ref Debit Kredit 31 Beban listrik.000 200.

000 2007 Jan 31 Penyesuaian 57 .000 kredit saldo 100.000 2007 Jan 31 penyesuaian No. Perkiraan : 17 Nama Perkiraan : Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor Tgl Keterangan Ref Debit kredit 10. Perkiraan : 56 Nama Perkiraan : Beban Penyusutan Bangunan Tgl Keterangan Ref Debit 100.000 kredit saldo 675.Syarief HD: Akuntansi Dasar.000 Saldo 10.000 kredit Saldo 10. Free Edition. Perkiraan : 55 Nama Perkiraan : Beban Penyusutan Peralatan Kantor Tgl Keterangan Ref Debit 10.000 2007 Jan 31 Penyesuaian No. Nov-09 Tgl Keterangan Ref Debit 675.000 2007 Jan 31 Penyesuaian No.

000 kredit saldo 120.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Perkiraan : 14 Nama Perkiraan : Asuransi Dibayar Dimuka Tgl Keterangan Ref 1 Debit 120. Perkiraan : 15 Nama Perkiraan : Sewa Dibayar Dimuka Tgl Keterangan Ref 2 Debit 150.000 kredit saldo 150.000 50.000 20.000 2007 Jan 13 31 Penyesuaian No. Nov-09 No. Free Edition.000 100.000 2007 Jan 16 31 Penyesuaian 58 . Perkiraan : 18 Nama Perkiraan : Akumulasi Penyusutan Bangunan Tgl Keterangan Ref Debit 100.000 kredit saldo 100.000 kredit saldo 20.000 2007 Jan 31 Penyesuaian No.000 100. Perkiraan : 57 Nama Perkiraan : Beban Asuransi Tgl Keterangan Ref Debit 20.000 2007 Jan 31 Penyesuaian No.

Yang dibahas di sini adalah bentuk 10 kolom karena lebih lazim digunakan. air & telp Tgl Keterangan Ref Debit 275. apalagi kalau perkiraannya banyak. kolom setelah disesuaikan (as adjusted). Perkiraan : 59 Nama Perkiraan : Beban Listrik. Perkiraan : 22 Nama Perkiraan : Biaya Yang Msh Hrs Dibayar Tgl Keterangan Ref Debit kredit 275.Syarief HD: Akuntansi Dasar.000 kredit saldo 275.000 saldo 275. Perkiraan : 58 Nama Perkiraan : Sewa Dibayar Dimuka Tgl Keterangan Ref Debit 50. 8 kolom dan 10 kolom. Dengan menggunakan program ini pembuatan neraca lajur menjadi lebih mudah. Kita tidak perlu direpotkan dengan urusan penjumlahan.000 kredit saldo 50. Kolom-kolom tersebut terdiri dari kolom neraca saldo (trial balance). kolom laba-rugi dan kolom neraca. kolom penyesuaian (adjustment).000 2007 Jan 31 Penyesuaian No. Masing-masing kolom tersebut terdiri dari kolom debit dan kredit sehingga jumlahnya sepuluh kolom. Nov-09 No. Program spread sheet 59 .000 2007 Jan 31 Penyesuaian No. Pembuatan neraca lajur bisa menggunakan program spread sheet seperti Lotus atau Excel. Free Edition.000 2007 Jan 31 Penyesuaian Pembuatan Neraca Lajur Ada beberapa bentuk neraca lajur seperti bentuk 6 kolom.

Nov-09 mempunyai fungsi (rumus) untuk melakukan penjumlahan. 2. Jangan diteruskan bila jumlahnya tidak sama. Begitu juga saldo kredit masukkan pada kolom kredit. 6. masukkan jurnal penyesuaian pada kolom penyesuaian (adjustment). Hal ini akan menambah kesalahan pada bagian selanjutnya. periksa penjumlahan pada kolom neraca saldo. Fungsi if ini adalah fungsi logika. Jumlah ini harus sama (balance) antara kolom debit dengan kredit. periksa penjumlahan pada kolom penyesuaian. Memindahkan saldo ke kolom neraca juga bisa menggunakan fungsi. 60 . Baris berikutnya tinggal copy and paste. No perkiraan untuk laba-rugi (nominal account) biasanya diawali angka 4 atau 40 jika dua digit. Jangan diteruskan bila jumlahnya tidak sama.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Selain program spread sheet pencatatan transaksi juga bisa menggunakan program aplikasi akuntansi seperti Myob. pemahaman akuntansi manual tetap dibutuhkan. Hal ini akan menambah kesalahan pada bagian selanjutnya. Tinggal catat transaksi melalui jurnal selanjutnya program yang akan memposting ke buku besar. Jika tidak kita tidak akan pernah tahu apakah catatan atas transaksi yang kita buat itu benar atau salah. 5. Pada kolom debit kolom “Laba-rugi”. pada kolom debit setelah penyesuaian (as adjusted). Begitu juga untuk kolom kredit. jika pernyataan salah (false)). Dari transaksi juga langsung dibuatkan laporan keuangan. jumlahkan kolom debit pada neraca saldo dengan kolom debit pada kolom penyesuaian. Penerapan untuk memindahkan saldo ke laba-rugi misalnya: If (A7>39. Saldo debit isikan pada kolom debit. masukkan saldo debit pada kolom “Setelah Penyesuaian”. Dengan program aplikasi ini penyusunan laporan keuangan lebih mudah lagi. Jumlah ini harus sama (balance) antara kolom debit dengan kredit. Biasanya perkiraan beban bernomer 5 atau 6. 3. jika pernyataan benar (true). hati-hati jangan sampai tertukar dengan perkiraan lain. Saldo ini merupakan saldo perkiraan beban. peach tree dan Dac Easy Accounting (DEA). I7 adalah kolom debit pada kolom setelah penyesuaian. masukkan saldo perkiraan pada kolom neraca percobaan (trial balance). Fungsi If adalah salah satu fungsi yang dapat digunakan untuk memindahkan saldo ke kolom laba-rugi atau neraca.0). A7 adalah baris yang menunjukkan no perkiraan. Biasanya jurnal ini diberi tanda dengan huruf didepannya untuk memudahkan identifikasi jurnal penyesuaian tersebut. Jumlah ini harus sama (balance) antara kolom debit dengan kredit. periksa penjumlahan pada kolom “Setelah Penyesuaian”. Huruf bisa diganti angka bila perlu. Kita tidak direpotkan oleh urusan posting ke buku besar dan penyusunan neraca lajur.I7. Free Edition. 7. 4. Perkiraan yang tidak ada pada neraca saldo dapat ditambahkan di baris berikutnya. Langkah-langkah pembuatan neraca lajur (work sheet) adalah sebagai berikut: 1. Namun. Rumus umumnya adalah if(pernyataan. jumlahkan saldo kredit pada neraca saldo dengan kolom kredit penyesuaian.

Kemudian catat selisihnya.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Biasanya perkiraan pendapatan bernomer awal 4. Sebaliknya jika laba catat di sebelah kredit. Bila rugi catat selisih tersebut di kolom debit. Jumlahkan kolom “laba-rugi” baik debit maupun kredit. Pada kolom kredit “laba-rugi” masukkan saldo kredit pendapatan yang ada pada kolom “Setelah Penyesuaian”. Free Edition. Sebelah debit adalah perkiraan aktiva kecuali akumulasi penyusutan. 61 . Nov-09 8. 9. 10. Lihat bagan berikut agar lebih jelas. lakukan hal yang sama seperti pada kolom laba-rugi untuk kolom neraca. Kemudian jumlahkan. Sebelah kredit adalah perkiraan kewajiban dan modal. Sedangkan jika debit lebih besar dari kredit berarti rugi. Bila kredit lebih besar dari debit berarti laba. Jumlah debit dan kredit setelah ditambah laba atau rugi harus sama.

000 20.000 6.550.000 f 1.130.000 0 500. Jojo Lopez 41 Pendapatan 51 Beban Gaji 52 Beban Iklan 53 Beban Rupa-rupa Jumlah 54 Beban Perlengkapan Kantor 765. air & tlp f 22 Biaya YMHD 275.000 130.000 20.600. Free Edition.000 50.000 e 100.000 10.000 50.000 675.000 675.000 - 675.000 100.000 275.000 10.000 58 B.480. Nov-09 Penerbit Jojo Lopez Neraca Lajur per 31 Januari 2007 No.000 7.000 a b c 130. Bangunan 59 Beban Listrik.500.350.000 a 675.000 4.000 275.000 1.000 2. Penyusutan Perl.000 1.000 150.000 50.000 d 10.000 200.130.480.000 7.500.000 50.000 120.000 20.000 100.000 50.000 4. Penyusutan Bangunan e 19 Akumulasi Peny.550.000 2.000.000 6.000 0 50.000 1. Perk Perkiraan Debit Neraca Saldo Kredit Debit Penyesuaian Kredit Debit 765.000.000 20.000 2.000 275.Syarief HD: Akuntansi Dasar.000 2.000 150.000 500.000 0 135.000 200.600.350.000 Stl Penyesuaian Kredi 11 Kas 12 Piutang Usaha 13 Perlengkapan Kantor 14 Asuransi Dibayar Dimuka 15 Sewa Dibayar Dimuka 16 Peralatan Kantor 17 Bangunan 21 Hutang Dagang 31 Modal Tn.000 - - - - - - 55 Beban Asuransi b 56 Beban Sewa c 57 B. Kantor 10.000 - - - - - 62 .000 120.000 135. Perl.000 100. Kantor d 18 Akumulasi Peny.

Syarief HD: Akuntansi Dasar, Free Edition, Nov-09

Penyusunan Laporan Keuangan Setelah neraca lajur selesai dibuat, maka langkah selanjutnya adalah menyusun laporan keuangan. Dari data yang ada pada neraca lajur kita bisa langsung menyusun neraca dan laporan laba-rugi. Namun, adakalanya urutan perkiraannya harus disesuaikan. Berikut ini laporan keuangan berdasarkan neraca lajur di atas.

Penerbit Jojo Lopez Neraca per 31 Januari 2007 AKTIVA Aktiva Lancar Kas Piutang Usaha Perlengkapan Kantor Asuransi Dibayar Dimuka Sewa Dibayar Dimuka Aktiva Tetap Peralatan Kantor Akumulasi Peny. Perl. Kantor Nilai Buku Bangunan Akumulasi Peny. Bangunan Nilai Buku 130.000 (10.000) 120.000 2.500.000 (100.000) 2.400.000 2.520.000 Jumlah Aktiva Kewajiban Hutang Dagang Biaya YMHD Jumlah Kewajiban Modal Modal Tn. Jojo Lopez Laba Ditahan Jumlah Modal Jumlah Kewjiban dan Modal 4.550.000 (215.000) 4.335.000 4.810.000 200.000 275.000 475.000 4.810.000 765.000 1.325.000 100.000 100.000 2.290.000

63

Syarief HD: Akuntansi Dasar, Free Edition, Nov-09

Penerbit Jojo Lopez Laporan Laba-Rugi Periode Januari 2007 Pendapatan Pendapatan Jasa Beban Usaha Beban Gaji Beban Iklan Beban Perlengkapan Kantor Beban Asuransi Beban Sewa Beban Penyusutan Perl Kantor Beban Penyusutan Bangunan Beban Listrik, Air & Tlp Beban Rupa-rupa

1.600.000

500.000 135.000 675.000 20.000 50.000 10.000 100.000 275.000 50.000 1.815.000

Rugi

215.000

Penerbit Jojo Lopez Laporan Perubahan Modal Per 31 Januari 2007 Saldo Modal Tn. Jojo 1 Januari 2007 Kurang: rugi bulan Januari 2007 Saldo Modal Tn. Jojo 31 Januari 2007 4.550.000 215.000 4.335.000

Kegiiatan Keg atan
Buatlah neraca lajur pada kasus di atas dengan menggunakan kertas khusus untuk pembuatan neraca lajur. Kemudian buat pula dengan program spread sheet seperti MS Excel. Manakah yang lebih praktis dari kedua cara itu. Kemudian sebagai gambaran, lihat bentuk neraca lajur pada salah satu program akuntansi seperti Myob. diskusikan perbedaannya

64

Syarief HD: Akuntansi Dasar, Free Edition, Nov-09

Pertanyaan berganda 1. apa yang dimaksud dengan work sheet a. kertas kerja b. neraca percobaan c. neraca lajur d. kertas neraca e. kertas percobaan 2. apa yang dimaksud dengan trial balance a. keseimbangan percobaan b. percobaan keseimbangan c. neraca keuangan d. neraca saldo e. saldo neraca 3. berikut ini perkiraan yang harus dilakukan jurnal penyesuaian, kecuali: a. Perlengkapan Kantor b. Peralatan kantor c. Biaya Asuransi Dibayar Dimuka d. Penyusutan Aktiva Tetap e. Piutang Dagang 4. Perlengkapan Kantor dibuat jurnal penyesuaian dengan jurnal: a. Debit : Perlengkapan kantor, kredit: Peraltan Kantor b. Debit : Peralatan Kantor, kredit: Perlengkapan Kantor c. Debit : Perlengkapan Kantor, kredit : beban perlengkapan kantor d. Debit: beban perlengkapan kantor, kredit: perlengkapan kantor e. Debit: beban perlengkapan kantor, kredit: perlengkapan kantor. 5. pada neraca lajur, selisih debit dan kredit kolom laba-rugi akan dipindahkan ke kolom: a. neraca saldo b. neraca percobaan c. penyesuaian d. neraca e. laba-rugi 6. Jika saldo perlengkapan kantor diketahui senilai 125.000 kemudian pada akhir periode diketahui saldonya tinggal 50.000, maka beban perlengkapan kantor adalah: a. 125.000 b. 50.000 c. 175.000 d. 75.000 e. 0

65

Berapa beban penyusutan per bulan. 2. Tugas Anda menyusun membuat nomer perkiraan dan menyusunnya sesuai hal yang umum berlaku.000 800. Hutang dagang b.000 500. Bangunan tersebut ditaksir memiliki masa manfaat 4 tahun. suatu perusahaan memiliki bangunan dengan nilai Rp 24.500.500. 3.000 10.000. 4. Jumlah debit dan kredit harus sama.Syarief HD: Akuntansi Dasar.000. Kantor Bangunan Beban Gaji Beban Iklan Beban Listrik Beban Penyusutah Bangunan Beban Penyusutah perl.000 15.000 1.000. Aktiva tetap d. selisihnya laba atau rugi.000 sedangkah jumlah kredit 1. Nama Perkiraan Akumulasi Peny. berikut ini adalah trial balance per 31 Agustus 2007. Pendapatan Isian 1.500. Bangunan Akumulasi Peny. Free Edition. jumlah debit menunjukkan angka 1.000 66 .000.000 500. jelaskan sebutkan perkiraan-perkiraan yang harus dilakukan penyesuaian dengan alasannya. Kantor Beban Perlengkapan Biaya Yang Msh Hrs Dibayar Hutang Dagang Kas Modal Saham Penjualan Jasa Debit Kredit 1. Perkiraan pada neraca saldo tersebut masih tersusun secara alfabetis. Penyusutan biasanya dilakukan terhadap perkiraan: a.500. Essay Latihan 1 PT ABC adalah sebuah perusahaan jasa. sebutkan manfaat neraca lajur sebutkan cara pembuatan neraca lajur jika pada suatu neraca lajur. Nov-09 7.350. pada kolom laba-rugi. Aktiva lain-lain e.000 7. Perl.000. 5. Hutang jasa c.

750.000 10.750. Free Edition. Kantor 211 Hutang Dagang 212 Biaya Yang Msh Hrs Dibayar 311 Modal Saham 312 Saldo laba 411 Penjualan Jasa 511 Beban Gaji 512 Beban Iklan 513 Beban Listrik 514 Beban Perlengkapan Debit 500. 5.500.000.000 1.000 750.025.000 8.000 2.000 15.000. Bangunan 124 Peralatan Kantor 125 Akumulasi Peny.000 500. Perl.Syarief HD: Akuntansi Dasar. berikut ini data untuk penyesuaian: 1.000 1.000 625.000 800.000 Kredit 1. Penyusutan Bangunan sebesar Rp 120.000/bulan.500. Diminta: buatlah neraca lajur dan susun laporan keuangan untuk PT ABC. Pembayarannya akan dilakukan awal September 2007.000.000/bulan sedangkan Perlatan kantor sebesar Rp 75. saldo perlengkapan pada akhir Agustus diketahui senilai Rp 520. gaji bulan Agustus yang terutang sebesar Rp 250.000 6. Nov-09 Peralatan Kantor Perlengkapan Kantor Piutang Dagang Saldo laba Sewa Dibayar Dimuka Tanah 4. 4.000 67 . Sewa Dibayar Dimuka adalah biaya sewa selama satu tahun dan dimulai bulan agustus 2007.200.000 625.000 750.000 Latihan 2 Berdasarkan kasus latihan 1.525.200. beban listrik bulan Agustus adalah Rp 65. Latihan 3 Berikut ini neraca saldo PT Suka Wangi per 1 Juni 2007 No Perk Nama Perkiraan 111 Kas 112 Piutang Dagang 113 Perlengkapan Kantor 114 Asuransi Dibayar Dimuka 122 Bangunan 123 Akumulasi Peny.000.000 5.000 4.000 1.000 3.

susun neraca saldo 4. penyusutan bangunan sebesar 155.Syarief HD: Akuntansi Dasar. buatlah neraca lajur 6. 68 . buatlah jurnal dari transaksi di atas 2. Free Edition.000 secara tunai Juni 25 membayar biaya iklan sebesar Rp 50. gaji bulan juni yang masih harus dibayar sebesar 210.000 4.000 Transaksi-transaksi selama bulan juni adalah sebagai berikut: Juni 2 mencatat penjualan jasa kepada CV Makmur Rp 250.000 sedangkan penyusutan peralatan kantor sebesar 76. buatlah jurnal penyesuaian dengan data di atas 5.000 Juni 12 membayar biaya iklan sebesar 135.000 Juni 10 membayar sebagian hutang dagang sebesar 150. Nov-09 515 Beban Penyusutan Bangunan 516 Beban Penyusutan perl.000 2. lakukan posting ke perkiraannya masing-masing 3.000 diminta 1. susun laporan keuangan berdasarkan neraca lajur. beban listrik bulan Juni sebesar Rp 130. Juni 3 membeli perlengkapan kantor secara kredit senilai Rp 75.000 Juni 5 membayar gaji minggu pertama bulan Juni senilai 125.825. Kantor Jumlah 22.000 Juni 7 menerima pelunasan sebagian piutang sebesar Rp 200.825.000 3. saldo perlengkapan pada akhir Juni sebesar Rp 100.000 Juni 20 mencatat penjualan jasa sebesar Rp 500.000 secara kredit.000 Juni 14 membayar gaji minggu ke-2 sebesar 120.000 Data penyesuaian 1.000 22.

Selain perkiraan nominal yang perlu dilakukan jurnal penutup adalah perkiraan pengambilan pemilik (prive) .000 69 . Kata kunci: jurnal penutup. Untuk lebih jelasnya berikut ini gambaran jurnal penutup dengan mengambil saldo pada bab sebelumnya. perkiraan beban dikreditkan. Nov-09 BAB 6 BAB 6 AYAT JURNAL PENUTUP Kurikulum: siswa mampu membuat jurnal penutup (closing entries) Abstrak Ada beberapa perkiraan yang hanya dipakai pada satu periode akuntansi. Jurnal Menutup Pendapatan Tgl 2007 Jan 31 Keterangan Pendapatan Ikhtisar laba-rugi Mencatat penutupan pendapatan Ref 41 33 Debit 1. beban. Untuk menampung jurnal penutup digunakan perkiraan sementara yang disebut “Ikhitisar laba rugi” (income summary).600. Setelah masuk periode berikutnya. Alasannya agar periode berikutnya perkiraan-perkiraan tersebut mulai dari awal lagi. Artinya perkiraan pendapatan didebitkan. Jadi jika dijabarkarkan perkiraan yang harus ditutup adalah perkiraan pendapatan. saldo perkiraan riil tinggal ditambah atau dikurang. Langkah-langkah membuat jurnal penutup adalah dengan mencatat saldo pada lawannya. ikhtisar laba-rugi.Syarief HD: Akuntansi Dasar. neraca saldo penutupan Ayat jurnal penutup (closing entries) adalah jurnal untuk menutup perkiraan – perkiraan nominal (laba-rugi).600. Perkiraan-perkiraan yang harus ditutup adalah perkiraan nominal (laba rugi) dan perkiraan prive. Dengan cara itu perkiraan-perkiraan tersebut saldonya menjadi nol. Jika terjadi penambahan atau pengurangan pada periode berikutnya. prive dikreditkan. Perkiraan riil (neraca) tidak perlu ditutup karena bersifat akumulatif. perkiraan-perkiraan tersebut harus ditutup (saldonya dinolkan) agar pada periode berikutnya dimulai dari awal lagi. Free Edition. Dengan kata lain untuk membuat saldo perkiraan nominal tersebut menjadi nol. dan prive.000 kredit 1.

000 10. 70 . Kemudian catat perkiraan=perkiraan beban di sebelah kredit. Nov-09 Jurnal Menutup Beban Tgl 2007 Jan 31 Keterangan Ikhtisar laba-rugi Beban Gaji Beban Iklan Beban Perlengkapan Kantor Beban Asuransi Beban Sewa Beban Penyusutan Perl Kantor Beban Penyusutan Bangunan Beban Listrik.000 kredit 215. Setelah jurnal penutup ini saldo perkiraan beban menjadi nol.000 50. Angka ikhtisar labarugi merupakan jumlah seluruh perkiraan beban.000 Jurnal Menutup Perkiraan Ikhtisar Laba-Rugi Tgl 2007 Jan 31 Keterangan Laba Ditahan Ikhtisar laba-rugi Mencatat penutupan ikhtisar laba-rugi Ref 32 33 Debit 215. Dengan cara ini saldo pendapatan akan menjadi nol. Free Edition. Kemudian catat perkiraan Iktisar laba-rugi di sebelah kredit dengan angka yang sama.000 kredit 500.000 20.000 135. Catat saldo pendapatan di sebelah debit.000 275.000 675.000 100.815. Menutup Pendapatan.000 50.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Menutup beban. Catat perkiraan di sebelah debit. 2. Air & Tlp Beban Rupa-rupa Mencatat penutupan beban Ref 33 41 Debit 1.000 Dari jurnal di atas dapat disimpulkan langkah-langkah untuk membuat ayat jurnal penutup (closing entries) adalah sebagai berikut: 1.

Dengan cara ini selisih perkiraan Laba-rugi akan mengurangi modal pemilik. caranya dengan mengkredit saldo prive tersebut.265.000 620. Menutup Prive.000 565. Nov-09 3. Artinya prive atau pengambilan tersebut akan mengurangi modal pemilik.000 120. maka laba akan menambah modal pemilik. Bila terjadi pengambilan oleh pemilik pada perusahaan perorangan.000 500. catat pada sebelah kredit jurnal. Pengaruh Jurnal penutupan terhadap buku besar dapat dilihat pada bagan berikut ini. Perkiraan : 11 Nama Perkiraan: Kas Tgl 2007 Jan 1 5 13 14 16 17 18 18 20 27 Keterangan Ref 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 Debit 750.000 765. maka rugi tersebut akan mengurangi modal pemilik.000 500.000 365. Sebagai lawannya di sebelah debit adalah perkiraan Modal Pemilik tersebut. Contoh di atas sengaja dimasukkan ke perkiraan laba ditahan agar terpisah antara modal dengan hasil usaha (akumulasi laba atau rugi).000 130. hitung selisih perkiraan Ikhtisar Laba-rugi.000 1. Pada perusahaan perorangan utnuk mencatat selisih Ikhtisar laba-rugi biasanya dimasukkan ke perkiraan modal.000 215. Bila selisih sebelah kredit seperti jurnal di atas.000 850.000 750. 4. Free Edition.000 kredit saldo 750. No. Kemudian di sebelah debit catat perkiraan Laba Ditahan. Perkiraan : 12 Nama Perkiraan : Piutang Dagang 71 .000 135. Artinya bila dalam suatu periode perusahaan mengalami rugi.000 No.000 500. untuk menutup prive.000 1. Bila dianggap perlu perkiraan Laba Ditahan dapat diganti dengan perkiraan modal.Syarief HD: Akuntansi Dasar.000 50.000 1. Sebaliknya bila perusahaan mendapatkan laba.315.065.000 150.

000 500.000.300.000 No.000 - 850.000 200.000 kredit Saldo 850.000 kredit saldo 150. Perkiraan : 14 Nama Perkiraan : Asuransi Dibayar Dimuka Tgl 2007 Jan 13 Keterangan Ref 1 Debit 120.800.000 No.300. Perkiraan : 13 Nama Perkiraan : Perlengkapan Kantor Tgl 2007 Jan 8 8 21 Keterangan Ref 1 Debit 1.000 No. Free Edition.000 72 . Perkiraan : 15 Nama Perkiraan : Sewa Dibayar Dimuka Tgl 2007 Jan 16 Keterangan Ref 2 Debit 150.000 kredit Saldo 1. Nov-09 Tgl 2007 jan 12 17 Keterangan Ref 1 2 Debit 850.Syarief HD: Akuntansi Dasar.000 kredit saldo 120.000 2.000 1.

Perkiraan : 16 Nama Perkiraan : Peralatan kantor Tgl 2007 Jan 5 Keterangan Ref 1 Debit 130.000 850.000 500.000 kredit saldo 2.000 200.000 No. Perkiraan : 17 Nama Perkiraan : Bangunan Tgl 2007 Jan 1 Keterangan Ref 1 Debit 2. Perkiraan : 41 Nama Perkiraan : Pendapatan Tgl Keterangan Ref 1 2 Debit kredit saldo 2007 Jan 12 18 31 closing 850.000 200.000 750.000 1. Perkiraan : 21 Nama Perkiraan : Hutang Dagang Tgl 2007 Jan 8 18 21 Keterangan Ref 1 2 2 Debit kredit 500.000 0 73 .500.000 1.000 kredit saldo 130.000 No.000 saldo 500.500.600.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Nov-09 No.000 No. Free Edition.600.

000 500. Perkiraan : 54 Nama Perkiraan : Beban Perlengkapan Tgl Keterangan Ref Debit 675.000 - 2007 Jan 27 31 closing No.Syarief HD: Akuntansi Dasar.000 675.000 - 2007 Jan 31 Penyesuaian 31 closing 74 . Nov-09 No. Perkiraan : 53 Nama Perkiraan : Beban Rupa-rupa Tgl 2007 Jan 20 31 Keterangan Ref 2 Debit 50.000 135.000 kredit saldo 675.000 kredit saldo 50.000 kredit saldo 500. Free Edition. Perkiraan : 51 Nama Perkiraan : Beban Gaji Tgl Keterangan Ref 2 Debit 500. Perkiraan : 52 Nama Perkiraan : Beban Iklan Tgl Keterangan Ref 1 Debit 135.000 kredit saldo 135.000 50.000 - No.000 - 2007 Jan 14 31 Closing No.

000 50.000 kredit saldo 10.000 kredit saldo 50. Perkiraan : 57 Nama Perkiraan : Beban Asuransi Tgl Keterangan Ref Debit 20.000 20. Nov-09 No. Perkiraan : 58 Nama Perkiraan : Beban Sewa Tgl Keterangan Ref Debit 50.000 - 2007 Jan 31 Penyesuaian 31 closing No. Free Edition.000 - 2007 Jan 31 Penyesuaian 31 closing 100.000 kredit saldo 100.Syarief HD: Akuntansi Dasar.000 10. Perkiraan : 56 Nama Perkiraan : Beban Penyusutan Bangunan Tgl Keterangan Ref Debit 100.000 - 2007 Jan 31 Penyesuaian 31 closing 75 .000 kredit saldo 20. Perkiraan : 55 Nama Perkiraan : Beban Penyusutan Peralatan Kantor Tgl Keterangan Ref Debit 10.000 - 2007 Jan 31 Penyesuaian 31 closing No.000 No.

335.000 - 2007 Jan 31 closing 31 closing 31 closing No.000 kredit saldo 215.550. Perkiraan : 31 Nama Perkiraan : Modal Jojo Lopez Tgl Keterangan Ref Debit kredit 4.815. Nov-09 No.Syarief HD: Akuntansi Dasar.000 2007 Jan 1 31 closing 76 .550.000 kredit saldo 1.000 215.000 215.000 2007 Jan 31 closing Jika selisih Ikhtisar laba rugi dimasukkan ke perkiraan modal Tn Jojo maka pengaruhnya adalah sebagai berikut No.000 kredit saldo 275.000 1.600. Free Edition.000 275.000 4.000 215. Perkiraan : 59 Nama Perkiraan : Beban Listrik. Perkiraan : 32 Nama Perkiraan : Laba Ditahan Tgl Keterangan Ref Debit 215.000 - 2007 Jan 31 Penyesuaian 31 closing No. air & telp Tgl Keterangan Ref Debit 275.815. Perkiraan : 33 Nama Perkiraan : Ikhtisar Laba-rugi Tgl Keterangan Ref Debit 1.000 saldo 4.

000 1.500.000 Kegiiatan Keg atan Jika pencatatan transaksi menggunakan program spread sheet seperti Lotus atau Excel.000 5. Free Edition. Nov-09 Neraca Saldo Penutupan Neraca Saldo Penutupan adalah neraca saldo setelah ayat jurnal penutup diposting.000 100.000 100.550. Jojo Lopez Laba Ditahan Jumlah Debit 765.000 Kredit 10.000 4.000 100. apakah diperlukan jurnal penutup ? Diskusikan alasannya 77 .000 200.325. Perl. Penerbit Jojo Lopez Neraca Saldo Penutupan Per 31 Januari 2007 No.000 275.135.000 215. Berikut ini neraca saldo penutupan penerbit Jojo Lopez. Perk 11 12 13 14 15 16 17 21 22 31 41 Perkiraan Kas Piutang Usaha Perlengkapan Kantor Asuransi Dibayar Dimuka Sewa Dibayar Dimuka Peralatan Kantor Akumulasi Peny.000 130.000 2.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Kantor Bangunan Akumulasi Peny.000 5.135. Angka pada neraca saldo penutupan sebenarnya sama dengan saldo neraca. Bangunan Hutang Dagang Biaya Yg Msh Hrs Dibayar Modal Tn. Tujuannya adalah agar buku besar tetap seimbang pada periode berikutnya.

Hutang usaha 6. neraca saldo penutupan e. entry to close 2. neraca percobaan c. piutang karyawan b. setelah membuat ayat jurnal penutup maka langkah selanjutnya membuat: a. laporan penutupan d. closing adjustmen b. Free Edition. Ikhtisar percobaan 5. Ikhtisar rugi d. istilah lain jurnal penutup adalah a.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Rugi c. yaitu: a. Nov-09 Pertanyaan berganda 1. closing book e. Laba b. closing entries c. neraca bersaldo positif c. berikut ini perkiraan yang harus ditutup: a. Jika perkiraan Ikhtisar Laba-rugi memiliki selisih sebelah debit. neraca bersaldo akumulatif e. Ikhtisar laba b. percobaan neraca 7. prive e. closing the door d. neraca bersaldo kualitatif 4. untuk menutup perkiraan digunakan perkiraan pembantu. Impas d. maka perusahaan tersebut mendapat a. hutang pajak 3. sewa dibayar dimuka c. neraca saldo b. Piutang usaha e. Ikhtisar Laba-rugi e. alasan perkiraan neraca tidak perlu ditutup adalah a. neraca susah membuatnya b. tujuan dibuat neraca saldo penutupan adalah a. untuk membuat laporan laba-rugi 78 . untuk membuat neraca b. modal Dadan Sukam d. Ikhtisar rapat c. neraca bersaldo negatif d.

200.Syarief HD: Akuntansi Dasar.500. pada perkiraan ikhtisar laba-rugi di sebelah debit bersaldo Rp 4. sebutkan tujuan dibuatnya neraca saldo penutupan 5. Berikan alasannya 3.000.000 di sebelah kredit Rp 7. sebutkan beberapa perkiraan yang perlu dibuat jurnal penyesuaian. tidak ada yang benar Isian 1. Free Edition. laba atau rugi kondisi tersebut berapa besar laba atau ruginya 79 . untuk menguji saldo buku besar agar tetap seimbang d. sebutkan alsan kenapa aktiva tetap harus dibuat penyusutan 4. sebutkan langkah-langkah penyusunan work sheet 2. Nov-09 c. untuk menguji buku besar agar jumlahnya tetap e.

Coba perkirakan ada berapa 80 . apotek dan sebagainya. pada akhir periode biasnya dilakukan perhitungan fisik persediaan. pada metode physical. Maka. Dengan demikian memiliki persediaan barang dagangan. Dengan demikian perusahaan dagang memiliki persediaan barang dagangan. Sedangkan pada metode physical tidak. Untuk mengetahui saldo akhir persediaan. Nov-09 BAB 7 BAB 7 AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG Kurikulum: siswa mampu mencatat transaksi untuk perusahaan dagang Abstrak Perusahaan dagang aktivitasnya membeli dan menjual barang. penyesuaian persediaan. laporan keuangan perusahaan dagang Bab sebelumnya menitikberatkan pencatatan transaksi untuk perusahaan jasa. fokus pencatatan pada persediaan barang dagangan itu. Bagaimana pencatatan akuntansi untuk perusahaan dagang ? Perusahaan dagang adalah perusahaan yang aktivitasnya membeli barang kemudian menjual kembali barang tersebut. Perbedaan mendasar pada kedua metode tersebut adalah pada perpetual setiap mutasi harus dicatat. Hal ini berbeda dengan perusahaan jasa yang tidak memiliki persediaan barang dagangan. Pencatatan akuntansi untuk perusahaan dagang lebih rumit dibandingkan perusahaan jasa.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Contoh perusahaan dagang antara lain super market. Free Edition. Bila Anda suka berbelanja ke super market coba perhatikan barang dagangan yang dipajang. penjualan barang dagangan dan informasi harga pokok penjualan (cost of goods sold). Perusaan dagang harus memiliki sistem penerimaan barang dagangan. Ada dua metode pencatatan persediaan yaitu perpetual dan physical. informasi barang yang tersedia untuk dijual. Maka titik kritis (critical point) perusahaan dagang adalah pada persediaan barang dagangan. toko buku. Selain persediaan barang dagangan. Kata kunci: persediaan barang dagangan. pencatatan transaksi perusahaan dagang relatif sama dengan perusahaan jasa.

Tgl 2007 Juli 5 Keterangan Persediaan Barang Dagangan Hutang Dagang Mencatat pembelian barang dagangan Ref 13 21 Debit 650.000 8 Harga Pokok Penjualan Persediaan Barang Dagangan Mencatat harga pokok penjualan 51 13 650.000 kredit 650.000 kredit 950. Nov-09 item yang ada di sana. Ambil contoh shampoo merk A. Jurnal pembelian (kredit).000 81 . Free Edition. Metode Persediaan Metode persediaan ada dua yaitu perpetual dan periodical (physical). Selain itu juga membuat jurnal harga pokok. Sebelah debit bisa kas atau piutang dagang. Untuk memudahkan identifikasi biasanya menggunakan scanner.000 650.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Begitu juga dengan harga pokoknya. Pada saat terjadi penjualan maka dicatat dengan perkiraan penjualan di sebelah kredit. Bila menjual salah satu jenis shamoo ini. Berikut ilustrasinya. tergantung penjualan tunai atau kredit.000 Jurnal Penjualan (kredit) Tgl 2007 Juli 8 Keterangan Piutang Dagang Penjualan Mencatat penjualan barang dagangan Ref 12 41 Debit 950. Biasanya super market menggunakan program komputer untuk memudahkan pencatatan penjualan. shampoo ini bisa terdiri dari beberap jenis dan ukuran yang berbeda. Pada metode perpetual jika terjadi pembelian barang dicatat pada perkiraan “persediaan barang dagangan” (merchandise inventory). ternyata salah identifikasi bisa berakibat harga jual terlalu tinggi atau rendah.

Dengan metode periodical ini. Nov-09 Pada metode periodical. Tgl 2007 Juli 5 Keterangan Pembelian Hutang Dagang Mencatat pembelian barang dagangan Ref 51 21 Debit 650. saldo persediaan barang dagangan tidak bisa diketahui setiap saat. pada saat pembelian dicatat pada perkiraan “Pembelian” (Purchases). metode perpetual jika terjadi pembelian langsung menambah saldo perkiraan persediaan barang dagangan. Utnuk menemtukan saldo akhir. Sebaliknya jika terjadi penjualan maka mengurangi saldo persediaan barang dagangan. pada akhir periode dilakukan penghitungan fisik persediaan (stock count / stock 82 . Berikut ilustrasinya. Jurnal pembelian (kredit). Metode periodical pada saat pembelian tidak mempengaruhi perkiraan persediaan barang dagangan. Sedangkan pada saat penjualan dicatat pada perkiraan penjualan tanpa membuat jurnal harga pokok. Dengan metode perpetual ini saldo perkiraan barang dagangan selalu ter-update. Begitu juga sebaliknya. Artinya saldo persediaan barang dagangan bisa langsung diketahui saat itu juga. Free Edition.000 Jurnal Penjualan (kredit) Tgl 2007 Juli 8 Keterangan Piutang Dagang Penjualan Mencatat penjualan barang dagangan Ref 12 41 Debit 950.000 Dari ilustrasi di atas dapat disimpulkan.000 kredit 950.000 kredit 650.Syarief HD: Akuntansi Dasar. jika terjadi penjualan tidak mempengaruhi persediaan barang dagangan.

Untuk memberi tahu penjual akan adanya retur biasanya dibuat memo debit. Nilai barang yang dikembalikan dapat diketahui dari saldo perkiraan retur pembelian. Bagian ini akan membahas salah satu metode yaitu metode periodical. Nov-09 opname). Dengan cara ini tidak langsung mengurangi pembelian. Free Edition. Ada dua cara mencatat rtur pembelian. Hal yang berhubungan dengan pembelian adalah pengembalian barang dagangan (retur pembelian / purchases return) dan potongan (diskon) pembelian. Dengan berdasar memo debit ini maka si pembeli dapat mendebit perkiraan hutang dagangnya. Kedua. Di sisi lain mengurangi pembelian. langsung mengurangi hutang di satu sisi.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Pengembalian ini tentu saja akan mengurangi hutang jika dibeli secara kredit. misalnya barang diterima dalam keadaan rusak atau barang yang dibeli tidak sesuai dengan pesanan. Pertama. Untuk menghitung harga pokok dilakukan dengan cara: Saldo Awal Persediaan Barang Dagangan Pembelian Saldo Barang Tersedia untuk Dijual Saldo Akhir Persediaan Barang Dagangan Harga Pokok Penjualan XXXX XXXX + XXXX XXXX XXXX Pembelian Pembelian merupakan salah satu aktivitas perusahaan dagang. saldo pembelian dan saldo retur dicatat terpisah. Jadi. Berikut ilustrasi kedua pencatatan tersebut. Seperti sudah diuraikan di atas pembelian dengan metode periodical dicatat ke perkiraan “Pembelian” (Purchases). Pencatatan pembelian ini tergantung metode persediaan yang digunakan. Dengan kata lain memo debit adalah surat pemberitahuan retur pembelian. Saldo akhir inilah yang akan dijadikan saldo akhir persediaan. Cara pertama 83 . menggunakan perkiraan pembantu yaitu perkiraan retur pembelian. Retur Pembelian Adakalanya barang yang dibeli dikembalikan dengan bebarapa alasan.

Pembelian kredit biasanya diatur dalam suatu perjanjian kredit.000 Cara kedua Tgl 2007 Juli 10 Keterangan Hutang Dagang Retur Pembelian Mencatat retur pembelian barang dagangan Ref 21 53 Debit 150.Syarief HD: Akuntansi Dasar. 84 . 2/10. Biasanya dinyatakan dalam hari. Untuk merangsang pembeli melunasi hutangnya sebelum jatuh tempo. Penulisan jangka waktu pembayaran biasanya cukup ditulis dengan kode n/30 (net 30). artinya jangka waktu pembayaran 30 hari. Berikut ilustrasinya. seperti 30 hari atau 60 hari. Dengan kata lain diskon pembelian ini akan mengurangi hutang dagang. Free Edition.000 kredit 150.000 kredit 150. Salah satu isi perjanjian kredit tersebut adalah jangka waktu pembayaran (credit terms). Nov-09 Tgl 2007 Juli 10 Keterangan Hutang Dagang Pembelian Mencatat retur pembelian barang dagangan Ref 21 51 Debit 150.000 Potongan (diskon) Pembelian Potongan pembelian (Purchase discount) biasanya dilakukan pada pembelian kredit. Credit terms merupakan jangka waktu pembayaran atau berapa lama pembelian tersebut harus dilunasi. Bila digabung dengan jangka pembayaran maka penulisannya n/30. pihak penjual biasanya memberikan diskon. Cara mencatat diskon pembelian adalah dengan mengkredit perkiraan diskon pembelian (purchases discount). Sedangkan di sebelah debit adalah perkiraan hutang. Artinya jangka waktu pembayarannya tiga puluh hari. Artinya bila dilunasi sampai hari ke-10 akan mendapat potongan 2%. Diskon ini dinyatakan dalam bentuk 2/10. bila dilunasi sampai hari ke-10 mendapat diskon 2%.

Berbeda dengan perusahaan jasa. Berikut ilustrasinya. biasanya untuk mencatat pendapatan menggunakan perkiraan pendapatan jasa atau menggunakan istilah fee.000 kredit 50.000 kredit 950.000 85 . Penjualan tunai dicatat ke perkiraan kas. Free Edition.000 Penjualan Penjualan merupakan sumber pendapatan perusahaan. Penjualan dapat dilakukan secara tunai maupun kredit.150.000 Penjualan Kredit Tgl 2007 Juli 12 Keterangan Piutang Dagang Penjualan Mencatat penjualan kredit Ref 12 41 Debit 1. Sedangkan penjualan kredit dicatat ke perkiraan piutang dagang.150. Beberapa perusahaan membuat perkiraan ini lebih lengkap menjadi “Penjualan Barang Dagangan”.000 kredit 1. Penjualan Tunai Tgl 2007 Juli 11 Keterangan Kas Penjualan Mencatat penjualan tunai Ref 11 41 Debit 950. seperti fee konsultan. Nov-09 Mencatat diskon pembelian Tgl 2007 Juli 11 Keterangan Hutang Dagang Diskon Pembelian Mencatat diskon pembelian barang dagangan Ref 21 54 Debit 50.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Pendapatan pada perusahaan dagang biasanya dicatat melalui perkiraan “Penjualan” (Sales).

Syarief HD: Akuntansi Dasar, Free Edition, Nov-09

Barang yang dijual adakalanya dikembalikan (retur penjualan / sales return) karena alasan tertentu. Selain itu penjual juga memberikan potongan ataudiskon penjualan. Retur Penjualan Bila terjadi retur penjualan, maka dapat dicatat langsung mengurangi penjualan dan piutang dagang. Secara lengkap, di sebelah debit penjualan, di sebelah kredit piutang dagang. Namun, adakalanya pencatatan retur ini dipisahkan dari penjualan. Tujuannya untuk mengetahui berapa nilai barang yang dikembalikan. Berikut ilustrasinya. Cara pertama, retur dicatat langsung mengurangi penjualan. Sedangkan cara kedua, retur penjualan dicatat melalui perkiraan retur penjualan. Cara pertama
Tgl 2007 Juli 13 Keterangan Penjualan Piutang Dagang
Mencatat retur penjualan

Ref 41 12

Debit 450.000

kredit

450.000

Cara kedua
Tgl 2007 Juli 13 Keterangan Retur Penjualan Piutang Dagang
Mencatat retur penjualan

Ref 42 12

Debit 450.000

kredit

450.000

Diskon Penjualan Seperti halnya pembelian, penjualan juga sering diberikan diskon penjualan. Biasanya diskon ini dicatat melalui perkiraan khusus yang bernama diskon (potongan) penjualan. Dengan dipisahkannya penjualan dan diskon penjualan dapat diketahui berapa besar diskon yang diberikan. Berikut ilustrasinya.

86

Syarief HD: Akuntansi Dasar, Free Edition, Nov-09

Pencatatan Diskon Penjualan
Tgl 2007 Juli 17 Keterangan Diskon Penjualan Piutang Dagang
Mencatat diskon penjualan

Ref 43 12

Debit 125.000

kredit

125.000

Contoh Pencatatan Transaksi Berikut ini neraca saldo Symbol Apparel sebuah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan baju.
Symbol Apparel Neraca Saldo per 31 Mei 2007 No Per Perkiraan 11 Kas 12 piutang Dagang 13 Persediaan Barang Dagangan 14 Perlengkapan kantor 15 Peralatan Toko 16 Akum. Peny. Perl. Toko 17 Peralatan Kantor 18 Akum. Peny. Perl. Kantor 21 Hutang Dagang 22 Hutang Pajak 23 Biaya Yg Msh Hrs Dibayar 31 Modal Saham 32 Saldo Laba 41 Penjualan 42 Retur Penjualan 43 Diskon Penjualan 51 Pembelian 52 Retur Pembelian Debit 850.000 1.450.000 2.300.000 900.000 4.600.000 9.600.000 1.200.000 2.450.000 Kredit

960.000

10.000.000 5.090.000

87

Syarief HD: Akuntansi Dasar, Free Edition, Nov-09

53 Diskon Pembelian 61 Beban Gaji 62 Beban Iklan 63 Beban Rupa-rupa 19.700.000 19.700.000

Transaksi yang terjadi selama bulan juni adalah sebagai berikut Juni 5 Membeli barang dagangan senilai Rp 500.000 secara kredit, dengan credit terms n/30, 2/10 Juni 6 membayar beban iklan sebesar Rp 130.000 tunai Juni 10 menjual barang dagangan sebesar Rp 850.000 secara kredit Juni 13 barang dagangan yang dibeli dikembalikan (retur) karena cacat senilai Rp 100.000 Juni 15 Membayar hutang dagang atas pembelian tanggal 5. nilai hutang tinggal 400.000 karena ada retur 100.000. Karena masih dalam waktu diskon, maka mendapat potongan sebesar Rp 20.000. Juni 17 membayar biaya rupa-rupa sebesar Rp 75.000 Juni 19 Barang yang dijual bulan sebelumnya dikembalikan pembeli sebesar Rp 80.000. Juni 20 pelunasan piutang dari penjualan tanggal 10 sebesar Rp 770.000. Nilai tersebut berasal dari penjualan tanggal 10 dikurangi potongan penjualan sebesar Rp 80.000 Juni 21 Membeli barang dagangan sebesar Rp 425.000 secara kredit Juni 25 menjual barang dagangan sebesar Rp 375.000, secara kredit.

Data untuk penyesuaian 1. dari hasil stock opname diketahui saldo akhir persediaan barang senilai Rp. 2.150.000 2. Saldo akhir Perlengkapan Kantor senilai Rp 650.000 3. beban penyusutan peralatan toko sebesar rp 96.000. sedangkan penyusutan peralatan Kantor Rp 120.000. 4. gaji bulan Juni yang belum dibayarkan sebesar Rp 350.000

Pencatatan transaksi di atas dengan jurnal umum adalah sebagai berikut:

88

000 20.785.000 100.Syarief HD: Akuntansi Dasar.000 850.000 89 .000 375.000 100. Free Edition.000 380.000 75.000 850.000 375.000 850.000 130.000 Kredit 3.000 425.000 500.785.000 425.000 770.000 75. Nov-09 Tanggal Keterangan 2007 Juni 5 Pembelian Hutang Dagang 6 Beban Iklan Kas 10 Piutang Dagang Penjualan 12 Hutang Dagang Retur Pembelian 15 Hutang Dagang Diskon Pembelian Kas 17 Beban Rupa-rupa Kas 19 Retur Penjualan Piutang Dagang 20 Kas Diskon Penjualan Piutang Dagang 21 Pembelian Hutang Dagang 25 Piutang Dagang Penjualan Ref 51 21 62 11 12 41 21 52 21 53 11 63 11 42 12 11 43 12 51 21 12 41 Debit 500.000 3.000 80.000 80.000 80.000 130.000 400.

745 2.266 48. Pada neraca perusahaan dagang terdapat perkiraan Persediaan Barang Dagangan.150 a c e f 2.600 1.300 250 96 120 d 350 d 350 54 Ikhtisar Laba-rugi 64 Beban Perlengkapan 65 Beban Peny.300 250 96 120 b 2. Perl.150 1.20 Laporan Keuangan Pada prinsipnya laporan keuangan perusahaan dagang sama saja dengan perusahaan jasa.47 2.035 1. Perl.470 21. Selain harga pokok pada kelompok beban biasanya dipisahkan antara beban penjualan dengan 90 . Toko 17 Peralatan Kantor 18 Akum. Kantor 21 Hutang Dagang 22 Hutang Pajak 23 Biaya Yg Msh Hrs Dibayar 31 Modal Saham 32 Saldo Laba 41 Penjualan 42 Retur Penjualan 43 Diskon Penjualan 51 Pembelian 52 Retur Pembelian 53 Diskon Pembelian 61 Beban Gaji 62 Beban Iklan 69 Beban Rupa-rupa b 2.090 1.600 80 80 925 350 130 75 21. Kantor a b e f 2. Nov-09 Symbol Apparel Neraca lajur per 30 Juni 2007 No Per Perkiraan Neraca Saldo Dr Cr 1.745 4.875 10. Peny.450 900 4.200 2.600 9. Sedangkan pada Laporan laba rugi terdapat unsur harga pokok penjualan.225 80 80 925 100 20 130 75 21. Toko 66 Beban Peny. Perl. Peny.Syarief HD: Akuntansi Dasar.300 900 4.000 5.470 Penyesuaian Dr Setelah Cr 11 Kas 12 piutang Dagang 13 Persediaan Barang Dagangan 14 Perlengkapan kantor 15 Peralatan Toko 16 Akum. Perl.266 5.300 250 96 120 5.600 960 9. Free Edition.035 1.

Misalnya gaji staf.875 350 3.580 4.600 (1.179 14. Toko Peralatan Kantor Akum.824 17.Syarief HD: Akuntansi Dasar. Peny. seperti gaji pegawai toko. Kelompok beban penjualan untuk menampung beban-beban yang berhubungan dengan penjualan.600 (1. Kantor Jumlah Aktiva Kewajiban Hutang Dagang Biaya Yg Msh Hrs Dibayar Ekuitas Modal Saham Saldo Laba 1. Peny. Perl. Beban administrasi kantor menampung beban-beban selain beban penjualan.320) 11. Nov-09 beban administrasi kantor. Berikut laporan keuangan symbol Apparel Symbol Apparel Neraca Per 30 Juni 2007 AKTIVA Aktiva Lancar Kas Piutang Dagang Persediaan Barang Dagangan Perlengkapan kantor Jumlah Aktiva Tetap Aktiva Tetap Peralatan Toko Akum. penyusutan peralatan kantor dan sebagainya.745 2.035 1.225 10. biaya listrik dan sebagainya. Perl.404 Jumlah Kewajiban dan Ekuitas 91 .056) 9.404 2. Free Edition.150 650 5.000 4.179 17.

Perl.150) 955 110 350 130 250 96 120 75 1. Selain yang terlihat di display apakah memiliki tempat penyimpanan persediaan yang lain.Syarief HD: Akuntansi Dasar.065 2. Toko Beban Peny.300 925 (100) (20) (2. 92 . Amati persediaan barang dagangan yang ada. Perl. Nov-09 Symbol Apparel Laporan Laba rugi periode Juni 2007 Pendapatan Penjualan Retur Penjualan Diskon Penjualan Pendapatan Bersih Harga Pokok Penjualan Saldo Awal Persediaan Pembelian Retur Pembelian Diskon Pembelian Saldo Akhir Persediaan Harga Pokok Penjualan Laba Kotor Beban Operasi Beban Gaji Beban Iklan Beban Perlengkapan Beban Peny. Diskusikan hasilnya. Free Edition.021 (911) Kegiatan Coba kunjungi salah satu super market atau mini market yang ada di kota Anda. Kantor Beban Rupa-rupa Jumlah Beban Operasi Rugi 1. Perkirakan metode apa yang digunakan.225 (80) (80) 1.

retur penjualan e. persediaan barang kali 3. pembelian c. Isian 1. toko buku c. Nov-09 Pertanyaan berganda 1. apa aktivitas perusahaan dagang a. gambarkan penilaian harga pokok penjualan pada metode physical 93 .000. suatu penjualan memiliki credit term n/60. apotik b. pencatatan tersebut dilakukan terhadap perkiraan a. apa yang menjadi perhatian pencatatan pada perusahaan dagang a. pernyataan berikut ini benar kecuali a. menjual jasa e. Metode perpetual langsung mencatat harga pokok penjualan e. membeli barang b. toko kaset 4. 3. persediaan barang dagangan b. metode physical tidak mencatat setiap mutsi persediaan c. Apa maksud pernyataan tersebut. persediaan barang dalam proses e. 4. retur pembelian d. berikut ini contoh perusahaan dagang. persediaan bahan baku c. mini market e. diketahui tanggal 20 juni 2007 suatu perusahaan membeli barang dagangan senilai Rp 2. menjual barang c. membeli dan menjual barang 2. metode perpetuan mencatat setiap mutasi persediaan b. potongan pembelian b. membeli jasa d. Pada tanggal 26 mendapat potongan sebesar Rp 200.Syarief HD: Akuntansi Dasar. 5/10. sebutkan perbedaan metode persediaan perpetual dengan physical 2. pada saat terjadi retur pembelian dengan menggunakan metode tidak langsung. dokter d. metode perpetual untuk mengetahui saldo akhir persediaan dilakukan dengan cara stock opname. Metode physical harga pokok penjualan dicatat setelah stock opname. Tanggal 22 dikembalikan barang yang dibeli senilai Rp 385.000. 5. d. Free Edition.000. persediaan barang jadi d. jawaban tidak ada yang benar.860. Berapakah nilai bersih pembelian tersebut. kecuali a.

Nov-09 5. Free Edition.000.630. diketahui saldo awal persediaan 1/8 2007 sebesar Rp 5.630. 94 . retur periode tersebut Rp 670. Saldo akhir 31/8 2007 sebesar Rp 4. Hitung harga pokok penjualan.000.000. Pembelian pada periode bulan 8 sebesar 8.790.000.Syarief HD: Akuntansi Dasar.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful