Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.1 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KURIKULUM Kuasa Yang Diberikan 1. Akta Pelajaran 1952 2. Surat Pekeliling Ikhtisas 1/75, 11/68, 6/77, 12/77 dll 3. Peraturan kursus pengajian 1979 Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan 1. 2. Setiausaha Jadual Waktu mengatur mengikut slot-slot. Jawatankuasa Jadual Waktu merancang penjadualan waktu dengan membuat penentuan jumlah waktu mengajar bagi setiap guru. Tugas Dan Tanggungjawab 1.1 Mengajarkan mata pelajaran tertentu 1.2 Mengatur penjadualan waktu Induk, kelas persendirian dan gantian serta memastikan perlaksanaannya berjalan dengan baik dan sempurna.

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan 1. Jemaah Nazir Persekutuan menyelia dan mengawasi peraturan penjadualan waktu dipatuhi. 2. KS Sektor Pengurusan Akademik - mengawasi peraturan susunan jadual waktu dipatuhi.

13

3. PPG memantau 4. Pengetua merancang dan memantau 1. KPP Pep. & Penilaian mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan dan mengurus urusan peperiksan awam 2. PPG menerima laporan peperiksaan 3. Pengetua merancang dan menilai 1.3 Membantu merancang, menyelaras dan menilai semua aktiviti peperiksaan luar dan peperiksaan dalaman sekolah. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Pekeliling Lembaga Peperiksaan Pekeliling Bah. Sek-Sek. Kementerian Pendidikan Pekeliling Jabatan Pendidikan Negeri Pekeliling JPA (Peperiksaan Am Keraj.) Pekeliling PPD SPI Bil 23/1998 Kebenaran Bagi Muridmurid Menduduki 3. 4.

1. Penyelaras/ S/UPeperiksaan menyediakan takwim peperiksaan, jadual waktu, mengisi borang peperiksaan, susunan dewan, menyelia perjalanan peperiksaan. 2. Guru Kanan / Ketua Panitia menentukan penggubalan soalan dan pemeriksa. Guru Tingkatan mengutip yuran peperiksaan. Staf sokongan menyediakan dewan / bilik peperiksaan.

Siti Norbaya/smkpj

Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya

Peperiksaan Awam

5.0 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.1 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KURIKULUM Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan 1. KS SPA menganalisis dan mengkaji pelunjuran blueprint. 2. PPG memantau pretasi akademik sekolah 3. Pengetua menentu sah Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan 1. 2. Pekeliling Jabatan Pendidikan Negeri Bahagian Pendidikan Ketua Panitia mata pelajaran menganalisis m/p masing-masing Guru Kanan mata pelajaran mengesan prestasi akademik panitia mata pelajaran masingmasing.

Tugas Dan Tanggungjawab 1.4 Mengumpul, memproses dan 1. menganalisis serta mengemas kini data-data pendidikan secara sistematik dari segi kualitatif dan kuantitatif untuk mengesan prestasi 2. akademik.

Kuasa Yang Diberikan Pekeliling Kementerian Pendidikan, Bahagian Sekolah-Sekolah, Unit BP

14
1. PPS - dimaklumkan tentang 1.5 Mengumpul, memproses dan 1. Pekeliling-pekeliling keperluan guru,keperluan menganalisis serta mengemas kini Bah. Sek-sek, SBP ruang untuk kelas dsb. maklumat mengenai tenaga pengajar, Mengenai bidang guru ruang, bilangan murid, jurusan, mata Maklumat mengenai 2. KS BPS - dimaklumkan pelajaran serta berbagai-bagai keperluan bangunan, murid dll butir-butir yang berkenaan. untuk kegunaan perancangan kurikulum. 2. Pekeliling-pekeliling JPN 3. KS SPA - dimaklumkan Bah. Pembangunan dan butir-butir yang berkesan. Kurikulum 4. PPG - dimaklumkan butirbutir yang berkesan. 5. Pengetua menentu sah 1. PK mengemaskini data Emis 2. Pembantu Tadbir (P) mengemaskini data guru 3. Pem. Tadbir Rendah - retan bulanan dan mengemas kini rekod stok pembelian
Siti Norbaya/smkpj

Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.1 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KURIKULUM

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas Dan Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberikan 1. Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan 2. Pekeliling Bah. Sekolahsekolah Kementerian Pendidikan 3. Pekeliling JPN

Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan 1. Guru Kanan - menyelaras dan menyelia aktiviti panitia. 2. Ketua Panitia merancang, melaksana dan menyelia 3. Guru-guru melaksanakan program. 4. Kerani Kewangan tuntutan bantuan pelajaran.

1. Pusat Perkembangan 1.6 Mengawasi pelaksanaan semua Kurikulum - menyediakan aktiviti panitia mata pelajaran untuk Sukatan Pelajaran. menentukan kelicinan dan keberkesanan pengajaran dan 2. Bahagian Sekolah KPM pembelajaran. menyediakan peruntukan kewangan dan guru. 3. PPS melulus peruntukan kewangan PCG dan kuota guru 4. PPG - menyampaikan arahan dan maklumat serta peruntukan guru 5. Pengetua memantau 1. PPS memberi arahan 2. Ketua Nazir JNSS memantau PPG mendapat laporan Pengetua - menyemak 1.7 Membantu menyemak Buku Rekod Persediaan Mengajar / Buku Rancangan Pelajaran.

15

4. Pekeliling PPD 5. PAR cetak nota dan lain-lain.

SPI Bil 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

1. Guru Kanan memimpin, guruguru, menentukan dan merancang Rancangan Pelajaran Penggal, Mingguan dan Harian. 2. Ketua Panitia/Penyelaras mata pelajaran

Siti Norbaya/smkpj

Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya

5.0 SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.1 BIDANG TUGAS Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab : PENGURUSAN KURIKULUM Kuasa Yang Diberikan Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan Guru Kanan - menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran. Guru mata pelajaran 1.

1. Ketua Nazir JNSS * 1.8 Membantu melaksanakan 2. KS SPA * urusan pencerapan proses 3. PPG* pengajaran dan pembelajaran (* menerima maklumat dalam kelas. tentang pelaksanaan program) 4. Pengetua memantau dan mencerap 1. KS SPA mendapat laporan 1.9 Membantu merancang dan 2. PPG memantau menyelaras kursus perkembangan pelaksanaan program staf. 3. Pengetua meluluskan program 1. PPG menerima laporan tentang program 2. Pengetua - memantau 1.10 Membantu menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan pemulihan

16

1.

J/K Perkembangan Staf

1. Guru Kanan dan K. Panitia 2. Guru Mata Pelajaran/ Kaunsolor (membantu merancang menyelaras dan melaksanakan segala aktiviti yang membantu meningkatkan kecemerlangan akademik.)

Siti Norbaya/smkpj

Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.1 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KURIKULUM Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan 1. 2. Guru Kanan - membimbing dan memantau apabila perlu. Guru Pembimbingin yang dilantik oleh Maktab Perguruan.

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan 1. KS SPS hantar guru baru 2. PPG lantik GSTT 3. Pengarah Maktab hantar guru pelatih 4. Pengetua 1. Pengetua - Merancang dan memantau

Tugas Dan Tanggungjawab 1.11 Membimbing guru pelatih, guru yang baru mengajar dan guru sandaran tidak terlatih dalam menjalankan tugas harian mereka.

Kuasa Yang Diberikan

1.12 Membantau merancang dan menyelaras kursus motivasi dan kemahiran serta ceramah teknik menjawab soalan peperiksaan PMR dan SPM bagi semua murid kelas peperiksaan.

SPI Bil 2/1999 Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah

1.

Penolong Kanan (HEM) membantu dalam perlaksanaan program. Penyelia Petang - membantu dalam perlaksanaan program. Kaunselor - merancang pelaksanaan program motivasi dan ceramah. Guru-guru Kanan - membantu dalam perlaksanaan program.

17

2. 3.

4.

Siti Norbaya/smkpj

Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.2 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN SUMBER Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan 1. KPT menyedia permohonan perumtukan 2. Pembantu Am Rendah penyediaan alatan dan bahan. 3. Pembantu Tadbir Rendah taip-menaip penyata dan dokumen.

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan 1. PPS melulus permohonan 2. KS SPS menerima permohonan peruntukan 3. PPG menerima maklumat mengenai kemudahan 4. Pengetua - merancang 1. KS SPS menerima laporan 2. PPG menerima laporan 3. Pengetua

Tugas Dan Tanggungjawab 2.1 Membantu menentukan bekalan kemudahan asas sekolah

Kuasa Yang Diberikan Pekeliling Perkhidmatan 2/91

2.2 Membantu menyenggara kemudahan dan kelengkapan.

1.

Guru. Kanan/ Ketua Panitia menyediakan senarai pembelian barang-barang yang diperlukan untuk proses Pengajaran dan Pembelajaran. 2. Ketua Pembantu Tadbir semua perkara mengenai pembelian dan perbelanjaan. memproses hapus kira dan pelupusan stok. mengurus pembayaran bil. 1. 2. Guru Kanan/K Panitia Pegawai polis (Keselamatan)

18

1. KS SPS menerima laporan prasarana

Siti Norbaya/smkpj

2.3

Memastikan kemudahan dan kelengkapan diguna secara

Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya

pembelajaran dan melulus permohonan sekolah. 2. Pengetua - merancang

optimum.

3. 4.

Pegawai bomba (Kebakaran) Ketua Pembantu Tadbir

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.2 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN KEMUDAHAN DAN SUMBER Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan 1. Semua Ketua Bidang 2. Jawatankuasa 3K 1. Surat menjalankan kuasa 1. 2. 3. 4. 5. Penyelaras Pusat Sumber Sekolah. Guru Kanan mata pelajaran Guru Media Ketua-ketua Panitia Pembantu Tadbir (Perpustakaan)

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan 1. PPG menerima laporan 2. Pengetua KPP PSPN memantau 2. PPG menerima laporan 3. Pengetua

Tugas Dan Tanggungjawab 2.4 Pengurusan Program 3K (Keselamatan, Kebersihan Dan Keindahan) 2.5 Pengoperasian Pusat Sumber Sekolah.

Kuasa Yang Diberikan

19
Siti Norbaya/smkpj

Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.3 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PENTADBIRAN AM Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan 1. Guru/staf yang bertugas menyemak dan mancatat nama guru/staf yang tidak hadir. 2. Kerani Perkhidmatan - merekod jenis cuti dan tindakan selanjutnya 3. PK(P) memantau kehadiran 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 5. 6. 8. 1. Semua Penolong Kanan Guru Kanan mata pelajaran Penyelaras Kokurikulum Setiausaha Peperiksaan Ketua Panitia Kaunselor Semua Penolong Kanan Guru Kanan mata pelajaran Penyelaras Pusat Sumber Penyelaras IT Kaunselor Ketua Pembantu Tadbir KPT/Kerani Kewangan menyediakan baucar dan segala urusan pembayaran.

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan 1. Pengetua - mengeluarkan arahan.

Tugas Dan Tanggungjawab 3.1 Membantu menyemak dan mengawasi jadual kedatangan staf akademik dan staf sokongan. 1.

Kuasa Yang Diberikan Perintah Am Bab C dan Perintah Am Bab G, Fasal 1 Para 5

1. PPS mengeluarkan takwim persekolahan

3.2 Membantu merancang, menyedia dan mengawasi perlaksanaan takwim sekolah.

2. PPG mengeluarkan takwim aktiviti anjuran JPB 1. PPS 2. KS SPPP 3. Pengetua 3.3 Merancang anggaran belanjawan tahunan.

1. Pekeliling Bahagian Sekolah Kementerian Pendidikan 2. Pekeliling Jabatan Pendidikan Negeri 3. Pekeliling Pegawai Pendidikan Daerah 1. Arahan Perbendaharaan Bab A Bahagian II 2. Pekeliling Perbendaharaan 3. Pekeliling Kementerian Pendidikan 1. Arahan perbendaharaan Bab B, Bahagian 1 2. Pekeliling-pekeliling

20

1. Jabatan Akauntan Negara - 3.4 urusan pembayaran melalui

Siti Norbaya/smkpj

Mengawal peruntukan, urusan pembelian dan pembayaran

Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya

vot-vot tertentu. 2. PPS mengeluarkan arahan 3. Pengetua

barang-barang.

Perbendaharaan 3. Pekeliling Bahagian KPM 4. Pekeliling Jabatan Akauntan Negara

2.

3.

Pembantu Tadbir - menyediakan sebut harga, pesanan, penerimaan, pengagihan dan penyimpanan. Penyelaras IT

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.3 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PENTADBIRAN AM Kuasa Yang Diberikan 1. Perintah Am Bab B 2. Surat kelulusan JPA 3. Pekeliling JPA 4. Pekeliling Jabatan Akauntan Negara 3.6 Membantu menyelia kutipan yuran dan semua sumber pendapatan sekolah. 1. Pekeliling Kementerian Pendidikan, Bahagian Kewangan 2. Pekeliling Kementerian Pendidikan Bahagian Sekolah-Sekolah SBP 3. Pekeliling Jabatan Pendidikan Negeri 1. Pekeliling-pekeliling Kementerian Pendidikan 2. Pekeliling Jabatan Pendidikan Negeri 3. Pekeliling PPD Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan 1. Ketua Pembantu Tadbir menyemak buku vot. 2. Pembantu Tadbir (P) menyediakan Kew.8, setelah mendapat kelulusan SPP dan JPA. 3. KPT/KK menyediakan perkiraan berdasarkan Kew. 8 yang diluluskan dan sedia baucar. 1 KPT/Kerani kewangan mengutip yuran daripada murid / sumber lain sekolah, menyerahkan kutipan kepada Pengetua untuk dibankkan, menyediakan dan mengemaskinikan buku tunai dan lejar. Tugas Dan Tanggungjawab 3.5 Membantu menyelenggarakan dan menyelaraskan kutipan data / maklumat.

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan 1. Pengarah Pelajaran meluluskan Laporan Perubahan. 2. KS SPPP memberikan peruntukan. 3. Jabatan Akauntan Negara membuat pembayaran. 4. Pengetua 1. PPS meluluskan senarai yuran. 2. KS SPPP - meluluskan senarai yuran. 3. Pengetua - menyelia

21

1. PPS menerima dan 3.7 Menyelia pengumpulan dan menyemak retan bulanan. pemerosesan serta 2. KS SPPP menerima dan mengemaskinikan maklumat menyemak retan suku tahun sekolah. murid dan kakitangan. 3. PPG 4. Pengetua
Siti Norbaya/smkpj

1. Guru Rekod Data Sekolah 2. Kerani Hal Ehwal Murid mengemaskini data-data murid. 3. Kerani Perkhidmatan mengemaskini data-data perkhidmatan. 4. Kerani kewangan

Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya

1. 1. KS SPK mengeluarkan araha 2. PPG memantau 3. Pengetua 3.8 Membantu menyelia kebersihan, keselamatan dan keselesaan pejabat. 1. Pek. Ikhtisas KPM 8/1978 2. Arahan Perkhidmatan Bab B, para 6

Ketua Pembantu Tadbir menyediakan jadual bertugas Staf dan pekerja swasta. 2. Pegawai/Kerani -maklumat kemudahan yang ada

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.3 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PENTADBIRAN AM Kuasa Yang Diberikan 1. Arahan Perkhidmatan Bab 3 dan Bab 4 Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan 1. Pem. Tadbir/Staf yg bertugas membuka surat-surat dan merekodkan penerimaan. 1. PAR mengagihkan surat-surat seperti yang diarahkan oleh Pengetua, serta memastikan surat-surat tersebut difailkan ke dalam fail-fail tertentu. 2. PTR menaip surat dan memfailkan surat. KPT membantu menyelia PTR bertanggungjawab Tugas Dan Tanggungjawab 3.9 Membantu menyelia urusan surat menyurat.

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan 1. JAN * 2. PPS * 3. K.Sektor/KPP di JPN * 4. PPG * (* mengeluar surat arahan/ makluman untuk tindakan pihak sekolah) 5. Pengetua

22
1. Pengetua 3.10 Menyelia pengurusan sistem fail. 3.11 Membantu Menyelia Urusan Pelupusan Stok 1. 2. PPS 2. Pengetua 1. Guru yang bertanggungjawab terhadap harta sekolah 2. KPT membantu 3. PTR menaip 1. 2. PK (P) saksi penyerahan tugas Ketua Pembantu Tadbir 3. PPS melulus perpindahan 4. KS SPPP - surat arahan pindah
Siti Norbaya/smkpj

3.12

Mengurus penyerahan tugas staf akademik dan staf sokongan.

Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya

3. PPG dimaklumkan 4. Pengetua

3.

Pembantu Tadbir Rendah

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.4 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan 1. Pem. Tadbir (P) mengedar dan menerima borang yang telah dilengkapkan. PTR - menaip penyata dan dokumen lain bersangkutan.

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan 1. arahan 2. KS SPPP menerima salinan Pengisytiharan Harta untuk rekod perkhidmatan 3. Pengetua Pengerusi Panel PPS mengeluar

Tugas Dan Tanggungjawab 4.1 Mengurus setia Pengisytiharan Harta kakitangan.

Kuasa Yang Diberikan Pekeliling JPNS 75/JP/1504/13A/PERK

2.

1. PPG mengeluarkan surat tawaran 2. Pengetua - meluluskan 1. KS SPPP 2. PPG penilai kedua bagi Penolong Kanan dan Guru Kanan. 3. Pengetu Penilai Kedua

4.2 Mengurus pengisian jawatan sementara.

1. Pembantu Tadbir (Perkhidmatan) 2. Pembantu Tadbir Rendah

23

4.3 Mengurus Laporan Penilaian Prestasi Tahunan.

Pekeliling

1. KPT 2. PT(P) urusan kenaikan gaji 3. PTR urusan menaip

Siti Norbaya/smkpj

Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.5 BIDANG TUGAS : PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan 1. PPS mengeluarkan arahan PPG memantau dan mendapat maklum balas daripada pihak luar Pengetua

Tugas Dan Tanggungjawab 5.1 Berurusan dengan pelawat-pelawat yang terdiri daripada pegawaipegawai kerajaan, ibu bapa dan orang awam. 5.2 Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan program bertemu pelanggan serta menyediakan rekod dan laporan yang berkaitan. 5.3 Menyelia perlaksanaan program PIBG. 5.4 Mendapatkan kerjasama komuniti luar dalam perlaksanaan program peningkatan kualiti prestasi akademik dan keceriaan kawasan sekolah serta program sekolah yang lain.

Kuasa Yang Diberikan 1. Arahan Perkhidmatan Bab 1, Bahagian 2, Para 10, 11

Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan 1. Ketua Pembantu Tadbir / PAR memastikan kerusi-kerusi disediakan di sudut khas pejabat untuk tetamu dalam keadaan kemas dan teratur. 2. Ketua Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Rendah / Pelayan Pejabat menyambut kedatangan tetamu, mempersilakannya duduk serta mendapatkan maklumat lanjut tentang tetamu serta tujuan kedatangannya dan merekodkan ke dalam Buku Rekod Kunjungan dan memaklumkan kepada Pengetua, serta mempersilakan tetamu masuk ke bilik Pengetua setelah dibenarkan.

24
Siti Norbaya/smkpj

Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya

5.0

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.6 BIDANG TUGAS : TUGAS - TUGAS LAIN Kuasa Yang Diberikan SPI Bil 13/1998 Program Membina Minat Membaca Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan 1. Guru Mediamenyediakan senarai buku. 2. PT (Perpustakaan) 1. 2. AJK Bilik Guru Staf Sokongan Tugas Dan Tanggungjawab 6.1 Membantu melaksanakan program Budaya Membaca dan Budaya Ilmu. 6.2 Menjaga kebajikan staf. 6.3 Menjaga keselesaan pejabat

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan PPS - memberi nasihat. 2. Pengetua 1. Pengetua - menasihati 1. Pengetua - menyelia

KPT membeli keperluan untuk keselesaan pejabat Staf jaga keselesaan pejabat. 1. Penyelaras- menyelaras tugastugas J/kuasa dan Sidang Redaksi 2. JK Majalah Sekolah mengurus bidang tugas masing-masing 3. Sidang Redaksi membantu 4. KPT mengutip bayaran iklan 5. Guru Tingkatan kutip bayaran dan agih majalah JK K&PF menjalankan tugas

25

1. 2. 3. 4.

PPS perutusan PPG perutusan YDP PIBG perutusan Pengetua

6.4 Urusan menerbit Majalah Sekolah

1. PPS - melulus peruntukan yang dipohon

Siti Norbaya/smkpj

6.5 Urusan Keceriaan dan

Fail Meja Penolong Kanan (P) SMK Petra Jaya

2. KS SPPP menerima permohonan peruntukan 3. PPG memantau program dan perbelanjaan 4. Pengetua

Pembangunan Fizikal

KPT menyedia sebut harga dan penggil kontraktor 3. PAR/PRA/Pekerja Swasta menjalan tugas yang ditetapkan

Siti Norbaya/smkpj